TÉRMINOS DE REFERENCIAS.

Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

1 ASPECTOS GENERALES.

1.1 OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.

El presente proceso está destinado para la contratación de Servicios de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo a equipos de Aire Acondicionado ubicados en edificio SICA (SG SICA).

1.2 COMPONENTES DEL SUMINISTRO.

A continuación, se presenta los componentes mínimos que debe contemplar el servicio objeto del presente
proceso, para brindar mantenimiento preventivo y correctivo, para un periodo de 10 meses (marzo a
diciembre 2023), de conformidad a lo establecido en las especificaciones técnicas, según anexo N° 8. A los
siguientes equipos siguientes:

ITEM DESCRIPCION

1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CHILLERS- Mantenimiento Mensual

MANTENIMIENTO DE MANEJADORAS DE AIRE- Mantenimiento Mensual

Unidad Fan Coil

Número de
Marca Modelo Tipo
unidades
YORK FNF-14 Horizontal 1
2 YORK AHI-40 Horizontal 1
YORK YSM1-11x20-VH-L Vertical 3
YORK SOLUTION XTI-72X60 Vertical 1
YORK YSM1-15X20-VH-L Vertical 4
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 5hp) Vertical 3
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 7.5hp) Vertical 1
3 MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA FRIA- Mantenimiento Mensual

4 MANTENIMIENTO DE 29 EXTRACTORES- Mantenimiento Mensual

MANTENIMIENTO DE 04 TORRES DE ENFRIAMIENTO DE CENTRO DE DATOS

5
(Mantenimiento Mensual)

6 MANTENIMIENTO A MINI SPLIT (6 en total) Mantenimiento Mensual

7 REVISIONES ADICIONALES MENSUALES

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1.3 PERFIL DEL PARTICIPANTE.

En este proceso podrán participar empresas nacionales especializadas en el servicio de mantenimiento a
Equipos de Aire Acondicionado, antes mencionados y que cumpla con los siguientes requisitos:

• Con experiencia en el manejo de contratos de servicios similares.

• Brindar cobertura en caso de emergencias, reparaciones los 300 días del año.
• Contar con personal calificado en el ramo y debidamente equipados con insumos de bioseguridad y
de seguridad (mascarillas, amonio, alcohol gel, guantes, lentes protectores, cascos entre otros.)

• Presentar hoja de vida del personal que brindará servicio de mantenimiento.

1.4 PLAZO DEL SUMINISTRO.

El tiempo del suministro será de 10 meses, el cual se contará a partir de la orden de inicio emitida por la SG
SICA.

2 DE LA OFERTA.

2.1 VISITA TÉCNICA DE CAMPO

Como parte de la preparación de su oferta, los participantes deberán realizar visita técnica asistida al sitio donde se
ejecutará el servicio. La SG-SICA ha programado la visita para efectuarse según el siguiente detalle:

Lugar Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, contiguo a

las instalaciones del Ministerio de Relaciones
Exteriores, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán

Fecha 10 de febrero 2023

Hora 10:00 am

Punto de reunión Edificio Sede SG-SICA San Salvador

Nombre del contacto Abisai García, correo electrónico: aagarcia@sica.int

Tel.: 22488850 Y 7605-5262

La SG-SICA entregará una constancia a los participantes que realicen la visita obligatoria, la cual deberán anexar en
su oferta.

2.2 CONTENIDO DE LA OFERTA.

El oferente debe presentar el contenido de la oferta en tres paquetes independientes y que consisten en:
a) Paquete N.º 1. Situación legal del Oferente.
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b) Paquete N.º 2. Oferta técnica del Oferente.

c) Paquete N.º 3. Oferta económica del Oferente.

A continuación, se detalla el contenido de cada uno de los paquetes descritos anteriormente.

A. Contenido y presentación de la situación legal del Oferente (Paquete N.º 1):
Contenido:
1) En caso de persona natural.
N/A
2) En caso de persona jurídica.
i. Declaración Jurada (Ver modelo en anexo N.° 1).
ii. Datos complementarios del oferente (Ver modelo en anexo N.°2).
iii. Copia del documento de registro tributario del país de residencia y comprobante de
registro como contribuyente de IVA.
iv. Documentos que acrediten su existencia jurídica y representación legal. La
documentación que deberá ser presentada es:

a) Fotocopia certificada por notario del testimonio de escritura de

constitución de la sociedad.
b) Fotocopia certificada por notario de las modificaciones, si las hubiere. Toda
documentación al respecto deberá haber sido inscrita en el registro público
correspondiente del país de origen.
c) Fotocopia certificada por notario de credencial de elección del
representante legal de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de
Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la
legislación del país de origen o en su caso la certificación de la escritura
pública de poder.
d) Documento de identificación (documento único de identidad o pasaporte)
y número de identificación tributaria de la empresa y el representante legal
o del apoderado en su caso.

Nota: Los documentos antes relacionados, será presentados en formato electrónico de la manera
establecida en el numeral 2.4 de los presentes términos de referencia.
Si los instrumentos de que se hace mención fueren emanados de país extranjero, deberán estar
debidamente autenticados o apostillados y traducidos al idioma castellano, en la forma en que lo
permitan las leyes salvadoreñas, y será imprescindible que en la escritura pública de poder se otorgue
un mandato amplio y suficiente para cumplir las obligaciones sustraídas del contrato, sin ninguna
reserva o restricción.
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Además de lo dicho anteriormente, la sociedad ganadora deberá designar en el texto del contrato
respectivo, el nombre y dirección de la persona natural o jurídica que le representará para los efectos
judiciales y extrajudiciales del contrato, la cual será tenida como tal, hasta que dicho contratante no
comunicare a la SG-SICA por escrito, la designación de otra persona.

B. Contenido de los documentos de la oferta técnica (Paquete N.° 2):

i. Capacidad técnica del oferente para desarrollar el suministro objeto del
presente proceso esta se comprobará con la presentación de contratos u
órdenes de compra, las cuales deberán estar detalladas según el Anexo
No.3.
ii. Cartas de Referencia de clientes a los cuales haya efectuado ventas
iguales o similares a los requeridos en estas bases dentro de los últimos
cinco años, dichas constancias podrán ser emitidas por Instituciones
públicas o privadas. Asimismo, el emisor de dichos documentos deberá
establecer la evaluación del trabajo efectuado (excelente, bueno, regular
o malo). Ver Anexo No.04
iii. Cartera de Clientes.
iv. Copia de las certificaciones (si las hubiera) indicados en el numeral 1.3
v. Fichas Técnicas de cada uno de los productos objeto de este proceso.
vi. Constancia de entrega de muestras físicas de cada uno de los artículos,
objeto de este proceso.
vii. Cualquier otra información adicional técnica que se considere sea
relevante.

Nota importante: El(la) oferente presentará juntamente con la oferta técnica los
archivos electrónicos debidamente completados.

C. Contenido de los documentos de la oferta económica (Paquete N.º 3):

i. Carta oferta firmada por el representante legal o Gerente General que
se ajuste a los términos del modelo del Anexo N.º 5 y que se considera
como parte de la oferta.

ii. El detalle de los precios ofertados de conformidad al modelo presentado

en el Anexo N.º 6.

La información electrónica deberá presentarse respetando la forma de presentación

indicada en los anexos de este documento.
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2.3 CONSULTAS Y ACLARACIONES

Para preparar su oferta, el(la) consultor/a deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una
de las secciones del presente documento. Por consiguiente, la SG SICA no será responsable de las
consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos por
parte del(la) consultor/a.
Si algún el oferente necesita alguna aclaración de los términos de referencia o existieran dudas en
cuanto a la interpretación de estas o contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo
por escrito a la SGSICA. Las preguntas serán dirigidas a al Director de Administración y Finanzas, al
correo electrónico licitacion@sica.int hasta el 14 de febrero del 2023 hasta las 05:00 p.m. (hora de El
Salvador GMT -6:00).

2.4 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico y remitidas a la dirección

info.licitacion@sica.int de la siguiente manera:

• La oferta deberá presentarse en idioma castellanos y la literatura técnica adicional que se

acompañe deberá presentarse en castellano y excepcionalmente en inglés.

• La documentación de los ejemplares deberá ser en tamaño carta, a excepción de cuadros

demostrativos, organigramas y similares en papel de tamaño adecuado para su presentación,
con sus índices.

• Cada paquete debe almacenarse en un archivo por separado (Paquete N.° 1, Paquete N.° 2 y
Paquete N°3).

2.5 VALIDEZ Y PRECIOS.

• La oferta tendrá una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días calendario, a partir de la fecha de apertura
de las propuestas.
• El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la oferta, los errores de precios serán
rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total
resultante de errores aritméticos, se procederá a la corrección correspondiente, y se usará el valor calculado
por el precio unitario para fines de evaluación y de adjudicación.
• Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
• Si para un mismo bien o servicio existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación se tomará
el mayor de ellos y para fines de contratación, el menor.
• Los oferentes no deberán tomar en cuenta al calcular sus precios de oferta, el Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de El Salvador, debido a que la Secretaría General del
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SICA se encuentra exenta del pago de impuestos en dicho país, en virtud del Acuerdo Sede suscrito con el
Gobierno de la Republica de El Salvador.
• El precio deberá estar expresado en dólares estadounidenses (US$).
• En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la SG SICA, podrá
solicitarle a los Oferentes que extiendan dicho período de sus ofertas; las solicitudes y las respuestas
deberán realizarse por escrito.

2.6 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La oferta deberá entregarse por los interesados, el día 17 de febrero 2023 antes de las 11:59 a.m. horas de El
Salvador, al correo electrónico a la dirección: licitacion@sica.int, tal y como se establece en el numeral 2.1.

3 DEL SERVICIO

3.1 FORMA DE ENTREGA DEL SERVICIO.

a) Mantenimiento mensual a:
1. De los Equipos Chillers,
2. Las Manejadoras de aire,
3. El Sistema de bombeo de agua fría,
4. Los extractores de aire,
5. Las Torres de enfriamiento,
6. Mini Split, y
7. Revisión a lámparas UV
8. Revisiones adicionales mensuales. El servicio será realizado en las instalaciones de la SG
SICA, ubicada en el Final del Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, contiguo a las instalaciones
del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán.
b) Se deberá llevar una bitácora de las labores realizadas en cada mantenimiento.
c) En caso de que se requiera el reemplazo de algún repuesto o equipo, la empresa debe colocar en el
reporte técnico dicha recomendación, notificarlo al administrador de contrato, a su vez mantener
informado a la institución del estado de la solicitud del repuesto o equipo en fábrica hasta que sea
instalado.
d) Deberá hacer las respectivas pruebas del servicio de mantenimiento quedando en perfecto
funcionamiento y a satisfacción del Administrador del Contrato.
e) Se deberá presentar un Informe Final, el cual contendrá memoria fotográfica de labores, procesos o
actividades realizadas durante la ejecución del servicio, estas imágenes deberán reflejar el ANTES,
DURANTE Y SERVICIO FINALIZADO.

3.2 RECEPCIÓN DEL SERVICIO.

La recepción se efectuará de acuerdo con programación con el Técnico de Mantenimientos del SG SICA,
dentro del horario laboral de ocho de la mañana a cuatro de la tarde o días sábados por las mañanas de ser
necesario.
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3.3 COORDINACIÓN DEL SERVICIO.

Para los efectos del seguimiento al servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas de la SG
SICA, por medio de un(a) delegado(a) será el enlace administrativo con el ofertante ganador ante quien
concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del servicio.

4 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

4.1 COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN.

El proceso de evaluación de las ofertas considera los siguientes componentes: técnico, experiencia y soporte y
económico.

4.1.1 Componente Técnico.

Se revisaran las ofertas con base al cumplimiento de los aspectos técnicos indicados en estos Términos.

4.1.2 Componente de experiencia y soporte técnico.

En este componente se evaluará la experiencia que tiene el oferente en el servicio de mantenimiento a
Equipos de Aire Acondicionado y si cuenta con certificaciones internacionales que garanticen la calidad del
servicio.

Únicamente aquellas empresas que cumplan con los requisitos de experiencia y soporte técnico exigidos
podrán continuar en el proceso de evaluación económica.

4.1.3 Componente económica.

Este componente evaluará los precios de cada uno de los componentes requeridos y descritos en el anexo
N.º 6.

4.2 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN.

A continuación, se describen los puntajes asignados para cada uno de los componentes a evaluar:

N.° Componente Criterio Parámetro

1 Técnico Cumplimiento Cumple / No cumple
2 Soporte y Experiencia Puntaje 65 pts.
3 Económico Puntaje 35 pts.

4.3 Evaluación del componente técnico.

El oferente deberá de evidenciar la experiencia de su empresa para la realización de este suministro, de acuerdo
con los siguientes criterios descritos en el cuadro siguiente:
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PUN
CRITERIO/SUBCRITERIO -EXPERIENCIA-
TAJE
Experiencia brindando Suministro de insumos de limpieza, aseo e higiene a
entidades: 40
(Favor documentarlo según el anexo 4.)
· Organismos internacionales o proyectos de cooperación
(el oferente que presente mayor número de contratos de este criterio obtendrá el puntaje 15
máximo asignado, los demás se calculara proporcionalmente)
· Entidades de Gobiernos.
(el oferente que presente mayor número de contratos de este criterio obtendrá el puntaje 15
máximo asignado, los demás se calculara proporcionalmente)
· Otros (privados).
(el oferente que presente mayor número de contratos de este criterio obtendrá el puntaje 10
máximo asignado, los demás se calculara proporcionalmente)
Calidad de la experiencia por clientes en la prestación del Suministro de Servicios de
Mantenimiento Preventivo a equipos de Aire Acondicionado 20
(Favor documentarlo según con el ANEXO 4. MODELO DE CARTA DE REFERENCIA)

Excelente 40
Muy Bueno 20
No Presenta 0
Certificaciones 20
Cuenta con certificaciones para la prestación de los servicios 20
No posee 0
Capacitación del personal propuesto 20
El personal propuesto, cuenta con capacitaciones relacionadas al mantenimiento de
20
equipos de Aire Acondicionados
No posee 0

Los oferentes que obtengan un puntaje mayor o igual a 35pts del componente técnico pasarán a la
evaluación del componente económico.

4.4 Evaluación del componente económico.

La evaluación de la oferta económica se realizará, de acuerdo con lo siguiente:

1º. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo.

2º. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:

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Propuesta de costo más baja x puntaje máximo

PUNTAJE COMPONENTE ECONÓMICO =
Propuesta de costo del oferente

Se deberá entender por monto total de la oferta, el monto revisado y corregido por el Comité Técnico. Si el
ganador no acepta el precio corregido por el Comité Técnico, se procederá a adjudicar al oferente que haya
obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las ofertas y así sucesivamente.

El oferente ganador será aquel que al sumar los puntos obtenidos en la evaluación técnica y oferta económica
alcance la ponderación mayor.

En caso de empate en los precios unitarios ofertados o en el monto total de la oferta, se recomendará
adjudicar al ofertante que dentro de los documentos de referencia que haya presentado y demuestre la
entrega de obras similares con la fecha más reciente.

4.5 DERECHO DE LA SECRETARÍA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO.

La SG SICA se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso en cualquier momento, con anterioridad a la
adjudicación del contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito sin que por ello incurra en responsabilidad
alguna frente a los Oferentes.

5 CONDICIONES CONTRACTUALES.

5.1 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La formalización de la contratación será por medio de contrato elaborado por la SG SICA y negociado con el
oferente seleccionado.
La firma del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles posteriores a la
notificación de la SG SICA en la que se le informe el lugar y fecha en la que deberá firmar el contrato.

5.2 FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO.

El pago del servicio de mantenimiento se realizará de forma mensual en dólares de los Estados Unidos de
América (US$), en un período de treinta (30) días posteriores a la entrega a satisfacción del servicio y a la
presentación de los comprobantes de cobro, el cual deberá ser acompañado por los reportes de dicho servicio
emitidos previamente por el Contratista y autorizados por la Contratante.
El pago será efectuado mediante transferencia cablegráfica, la SG SICA absorberá los costos de la
transferencia cobrados por el banco emisor; y será responsabilidad de la contratista el pago de los costos de
transferencia cobrados por el banco receptor.
Los precios antes mencionados no incluyen IVA ni impuestos de importación, por ser la SG SICA un organismo
internacional y encontrarse exento de impuestos.

5.3 FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO.

La facturación del servicio deberá realizarse mediante factura de consumidor final, exento de impuestos, a
nombre de: SECRETARÍA GENERAL DEL SICA.

6 FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

La fianza de cumplimiento de contrato tiene por objeto garantizar la buena calidad de los bienes y/o servicios,
tiempo de entrega y demás obligaciones contractuales.
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6.1 TIPO DE FIANZA.

La fianza de cumplimiento de contrato deberá ser emitida por una institución financiera, debidamente autorizada
por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, a favor de la Secretaría General del Sistema de la
Integración Centroamericana.

6.2 MONTO Y VIGENCIA DE LA FIANZA.

El monto de la fianza será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado y su vigencia será desde
la firma del contrato hasta 30 días posterior a la finalización de este.

6.3 PRESENTACIÓN DE LA FIANZA.

Se presentará la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los quince días calendario, posteriores a la firma
del contrato respectivo y si la contratada no cumpliere con la obligación de rendir la fianza de cumplimiento de
contrato, en los términos estipulados, automáticamente quedará sin efecto el contrato, y se podrá adjudicar al
siguiente(s) oferente(s) mejor evaluado(s), si esto conviniera a los intereses de la SG SICA, o no adjudicar, todo sin
responsabilidad para la SG SICA.

6.4 COBRO DE LA FIANZA.

En caso de incumplimiento del Contrato, la SG SICA hará efectiva en un 100% la fianza de cumplimiento de
contrato de acuerdo a los siguientes casos:
• Incumplimiento injustificado del plazo contractual.
• Cuando la contratada no cumpla con lo establecido en las presentes bases de licitación o el contrato.
• En caso de deficiencias en el suministro contratado, que generen daños o perjuicios a la Secretaria General
del SICA, como pérdida de información o disrupción de las operaciones normales de la SG SICA.
• Cuando la contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el contrato.
• En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la contratada.

6.5 DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA.

La fianza de cumplimiento de contrato será devuelta al interesado siempre y cuando se cuente con el acta de
recepción definitiva del servicio a satisfacción de la SG SICA.
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ANEXO 1. MODELO DECLARACIÓN JURADA

En la Ciudad de San Salvador, a las _____________________ del día _____________ del año dos mil
__________. Ante Mí, _______________________, Notario(a) del domicilio de ________________ comparece
el Señor o Señora__________________________, de ________________ años de edad, de profesión
________________, del domicilio de ______________________, a quien hoy conozco e identifico por medio
de su Documento Único de Identidad ____________________________, del domicilio de
_________________, con Número de Identificación Tributaria _____________________________. ME DICE:
Que BAJO JURAMENTO DECLARA I) Que su persona, no es cónyuge o conviviente, ni pariente dentro del cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los miembros de las o los funcionarios o empleados de la
SECRETARÍA GENERAL DEL SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA (SG-SICA) II) Que la información
proporcionada y la documentación presentada es veraz, por lo que exime de responsabilidad a las y los
funcionarios y empleados de la SG-SICA por cualquier falsedad que pudiere existir y autoriza a la institución,
para que verifique y recabe información adicional a la proporcionada. III) En caso de que se encontrare falsedad
o alteraciones en los documentos o información proporcionada, acepta que se anule la oferta o el contrato,
según corresponda. IV) Que autoriza a la SG-SICA, para que recabe información y constate su situación
financiera, pudiendo confirmar dicha información con el Ministerio de Hacienda V) Que no incurre en ninguna
de las incapacidades para contratar siguientes: a) Haber sido condenado(a) con anterioridad mediante
sentencia firme, y haber sido inhabilitado(a) en sus derechos, por delitos contra la Hacienda Pública, y los
contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; b) Haber sido declarado(a} en estado de
suspensión de pagos de sus obligaciones; c) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales,
municipales y de seguridad social; d) Haber incurrido en falsedad al proporcionar la información requerida en
otros procesos; e) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier
artificio. VI) Que no ha incurrido en otros procesos en ninguna de las conductas que a continuación se detallan:
a) Afectare reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe o invocare hechos falsos para
obtener la adjudicación de la contratación; b) Obtuviere ilegalmente información confidencial que lo sitúe en
ventaja respecto de otras u otros competidores; c) Suministrare dádivas, directamente o por intermedio de
otra persona, a las y los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de contratación
administrativa, o acreditarse falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en perjuicio de la institución
contratante; d)Suministrare un bien, servicio u obra de inferior condición o calidad del pactado o contratado; y
e) No suscribiere el contrato en el plazo acordado o señalado, sin causa justificada y comprobada; VII) Que no
está comprendido dentro del siguiente impedimento: No podrán participar como oferentes, personas con
parentesco con las o los funcionarios, empleados o consultores con cargo permanente dentro de la SG-SICA, ni
sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar las
o los funcionarios y empleados de los estados miembros del SICA, así como las o los funcionarios o demás
empleados de los organismos e instituciones del SICA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad. Así se expresó la o el compareciente a quien expliqué los efectos legales
de esta acta notarial que consta de ______ hoja(s) y leído que se la hube, íntegramente, en un solo acto sin
interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
Notas:
Esta declaración jurada debe ser otorgada ante notario(a).
En caso de tener parientes dentro de los grados antes señalados, deben manifestarlo, en este mismo
documento.
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ANEXO 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL OFERENTE.

1. PERSONA JURÍDICA.

Razón social según escritura de Constitución:

Como se abrevia según Escritura de Constitución:

Fecha de constitución: NIT:

Dirección:

Tel.: Fax: Celular:

Email:

2. REPRESENTANTE LEGAL.

Fecha de nombramiento: Fecha de vencimiento:

Nombre completo: Sexo: M ( ) F( )

Profesión u ocupación: Cargo:

N° Documento de Identidad: Lugar y fecha de expedición:

Como se lee su firma: NIT:

Domicilio:

Tel.: Fax: Celular:

Email:

3. ADMINISTRADOR UNICO (si aplica).

Nombre Cargo NIT

Fecha de nombramiento: Fecha de vencimiento:

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ANEXO 3. CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE PARA DESARROLLAR EL SUMINISTRO.

A – Organización de la Empresa.
[Proporcione aquí una descripción breve de los antecedentes y organización de su entidad.]

B – Experiencia de la Empresa.
[En el siguiente formato, proporcione información sobre cada uno de los suministros similares a los solicitados para los
cuales su empresa fue contratado legalmente.]

Nombre de la contratante: Monto del contrato (en US$):

Nombre del contrato: Duración del contrato (meses):

Dirección de la contratante:

Descripción narrativa del suministro:

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ANEXO 4. MODELO DE CARTA DE REFERENCIA1.

I. DATOS GENERALES DEL CLIENTE.

Nombre de la Empresa:

Dirección:

Tel.: Email:

II. IDENTIFICACIÓN DEL SUMINISTRO.

Nombre del contrato:

Tipo de contrato:
Monto:
Inicio: Día ________Mes________Año________ Finalización: Día ________Mes________Año________

Nombre del Administrador del Contrato:

Breve descripción del Servicio:

III. BUEN FUNCIONAMIENTO.

INDICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO
RECIBIDO: MARCAR CON UNA “X”
UNA SOLA VALORACIÓN.
El cliente se encuentra satisfecho por el servicio prestado y recomendaría la
contratación de [nombre del ofertante]:
( ) Excelente ( ) Muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo

Y para ser presentada a la Unidad de Compras de la Secretaría General del SICA (SG SICA), se extiende la
presente constancia, en la ciudad de ______________, a los ___ días del mes de junio del año dos mil ocho.

F_______________________
[Sello de la empresa]
Nombre del representante legal

NOTA: de no poder contar con la rúbrica del Representante Legal, esta carta de referencia podrá ser firmada por el Administrador del
Contrato, el cual deberá constar en la descripción.

1 La SG SICA se reserva el derecho de verificar que la información proporcionada es verídica, en caso se compruebe lo contrario, la empresa ofertante será descalificada
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ANEXO 5. MODELO DE CARTA DE OFERTA.

[Lugar y fecha]
Señores:
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Presente.

Atención: Director de Administración y Finanzas

Ref.: Oferta para [descripción detallada de bienes y/o servicios a ser adquiridos]:

[Nombre del Representante Legal, del Apoderado o Gerente General según documento de identificación], en
mi calidad de [representante Legal, Apoderado o Gerente General], de la sociedad [nombre de la sociedad,
naturaleza y domicilio de la sociedad], legalmente autorizado(s) para participar en el proceso de contratación
de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, SG SICA.

En cumplimiento de los términos de referencias declaro que:

1. He examinado atentamente los documentos, los cuales acepto completamente.

2. En los precios ofertados se han incluido todos los gastos relativos al cumplimiento de las obligaciones
establecidas en los términos de referencia, y que mi representada tiene la capacidad para proporcionar
el suministro de bienes y/o servicios requeridos por la SG SICA, y que, por lo tanto, me comprometo a no
solicitar compensaciones extracontractuales.

3. El valor de la oferta es de [cantidad] dólares (US$), y cuyo plazo de ejecución para el suministro de bienes
será de ______ meses.

4. Renuncio a cualquier reclamación o indemnización, en caso de error de nuestra parte en la interpretación

de las instrucciones para la oferta y de los documentos de estos términos de referencia.

5. Me comprometo a entregar el suministro de bienes y/o servicios en los tiempos establecidos en los
términos de referencia, a entera satisfacción de la SG SICA. Me comprometo a entregar, asimismo, los
documentos resultantes del suministro de bienes y/o servicios, incluyendo todos aquellos cambios que
fueran incorporados al suministro.

6. Los precios cotizados son firmes e inalterables durante el plazo de vigencia de la presente oferta, es decir
cuarenta y cinco (45) días a partir de esta fecha.

7. No soy deudor moroso del Estado ni de sus entidades.

Señalo para recibir citaciones y notificaciones en [dirección física, correo electrónico, teléfono, ciudad y país].

F_______________________ [Sello de la empresa]

Nombre del representante legal o Gerente General
 ANEXO 6. MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.

La oferta económica deberá presentar los siguientes ítems y otros que consideren necesarios para el
desarrollo del suministro objeto del presente proceso:

Precio Monto total

Unidad de Unitario ofertado
Ítem Descripción Cantidad
Medida (Exento de (Exento de
IVA) IVA)
c/u
1 Mantenimiento de Equipos Chillers. –mensual- 2 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Mantenimiento de Manejadoras de Aire – c/u
2 14 $ 0,000.00 $ 0,000.00
mensual-
Mantenimiento de Sistema de Bombeo de Agua c/u
3 2 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Fría. – mensual -
c/u
4 Mantenimiento de extractores. –mensual- 29 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Mantenimiento de Torres de enfriamiento de c/u
5 4 $ 0,000.00 $ 0,000.00
centro de datos. –mensual-
c/u
6 Mantenimiento de mini Split. –mensual- 6 $ 0,000.00 $ 0,000.00
c/u
7 Revisiones adicionales. (lámpara UV y dampers) 1 $ 0,000.00 $ 0,000.00

N Otros gastos relacionados $ 0,000.00 $ 0,000.00

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 TERMINOS DE REFERENCIAS: Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

ANEXO 8. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS DE AIRE

ACONDICIONADO

CATEGORIA DESCRIPCION
1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CHILLERS- Mantenimiento Mensual

02 Equipos Chillers marca YORK

• Revisión y recopilación de datos para registro de temperatura de entrada y salida de agua.
• Revisión y recopilación de datos para registro de presiones de entrada y salidas de agua.
• Revisión de los niveles de aceite y recopilación de datos por medio de los visores para llevar
un historial de este.
• Revisión y recopilación de datos para historial de presiones de descarga y succión.
• Revisión de carga refrigerante
• Revisión y limpieza de contactores y protecciones eléctricas.
• Revisión y control de temperatura.
• Revisión y recopilación de datos para registros de voltaje y amperaje de motores de
ventiladores de unidad condensadora.
• Revisión de baleros de equipos que disponen de ellos y engrase si es necesario.
• Verificar estado de aisladores de vibración neopreno y vibraciones del sistema en general
(Tuberías, acoples, baleros y otros accesorios) Presentar reporte para análisis de causa-raíz.
• Diagnóstico y localización de fugas. Tubería de agua fría Acero al Carbono de Polivynilo, PVC
SDR17.
• Inspección de calidad en aislamientos de Uretano
• Revisión del estado y calibración de arrancador, guarda motor y control de alternabilidad de
bombas.
• Chequeo de estado de enfriador de Arrancador Across The Line
• Revisión y registro de datos de voltaje y amperaje de motores y compresores.
• Limpieza con agua a presión de serpentines.
• Reapreté de cables en sistema eléctrico interno.
• Revisión de estado de protectores de voltaje contra pérdida e inversión de fase, variaciones
de voltaje.
• Revisión de variador de frecuencia de Chiller
• Revisión y reapreté de soportes de tuberías.

2 MANTENIMIENTO DE MANEJADORAS DE AIRE- Mantenimiento Mensual

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 TERMINOS DE REFERENCIAS: Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

14 Manejadoras UMAS en total

• Revisión y limpieza de filtros de aire de tipo lavable en manejadoras de aire de agua fría y en
unidades de expansión directa fabricados por Duralast.
• Revisión y limpieza de serpentines.
• Revisión y lubricación de motores y adquisición de datos para registro de voltaje y amperaje.
• Revisión de fajas
• Revisión de circuitos eléctricos (460/3/60)
• Revisión y limpieza de contactores, transformadores y dados térmicos.
• Revisión según datos de diseño de las válvulas reguladoras de flujo.
• Revisión de circuitos de control
• Revisión de conexiones y accesorios de acople de agua fría.
• Limpieza de difusores.
• Revisión de lámparas UV-247 (conexión y funcionalidad)

Unidad Fan Coil

Marca Modelo Tipo Número de unidades
YORK FNF-14 Horizontal 1
YORK AHI-40 Horizontal 1
YORK YSM1-11x20-VH-L Vertical 3
YORK SOLUTION XTI-72X60 Vertical 1
YORK YSM1-15X20-VH-L Vertical 4
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 5hp) Vertical 3
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 7.5hp) Vertical 1

3 MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA FRIA- Mantenimiento Mensual

• Motobombas (bombas de circulación de agua fría, BELL AND GOSSET, SERIE 1510, MODELO
4BC, CON SUCCION EN EL EXTREMO, 720.6 GPM 48,6 FT DE COLUMNA DE AGUA, 17500 rpm,
460/3/60):
• Revisión y lubricación de motores, pruebas de voltaje y amperaje respectivas.
• Revisión de conexiones eléctricas.
• Revisión de circuito de fuerzas y control
• Revisión de válvulas de triple uso.
• Revisión y registro de datos de las presiones de succión y descarga de agua.
• Revisión y calibración de manómetros.
• Realización de lecturas y registro de voltajes y amperajes.
• Revisión de Coupling del eje de la bomba.
• Revisar variador de frecuencia.

4 MANTENIMIENTO DE 29 EXTRACTORES- Mantenimiento Mensual

29 Extractores.
• Revisión general de sistema eléctrico.
• Revisión de conexiones eléctricas.
• Revisión de switch de encendido.
• Respectiva lubricación y niveles de aceite recomendados por el fabricante

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 TERMINOS DE REFERENCIAS: Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

• Revisión y eliminación de vibraciones o ruidos anormales.

• Limpieza de filtros de aluminio lavables.
• Revisión del interruptor de desconexión.

5 MANTENIMIENTO DE 04 TORRES DE ENFRIAMIENTO DE CENTRO DE DATOS

(Mantenimiento Mensual)

4 Torres de enfriamiento de precisión para Centro de Datos. Marca/modelo APC/INROW SC200-

240 V/60Hz, serie UK1016110707 Y UK1016110719

6 MANTENIMIENTO A MINI SPLIT (6 en total) Mantenimiento Mensual

• Chequeo de tubería y uniones

• Limpieza de difusores, rejillas y filtros
• Limpieza de panel de control eléctrico
• Chequeo de compresores
• Verificación de temperatura y salida de flujo de aire
• Chequeo de fugas y presiones
• Chequeo de sistema eléctrico en general
• Limpieza del serpentin evaporador
• Limpieza de serpentines de los condensadores
• Medición de parámetros eléctricos
• Revisión de voltaje y corriente
• Revisión de operaciones de termostatos
• Limpieza de motores de ventiladores
• Limpieza general

7 REVISIONES ADICIONALES MENSUALES

• Revisión de switch de flujo de circulación.

• Revisión del funcionamiento del tanque separador de aire y tanque de expansión
hidroneumático.
• Revisión y limpieza de rejillas de toma de aire exterior.
• Revisión de funcionamiento de Damperes.
• Revisión de puntos de drenaje de condensación.
• Regulación de dámperes
• Revisión lámparas UV
• Otros

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