TÉRMINOS DE REFERENCIA COMPRA DIRECTA

Señores Proveedores:

La MUNICIPALIDAD DE EL ASINTAL, invita a proveedores interesados en presentar oferta para el proyecto:

MEJORAMIENTO CAMINO RURAL EL PEDREGAL LOMA SUR, ALDEA SIBANA EL ASINTAL,
RETALHULEU, hasta por un monto de Q.90, 000.00, a través de la modalidad específica “Compra Directa” con
oferta electrónica, en el sistema de GUATECOMPRAS (Art. 43 LCE). Las ofertas deberán ser presentadas a más
tardar la fecha y hora que el sistema Guatecompras indique.

1. Cantidades y descripción del bien o servicio solicitado:

A continuación, se presentan las cantidades y descripción del servicio requerido:

No. RENGLÓN CANTIDAD UNIDAD P. UNITARIO SUB-TOTAL
1 preliminares 211,50 unidad
2 Corte y conformacion de base de (0.10 m) 211,50 m2
3 empedrado fraguado de ( 0.15 m ) 211,50 m2
4 llaves de confinamiento de 0.10 *0.20 31,50 m
5 bordillo de 0.10 * 0.30 94,00 m
6 Limpieza Final 1,00 global
TOTAL DEL PROYECTO Q -

2. IDENTIFICACIÓN DE LA COMPRA DIRECTA:

 Proyecto: MEJORAMIENTO CAMINO RURAL EL PEDREGAL LOMA SUR, ALDEA SIBANA EL

ASINTAL, RETALHULEU

 Dirección: Municipalidad de EL ASINTAL, Departamento de Retalhuleu.

 Unidad Compradora: Departamento de Compras

3. CONDICIONES GENERALES:

 El oferente deberá presentar una carta de presentación de oferta, de conformidad con el modelo adjunto
en el anexo No. 1

 Constancia de visita de campo objeto de la compra directa, debidamente firmada y sellada por el director
de la DMP, debe presentarse a la Dirección Municipal de Planificación, a las 6:00 horas, el día viernes
15 de septiembre de 2023, a la hora en punto indicada será acompañado por personal de la DMP quien
le mostrará el lugar del proyecto, para luego regresar a la oficina y hacer entrega de la respectiva
constancia, dicho requisito será indispensable, pudiendo LA UNIDAD DE COMPRAS, rechazar
automáticamente a cualquier oferente que no cuente con dicha constancia.

 El oferente deberá presentar la cotización a nombre de la Municipalidad de EL ASINTAL, firmada y

sellada por el propietario o Representante legal de la empresa; la cual debe contener los siguientes
datos: Nombre o razón social del oferente, dirección, teléfono, NIT, Bien o servicio que está ofertando y
el monto ofertado, el cual debe incluir el IVA; y el total de la cotización debe ser expresado en números y
letras.
 El nombre comercial de la empresa debe ser afín a lo requerido.

 Tiempo de inicio de trabajo: inmediatamente después de notificada la orden de compra en el sistema

de Guatecompras.

 El oferente deberá, obligatoriamente, además de la oferta electrónica, presentar su oferta

físicamente en las oficinas del Departamento de Compras de La Municipalidad de El Asintal en
original y copia, con todos los documentos solicitados, el día y la hora que se indican.

 RECHAZO DE OFERTAS: La Unidad de Compras sin responsabilidad de su parte, rechazará las

ofertas que no se ajusten a los requisitos definidos en la presente.

 Todos los documentos requeridos deberán de enviarse al correo electrónico el día de la presentación
de la oferta electrónica en el portal GUATECOMPRAS al correo oficinadecompras22@gmail.com

4. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

 Escanear y subir al portal de GUATECOMPRAS (pdf o jpg), los siguientes documentos.

 Carta de presentación de la empresa, según anexo No. 1 en hoja membretada de la empresa oferente.
 Oferta firmada y sellada por el propietario o representante legal, atendiendo a lo solicitado del presente
requerimiento.
 Presupuesto detallado por renglones.
 Presupuesto desglosado por renglones.
 Cronograma de ejecución física y financiera.
 Patente de Comercio de Empresa (Empresa Individual), Patente de Comercio de
 Sociedad. (Sociedad Anónima).
 Fotocopia legible del Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante Legal de la
Empresa, personas jurídicas o del propietario.
 Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS en la cual indique
que se encuentra habilitado.
 Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado
 Actualizado y NIT.
 Constancia de Inscripción en el Registro General de Adquisiciones del Estado
 Solvencia fiscal Tributaria, actualizada.
 Constancia de visita al proyecto. (se entrega en la Dirección Municipal de Planificación).
 Cuando corresponda, los documentos deberán ser presentados en hojas membretadas de la empresa
oferente.
 El oferente deberá presentar dos expedientes de su oferta.

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
Se adjudicará en base a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 43
(cumplimiento de especificaciones, calidad y precio). Así como otras condiciones que favorezcan a los
intereses municipales.

5. DOCUMENTOS DE RESPALDO A PRESENTAR

 PREVIO AL CONTRATO:
A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, el
adjudicatario deberá presentar fianza a favor de: Municipalidad por un equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato que se suscriba, conforme BASE LEGAL: el Artículo 65 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

La fianza deberá formalizarse mediante póliza emitida por una afianzadora de reconocida solvencia
financiera autorizada para operar en la República de Guatemala. En la fianza debe consignarse el
nombre completo del oferente o representante legal. BASE LEGAL: Artículo 69 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

La constitución y presentación de la fianza de Cumplimiento será requisito previo a la aprobación del

contrato por la Autoridad Superior correspondiente. BASE LEGAL: Artículo 26 del Reglamento.

La fianza de Cumplimiento deberá estar vigente hasta que la Municipalidad compruebe que el
Contratista ha cumplido con todas las obligaciones que le impone el contrato. BASE LEGAL: Artículo
39 del Reglamento.

La Municipalidad hará efectiva la fianza de Cumplimiento en los siguientes casos:

 Si el Contratista no presenta la garantía de Conservación de Obra dentro de los quince (15) días
siguientes a la entrega de la Obra.
 Si el Contratista no presenta la constancia que extienda la Municipalidad de haber recibido a su entera
satisfacción la Obra objeto del contrato.
 Si el Contratista deja de cumplir con las obligaciones derivadas de la Ley y del contrato.
 Si el Contratista no cumple con el pago de salarios, prestaciones laborales, cuotas al IGSS y cualquier
otro pago a sus trabajadores al que legalmente estuviera obligado.
 Si el emisor de la fianza de Cumplimiento se declarara en quiebra o insolvente o cesaran sus derechos
a realizar actividades comerciales en el país, en un plazo de cinco (5) días a partir de esa fecha, el
Contratista deberá reemplazarla por una fianza de otro emisor.

B) FIANZA DE ANTICIPO

Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el Contratista constituirá garantía mediante
fianza a favor de la Municipalidad por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo. La garantía
podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del
saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. BASE LEGAL: Artículo 66 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 34 y 40 del Reglamento. La fianza deberá formalizarse mediante póliza
emitida por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en la República
de Guatemala. En la fianza debe consignarse el nombre completo del oferente o representante legal.
BASE LEGAL: Artículo 69 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Contratista amortizará el anticipo mediante la deducción que se le haga en cada pago. BASE
LEGAL: Artículo 58 de la Ley de Contrataciones del Estado. El descuento del anticipo se calculará
multiplicando el monto bruto de cada estimación por el mismo porcentaje de anticipo que se haya
concedido, sin incluir en el monto de la estimación, el valor de las Órdenes de Trabajo Suplementario
y Acuerdos de Trabajo Extra en los cuales no se haya otorgado anticipo. BASE LEGAL: Artículo 34 del
Reglamento.
 Al concluir el plazo contractual original, el Supervisor extenderá una certificación donde conste el saldo
del anticipo pendiente de amortizar, para que el Contratista gestione el endoso de reducción de la
fianza. BASE LEGAL: Artículo 40 del Reglamento.

Esta fianza se hará efectiva en el caso de comprobarse que el Contratista ha dado al anticipo un destino
distinto a la ejecución de la Obra objeto del contrato.

 POSTERIOR A LA FINALIZACIÓN DEL CONTRATO:

C) FIANZA DE GARANTÍA DE CONSERVACIÓN DE LA OBRA

Cuando la Obra esté terminada, antes de su recepción, el Contratista deberá presentar póliza de fianza
de Conservación de Obra. BASE LEGAL: Artículo 55 de la Ley de Contrataciones del Estado. El
Contratista responderá por la conservación de la Obra, cuando la Obra esté terminada, mediante fianza
a favor de: Municipalidad la cual debe estar vigente y cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o
desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de
dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de la Obra. La fianza de Conservación
de Obra deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato,
como requisito previo para la recepción de la Obra. BASE LEGAL: Artículo 67 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

La fianza deberá formalizarse mediante póliza emitida por una afianzadora de reconocida solvencia
financiera autorizada para operar en la República de Guatemala. En la fianza debe consignarse el
nombre completo del oferente o representante legal. BASE LEGAL: Artículo 69 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

El vencimiento del tiempo de responsabilidad de 18 meses contados a partir de la fecha de recepción

de la Obra no exime al Contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la Obra
debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción definitiva de
la Obra. BASE LEGAL: -Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Esta fianza se hará efectiva por cualquier falla o desperfecto que apareciere en la Obra imputable al
Contratista durante la vigencia de la misma.

D) FIANZA DE SALDOS DEUDORES

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad
correspondiente o de terceros en la liquidación, el contratista deberá prestar fianza, depósito en
efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección, por el cinco por ciento (5%) del valor original del
contrato.
 6. INFORMACIÓN GENERAL PARA EL OFERENTE:

6.1. MODALIDAD DE COMPRA:

El presente proyecto es una compra directa debido a que es renglón 331 y 332 y su modalidad de pago requiere
hacerlo en el módulo de contrato del Sistema de Contabilidad Integrada de Gobiernos Locales -SICOIN GL-,
por lo que solo se requerirá un documento privado entre la municipalidad y el proveedor.

1.1. FORMA DE PAGO:

 La Municipalidad efectuará pagos de los servicios objeto de la obra, en la forma siguiente:

 El pago que se derive de la presente negociación, se realizará por medio de cheque para lo cual el
adjudicado deberá presentar factura electrónica correspondiente de conformidad a lo establecido en la
Resolución SAT-DSI-243-2019 de la Superintendencia de Administración Tributaria y el Oficio Circular
No.02-2019 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Ministerio de Finanzas Publicas, o bien
la que en su momento corresponda legalmente. Deberá cumplir a cabalidad con lo solicitado.

 Pago del 20% de anticipo al inicio de la obra debiendo presentar el contratista los documentos
correspondientes.

 Pagos Periódicos: se realizarán pagos de manera periódica según el avance físico que corresponda, el
cual deberá ser verificado por el Ingeniero Supervisor Municipal de Obras de la Municipalidad, dicho
proceso debe ser iniciado por el Contratista, presentado los documentos correspondientes.

6.2. FACTURACIÓN

 El contratista emitirá sus facturas en Quetzales, cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre
de: MUNICIPALIDAD DE EL ASINTAL, NIT. 534912-5 debiéndola presentar a la Tesorería Municipal,
interior del Edificio Municipal.
 Para ampliar la información comunicarse al teléfono –7756-8853– Dirección Municipal de Planificación.

Encargado de Compras
Municipalidad de EL AINTAL
 ANEXO NO. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

EL ASINTAL, Retalhuleu de del año 2023

Señor:
Encargado de Compras
Municipalidad de EL ASINTAL
Departamento de Retalhuleu

Estimados Señores:

(Nombre del representante legal) en representación de -Nombre de la empresa u organización representada o

en nombre propio, establecida(o) de acuerdo con las leyes de Guatemala, con domicilio en (dirección comercial),
misma que señalo para recibir notificaciones, entrego esta Carta de Presentación de Oferta, adjunta para
realizar el proyecto: MEJORAMIENTO CAMINO RURAL EL PEDREGAL LOMA SUR, ALDEA SIBANA EL
ASINTAL, RETALHULEU

Enterados del Aviso y de los Requerimiento de Compra Directa publicadas, en cumplimiento de las
condiciones y requisitos fijados en las mismas, hacemos constar que: Aceptamos todas y cada una de las
condiciones fijadas en los Requerimientos de la presente cotización y en caso de ser adjudicados, nos
comprometemos a cumplir con las mismas, aceptando y cumpliendo con lo solicitado, manifestando que:
Contamos con la capacidad para la ejecución del proyecto: MEJORAMIENTO CAMINO RURAL EL PEDREGAL LOMA
SUR, ALDEA SIBANA EL ASINTAL, RETALHULEU, En los renglones establecidos del concurso antes mencionado,
hasta por la cantidad de Q. , por lo que se trasladan las condiciones en las
que mi representada puede ofrecerles el servicio. Indicamos que nuestra oferta es de (cantidad en letras), según
consta en nuestra cotización, que incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA y que es nuestro Precio.

Con la presente adjuntamos los documentos que se solicitan en el anexo de requerimiento para el proyecto antes
en mención, bajo registro de operación del Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado “Guatecompras”
NOG No. 20985746

Atentamente,

Nombre, firma y sello del Propietario y/o Representante Legal.