FACULTAD DE ARQUITECTURA

GESTIÓN DE OBRAS III

Tema: Organigrama De Obra y Su Clasificación.

 Organigrama de obra (Funciones Principales: Actores de
la Dirección de obra, jefe de obra, Capataces).
 Planillas complementarias para control (Planillas de
materiales y Libro de obras).
 Cronograma y Gestión de Contrato.

Integrantes:
CRISTHIAN RAFAEL INSFRAN
JOEL DAMIAN VILLALBA
MATIAS SANABRIA
LUIS MIGUEL FERNÁNDEZ

Encargado de cátedra:
ARQ. CAMILA AREVALOS

¿Qué es un organigrama?
El organigrama de una obra es la representación gráfica de los grados de autoridad y
responsabilidad que se dan al interior de su organización para que esta funcione. En el
organigrama se visualiza el principio escalar, consiste en la delegación de funciones, el
principio de la unidad de mando que enfatiza la centralización de la autoridad en la
Dirección de Obra, el principio de autoridad responsable, el cual se hace explicito
cuando al frente de cada actividad importante se coloca una cabeza visible que
depende de la dirección de obra, pero a su vez delega funciones y adquiere
responsabilidades.

El organigrama es el indicador visual de la sencillez o complejidad que va adquiriendo

la obra desde el punto de vista de su manejo organizativo y en particular del manejo
del personal. Una buena organización de obra también supone ventajas económicas,
de ejecución en plazos, de seguridad y calidad.
Funciones del jefe de obra.
El jefe de obra es el principal responsable de la ejecución de la obra y se encarga de:

 Gestionar técnica y económicamente el proyecto.

 Asegurar los plazos de ejecución, presupuestos y especificaciones de manera
eficiente.
 Asegurar los más altos estándares de calidad y seguridad.
 Representar a la constructora frente a los clientes, trabajadores, proveedores,
administraciones, etc.

Funciones del jefe de producción: El jefe de producción se ocupa principalmente de la

administración de los recursos y trabaja de la mano del jefe de obra:

 Gestionar a todo el personal y sus funciones correspondientes.

 Recibir y comprobar el estado de los materiales de obra.
 Hacer un seguimiento del proceso de producción.
 Mantener la comunicación con los distintos proveedores.

Funciones del jefe de control de calidad: El jefe de control de calidad es quien elabora
el Plan de Gestión de Calidad y entre sus funciones están:

 Programar y coordinar las actividades de control de calidad de la obra.

 Capacitar al personal en material de calidad.
 Mantener actualizados los documentos de calidad.
 Identificar recursos y materiales dañados o defectuosos: cimientos, estructura,
cubierta, carpintería.

Los capataces generalmente son responsables de garantizar que los subcontratistas y

los trabajadores laboren de manera segura, supervisar a los empleados de la
construcción y mantener al día los registros de salud de los obreros. Las funciones de
los capataces suelen estar relacionadas con temas de seguridad, supervisión y gestión
de recursos.
Planillas de materiales
La plantilla de presupuesto de obra es útil para confeccionar detalladamente la lista de
materiales y servicios para llevar a cabo una obra de construcción.

Características de la planilla

 Posee una hoja donde resume el costo por concepto.

 Posee una hoja donde se detalla cada concepto con su valor unitario y total.
 Se puede agregar más ítems que consideren otras tareas.
 Fácilmente editable.

Presupuesto de Obra

Es la estimación a priori de una obra en construcción. Se basa en la previsión de los

costos añadiéndole un margen de ganancia. La idea detrás de un presupuesto de obra
es tener una idea lo más real posible de los gastos que implica tal proyecto.

Libro de obras.
El libro de Obra es la memoria de la construcción que debe contener una reseña
cronológica y descriptiva de la marcha progresiva de los trabajos de construcción y sus
pormenores.

Cronograma.
Un cronograma no es más que la herramienta con la que estableceremos el calendario
o plazos de una obra o proyecto. Es donde se define el calendario de ejecución del
conjunto de actividades previstas. No es sólo la fecha de inicio y el plazo de ejecución,
sino la programación de cada una de las partes que la componen.
El cronograma de obra por lo tanto se divide por partidas o elementos de ejecución,
por oficios, por lo que es muy habitual apoyarse en el presupuesto y la medición para
elaborarlo.

¿Y para qué sirve el cronograma de obra?

Este calendario o un buen cronograma de obra es utilizado por los supervisores de la

obra para realizar la programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos
en la semana indicada, y no antes ni después. Facilitará la estimación de los trabajos a
realizar, y valorará la productividad real de las semanas respecto a lo previsto.
¿Qué es la gestión de contratos?
La gestión de contratos es el proceso de gestión de acuerdos, desde su creación hasta
su ejecución por la parte elegida, y hasta la eventual terminación del contrato.

Las actividades clave involucran el análisis de desempeño contra los términos del
contrato para maximizar el desempeño operativo y financiero, así como para
identificar y mitigar el riesgo financiero a través del incumplimiento de los términos del
contrato.

¿Cómo funciona la gestión de contratos?

Este concepto se ejecuta a través de un conjunto de acciones que se definen a

continuación:

Entrega de servicios: esto garantiza que los productos se entreguen en el momento en

que se ordenaron.

Gestión de la relación: implica fortalecer el contacto entre el vendedor y el comprador

para permitir una mejor comunicación a lo largo del proceso de manejo de contratos.

Manejo de contratos: la administración continua que asegura que las actividades de

adquisición del día a día sigan lo que se detalla en el acuerdo.

Búsqueda de mejoras: las enmiendas y alteraciones son monitoreadas dentro de un

entorno de adquisiciones para mejorar la eficiencia y generar un aumento en las
ganancias.

Evaluación continua: las actividades de adquisición son evaluadas continuamente para

promover que se respeten los acuerdos y que se hayan seguido todos los procesos de
compra.

Gestión del cambio: como parte de una relación de adquisición a largo plazo, los
cambios en las actividades, los requisitos o los productos deben ser registrados y
manejarse de manera eficaz.

Gestión de la renovación o rescisión: cuando se debe renovar un acuerdo, tomar

medidas proactivas para comprender si estos deben renovarse tal como están,
renegociarse o rescindirse, en función de las necesidades comerciales futuras, el
atractivo comercial y el desempeño anterior del proveedor.
IMÁGENES ADJUNTAS DE EJEMPLOS. PLANILLAS Y
CRONOGRAMAS
 CONCLUSION.
Tener correctamente estructurado
un organigrama en cada empresa permite
tener pautas necesarias para conocer la
empresa, hacia dónde se dirige y las normas
que cada uno de los integrantes de la
misma rigen. Es una herramienta
fundamental que contiene de forma
documentada los lineamientos
necesarios. Esto permitirá a cada uno
de los integrantes, en este caso, de cada
comisión, tener claro las obligaciones,
responsabilidades y atribuciones según
corresponda al cargo en el que se encuentre.
La comisión académica siempre está
preocupada por organizar de manera
óptima su estructura, además de cumplir
con cada una de las actividades pensando
en el progreso de nuestra comisión. Se
busca conseguir una estandarización de las
actividades y funciones dentro de la estructura
organizacional.
RECOMENDACIONES:

 Para mantener un organigrama bien estructurado, es necesario tenerlo

actualizado, dado que siempre existirá un crecimiento de las empresas y, por lo
tanto, sufrirá cambios. Por lo tanto, es fundamental mantenerse al día.
 Es importante que cada empresa, grupo, etc., cuente con un superior que vele
por el cumplimiento de las funciones implantadas por los organigramas según
su cargo.
 Tener bien definida la estructura, con los cargos a cumplir dentro de la
comisión, contribuirá al cumplimiento óptimo de las obligaciones tanto como
grupo como individualmente.

En resumen, un organigrama bien diseñado y actualizado es esencial para el

funcionamiento eficiente de cualquier empresa u organización. Proporciona claridad
sobre roles, responsabilidades y jerarquías, lo que a su vez mejora la comunicación y la
toma de decisiones.