LOGO PROTOCOLO AUSENTISMO EN JORNADA Código: PRO-GH- 01

EMPRESA LABORAL Versión: 01

Fecha: Octubre de 2021

EMPRESA CLAUDIA Y FRANCY S.A

PROTOCOLO AUSENTISMO EN JORNADA

LABORAL

PRESENTADO POR: CLAUDIA MILENA LÓPEZ

TORO
FRANCY YORELY RODRÍGUEZ ALFÉREZ

PROFESOR: JHON MARIO GIL

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y CAPITAL

UNTELECTUAL
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EMPRESA LABORAL Versión: 01
Fecha: Octubre de 2021

1. Objetivo: Encaminar a los colaboradores al conocimiento y aplicación del

protocolo diseñado para el ausentismo laboral

2. Alcance: Este Protocolo cubre a todos los colaboradores de la Organización.

3. Responsabilidad

a. Gerencia
b. Administradores
c. Responsable Gestión Humana
d. Colaboradores en general

A continuación, se realiza descripción del protocolo a través de imágenes,

flujograma y recomendaciones para el trabajador y empleador, donde se describe
paso a paso el protocolo para el manejo del ausentismo en jornada laboral, que se
pueda presentar en cualquier momento, por enfermedad general, laboral, dado por
pandemia o cualquier otro escenario de salud. Es de aclarar que las
recomendaciones se realizan con el fin de orientar, socializar y aplicar a todas las
partes interesadas de la empresa, con canales de comunicación físicos,
electrónicos, encuestas, capacitaciones, entre otros. La responsabilidad de
reportes será por parte del área de Gestión Humana, Seguridad y Salud en el
Trabajo, con suplente la Gerencia General.

4. Definiciones

4.1 AUSENTISMO: en su diccionario como sinónimo de absentismo. El

concepto alude a la inasistencia de una persona al sitio donde debe cumplir una
obligación o desarrollar una función.

4.2 LABORAL: Del trabajo, de los trabajadores o relacionado con ellos

4.3 AUSENTISMO LABORAL: El ausentismo laboral ha sido entendido como la

no asistencia al trabajo por un periodo de uno o más días laborales, considerado
como una problemática de salud con un creciente interés por su impacto en la
calidad de vida, salud mental del trabajador, economía y competitividad
organizacional.

4.4 INCAPACIDAD MEDICA: es el reconocimiento económico que obtiene un

trabajador durante el tiempo que está inhabilitado física o mentalmente para
desarrollar sus labores. Dicho reconocimiento es otorgado por la EPS (si es por
enfermedad de origen común) o la ARL (por accidente de trabajo).
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5.0 FLUJOGRAMA TRABAJADOR

INICIO

SE
SE SIENTE
SIENTE CON
CON
SINTOMATOLOGI
SINTOMATOLOGI
AA DE
DE
ENFERMEDAD
ENFERMEDAD
GENERAL,
GENERAL, QUEQUE
NO
NO LE
LE PERMITE
PERMITE
ACUDIR
ACUDIR ALAL
LUGAR
LUGAR DEDE
TRABAJO
TRABAJO

DIRIGIRSE A SU
LUGAR DE TRABAJO, ¿POR
¿POR
VACUNA
VACUNA DE
DE
EN HORARIOS
COVID-19
COVID-19 U
U
ESTABLECIDOS OTRA
OTRA
PATOLOGÍA?
PATOLOGÍA?
NO
SI

SI
REALICE LLAMADA O MENSAJE
DE TEXTO A SU JEFE DIRECTO Y
ENCARGADA DE GESTIÓN
HUMANA, COMUNICANDO EL
MOTIVO DE SU AUSENTISMO

FIN
DIRIGIRSE O LLAMAR A SU EPS,
IPS PARA UNA CONSULTA
PRIORITARIA O DE URGENCIA,
EL OBJETIVO ES SER ATENDIDO
ENVÍE SOPORTE DE POR UN MÉDICO PARA SU
NO INCAPACIDAD, SOPORTE DEL
INCAPACIDAD INCAPACI AUSENTISMO
DAD

SIGA LAS
REPORTAR LA NOVEDAD A
RECOMNEDACIONES
MÉDICAS Y MANTENGA
LA EMPRESA
INFORMADA A LA EMPRESA
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6.0 FLUJOGRAMA EMPLEADOR

INICIO

SE
SE RECIBE
RECIBE
NOTIFICACION
NOTIFICACION
POR
POR PARTE
PARTE DEL
DEL
COLABORADOR,
COLABORADOR, DE
DE
LA
LA USENCIA
USENCIA AL
AL
LUGAR
LUGAR DE
DE
TRABAJO
TRABAJO

DIRIGIRSE A SU
LUGAR DE TRABAJO, SE
SE DA
DA
EN HORARIOS INCAPACIDA
INCAPACIDA
ESTABLECIDOS D
D

NO
SI

SI
EL ÁREA ENCARGADA RADICA
LA INCAPCIDAD
CORRESPONDIENTE

FIN
SEGUIMIENTO AL
COLABORADOR
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7. Generalidades

Las pautas descritas anteriormente, son apoyadas desde los procedimientos y

protocolos establecidos en el marco de los planes de trabajo y reuniones
estratégicas con la alta gerencia y demás áreas involucradas en el proceso de
estructuración de las metodologías del área de Gestión Humana.

8. Recomendaciones

Seguir con el canal de comunicación establecido para cualquier tipo de información

relacionada con el protocolo de ausentismo en jornada laboral, conociendo el
Flujograma para la ruta de reporte de cualquier eventualidad.

Seguir cuidadosamente cada una de las recomendaciones para realizar con detalle
los protocolos establecidos.

Hacer seguimiento de los casos específicos que se presenten en el interior de la

empresa.

9. Cumplimiento
Es responsabilidad de todos los colaboradores de la empresa Claudia y Francy SA
hacer estricto cumplimiento de las directrices plasmadas en este documento,
cualquier incumplimiento será objeto de la activación del debido proceso.

10. Registro
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Código Versión Nombre del Registro

Matriz de consolidado de ausentismo laboral por causas médicas o
REG-GH-05 01 permisos

11. Control del cambio

Fecha Sección en el Descripción de la Actualización Revisión
Documento

12. Aprobación

Elaboró: CLAUDIA MILENA Revisó: FRANCY YORELY

LÓPEZ TORO RODRÍGUEZ FLÓREZ Aprobó: PEDRO PÉREZ

Cargo: ASESOR EXTERNO EN

GESTIÓN HUMANA Cargo: GERENTE GENERAL Cargo: REPRESENTANTE LEGAL
Firma:
______

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