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ECORECICLA S.A.
ECORECICLA MÁLAGA S.A. es una empresa dedicada a la distribución de Productos de plástico reciclado,
favoreciendo el ciclo biológico y mejorando la balanza medioambiental de sus clientes.
El 100% de la materia prima para la elaboración de sus productos proviene de industrias dedicadas a la
fabricación de plástico a partir de los envases que desechan los hogares y el reciclaje de otros productos
plásticos.
Datos generales:
• Código de empresa: ECO
• Nombre Fiscal: ECORECICLA MÁLAGA S.A.
• Nombre comercial: ECORECICLA MÁLAGA S.A.
• NIF: A-87.215.443
• Domicilio: C/ LEOPOLDO ALAS CLARÍN, 7
• Código Postal: 29002
• Municipio: 29067 – MÁLAGA
• Teléfono / Fax: 951 63 48 98
• Persona de contacto: Luís Miguel Ortega Marine
• E-mail: ecorecicla.malaga@gmail.com
• Datos Registrales: Registro Mercantil de Málaga – Tomo: 1 – Folio: 83 – Hoja: 78ª – Inscripción: 45
Configuración de la empresa:
• Impedimos fechas fuera del ejercicio
• Activamos el uso de las tallas y colores
• N.º Máximo para las cuentas: 8
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FACTUSOL están distribuidos en 3 solapas y un botón
de configuración. Algunos de estos datos son necesarios para comenzar a trabajar con la empresa, otros en
cambio, pueden ser introducidos con posterioridad desde la opción Empresa que estudiaremos más
adelante.
• El código de la empresa puede estar compuesto por tres caracteres alfanuméricos que identifica a la
empresa en el programa. Al admitir letras y números son diferentes los códigos “1“y “001”, por
ejemplo.
• Puedes asignar varias direcciones para tu empresa marcando la casilla correspondiente y pulsando
sobre el botón Ir al fichero de direcciones de empresa.
• Selecciona el ejercicio teniendo en cuenta que no podrás cambiarlo una vez creada la empresa.
• Puedes escribir una clave que impida el acceso a la empresa a usuarios que no conozcan dicha clave.
Nos permite guardar información complementaria de la empresa referente a Internet y a los datos
registrales:
Permite seleccionar el tipo de gestión en nuestra empresa. Es importante definir de manera correcta el tipo
de gestión, ya que no se puede modificar con posterioridad. Selecciona en este caso Gestión comercial
completa con control de stock.
Botón Configuración
Este botón está situado en el pie de la pantalla. Al pulsarlo nos muestra la ventana de configuración. Los
apartados que se incluyen son: Bloqueos y uso, Módulos y Enlace contable.
Bloqueos y uso
Puedes impedir fechas fuera de ejercicio o activar el uso de la trazabilidad de productos, de tallas y colores o
de dimensiones auxiliares. Activamos la opción Impedir fechas fuera del ejercicio y Activar el uso de tallas y
colores.
Enlace Contable
En el apartado Enlace contable configura el número de dígitos máximo para las cuentas en 8 dígitos y pulsa
el botón Aceptar en esta pantalla de Configuración de empresa y de nuevo el botón Aceptar en la pantalla
Nueva empresa, para finalizar la creación.
La empresa tiene abierta una cuenta en NOVO BANCO con la siguiente numeración: ES82 0131 4444 13
159879 9879 - Código cuenta contable: 57200001.
Para crear la ficha del banco en FACTUSOL accede a la solapa Administración > grupo Ficheros > icono
Bancos.
Pulsa el icono Nuevo, cumplimenta los datos tal y como se muestra en la siguiente pantalla. En la solapa
Técnica rellena la Cuenta contable, en el resto de las solapas no añades nada y pulsa Aceptar:
Caja
Trabajamos con una caja física en la que registramos los movimientos de efectivo.
Denominación: Caja
Para dar de alta la caja debes posicionarte en la solapa Administración > grupo Ficheros > desplegable del
icono Caja > opción Cajas/Cuentas corrientes.
Para el control de cobros y pagos, la empresa dispone de dos contrapartidas. Estas contrapartidas serán las
mismas en cobros y pagos:
Descripción: Caja
Cuenta: 570.000.00
Cuenta: 572.0.0.001
Para crear las contrapartidas de cobros accede a la solapa Administración > grupo Cobros > menú
desplegable del icono Cobros > opción Archivo de Contrapartidas.
Selecciona la Contrapartida nº 1, pulsa el icono Modificar y cumplimenta los datos tal y como se muestran
en la pantalla:
Pulsa el botón Aceptar. Selecciona ahora la Contrapartida nº 2 y repite el proceso cumplimentando los datos
como se muestra en la siguiente pantalla:
Para crear las contrapartidas de pago accede a la solapa Administración > grupo Pagos > menú desplegable
del icono Pagos > opción Archivo de Contrapartidas.
Procedemos a modificar la Contrapartida nº 1 para Caja y la Contrapartida nº 2 para Novo Banco. El proceso
es el mismo realizado anteriormente en las contrapartidas de cobro.
La empresa acuerda trabajar con clientes y proveedores con cuatro formas de cobro / pago:
Código Descripción
CON Contado
Para crear las formas de cobro / pago que la empresa utiliza en sus relaciones comerciales de compra y venta,
accede a la solapa Administración > grupo Ficheros > icono Formas de cobro / pago.
Pulsa el icono Nuevo y cumplimenta las cuatro Formas de cobro/pago como se indica a continuación:
Al crear una nueva empresa FACTUSOL crea de forma automática una tarifa denominada TARIFA 1, la cual
tiene una configuración básica sin indicar ningún margen.
Esta tarifa la puedes localizar en la solapa Comercial > grupo Condiciones de venta > menú desplegable del
icono Tarifas > opción Tarifas.
Selecciona la Tarifa 1 y pulsa el icono Modificar, rellenamos los datos del supuesto:
Pulsa Sí y crea la segunda tarifa pulsando en Nuevo y repitiendo el proceso de la tarifa anterior. Pulsa en
Aceptar.
Proveedores
Código 1
NIF B-08165478
E-mail admon@skurfitrappa.com
IBAN ES52-0049-9541-92-9852369999
Código 2
NIF B-84100236
E-mail plastic.trees@dominio.com
IBAN ES42-0145-7777-08-7418529633
Código 3
NIF 77363422-R
E-mail chatarreromayor@sudominio.com
IBAN ES04-0046-6541-01-9854123874
En el momento de crear las fichas de los proveedores, deja su forma de pago asignada.
Para dar de alta estos tres proveedores accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.
FACTUSOL nos muestra el fichero de Proveedores. Pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.
Los datos del proveedor se distribuyen en 4 iconos: General, Comercial, Otros datos y Carpeta. En este
supuesto tendremos que indicar datos sólo en el icono General y Comercial.
Icono General
Icono Comercial
En este icono indicaremos la forma de pago, precios y condiciones de venta, impuestos, otra información
comercial y rappels.
Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar para dejar la ficha del proveedor guardada.
Icono General
Icono Comercial
En este icono indicaremos la forma de pago, precios y condiciones de venta, impuestos, otra información
comercial y rappels.
CHATARRERIA PULIDO.
Icono General
Icono Comercial
En este icono indicaremos la forma de pago, precios y condiciones de venta, impuestos, otra información
comercial y rappels. Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar para dejar la ficha del proveedor guardada.
Secciones
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
PAP PAPEL
VID VIDRIO
PLA PLÁSTICO
Para crear las secciones accedemos a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Artículos
> opción Secciones.
Pulsa Aceptar y la sección queda guardada en el fichero de Secciones. Crea las secciones restantes.
Familias
Para acceder al fichero de Familias accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono
Artículos > opción Familias.
Al pulsar el icono Nuevo se muestra la siguiente ventana, configura la familia como se muestra a
continuación:
Tallas y artículos
La empresa comercializa cuatro artículos, cambia la denominación de las tallas por capacidad para que se
adecúe a la situación.
Para cambiar la denominación de las tallas, que es la que viene por defecto en FACTUSOL, por capacidad
accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.
Una vez en el fichero de Artículos accede al grupo Configuración > icono Configuración.
Capacidades
La empresa comercializa cuatro artículos, debemos cambiar la denominación de las tallas por capacidad para
que se adecúe a nuestra situación. (Configuración artículos > Personalización).
Para configurar las capacidades con las que trabaja la empresa accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros
> desplegable del icono Artículos > opción Tallas y colores > Tallas.
Una vez en el fichero de Capacidades pulsa el icono Nuevo y crea las tres capacidades del supuesto:
Pulsa Aceptar y crea el resto de las capacidades, el fichero de Capacidades queda así:
Configuración de artículos
Crea las fichas de los artículos en FACTUSOL y genera los códigos de barras de manera masiva.
La empresa y como único stock inicial a día 25/09 cuenta con 30 unidades del artículo CON001.
10 unidades de cada capacidad (C10-C50-C90).
Código: RESEG001
Familia: SEG
Referencia: Reduc9874
Para crear el artículo RESEG001 accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.
Una vez en el fichero de artículos pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.
Los datos del artículo se distribuyen en 4 iconos: General, Técnica, Proveedores y Más... En este artículo
tienes que indicar datos sólo en el icono General.
Icono General
En este icono indica los datos de la ficha del artículo y los precios, la ficha del artículo RESEG001 queda
configurada como se muestra en la siguiente ventana:
Para actualizar el precio de venta una incluido el precio de costo, pulsa Enter hasta que se muestra la
siguiente ventana para ambas tarifas:
Código COHPIE001
Familia COH
Referencia Wtf963
Los datos del artículo se distribuyen en 4 iconos: General, Técnica, Proveedores y Más... En este artículo
tendremos que indicar datos sólo en el icono General.
Icono General
En este icono indica los datos de la ficha del artículo y los precios, la ficha del artículo COHPIE001 queda
configurada como se muestra en la siguiente ventana:
Para actualizar el precio de venta una vez incluido el precio de costo, pulsa Intro hasta que se muestra la
siguiente ventana para ambas tarifas:
Código: PAPRE001
Familia: PPL
Referencia: Papela4r
Unds/Bultos: 10 unds/bulto
Para crear el artículo PAPRE001 pulsa Nuevo dentro del fichero de Artículos.
Los datos del artículo se distribuyen en 4 iconos: General, Técnica, Proveedores y Más... En este artículo
indica datos en el icono General y el icono Técnica.
Icono General
En este icono indica los datos de la ficha del artículo y los precios, la ficha del artículo PAPRE001 queda
configurada como se muestra en la siguiente ventana:
Para actualizar el precio de venta una vez incluido el precio de costo, pulsa Enter hasta que se muestra la
siguiente ventana para ambas tarifas:
Pulsa Aceptar y el precio de venta se habrá actualizado con el margen predefinido. Una vez configurada la
ficha del artículo pulsa el icono Técnica del grupo Mostrar para configurar las 10 unidades por bulto.
Una vez configurada la ficha del artículo pulsamos el icono Guardar y cerrar del grupo Mantenimiento.
Código CON001
Familia COH
Referencia 32541
Pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento para crear el artículo CON001.
Los datos del artículo se distribuyen en 4 iconos: General, Técnica, Proveedores y Más... En este artículo
tienes que indicar datos en el icono General y en la solapa Capacidades y colores.
Icono General
En este icono indica los datos de la ficha del artículo y los precios, la ficha del artículo CON001 queda
configurada como se muestra en la siguiente ventana:
Para actualizar el precio de venta una vez que hemos incluido el precio de costo, pulsamos Enter hasta que
se muestra la siguiente ventana para ambas tarifas:
Una vez seleccionadas las tres capacidades, pulsa el icono Precios del grupo Capacidades y colores:
En el apartado Precios del artículo por talla y color configura para cada tarifa su precio de venta como se
muestra en la siguiente ventana:
Una vez actualizados los precios de venta para cada capacidad y tarifa, accede a la solapa Artículo y pulsa el
icono Guardar y cerrar del grupo Mantenimiento para guardar nuestro artículo CON001.
Una vez configurado el artículo pulsa el icono Guardar y cerrar y el fichero de artículos queda así:
Para generar los códigos de barras de manera masiva accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono
Artículos.
En el fichero de artículos pulsa el icono Generar códigos de barras del grupo Útiles.
En la ventana Generar códigos de barras pulsa Aceptar y FACTUSOL habrá generado dentro de la ficha de
cada artículo su código de barras correspondiente:
Para crear las 30 unidades de stock inicial del artículo CON0001 el día 25/09 accedes a la solapa Almacén >
grupo Inventario > icono Consolidación de inventario.
Al acceder a la ventana Consolidaciones de inventario pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento:
Crea la nueva consolidación de inventario como se muestra en la siguiente pantalla para las 3 capacidades:
Pulsa Aceptar y repite el proceso para las otras dos capacidades del artículo CON001.
Código 1
NIF 25778145-K
Comisión 3%
Para crear el agente comercial accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Agentes.
FACTUSOL nos muestra la siguiente pantalla, pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento:
Tipos de clientes
Para crear los tipos de clientes accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Clientes
> opción Tipo de clientes.
Clientes
Para crear clientes accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Clientes > opción
Clientes.
Código 1
NIF B-36974156
IBAN ES04-0182-6654-69-2589631445
Icono General
Icono Comercial
INFRAESTRUCTURAS, S.L.
Código 2
NIF B-98732104
IBAN ES96-0049-6539-21-8520963337
Icono General
Código 3
NIF A-98712354
IBAN ES46-0036-2589-37-4613798544
Repite el proceso con el nuevo cliente. Pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.
Icono General
Icono Comercial
Diseño de documentos
Para añadir un logotipo en el diseño de un documento selecciona el modelo base que quieras modificar,
accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
A continuación, selecciona la opción Diseños de impresión que se encuentra si despliegas el icono Emitir del
grupo Emisión.
Seguidamente, selecciona el modelo que quieras y pulsa en el icono Nuevo para, de esta manera, hacer una
copia de este.
En la siguiente pantalla cumplimenta el código y nombre del nuevo modelo y pulsa Aceptar.
Para añadir el logotipo, y después de haber eliminado los elementos que sobran del diseño, debes marcar la
opción Añadir logotipo 1 y pulsar Examinar para localizar el logo.
De esta manera se abrirá el explorador de nuestro equipo y puedes seleccionar el logotipo que te interese.
El resultado es el siguiente:
Operaciones de octubre
09 de octubre
Ingresa en caja 4.000 € para afrontar los pagos del mes de octubre.
Para crear un apunte en caja ve a la solapa Administración > grupo Ficheros > icono Caja.
En la siguiente pantalla rellena el concepto y el importe que va al Debe y la pantalla queda así.
1 0 de octubre
Registra en el sistema la información del pedido a proveedor 1-000001 a SKURFIT RAPPA, S.L.
Para registrar el pedido en el sistema accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a
proveedores.
A continuación, cumplimenta el pedido con los datos de la tabla y pulsa Guardar y cerrar.
1 1 de octubre
Registra en el sistema la entrada 978 del pedido del 10/10 del proveedor SKURFIT RAPPA, S.L.
Comprueba que los datos de la entrada que generas son los siguientes:
Para generar la entrada de mercancía accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a
proveedores.
Para visualizar la entrada accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Modifica la fecha de la entrada, incluye el número del Albarán de entrada y pulsa Guardar y cerrar.
1 2 de octubre
Registra en el sistema la factura recibida referente a la entrada del día 11/10 del proveedor SKURFIT RAPPA,
S.L.
Comprueba que los datos de la factura que generas son los siguientes:
Para generar la factura en FACTUSOL accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
A continuación, cumplimenta la pantalla de generación de facturas con los datos de la tabla y pulsa Aceptar.
Para visualizar la factura que acabamos de crear accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono
Facturas recibidas.
1 5 de octubre
Para dar de alta el pedido accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a proveedores.
Pulsamos sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento e introducimos los datos de la tabla.
1 6 de octubre
Registra en el sistema la entrada 6974 de mercancía parcial relacionada al pedido del pasado día 15/10 del
proveedor PLASTIC TREES, S.L.
Al ser una entrada parcial accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos referentes a la fecha, proveedor y albarán de entrada. A
continuación, pulsa el icono Validar.
1 8 de octubre
Registra en el sistema la entrada 6993 de mercancía parcial relacionada al pedido del pasado día 15/10 del
proveedor PLASTIC TREES, S.L.
Comprueba que los datos de la entrada que generas son los siguientes:
Al ser una entrada parcial accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos referentes a la fecha, proveedor y albarán de entrada. A
continuación, pulsa el icono Validar.
20 de octubre
Registra en el sistema la fac. recibida 6412 de las entradas referentes a los días 16/10 y 18/10 del proveedor
PLASTIC TREES, S.L.
Comprueba que los datos de la entrada que generas son los siguientes:
Para generar la factura la accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas. Una vez dentro
selecciona las 2 entradas y pulsa el icono Factura.
Cumplimenta la fecha y el código de factura recibida con los datos propuestos y pulsa Aceptar.
Para visualizar la factura que acabas de generar accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono
Facturas recibidas.
20 de octubre
Para registrar el pago de la factura accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas.
A continuación, selecciona la factura correspondiente y pulsa el icono Pagar del grupo Acciones.
22 de octubre
Recibes el pedido del cliente Neumáticos Expósito, S.L. con el siguiente detalle:
Para generar el pedido de cliente accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de cliente.
En la siguiente pantalla pulsa el icono Nuevo y cumplimenta el documento con los datos de la tabla.
23 de octubre
Prepara el pedido del pasado día 22/10 del cliente Neumáticos Expósito, S.L. Registra el albarán en FACTUSOL
y comprueba que los datos que generas son los siguientes:
Para crear albarán accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de cliente.
A continuación, selecciona el pedido correspondiente y pulsa sobre el icono Albarán del grupo Acciones.
Seguidamente accede al apartado de albaranes en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
Selecciona el albarán que acabas de generar y cambia la fecha del documento. Pulsa Guardar y cerrar.
24 de octubre
Genera la factura del albarán del día 23/10 a nuestro cliente Neumáticos Expósito, S.L. Comprueba que los
datos del documento que generas son los siguientes:
Para generar la factura desde el albarán, accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
Una vez dentro selecciona el albarán y pulsa el icono Factura del grupo Acciones.
Para visualizar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
24 de octubre
Para cobrar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
En la pantalla del apunte de cobro selecciona la fecha, total y pulsa el botón Aceptar.
30 de octubre
Para crear el pedido de cliente accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de cliente.
En la siguiente pantalla pulsa Nuevo y cumplimenta el pedido con los datos de la tabla, pulsa Guardar y
cerrar.
30 de octubre
Genera la liquidación del agente comercial por cobros realizados, la información relacionada corresponde al
documento ILI-001.
Para realizar la generación accede a la solapa Administración > grupo Controles > icono Liquidación de
agentes > opción Liquidación de agentes (por cobros).
El resultado es el siguiente:
31 de octubre
Al no tener stock suficiente para servir el pedido del cliente Infraestructuras, S.L. genera un pedido a
proveedor a CHATARRERIA PULIDO de 25 unidades de COHPIE001, con el siguiente detalle:
Para realizar el pedido accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos de proveedor.
En la siguiente pantalla pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos con la información de la tabla. Pulsa
Guardar y cerrar.
Operaciones de noviembre
01 de noviembre
Recibes notificación del banco y pagas a nuestro proveedor SKURFIT RAPPA, S.L. el vencimiento de su factura
del día 12/10. Genera el pago con la contrapartida banco.
Para pagar accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas.
03 de noviembre
Recibes la mercancía solicitada de CHARRATERIA PULIDO junto a su albarán 7022 el pasado día 31/10. Genera
la entrada con el siguiente detalles:
Para generar la entrada de mercancía accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a
proveedores.
Para visualizar la entrada accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Modifica la entrada indicando la fecha y el número de albarán de entrada y pulsa Guardar y cerrar.
04 de noviembre
Sirve a nuestro cliente Infraestructuras, S.L. la mercancía correspondiente al pedido con fecha 30/10. Registra
el albarán en el sistema con el siguiente detalle.
Accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos de clientes.
En la pantalla de pedidos puedes comprobar como el estado del pedido cambia a Enviado.
Para visualizar el albarán accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
05 de noviembre
Recibes la fac. referente a la entrada del proveedor CHATARRERIA PULIDO del día 03/11 con número 5031.
Verifica los datos con la siguiente tabla:
Para generar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Para ver la factura generada accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas.
05 de noviembre
Paga a CHATARRERIA PULIDO el 50% de su factura por caja. Crea el apunte en el sistema.
Para pagar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas.
06 de noviembre
Para registrar la retirada de efectivo accede a la solapa Administración > grupo Ficheros > icono Caja.
1 0 de noviembre
La empresa decide entablar relaciones comerciales con 2 proveedores nuevos. Crea sus fichas en el
programa, los datos son los siguientes:
Código 4
NIF B-35687910
E-mail admon@zverde.com
IBAN ES32-0049-2214-71-9632587411
Para introducir un nuevo proveedor en el sistema accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono
Proveedores.
Icono General
Icono Comercial
Código 5
NIF B-87432569
E-mail plasticos@sudominio.com
IBAN ES34-0182-6413-50-9517532587
Icono General
Icono Comercial
1 2 de noviembre
La empresa decide trabajar con un nuevo producto fabricado y que vendemos con un montaje incluido.
Crea los artículos correspondientes en FACTUSOL según las siguientes fichas y concaténalos.
Familia - SEG
Componentes -
1 unidad - RESEG001
2 unidades - COHPIE001
En primer lugar, para crear los artículos accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.
En el icono Técnica indica que es un artículo compuesto y concatena el servicio de transporte y montaje que
has creado con anterioridad.
A continuación, y para definir el artículo compuesto accede a la solapa Almacén > grupo Compuestos > icono
Escandallo.
Pulsa el botón Nueva y define el compuesto con los 2 componentes, la pantalla queda así.
1 2 de noviembre
El cliente Infraestructuras, S.L. reclama la factura del albarán del día 04/11:
Para generar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
Si quieres visualizar la factura accede desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
1 3 de noviembre
El jefe de almacén manda fabricar del artículo VIAL001 10 unidades para el día 17 de noviembre, crea la
fabricación, pero en estado pendiente.
Código Componentes
10 unidades - VIAL001 10 unidad - RESEG001
20 unidades - COHPIE001
Para fabricar el artículo accede a la solapa Almacén > grupo Compuestos > icono Fabricación.
1 3 de noviembre
Un cliente no habitual compra la mercancía referente al documento F-003. Genera la venta y cobra la factura
con la contrapartida caja. Los datos del cliente son los siguientes:
Para generar la venta accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
Seguidamente, añade los datos del cliente, para ello pulsa el desplegable del botón Cliente.
Por último, añade la forma de pago desde el apartado Totales. Pulsa Guardar y cerrar
1 4 de noviembre
Al no tener stock suficiente para fabricar el artículo VIAL001 que está compuesto por 20 unidades de
COHPIE001, genera un pedido a proveedor a CHATARRERIA PULIDO de 40 unidades de COHPIE001, el
documento tiene el siguiente detalle:
Para generar el pedido accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a proveedores.
En la siguiente pantalla pulsa el icono Nuevo y cumplimenta el pedido con los datos de la tabla.
1 5 de noviembre
El cliente PAPER GLOBE, S.A. solicita una factura proforma. Generala en FACTUSOL con el siguiente detalle:
Para generar una factura proforma accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Presupuestos.
Seguidamente accede al apartado Otros datos e indica que es una factura proforma como en la imagen. Pulsa
Guardar y cerrar
1 5 de noviembre
Recibe la mercancía solicitada de CHARRATERIA PULIDO junto a su albarán 7045 del pasado día 14/11. Genera
la entrada con el siguiente detalle:
Para dar de alta la entrada de mercancía accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a
proveedores.
Seguidamente accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Selecciona la entrada y modifica los datos como en la imagen. Pulsa Guardar y cerrar.
1 6 de noviembre
El cliente PAPER GLOBE, S.A. acepta la factura proforma del pasado día 15/11, verifica los datos según la
tabla. Genera la factura referente al documento:
Para generar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Presupuesto.
1 7 de noviembre
El jefe de almacén manda fabricar el día 13 de noviembre el artículo VIAL001 10 unidades, para el día 17 de
noviembre. Cambia el estado de la fabricación del compuesto a Fabricada.
Para cambiar el estado de la fabricación accede a la solapa Almacén > grupo Compuestos > icono Fabricación.
Selecciona Modificar, cambia la fecha y el estado a Fabricada para que los componentes se descuenten del
almacén y para que se sumen las unidades del compuesto.
1 8 de noviembre
Para ingresar en la caja accede en la Administración > grupo Ficheros > icono Caja.
1 9 de noviembre
Recibe la fac. referente a la entrada del proveedor CHATARRERIA PULIDO del día 15/11 con número 5065.
Paga a CHATARRERIA PULIDO el 50% de su factura por caja. Crea el apunte en el sistema.
Total 1.600,00 €
pedido:
Para generar la factura accede a la solapa Comercial > grupo Compras> icono Entradas.
Seguidamente accede a la solapa Comercial > grupo Compras> icono Facturas recibidas.
20 de noviembre
Solicita pedido a un nuevo proveedor. Los datos del pedido y del proveedor son los siguientes:
Código: 6
E-Mail: estudiosyresiduos@sudominio.com
IBAN: ES32-0049-2214-71-9632587411
Para crear el nuevo proveedor accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.
Icono General
Icono Comercial
Pulsa Guardar y cerrar. Accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a proveedores.
21 de noviembre
Para realizar el pedido lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de clientes.
22 de noviembre
Recibimos parte de la mercancía junto a su albarán 8914 del pedido del día 20/11 del proveedor ESTUDIOS
MEDIOAMBIENTALES Y RESIDUOS, S.L. Los datos de la entrada son los siguientes:
Servimos a nuestro cliente Infraestructuras, S.L. la mercancía correspondiente al pedido con fecha 21/11.
Registra el albarán en el sistema con el siguiente detalle.
Para generar la entrada parcial de mercancías lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras >
icono Entradas.
Seguidamente, para servir la mercancía, nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono
Pedidos de clientes.
Seguidamente nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
23 de noviembre
Recibimos parte de la mercancía junto a su albarán 8937 del pedido del día 20/11 del proveedor ESTUDIOS
MEDIOAMBIENTALES Y RESIDUOS, S.L.
Para generar la entrada parcial de mercancías lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras >
icono Entradas.
25 de noviembre
El cliente Infraestructuras, S.L. nos reclama su factura del albarán del día 22/11.
Para generar la factura nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
Para localizar la factura lo podemos hacer accediendo a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas
25 de noviembre
Antes de finalizar el mes de noviembre emitimos un listado de caja para comprobar si necesitamos realizar
un ingreso para afrontar el mes de diciembre.
Para generar el listado lo podemos sacar desde la solapa Impresión > grupo Administración > icono Caja.
30 de noviembre
Recibimos la factura 00158 del proveedor ESTUDIOS MEDIOAMBIENTALES Y RESIDUOS, S.L. de las entradas
con fechas 22 y 23 de noviembre. El detalle del documento es el siguiente:
Para realizar la factura de 2 entradas lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras > icono
Entradas.
Pulsamos Aceptar y si queremos visualizar la factura lo podemos hacer desde la solapa Comercial > grupo
Compras > icono Facturas recibidas.
Operaciones de diciembre
03 de diciembre
La empresa decide ofertar un 10% de descuento en la familia seguridad vial desde el día 03/12 hasta el día
31/12. Indícalo en el sistema.
Para crear un descuento lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Condiciones de venta> icono
Descuentos y ofertas > opción Ofertas de descuentos.
05 de diciembre
Recibimos notificación del banco indicándonos que se ha cargado en nuestra cuenta el segundo vencimiento
de la factura 5031 con vencimiento del día 05/12 del proveedor CHATARRERÍA PULIDO. Genera el pago con
la contrapartida Novo Banco.
Para pagar la factura de proveedor lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas
recibidas.
09 de diciembre
La empresa emite los mandatos SEPAS correspondientes a nuestros clientes Infraestructuras, S.L. y PAPER
GLOBE, S.A. y así consentir que pasemos los recibos por el banco. Los documentos son los siguientes:
Previamente a generar los mandatos debemos acceder a la solapa Administración > grupo Cobros> opción
Remesas.
Seguidamente, para generar los documentos, accedemos a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono
Clientes > opción Mandatos SEPA.
1 0 de diciembre
Genera los recibos correspondientes a las facturas de los días 12/11 de Infraestructuras, S.L. y 16/11 de
PAPER GLOBE, S.A. Correspondientes a los recibos:
Para generar los recibos lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
1 1 de diciembre
Una vez recibidos los mandatos firmados por nuestros clientes pasamos a emitir la remesa bancaria. Genera
la remesa financiada.
Para generar la remesa accedemos a la solapa Administración > grupo Cobros> opción Remesas.
1 6 de diciembre
Recibimos notificación del banco informándonos que hemos cobrado la remesa enviada el día 11/12. Genera
el cobro de la misma en el sistema.
Para cobrar la remesa nos posicionamos en la solapa Administración > grupo Cobros> opción Remesas.
Podemos verificar que los recibos han sido cobrados si accedemos a la Administración > grupo Cobros>
opción Recibos.
1 8 de diciembre
La empresa decide indicar el mensaje: ¡¡FELICES FIESTAS!! Desde el día 18 de diciembre hasta el día 31 de
diciembre, en los siguiente documentos: Presupuesto, albarán, factura y pedido a proveedor. Configúralo en
FACTUSOL.
Para incluir mensajes en documentos nos vamos a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono
Mensajes.
1 9 de diciembre
Recibimos notificación del banco indicándonos que se ha cargado en nuestra cuenta el segundo vencimiento
de la factura 5065 con vencimiento del día 19/12 del proveedor CHATARRERÍA PULIDO.
Para generar el pago de la factura lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras > icono Factura
recibidas.
20 de diciembre
El cliente NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L. nos solicita un pedido, la información se detalla a continuación. Crea
el pedido en FACTUSOL:
Para generar el pedido lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de clientes.
20 de diciembre
Recibimos notificación del banco indicándonos que se ha cargado en nuestra cuenta el importe de la factura
00158 con vencimiento del día 20/12 del proveedor ESTUDIOS MEDIOAMBIENTALES Y RESIDUOS, S.L. Genera
el pago con la contrapartida Novo Banco.
Para generar el pago lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras > icono Factura recibidas.
21 de diciembre
Al no tener stock suficiente para servir el pedido de nuestro cliente NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L. generamos
un pedido automático al proveedor PLASTIC TREES, S.L. con el siguiente detalle:
Para generar el pedido a proveedor desde uno de cliente nos vamos a la solapa Comercial > grupo Ventas >
icono Pedidos de clientes.
Seleccionamos el pedido del cliente y pulsamos el icono Pedido a proveedor del grupo Acciones.
Para visualizar el pedido a proveedor accedemos a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a
proveedor.
25 de diciembre
Cobramos el primer vencimiento de la factura 1-000005 del 25 de noviembre del cliente Infraestructuras, S.L.
Cobramos por banco.
Para generar el cobro lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Factura emitidas.
28 de diciembre
Para generar la liquidación lo hacemos desde la solapa Administración > grupo Controles > icono Liquidación
de agentes > opción liquidación de agentes por cobros.
Este es el resultado.
30 de diciembre
Para realizar la apertura del siguiente ejercicio lo hacemos desde el Menú Archivo > opción Información >
icono Apertura del siguiente ejercicio.
Para cambiar de ejercicio lo hacemos desde el botón Calendario situado en la zona de accesos directos.
Operaciones de enero
02 de enero
Hacemos un apunte a Caja con el saldo con el que finalizamos el año anterior.
Para realizar un apunte en caja nos posicionamos en la solapa Administración > grupo Ficheros > icono Caja.
03 de enero
Recibimos notificación de nuestros proveedores de que con la entrada del nuevo año se procede a subir los
precios un 2%.
Realiza una actualización de precios de costo y posteriormente una actualización de precios de venta desde
el precio de costo para seguir ganando el margen comercial establecido.
Para realizar la subida de precios nos vamos a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Tarifas > opción
Actualización de precios de costo.
Tras realizar el proceso actualizamos nuestros precios con la misma subida, para ello nos posicionamos en la
solapa Comercial > grupo Ventas > icono Tarifas > opción Actualizar PVP desde el precio de costo.
En primer lugar, vamos a actualizar la tarifa venta en tienda, para ello indicamos los parámetros como en la
imagen y pulsamos Aceptar.
07 de enero
Recibimos la mercancía solicitada al proveedor PLASTIC TREES, S.L. el día 21/12 del año anterior, introduce
el albarán de entrada 8962 en el sistema:
Para introducir la mercancía del año anterior nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Compras >
icono Entradas.
07 de enero
Recibimos factura 8962 de la entrada del día 07/01 de nuestro proveedor PLASTIC TREES, S.L. con el siguiente
detalle, realiza el pago generando un pagaré.
Para generar la factura lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
09 de enero
Procedemos a enviar la mercancía solicitada en el pedido del día 20/12 del año anterior al cliente
NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L. Generamos el albarán con el siguiente detalle:
Para realizar el albarán nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
En la pantalla pulsamos el icono Nuevo y cumplimentamos los datos como en la imagen, seguidamente,
pulsamos Validar.
1 0 de enero
Generamos la factura del albarán de fecha 09/01 del cliente NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L con el siguiente
detalle:
Para generar la factura nos vamos a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.
Pulsamos Aceptar y nos vamos a la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas para visualizar la
factura.
1 0 de enero
Cobramos la factura del día 10/01 del cliente NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L a través de la contrapartida banco.
Para cobrar la factura lo hacemos desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
1 3 de enero
Tras no recibir información de nuestro banco acerca del abono por el primer vencimiento referente a la
factura del día 16/11 del año anterior del cliente PAPER GLOBE, S.A. procedemos a generar una carta de pago
para remitírsela.
Para crear una carta de pago accedemos a la solapa Administración > grupo Cobros > icono Cobros > opción
Emisión de cartas de pago.
El resultado es el siguiente.
1 4 de enero
El cliente NEUMÁTICOS EXPÓSITO, S.L. nos devuelve la mercancía que le vendimos el pasado día 10/01,
genera la factura de abono en FACTUSOL, y genera también el movimiento de cobro en negativo para
anularlo. La factura tiene el siguiente detalle:
Para generar el documento nos posicionamos en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
Seleccionamos la factura y pulsamos la opción Crear abono en el fichero de facturas emitidas del icono
Nueva.
20 de enero
La asesoría nos solicita el volumen de operaciones del ejercicio anterior para realizar el modelo 347. Genera
los informes en FACTUSOL.
Para sacar los informes en FACTUSOL lo hacemos desde la solapa Impresión > grupo Ventas > icono Procesos
de venta > opción Facturas – Volumen de operaciones.
Pero previamente debemos irnos al año anterior que es el que contiene la información.
Esta es la información.
Repetimos el proceso con las compras desde la solapa Impresión > grupo Compras > icono Procesos de
compras > opción Facturas – Volumen de operaciones.
Notas:
Notas:
Notas: