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Carrera de Auditoría
La Paz – Bolivia
PROYECTO DE GRADO
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
Cuando empecé a escribir los agradecimientos pensé que por descuido
podía dejar a alguien importante fuera de la mención, por eso desde ya
pido disculpas correspondiente en caso de que suceda.
Antes que a todos quiero agradecer a Dios por darme las fuerzas
necesarias en los momentos que más las necesite y bendecirme con la
posibilidad de caminar a su lado durante toda mi vida.
También quiero agradecer a todos mi docentes que hicieron de mi una
buena profesional y una mejor persona.
En particular a mi tutor guía Lic. Salomón Mendoza quien me oriento
durante toda la carrera y especialmente por sus consejos durante el
tiempo que duro este proyecto.
Y un reconocimiento a la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA) que
fue mi segundo hogar, que me abrió sus puertas para formarme como
profesional y poder luchar en la vida…gracias.
INDICE GENERAL
Págs.
AGRADECIMIENTOS__________________________________________ 1
DEDICATORIA________________________________________________ 2
PROLOGO___________________________________________________ 3
PRESENTACIÓN______________________________________________ 5
A. ANTECEDENTES_________________________________________ 5
CAPITULO PRIMERO
PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO
1. ANTECEDENTES GENERALES______________________________ 11
1.1. INTRODUCCIÓN__________________________________________ 11
1.2. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN_________________________ 12
1.2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA____________________ 12
1.2.2. FORMULACION DE PROBLEMAS______________________ 13
1.2.2.1. ALCANCE___________________________________ 14
1.2.3. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA___________________ 14
1.3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN______________________ 15
1.3.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA____________________________ 15
1.3.2. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA___________________________ 15
1.3.3. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGÍCA_____________________ 16
1.3.4. JUSTIFICACIÓN AMBIENTAL__________________________ 17
1.4. OBJETIVOS______________________________________________ 18
1.4.1. OBJETIVO GENERAL________________________________ 18
1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS____________________________ 18
CAPITULO SEGUNDO
METODOLOGÍAS Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
2. METODOLOGÍAS APLICADAS______________________________ 21
2.1. TIPO DE ESTUDÍO________________________________________ 21
2.2. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN______________________________ 22
2.3. FUENTES Y TÉCNICAS PARA EL RELEVAMIENTO
DE INFORMACIÓN________________________________________ 23
CAPITULO TERCERO
FUNDAMENTACIÓN CONCEPTUAL Y JURÍDICO
CAPITULO CUARTO
DESARROLLO DEL MODELO DE AUDITORÍA
CAPITULO QUINTO
CONCLUSIÓN
5. CONCLUSIÓNES_________________________________________ 177
CAPITULO SEXTO
RECOMENDACIÓN
PROLOGO
¿Es posible reparar los daños que causa el petróleo de forma natural?, ¿o son
irreversibles?,
Se hace una hipótesis en menor grado los daños causados por el petróleo
pueden ser reparados en forma natural si los niveles son elevados, en este
Universidad Mayor de San Andrés
Carrera de Auditoría
La Paz – Bolivia
Este estudio da lugar a soluciones, para ver una problemática desde el punto
de vista ambiental sobre el petróleo y sus derivados, con su contaminación de
los fluidos en el mundo, advirtiendo así los problemas que acarrea en el
ecosistema que es afectado, además logramos aseverar que la investigación
busca respuesta creando alternativas de procedimientos para futuras auditorias
de este tipo.
PRESENTACIÓN
A. ANTECEDENTES
Las organizaciones de todo tipo están cada vez más preocupadas por lograr y
demostrar un sólido desempeño ambiental controlando el impacto de sus
actividades, productos o servicios sobre el medio ambiente, teniendo en cuenta
su política y objetivos ambientales.
Hacen esto en el contexto de una legislación cada vez más estricta, del
desarrollo de políticas económicas y otras medidas para alentar la protección
ambiental y un crecimiento generalizado de la preocupación de las partes
interesadas respecto a los temas ambientales, incluyendo el desarrollo
sostenible.
El éxito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones,
especialmente la más alta dirección. Un sistema de este tipo permite a una
organización establecer y evaluar los procedimientos para declarar una política
y objetivos ambientales, alcanzar la conformidad con ellos y demostrar la
conformidad a otros.
Existe una importante diferencia entre esta especificación que describe los
requisitos para certificación/registro y/o la auto declaración del sistema de
gestión ambiental de una organización, y una directriz no certificable destinada
a brindar asistencia genérica a una organización para implantar o mejorar un
sistema de gestión ambiental.
En algunos casos, será posible cumplir los requisitos adaptando los elementos
del sistema de gestión existente.
A.1. Objeto
CAPITULO PRIMERO
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1. INTRODUCCIÓN
Sin embargo, debe aclararse que el tema ambiental es muy complejo y amplio,
por lo que asumir esta función de control y evaluación, además de ser un
asunto reciente en materia de órganos de fiscalización, va a requerir para su
implantación en esta institución, del desarrollo de un plan que la podemos
describir; Primera Fase.- busque un mejoramiento de la reglamentación
normativa, la coordinación de los entes rectores, Segunda Fase.- La Contraloría
General del Estado tomará el papel relevante, su función de control y
evaluación de la gestión ambiental del país a través de la herramienta de
Auditoría Ambiental.
En nuestro país es una práctica sin conocimiento, casi nada de difusión entre
quienes alguna vez utilizaron este instrumento para controlar ciertos rubros, del
área de la explotación de petróleo y otros energéticos, debido
fundamentalmente a la siguiente:
1.2.2.1. ALCANCE
1.4. OBJETIVOS
CAPITULO SEGÚNDO
METODOLOGÍAS Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
2. METODOLOGÍAS APLICADAS
1
Nuevas Técnicas de Investigación. Mario Bunge. Ediciones Britania. Distrito Federal – México 2001.
a) Métodos Generales2
Análisis
Síntesis
Heurística
2
Introducción a la Filosofía. E. Benlloch Ibarra. C. Tejedor Campomanes. Ediciones SS.M. general Tabanera, 39. España Madrid años
1990. Capitulo Lógica especial o Metodología. Págs. 21 – 58.
Didáctico
b) Métodos Particulares3
c) Método Dogmático
d) Método Teleológico
3
Técnicas de Estudio e Investigación. Caballero Pérez, Murillo. Editorial San Marcos. Lima – Perú 2002.
Las fuentes explicadas para la realización del presente trabajo son los
siguientes:
CAPITULO TERCERO
FUNDAMENTACIÓN CONCEPTÚAL Y JURÍDICO
3.1. DEFINICIÓN
4
OREA, D. G.; C. M. OÑATE (1994) – Auditoría ambiental, un instrumento de gestión en la empresa. Ed. Agrícola Española, Arganda
del Rey, 142pp.
5
Copyright 2006. Número de Registro B-30620-2003. Ide@Sostenible. Derechos reservados. Cualquier impresión, publicación en
WWW u otro medio, así como su distribución electrónica y/o comercial requiere autorización del Consejo Editorial. El contenido de los
artículos es responsabilidad del autor.
6
Sarde, Pablo. ISO 14000 en la Gestión Ambiental. Documento mimeografiado de la Especialización en Gestión Ambiental de la
Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín. Junio de 1999. Pág. 3.
7
Ídem.
8
González, Esperanza. “Gestión Ambiental en pequeños municipios”. Revista Foro, N0 42. Bogotá. Octubre de 2001, Pág. 57.
9
García H, Lilliana et al. Identificación de indicadores ambientales. Monografía para la obtención del grado en la Especialización en
Gestión Ambiental. Universidad de Antioquia, Facultad de Ingeniería. Mimeo. Medellín. Septiembre de 2000. Pág. 159.
3.5. ORGANIZACIÓN
10
Rafael Darío Muriel F. Director de Postgrado del Área Ambiental de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia. Espacio
de reflexión y comunicación en Desarrollo Sostenible. El presente texto, relativo a la problemática ambiental, es la segunda parte de
un trabajo en el que el autor analiza la cuestión de la gestión ambiental desde una perspectiva de interacción de sistemas (social y
natural), y que completa el artículo ‘Orígenes de la problemática ambiental’ publicado en el número 12 de esta revista en Octubre del
2005.
El personal que lleve a cabo tareas que puedan causar impactos ambientales
significativos será competente sobre la base de educación, capacitación y/o
experiencia apropiadas.
11
System of Environmental Management (EMS), es en ingles: significa Sistema de Gestión Ambiental
3.5.2. COMUNICACIÓN
La pregunta que la gerencia se debe hacer, es: a qué nivel los propósitos
anteriores se satisfacen por medio de la organización actual de las actividades
de información. La información no debe ser dirigida solamente aquellas partes
involucradas directamente con las actividades de la corporación, como
ministerios, asociaciones industriales y mensajes internos; sino también a
través de canales dirigidos directamente hacia el público como los medios de
comunicación, anuncios, días abiertos y la publicación de números de teléfono
a los cuales se puedan dirigir quejas.
12
Serrano Moreno, José. “Principios filosóficos de la Gestión Ambiental”. En: Ballesteros, Jesús y Pérez, José (Compiladores). Sociedad
y Medio Ambiente. Editorial Trotta. Madrid. 1997. Pág. 323.
13
Ídem.
3.7.3. REGISTROS
16
Ídem. Págs. 290 – 293.
17
IBNORCA. Resumen de Control de Gestión Ambiental, del Docente Lic. Isabel Ortuño. 2010. Propiedad Intelectual de IBNORCA
Registro de Derechos. Pág. 25.
18
IBNORCA. Resumen de Control de Gestión Ambiental, del Docente Lic. Isabel Ortuño. 2010. Propiedad Intelectual de IBNORCA
Registro de Derechos. Pág. 17.
19
IBNORCA. Resumen de Control de Gestión Ambiental, del Docente Lic. Isabel Ortuño. 2010. Propiedad Intelectual de IBNORCA
Registro de Derechos. Pág. 30 -36.
1. Cambios en la legislación,
2. Cambio en las expectativas y requerimientos de las partes
interesadas,
3. Cambios en la ciencia y tecnología,
4. Cambios en productos o actividades dentro de la organización,
5. Experiencia de incidentes ambientales,
6. Preferencias del mercado,
7. Reportes y comunicación.
20
Breve Reseña Histórica sobre la Legislación Internacional ver; “Declaración de Rió sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo”
21
Revisión de las Estrategias Nacionales de Desarrollo Sostenible en Bolivia de marzo de 2001.
22
Obtenido de la Guía Técnica General de Producción Más Limpia – Capitulo Nº 2 La Legislación Ambiental.
23
FIGURA 1.1. Marco Legal para la aplicación de la legislación en Bolivia
Así mismo, a nivel municipal, dentro del ámbito jurisdiccional ambiental, existen
resoluciones, ordenanzas y reglamentos.
De la misma manera los (art. 342, 343, 345, 346 y 347),25 hace referencia al
desarrollo del país mediante la protección y aprovechamiento de los recursos
naturales; participan en la gestión ambiental tomando decisiones, además se
establece políticas de gestión ambiental: la planificación, los sistemas de
evaluación de impacto ambiental, la responsabilidad por la ejecución en
conformidad, el art. Nº 34726.
23
Elaboración del CPTS en base a la Ley Organización del Poder Ejecutivo de enero del 2006.
24
Constitución Política del Estado Boliviano ver artículos 33 al 34 (Titulo II; Derecho fundamentalísimos, derechos fundamentales y
garantías, Capitulo Quinto; Derechos Sociales y Económicos, Sección I) Constitución aprobado mediante un referéndum, y
promulgada el 7 de febrero del 2009.
25
Constitución Política del Estado Boliviano ver artículos 342, 343, 345 y 346;
26
Constitución Política del Estado Boliviano ver articulo 347.
27
Ley del Medio Ambiente vigente en actualidad promulgada en fecha 27 de abril de 1992.
28
Centro de Promoción Tecnológica Sostenibles - CPTS
1. Ley Forestal,
2. Ley de Conservación de la Biodiversidad,
3. Ley de Aguas,
4. Ley de Hidrocarburos,
5. Código Minero,
6. Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar,
7. Ley del Medicamento,
8. Ley Orgánica de Municipalidades.
2. A nivel local y dentro del marco legal vigente a nivel nacional, los
municipios pueden emitir reglamentos y ordenanzas municipales, de
manera concurrente, sobre algunas materias específicas de su
competencia, por ejemplo: residuos provenientes de mataderos,
escombros y lodos etc.
29
Centro de Promoción Tecnológica Sostenibles - CPTS
30
La nueva Constitución Política del Estado en su art. 410º dispone: “La constitución es la norma suprema del ordenamiento jurídico
boliviano y goza de primacía frente a cualquier otra disposición normativa”.
Por otra parte, es necesario tomar en cuenta que los recursos son limitados y
que las empresas no tienen derecho a “derrochar” estos recursos que a otros
les puede hacer falta, aunque paguen por ellos31.
CAPITULO CUARTO
DESARROLLO DEL MODELO DE AUDITORÍA
31
Para mayor información sobre los Convenios Intencionales, ratificados por Bolivia por las Leyes, Reglamentos, Decretos
Supremos, en materia ambiental, que rigen en Bolivia consultar Anexo C - CPTS.
Por antonomasia es esencial poner las bases del modelo solo cual descansa
esta auditoría:
Para ello se divide el presente capítulo en cuatro partes, cada una de las cuales
se presentarán los tipos de revisión propuestos para la:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE REQUISITOS LEGALES
RESPUESTA Y/O
Nº REQUISITOS LEGALES
DOCUMENTO OBTENIDO
Nombre de la persona que proporciona la información
1.1
y puesto que ocupa.
Personal relacionado con la gestión ambiental de la
1.2
empresa pública y su puesto.
Director y/o Representante legal de la Institución
1.3
Gubernamental.
Domicilio o razón social (así como copia de los
1.4
estatutos y constitución de la sociedad anónima).
1.5 Domicilio.
4.2.1.1.2. Documentación
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE DOCUMENTACION LEGAL
REF. SI NO N/A
Nº DESCRIPCIÓN
P/T
Cuenta la entidad con la aprobación del proyecto u
operaciones por parte del MMAA (Ministerio del
2.1
Medio Ambiente y Agua) y/o DMARN (Dirección
Medio Ambiente y Recursos Naturales).
a. Consumo mensual.
b. Tipo de almacenamiento.
c. Estado físico.
a) Tipo de almacenamiento.
b) Estado físico.
“INSTITUCION…………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
REF. SI NO N/A
Nº DESCRIPCIÓN
P/T
3.1 ¿Se cuenta con procedimientos escritos de paro y
arranque de planta?
3.2 ¿Se tiene un inventario de emisiones y residuos al
vehículos?
3.14 ¿Existe almacenamiento de materiales chatarra o
residuos a granel o al aire libre en patios de la entidad?
3.15 ¿Cuál es la condición de los pisos en los patios?
3.15 ¿Cuál es la condición de los pisos en los patios?
3.16 ¿Existen planes para cambiar o trasladar las
instalaciones?
1. ¿Que se va a examinar?
2. ¿Cómo?
3. ¿Cuándo?
4. ¿Con qué recursos?
Alcance
Tiempo
Objetivos
Criterios
Enfoques
32
II Curso Internacional de Aspectos Geológicos de Protección Ambiental. Autor: Luís Enrique Sánchez. Departamento de Engenharia
de Minas. Escola Politécnica de Universidade de São Paulo. Págs.: 80 y 81.
Requeridos para llevar a cabo una labor eficiente y efectiva, cosa que se
facilitará al conocer la entidad, las políticas, entre otros elementos, lo cual
permite reorientar la labor de acuerdo a cada caso o entidad especifica.
El primer paso para poder elaborar una planeación eficiente del trabajo de
auditoría es llevar a cabo un análisis detallado de la información recabada
durante la fase de obtención del conocimiento de la entidad.
Las formas de agrupación para el conocimiento y análisis de la información de
la entidad puede hacerse por secciones como:
33
William A. Herrera Cañas, La Planeación de la Auditoría de Sistemas de Gestión Ambiental en la Empresa Industrial.
Salvadoreña. Tesis.
Esto se realiza con el propósito de enfocar los esfuerzos del equipo auditor y
elegir las pruebas y procedimientos adecuados para la evaluación de la gestión
ambiental.
Una vez organizadas las ideas y datos suministrados por la entidad durante la
visita preliminar, el auditor deberá identificar aquellas áreas que representen
mayores riesgos desde el punto de vista de la contaminación, impacto
ambiental, reglamentaciones y legislación aplicable.
34
Ídem. Págs. 87 – 89.
35
William A. Herrera Cañas, La Planeación de la Auditoría de Sistemas de Gestión Ambiental en la Empresa Industrial. Salvadoreña.
Tesis.
Debe contar con la información mínima necesaria para que una persona al
estudiarlo obtenga las bases necesarias para obtener un entendimiento de
la entidad que le permitan formarse un juicio y llevar a cabo una revisión
eficiente.
Reunión de apertura.
Desarrollo de procedimientos.
Hallazgos de la auditoría.
Reunión de clausura.
Conclusiones y recomendaciones.
36
Auditoria Ambiental. Pág. 87 “Curso Internacional de Aspectos Geológicos de Protección Ambiental”. Cuadro Nº 3 contenido de un
informe de Auditoria. Según la norma ISO 14011,
37
Enfatizar en la verificación del Sistema de Gestión Ambiental se retoma como respuesta a las recomendaciones sugeridas en la
encuesta realizada a la institución en estudio.
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE POLITICA AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
1. POLITICA AMBIENTAL
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ASPECTO AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
2. ASPECTOS AMBIENTALES
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE OBJETIVOS Y METAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
4. OBJETIVOS Y METAS
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
5. PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN
AMBIENTAL
5.1 Indague si están definidos los responsables de ejecutar los
niveles y metas en cada nivel y función pertinente de la
entidad y enumérelos.
5.2 Investigue cuales son los medios y plazos para lograr los
objetivos y metas ambientales.
Detalle y obtenga cronograma.
5.3 Verifique si los programas de administración ambiental son
modificados para aplicarlos a proyectos nuevos de
desarrollo y con actividades nuevas o modificadas, en los
servicios.
5.4 ¿Cuál es el proceso de la organización para desarrollar
programas de gestión ambiental?
5.5 ¿El proceso de planeamiento de una gestión ambiental
incluye a todas las partes responsables?
5.6 ¿Existe un proceso de revisiones periódicas del programa?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
6. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
a) Humanos
b) Financieros
c) Destrezas especializadas
d) Tecnología.
6.3 Indague si la Dirección ha designado los representantes
necesarios independientes de otras responsabilidades y
autoridad establecidas en las políticas.
6.4 Evaluar si los representantes aseguran que los requisitos
del Sistema de Gestión Ambiental se establezcan,
implementen y mantengan de acuerdo con la norma ISO
14001.
6.5 Revise si la Dirección informa sobre el desempeño del
Sistema de Gestión Ambiental, para revisión y como base
para el mejoramiento de éste.
6.6 Indague si los empleados conocen sus funciones y
responsabilidades para lograr la conformidad con la política
y procedimientos ambientales.
6.7 Verifique si conocen sus funciones y responsabilidades con
los requisitos del sistema de administración ambiental,
incluyendo los requisitos de preparación y respuesta ante
emergencias.
6.8 Evalúe si conocen a fondo las consecuencias potenciales
de no cumplir con los procedimientos operativos
específicos.
6.9 Cerciórese si los empleados conocen si la entidad
mantienen un contrato de evaluación con algún proveedor
externo, que certifique el nivel de control ambiental que se
mantiene en las instalaciones.
6.10 Investigue si conocen los empleados los procedimientos
para las comunicaciones internas entre los diferentes
niveles y funciones de la organización.
6.11 En el caso de comunicaciones externas revise si existen
procedimientos para:
a) Recibir información.
b) Documentar información.
c) Responder a las comunicaciones pertinentes.
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE CONTROL OPERACIÓNAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
8. CONTROL OPERACIONAL
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE AUDITORÍA AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE REVISIÓNES POR PARTE DE LA DIRECCIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
a. Cambios en la legislación,
b. Cambio en las expectativas y requerimientos de las
partes interesadas,
c. Cambios en la ciencia y tecnología,
d. Cambios en productos o actividades dentro de la
organización,
e. Experiencia de incidentes ambientales,
f. Preferencias del mercado,
g. Reportes y comunicación.
12.4 Verificar los Resultados de la auditoría del EMS del Año
anterior para comparar.
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL ADMINISTRATIVO
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PERFORACIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
c. ACTIVIDADES DE PERFORACIÓN
Si la respuesta es positiva:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO CONCIENCIA AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
CUESTIONARIO DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO PREVENCIÓN DE DERRAMES
Y FUGAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
1. Fugas en instalaciones de
almacenamiento y transferencia;
2. contención primaria (tanques,
sumideros, diques, drenaje);
3. contención secundaria (zanjas, lagunas,
pozas);
4. contención de emergencia (sacos de
arena, bombas, absorbentes);
5. sistemas de venteo de emergencia, de
purga y de derivación.
y, si es así,
“INSTITUCION……………………………..”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO RESPUESTAS ANTE
EMEGENCIAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
Si la instalación es grande,
“INSTITUCIÓN…………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO MANEJO DE MATERIALES
PELIGROSOS Y DESECHOS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION…………………………”
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO – CONTRUCCIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO CIERRE Y RECUPERACIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN CONCIENCIA AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS GENERALES
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – PREVENCION DE DERRAMES Y FUGAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
¿Están en funcionamiento?
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
n. ACTIVIDADES DE REFINACION –
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
n.1 ¿Existe un plan de respuesta a las
emergencias que aborde problemas de
conservación ambiental para las operaciones
de la refinería?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS Y
DESECHOS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
materiales peligrosos.
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – MONITOREO AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS
P/T FECHA POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – CONSTRUCCIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE REFINACIÓN – ABANDONO Y RECUPERACIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE TRANSPORTE – CONCIENCIA AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTVIDADES DE TRANSPORTE – PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS GENERALES
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE – PREVENCION DE DERRAMES Y FUGAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
¿Están en funcionamiento?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE – RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
Entrevistar al personal.
v.9 ¿El diseño de la instalación garantiza que se
mantengan distancias de separación
adecuadas entre el sistema de purga del área
de operaciones/el sistema de purga de
emergencia y las fuentes de ignición tanto
dentro del lugar como fuera del mismo?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE – MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS Y
DESECHOS
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
¿Se utiliza?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE – MONITOREO AMBIENTAL
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
¿Son eficaces?
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE - CONSTRUCCIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
y. TRANSPORTE – CONSTRUCCIÓN
“INSTITUCION……………………………”
AUDITORÍA DE GESTION AMBIENTAL
DEL………………….. DE 200X AL………………… DE 20XX
CUESTIONARIO DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE – ABANDONO Y RECUPERACIÓN
Ref. HECHO
Nº PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR:
Otras normas referidas a la calidad como las Normas ISO 14.000, el contexto
del Medio Ambiente y sus características, la Norma ISO 14.001, bajo esta
norma verificaremos el compromiso de la organización si se esta cumpliendo;
objetivos, metas y la políticas ambiental, la Norma ISO 14.011 establece el
contenido del informe final de la auditoría aspectos que deben contener, la
Norma ISO 19011 establece las directrices para la auditoría de los sistemas de
gestión de calidad y/o ambiental en marco de la calidad ambiental.
Los criterios generales para realizar una Auditoría de Gestión Ambiental son la
base para ver el direccionamiento del accionar de todas las entidades del
sector público, por lo que es de mucha importancia tener pleno conocimiento de
ellos y sobre los cuales el auditor deberá diseñar su programa de evaluación de
la entidad que será sujeta de control y verificación
a. Ficha Ambiental
b. Estudio de Evaluación Impacto Ambiental
c. Licencia Ambiental
d. Monitoreo
e. Inspección
a. Manifiesto Ambiental
b. Licencia Ambiental
c. Auditoría Ambiental
d. Instrumentos de seguimiento
e. Monitoreo
f. Inspección
Con referencia a todos los entes sean; natural colectiva que desarrollen
actividades susceptibles de degradar el medio ambiente hará sus propias
A. Primera categoría
Estudios de Evaluación de Impacto Ambiental, EEIA´s
Estudios Especiales EEIA
Estudio Agregado Analítico Integral
Ficha Ambiental
Declaratoria de Impacto Ambiental
B. Segunda categoría
Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental, EEIA´s
No se requiere Estudios Especiales
Estudio Agregado Analítico Específica
Declaratoria de Impacto Ambiental
C. Tercera categoría
Medidas de Mitigacion Ambiental
Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental o Estudio de Evaluación
Impacto Ambiental
Declaratoria de Impacto Ambiental o Certificado de Dispensación
D. Cuarta Categoría
No se requiere de ningún Plan
Certificación de Dispensación
Sobre los suelos existe una norma que controla; el uso del espacio
físico o que alteren la capacidad productiva, están obligados a cumplir con
las disposiciones legales, según la LMA.
El equipo de auditoría, una vez revisada toda la evidencia, debe determinar los
puntos de no conformidad con respecto a los criterios de efectividad del
programa de Gestión Ambiental establecido y a los estándares ambientales que
exige la legislación ambiental.
Según las Normas ISO 14011 el contenido del informe depende de los
resultados de la revisión, pero debe incluir ciertos aspectos necesarios para
aclarar los alcances, naturaleza y objetivos del trabajo desarrollado por el
equipo auditor.
Es de mucha importancia hacer notar que las entidad de control de otros países
posee dos modelos de informes los cuales son: Un modelo que se aplica para
auditorías financieras (Anexo 2) y un modelo que se aplica a Auditorías
Especiales o examen especial (Anexo 3) que puede ser retomado para aplicar
el modelo de auditoría de Gestión Ambiental por tratarse de un tipo de trabajo
especial.
El Auditado debe recibir una copia del informe respectivo. Toda distribución
adicional del informe fuera de la organización del auditado tendrá que ser
autorizada por la máxima autoridad de la entidad. Sin embargo; en La
Contraloria General del Estado por conducto de la unidad que corresponda es
el responsable de enviar el informe preliminar y final a la entidad auditada
después de haber sido revisado minuciosamente y ellos son los que
determinaran la distribución del mismo.
El informe de auditoría debe ser emitido dentro del plazo de tiempo acordado,
de acuerdo con el Memorando de Planificación de Auditoría. Si no puede
hacerse en el plazo previsto, se debe comunicar formalmente a la entidad
auditada las razones de la demora y fijar nueva fecha de emisión.
Se deberá conservar los papeles de trabajo así como también la copia de los
informes emitidos y de los documentos objeto del examen por el tiempo que se
requieran las normas profesionales y legales aplicables.
INDICE
38
ISO 14011:1997, Directrices para Auditorías Ambientales, procedimientos de Auditorías de Gestión Ambiental.
CONTENIDO Pág.
I. ANTECEDENTES
I.1 Objeto de la Auditoría, (Objeto de evaluación)
I.2 Tipo de Auditoría, (Determinación del tipo de auditoría)
I.3 Referencias normativas, (Cuales son las normas técnicas
que se aplican para esta evaluación ambiental)
I.4 Ámbito Institucional, (Cuales son los sitios a evaluar o
instituciones que se evaluaran)
II. TÉRMINOS DE LA AUDITORÍA
II.1 Objetivos
(En este renglón se debe establecer el objetivo general y los
objetivos de la auditoría)
II.2 Alcance del Examen
(Determinamos las delimitaciones del objeto de la
evaluación, tanto sus indicadores, normas de referencias,
ámbito institucional y el periodo que cubre la evaluación)
II.3 Resumen de Procedimientos Aplicados
(Debe hacerse un resumen de los procedimientos aplicados
en el trabajo de auditoría realizado)
III. RESULTADO DEL EXAMEN
(En esta etapa se da a conocer el resultado obtenido en el
examen practicado a la empresa, debe mencionarse el periodo
abarcado)
IV. CONCLUSIÓN (ES) (Según las circunstancias del caso)
(Mencionar las conclusiones obtenidas en el examen practicado)
V. RECOMENDACIÓN (ES)
(Cuando no estén incluidas en el desarrollo de los hallazgos que se
detallen en el numeral III)
CAPITULO QUINTO
CONCLUSIÓN
a. Determinar si el SGA:
CAPITULO SEXTO
RECOMENDACIÓN
6. RECOMENDACIÓN GENERAL
Todas las empresas sean públicas o mixtas para cumplir con el objetivo de
control sobre las actividades de contaminación al medio ambiente debe
asegurarse de cumplir la siguiente recomendación:
a. Información de proceso;
b. Organigramas;
c. Normas internas y procedimientos operativos;
d. Planes para situación de emergencia de la organización.
Denuncias
Instrucción
Inspección, mantenimiento y calibración
Incidencias
Impactos ambientales significativos
Resultados de evaluaciones e inspecciones
Revisión de la gestión
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
8. CRONOGRAMA DE TRABAJO