MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO

Central telefónica: 2216-0710 Fax: 2292-5303

Apartado: 693-2200 Coronado www.coromuni.go.cr

PROVEEDURÍA MUNICIPAL
Correo: yortega@coromuni.go.cr/cvillarreal@coromuni.go.cr/gfallas@coromuni.go.cr

CONDICIONES GENERALES

CONDICIONES GENERALES

1. Presentación de la Oferta: La oferta se presentará únicamente por el Sistema Integrado

de Compras (SICOP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar
por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su
oferta y la documentación complementaria

La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de

transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios.
NOTA: Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado
“CONFIDENCIAL”, deberá indicar mediante acto motivado Justificación de forma
clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha
información debe ser tenida como “CONFIDENCIAL”. La administración valorará los
argumentos para determinar si se mantiene dicha condición.

2. Ofertas en consorcio: Dos o más podrán ofertar bajo la forma consorciada, para la
cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre,
calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo
pertinente. Los integrantes deberán actuar bajo una misma representación y designar,
mediante poder, quien ejercerá o fungirá como responsable y autorizado para contraer
obligaciones en nombre del consorcio. Responderán frente a la Administración de
manera solidaria, como si fuesen una única contraparte, y deberá aportarse junto con
la oferta original o copia certificada del acuerdo consorcial según lo estipulado en el
artículo 125 inciso d) y128 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública
(RLGCP). Los términos, condiciones y extensión de la participación de los miembros
de un consorcio en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato, no
podrán modificarse sin el consentimiento previo del ingeniero de la UTGV. Los
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requisitos legales y técnicos deben ser cumplidos por todos los integrantes del
consorcio.

3. Precio: La oferta debe indicarse el precio en colones, ser ciertos y definitivos. La

Municipalidad es exenta del impuesto de ventas al amparo del artículo 8 del Código
Municipal y al impuesto del valor agregado.

4. Verificación en línea
La verificación legal se encargará de la revisión y cumplimiento por parte del oferente
de los siguientes requisitos:
- CCSS
- FODESAF
- Impuestos a las Personas Jurídicas
- Impuestos Nacionales -consulta ATV

5. Requisitos Obligatorios:

5.1. Presentar constancia de encontrarse al día con la Patente Municipal

correspondiente, para la actividad en la que se está participando. En el
cumplimiento del artículo 88 de Código Municipal y Artículo 40 de la Ley General
de Contratación Pública (LGCP) y Artículo 90 de RLGCP. En caso no poseer
Patente antes de la apertura de la oferta queda fuera de proceso, únicamente
queda excluida los servicios profesionales de acuerdo lo que establece la
normativa.
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Únicamente para Obra Pública:

A los oferentes que se les adjudique un proceso de licitación que pertenezcan a
otro Cantón y realicen el hecho generador en el cantón de Vázquez de
Coronado deberán tramitar además la licencia de funcionamiento temporal una
vez adjudicada la licitación; trámite que deberá de realizar en la Plataforma de
Servicios de la Municipalidad de Vázquez de Coronado, a efectos de que paguen el
impuesto correspondiente a la Municipalidad de Vázquez de Coronado por el monto
ofertado. En caso de que corresponda.

Definición de Hecho Generador: El hecho generador o sea el ejercicio de una

actividad lucrativa en una jurisdicción territorial determinada esto es en un cantón
especifico.

Esto de conformidad con el Reglamento de la Ley 7777, donde se indica en el

artículo 2°: "El impuesto de Patentes es una obligación tributaria, que debe cumplir
toda persona física o jurídica que ejerza actividades lucrativas en el cantón" de
manera que es con carácter obligatorio el contar con dicho permiso, para realizar los
servicios por los cuales se les contrata.
1.1
En el momento de ser adjudicado comunicarse con el Encargado de Patentes el
señor Jefferson Hooker, al correo jhooker@coromuni.go.cr , teléfono 2216-0752

5.2. En caso, de presentar una patente que en su actividad comercial indique Oficinas
Administrativas deberá aportar una certificación o ampliación de la licencia
municipal donde se indiquen las actividades económicas permitidas a explorar por
empresa. (Resolución DGR, R-DCA-00609-2021, 02 de junio del 2021).

5.3. El oferente debe estar inscrito y al día en el cumplimiento de sus obligaciones

Tributarias materiales y formales. Además que con la actividad económica que
corresponde con el objeto contractual, por el cual está participando, en el caso de
no contar con este requisito la oferta queda excluida. Esto conforme al Artículo 18
bis y128 del Código Tributario y Artículo 16 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
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5.4. Debe presentar copia de la póliza de riesgos de la misma para el cumplimiento

del artículo 193 del Código de Trabajo. Que sea acorde con su actividad
comercial para cubrir la actividad, bien o servicio objeto de la contratación. La
administración tendrá la facultad de revisar en línea la póliza de Seguro de
Riesgos de Trabajo -artículo 202 del Código de Trabajo- y Terceros - cuando
corresponda.

En concordancia con el Art. 14 de la LCA que indica en el inciso b, “la obligación del
contratista de presentar una oferta completa a partir del pliego de condiciones” y
el Art. 122 del RLCA que nos dice “El oferente deberá aportar, mediante el sistema
digital unificado, toda la documentación requerida por la Administración en el pliego
de condiciones”, finalmente la sentencia de la Contraloría General de la República
No. R-DCA-00609-2021 del 02/06/2021 que nos comenta que “mal haría la
administración reconociendo un objeto de contratación distinto al objeto del
concurso y que este requisito no es un simple formalismo normativo sino que
supone un ejercicio diligente de reconocimiento de obligaciones económicas en una
determinada municipalidad….” (R-DCA-01007-2020). El órgano contralor ha
estimado -como derivación de lo establecido en el Código Municipal- que las
empresas que pretendan participar en un concurso público deben acreditar que se
encuentran habilitadas para el tipo de actividad que es objeto de la contratación, por
consiguiente, se excluirá del presente concurso a aquellos oferentes que no
presenten la totalidad de la documentación que se indican en las condiciones
generales en los acápites anteriores y lo que se solicita en el cartel del
proceso de compra.

5.5. En el caso, de ser adjudicado en proyectos de obra pública el contratista debe de

presentar de conformidad con Norma Técnica Seguro Obligatorio de Riesgos Del
Trabajo según lo establece el siguiente artículo:

Artículo 24. Certificación de proyectos de construcción:

“En aplicación de lo que dispone el artículo 202 del Código de Trabajo, el documento que
respalda ante cualquier instancia que una póliza de este seguro para la actividad de construcción
se encuentra vigente y cubre determinado proyecto, es la “Certificación de proyectos de
construcción” otorgada por el INS ya sea de forma física en original o magnética con firma digital”

6. Vigencia de la oferta: La oferta debe presentar una vigencia mínima a la presentada

el cartel electrónico en SICOP.
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7. Información que debe aportar en la oferta:

a. Nombre y número de responsable de la persona jurídica o física
b. Dirección del oferente
c. N° teléfono, N° celular, N° fa
d. Indicar el tiempo de entrega
e. Correos electrónicos de los encargados para notificaciones o consultas
f. Indicar el IBAN de la Cuentas Bancarias

8. Análisis de Ofertas: La Municipalidad de Vázquez de Coronado, tomará en cuenta

para el análisis técnico y legal de las ofertas solamente las tres ofertas que tengan el
mejor precio. En el caso de que ninguna de ellas cumpla legal o técnicamente, la
institución procederá a analizar la siguiente oferta de menor precio. De igual manera,
la institución se reserva el derecho de analizar más de cinco ofertas cuando esto
resulte conveniente para los intereses de la institución.

9. Elegibilidad de ofertas: Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales,

legales, económicas y especificaciones técnicas del cartel, de tal manera que cualquier
incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de
concurso

10. Plazo de Entrega: Esto lo determina la unidad solicitante y consta en el cartel

electrónico.

11. Modalidad del Contrato: En caso, de ser licitaciones en modalidad según demanda.
La Unidad Gestora establecerá y reservará el contenido presupuestario con que
cuenta la Administración para esta contratación.

12. Lugar de Entrega: estas deben ser entregadas a la Bodega Municipal, la cual se
localiza 150 metros al norte del Más x Menos de Coronado, concertar cita previa al
2529-0911. En caso de ser obra pública debe coordinar el servicio a brindar con la
oficina de UTGV.
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13. Recepción Provisional: El proveedor debe solicitar en el Sistema de Compras

Públicas la Gestión Recepción Provisional, para poder tramitar el ingreso de los
bienes y servicios. En la medida de lo posible adjuntar la factura.

14. Forma de Pago: establecida por la Municipalidad conforme al artículo 11 LGCP y 18

del respectivo Reglamento que no podrá ser superior a 30 días naturales previo al
recibido a satisfacción de lo contratado (recepción definitiva) por parte del Fiscalizador.

 Indicar nombre del cliente o receptor: Municipalidad de Vázquez de Coronado

 Indicar Cédula Jurídica del cliente o receptor: 3-014-045149
 Indicar el número de orden de compra
 Descripción del activo, servicio o suministro de la misma forma en que se encuentra
especificado en la orden de compra
 Indicar el número de contratación, de la misma forma en que se encuentra
especificado en la orden de compra

Gestionar el pago: Solicitar en el Sistema de Compras Públicas la Gestión de Pago, para

tramitar dicho proceso.

Toda factura derivada de esta contratación, que deba tramitarse ante este Municipio, será
enviada única y exclusivamente a la dirección de correo electrónico
facturas@coromuni.go.cr.

15. Multas y Cláusulas Penales: se aplicaran según establecido en los artículos 46 y 47

de la LGCP y artículo 116 RLGCP. Multa: por incumplimiento del bien solicitado será la
suma de 1% del valor por cada día hábil que persista el incumplimiento. Cláusula
Penal: la suma del 1% del valor de la entrega parcial, por cada día hábil de atraso.

16. Reajuste de Precio: Para el reajuste de precios el oferente deberá presentar en su

oferta la estructura porcentual de los elementos que componen el precio, todos de
conformidad en los artículos 43 de la LGCP y artículos 107,108,109 de su Reglamento.
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17. Idioma: La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura

técnica, podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al
español.

18. ADJUDICACION.

a. La Municipalidad de Vázquez de Coronado tomará la decisión de adjudicación

según plazo indicado en el sistema Integrado de Compras (SICOP).

b. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la

normativa vigente sobre Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una
de las Condiciones y Características solicitadas en el Cartel; así como de resultar
su oferta como la mejor calificada.

c. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los

recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contratación
Administrativa y el Reglamento a dicha ley.

d. En caso de presentarse Recurso en contra del acto de adjudicación, la

Administración procederá a solicitar al apelante y al adjudicatario que prorroguen la
vigencia de la oferta y de la garantía de participación, las cuales deberán ser
otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de
las mismas.

La Municipalidad de Vázquez de Coronado, se reserva el derecho de adjudicar total o

parcialmente, la oferta que más convenga a sus intereses, de acuerdo a los recursos económicos
existentes, o bien rechazar todas, si ninguna resultare satisfactoria. Asimismo, se reserva la
posibilidad de poder adjudicar parcialmente un mismo ítem.

19. RIESGOS DEL TRABAJO OBLIGATORIO AL ADJUDICADO EN OBRAS:

En caso, de ser adjudicado y el proceso es un proyecto de construcción u obra pública

debe reportar al INS para solicitar la “Certificación del Proyecto de Construcción”
según la normativa del artículo 24 de Normas de Técnica del Seguro.
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Debe de presentar este documento ante a la Unidad Usuaria y la Proveeduría sino no se

podrá iniciar la ejecución de lo contratado sin el incumplimiento previo del requisito
precitado”