DATOS PARA PROFORMAS

Las proformas deben contener los siguientes parámetros:

 Razón Social del proveedor

 Número RUC
 Dirección y teléfono de contacto
 Correo electrónico
 Fecha de emisión
 Código Necesidad Ínfima Cuantía: (NIC)
 Cantidad
 Descripción del bien o servicio de acuerdo con lo solicitado por la Institución.
 Precio unitario y total ( de requerir IVA hacer constar)
 Plazo de entrega
 Forma de pago
 Validez de la proforma deberá cumplir con el Art. 336.- Uso de la herramienta electrónica
y concurrencia de ofertas: ... “La proforma tendrá los efectos de la oferta y tendrá un
período de validez por el tiempo para el que haya sido emitida, de conformidad con el
artículo 233 del Código de Comercio.”
 Tiempo de garantía técnica
 Firma electrónica FIRMA EC
 Nombre y Apellido de la persona que emite la proforma

Adjuntar copia del RUC en el cual conste la actividad económica según lo proformada y objeto
contractual.

Cumplir con la RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0114

Datos de la Institución:

NOMBRE DE: HOSPITAL GINECO OBSTETRICO ISIDRO AYORA

RUC: 1768034790001

DIRECCIÓN: AV. GRAN COLOMBIA Y SODIRO

TELÉFONO:
 REQUISITOS MINIMOS PARA PRESENTACION OFERTAS

Estimados señores Proveedores.-

A través del artículo 52.1 de la LOSNCP, en concordancia con el artículo 60 del RGLOSNCP y 149 del
Decreto Ejecutivo 458 y el Capítulo V, del Título V, de la Codificación y Actualización de
Resoluciones emitidas por el SERCOP, se detallan los bienes y servicios que se pueden adquirir
bajo el procedimiento de ínfima cuantía. Las referidas contrataciones que son por regla general,
excepcional y no planificada, y su presupuesto referencial no puede superar el coeficiente de
0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado.

Conforme archivo adjunto, sírvase enviar la oferta correspondiente en forma individual por cada
item
El plazo presentación de ofertas: (48 horas) de acuerdo al plazo estipulado en el SOCE
Los requisitos que debe adjuntar obligatoriamente a la oferta

1. La oferta deberá incluir:

a) Valor unitario y total en dólares

b) Todas las rebajas y condiciones que considere necesarias y aclaratorias para la adjudicación.
c) Forma de pago
d) Plazo de entrega de la totalidad de los bienes o servicios, será de 20 DÍAS HÁBILES, A
PARTIR DEL SIGUIENTE DÍA HÁBIL DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
Excepto los productos que son las entregas parciales y sujetas a contrato.
e) Tiempo de validez de la oferta (mínimo 30 días a partir de la fecha de cierre de la
invitación).
F) Tiempo de validez de la garantía de los bienes o servicios ofertados.
g) En la pro-forma deberá desglosar y enumerar de forma detallada e individual cada bien o
servicio, que conforman el objeto contractual, especificando la cantidad de unidades requeridas y
el desglose del precio por cada unidad o ítem.
h) Al no estar constituidos jurídicamente y ser persona natural deberá constar esta aclaración
en la oferta.

j) Los proveedores beneficiarios con las adjudicaciones, tienen la obligación de entregar la

totalidad de los bienes en las Bodegas de nuestra Institución, dentro del plazo establecido en la
invitación, caso contrario serán considerados contratistas incumplidos, aplicándose multas por
mora.

PRESENTACION DE OFERTAS: La oferta deberá ser presentada

obligatoriamente conforme a la Normativa Legal Vigente. (SUBIDAS AL
SOCE)
LA OFERTA SERA SUBIDA AL SOCE CON TODOS LOS REQUISITOS
SOLICITADOS, NO SE ACEPTARAN OFERTAS POR CORREO ELECTRONICO, NI
FISICAS.

LA OFERTA DEBERA CONTENER CLARAMENTE LA DESCRIPCION DEL

PRODUCTO O SERVICIO OFERTADO.

5. El Proveedor, deberá adjuntar obligatoriamente a su cotización haciendo constar los siguientes

requisitos:

* Descripción detallada de los bienes o servicios a oferta

* Firma de responsabilidad del proveedor, INCLUIDO COPIA DE CEDULA, si es SOCIEDAD copia de
Nómina de los socios.
* Hacer constar en la oferta el Número de RUC
* Plazo de entrega
*FICHA TECNICA

6. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos; y; en especial al que se hace constar en

la parte que dice Nota Importante, resaltada con negrillas, será motivo suficiente para la
inmediata descalificación de su propuesta.

Se determina que dentro de los procedimientos de ínfima cuantía será exigible únicamente la
firma electrónica en el instrumento por medio del cual se formalice la referida contratación, será
la factura, además el PROVEEDOR con personería jurídica debe adjuntar la lista de SOCIOS,
ACCIONISTAS PARTICIPANTES

El Hospital Gineco Obstétrico Isidro Ayora, se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial o
total, los bienes materia de la presente invitación. En caso de no poder ofertar lo solicitado se
notificará por escrito.

Compras Públicas tlf. 2906878 ext. 270-285

De acuerdo a la RESOLUCIÓN No. R.E-SERCOP-2022-0127 N° Artículo 2.- Las entidades

contratantes deberán publicar el proyecto de “ORDEN DE COMPRA - ÍNFIMA CUANTÍA”´
Versión 1.0, en la herramienta informática habilitada para el efecto por parte del Servicio
Nacional de Contratación Pública.