Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG ADIC

Oficinas Centrales 7ª. Avenida 4-16 Zona 3, Barrio La Federal, Jutiapa

Teléfono 7844-2160
Correo Electrónico asociacionadic@gmail.com

BASES DE EVENTO DE COTIZACION

No. 01-2010 ADIC

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN CENTRO DE RECUPERACIÓN

NUTRICIONAL, SANYUYO, JALAPA
Municipio de Jalapa
Departamento de Jalapa

Enero de 2010
 CARTA DE INVITACION

La Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, invita a participar

en la presentación de ofertas para el proyecto: “CONSTRUCCIÓN CENTRO DE
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL, SANYUYO, JALAPA”, a ejecutarse en Aldea
Sanyuyo, Municipio de Jalapa, Departamento de Jalapa, de acuerdo a las
disposiciones que se consignan en las bases que a continuación se detallan.

El formulario para presentar la oferta, las bases, Especificaciones Técnicas y

Especiales, y Planos se podrán adquirir en las oficinas de la ONG, ubicadas en
Séptima Avenida cuatro guión dieciséis Zona 3, Barrio La Federal, Jutiapa, el día
miércoles 03 de Febrero de dos mil diez de 15:00 a 16:00 hrs. los cuales se
entregarán únicamente en la fecha y hora estipulada, siempre y cuando el
Proveedor interesado acredite estar inscrito en el Registro de Precalificados con
la especialidad correspondiente al tipo de proyecto y capacidad económica
requerida, registro de proveedor habilitado de GUATECOMPRAS, Constancia de
inscripción como Contratista en la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia (SCEP) y Presentar Boleta de depósito original de la donación de Ciento
cincuenta quetzales exactos (Q.150.00), los cuales deberán ser depositados en la
Cuenta Monetaria No. 3504000991 del Banco de Desarrollo Rural, Banrural, a
nombre de Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, los cuales
no serán reembolsables.

La recepción de ofertas será el día viernes 12 de Febrero de dos mil diez a

las 11:00 horas, transcurridos 30 minutos de la hora señalada, se cerrará la

recepción de ofertas. Una vez cerrada esta, no será aceptada ninguna oferta

más.

Atentamente,

“Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-”

 BASES DE EVENTO

I. CONDICIONES GENERALES

 Cada persona individual o jurídica, nacional, podrá presentar una sola oferta.
En ningún caso se permitirá la presentación por una misma persona, de más
de una oferta.
 El oferente estará sujeto en todo a las leyes de Guatemala.
 No se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes
Bases.
 No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen
las presentes bases.
 Los oferentes se comprometen, en todo lo relacionado con el contrato, a
fijar su domicilio en Guatemala y a mantenerlo inalterado mientras esté
vigente el mismo.
 El tiempo estimado para la ejecución de los trabajos será propuesto por el
contratista, siendo el plazo de ejecución uno de los criterios a calificar por
la Junta de Calificación y Adjudicación y el mismo se contará a partir de la
fecha de entrega del anticipo al oferente adjudicado.

II. VISITA AL LUGAR DE LA OBRA

El oferente visitará el sitio de la obra y sus alrededores para obtener por

su cuenta y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar la
oferta. Los costos relacionados con la visita serán por cuenta del oferente.

El oferente será responsable de tomar las medidas necesarias para

cerciorarse de la naturaleza y ubicación del proyecto a realizar, así como de las
condiciones generales y locales que puedan afectar el trabajo o el costo del mismo.
Cualquier falla por parte del oferente en la ejecución de lo anterior no lo
exonerará posteriormente como Contratista de la responsabilidad de realizar el
trabajo en forma satisfactoria.

III. CONTENIDO DE LA PLICA (REQUISITOS FUNDAMENTALES)

Las empresas invitadas deberán examinar la totalidad de la documentación,

las condiciones y las especificaciones que rigen para este Proceso. La empresa
oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a ofertar en sobre
debidamente sellado y rotulado en la parte exterior, (como se indica más adelante),
no se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas, raspaduras,
omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes de la
firma del representante legal.
 La oferta deberá contener los documentos siguientes:
1. Oferta FIRMADA (rubrica) y SELLADA por el propietario, su representante
legal o mandatario, según el caso, en la cual se debe anotar TODA la
información solicitada. Los montos deberán ser expresados en moneda nacional
(quetzal), especificando el precio unitario y el monto total, el cual será fijo e
invariable, el monto total de la oferta deberá incluir el Impuesto al Valor
Agregado IVA.
2. Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad,
y cualquier modificación que hubiera.
3. Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del
Representante Legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su
nombramiento o mandato).
4. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la Empresa (persona
individual).
5. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la Sociedad, si fuera el caso.
6. Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su
Representante Legal, en la que conste que el oferente no es deudor moroso del
Estado ni de la Entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de
Contrataciones del Estado, conforme lo establecido en el articulo 19 inciso 10
del mismo cuerpo legal. Así mismo que conste que no está comprendido el
oferente en ninguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la
Ley de Contrataciones del Estado. (Con fecha actual).
7. Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción en el Régimen del
Impuesto al Valor Agregado IVA y del Impuesto Sobre la Renta ISR (últimos
pagos).
8. Fotocopia legalizada de la Cédula de Vecindad completa del Propietario de la
Empresa o su Representante Legal.
9. Fotocopia legalizada del Carné de Número de Identificación Tributaria NIT.
La Fianza de Sostenimiento de Oferta estará a nombre de Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-. La presente garantía deberá
formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al uno
por ciento (1%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). No deberá de tener
ninguna alteración, anotación ni perforación, debe venir en un sobre transparente.
10. Fotocopia reciente año 2009 de la Constancia de Inscripción en el Registro de
Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda. En este Evento podrán participar únicamente las personas naturales o
jurídicas que estén inscritas en el Registro de Precalificados de Obras del
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en la especialidad
correspondiente a este tipo de proyecto y la capacidad económica “R”.
11. Precalificado específico a nombre del proyecto.
12. Cuadros de cantidades estimadas de trabajo. (Formulario adjunto).
13. Presupuesto desglosado de Integración de Precios Unitarios.
14. Programa preliminar de inversión del anticipo (Formulario adjunto).
15. Programa preliminar de la inversión total (Formulario adjunto).
16. Cronograma de ejecución de los trabajos a realizar (Formulario adjunto).
17. Experiencia de trabajo en proyectos de este tipo o similares (Formulario
adjunto).
18. Currículo de la empresa oferente.
19. Constancia de Inscripción como Proveedor habilitado en el Registro de
Guatecompras.
20. Fotocopia del Recibo extendido por la Asociación por la Donación recibida.
21. Estados financieros firmados por Contador.
22. Fotocopia de constancia de Contratista ante la SCEP.
23. Constancia de visita al lugar de ejecución del proyecto (Formulario adjunto).
24. Constancia de Inscripción como Patrono en el IGSS.
25. Todas las hojas que formen parte del expediente presentado por el oferente
deberán ser debidamente foliadas de adelante hacia atrás.

Nota: Toda la documentación que se solicita debidamente legalizada por Notario

puede ser legalizada en pliego.
Todo lo detallado anteriormente se consideran requisitos fundamentales, y su no
inclusión o la presentación de los mismos sin la totalidad de información o
formalidades requeridas, dará lugar a que la Junta de Calificación y Adjudicación
rechace en forma razonada y sin responsabilidad de su parte la oferta en cuestión,
situación que será detallada en el acta que para el efecto se elabore.

IV. LINEAMIENTOS
 Todos los requisitos para el presente Evento se consideran fundamentales,
por lo que la Junta de Calificación y Adjudicación rechazará a los oferentes
que no los presenten el día y la hora estipulada para el efecto.
 Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones
establecidas en este documento, y la presentación de la propuesta
constituirá evidencia de que el Oferente estudió y examinó completamente
los documentos y características requeridas, lo que le habrá permitido
identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder
cotizar adecuadamente el precio de la obra correspondiente, de
conformidad con las especificaciones y condiciones de los mismos.
 La Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, se reserva
el derecho de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así
como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar
falsedad o engaños en los mismos, se procederá a rechazar la oferta, o
anular la adjudicación en su caso, y prohibir la futura participación del
OFERENTE en cualquier otro evento que se convoque por un período de
cinco años, sin perjuicio de las acciones penales, presentados, así como la
veracidad de la información que contenga la oferta.
 El precio de la obra ofertada, deberá expresarse con dos decimales y
tendrán que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y
cualesquiera otros gastos aplicables, dicho precio deberá incluir el
Impuesto al Valor Agregado IVA.
 Los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y
presentación de su oferta, serán por su cuenta y riesgo, por tal razón, la
 Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- no reconocerá
suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tales
conceptos.
 No se aceptarán ofertas presentadas vía fax o enviadas por correo físico o
electrónico, ni presentadas extemporáneamente. Transcurridos treinta
minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de las ofertas
no se aceptará ninguna más.

V. FIANZAS

Las fianzas deberán ser emitidas por una Institución Afianzadora autorizada para
operar en el país, de reconocida capacidad y solvencia.

a) De Sostenimiento de oferta:

Para poder participar en esta Cotización, el oferente deberá constituir a favor

de la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, garantía
de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la
recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación, y en todo
caso, tendrá una vigencia de 120 días.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá
ser por el equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta (incluyendo
el IVA).
Al ser aprobada la adjudicación, la Asociación de Desarrollo Integral
Comunitario ONG –ADIC-, lo hará del conocimiento del calificado, para que
cancelen su garantía de sostenimiento de oferta. Las notificaciones de
adjudicación se realizarán por medio escrito únicamente.

b) De Anticipo:

El Oferente al que se le adjudique la contratación deberá constituir fianza de

anticipo a favor de la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –
ADIC- previo a que reciba cualquier suma por ese concepto, mediante fianza o
hipoteca por el monto del cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá
deducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre
el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización.

c) De Cumplimiento:

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el

contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de
cumplimiento de contrato a favor de la Asociación de Desarrollo Integral
Comunitario ONG –ADIC- dentro de los 10 días siguientes de su suscripción, la
 cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato (incluyendo el IVA).

d) De Conservación de Obra:

El Contratista responderá por la conservación de la obra, mediante depósito en

efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección, a favor de la Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- que cubra el valor de las
reparaciones o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante
el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la
fecha de recepción de la obra. Dicha garantía deberá otorgarse por el
equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como
requisito previo a la recepción de la obra.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad prescrito en el párrafo anterior,
no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción de deterioro
de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años a
partir de la recepción de la obra.

e) De Saldos Deudores:

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la

Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- de la entidad
correspondiente o de terceros en la liquidación, el Contratista deberá prestar
fianza, depósito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección, por el
cinco por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá
otorgarse simultáneamente con la de Conservación de obra como requisito
previo para la recepción de la obra, aprobada la liquidación, si no hubiere saldos
deudores, se cancelará esta garantía.

VI. FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO
Moneda:

El pago de la obra se hará única y exclusivamente en QUETZALES, moneda de

curso legal de la República de Guatemala, así como todo pago que la Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- efectúe al Contratista con cargo al
costo de dicha obra.

Anticipo:

Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- pagará al Contratista

un anticipo de un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, PREVIO A
RECIBIR EL ANTICIPO, EL CONTRATISTA DEBERA ENTREGAR LO
SIGUIENTE:
  Fianza de Anticipo y Cumplimiento.
 Contrato Original Autenticado con sus respectivos timbres de
Ingeniería.
 Constancia del trámite del Libro de Bitácoras ante Contraloría
General de Cuentas (o en su defecto, adheridos a la factura
original emitida por la Empresa Contratada en relación a cada pago
efectuado por esta Asociación).
 Factura original.

El saldo, mediante pagos parciales de acuerdo a estimaciones periódicas de trabajo

ejecutado por EL CONTRATISTA, y aprobadas por el supervisor de Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- y del Supervisor de obras nombrado
por el Consejo Departamental de Desarrollo de Jalapa hasta llegar al noventa por
ciento del valor total convenido. En todo caso al momento del pago debe haber
coincidencia entre el avance físico y financiero de los trabajos contratados.

El último desembolso se otorgará al suscribir el acta de recepción final elaborada

por la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- y contra la
entrega de las fianzas de Conservación de obra y Saldos deudores
correspondientes.
Estos pagos están sujetos a la asignación de fondos que se reciba por parte del
Consejo Departamental de Desarrollo de Jalapa.
Todos los pagos se girarán por medio de Cheques No Negociables a favor del
Oferente favorecido para la ejecución de la obra.

VII. PRINCIPIO Y TERMINACION DEL PLAZO CONTRACTUAL

El plazo de la obra a realizarse, deberá constar dentro de las cláusulas del

contrato respectivo.

VIII. PRESENTACION, RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS:

La fecha, día y hora de la presentación de plicas serán publicadas en la invitación a

ofertar publicada para el efecto en el Portal de Internet de Guatecompras. En la
fecha establecida, se procederá únicamente a la recepción de ofertas por personal
de la Asociación, la calificación y adjudicación se hará por parte de la junta
calificadora en forma privada.

La oferta deberá ser presentada en el Formulario de Oferta que forma parte de

las presentes Bases de Evento en sobre cerrado, dirigido a la Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, con una etiqueta que identifique
claramente el evento y al Oferente, de acuerdo al modelo indicado más adelante.
La propuesta deberá presentarse en forma detallada, incluyendo los documentos
indicados en el numeral 3, en original y una copia, impresa en idioma español.
Deberá ser entregada en la sede de la Asociación de Desarrollo Integral
Comunitario ONG –ADIC-, ubicada en 7a. Avenida 4-16 Zona 3, Barrio La Federal,
Jutiapa, el día viernes 12 de Febrero de dos mil diez a las 11:00 horas.

De lo actuado se levantará Acta de recepción de plicas que será suscrita por los
miembros de la Junta de Calificación y Adjudicación, en la que se registrará el
nombre de la empresa OFERENTE y Precio Total Ofertado.

El oferente deberá presentar su oferta en un sobre cerrado, sellado y rubricado,

con la siguiente leyenda:

BASES DE EVENTO Nº: 01-2010

OFERTA PARA EL PROYECTO: “CONSTRUCCION CENTRO DE

RECUPERACION NUTRICIONAL, SANYUYO, JALAPA” Municipio de Jalapa,
Departamento de Jalapa.

PRESENTADA POR:
___________________________________________________
(NOMBRE DEL OFERENTE)

EL_________________________________________________
(FECHA DE PRESENTACION DE LA OFERTA)

_________________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

9. ADJUDICACION.

La Junta de Cotización tendrá como máximo 3 días, contados a partir del día de
recepción de las ofertas, para adjudicar la oferta más conveniente para los
intereses de Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, tomando
en cuenta los criterios de calificación establecidos en estas bases.

a) Junta de Calificación y Adjudicación:

Estará integrada por tres personas debidamente nombradas y autorizadas por la
Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-
y tendrá competencia para lo siguiente:
 Calificación, adjudicación o rechazo de las ofertas.
 La Junta deberá adjudicar la ejecución del proyecto tomando en cuenta los
criterios de calificación establecidos en las presentes Bases de Evento.
10. CRITERIOS DE CALIFICACION DE LAS OFERTAS.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a- Primera Fase:
Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté
completa la documentación exigida. La falta de alguno de los documentos
indicados en la sección Contenido de la Plica (documentos fundamentales), será
causa justificada para rechazar la oferta.
b- Segunda Fase:

Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los

intereses de Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- la
Junta de Calificación y Adjudicación debe tomar en cuenta la totalidad de los
criterios de calificación que forman las presentes bases en los porcentajes
(punteos) que se detallan.

La calificación de las ofertas se fundamentará principalmente en el

cumplimiento de los requisitos y condiciones estipuladas en las presentes bases.
Además del expediente completo y actualizado, se tomará en cuenta la
experiencia, tiempo de ejecución, el precio ofertado y la especialidad y
capacidad económica de la Empresa solicitado para el presente evento. No
necesariamente se adjudicará al oferente que haya presentado el precio más
bajo de la oferta. Mismos que serán plasmados en resumen en el acta de
Adjudicación para su correspondiente registro, aprobación, cumplimiento y
publicación.

La Junta tomará en cuenta la totalidad de los criterios de calificación que

forman las presentes bases, la oferta más conveniente será aprobada de
acuerdo a los criterios de ponderación que se establecen a continuación:

TABLA DE CALIFICACION

Oferta Financiera o Precio (precio más ajustado al De 0 a 40 puntos

presupuesto) 40%

Oferta Técnica - Cronogramas de Ejecución Física y Financiera De 0 a 30 puntos

(Tiempo de entrega) (Tiempo ajustado a Planificación) 30%

Experiencia de la Empresa De 0 a 10 puntos

10%
Poseer la Especialidad y Capacidad Económica requerida en las De 0 a 10 puntos
presentes bases en el Registro correspondiente 10%
Documentación completa y Presentación de la oferta De 0 a 10 puntos
10%

b) Adjudicación

La Junta de Calificación y Adjudicación procederá a suscribir el acta respectiva de

todo lo actuado, así como la designación del firmante en representación de
Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- para la suscripción del
contrato administrativo correspondiente.

c) Del Contrato

Aprobada la adjudicación y conferida la delegación correspondiente, el

adjudicatario se obliga a suscribir con la Asociación de Desarrollo Integral
Comunitario ONG –ADIC-, el contrato correspondiente, en el que se fijarán las
condiciones contractuales de ambas partes. La modalidad del contrato será la de
un “Contrato de Ejecución de Obra”.
Posteriormente a la adjudicación, estas Bases pasarán de inmediato a formar parte
del contrato, convirtiéndose, por tanto, en norma de obligado cumplimiento para
ambas partes.
Los honorarios y gastos que provoque el contrato respectivo, serán pagados
íntegramente por el Contratista.

NOTA IMPORTANTE: El Contratista deberá principiar los trabajos contratados,

dentro del término de 8 días hábiles a la fecha que haya sido recibido el anticipo
respectivo. Si el Contratista no inicia la obra o invierte el Anticipo recibido dentro
de los términos contractuales pagará el interés legal (tasa activa) sobre el anticipo
recibido a favor de Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, o
en su defecto reintegrará el Anticipo recibido.

11. ACLARACIONES:

La Junta de Calificación y Adjudicación podrá, si así lo considera conveniente,

solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada.
La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contra oferta o
modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada.

12. VARIACION EN LA CALIDAD O CANTIDAD

Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la

Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-, variando la cantidad o
calidad objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%)
del valor que represente la parte afectada de la negociación.
13. CONDICIONES RESOLUTIVAS

Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- se reserva el derecho

de rescindir el contrato celebrado, sin necesidad de declaración judicial alguna, y
sin responsabilidad de su parte. Para tal efecto, bastará con que la Presidencia de
la entidad, por medio de Resolución Interna declare la rescisión respectiva, la que
operará inmediatamente.
Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- se reserva el derecho
de ejercer las acciones judiciales respectivas por daños y perjuicios, además de
ejecutar la Fianza de Cumplimiento del Contrato correspondiente, o de
Conservación de Obra, en su caso.

14. CONFIDENCIALIDAD

Después de la recepción de ofertas, toda información relacionada con éstas,

apertura, evaluación y adjudicación del contrato, no se hará del conocimiento de los
oferentes u otras personas no relacionadas con dichos procesos, hasta que se haya
hecho la adjudicación al oferente ganador. Todo intento de un oferente de indagar
sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo
para la descalificación inmediata de su oferta.

15. LICENCIATURAS Y AUTORIZACIONES:

Todas las licencias o autorizaciones para la ejecución de la obra, serán tramitadas

por el contratista ante las dependencias oficiales correspondientes, debiendo
cumplir con todas las disposiciones que para el efecto existan. La responsabilidad
legal técnica que se derive de ellas, será asumida por el contratista.

Para ello el contratista está obligado a conocer las restricciones sobre demolición
de construcciones, permisos forestales, permisos para construir, conexiones
anexas a sistemas de agua potable, perforación de pozos, fuentes anexas de
abastecimiento de agua, etc.

16. RECHAZO DE OFERTAS.

Si a juicio de la Junta de Calificación y Adjudicación el precio ofertado no se

ajustare al precio estimado o no fuese conveniente a los intereses de la Asociación
de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- o bien, lo ofertado no satisface
las necesidades específicas, la misma procederá a no adjudicar el presente Evento,
sin su responsabilidad.

Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- podrá dejar sin efecto
en cualquier momento y sin responsabilidad de su parte el presente proceso,
siempre y cuando se justifique en una causa calificada como de perjuicio a los
intereses de Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- causada
por las actitudes de los oferentes.

17. ACLARACIONES PREVIO A LA PRESENTACION DE OFERTAS:

Para las aclaraciones que se estimen pertinentes del contenido de las bases, planos,
disposiciones, especificaciones y demás documentos de las personas individuales o
jurídicas que participen en este Evento podrán solicitarlo por escrito en un tiempo
máximo de Tres (3) DIAS CALENDARIO, antes del día de fijación para la
presentación de las ofertas, en la página de internet. www.guatecompras.gt
consultando NOG 1064398.

18. ERRORES U OMISIONES:

No se permitirá que alguna empresa invitada pretenda aprovecharse de cualquier

error u omisión en las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que una
empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlos a la Asociación de
Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC- para que ésta emita un addendum
con la corrección.

19. DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS:

En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la oferta y el

Contrato prevalecerá este último.

Además se rechazarán las ofertas en los siguientes casos:

1.- Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o cuando los
precios, calidades y otras Condiciones ofrecidas sean inconvenientes para
Asociación de Desarrollo Integral Comunitario ONG –ADIC-.
2.- Si la oferta presentada no contiene la documentación legal solicitada.
3.- Si un oferente presenta más de una oferta para la ejecución del mismo
proyecto/obra, se rechazarán todas las que éste haya presentado.
4.- Las ofertas que contengan tachones y enmiendas serán descalificadas.
5.- Si la oferta no se presenta en sobre cerrado.
6.- Si se descubre falsedad en la documentación presentada por el oferente.
 FORMULARIO DE OFERTA

ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ONG –ADIC-

OFERTA PARA EL PROYECTO:

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
PRECIO TOTAL (CON IVA):
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

Yo, (Nombre y apellidos del presentado)

_____________________________________________________________
de______años de edad, estado civil___________, profesión u
oficio_______________________________, Cédula de Vecindad Número de
Orden________y de Registro__________________extendida por el Alcalde
Municipal de _______________________________ del Departamento
de___________________________, con domicilio en:
_____________________________________________________________,
señalando para recibir notificaciones la oficina situada en: (Dirección y teléfono)
_____________________________________________________________
de la ciudad de ______________________________; comparezco en
representación de la empresa:
______________________________________________________ con
oficinas centrales en:
__________________________________________________________. Por
este medio y a nombre de mí representada vengo a presentar formal oferta, de
acuerdo con la invitación, hago constar que:

 Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.

 Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones, expuestas
en la invitación.
 Nos sujetamos a todo lo estipulado en la invitación, Especificaciones
Técnicas y documentos anexos para el proyecto.
 Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados
tomando en cuenta las disposiciones estipuladas en la invitación.
La presente oferta consta de los siguientes documentos: (LISTAR LOS
DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN SEGÚN EL CASO)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Hemos estudiado detenidamente las Especificaciones Generales de la presente

invitación y hemos inspeccionado el Proyecto donde se ejecutarán los trabajos. En
caso de que se nos adjudique la ejecución del Proyecto:

 Aportaremos todo el equipo, maquinaria y vehículos necesarios en

condiciones óptimas de trabajo, herramientas, materiales, mano de obra y
demás elementos necesarios para la realización de los trabajos.
 Principiaremos los trabajos en la fecha estipulada en el contrato de obra.
 Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente
terminados en la fecha estipulada.
 Otorgaremos las GARANTIAS estipuladas en las presentes bases.
 Aceptamos los conceptos de penalización estipuladas en la invitación.
 Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse
relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del
contrato correspondiente a este proyecto, o cualquiera de sus cláusulas, sea
resuelta directamente entre las partes por vía conciliatoria, pero si no
fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse
serán resueltas de acuerdo con lo que establece la ley.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

 CONSTANCIA DE VISITA

Por medio de la presente se hace constar que el

señor:_________________________________________________________
quien se identifica con Cédula de
Vecindad____________________________Representante de la
Empresa________________________________________realizó la visita al
lugar donde se ejecutará el Proyecto “CONSTRUCCIÓN CENTRO DE
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL, SANYUYO, JALAPA” Municipio de Jalapa,
Departamento de Jalapa, dando cumplimiento a lo establecido en las Bases del
Evento publicado en el Portal de Guatecompras, concurso identificado con el NOG
1064398.

DATOS DE LA EMPRESA

Domicilio: ______________________________________________________

Teléfonos: _____________________________________________________

NIT: ____________________________________________________

________________________ _____________________________
Representante Legal de la Empresa Representante COCODE
y/o Municipalidad