Manejo de Datos

Ciclo: Sistemas Microinformáticos y
UT4. Hojas de cálculo

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Módulo: Aplicaciones informáticas 2.Plantillas y Manejo de datos
[Nombre y Apellidos del alumno]
Uso de plantillas.
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo.
Puede incluir tanto datos como formatos.
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo....
• Junto a la opción Libro en blanco, encontramos más opciones:
- Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas plantillas

utilizadas. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la
vista previa que se muestra a la derecha.
- Plantillas de ejemplo contiene varias plantillas ya listas para su
utilización, que vienen incluidas con la instalación de Excel 2010.
Algunos ejemplos son: Informe de gastos, Hoja de asistencia, Informe
de ventas, Presupuesto mensual personal, etc. Elegiremos una y
pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a
la derecha.
- Mis plantillas abre un cuadro de diálogo que contiene las plantillas
personalizadas que has ido creando.
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- Y Nuevo a partir de existente abre un cuadro de diálogo muy similar al

que utilizamos para abrir un nuevo archivo. Se trata de buscar un
archivo Excel en el ordenador y pulsar Abrir.
• Por último, encontramos en la zona inferior una sección llamada Plantillas de
Office.com. Las categorías que engloba: Agendas, Calendarios, Facturas,
Informes, etc. son todo recursos que se encuentran online.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de
búsqueda. Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto,
se muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con
Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que
tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a disposición de
los usuarios.
Que las plantillas estén online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexión
a internet para poder utilizarlas.
También implica que las categorías y ficheros disponibles en este apartado son
susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web
de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y
aparezcan otras nuevas.
Al no disponer estas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opción que

aparece junto a la vista previa es la de Descargar.
Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuará
de la misma forma:
1. Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.

2. Rellenaremos los datos que creamos oportunos.
3. Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro Guardar como para darle un
nombre al mismo y conservar la plantilla original intacta.
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Un detalle importante es aprender a movernos por esta ventana. Para ello utilizaremos
la barra de navegación superior.
Cuando entramos en una categoría, por ejemplo Empresa, es posible que no

encontremos nada que nos interese y deseemos volver a la pantalla anterior. Para ello,
deberemos utilizar el botón Atrás de la zona superior .
También disponemos del botón Adelante , que tiene el efecto contrario. Por
ejemplo, si hemos vuelto Atrás desde Empresa, al pulsar el botón Adelante veremos el
contenido de Formularios de nuevo.
Junto a estos botones veremos la ruta (o camino de migas). Por ejemplo, en la imagen
estamos situados en Empresa, que a su vez está en Inicio. Cada opción es en realidad
un botón, de forma que, por ejemplo, si estamos en Empresa y pulsamos Inicio,
volveremos al principio.
Crear plantillas.
Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:
1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes
a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.
2. Hacer clic en la pestaña Archivo.
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3. Elegir la opción Guardar como...

4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
5. En el recuadro Tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la
lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel (*.xltx).
6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Excel2010 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu

nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo Mis
plantillas.
Manejo de datos.
Validación de datos.
¿Hay alguna forma de condicionar qué tipo de contenido se puede introducir en una
celda?.
Por otra parte, en ocasiones vamos a tener que pasar alguna de las hojas de cálculo a
otras personas para que rellenen determinados datos, pero ¿cómo nos aseguramos de
que los datos que se van a introducir se ajustan a los que se demandan? Necesitamos
limitar el contenido de lo que se introducirá en esas celdas.
Vamos a ver cómo establecer unos criterios para los contenidos que se deben
introducir en una celda.
En Excel existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los
requisitos de cálculo: las validaciones.
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Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener
los datos que contenga una determinada celda.
La regla de validación forma parte del formato de la celda y, por lo tanto, es

susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.
Para hacer una validación de datos hay que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos las celdas o rango de celdas a las que vamos a aplicar una
validación de datos.
2. En la pestaña Datos, en la sección Herramientas de datos, pulsamos el botón
Validación de datos . También podemos desplegar el menú y

elegir Validación de datos…
3. Nos aparece una ventana en la que podemos definir las propiedades: Criterio de
validación, mensaje de entrada y mensaje de error en las pestañas respectivas.
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4. En la primera pestaña de Configuración elegimos el Criterio de validación que

queremos para las celdas seleccionadas. Aquí se indica la condición para que los
datos introducidos sean correctos.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero,

Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo, si
elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si
el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos,
donde, por ejemplo, para valores de tipo fecha podemos indicar que éstas
estén entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre del mismo año.
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Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores

para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el
recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores
separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista o bien,
seleccionando un rango de valores de la hoja de cálculo.
Siguiendo con nuestro ejemplo, que sea un número entero entre 0 y 10 (podrían
ser las notas de un curso):
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5. En la pestaña Mensaje de entrada introducimos la información que queremos que

aparezca al seleccionar la celda correspondiente.
Muestra información al usuario que le ayuda a
saber el tipo de datos a introducir.
6. En la pestaña Mensaje de error introducimos el mensaje y el tipo de icono que

queremos que aparezca en caso de introducir valores no válidos en las celdas
correspondientes. Hay tres tipos de mensajes de error:
a. Detener: Impide que se escriban esos valores mostrando un cuadro de

diálogo con los botones Reintentar y Cancelar.
b. Advertencia: Permite escribir esos valores pero avisa mostrando un cuadro

de diálogo con los botones Sí, No y Cancelar.
c. Información: permite escribir esos valores aunque muestra un cuadro de

diálogo con los botones Aceptar y Cancelar
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7. Finalmente, al seleccionar las celdas que queremos validar nos aparece el mensaje
de entrada
8. En caso de no ser válido el valor introducido nos aparecerá el mensaje de error:
Ordenar datos.
Estamos trabajando con una hoja de cálculo que nos sirve, por ejemplo, para recoger los
gastos de cada departamento de una pequeña empresa. La entrada de datos la realizamos
día a día a medida que se van originando. A la hora de presentar los gastos, queremos
entregar a cada responsable de un departamento la relación de sus gastos. El orden de
fecha hace que para un mismo día, existan varios gastos de diferentes departamentos y no
resulta nada clarificador, siendo más interesante presentarlos ordenados por
departamento.
¿Cómo podemos ordenar las celdas por departamento? ¿Qué otro tipo de criterios
podemos utilizar para establecer el orden?
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Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o

alfanumérica. Como es de esperar, Excel incorpora funciones específicas de ordenación de
datos que van desde la ordenación simple a opciones avanzadas de ordenación.
Comenzaremos viendo la forma más simple de ordenar una serie de datos:

En la sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos encontramos dos botones:
• Ordenación ascendente: Ordena los datos de menor a mayor.
• Ordenación descendente: Ordena los datos de mayor a menor.
La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:
1. Seleccionamos las celdas que queremos ordenar.

2. Seleccionamos el botón que deseemos: Ascendente o Descendente.
Hay tipos de datos que se consideran que anteceden a otros. De este modo, en orden
ascendente, de menor a mayor se situarían:
• Números.
• Operadores.
• Letras.
Para ordenar los datos de nuestras celdas atendiendo a criterios más complejos
haremos uso del botón Ordenar. de la pestaña Datos.
Por medio de esta opción podemos establecer tanto los criterios de ordenación como
las opciones a determinar para la ordenación.
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También podemos aplicar las opciones de ordenación pulsando botón derecho sobre la
celda o conjunto de celdas seleccionadas:
Filtros.
Nuestra hoja de cálculo tiene todos los datos que necesitamos sobre la empresa y los
tenemos completamente estructurados. Pese a poder ordenarlos por diferentes
criterios, en algunos momentos necesitamos contrastar ciertos datos que se
encuentran en tablas o en hojas diferentes, y es bastante molesto tener que ir
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explorando las celdas y las hojas para realizar una simple consulta. En numerosas
ocasiones tendremos series de datos muy largas, y aunque estén ordenadas nos
veremos obligados a emplear la barra de desplazamiento, con la incomodidad que
ello supone.
En otros casos, necesitaremos extraer todos los datos que compartan un determinado
criterio pero no queremos ordenar los datos de forma ascendente o descendente.
¿Podremos visualizar determinados datos atendiendo a unos criterios definidos?
A continuación aprenderemos cómo ver determinados datos de nuestra hoja de

cálculo atendiendo a ciertos criterios.
Excel dispone de tres herramientas para el filtrado de los datos: Filtro automático,
Filtro de texto y Filtro avanzado. El filtrado de los datos puede atender a
diferentes criterios y condiciones que conocerás en el enlace.
Filtro automático.
La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un

desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado
criterio de búsqueda.
Los pasos que debemos seguir para aplicar un filtro son los siguientes:
1. Seleccionaremos las columnas en las estén los datos que queremos filtrar.
2. Vamos a la pestaña Datos, sección Ordenar y filtrar y pulsamos en el botón
Filtro . Aparece una flecha en la celda de la primera fila del área

seleccionada.
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3. Para filtrar, pulsaremos en la flecha del cuadro desplegable y elegimos el

elemento por el que queremos filtrar.
Al aplicar el filtro automático en la celda de la primera fila del área

seleccionada aparece un icono indicando el filtro:
Además cuando hayamos hecho el filtro sólo aparecerán las filas cuyo contenido
coincida con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas.
Para saber si quedan filas ocultas, debemos observar si los números de las filas son
correlativos, de no ser así, querrá decir que hay datos que no se muestran. Los
números de fila que utilicemos para aplicar el filtro se diferencian del resto en que
aparecerán de color azul.
Si queremos volver a mostrar todas las filas, pulsaremos en el botón

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Filtro de texto.
Hemos visto cómo la opción de Filtro automático, nos permitía mostrar dentro de
una columna todas las filas que coincidieran con un determinado criterio, es decir,
que cumplieran la condición “igual a”.
Vamos a ver cómo, a través del Filtro de texto, podemos aplicar otras condiciones
al filtrado de filas.
Para ello podremos elegir entre las opciones que nos muestra: “Es igual a…”, “No
es igual a …”, etc.
O si elegimos Filtro personalizado aparecerán más criterios por los que poder
filtrar: “Es mayor que”, “Es menor que”, etc.
Por ejemplo, podremos elegir todos los clientes que no sean de La Rioja:
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O cualquier otra combinación entre los diferentes operadores, por ejemplo:
En el resultado nos aparecerá dos veces Lardero y en la primera fila Logroño,

aunque ésta no forma parte del resultado del filtro (su número de fila no está en
azul), pero permanece para indicar que existe un filtro o por si queremos
modificarlo.
Filtro avanzado.
En este caso se trata de hacer filtros algo más complejos.
Vamos a ver cómo aplicar los criterios que determinemos en nuestro filtro sólo en una
determinada área de la hoja de cálculo.
Este filtro nos permitirá aplicar los criterios del filtro directamente a los valores
recogidos en un área de celdas.
En un área de nuestra hoja de cálculo tenemos la tabla de datos sobre la que

queremos aplicar el filtro. Supongamos las columnas desde la A hasta la H.
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Lo que queremos es introducir un criterio para filtrar, por ejemplo, que la Población
empiece por V. Para ello debajo del rango de datos (llamado Rango de la lista)
usaremos los mismos encabezados y escribiremos la condición V* en el campo
correspondiente (en el llamado Rango de criterios):
Ahora crearemos el filtro pulsando el botón de la sección Ordenar y

filtrar de la pestaña Datos.
Además elegimos Copiar en otro lugar para que los registros iniciales permanezcan sin
filtrar y nos muestre en otro rango de celdas (en este caso A14:H25) el resultado del
filtro (Copiar a):
Finalmente nos mostrará el resultado en el rango de celdas A14:H25 (Copiar a),

además del Rango de lista (registros a los que se les va aplicar el filtro) y del Rango de
criterios (celdas dónde se establecen los criterios de filtrado):
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Ejemplo 1: En el mismo filtro avanzado anterior filtra aquellos nombres que

empiecen por A y cuyo Pago mensual sea superior a 1.500€
Nota: No basta con cambiar los datos en el Rango de criterios, hay que volver a realizar
el filtro desde el principio.
Quedaría lo siguiente:
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Subtotales y esquemas.
Ya sabemos cómo ordenar datos y realizar filtros para consultar nuestras hojas de
cálculo de forma más sencilla, pero resulta muy interesante poder agrupar esa
información. ¿Cómo ver esa información de forma agrupada?. ¿Existirá una manera de
elaborar resúmenes de los datos?
Subtotales.
Partimos de la siguiente información y queremos agrupar la información estableciendo

subtotales para distintos campos (columnas):
Antes de nada hay que ordenar por la columna por la queremos que haga el subtotal,
en este primer caso ordenamos por Población. En caso contrario haría subtotales
parciales.
Ahora seleccionamos los datos a partir de los cuales queremos crear los subtotales, en
este caso el rango B2:I9 (incluimos las etiquetas de columnas de la fila 2).
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A continuación pulsamos en el botón Subtotal de la sección Esquema de la

pestaña Datos. Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que elegiremos las
opciones que deseemos.
Por ejemplo, en:
• Para cada cambio elegimos Población, ya que es el campo según el cual

queremos obtener los subtotales.
• En Usar función elegiremos Cuenta puesto que queremos que nos cuente el
total de poblaciones diferentes.
• En Agregar subtotal a marcaremos Provincia que será la columna donde nos
muestre el número de poblaciones diferentes una vez agrupadas.
Al Aceptar nos quedará la siguiente hoja en la que aparecen las distintas poblaciones
con el número parcial de cada una de ellas y el total:
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A la izquierda nos aparecen unas llaves con signos -. Sirven para contraer o expandir
cada una de las agrupaciones efectuadas. Si contraemos todas obtenemos:
En la que, como vemos, aparece sólo la información de los subtotales.
Si después de hacer los subtotales queremos volver a la situación inicial (es decir, sin
ellos), pulsamos en el botón Subtotal y en el cuadro de diálogo que nos
aparece pulsamos en .
Ejemplo 2: Partiendo de los datos anteriores haz un subtotal para que agrupe por el
campo Pago mensual y sume estos pagos para cada agrupación distinta. Debe quedar
lo siguiente:
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Esquemas.
Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de

mayor trascendencia del documento esquematizado. Los datos que se van a incluir en
un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la
primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco.
Antes de crear un esquema hay que tener en cuenta:
• Que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos deben tener
una jerarquía o disponer de una estructura por niveles.
• Los datos deben estar ordenados de modo que las filas que deban agruparse
estén juntas. Es decir, que no se debe mezclar información.
• En una hoja solo podemos incluir un esquema. Para tener más de un esquema
sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
Veamos cómo podemos crear un esquema a partir de los siguientes datos:

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Para ello basta con seleccionar los datos (desde A1 hasta E17) y elegir Autoesquema
en el botón Agrupar de la pestaña Datos. Nos quedará lo siguiente (con las

barras para poder contraer o expandir por filas o columnas):
Si contraemos por ambas nos quedará el siguiente resumen:
Aunque podemos contraer sólo por filas:
o sólo por columnas:

obteniendo diferentes resúmenes de los datos.
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Ejemplo 3: Partiendo de los datos que se muestran, crea los esquemas anteriores
redes
EJERCICIO 0
Realiza los ejemplos mostrados en la teoría y guarda el documento como
Ejemplos_Nombre_apellidos.xlsx
EJERCICIO 1
1) Crear con Excel la siguiente Hoja de cálculo, que nos servirá de plantilla para
generar
Presupuestos:
A B C D E F
1
2 MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS
3
4 Descuento: Fecha:
5 IVA:
6
7
8 Artículo Cantidad Precio Importe Descuento Total
9
10
11
12
13
14
15
16 Totales
17 IVA
18 Total con IVA
2) Modifica la hoja de cálculo para que tenga estas características:

- El título está escrito en A2 y centrado en A2:F2.
- Las celdas B4 y B5 deben estar en Formato Porcentaje con 1 decimal.
- Todas las celdas que van a llevar cantidades deben estar en Formato
Número con separador de miles.
- En las fórmulas, deberéis tener en cuenta lo que son referencias absolutas y
relativas.
- Fórmula de la columna Importe: multiplicar la cantidad por el precio.
- Fórmula de la columna Descuento: multiplicar el importe por el descuento de
arriba.
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- Fórmula de la columna Total: restar al importe el descuento.

- Fórmulas para Totales: sumar lo de arriba.
- Fórmula para IVA: multiplicar el total por el IVA de arriba.
- Fórmula para Total con IVA: sumar al total el IVA.
3) Validación de datos:
1°) Vamos a limitar que el usuario solamente pueda insertar en la celda F4 Fechas
correspondientes al año 2002, de modo que si el usuario introduce una fecha que no
es del 2002 u otra cosa que no es una fecha no lo admita y muestre un mensaje de
error. Para ello sigue estos pasos:
2°) En la columna de Cantidad sólo se deben admitir Números enteros entre 1 y 1000
(Mensaje entrante y Mensaje de error a vuestra elección). Comprobad la aparición del
mensaje de error oportuno.
3°) En la columna de Precios sólo se deben admitir Números decimales mayores o
iguales a 1 €,ya que todos los precios son de 1,50 € ó más (Menasje entrante y Mensaje
de error a vuestra elección). Comprobad la aparición del mensaje de error oportuno.
4°) En las celdas B4 y B5, donde siempre irán tantos por cien, sólo se deben admitir
Números decimales entre 0 y 100 (Mensaje entrante y Mensaje de error a vuestra
elección). Comprobad la aparición del mensaje de error oportuno.
5°) En la columna de Artículo, sólo vamos a permitir la introducción de unos
determinados artículos que previamente tenemos que definir en una zona no visible de
la Hoja (por ejemplo, en A22:A32).
Por tanto, tenemos que hacer el siguiente paso previo: copiar en el rango A22:A32 la
lista de artículos (Bocadillos, Refrescos, Tapas, Cafés, Pastas, Cava, Hamburguesas,
Sandwiches, Cervezas, Patatas, Helados).
6°) Seguidamente, definiremos que sólo se deben permitir Lista y en Origen
=$A$22:$A$32, lo cual nos creará una lista desplegable con esos artículos definidos.
Comprobad su funcionamiento mediante la lista desplegable.
4) Una vez introducidas todas las Fórmulas y Validaciones, Guardar el libro como una
plantilla con el nombre “Plantilla para presupuestos_ Nombre_apellidos.xlsx”.
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5) Abre la plantilla anterior y rellénala con datos aleatorios y guárdala como

“Presupuesto_ Nombre_apellidos.xlsx”.
EJERCICIO 2
1. En un libro nuevo copia los siguientes datos

Nº
DEPARTAMENTO EMPLEADO NOMBRE APELLIDOS PUESTO SUELDO FECHA NAC
PERSONAL 1 ANA TORMO VILA SECRETARIA 1500 11/09/1955
CARPIO
COMPRAS 2 NICOLAS EATALLER COMPRADOR 1750 12/12/1965
PINEDA JEFE
ALMACEN 3 ANDRES MARCOS ALMACEN 2050 04/03/1955
MARTINEZ
PERSONAL 4 LUCIA SORIANO SECRETARIA 1980 11/06/1970
GRAU
VENTAS 5 TOMAS SANCHEZ JEFE VENTAS 3000 12/08/1945
GRANERO
PERSONAL 6 ANA MARIA GOMEZ SECRETARIA 1540 01/01/1966
BARQUERO
COMPRAS 7 CRISTOBAL ALONSO COMPRADOR 2750 12/08/1962
CORDOBA
VENTAS 8 ANTONIO MARIN COMERCIAL 2000 15/07/1970
DAROCAS
VENTAS 9 LUISA ANDRES COMERCIAL 2000 07/04/1958
CATALA ADJUNTO
PERSONAL 10 ANDRES BURGUERA RRHH 2100 02/02/1955
CABALLERO
PERSONAL 11 ANTONIA NUÑEZ JEFE RRHH 3100 07/04/1958
TARANCON
VENTAS 12 ARMANDO PUCH COMERCIAL 2500 04/12/1956
CUENCA
PERSONAL 13 NINA ROSELLO SECRETARIA 1670 12/05/1969
TORMO
ALMACEN 14 JOSE BATALLER ALMACENISTA 1750 03/11/1962
DIAZ
PERSONAL 15 AMALIA BARRACHINA SECRETARIA 1760 12/05/1950
VILA
COMPRAS 16 PEDRO FUENTES COMPRADOR 1750 03/06/1966
PERSONAL 17 MARIA IBANEZ SALA SECRETARIA 1550 11/12/1955
PALOMARES
VENTAS 18 ALFREDO MATEU COMERCIAL 2700 04/09/1959
2. Ordena los datos por Apellidos de manera ascendente, nombre ascendente y

sueldo descendente. Cambia el nombre de la hoja a Ordenación.
3. Partiendo de los datos anteriores, copia los datos en una hoja nueva y haz un
subtotal para que agrupe por el campo Departamento y cuente e número de
empleados de cada departamento.
redes
EJERCICIO 3
4. Crea los siguientes filtros en una hoja nueva:

Manejo de Datos

Cargado por

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Ciclo: Sistemas Microinformáticos y

UT4. Hojas de cálculo

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo....

• Junto a la opción Libro en blanco, encontramos más opciones:

- Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas plantillas

- Y Nuevo a partir de existente abre un cuadro de diálogo muy similar al

Al no disponer estas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opción que

1. Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.

Cuando entramos en una categoría, por ejemplo Empresa, es posible que no

deberemos utilizar el botón Atrás de la zona superior .

Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:

3. Elegir la opción Guardar como...

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel2010 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu

La regla de validación forma parte del formato de la celda y, por lo tanto, es

Validación de datos . También podemos desplegar el menú y

4. En la primera pestaña de Configuración elegimos el Criterio de validación que

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero,

Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores

5. En la pestaña Mensaje de entrada introducimos la información que queremos que

6. En la pestaña Mensaje de error introducimos el mensaje y el tipo de icono que

a. Detener: Impide que se escriban esos valores mostrando un cuadro de

b. Advertencia: Permite escribir esos valores pero avisa mostrando un cuadro

c. Información: permite escribir esos valores aunque muestra un cuadro de

8. En caso de no ser válido el valor introducido nos aparecerá el mensaje de error:

Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o

Comenzaremos viendo la forma más simple de ordenar una serie de datos:

• Ordenación ascendente: Ordena los datos de menor a mayor.

• Ordenación descendente: Ordena los datos de mayor a menor.

La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:

1. Seleccionamos las celdas que queremos ordenar.

haremos uso del botón Ordenar. de la pestaña Datos.

¿Podremos visualizar determinados datos atendiendo a unos criterios definidos?

A continuación aprenderemos cómo ver determinados datos de nuestra hoja de

La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un

2. Vamos a la pestaña Datos, sección Ordenar y filtrar y pulsamos en el botón

Filtro . Aparece una flecha en la celda de la primera fila del área

3. Para filtrar, pulsaremos en la flecha del cuadro desplegable y elegimos el

Al aplicar el filtro automático en la celda de la primera fila del área

Si queremos volver a mostrar todas las filas, pulsaremos en el botón

O cualquier otra combinación entre los diferentes operadores, por ejemplo:

En el resultado nos aparecerá dos veces Lardero y en la primera fila Logroño,

En este caso se trata de hacer filtros algo más complejos.

En un área de nuestra hoja de cálculo tenemos la tabla de datos sobre la que

Ahora crearemos el filtro pulsando el botón de la sección Ordenar y

Finalmente nos mostrará el resultado en el rango de celdas A14:H25 (Copiar a),

Ejemplo 1: En el mismo filtro avanzado anterior filtra aquellos nombres que

Partimos de la siguiente información y queremos agrupar la información estableciendo

A continuación pulsamos en el botón Subtotal de la sección Esquema de la

Por ejemplo, en:

• Para cada cambio elegimos Población, ya que es el campo según el cual

En la que, como vemos, aparece sólo la información de los subtotales.

ellos), pulsamos en el botón Subtotal y en el cuadro de diálogo que nos

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de

Antes de crear un esquema hay que tener en cuenta:

Veamos cómo podemos crear un esquema a partir de los siguientes datos:

en el botón Agrupar de la pestaña Datos. Nos quedará lo siguiente (con las

Si contraemos por ambas nos quedará el siguiente resumen:

Aunque podemos contraer sólo por filas:

o sólo por columnas:

2) Modifica la hoja de cálculo para que tenga estas características: