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Caso práctico
1. CREACIÓN DE LA EMPRESA - “HERBOZARAGOZA S.A.”
Datos generales:
• Las tablas de Bases y Tipos de cotización son las vigentes para el año en curso.
• Actividad (CNAE): 4729 - Otro comercio al por menor de productos alimenticios en establecimientos
especializados
• Cuenta de Cotización a la Seguridad Social: 50/123456765
Administración
Laboral
Las opciones para crear una nueva empresa en NOMINASOL se encuentran en el menú Archivo.
En la pantalla que ves, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.
Introduce en esta solapa los datos de localización y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el
aparatado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar y puedes asignar a
la empresa una clave de acceso.
Botón Configuración
Pulsando el botón accedemos a la siguiente ventana. Veremos los apartados necesarios para realizar el caso
práctico.
Seguridad Social
Accede a Seguridad social para indicar el código CNAE y la cuenta de cotización. La opción queda configurada
como se muestra en la siguiente pantalla:
Agencia Tributaria
En este apartado rellenamos los datos tal y como ves a continuación. Pulsa Aceptar cuando esté hecho.
Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar los datos
de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo Datos generales > icono Datos.
La empresa utiliza para pago de nóminas, seguros sociales y Hacienda la siguiente entidad bancaria:
• Banco Central.
IBAN: ES76 0033 1234 9266 2288 9900
Dirección: Paseo de Pamplona, 22 50004 – ZARAGOZA Tlf: 976213221
Para introducir el banco, accede a la opción Bancos, del grupo Datos generales de la solapa Empresa.
Guárdalo y vuelve a la parametrización de la empresa Solapa Empresa > grupo Parametrización > icono
Parametrización.
En el apartado Administración de la configuración de empresa rellena los parámetros con el banco que
acabas de crear, la mutua y el nombre de la Gerente:
Accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > icono Calendarios laborales.
Desde la ventana que se muestra, selecciona el calendario de Aragón para el año en curso y pulsa en el botón
Duplicar.
El calendario laboral que acabas de duplicar tienes señalados los domingos, fiestas nacionales y fiestas
autonómicas. Para indicar las fiestas locales, selecciona la causa de ausencia FIESTA LOCAL y pincha sobre el
día correspondiente, luego pulsa el botón Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual.
• Día 29 de enero
• Dia 5 de marzo
2. CONVENIO COLECTIVO
Del convenio de la empresa se extraen los siguientes datos:
o Salario base: 12 pagas mensuales + 3 pagas extraordinarias marzo (gratificación por beneficios),
julio y diciembre.
o Complemento en situación de incapacidad temporal: En caso de suspensión del contrato de
trabajo por incapacidad temporal derivada de enfermedad común o accidente de trabajo la
empresa complementará las prestaciones de la Seguridad Social hasta el importe íntegro de las
retribuciones percibidas por el trabajador por un periodo máximo de quince meses.
Para crear el convenio vamos a la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios pulsamos sobre el icono
Convenios.
Cumplimenta la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme a los datos indicados.
• SALARIO BASE
• ANTIGÜEDAD
• PAGA EXTRA JULIO
• PAGA EXTRA DICIEMBRE
Tienes que crear los conceptos PLUS DE ASISTENCIA y PAGA EXTRA DE BENEFICIOS. Créalos desde la solapa
Conceptos retributivos > botón Añadir conceptos.
Pulsa Modificar para indicar la denominación PLUS DE TRANSPORTE y comprueba los datos de las solapas
General y Detalle para que coincidan con las imágenes siguientes:
Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo y crea la paga extra de beneficios
tal y como muestran las imágenes:
En las pagas extras de julio y diciembre desmarca la casilla Afecta a complemento de I.T. de la solapa Detalle
y marca, en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo, Salario base.
El convenio nos indica que la antigüedad es sustituida por un concepto fijo que será cobrado por los
trabajadores que la estuvieran disfrutando antes de la entrada en vigor de este. Así, en caso de que el
trabajador tenga este concepto, se le incluirá directamente en su ficha. Por lo tanto, la borraremos de los
conceptos retributivos comunes seleccionando el concepto y pulsando el botón Borrar.
Para configurar la mejora en los supuestos incapacidad temporal por enfermedad común o accidente de
trabajo que se contemplan en el convenio, accede a la solapa Incapacidad temporal > botón Nuevo:
Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el
sistema.
Categorías profesionales
Lógicamente, el convenio tiene más categorías, pero nosotros trabajaremos solo con las siguientes:
Vendedor 902,85
Créalas y asígnales el importe de los conceptos retributivos. Para ello, accede a la solapa Entorno > grupo
Convenios > opción Categorías del icono Convenios.
Indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: OFICIAL ADMINISTRATIVO. (Puedes dejar el campo
Código en blanco y NOMINASOL le asignará un número correlativo automático).
SALARIO BASE
PLUS DE TRANSPORTE
Puesto que el resto de los conceptos se calculan de forma automática (recuerda que le indicamos que
conceptos tienen que utilizar para realizar el cálculo cuando creamos el convenio), ya podemos pulsar
Aceptar para finalizar la creación de la categoría.
SALARIO BASE
Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE, pulsa el botón Modificar y rellena el importe:
PLUS DE TRANSPORTE
Pulsa el botón Aceptar. Crear la siguiente categoría. Repite el proceso que has seguido anteriormente e
introduce los importes en todos los conceptos retributivos cuantificados.
Con el convenio y las categorías creadas, podemos rellenar la solapa laboral de la empresa. Para ello accede
a al icono Parametrización del grupo de mismo nombre de la solapa Empresa.
Selecciona la opción Laboral y mediante el botón Buscar convenio, accede al fichero de Convenios colectivos
para seleccionar el de la empresa.
También asignamos a la empresa el calendario laboral creado anteriormente. De la misma manera, usa el
botón Buscar calendario situado junto al campo.
ENERO
Para crear estos trabajadores accede a la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Icono Personal
Icono Situación
Introduce los datos como ves a continuación. No olvides seleccionar la categoría profesional correspondiente
para que se le asignen los conceptos retributivos que correspondan.
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador pulsa la opción Guardar y seguir del grupo
mantenimiento dentro del icono Guardar y nuevo, para almacenar lo introducido hasta ahora.
SOLAPA I.R.P.F.
Introduce los datos de los dos hijos. La pantalla quedará de la siguiente forma. Pulsa Aceptar para almacenar
los datos.
Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar
estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:
Para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear el contrato de
trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Icono General
Marca las casillas: El contrato es escrito y la de Imprimir copia básica. Indica también que habrá un mes de
prueba en las cláusulas adicionales.
En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos
nada.
Icono Certific@2
Deja seleccionada como tipo de jornada Contrato a tiempo completo y pulsa Guardar y cerrar para
almacenar el contrato.
En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
Calcular retenciones
Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer
lugar a cero el campo Retribuciones totales.
A continuación, pulsa sobre el icono Calcular el tipo de retención. (También se calculará automáticamente
cuando guardemos la ficha del trabajador).
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador (0%
en este caso). Siguiendo el supuesto, indicamos un tipo de retención manual del 5%.
Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos y luego pulsa sobre el botón Generar el contrato
seleccionado en PDF del menú flotante.
Contrato 75092165V.pdf.
Copia básica del contrato 75092165VCopiaBasica.pdf.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Icono Personal
Icono Situación
Introduce los datos según la imagen. No olvides incluir la categoría profesional de esta trabajadora.
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador pulsa el botón Guardar y seguir para
cumplimentar los siguientes datos.
SOLAPA I.R.P.F.
Pulsa sobre el icono Más información para introducir los datos de los descendientes de la trabajadora.
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
en el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Icono General
Marca las casillas referentes a que el contrato es escrito, a que se imprima la copia básica y escribe el periodo
de prueba de este.
En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos
nada.
Icono Certific@2
En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente cuando
indicaste la categoría a la trabajadora. No tienes que realizar ningún cambio.
Calcular retenciones
Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer
lugar a cero el campo Retribuciones totales.
A continuación, calcula el tipo de retención pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención (0%) vamos a indicar el porcentaje
de retención manual del 7% que indica el supuesto.
Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador. Ve a la solapa
Contratos > grupo Contratos > icono Emisión PDF.
Contrato 7522765V.pdf
Copia básica del contrato 7522765VCopiaBasica.pdf
ENERO
31/01. Calcula las nóminas del mes de enero y los boletines de cotización
Para calcular las nóminas del mes de enero, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. Si no quieres que vuelva a recalcular las nóminas calculadas
anteriormente, desmarca la casilla Recalcular nóminas.
Realizado el proceso el sistema nos muestra un informe sobre el cálculo de nóminas realizado. Para finalizar,
pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos
a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado.
Genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1) y la Relación Nominal de Trabajadores (TC2). Para
ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Seguridad Social > opción Recibos de
Liquidación de Cotizaciones.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Seguridad Social > opción Relación Nominal
de Trabajadores.
En esta ventana selecciona el mes de enero y pulsa sobre el botón Vista previa.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.
FEBRERO
Al igual que hemos procedido en los apartados anteriores, accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa
Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Icono Personal
Icono Situación
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los
siguientes datos.
SOLAPA I.R.P.F.
Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el
programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Icono General
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito, a que se imprima la copia básica y el mes de
prueba.
En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenamos
nada.
Icono Certific@2
Calcular retenciones
Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer
lugar a cero el campo Retribuciones totales.
A continuación, calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de
retención.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención (0%), indicamos en tipo de
retención manual el 10 % como viene en el supuesto.
Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador luego ve a
Solapa Contratos > icono Emisión PDF del menú flotante.
Contrato 89311222Z.pdf.
Copia básica del contrato 89311222ZCopiaBasico.pdf.
05/02. Obdulia Fernández se ausenta del trabajo durante 4 horas por tener que acompañar a uno
de sus hijos al médico
Vamos a crear la ausencia accediendo a dicho fichero desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono
Ausencias.
Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de ausencia.
10/02. Virginia María Martínez se da de baja durante 5 días por padecer gripe.
Para crear la IT accede al fichero de Incapacidades desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono
Incapacidades
NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados. Pulsa el icono
28/02. Obdulia Fernández recibe en febrero una retribución especial de 200,00 € por realizar
distintas funciones extraordinarias.
Para generar esta retribución, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Retribuciones.
Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial.
La pantalla que se muestra es igual que la que utilizaste al crear los conceptos retributivos en el convenio.
Solapa General
Solapa Detalle
28/02. Calcula las nóminas del mes de febrero y los boletines de cotización
Procedemos de la misma forma que en el mes anterior, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. Si no quieres que vuelva a recalcular las nóminas calculadas
anteriormente, desmarca la casilla Recalcular nóminas.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente. Para ver o modificar la nómina pulsamos doble clic sobre ella o sobre el icono Modificar del
grupo Mantenimiento de la solapa Nóminas.
MARZO
01/03. Obdulia Fernández llega a un acuerdo con la empresa de un ajuste a liquido de su nómina
a 1.500 €
Para realizar la modificación en su salario base, accede a la solapa Empresa > Grupo Trabajadores > icono
Trabajadores
En su ficha, accede a la solapa Conceptos Retributivos y haz doble clic sobre SALARIO BASE o pulsa en el
botón modificar de la barra de herramientas flotante.
Al indicarle este ajuste, debemos de indicar el importe en las pagas extras ya que no permite calcularlo a
partir del salario base.
Guarda y cierra.
Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Asistencia, opción del
desplegable Ausencias.
Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva del menú flotante.
Para asignarle el anticipo debemos de crear una retribución especial a Virginia María. El proceso es el mismo
que hemos visto anteriormente. Entra en retribuciones especiales y pulsa en Nueva. En la pantalla selecciona
el mes y el trabajador, luego pulsa en Crear una retribución especial del menú flotante.
Acepta y luego Guarda y cierra. Así quedarán las retribuciones especiales de marzo.
Creamos la IT para Inmaculada desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > icono Asistencia > opción
Incapacidades. Como hemos visto anteriormente pulsa el icono Nueva y rellena la IT como se muestra en la
imagen siguiente.
31/03. Calcula las nóminas del mes de marzo y los boletines de cotización. Genera el modelo 111
– Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Como
puedes ver, el programa regulariza automáticamente ya que le indicamos a los trabajadores, en la solapa
I.R.P.F, que realizara esta operación trimestralmente. Pulsa el botón Cerrar (Esc) para finalizar.
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
Para generar el Modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF ve a la solapa Impresión > grupo
AEAT > icono Modelos oficiales > opción Modelo 111.
En la pantalla que nos muestra el programa pulsamos sobre el icono Importar Datos:
Ahora con la información del trimestre cargada en el modelo 111, accede al grupo Borrador > icono Generar
PDF.
Deja marcada la opción de Visualizar PDF e Informe completo. Pulsa el botón Aceptar.
Por último, realizamos una copia de seguridad de los datos de la empresa desde Menú Archivo y
seleccionando la opción Seguridad > Copia de seguridad
En la pantalla que se nos muestra selecciona la empresa actual y la opción Incluir en el archivo ZIP la copia
de los datos genéricos del programa.
ABRIL
Calculemos las nóminas de abril. Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas.
El sistema nos informa del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
MAYO
Ahora calculamos las nóminas de mayo. Accedemos a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
JUNIO
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Como
puedes ver, el programa regulariza automáticamente ya que le indicamos a los trabajadores, en la solapa
I.R.P.F, que realizara esta operación trimestralmente. Pulsa Cerrar (Esc) para finalizar.
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
Para generar el Modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF ve a la solapa Impresión > grupo
AEAT > icono Modelos oficiales > opción Modelo 111.
En la pantalla que nos muestra el programa pulsamos sobre el icono Importar Datos:
Ahora con la información del trimestre cargada en el modelo 111, accede al grupo Borrador > icono Generar
PDF.
Deja marcada la opción de Visualizar PDF e Informe completo. Pulsa el botón Aceptar
01/07. La empresa reduce la jornada de trabajo del trabajador Tomás Pellicer a un 50% de la
jornada normal.
Como la reducción se produce a primeros de mes, solo tenemos que modificar la jornada en la ficha del
trabajador.
Accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa Empresa > icono Trabajadores
Accede al icono Situación y cambia el porcentaje de jornada parcial. Luego pulsa Guardar y cerrar.
01/07. Virginia María Martínez disfruta de sus vacaciones del 01/07 al 30/07
Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > icono
Asistencia > opción Ausencias
Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante,
rellenamos y pulsamos Aceptar.
10/07. Obdulia Fernández realiza 7 horas extras para terminar trabajo atrasado. La hora extra se
paga a 15 €
Las horas extras las incluiremos como una retribución especial. Para ello vamos a la solapa Procesos > icono
Retribuciones.
Pulsa sobre el icono Nueva y selecciona el mes y el trabajador tal y como se ve en la imagen.
Pulsa en el botón Nuevo del menú flotante para añadir el concepto retributivo de horas extras. En la pantalla
de Nuevo concepto retributivo especial del mes pulsa sobre denominación para buscar el concepto.
En la solapa General rellena el importe y selecciona Por horas en la Forma de cobro del concepto retributivo
para poder indicarle el número de horas extras.
Acepta para grabar los cambios. Así queda las retribuciones especiales para el mes de julio.
15/07. Tomás Pellicer no asiste al trabajo los días 15 y 16 de julio. No justifica su ausencia
Reflejamos la ausencia desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > icono Asistencia > opción Ausencias
Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante,
rellenamos y pulsamos Aceptar.
31/07. Calcula las nóminas del mes de julio y los boletines de cotización
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
AGOSTO
Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono
Asistencia > opción Ausencias
Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante.
15/08. La empresa despide al trabajador Tomás Pellicer. Calcula su finiquito teniendo en cuenta
que no ha disfrutado de vacaciones y gestiona su baja en NOMINASOL
En primer lugar, damos de baja al trabajador, para ello vamos a su ficha desde solapa Empresa > Trabajadores
y seleccionamos a Tomás Pellicer haciendo doble clic o pulsando el icono Modificar.
El programa te dará la opción de modificar de forma automática la fecha de finalización de contrato. Contesta
que Sí.
Cálculo de Finiquito
Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA
DICIEMBRE. Indica, también, los días por año en el primer periodo de indemnización (20) y el máximo de
mensualidades (12), en el caso de que no los calcule NOMINASOL de forma automática.
En la pestaña Cálculo de vacaciones y penalización indica la fecha de inicio para el cálculo de las vacaciones.
Pulsa el botón Aceptar y luego el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.
Para calcular la nómina del mes y el finiquito para este trabajador, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Cálculo.
Cumplimenta los datos de la trabajadora y pulsa el botón Aceptar. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos
y selecciona para que lo calcule en una nómina independiente.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Emisión de finiquito
Indica fecha y trabajador, el sistema calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito. Pulsa
el botón Aceptar.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
Comunicación a la SS. SS
Para comunicar la baja del trabajador a la Seguridad Social accede a la solapa Procesos > grupo Siltra > icono
Sistema de Liquidación Directa > apartado Afiliación.
Desde este icono Afiliación podrás generar el fichero AFI para su envío telemático a través del SILTRA o
generar el documento de solicitud de baja en formato .PDF.
Indica la ventana indicando Baja, rango de fechas de bajas de trabajadores y selecciona el trabajador.
Para seleccionar trabajador, deja la opción trabajadores en Seleccionar y pulsa sobre el botón Seleccionar
trabajador. Selecciona el trabajador y pulsa el botón Seleccionar.
Ahora en tipo de salida deja marcada la opción Generar documento de solicitud de alta, baja y variación de
datos en formato .PDF. Pulsa el botón Aceptar.
31/08. Calcula las nóminas del mes de agosto y los boletines de cotización
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Solo haremos las nóminas de los trabajadores que faltan ya que las de Tomás Pellicer se han calculado con
anterioridad.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. Selecciona solo a Obdulia Fernández y a Virginia María
Martínez.
Pulsa Aceptar y el sistema nos mostrará un informe de las nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente. Así quedarían las nóminas de este mes.
SEPTIEMBRE
30/09. Calcula las nóminas del mes de septiembre y los boletines de cotización. Genera el modelo
111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización, del número de nóminas calculadas y, como
estamos al final del trimestre, del ajuste en la regularización del IRPF. Pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente. A continuación, te mostramos como quedan las nóminas de este mes.
Para la copia de seguridad ve a Menú Archivo > Seguridad y realízala como has visto en apartados anteriores.
OCTUBRE
12/10. Virginia María Martínez da a luz, por lo que la empresa decide contratar a un trabajador
que la sustituya durante la baja de maternidad
En primer lugar, damos de baja por maternidad a Virginia María Martínez. Para ello, vamos a la pestaña
Procesos > grupo Asistencia > icono Asistencia, opción del desplegable Incapacidades.
Introducimos los datos en la pantalla que se muestra y pulsamos Guardar y cerrar (como conocemos que la
baja por maternidad son 112 días, podemos incluir ya el día de alta):
A continuación, damos de alta a la trabajadora que la sustituye. Abre el fichero de trabajadores que se
encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Icono Personal
Icono Situación
No olvides incluir la categoría profesional para asignarle automáticamente los conceptos retributivos que le
corresponden.
Pulsa el botón Guardar y seguir para almacenar lo hecho hasta ahora y seguir cumplimentando los siguientes
datos.
SOLAPA I.R.P.F.
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear el
contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.
Icono General
Icono Certific@2
Calcular retenciones
Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo rellenando la
información del trabajador y pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador (2%)
indicaremos en tipo de retención manual el 4% tal y como viene en el supuesto.
Para emitir el contrato de trabajo, desde la solapa Contratos, pulsa el icono Generar contrato seleccionado
en PDF del menú flotante.
Contrato 21998256K.pdf.
Copia básica del contrato 21998256KCopiaBasica.pdf.
31/10. Calcula las nóminas del mes de octubre y los boletines de cotización
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
El sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente. Así quedarían las nóminas y los TCs de este mes.
31/12. Calcula las nóminas del mes de diciembre y boletines de cotización. Genera el modelo 111
– Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF. Genera el modelo 190 Retenciones e ingresos a cuenta
del IRPF – Resumen Anual
Para terminar el año calculamos las nóminas de diciembre como hemos visto anteriormente, desde Procesos
> grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema mostrará un informe con el número de nóminas calculadas y la regularización
trimestral de IRPF. Pulsa el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente.
Genera el Módelo 190 de la misma manera que has creado el anterior. Vamos a Solapa Impresión > grupo
AEAT > Módelo 190 del menú desplegable del icono Modelos oficiales.
En la ventana donde nos pregunta si queremos agrupar trabajadores con el mismo N.I.F pulsamos Aceptar.
El resultado es el siguiente:
ANEXO – Documentos