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Otros datos:
• Datos registrales: Reg. Mercantil de Madrid, Tomo 890, Folio 2100, Hoja 3, Inscripción 2ª.
• E-mail: admon@ofimasol.com
Datos contables:
Configuraciones:
El plan contable utilizado por la empresa: Plan General de Contabilidad 2008 PYMES
Todas las facturas emitidas y recibidas por la empresa tienen incluido el 21% de IVA, a excepción del
suministro de Agua que lleva incluido el 10% de IVA.
Dentro del menú Archivo, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.
Los datos para crear una nueva empresa en el programa CONTASOL están distribuidos en dos solapas y el
botón Configuración, algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros
en cambio pueden ser introducidos con posterioridad.
En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código de la Empresa, NIF,
Denominación social y Nombre comercial:
Introduce en primer lugar los datos de Localización y Contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el
apartado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar y puedes asignar a la
empresa una clave de acceso.
Botón Configuración
Datos contables
Copia un plan contable original al maestro de cuentas de la empresa que estás creando. Para ello pulsa el
botón Seleccionar plan contable.
Selecciona en el desplegable el plan contable Plan General de Contabilidad 2008 PYMES y pulsa el botón
Aceptar.
Una vez seleccionado, indicamos el ejercicio contable 2019 marcando la casilla “el ejercicio contable
coincide con el ejercicio natural” y en la Configuración de cuentas deja seleccionados 5 dígitos para cuentas
oficiales y 8 para cuentas auxiliares, tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
Antes de cerrar la pantalla Configuración de empresa, accede a la opción Preferencias para dejar activados
los libros de Efectos comerciales a Cobrar y Pagar.
Preferencias
2. PLAN CONTABLE
Crea las siguientes cuentas contables en el Maestro de cuentas:
Cuenta Nombre
Para crear las cuentas, accede en primer lugar al Plan de cuentas de la empresa. La opción se encuentra en
la solapa Diario > grupo Diario > icono P.G.C.
En la pantalla del Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta:
En el caso de que el programa nos ofrezca la posibilidad de crear la ficha del banco, pulsa en el botón No.
Cuenta:43000001 Cuenta:43000002
Descripción: ESTEBAN RODRÍGUEZ SANTOS Descripción: BENITO FRESCO RUIZ
Nombre Fiscal: ESTEBAN RODRÍGUEZ SANTOS • Nombre fiscal: BENITO FRESCO RUIZ
NIF: 25.361.478-E • DNI: 26.989.898-L
Cuenta de banco: 57200001 – Banco Santander • Cuenta de banco: 57200002 – Banco Bilbao Vizcaya
Tipo de operación: Interior • Tipo de operación: Interior
Clave operación habitual: Operación Habitual • Clave operación habitual: Operación Habitual
Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA • Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA
Tipo de IVA predefinido: Normal • Tipo de IVA predefinido: Normal
Contrapartida: Cuenta 70000000 – Venta de• Contrapartida: Cuenta 70000000 – Ventas de
Mercaderías (Si no existe en el plan contable, Mercaderías
procede a su creación)
Procedemos de la misma forma que con la creación de cuentas anteriores, accede a la solapa Diario > grupo
P.G.C. > icono P.G.C. y en la pantalla del Maestro de cuentas que se muestra, pulsa el icono Nuevo.
A continuación, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo tiempo la Ficha de cliente. Pulsa en el
botón Sí.
En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos. La ficha de cliente quedaría así:
Datos identificativos:
Solapa Contabilidad:
En la Solapa otros datos y Analíticos no rellenamos nada. Para finalizar la Creación de la ficha de cliente,
pulsa el botón Aceptar. Así quedaría dentro de nuestro Plan Contable:
Esta es su ficha:
Para configurar las carteras de efectos con las que trabaja la empresa, accede a la solapa Tesorería > grupo
Efectos comerciales > menú desplegable del icono Configuraciones > opción Efectos comerciales.
• Cartera de efectos
− Código: REC – Descripción: RECIBOS
− Código: PAG – Descripción: PAGARÉS
• Estados de efectos:
− Código: 08 – Descripción: PAGADO
Para crear las carteras de efectos con las que trabaja la empresa, accede a la solapa Tesorería > grupo Efectos
comerciales > menú desplegable del icono Configuraciones > opción Carteras de efectos.
REC – RECIBOS
PAG – PAGARÉS
Para crear los estados de efectos con las que trabaja la empresa, accede a la solapa Tesorería > grupo Efectos
comerciales > menú desplegable del icono Configuraciones > opción Estados de efectos.
Cuenta Nombre
Las cuentas de amortización acumulada y de dotación no serán necesarias indicarlas en la creación del
grupo, se indicarán posteriormente en la creación del bien.
PROGRAMAS INFORMÁTICOS:
Grupo: 0001
Nombre: PROGRAMAS INFORMÁTICOS
Tipo de amortización: Por tiempo, 2 años
Amortización: Anual
MOBILIARIO:
Grupo: 0002
Nombre: MOBILIARIO
Tipo de amortización: Por porcentaje, 10 %
Amortización: Anual
En primer lugar, crearemos las cuentas, para ello, accede al plan de cuentas de la empresa. Solapa Diario >
grupo P.G.C. > icono P.G.C.
Una vez creadas las cuentas, crea los grupos de amortización. Para ello, accede a la solapa Inventario > grupo
Configuración > icono Grupos de amortización.
PROGRAMAS INFORMÁTICOS
MOBILIARIO:
ASIENTO DE APERTURA
1 DE ENERO
ACTIVO PASIVO
Clientes – Esteban Rodríguez 10.300,00€ Capital 20.000,00€
(43000001) (10000000)
Aplicaciones Informáticas 4.500,00€ Acreedores – Andrea Cruz 2.480,00€
(20600001) (41000001)
Mobiliario 8.125,00€ Proveedores – Felisa Redondo 12.000,00€
(21600001) (40000001)
Caja / Efectivo 480,00€ Deudas L/P entidades de crédito 10.000,00€
(57000000) (17000000)
Banco Santander 17.800,00€ Deudas C/P entidades de crédito 11.575,00€
(57200001) (52000000)
Banco Bilbao Vizcaya 11.250,00€
(57200002)
Clientes - Benito Fresco Ruiz 3.600,00€
(43000002)
Total 56.055,00 € 56.055,00 €
Accede a la pantalla de Introducción de asientos. Para ello accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono
Introducción de asientos.
Puedes desactivar el Panel de consultas en el grupo Vista icono Panel de consultas, de esta forma la
introducción de asientos ocupará toda la pantalla.
Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL lo enumere de manera
automática:
En este asiento, no hay que registrar los movimientos de IVA, por lo que debes cerrar estas pantallas sin
grabar el registro.
Al ser el asiento de apertura tampoco tendremos que registrar efectos comerciales, por lo que debes cerrar
estas pantallas sin grabar el registro.
• Al utilizar una Cuenta de inmovilizado, el programa mostrará la pantalla para crear la ficha del bien.
INMOVILIZADO:
Software de Gestión:
Mobiliario de oficina:
• Al utilizar una cuenta que no exista en el Plan de cuentas de la empresa, CONTASOL te ofrecerá la
posibilidad de crear la cuenta en ese momento mediante este mensaje:
Pulsa el botón “Sí” y crea las cuentas necesarias para introducir el asiento.
Como concepto para el asiento N.º 1 indica “ASIENTO DE APERTURA”, el asiento quedaría así:
8 DE ENERO
Contabiliza la factura de alquiler correspondiente al mes de enero del local donde está ubicada la
empresa. (Recuerda que los asientos de facturas recibidas o emitidas en CONTASOL comenzaremos a
contabilizarlos por las cuentas del grupo 4).
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta
de cliente/deudor o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado:
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente.
Para completarlo, no podemos olvidar indicar la cuenta de cargo del Banco Bilbao Vizcaya, el tipo de cartera
(Pagaré), fecha de vencimiento (10/01/2019) y el estado del efecto Pendiente.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha, o Cuenta respectivamente.
9 DE ENERO
Recibimos el día 9 de enero la factura N.º AS1717 de nuestro asesor fiscal ASESORIA LA PERFECCIÓN, S.A.
por importe total de 1.210,00 €. Vencimiento 15 de febrero. La factura tiene aplicados el 15% de IRPF, el
21% de IVA y 20,00 € en concepto de Suplidos.
Crea este acreedor en el maestro de cuentas y su ficha con los siguientes datos:
Cuenta: 41000002
Nombre fiscal: ASESORÍA LA PERFECCIÓN, S.A.
NIF: A-28584711
Tipo de operación: Operación Habitual
Tipo de retención: Actividad profesional (dineraria)
% de IRPF: 15 %
Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA con IRPF
Contrapartida: 62300001 – Servicios ASESORIA LA PERFECCIÓN, S.A. (Si no existe la cuenta en el
Maestro de cuentas, créala en este momento)
Para crear la cuenta y ficha del nuevo proveedor, accede a la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.
A continuación, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo tiempo la Ficha de proveedor. Pulsa en
el botón Sí.
En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor queda así:
Solapa Contabilidad:
En la solapa Otros datos y en la solapa Analíticos no rellenamos nada. Para finalizar la Creación de la ficha
de proveedor, pulsa el botón Aceptar y así queda dentro de nuestro Plan Contable:
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática, y
rellena el proveedor, concepto e importe.
En la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado comprueba los datos, para activar el campo suplidos pulsa
F4 y pulsa Aceptar:
Guarda el nuevo efecto a pagar con vencimiento 15 de febrero pulsando Aceptar. Una vez terminado el
proceso el asiento queda así:
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
10 DE ENERO
Realiza el asiento del pago de la factura de alquiler N.º F/0035 del acreedor ANDREA CRUZ RODENAS por
Banco Santander.
En primer lugar, accedemos al archivo de efectos a pagar desde la solapa Tesorería > Grupo Efectos
Selecciona el efecto y pulsa sobre el icono Automatizar pagos del grupo Acciones.
En la ventana que se muestra a continuación Pago de efecto, comprueba los datos con los que se va a generar
el asiento y cambia el estado del efecto a 08 - Pagado.
Podemos ver el asiento creado accediendo a la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.
12 DE ENERO
Contabiliza el pago el día 12 de enero de la factura de alquiler del ejercicio anterior y que justamente
coincide con el saldo pendiente en el asiento de apertura para nuestro acreedor ANDREA CRUZ RÓDENAS.
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática. El
asiento queda así:
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
22 DE ENERO
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado.
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana pues no vamos a generar el
efecto.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
25 DE ENERO
El día 25 de enero devolvemos la mercancía comprada a FELISA REDONDO CORTIJO el pasado día 22/01,
recibiendo factura de devolución N.º R17/258 por el total de la compra. Contabiliza la factura.
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introducimos la factura de abono con signo negativo.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado:
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana pues no vamos a generar el
efecto.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
28 DE ENERO
Para introducir el asiento accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce la cuenta del cliente, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te
muestra la pantalla de Nuevo registro de I.V.A. Repercutido.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
30 DE ENERO
Crea una nueva cuenta de acreedor 41000003 – EMPRESA DE ELECTRICIDAD S.A., inventa los datos que no
se proporcionan.
Necesitarás crear también una cuenta para este tipo de gasto. Crea la cuenta 62800001 – SUMINISTRO DE
ELECTRICIDAD e indícala en la ficha del acreedor como contrapartida.
Factura de suministro de electricidad nº 123. Importe total: 540,00 €. Acreedor de servicios: 41000003 –
EMPRESA DE ELECTRICIDAD S. A. El pago se realiza por Banco Santander.
NIF: A-12312312
Tipo de operación: Interior
Clave de operación: Operación Habitual
Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA
Tipo de IVA predeterminando: Normal
Para crear la cuenta y ficha del nuevo proveedor, accede a la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.
A continuación, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo tiempo la Ficha del proveedor. Pulsa
en el botón Sí.
En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor quedaría así:
Solapa Contabilidad:
En la solapa Otros datos y Analíticos no rellenamos nada. Para finalizar la Creación de la ficha de proveedor,
pulsa el botón Aceptar. Así quedaría dentro de nuestro Plan Contable:
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática, rellena
el campo proveedor, concepto e importe.
Cierra la pantalla de nuevo efecto sin guardar, ya que la factura se paga por banco el mismo día. El asiento
queda así:
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
Crea una nueva plantilla de asiento para agilizar la contabilización del pago de las facturas de electricidad
y realiza el pago de la factura de electricidad anterior utilizando la plantilla E01 que vamos a crear.
1ª línea:
o Cuenta:
▪ 41000003 Empresa de electricidad
▪ Comportamiento Fijo
o Concepto:
▪ PAGO FRA. ELECTRICIDAD N.º:
▪ Comportamiento Ampliable
o Importe:
▪ Importe predefinido
▪ Comportamiento variable
▪ Debe
2ª línea
o Cuenta:
▪ 57200001 Banco Santander
▪ Comportamiento Fijo
o Concepto:
▪ Igual al orden 1
o Importe
▪ Cerrar asiento
▪ Haber
Para crear una nueva plantilla pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.
Para introducir la primera línea de la plantilla, pulsa el botón Nueva. En la pantalla que se muestra introduce
los datos de la línea y pulsa el botón Aceptar:
Para introducir el asiento de pago accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
A continuación, introducimos el pago de la factura a través de la plantilla que creamos anteriormente. Para
ello y estando situados en el campo Cuenta, pulsa la tecla F3. Se mostrará la siguiente pantalla:
Mediante el botón Código accedes al fichero de plantillas de asientos, selecciona la correspondiente y pulsa
el botón Seleccionar:
En la pantalla de la línea 1 de la plantilla, introduce el importe (el resto de campos se toman automáticamente
de la plantilla) y pulsa el botón Aceptar:
1 DE FEBRERO
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. soportado.
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
5 DE FEBRERO
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta
de cliente/deudor o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado:
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha, o Cuenta respectivamente.
10 DE FEBRERO
El día 10 de febrero emitimos la factura N. 3-00002 por venta de mercaderías a nuestro cliente PIMASA
2000, S.A. por un importe total de 3.785,00 € (21% de IVA incluido).
Para introducir el asiento accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce la cuenta del cliente, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te
muestra la pantalla de Nuevo registro de I.V.A. Repercutido.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
14 DE FEBRERO
El día 14 febrero recibimos transferencia bancaria del Banco Bilbao Vizcaya de nuestro cliente Esteban
Rodríguez, por importe de 10.300 €, saldo que coincide con el total pendiente del ejercicio anterior y que
está reflejado en el asiento de apertura. Crea el asiento correspondiente de cobro.
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática. El
asiento queda así:
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
15 DE FEBRERO
El día 15 de febrero pagamos a nuestro acreedor ASESORÍA LA PERFECCIÓN, S.A. la factura de enero con
N.º AS1717. El pago se realiza por el Banco Bilbao Vizcaya.
Accede al archivo de efectos a pagar desde la solapa Tesorería > grupo Efectos comerciales > icono Efectos
a Pagar.
Selecciona el efecto y pulsa sobre el icono Automatizar pagos del grupo Acciones.
En la ventana que se muestra a continuación Pago de efecto, verifica los datos y cambia el nuevo estado del
efecto (Pagado) y pulsa el botón Aceptar.
15 DE FEBRERO
Para introducir el asiento de compra accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de
asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado.
Al ser una operación intracomunitaria de adquisición de bienes, en esta pantalla pulsa sobre el botón “+” que
se encuentra junto a Total factura, CONTASOL recalculará la Base imponible y la cuota de IVA. La pantalla de
Nuevo registro de I.V.A. Soportado queda así:
A continuación, se muestra la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las
cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana pues no vamos a generar el
efecto.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha, o Cuenta respectivamente.
3 DE MARZO
Contabiliza la siguiente factura de venta de mercaderías y su pago por Banco Santander en el mismo
asiento.
Para introducir el asiento accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce la cuenta del cliente, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te
muestra la pantalla de Nuevo registro de I.V.A. Repercutido.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
7 DE MARZO
El día 7 de marzo nuestro cliente PIMASA 2000, S.A. nos devuelve toda la mercancía de la factura N.º 3-
00002. Contabiliza la correspondiente factura de abono.
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto y el importe en negativo. Antes de pasar a la
siguiente cuenta, el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. soportado:
A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente, en este caso cerraremos la ventana pues no vamos a generar el
efecto.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
10 DE MARZO
Recibimos la factura N.º 369857/2 el día 10 de marzo por compra de mercaderías al proveedor EUROPEAN
GROUP y por importe total de 6.852,00 €. Crea el asiento correspondiente. Vencimiento: 20 de marzo.
Para introducir el asiento de compra accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de
asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado:
Al ser una operación intracomunitaria de adquisición de bienes, en esta pantalla pulsa sobre el botón “+” que
se encuentra junto a Total factura, CONTASOL recalculará la Base imponible y la cuota de IVA. La pantalla de
A continuación, se muestra la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC, comprueba que los datos y las
cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.
El último paso en la introducción de este asiento es la generación del efecto a pagar. La ventana Nuevo efecto
a pagar se mostrará automáticamente.
Para completarlo, no podemos olvidar comprobar la cuenta de cargo, el tipo de cartera (Pagaré), fecha de
vencimiento (20/03/2019) y el estado del efecto Pendiente.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha, o Cuenta respectivamente.
12 DE MARZO
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática,
introduce también el proveedor, concepto e importe.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
16 DE MARZO
Contabiliza el día 16 de marzo el pago de la factura de electricidad N.º U/0958 utilizando la plantilla que
creamos para realizar estos pagos.
Para introducir el asiento de pago accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
A continuación, introducimos el pago de la factura a través de la plantilla creada. Para ello y estando situados
en el campo Cuenta, pulsa la tecla F3 y se mostrará la siguiente pantalla:
Mediante el botón Código accedes al fichero de plantillas de asientos, selecciona la correspondiente y pulsa
el botón Seleccionar:
En la pantalla de la línea 1 de la plantilla, introduce el importe (el resto de campos se toman automáticamente
de la plantilla) y pulsa el botón Aceptar:
20 DE MARZO
Contabiliza el día 20 de marzo el pago por Banco Santander de la factura N.º 369857/2 del proveedor
EUROPEAN GROUP.
Accede al archivo de efectos a pagar desde la solapa Tesorería > grupo Efectos comerciales > icono Efectos
a Pagar.
Selecciona el efecto y pulsa sobre el icono Automatizar pagos del grupo Acciones.
En la ventana que se muestra a continuación Pago de efecto, verificar los datos y cambia el nuevo estado del
efecto (Pagado) y pulsa el botón Aceptar.
PROCESOS INMOVILIZADO
Configura el grupo de amortización denominado “Elementos de transporte”. Los bienes de este grupo se
amortizarán a 10 años y en periodos mensuales. La cuenta de elementos de transporte es 21800001, la
cuenta para amortización acumulada es la 28180001 y la de dotación de amortización será la 68100001.
(Crea las cuentas auxiliares de dotación y amortización acumulada)
En primer lugar crearemos las cuentas necesarias, para ello accede al plan de cuentas de la empresa (solapa
Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.).
En la pantalla del Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta:
A continuación crea el grupo de amortización, para ello, accede a la solapa Inventario > grupo Configuración
> icono Grupos de amortización.
ELEMENTOS DE TRANSPORTE
21 DE MARZO
Realizamos la compra de un vehículo nuevo al proveedor AUTOS CORTIJO el día 21 de marzo. El importe
total de la factura es de 11.500,00 € (21% de IVA incluido). El número de la factura emitida por el proveedor
es el 17/2358.
Crea el nuevo proveedor en el mismo momento de realizar el asiento. Sus datos son:
• Cuenta: 52300001
• Nombre fiscal: AUTOS CORTIJO, S.A.
• NIF: A-28123123
• Tipo de operación: Operación Habitual
• Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA
Accede a la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C. y en la pantalla del Maestro de cuentas que se
muestra, pulsa el icono Nuevo.
Contabiliza la factura de compra y crea la ficha del bien de inversión en ese mismo momento. Los datos
del bien de inmovilizado son:
Para introducir el asiento de compra accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de
asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado:
A continuación, se muestra la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC. Indica como Cuenta de compras 1
la 21800001 y pulsa el botón Aceptar.
Icono General
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
Crea un nuevo grupo de amortización denominado “Equipos para procesos de información”. Los bienes de
este grupo se amortizarán a 4 años y en periodos anuales. La cuenta de equipos de procesos de información
En primer lugar crearemos las cuentas necesarias, para ello accede al plan de cuentas de la empresa (solapa
Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.).
En la pantalla del Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta:
A continuación crea el grupo de amortización, para ello, accede a la solapa Inventario > grupo Configuración
> icono Grupos de amortización.
29 DE MARZO
Realizamos la compra de un nuevo equipo informático al proveedor INFORMÁTICA GLOBAL, S.A. La compra
se realiza el día 29 de marzo y el importe total de la compra es de 1.258,25 € (21% de IVA incluido). El
número de la factura emitida por el proveedor es el 005035.
Crea el nuevo proveedor en el mismo momento de realizar el asiento. Sus datos son:
• Cuenta: 52300002
• Nombre fiscal: INFORMÁTICA GLOBAL, S.A.
• NIF: A-29000007
• Tipo de operación: Operación Habitual
• Ayuda al cálculo: Un tipo de IVA
Contabiliza la factura de compra y crea la ficha del bien de inversión en ese mismo momento. Los datos
del bien de inmovilizado son:
Para crear la cuenta y ficha del nuevo proveedor, accede a la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.
A continuación, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo tiempo la Ficha del proveedor. Pulsa
en el botón Sí.
En la pantalla Nuevo proveedor cumplimenta los datos. La ficha de cliente queda así:
Solapa Contabilidad:
En la solapa Otros datos y Analíticos no rellenamos nada. Para finalizar la Creación de la ficha de proveedor,
pulsa el botón Aceptar. Así quedaría dentro de nuestro Plan Contable:
Para introducir el asiento de compra accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de
asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta,
el programa te muestra la pantalla Nuevo registro de I.V.A. Soportado.
A continuación, se muestra la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC. Indica como Cuenta de compras 1
Icono General
Pulsa sobre el icono Guardar y cerrar y el programa te mostrará la pantalla de Nuevo efecto a pagar, en este
caso cierra la pantalla ya que se realizará el pago por transferencia bancaria.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente
31 DE MARZO
El día 31 de marzo pagamos al proveedor INFORMÁTICA GLOBAL, S.A. su factura nº 005035 mediante
trasferencia realizada desde el banco Bilbao Vizcaya.
Para introducir el asiento, accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.
Introduce en primer lugar la fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática. El
asiento queda así:
En el campo cuenta introduce la cuenta del proveedor y en el campo Concepto, desde el botón Más opciones
de la barra de opciones flotante, selecciona la opción Ver factura para cobrar / pagar.
CONTASOL te muestra el fichero de pago de facturas, selecciona la factura a pagar y pulsa el botón Pagar.
En la pantalla Nuevo pago introduce los datos de la contrapartida (banco Bilbao Vizcaya) y pulsa el botón
Aceptar.
Para guardar el asiento pulsa la combinación de teclas Alt+Inicio o la tecla AvPág y el cursor se colocará en
el campo Fecha o campo Cuenta respectivamente.
Para generar una Cuenta de Pérdidas y Ganancias del ejercicio, accede a la solapa Impresión oficial > grupo
Cuentas anuales > menú desplegable del icono Pérdidas y Ganancias > opción Modelo simple.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.
2. Balance de Situación
Para generar un Balance de situación del ejercicio, accede a la solapa Impresión oficial > grupo Cuentas
anuales > menú desplegable del icono Balance de Situación > opción Modelo simple.
En primer lugar, creamos la liquidación correspondiente del cuarto trimestre. Para ello accede a la solapa
Diario > grupo IVA / IGIC > menú desplegable del icono Acumulados > opción liquidaciones.
Aunque CONTASOL realice los cálculos, te pedirá que introduzcas la información del pie de la liquidación de
manera manual. Pulsa el botón Sí:
Revisa y completa los datos que desees y pulsa el botón Aceptar. Una vez creada la liquidación, podemos
generar el asiento de liquidación pulsando el icono Generar asiento del grupo Acciones.
En la pantalla que se muestra, introduce la Fecha del asiento y pulsa el botón Aceptar.
Puedes ver el asiento desde la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.
Ahora calcula el modelo 303, para ello, accede a la solapa Impresión oficial > grupo Declaraciones > menú
desplegable del icono I.V.A. > opción Modelo 303:
Puedes generar el borrador desde el icono Generar PDF del grupo Generar PDF.
4. Copia de seguridad
Para realizar una copia de seguridad pulsa en al menú Archivo > Seguridad > botón Copia de seguridad.
En esta pantalla puedes ver que el destino de la copia es la ruta de copias predefinida y la ruta de la carpeta
donde se guardarán los datos (en este caso C:\Software DELSOL\CONTASOL\Datos\Copias\), podrás cambiar
esta ruta con la ubicación deseada.
Para continuar pulsa el botón Aceptar y CONTASOL informará de los datos que se van a copiar y la ruta en la
que se va a hacer la copia:
Pulsa el botón Sí para continuar con la copia. Una vez realizada CONTASOL te muestra la siguiente pantalla.
1. Asientos de amortización
Para generar los asientos de dotación de amortización del inmovilizado, puedes hacerlo desde la solapa
Inventario > grupo Contabilidad > icono Dotación.
CONTASOL te informará de que se van a generar los asientos de amortización de 4 bienes, pulsa el botón Sí.
Los asientos se han generado. El programa avisa de que hay que regenerar saldos para concluir el proceso,
así que accede a la solapa Diario > grupo Útiles > menú desplegable del icono Herramientas > opción
Regeneración de saldos.
Para ver los asientos creados, accede a la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario. Pulsa el botón Ver
(zona izquierda de la pantalla), teniendo seleccionada la opción Todos. Así se mostrarán los asientos en el
diario:
2. Cierre de ejercicio
La opción para realizar el Proceso automático de cierre se encuentra en la solapa Diario > grupo Útiles >
menú desplegable del icono Cierres > opción Proceso automático de cierre:
Para este ejercicio dejamos todas las opciones marcadas y pulsamos el botón Aceptar.
Para ver los asientos creados en el ejercicio actual, accede a la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.
Selecciona en la parte izquierda de la pantalla que quieres visualizar todos los asientos y a continuación pulsa
el botón Ver. El resultado es el siguiente:
Notas:
Notas:
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