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hospitalaria
AGRACEDIMIENTOS
Nunca pensé que esa idea pudiera cobrar forma de la forma en la que lo ha
hecho, hasta llegar a materializarse en un ejemplar del que me siento muy orgullosa.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
ÍNDICE DE CONTENIDOS
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 0. RESUMEN
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
ABSTRACT
Objective: The aim is to show that an advanced and structured plan in the
patient's discharge optimizes the process of Hospital discharge, improving the
organization of health services and bringing the date of the discharge forward.
Material and Methods: A quasi-Experimental study was conducted from
January 2011 to April 2013, in the Hospital de Denia (Alicante). The sample, after using
both inclusion and exclusion criteria, was 14,789 patients. The interventions led to the
creation of a working group, analysis of the retrospective data, identification of the areas
to be improved and the redesigning of the hospital discharge process based on
Electronic Clinical History. The sample was classified in Pre-intervention, Intra-
intervention and Post- intervention depending on the accurate moment of the study.
Regarding professionals, a focus group was created and a satisfaction survey was
conducted.
Results: Most of the discharges come from Hospital emergency admissions
(65%) and are performed by the Internal Medicine Service (49%). The average
discharge time has decreased significantly in 50 minutes from Pre-intervention to Post-
intervention. Discharge planning, at least from the day before, improves significantly to
an average of 85 minutes. All processes related to discharge were standardized and
documented in a multidisciplinary General Procedure. The overall patient's satisfaction
in the Post-intervention increases significantly.
Conclusions: The management and planning of the discharge process entails
a global improvement in the patient’s departure time of the health organization.
Advanced discharge planning the days before it enables a better coordination of the
processes and allows a sooner discharge. General procedure and quick action guides
standardize the daily work of the professionals involved in the process. The patient and
family satisfaction increases when the discharge process is structured and planned. The
anticipation of the departure time of the patients represents a significant cost savings.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Cada vez son más los hospitales que reconocen la importancia del momento
de transición del paciente del entorno hospitalario al ambulatorio, y con ello, aumentan
los esfuerzos por identificar problemas en el proceso y evaluar posibles intervenciones
para optimizarlo (3). Coleman et al. (4) encontraron en su estudio publicado en el 2006,
que el hecho de poner en marcha en el momento de la transición un programa
estructurado de cuidados centrado en el entrenamiento personal de cada paciente,
disminuía las tasas de reingreso a los 30 y 60 días tras el AH (5).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las tres cuentan con menos de 300 camas por cada 100.000 habitantes, frente
a las más de 550 de media comunitaria. A la vez, se nos sitúa como el segundo país de
la Unión Europea con menos camas hospitalarias, solo por detrás de Suecia. En el otro
extremo, como países con más camas hospitalarias por habitantes, se encuentran
Alemania (822 camas), Austria (765 camas), Hungría (715 camas) y República Checa
(710 camas) (10).
I
The Australian Institute of Health and Welfare = Instituto Australiano de Salud y Bienestar.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
II
“Delayed discharge”: término clasificado como idóneo por el Departamento Británico de Sanidad
en el 2001 para referirse al citado fenómeno. Anteriormente había recibido nombres muy diversos, entre los
que se encuentran los siguientes: blocked-bed, backup, backlogs, long-stays, outliers.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El AEP, del que existen diversas versiones (entre ellas una pediátrica), es
utilizado para “evaluar la adecuación de la hospitalización en función del estado clínico
del paciente y de los cuidados que requiere, utilizando criterios explícitos
independientes del diagnóstico” (24). El criterio del clínico se ha venido considerando el
Gold standard, aunque este hecho a veces puede suponer una infraestimación del
número de altas diferidas según la experiencia del médico o su especialidad entre otros
factores (20).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Para evitar estas situaciones, una de las intervenciones que se proponen como
útiles es la planificación con al menos 24 horas de antelación del momento del alta.
Esta actividad ha sido valorada como positiva en relación a la duración de la estancia
media, la rotación de pacientes por cama de hospitalización y sobre la organización
familiar. Todo ello, además, tiene una repercusión económica beneficiosa, ahorrando
grandes sumas de dinero, en concepto de dietas, días de hospitalización, reducción de
la penalización por no cumplir los procedimientos en lista de espera, etc. (6).
III
Boston University Medical Center = Centro Médico Universitario de Boston.
27
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
IV
Streaming Audio (MP3; 126 MB) (33).
Una planificación eficaz del alta pasa por asignar de forma temprana una fecha
estimada de alta. Convertir la “previsión de alta” en una rutina diaria por parte del
equipo interdisciplinar que atiende a un determinado paciente, resulta en un aumento
de la capacidad efectiva del centro hospitalario (8)(34). El Departamento de Salud del
Reino Unido utiliza esta medida como elemento clave para disminuir la demora en el
tiempo del proceso de alta. La fecha prevista se fija dentro de las primeras 24 horas
tras el ingreso del paciente, y así se comunica tanto al propio paciente, como a todo el
personal implicado en el proceso. De esta forma se consiguen planificar las
admisiones, la duración de la estancia hospitalaria y el alta (34).
IV
Trascripción del archivo de audio en el siguiente enlace (en inglés): Transcript
28
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Por otra parte, dado que “la satisfacción del paciente con la atención sanitaria
se consigue cuando el usuario descubre que el servicio prestado se ajusta a lo que
esperaba o le proporciona algo que supera sus expectativas”, a tenor del resultado
anterior, parece razonable pensar que las expectativas de los usuarios se acercan
bastante a lo que ellos mismos perciben como atención de calidad (41). Aunque las
perspectivas de los pacientes son un punto básico para entender y explicar el nivel de
satisfacción, por encima de esa “experiencia como paciente”, existen muchas variables
que determinan la satisfacción de los pacientes con la atención recibida en el sistema
sanitario (42)(43).
V
El cuestionario principal consta de 2 bloques. El primero agrupa 19 variables categóricas ordinales, de
las cuales, las 10 primeras preguntas valoran la calidad subjetiva en una escala tipo Likert de 5 puntos (1=
mucho peor de lo que esperaba; 5= mucho mejor de lo que esperaba). Las 9 preguntas restantes son
también conocidas como criterios de referencia y valoran la calidad objetiva. El segundo bloque de preguntas
lo conforman 2 preguntas, una sobre la satisfacción global (puntuable en una escala de 4 puntos) y la otra,
sobre si recomendaría el hospital a otras personas (puntuable s obre una escala de 3 puntos). El cuestionario
finaliza con 5 preguntas dicotómicas (Si/No) y con unas variables sociodemográficas (edad, sexo, nivel de
estudios y situación laboral), así como un apartado de respuesta abierta para sugerencias y comentarios
(39).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La falta de planificación del alta lleva consigo una falta de previsión de la fecha
de alta. De esta forma, las altas, con mucha seguridad, se confirman tarde y el proceso
finalmente culmina en el turno de tarde, donde suele haber menos personal de entre
todas las disciplinas que participan de manera más o menos directa en el proceso.
Son muchos los subprocesos que se ven afectados por la interrupción del flujo
de pacientes debido a la ineficiencia en la gestión de camas y en la gestión de las
altas-admisiones. Uno de ellos es el de la limpieza.
Es crucial que exista una buena comunicación entre todos los profesionales
que participan en el proceso de alta, de lo contrario, el proceso no culminará, o lo hará
tarde, con la respectiva pérdida de eficiencia y/o falta de valor en las actividades
realizadas.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El hecho de que las altas se confirmen tarde (turno de tarde o incluso turno de
noche), influye también en el número de personas que se encuentran trabajando, pues,
como norma general, en esas franjas, hay menos personal en todas las disciplinas
profesionales.
VI
Weekend Worriers = los que se preocupan los fines de semana (traducción aproximada).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Lo cierto es que debido a esta forma de organización, los ingresos y las altas
siguen un patrón determinado a lo largo de la semana. De esta forma, las admisiones
van disminuyendo a lo largo de la semana, de manera que suele ser el lunes el día con
mayor número de ingresos (frente al domingo, que es el día con menor número). Por
otra parte, las altas llevan una tendencia contraria, aumentando según transcurre la
semana, hasta alcanzar el máximo el viernes, que se mantiene como el día de la
semana con mayor cifra de altas (49). Se trata de un mecanismo para aligerar las
cargas de trabajo durante el fin de semana (49), sin embargo, industrias no médicas
con grandes gastos generales, producen de forma eficaz durante los siete días de la
semana (50).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
- Gestión rigurosa de las camas, una ocupación de camas por encima del 90%
tiene un fuerte impacto en la eficiencia y frena la resolución de la “crisis de camas”.
- Introducción a la casuística basada en la financiación, para impulsar una
mayor eficiencia en los hospitales públicos.
- Restricción de la atención inadecuada o ineficiente, en EE.UU se ha estimado
que las intervenciones clínicas inapropiadas suponen entre el 25% y el 50% de los días
de hospitalización.
En los Países Bajos, por su parte, advierten que más del 20% de la estancia
hospitalaria total es inapropiada. La cifra varía según especialidades médicas.
Obstetricia se configura como una de las especialidades con cifras más bajas de
estancia inapropiada. Con todo y con ello, la tasa supera el 13%, lo cual representa 800
días de estancia inapropiada al año. Es interesante mencionar que de esa proporción,
una gran mayoría (94%) se debe a retrasos en el proceso de alta (51).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Hay estudios que cifran en un 90% la aceptación del informe como “sistema de
comunicación entre sistemas de atención”. Tanto los profesionales de AP como los de
Atención Especializada (AE), ven esencial la emisión del informe de alta hospitalaria
(73,07% para AE y 78,25% para AP), pero también es una realidad que los
profesionales de Atención Especializada reclaman un informe por parte de Atención
Primaria para los casos de ingresos programados (56). Sin embargo, también se
encuentran estudios con conclusiones contrarias a las anteriormente citadas,
defendiendo la escasa concienciación tanto de los profesionales sanitarios, como de
los usuarios y familiares de la importancia del Informe de Continuidad de Cuidados
(ICC) como herramienta fundamental para asegurar la continuidad del proceso
asistencial (52).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
VII
Ley Básica reguladora de la Autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en
materia de información y documentación clínica. Ley 41/2002 de 14 de noviembre. BOE nº 274 de 15 de
noviembre de 2002; 10126-32.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
VIII
Orden del 6 de septiembre de 1984 del Ministerio de Sanidad y Consumo, por la que se
regula la obligatoriedad del informe de alta. Ministerio de Sanidad y Consumo. BOE nº 221 de 14 de
septiembre de 1984; 26685-6.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Son muchos los estudios que evalúan las posibles causas de las
prolongaciones innecesarias en las estancias hospitalarias, sus repercusiones sobre el
estado de salud del paciente y sus implicaciones económicas en los presupuestos de
los centros hospitalarios.
Por su parte, otros estudios van más allá y proponen intervenciones para
acelerar el proceso de AH, y así conseguir una reducción de la estancia media
hospitalaria. Algunas de esas directrices propuestas en la literatura científica son:
mayor uso sistemático de guías clínicas y protocolos para disminuir la estancia sin que
se comprometa la seguridad del paciente; reuniones multidisciplinares de equipo
centrando el esfuerzo en cumplir la fecha asignada de alta; rondas matutinas diarias
por el equipo médico, con prioridad mayor sobre otras actividades clínicas; autorización
a las enfermeras para que puedan dar el alta a pacientes que cumplen con ciertos
criterios clínicos en lugar de esperar a las rondas de consultas; acceso oportuno a los
equipos de valoración geriátrica integral para que éstos puedan determinar la
asignación de camas geriátricas de rehabilitación, de cuidados residenciales o
cuidados intermedios; respuesta en el mismo día a las interconsultas formuladas para
pedir consejo sobre un tratamiento agudo; y asignación de equipos médicos de rutina
para pacientes quirúrgicos de alto riesgo de estancia prolongada y complicaciones peri-
operatorias (11)(52).
IX
Especialidades que se premian en el Programa TOP 20: Sistema Nervioso, Respiratorio,
Corazón, Riñón y Vías Urinarias, Atención al paciente crítico y Seguridad de Pacientes.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
“Los hospitales TOP del SNS consiguen una mayor eficiencia manteniendo la
calidad asistencial de sus pacientes”. La cifra de reingresos urgentes en un plazo de 30
días tras el alta hospitalaria en estas organizaciones se cifra en un 7 % menos que en
el resto de los hospitales participantes, mientras que la estancia hospitalaria es también
un 17% inferior. Aunque dichas cifras corresponden a hospitales públicos, los datos
para los privados son similares (64).
Los días de hospitalización innecesaria pueden echar por tierra todos los
esfuerzos invertidos a lo largo de todo el proceso de hospitalización en mejorar la
calidad de la atención, pues esos pacientes quedan expuestos al riesgo de
complicaciones iatrogénicas, infecciones, caídas, etc., pudiendo suponer todo ello un
aumento en la morbilidad-mortalidad (26).
Por otra parte, las propias características de los pacientes, así como el grado
de severidad de su enfermedad influyen en la duración de la estancia hospitalaria. Se
ha demostrado que pacientes con varias condiciones de comorbilidad, y que
corresponden por tanto con casos más difíciles de diagnosticar inicialmente, tienen una
duración de la estancia hospitalaria significativamente mayor que aquellos con un solo
criterio de comorbilidad. Los autores de ese estudio objetivaron una discrepancia entre
el código de diagnóstico emitido al ingreso y el del diagnóstico principal al alta y
concluyeron que es esa discrepancia la que se asocia con un incremento en los días de
hospitalización, cifrada en un 22,5%, o lo que es lo mismo, 0,76 días de incremento de
la estancia por paciente (65).
Un estudio retrospectivo de Selker et al. (66) demostró que uno de cada seis
días de duración de la estancia hospitalaria, eran médicamente innecesarios. El estudio
en el que se cita a Selker, desarrollado en un hospital universitario terciario
estadounidense, concluye que de todos los pacientes que cumplían con criterios de
alta, un 32,2%, no fueron dados de alta ese día, quedando por lo tanto ingresados y
suponiendo una estancia innecesaria y un bloqueo para el acceso a la atención de
otros pacientes con mayor necesidad de cuidados.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
X
Agency for Healthcare Research and Quality = Agencia para la Investigación y la Calidad.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
1.2. CALIDAD
El paradigma en el que se enclava este proyecto de investigación es el de la
Calidad Total y la búsqueda de la Excelencia.
Como ya se ha enunciado anteriormente, existen muchas empresas, de
diferentes sectores, ámbitos y localizaciones geográficas, que a través de la
implantación de modelos y normas consensuadas pretenden la consecución de la tan
ansiada Calidad Total. Lo más importante, es que, cada vez en más ocasiones se
consigue. Por lo tanto, la calidad no ha de ser vista como un modelo teórico ideal.
42
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
XI
Último Plan de Calidad del SNS publicado: 2006-2010.
Disponible en: http://www.msc.es/organizacion/sns/planCalidadSNS/docs/InformePlanCalidad_ESP.pdf
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las diferencias entre ambos tipos de calidad, sugieren que las empresas
deberían conocer las percepciones que sus clientes tienen de los servicios que ofertan,
asumiendo que esas percepciones son las que determinan la calidad, y que la “Calidad
Percibida” es un aspecto crucial a tener en cuenta en la evaluación de la calidad (93).
Como afirma J. Joaquín Mira, “hablar de Calidad Percibida no representa únicamente
hablar de encuestas, métodos de evaluación, (…). Hablar de Calidad Percibida implica
también reconocer que el conjunto de las actividades que se realicen deben centrarse
en satisfacer necesidades y expectativas de nuestro cliente (…) y a partir de aquí,
analizar si nuestros productos y nuestros servicios serán capaces de satisfacerlas y
lograr, así, mejoras apreciables” (94).
XII
Ley 8/1987 del 4 de diciembre, del Servicio Valenciano de Salud. DOCV nº 724 del 16 de
diciembre de 1987. BOE nº 0015, 18 de enero de 1988. DOCV nº 724 del 16 de diciembre de 1987.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Fuente: Osorio Poblete V. Gestión por procesos y calidad asistencial. 2011 Nov 6. En: Blog i-salud
[Internet].
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Mejora de procesos: Kaoru Ishikawa es el padre del modelo que lleva por
nombre “Método sistemático o científico de mejora de procesos”, que pretende
detectar puntos de mejora en los procesos y a partir de ahí encontrar la causa
de los defectos detectados, comprobar la idoneidad de la mejora propuesta y
por último cuantificar el nivel de mejora alcanzado.
XIII
Michael Hammer y James Champy fueron los descubridores de la “Reingeniería de procesos”.
Surge como un nuevo concepto de Management en los años 80, alcanzando gran repercusión una década
más tarde.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Este galardón tiene una gran relevancia dentro del mundo sanitario; tal es así
que se le considera el “Oscar de la Salud Electrónica”. HIMMS es una organización
internacional sin ánimo de lucro que impulsa el uso óptimo de las TIC´s aplicadas a la
sanidad (108). Pero el mayor reconocimiento a la inversión realizada en el uso de las
tecnologías sanitarias, así como al trabajo colectivo de todos los trabajadores del
XV
hospital llegó en mayo del 2012 , cuando Marina Salud obtuvo el máximo certificado
en la implantación de la HCE.
XIV
Ceremonia de entrega de galardones celebrada el 10 Mayo 2011, en Budapest durante la cena
“Analytics Award Dinner”, coincidiendo con la eHealth Week 2011.
XV
Ceremonia de entrega de galardones el 9 Mayo 2012, en Copenhague (Dinamarca), en el marco
de la conferencia paneuropea de la eHealth Week 2012.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
(http://www.cerner.com/acerca_de_cerner/denia_himss_nivel_7/?LangType=10
34&WT.mc_id=eshimss7).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
1.2.3.2. EFQM
La Gestión Por Procesos es la piedra angular tanto del Modelo de Excelencia
EFQM, como de las Normas ISO del año 2000. Estos modelos de reconocido prestigio,
son utilizados por muchas organizaciones de cara a obtener “buenos resultados”, o lo
que es lo mismo, los objetivos planteados (100).
El Modelo EFQM de Excelencia Empresarial apoya la orientación hacia la
obtención de resultados.
52
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Club Excelencia en Gestión. Disponible en: http://www.clubexcelencia.org/
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“El mundo está evolucionado rápidamente, por lo que los modelos de negocio
deben hacerlo también”. Esas fueron las palabras de Pierre Cachet, Director Ejecutivo
de EFQM en una reunión celebrada en Bruselas el 3 de Julio del 2012. En ella se
anunció el lanzamiento de un modelo EFQM revisado. Modelo EFQM 2013.
El nuevo modelo se centra en una cultura corporativa más ágil vs. la versión
más disciplinada del modelo hasta ahora vigente.
En la Figura 3 se pueden ver los cambios producidos entre las dos últimas
versiones.
Fuente: Fundación Europea para la Gestión de la Fuente: Visión Especial Modelo EFQM 2013.
Calidad 2002. Disponible en:
http://www.visionceg.com/index.php/modelo-efqm-2013
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AENOR. Disponible en: www.aenor.es/
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CAPÍTULO 2. JUSTIFICACIÓN
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3.1. HIPÓTESIS
3.2. OBJETIVOS
PRINCIPAL:
Demostrar que la planificación anticipada y estructurada del alta del paciente
optimiza el proceso de Alta Hospitalaria del centro sanitario, mejorando la organización
de los servicios asistenciales y adelantando la hora de salida del paciente.
SECUNDARIOS:
1. Conocer la distribución de las principales variables implicadas en el proceso
de Alta Hospitalaria.
2. Mejorar el proceso de Alta Hospitalaria, disminuyendo su variabilidad.
3. Aumentar el índice de planificación del Alta Hospitalaria.
4. Aumentar la satisfacción de pacientes y familiares con el proceso de Alta
Hospitalaria.
5. Disminuir la estancia media hospitalaria.
6. Mejorar la eficiencia del proceso de Alta Hospitalaria.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Fuente: L.F. Campoy: Estrategia y Organización Interna en Marina Salud. Barcelona, 27 de nov
2008.
Fuente: Marina Salud. Memoria 2011 [Internet]. Denia: Marina Salud; 2011(169)
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
A continuación se muestra otra tabla con aspectos técnicos del hospital (Tabla
3):
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
XVIII
Cama funcionante: todas las camas instaladas (dotación fija del centro) habilitadas (en
condiciones de ser utilizadas) y las extraordinarias (las que se habilitan con carácter coyuntural) que haya
sido necesario habilitar (173).
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
XX
El modelo de gestión, llamado comúnmente “Modelo Alzira” , se basa en la
búsqueda de la calidad total y de la excelencia basada en la sostenibilidad del sistema
sanitario público.
“La financiación, la propiedad y el control es público, y tan solo la prestación es
privada, de manera que la calidad asistencial queda garantizada y la Administración no
pierde el control de la prestación” (177).
XIX
Modelo de Colaboración Público- Privado o PPP por sus siglas en inglés: Public Private
Partnership.
XX
Modelo Alzira: toma su nombre de la localidad valenciana en la que se construyó en 1999 el
primer hospital público español gestionado bajo la modalidad de concesión administrativa: el Hospital de la
Ribera. Disponible en: http://www.modeloalzira.com/
XXI
Pago capitativo por parte de la Generalitat Valenciana en el ejercicio 2009 y 2010
respectivamente: 86.841 y 104.457 (millones de euros).
75
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La Historia Clínica Digital del SNS (HCDSNS) está formada por “todos los
conjuntos de datos clínicos que recogen la información relevante para la atención
sanitaria que aportan al ciudadano niveles adecuados de calidad en la asistencia al
ciudadano fuera de su entorno geográfico habitual”. Ha de contener los siguientes
documentos de información clínica (179):
Cerner Millennium cuenta con múltiples beneficios entre los que destacan la
mejora en la coordinación e identificación de pacientes, el impacto positivo en la
liquidez y la optimización de la eficacia y rendimiento del flujo de trabajo (180). Todo
ello redunda, entre otros resultados, en niveles más altos de satisfacción de los
profesionales. Tanto es así, que en el año 2012, la satisfacción de las enfermeras se
sitúa en un 95% (112).
De esta forma la población diana alcanza una cifra cercana a las 200.000
personas.
77
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78
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
XXII
Si se emplean cálculos para estimar el tamaño muestral necesario , la cifra
resultante es la siguiente:
La cifra obtenida (n= 662), corresponde con la muestra mínima adecuada para
que los resultados obtenidos sean estadísticamente significativos. En este estudio, sin
embargo, debido a la forma en que se llevó a cabo la selección de los casos, la cifra
resultante terminó siendo mucho mayor, cercana incluso a la población de estudio.
XXII
Herramientas disponibles en Internet para el cálculo del Tamaño Muestral. Disponibles en:
- http://www.netquest.com/panel_netquest/calculadora_muestras.php
- http://www.med.unne.edu.ar/biblioteca/calculos/calculadora.htm
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Elaboración propia.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Se estableció que siempre y cuando fuera posible, las reuniones con las
personas seleccionadas se realizaran de forma individual. De esta forma, se pretendía
crear un ambiente más cercano e íntimo que favoreciese la relación, la resolución de
posibles dudas y finalmente la aceptación. De no ser posible esta condición, se
aceptaban reuniones de un máximo de 3 personas.
La aceptación de cada miembro fue voluntaria y en ningún caso estuvo
condicionada por factores personales, laborales o económicos.
Tras esta explicación, a todos aquellos que aceptaron participar, se les dio la
cita de la primera Comisión del grupo de trabajo (fecha y hora, y lugar), pidiendo para
entonces puntualidad y participación activa en el proyecto.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
- SUBGRUPO DE LIMPIEZA:
El secretario, el día de la reunión, se encargó de fijar una cita para una
“entrevista en profundidad” con la responsable del Servicio de Limpieza. La entrevista
tuvo lugar en las dependencias de este servicio, para conocer de forma exhaustiva la
forma general de trabajar, y la forma de proceder ante un AH. Se fijó de antemano la
duración de la primera entrevista en una hora. Con papel y bolígrafo el secretario
recabó la información necesaria y a partir de la misma elaboró el Flujograma de dicho
subproceso. También se realizó un “Brainstorming” con el personal para recoger sus
ideas sobre los puntos débiles y las áreas de mejora detectadas. La entrevista terminó
con un listado de “propuestas de mejora” y con fecha para otra reunión, esta vez, con
una trabajadora, para conocer de forma holística el subproceso por parte de todos los
implicados.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
- SUBGRUPO DE SOPORTE:
a) Oficina de Transformación Clínica
Una buena parte de los cambios y acciones de mejora recaen sobre el
subgrupo de soporte y en concreto sobre la OTC. Se trataba, entre otros aspectos, de
incluir una Indicación de Pre-Alta Médica Hospitalaria en la Historia Clínica de aquellos
pacientes con previsión de ser dados de alta con una antelación máxima de 7 días y al
menos desde las 22:00 h de la noche previa a la fecha prevista de alta. El cambio se
producía de esta manera a nivel informático, pues se tenía que incluir ciertos aspectos,
anteriormente ausentes:
- Incluir la Indicación de Pre-Alta Médica Hospitalaria en el desplegable
“Peticiones y Tratamiento” del Powerchart de la Historia Clínica.
- Conseguir que todos los “Detalles” se vuelquen a la Indicación, a excepción
de Fecha y Hora propuesta.
- Permitir que la Indicación sea modificable o cancelable (siempre antes de la
fecha prevista de alta).
- Crear un listado de actualización diaria con todos los pacientes que tienen la
Indicación de Pre- Alta creada (los datos se vuelcan de forma automática). Se accede a
la misma a través de la aplicación Access Management Office y se encuentra dentro de
la pestaña “Lista de Trabajo”: Pacientes Prealta Hospitalaria.
- Crear un icono visible en el Pal de enfermería que indique aquellos pacientes
que tengan tal indicación. De esta manera se evita la “obligación” de comunicación
interna verbal y directa entre los diferentes grupos profesionales, ahorrando con ello
tiempo y agilizando el flujo de actividades posteriores.
- Enviar automáticamente una copia del Informe de Continuidad de Cuidados al
Centro de Mensajes de Atención Primaria que corresponda en cada caso, indicando en
el asunto del mensaje la procedencia del alta.
- Incluir la Indicación de Alta Médica Hospitalaria en el desplegable “Peticiones
y Tratamiento” del Powerchart de la Historia Clínica. Además de la fecha y hora de alta
previstas, se ha de cumplimentar el Motivo de Alta y el Destino al Alta.
- Crear un listado por volcado automático de datos, de aquellos pacientes con
Indicación de Alta Médica Hospitalaria. De igual manera que en la lista de paciente con
Prealta, se accede a través de la aplicación Access Management Office y se encuentra
dentro de la pestaña “Lista de Trabajo”: Pacientes ALTA médica hospitalaria.
Otros profesionales considerados “de soporte” del proceso de alta, también han
de asumir nuevas directrices para el buen desarrollo del proceso.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
b) Técnicos de Imagen
Así, los técnicos de imagen, tenían que revisar en el turno de tarde la Lista de
Pacientes Prealta Médica Hospitalaria, contrastándola con su lista de trabajo del día
siguiente. Si en su lista de trabajo estaba incluido algún paciente con la Indicación de
Prealta, se priorizaba sobre el resto de pacientes de la lista la realización de la prueba
oportuna.
c) Personal de Laboratorio
El personal de laboratorio por su parte, tenía que procesar las muestras de los
pacientes con Prealta, con una prioridad urgente en el turno de noche. También se
priorizaba la atención de los pacientes que precisaban Anticoagulación oral.
d) Personal Facilitador
Por último, el personal facilitador de las plantas de hospitalización tenía que
revisar las listas de pacientes con la indicación de Prealta, pues ellos eran encargados
de realizar los trámites necesarios para la solicitud de citaciones posteriores en
consultas externas, así como la petición de transporte sanitario, material ortoprotésico y
oxigeno domiciliario.
Los cambios técnicos, sin embargo, no eran suficientes para poner en marcha
el proceso de cambio. Existe un factor humano imprescindible y de su adaptación e
implicación a la largo de toda la puesta en marcha dependía en gran medida el
posterior éxito o el fracaso del proyecto.
- SUBGRUPO MÉDICO
De esta forma, el personal facultativo adquiría un peso importante, pues el
médico responsable del paciente con previsión de alta, era el que iniciaba el proceso
que resultaba en una espiral de actividades por parte de otros grupos profesionales
implicados en el proceso. Por su parte, el personal facultativo, tuvo que asumir ciertos
cambios en su forma de proceder habitual. Destacan las siguientes:
- Creación sistemática de la Indicación de Pre-Alta en la Historia Clínica en los
pacientes que se prevea pueden ser dados de alta con la antelación anteriormente
citada.
- Visita prioritaria en la ronda de visitas de los pacientes con previsión de alta.
- Información a pacientes y familia de la previsión de alta.
- Petición de pruebas analíticas o diagnósticas con Indicación Urgente para
aquellos pacientes con previsión de alta, indicando la fecha prevista de alta.
- En la realización de Interconsultas, indicación de la previsión de alta del
paciente. Llamada telefónica al servicio médico receptor de la interconsulta por parte
del médico que la realice.
86
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
- SUBGRUPO DE ENFERMERÍA
En cuanto al personal de enfermería se refiere, los cambios se produjeron más
a nivel humano que técnico. También este grupo profesional tuvo que producir ciertos
cambios en la forma habitual de actuar de cara al AH:
- Se establece que la enfermera del turno de noche del día previo a la fecha
propuesta para el alta, era la encargada de elaborar el Informe de Continuidad de
Cuidados. Para ello cada noche se revisan las Peticiones Activas y se procede a la
realización del ICC en aquellos que tengan creada la indicación de Pre-Alta.
Anteriormente al cambio propuesto, el ICC lo realizaba de forma íntegra la
enfermera responsable del paciente del turno en el que éste fuera dado de alta.
Normalmente se producía por la mañana, turno que por norma general tiene más carga
de trabajo que el de noche.
87
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Para generar las ideas que pasaron a incluirse en la matriz DAFO cada uno de
los grupos recurrió a la técnica del brainstorming. Esta técnica además de ayudar a
salir a la luz gran número de ideas, posee un “efecto multiplicador”, ya que una idea
puede surgir en base a otra anterior, generando de esta forma una idea mejorada. Un
número elevado de ideas que brotaron facilitó el proceso de selección posterior (189).
Para culminar este paso se realizó una ponderación individual de las ideas generadas,
asignando un número de menor (empezando por el 1) a mayor según la importancia
que se concedía a cada idea. El número final, y por tanto, el peso final asignado a cada
idea, es el fruto de la media aritmética de las ponderaciones individuales.
Se optó por hacer uso del análisis DAFO porque resulta una herramienta visual
que ayuda a conocer los puntos débiles de una organización en general, y de un
proceso en particular, pero además sirve de guía de acción en función de las
oportunidades detectadas y de las fortalezas inherentes. Es por este motivo por lo que
la ponderación de los puntos que van a estar incluidos en la matriz debe hacerse
atendiendo a criterios económicos, recursos disponibles (materiales y humanos) y
tiempo disponible.
88
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Una semana antes de la fecha escogida para la realización del grupo focal, se
mandó a través de la Intranet del hospital un correo electrónico corporativo a todos los
participantes, indicando el objetivo de la reunión, la metodología a seguir, la hora y la
duración de la misma, y los temas a tratar. Así mismo, se informó sobre la necesidad
de grabar la reunión (en formato audio) para facilitar el posterior proceso de
transcripción, pidiendo con ello la aprobación de los potenciales asistentes. Se
concluyó el email pidiendo la confirmación de la asistencia en un plazo máximo de dos
días.
Una vez transcritos los datos, se reenvió el resumen a los participantes para su
validación y visto bueno. Con un 100% de conformidad por parte de todos ellos, se
adjunta el resumen de los datos en el apartado de Anexos debido a su extensión
(8.3.1).
89
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
90
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
91
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
92
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Una vez fijado el objetivo del análisis de contenido, se determinan las reglas de
la codificación. En esta ocasión se opta por la regla de la frecuencia, la cual consiste en
dar más importancia a aquellas unidades de registro que aparezcan con mayor
frecuencia en el discurso. El siguiente paso es la categorización o clasificación de
elementos. Para ello, se establecen categorías temáticas claras, significativas y
mutuamente excluyentes.
Para asegurar la fiabilidad del sistema de codificación- categorización, se
recurre a dos codificadores independientes, buscando alcanzar el acuerdo entre
ambos.
Por último, se realiza un proceso de inferencia, resaltando las relaciones
obtenidas y las conclusiones alcanzadas.
93
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
94
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 5. RESULTADOS
95
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Elaboración propia
TIPO DE EPISODIO
Frecuencia % % válido % acumulado
Hosp. Domiciliaria 3143 15,4 15,4 15,4
Lactancia materna 186 ,9 ,9 86,9
Válidos Recién Nacido 2669 13,1 13,1 100,0
Urgencia 3 ,0 ,0 100,0
Total 6.001 29,4 29,4
96
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Tipo de Episodio
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Hosp. Lactancia Recién Urgencia Total
Domiciliaria materna Nacido
97
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
5000
4000
3000
2000
1000
0
3 4 5 Perdidos Total
UNIDAD DE ENFERMERÍA
Frecuencia % % válido % acumulado
Perdidos 1591 7,8 7,8 7,8
CEX 6 ,0 ,0 7,8
Hosp.Día
344 1,7 1,7 9,5
Quirúrgico
OBS 81 ,4 ,4 9,9
RXD 1 ,0 ,0 9,9
UCI 1576 7,7 7,7 17,6
Válidos
UHD 2336 11,4 11,4 29,1
UHN 2936 14,4 14,4 55,6
UHO 6133 30,0 30,0 85,6
UHP 713 3,5 3,5 89,1
URG 236 1,2 1,2 99,3
URPA 140 ,7 ,7 100,0
Total 16.093 78,8 78,8
98
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las Unidades Obstétrica y de Neonatos son las de mayor peso dentro de las
unidades excluidas. Del total de casos excluidos en función de la variable Unidad de
Enfermería, la suma de éstas supone un porcentaje mayoritario con un 56,86%.
En el extremo contrario, con menor número de casos, se encuentran las
Unidades de Radiología Diagnóstica, con un único caso, seguida de Consultas
Externas con 6 y en tercer lugar la URPA, con 140 casos.
Unidad de Enfermería
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Estos servicios suponen un 66,2 % del total de los casos que no cumplen los
criterios de inclusión (n=13.502).
99
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
SERVICIO MÉDICO
Frecuencia % % válido % acumulado
Anestesia
545 ,7 2,7 2,7
y Reanimación
Anestesia y Reanimación
4 0 ,0 2,7
(Dolor )
Ginecología y Obstetricia 4052 9,9 19,9 33,9
Ingreso Urgencias 33 2 ,2 34,1
Válidos Neonatología 3010 4,7 14,7 67,1
Neurología 1 0 ,0 67,1
Pediatría 1982 ,7 9,7 79,8
Psiquiatría 715 ,5 3,5 83,3
URPA 5 0 ,0 83,4
Unidad de Hosp. Domicilio 3140 5,4 15,4 98,7
Urgencia Hospitalaria 16 1 ,1 98,8
Total 13.502 6,2 66,2
Esta variable, y por lo tanto, sus datos, guardan relación directa con la variable
Unidad de Enfermería.
100
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Servicio
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
- Motivo al Alta: los casos que no cumplen los criterios de inclusión respecto a
esta variable son aquellos cuyo motivo al alta es distinto de “Curación”, “Mejoría”, y
“Curación o mejoría”.
Son un total de 3.766 casos de los 20.410 que no cumplen los criterios de
inclusión. Lo cual supone un porcentaje minoritario: 18,5%.
MOTIVO AL ALTA
Frecuencia % % % acumulado
válido
Perdidos 13 1 ,1 ,1
Alta disciplinaria 69 3 ,3 ,4
Alta Voluntaria 279 ,4 1,4 1,8
Éxitus 1564 ,7 7,7 67,2
Fuga 19 1 ,1 67,3
Hospitalización 56 3 ,3 67,6
Válidos Hospitalización a
369 ,8 1,8 69,4
domicilio
In Extremis 16 1 ,1 69,4
Otros 721 ,5 3,5 96,8
Traslado 660 ,2 3,2 100,0
Total 3.766 8,5 18,5
101
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Para esta variable, son los Éxitus, con una amplia diferencia respecto al resto
de las posibles opciones, los casos que alcanzan el mayor porcentaje dentro de este
grupo (1.564 casos= 41,53%). Se ve de forma muy clara en la siguiente figura (Figura
16):
Motivo al Alta
4000
3000
2000
1000
0
- Destino al Alta: se consideró que todos los casos con “Destinos al alta”
distinto al domicilio, serían tratados como no incluidos en el estudio.
Son un total de 3.893 casos, es decir, un 19,1 % del total de casos no incluidos
en el estudio.
DESTINO AL ALTA
Frecuencia % % válido % acumulado
Perdidos 16 1 0,1 0,1
Alta voluntaria 247 0,2 1,2 1,3
Éxitus 1565 0,7 7,7 89,9
Válidos Fugado 44 2 0,2 90,1
Hospitalización 149 7 0,7 90,8
Hospitalización
a domicilio 596 0,9 2,9 93,7
102
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Destino al Alta
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
103
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
GRUPO DE INTERVENCIÓN
Frecuencia % % válido % acumulado
Preintervención 8235 55,7 55,7 55,7
Válidos Intraintervención 3174 21,5 21,5 77,1
Postintervención 3380 22,9 22,9 100,0
Total 14.789 100,0 100,0
Grupos de Intervención
23%
Preintervención
56%
21% Intraintervención
Postintervención
Al igual que se ha hecho con los casos que no cumplían los criterios de
inclusión, a continuación se muestra en forma de tablas y figuras los datos para cada
una de las variables que han servido para categorizar la totalidad de los datos.
- Tipo de Episodio: para ser tomado dentro del grupo de estudio atendiendo a
esta variable, los ingresos tenían que haber sido únicamente “Urgentes” o
“Programados”.
Como se puede ver tanto en la tabla, como en la gráfica de barras, los ingresos
“Urgentes” casi doblan en número a los “Programados” (65,3% frente a 34,7%).
104
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TIPO DE EPISODIO
Frecuencia % % válido % acumulado
Ingreso
5131 34,7 34,7 34,7
Programado
Válidos
Ingreso Urgente 9658 65,3 65,3 100,0
Abundan dentro de la muestra los casos que ingresan de forma urgente. Éstos
son un total de 9.658 casos, frente a los 5.131 que lo hacen de forma programada.
Tipo de Episodio
15000
10000
5000
0
Ingreso Ingreso Urgente Total
Programado
105
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
UNIDAD DE ENFERMERÍA
Frecuencia % % válido % acumulado
Perdidos 15 1 ,1 ,1
UHM1 3116 1,1 21,1 21,2
Válidos UHM2 3060 0,7 20,7 41,9
UHQ1 3513 3,8 23,8 65,6
UHQ2 5085 4,4 34,4 100,0
Total 14.789 00,0 100,0
Unidad de Enfermería
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Nulo UHM1 UHM2 UHQ1 UHQ2 Total
- Servicio: Medicina Interna es el servicio que soporta más peso dentro de los
ingresos que cumplen criterios de inclusión, con 7.181 casos, lo cual corresponde a un
48,6 % del total de estos casos. En segunda posición se encuentran el conjunto de las
cirugías, con un porcentaje de ingresos del 39,2%.
Oftalmología con 24 casos y Neurocirugía con 78, son los servicios con menos
casos incluidos en el estudio.
106
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
SERVICIO MÉDICO
Frecuencia % % válido % acumulado
Cirugía General 2307 5,6 15,6 15,7
Cirugía Maxilofacial 18 1 ,1 15,8
Cirugía Ortopédica
2749 8,6 18,6 34,4
y Traumatológica
Cirugía Plástica 209 ,4 1,4 35,8
Cirugía Torácica 91 6 ,6 36,5
Válidos
Cirugía Vascular 414 ,8 2,8 39,3
Medicina Interna 7181 8,6 48,6 87,8
Neurocirugía 78 5 ,5 88,3
Oftalmología 24 2 ,2 88,5
Otorrinolaringología 633 ,3 4,3 92,8
Urología 1067 ,2 7,2 100,0
Total 14.789 00,0 100,0
Servicio Médico
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
- Motivo al Alta: los motivos al alta para poder formar parte de la muestra son
“Curación, “Mejoría” o “Curación y Mejoría”.
107
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
MOTIVO AL ALTA
Frecuencia % % válido % acumulado
Curación o mejoría 14789 100,0 100,0 100,0
Válidos
Total 14.789 100,0 100,0
- Destino al Alta: respecto a esta variable, solo existía una opción para que los
casos pudieran formar parte de la muestra, por lo que el 100% de los casos, cumplen la
condición.
DESTINO AL ALTA
Frecuencia % % válido % acumulado
Válidos Domicilio 14.789 100,0 100,0 100,0
HORA DE ALTA
N Media Desviación Error Intervalo de confianza Mínimo Máximo
típica típico para la media al 95%
Límite Límite
inferior superior
Hasta 40* 1529 15:36 2:38 0:04 15:28 15:44 0:07 23:38
De 41 a 55 2477 15:48 2:31 0:03 15:42 15:54 0:23 23:58
De 56 a 65 2530 15:56 2:26 0:02 15:50 16:02 0:17 23:57
De 66 a 70 1810 16:01 2:24 0:03 15:55 16:08 0:15 23:11
Mayor de 70 6443 16:26 2:23 0:01 16:22 16:29 0:12 23:43
Total 14.789 16:06 2:28 0:01 16:04 16:09 0:07 23:58
108
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
FIGURA 22. HORA MEDIA DE ALTA DE LOS PACIENTES POR TRAMOS DE EDAD
Más que los datos brutos propiamente dicho, interesa ver la evolución en el
tiempo para comprobar la efectividad de la intervención planteada. Para ello es
necesario confrontar los datos para cada grupo de intervención.
109
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
110
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
111
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
112
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Para terminar con el análisis por Día de la semana, se realiza una agrupación
de días según sean Laborables o Fin de Semana.
El número de pacientes que son dados de alta en día laborable es cinco veces
mayor, que aquellos que se van de alta en fin de semana.
Aun así, la hora media de salida es menor en el grupo minoritario del fin de
semana, con una diferencia de 51 minutos.
La diferencia es estadísticamente significativa (p<0,01).
113
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
¿La gestión de todos los procesos relacionados con el alta, optimiza el proceso
de Alta Hospitalaria del centro sanitario?
Sí, la mejora de los procesos relacionados con el alta tiene como consecuencia
directa un adelanto en la hora de salida del paciente de la organización sanitaria.
Se pasa a analizar todos los casos que cumplen criterios de inclusión en los
tres grupos, es decir, en los tres periodos de la investigación.
HORA DE ALTA
Límite Límite
inferior superior
114
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
115
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
01-05-12 01-11-12
17:16
Preintervención Intraintervención Postintervención
16:48
16:29
15:50
15:21
14:52
14:24
13:55
Enero Feb Marzo Abril Mayo Junio Julio Agost Sept Oct Nov Dic
La línea roja, que corresponde con el año 2012, acoge los tres periodos de
intervención: los cuatro primeros meses pertenecen al periodo Preintervención, los
meses intermedios (desde mayo a octubre inclusive) es el periodo Intraintervención, y
los meses finales del año son ya parte del periodo Postintervención.
A partir del mes de abril del año 2012, todos los meses consiguen horas de
salida más bajas que en cualquier punto del año anterior. Dentro de este año, es en
Agosto (Intraintervención) cuando se consigue la hora media de alta más baja:
15:40h. Son ya 10 minutos menos que en el punto más bajo del año 2011. Los meses
Postintervención del 2012 (noviembre y diciembre) siguen una tendencia a la baja.
116
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
117
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
0 5 10 15 20 24
118
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
17:16
16:48
16:19
15:50 Preintervención
15:21 Intraintervención
14:52 Postintervención
14:24
13:55
UHM1 UHM2 UHQ1 UHQ2
119
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
16:48
16:19
15:50
15:21 UHM1
14:52 UHM2
UHQ1
14:24
UHQ2
13:55
13:26
12:57
11 12 1 2 3 4
120
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
21:36
19:12
16:48
14:24
12:00
09:36
07:12 Preintervención
04:48 Intraintervención
02:24 Postintervención
00:00
Las horas de salida de los pacientes han sido agrupadas en franjas horarias
para facilitar su análisis.
La tabla que sigue a continuación, muestra los diferentes grupos creados junto
con el recuento de casos que hay en cada periodo del estudio para cada una de las
franjas horarias (Tabla 27):
121
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
GRUPO DE INTERVENCIÓN
Preintervención Intraintervención Postintervención
% del N % del N % del N
Recuento válido de Recuento válido de Recuento Válido de
columna columna columna
Entre 00 y 06:59 48 0,6% 7 0,2% 5 0,1%
Antes de las 10 13 0,2% 6 0,2% 11 0,3%
Grupos Antes de las 12 126 1,5% 99 3,1% 224 6,6%
de Hora Antes de las 15 2015 24,5% 938 29,6% 1171 34,6%
de Antes de las 18 4942 60,0% 1860 58,6% 1684 49,8%
salida Después de las
1091 13,2% 264 8,3% 285 8,4%
18
El primer grupo corresponde a la franja horaria que agrupa las horas de las
00 a las 6:59h. Se trata de una franja horaria poco usual para que se produzcan altas
hospitalarias, de ahí su número reducido de casos ya desde el periodo
Preintervención (n= 48). Aun así, con las intervenciones planteadas se consigue que
durante los periodos posteriores de intervención, en esa misma franja horaria,
disminuyan los casos.
El siguiente grupo horario corresponde con las dos primeras horas del turno
matutino de trabajo del centro sanitario. Se trata del grupo más reducido en cuanto a
número de casos se refiere, con porcentajes que no superan el 0,3% (0,2%, 0,2% y
0,3% en los diferentes grupos de intervención respectivamente). Durante el periodo
Intraintervención se produce un descenso de casos en esta franja, número que
remonta en el periodo posterior, y que supone un aumento de 0,1% respecto a las
etapas anteriores.
El siguiente grupo es el que más variabilidad ha sufrido según evoluciona el
estudio. Se trata de la franja horaria comprendida entre las 10h y las 11:59h. El
aumento se hace visible en el siguiente gráfico de barras (columna verde), pasando
de un escaso porcentaje de 1,5% en el primer periodo de estudio, a un 3,1% durante
la Intraintervención y culminando la cronología con un 6,6%.
Aunque puedan parecer porcentajes bajos, se trata de un salto cuantitativo
muy importante, pues el número de altas antes de las 10h en el periodo
Postintervención es 4,4 veces mayor que durante el momento inicial de la
investigación.
122
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La franja horaria siguiente, es la que se corresponde con las horas finales del
turno de mañana. En los tres periodos, esta franja supone la segunda en cuanto a
mayor recuento de casos. Aunque la posición la mantiene a lo largo del tiempo, el
número de casos en cada periodo varía, y por tanto también lo hacen los porcentajes.
Por orden de intervención, los porcentajes pasan de un 24,5%, a un 29,6% y termina
con un 34,6%. Se comprueba por tanto un aumento de los casos en esta franja
horaria (columna morada en el gráfico de barras). El aumento en este grupo se
realiza a expensas de la disminución de los casos en los grupos de franjas horarias
posteriores, lo cual es un resultado positivo.
70,00%
60,00%
50,00%
Entre 00 y 06:59
40,00%
30,00% Antes de las 10
20,00% Antes de las 12
10,00% Antes de las 15
0,00%
Antes de las 18
Después de las 18
123
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las 15 horas marca un punto de inflexión a lo largo del día, pues supone la
hora de cambio de turno, de la mañana al turno de tarde. En ese momento, por regla
general, los recursos humanos disminuyen.
Es importante controlar por tanto el número de altas en las horas vespertinas,
y sobre todo, en las primeras horas de este turno, pues son las que más carga de
altas llevaban antes de la intervención.
124
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TABLA 29. COMPARATIVA DE LOS MESES DE ABRIL DEL 2011 Y 2012, FRENTE
AL MES DE ABRIL DEL 2013
ESTADÍSTICOS DE GRUPO
Desviación Error típico
Grupo de intervención N Media
típica de la media
Preintervención
961 16:20 2:28 0:04
Hora de (abril 2011 y 2012)
Alta Postintervención
541 15:10 2:28 0:06
(abril 2013)
125
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Se objetiva una clara reducción de la hora media de salida en abril del 2013,
frente al mismo mes de los años previos de estudio. La diferencia es de 1h y 10
minutos.
TABLA 30. COMPARATIVA DE LOS MESES DE ABRIL DEL 2011, 2012 Y 2013
POR GRUPO DE HORA DE ALTA
AÑO DE ALTA
Abril 2011 Abril 2012 Abril 2013
% del N de % del N de % del N de
Recuento Recuento Recuento
la columna la columna la columna
Entre 00 y 06:59 6 1,2% 1 0,2% 0 0,0%
Antes de las 10 1 0,2% 0 0,0% 1 0,2%
Grupos
Antes de las 12 3 0,6% 10 2,1% 65 12,0%
de Hora
Antes de las 15 117 23,7% 111 23,7% 184 34,0%
de
salida Antes de las 18 300 60,9% 292 62,4% 257 47,5%
Después de
66 13,4% 54 11,5% 34 6,3%
las 18
Las diferencias son significativas en todos los casos menos en los dos
primeros grupos.
126
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
ESTADÍSTICOS DE GRUPO
Desviación Error típico
Tiene Alta N Media
típica de la media
No 1323 15:58 2:34 0:04
Hora de Alta
Sí 179 15:29 2:08 0:09
127
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Terminamos el análisis comparativo entre los meses de abril relacionándolos con las
Unidades de Enfermería en las que el paciente fue atendido.
GRUPO DE INTERVENCIÓN
Preintervención Postintervención
Hora de Alta Hora de Alta
Media Mediana Media Mediana
UHM1 16:24 16:32 16:00 15:44
Unidad de UHM2 16:01 16:13 15:36 15:39
Enfermería
UHQ1 16:09 16:33 15:21 15:25
UHQ2 16:41 17:00 14:28 14:23
128
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La primera reunión de grupo se celebró en el Salón de Actos del Hospital Marina Salud.
Se escogió este lugar por sus dimensiones y por su dotación tecnológica, ya que se precisaba
un proyector audiovisual y una pantalla blanca para poder acompañar la exposición oral con
una presentación en formato PowerPoint.
En la tabla que sigue, se muestra la relación del conjunto de miembros del equipo, así
como las funciones de cada uno. Tabla 34.
Esta reunión fue la primera de una larga lista de reuniones que se produjeron en el
contexto del estudio con diferentes finalidades. La recopilación de todas ellas se encuentra en
el Anexo 4.
129
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El fruto de dichas reuniones dio como resultado un documento, accesible para todos
los implicados en el proceso, el cual, recoge de forma detallada las responsabilidades de cada
uno, los límites de entrada y de salida de cada paso dentro del proceso global, los indicadores
de evaluación de la actividad, etc. Dicho documento no es sino el Procedimiento General.
XXIII
Adjunta de Enf. = Adjunta de Enfermería
XXIV
Med. Interna = Medicina Interna
XXV
Bloque Qco = Bloque Quirúrgico
XXVI
Dco de imagen= Diagnóstico de imagen
130
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Se trata de un documento normativo y que surge a partir del consenso (195). Aunque
no es obligatorio dejar esta información recogida por escrito, si se recomienda en los casos en
los que exista la posibilidad de variabilidad en el proceso. En este caso se consideró oportuno
su desarrollo por la consideración al inicio del estudio de la “disminución de la variabilidad”
como uno de los objetivos a cumplir.
Debido a su extensión se ha considerado más oportuno incluir el documento final en el
apartado de Anexos. Anexo 5.
Gracias al Procedimiento, queda documentado qué se hace en un proceso concreto,
cómo se hace, quién lo hace, en qué momento y en qué lugar, añadiendo de esta forma, los
recursos materiales y humanos requeridos en cada momento y localizándolos en un espacio
concreto.
131
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
PREALTA
Frecuencia % % válido % acumulado
No 14163 95,8 95,8 95,8
Válidos Sí 626 4,2 4,2 100,0
Total 14.789 100,0 100,0
Sólo el 6,7% de los pacientes que salen antes de las 12 horas, tienen Indicación de
Prealta.
Éstos, tienen un 29,954 más de probabilidades de salir antes de las 12 horas que los
que no tienen la indicación (p<0,001).
132
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
SALIDA ANTES
DE LAS 15 HORAS Total
No Si
No Recuento 9757 4405 14162
Tiene % dentro de Tiene Prealta 68,9% 31,1% 100,0%
Prealta Sí Recuento 437 189 626
% dentro de Tiene Prealta 69,8% 30,2% 100,0%
Total Recuento 10194 4594 14.789
% dentro de Tiene Prealta 68,9% 31,1% 100,0%
En este caso, el porcentaje de pacientes que sale antes de las 15 horas y que además
tienen la indicación de Prealta, aumenta respecto al ejercicio anterior, llegando a alcanzar el
30,2% de los pacientes.
La probabilidad de que un paciente con Prealta salga antes de las 15 horas, es 0, 286
veces mayor que si no tuviera tal indicación.
El valor menor de la unidad, indica que la diferencia no es significativa.
Una vez realizado el análisis de la Prealta, se pasa a hacer lo propio con la indicación
de Alta, lo cual corresponde a las actividades que se realizan el propio día de la salida del
paciente. Tabla 38.
ALTA
Frecuencia % % válido % acumulado
No 14.311 96,8 96,8 96,8
Válidos Sí 478 3,2 3,2 100,0
Total 14.789 1 00,0 100,0
133
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
GRUPO DE INTERVENCIÓN
Preintervención Intraintervención Postintervención
Recuento Recuento Recuento
No 8.235 2.938 3.138
Tiene Alta
Sí 0 236 242
No 8.235 2.712 3.216
Tiene Prealta
Sí 0 462 164
30,00%
25,00%
20,00%
15,00%
Tiene Alta
10,00% Tiene Prealta
5,00%
0,00%
134
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
ESTADÍSTICOS DE GRUPO
Tiene Desviación Error típico
N Media
Prealta típica de la media
Hora de No 14.163 16:07 2:28 0,01
Alta Sí 626 15:41 2:09 0,05
TIENE PREALTA
No Sí
Hora de Alta Hora de Alta
UHM1 16:24 16:00
Unidad de
UHM2 16:00 15:46
Enfermería UHQ1 16:14 15:47
UHQ2 15:57 15:05
Las dos unidades quirúrgicas son las unidades que más consiguen mejorar la hora de
salida de sus pacientes. Destaca la UHQ2, con 52 minutos de diferencia.
En el otro extremo se encuentran las unidades médicas, y la UHM2, como la unidad en
la que se encuentra menos diferencia ante la existencia o no de Prealta (tan solo 14 minutos de
diferencia).
135
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TIENE PREALTA
No Sí
Hora de Alta Hora de Alta
Cirugía General 15:51 15:26
Cirugía Maxilofacial 17:34 17:31
Cirugía Ortopédica y
16:31 16:22
Traumatológica
Cirugía Plástica 15:36
Servicio Cirugía Torácica 15:34 17:24
Médico Cirugía Vascular 16:00 11:56
Medicina Interna 16:15 15:55
Neurocirugía 17:34 15:45
Oftalmología 15:13
Otorrinolaringología 15:04 15:17
Urología 15:35 15:17
Existen dos servicios de los que no se puede hacer el análisis comparativo al no contar
con datos de la Prealta. Son los servicios de Cirugía Plástica y Oftalmología.
Hay otros dos servicios en los que se produce un aumento de la hora media de salida.
Son los servicios de Cirugía Torácica y Otorrinolaringología.
En el resto de los servicios en los que sí se produce un descenso de la media de la
hora de salida, existe cierta variabilidad. La mayor reducción en el tiempo la encontramos en el
servicio de Cirugía Vascular, con una reducción de la hora media de salida de 4h y 4 minutos.
El segundo servicio que más reduce el tiempo de salida de sus pacientes es
Neurocirugía, habiendo conseguido un ahorro de 1h y 49 minutos. Tiempos más discretos los
ostentan servicios como Cirugía General con 25 minutos, Medicina Interna con 20 minutos,
Cirugía Ortopédica y Traumatológica con 9 minutos y la Cirugía Maxilofacial con 4.
136
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TIENE PREALTA
No Sí
% del N de % del N de
Recuento Recuento
la columna la columna
Entre 00 y 06:59 11 0,2% 1 0,2%
Una vez analizado en detalle la Prealta, se pasa a hacer lo mismo con el Alta. Tabla 44.
ESTADÍSTICOS DE GRUPO
Tiene N Media Desviación Error típico
Alta típica de la media
Hora de No 14.311 16:07 2:28 0:01
Alta Sí 478 15:49 2:20 0:06
137
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TIENE ALTA
No Sí
Media Media
UHM1 16:24 16:01
Unidad de UHM2 16:00 15:42
Enfermería UHQ1 16:13 16:09
UHQ2 15:57 15:27
TIENE ALTA
No Sí
Media Media
Cirugía General 15:50 15:36
Cirugía Maxilofacial 17:35 17:22
Cirugía Ortopédica y
16:32 15:47
Traumatológica
Servicio Cirugía Plástica 15:41 13:06
Médico Cirugía Torácica 15:36 16:04
Cirugía Vascular 15:42 16:36
Medicina Interna 16:15 15:56
Neurocirugía 17:30 18:33
Oftalmología 15:13 .
Otorrinolaringología 15:04 15:11
Urología 15:35 15:29
138
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
GRUPO DE INTERVENCIÓN
Preintervención Intraintervención Postintervención
Recuento Recuento Recuento
Tiene No 8.235 2.938 3.138
Alta Sí 0 236 242
139
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las variables incluidas en el estudio han sido las que han mostrado diferencias
significativas entre grupos. Se muestran en la siguiente tabla:
Para ello se ha decidido realizar dos tablas, marcando dos horas de salida: las 12
horas (Tabla 50a) y las 15 horas (Tabla 50b).
140
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TABLA 50a. ANÁLISIS MULTIVARIANTE PARA SALIDA DEL PACIENTE ANTES DE LAS
12 HORAS
B E.T. Wald gl Sig. Exp(B) I.C. 95,0%
Para EXP(B)
Inferior Superior Inferior Superior Inferior Superior Inferior Superior
MIN 0,407 0,529 0,593 1 0,441 1,503 MIN 0,407
UHM -1,825 0,689 7,01 1 0,008 0,161 UHM -1,825
UHQ -1,495 0,667 5,019 1 0,025 0,224 UHQ -1,495
Uro 0,703 0,535 1,722 1 0,189 2,019 Uro 0,703
Otorrino 0,824 0,541 2,317 1 0,128 2,28 Otorrino 0,824
CVA 2,064 0,531 15,101 1 0 7,88 CVA 2,064
CCG 0,802 0,517 2,403 1 0,121 2,229 CCG 0,802
COT 0,677 0,517 1,715 1 0,19 1,967 COT 0,677
CCP 1,705 0,561 9,255 1 0,002 5,503 CCP 1,705
Tiene Alta Tiene
0,047 0,262 0,032 1 0,858 1,048 0,047
Alta
Tiene Tiene
0,978 0,19 26,44 1 0 2,659 0,978
Prealta Prealta
Edad al Edad
-0,013 0,003 21,628 1 0 0,987 -0,013
Alta Alta
Laborable Laborab
0,3 0,126 5,613 1 0,018 1,349 0,3
le
Constante Constan
-2,165 0,863 6,288 1 0,012 0,115 -2,165
te
Las variables significativas tras el análisis multivariante son las marcadas en color
amarillo y corresponden a: UHM, UHQ, CVA, CCP, Tiene Prealta, Edad al Alta, y Laborable.
Estas variable, son, por tanto, las que influyen de manera significativa (p<0.05), en la
salida del paciente antes de las 12 horas.
El signo que acompaña a los valores de la primera columna (B), indica si la influencia
es positiva o negativa. De esta forma, por ejemplo, el hecho de estar ingresado en una unidad
de hospitalización médica (UHM), influye de forma negativa en la salida temprana del paciente
con un peso de 1,825. Por el contrario, los pacientes a cargo del servicio de Cirugía Plástica
(CCP), tienen un peso de casi 2 para salir antes de las 12 horas.
Un dato curioso es el hecho de que “Tener Prealta” influye de forma positiva y
estadísticamente significativa para cumplir con la condición mencionada, pero no así el “Tener
Alta”, en cuyo caso, no hay significación estadística.
141
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
(-1,825 x UHM) + (-1,495 x UHQ) + (2,064 x CVA) + (1,705 x CCP) + (0,978 x Tiene Prealta) +
multivariante para salida de los pacientes antes de las 15 horas. Tabla 50b.
En este caso, las variables significativas tras el análisis multivariante son: Urología,
142
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
TABLA 50b. ANÁLISIS MULTIVARIANTE PARA SALIDA DEL PACIENTE ANTES DE LAS
15 HORAS
B E.T. Wald gl Sig. Exp(B) I.C. 95,0% para
EXP(B)
Inferior Superior Inferior Superior Inferior Superior Inferior Superior
MIN -0,006 0,155 0,001 1 0,971 0,994 MIN -0,006
UHM -0,181 0,551 0,108 1 0,743 0,835 UHM -0,181
UHQ 0,042 0,548 0,006 1 0,938 1,043 UHQ 0,042
Uro 0,583 0,16 13,34 1 0 1,791 Uro 0,583
Otorrino 0,839 0,167 25,16 1 0 2,315 Otorrino 0,839
CVA 0,794 0,178 19,922 1 0 2,212 CVA 0,794
CCG 0,3 0,153 3,869 1 0,049 1,35 CCG 0,3
COT -0,076 0,152 0,252 1 0,616 0,926 COT -0,076
CCP 0,282 0,206 1,873 1 0,171 1,326 CCP 0,282
Tiene
0,197 0,11 3,205 1 0,073 1,218 Tiene Alta 0,197
Alta
Tiene Tiene
0,013 0,099 0,017 1 0,897 1,013 0,013
Prealta Prealta
Edad
-0,015 0,001 171,07 1 0 0,986 Edad Alta -0,015
Alta
Laborable 0,575 0,051 126,916 1 0 1,777 Laborable 0,575
Constante -0,636 0,573 1,232 1 0,267 0,529 Constante -0,636
La ecuación propuesta para obtener el alta administrativa antes de las 15 horas queda
como sigue:
143
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Las ecuaciones mostradas permiten conocer con antelación (antes del propio ingreso
del paciente), la probabilidad que tiene éste de salir del hospital en el momento del alta antes
de las 12 horas o antes de las 15 horas, en función de las variables que cumpla.
144
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
145
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
146
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
A pesar de ser la variable con mayor número de casos perdidos, es decir, con menor
porcentaje de respuesta de toda la encuesta, se pueden extraer los siguientes resultados:
147
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El porcentaje de personas que respondieron que el médico sí se les informó con una
antelación de 24 horas sobre el momento del alta es de un mayoritario 79,4%, o lo que es lo
mismo, un total de 378 personas. Dichas cifras cuantifican la realización de la planificación del
proceso de alta.
Por su parte, los que afirman que no fueron informados con antelación son un total de
98 casos, es decir, el 20,6%.
La información previa del alta con una antelación de 24 horas, guarda diferencias en
función del Servicio Médico analizado. Figura 38.
FIGURA 38. PORCENTAJE DE CASOS EN LOS QUE SE HA INFORMADO DEL ALTA CON
UNA ANTELACIÓN DE 24 HORAS
148
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Uno de los aspectos que causa potencialmente mayor disconformidad a los usuarios y
por lo tanto, puede revertir en índices de menor satisfacción, es un tiempo de espera elevado.
De ahí se deriva la pregunta que sigue a continuación: “Desde que el médico le confirma el alta
en el pase de visita, hasta que recibe el informe pasan: Menos de 1 hora; Entre 1 y 2 horas;
Entre 2 y 4 horas; Más de 4 hora”. Figura 39.
%
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
< 1 h. 1 - 2 h. 2 - 3 h. > 4 h.
La mayor parte de los encuestados (36,9%), aseguran que pasa menos de una hora en
completarse este trámite. El porcentaje va disminuyendo paulatinamente según avanza el
tiempo de espera, siendo el menor grupo el que dice esperar más de 4 horas. Este último
grupo supone un 13,7% del total de encuestados.
Más del 50% de los encuestados percibe que pasan menos de dos horas hasta que
reciben el informe médico de AH.
A nivel global la distribución de los casos según las puntuaciones ha sido la siguiente.
Tabla 52.
149
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La media de las puntuaciones globales de los 503 casos que contestaron a esta
pregunta es de 8,96 con una desviación típica de 1,38.
La distribución gráfica de esta información es muy relevante con los buenos resultados
obtenidos. Figura 40.
150
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
50,0
45,0
40,0
35,0
30,0
25,0
20,0
15,0
10,0
5,0
,0
1 3 4 5 6 7 8 9 10
Media Global: 8, 96
Los resultados cuando se pregunta sobre los diferentes componentes del cuestionario
son también bastante favorables a nivel global, al considerar por un lado los casos que
contestan “bien” y “muy bien” , frente a los que responden con “regular” , “mal” y “muy mal”,
como se puede apreciar en los siguientes gráficos.
151
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
152
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Total
Urología
Traumatología
Otorrino
Medicina Interna
Cirugia Vascular
Cirugia General
0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0%
Cirugía Vascular (95,5%), seguido de Urología (92,3%), son los dos Servicios Médicos
que obtienen mejores resultados de satisfacción para el ítem indicado.
Por otra parte, en cuanto a los servicios médicos menos valorados en esta pregunta de
la encuesta se encuentran en primer lugar Traumatología (77,1%) y en segundo, Cirugía
General (79,1%).
La siguiente figura muestra la satisfacción de los usuarios con la “Explicación verbal por
parte del personal médico del informe de Alta Médica”. Figura 44.
153
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Este ítem sigue la tónica general de predominio de usuarios satisfechos (82,7%). Los
resultados se mueven hasta ahora entre cifras y porcentajes muy similares. Los pacientes que
en este caso dicen no quedar satisfechos con la explicación verbal proporcionada por el
médico son un 17,3%, lo que corresponde a 85 casos de las 513 encuestas.
Los resultados positivos varían en función del Servicio Médico en el que se encuentre
el paciente. Se puede observar en la siguiente Figura 45:
FIGURA 45. CASOS POSITIVOS PARA EL ÍTEM “EXPLICACIÓN VERBAL DEL INFORME
DE ALTA MÉDICA” EN FUNCIÓN DEL SERVICIO MÉDICO DE REFERENCIA
Total
Urología
Traumatología
Otorrino
Medicina Interna
Cirugia Vascular
Cirugia General
0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0%
154
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Urología es el único servicio que logra el ansiado 100% de casos satisfechos para este
ítem. De cerca, con un 95,5% de los casos, le sigue Cirugía Vascular y en tercera posición se
encuentra Medicina Interna, con un 85, 5%.
En la cola se encuentra el servicio quirúrgico de Cirugía General (75,8%), seguido de
otro servicio quirúrgico: Traumatología (78,6%).
Una vez explorada la opinión sobre la información proporcionada por parte de los
facultativos, se pasa a exponer la parte correspondiente a la enfermería.
Hay 405 personas (82,2%) que opinan que la información contenida en el informe de
Alta de Enfermería es Bueno o Muy Bueno. Los que tienen una opinión negativa son 88 casos
y por lo tanto suponen el 17,8% del total. 20 son las personas que no contestan o lo hacen de
manera incorrecta, considerándolos a éstos como casos “perdidos” para el sistema.
Los resultados positivos para este ítem (n=405), han sido clasificados según la Unidad
de Enfermería de referencia. El siguiente gráfico de barras es el resultado de dicha acción:
155
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Total
HM2
HM1
HQ2
HQ1
156
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
FIGURA 49. CASOS POSITIVOS PARA EL ÍTEM “EXPLICACIÓN VERBAL DEL INFORME
DE CONTINUIDAD DE CUIDADOS” POR UNIDAD DE ENFERMERÍA
Total
HM2
HM1
HQ2
HQ1
157
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
450
400
350
300
250 Enfermería
200
Facultativos
150
100
50
0
Bien y Muy Regular , Mal Y Perdidos
Bien MUy Mal
450
400
350
300
250 Enfermería
200
150 Facultativos
100
50
0
Bien y Muy Regular , Mal Perdidos
Bien Y MUy Mal
158
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Para la explicación verbal de los informe de alta ocurre lo contrario que en el casos
anterior en cuanto al número de usuarios que apuntan un resultado negativo. Aunque la
diferencia es escasa en tres únicos casos, esta vez el número mayor es para el grupo de
enfermería, con 88 pacientes (17,15%). Los facultativos suman por tanto 85 (16,57%).
Por su parte los resultados positivos son similares a los previos, anteponiéndose la
enfermería consiguiendo un 79,92% de pacientes satisfechos, frente a 79,14% que consiguen
los facultativos.
159
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
160
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
161
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Los pacientes y/o acompañantes, se muestran más satisfechos cuando se les informa
con una antelación de 24 horas sobre la indicación de alta hospitalaria, respecto a los que no
reciben dicha información con esas condiciones.
Aunque los resultados hasta ahora presentados dan una idea general de la satisfacción
de los usuarios con el proceso de Alta, lo que interesa realmente es conocer si existe variación
alguna tras la implementación del nuevo proceso. De ahí la importancia de discernir cuándo se
han recogido las encuestas y hacer un análisis posterior agregando la variable “tiempo” como
variable independiente.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
162
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Durante el año 2013 se han recogido un 54,8% más de encuestas que en el año
anterior, a pesar de que en ese año el periodo de recogida de encuestas fue mayor (un
trimestre más).
En el último trimestre del 2013 ha sido cuando más encuestas se han recogido, con un
total de 247, lo que supone un 48,1% respecto al número total. El tercer trimestre del 2012 es
el que ha conseguido cifras menores, alcanzando tan solo un porcentaje del 5,7%.
Los resultados obtenidos sobre la satisfacción con el proceso de alta por parte de
pacientes y acompañantes plantea diferencias estadísticamente significativas cuando se
comparan los casos del año 2012 , en el que no se habían introducido las modificaciones del
proceso y el año 2013 con la implantación de los cambios en el mismo.
163
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
164
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Por el contrario y como es de esperar a tenor del resultado anterior, los resultados
negativos han disminuido un 67%.
165
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Los resultados son muy similares a la tabla previa, viéndose en el año 2013 un
aumento claro del número de usuarios que opinan que la información contenida en el Informe
de Alta es “Bien o Muy Bien”. El porcentaje pasa de un modesto 30,7% a un 97,3%.
Los resultados negativos por tanto disminuyen, obteniendo únicamente un 2,7% de
puntuaciones negativas en el año 2013, frente al 69,3% del año anterior.
166
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
167
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
168
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Siguiendo la tendencia llevada hasta ahora, los datos de pacientes satisfechos vuelven
a mejorar en el año Postintervención. Los resultados siguen siendo estadísticamente
significativos (p<0,001).
El año 2013 alcanza un porcentaje muy elevado de satisfacción, aproximándose al
100% de los usuarios satisfechos (98,4%).
La diferencia entre ambos años es de un 70,3%.
Se cierra este apartado de comparaciones entre los años 2012 y 2013 con las dos
tablas que siguen a continuación.
En esta ocasión las tablas se refieren a la información al alta dada con 24 horas de
antelación, así como a la percepción de los pacientes o acompañantes del tiempo que esperan
para recibir el informe de alta una vez les ha sido comunicado este estado por el médico
responsable.
169
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Recuento 11 50 61
% dentro de Desde que el médico pasa
> 4 h. 18,0% 82,0% 100,0%
visita e indica el alta hasta el informe
% dentro del año 10,3% 14,8% 13,7%
Recuento 107 337 444
% dentro de Desde que el médico pasa
Total 24,1% 75,9% 100,0%
visita e indica el alta hasta el informe
% dentro del año 100,0% 100,0% 100,0%
En el año 2012, tan solo un 25,2% de los pacientes decían esperar menos de una hora
para recibir el informe de AH por parte de su médico. Tras la implantación del nuevo proceso,
en el 2013 se ha notado una importante mejoría en esta franja horaria, aumentando el
porcentaje hasta un 40,7% de los pacientes.
Los porcentajes de las franjas intermedias han sufrido un retroceso en sus cifras en el
año 2013. El de la franja de 2-3 horas, es bastante más acusado que la franja anterior.
Como dato negativo mencionar el incremento de los casos extremos en el año 2013, es
decir, de aquellos pacientes que esperan más de 4 horas para recibir el informe. El porcentaje
ha pasado de 10,3% a un 14,8%.
170
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
171
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Los costes mencionados en la tabla anterior, son costes reales, y a la vez teóricos. A
continuación se muestra sin embargo los costes reducidos que se obtiene de la actividad en el
Hospital Marina Salud de Denia.
Se presentan únicamente los datos necesarios para cumplir con el objetivo propuesto:
172
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Con estos sencillos datos, es posible estimar el dinero que se ahorra la organización
sanitaria por cada hora que se consigue adelantar la salida del paciente en el proceso de AH.
XXVII
Así, sabiendo el número de estancias medias anuales y cuál era la hora media de
salida de los pacientes antes de la intervención (16:24h), y cuál es la hora de salida en la
Postintervención (15:34h), podemos realizar el siguiente cálculo:
30.519 € es por tanto el efecto económico directo que supone la ganancia de una hora
en la salida de un paciente del centro hospitalario.
Tal y como apunta la Ley de Tasas, los ingresos quirúrgicos suponen un coste para la
organización sanitaria que casi duplica al de los ingresos que no cumplen dicha condición. Esta
variable, se considera por lo tanto, interesante a la hora de hacer un análisis económico como
es el caso.
XXVII
Ejercicio 2012
173
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
En el presente estudio, contamos con una muestra de 14.789 pacientes, de los cuales,
el 41,76%, corresponden a pacientes médicos, y el restante 58,24%, son pacientes quirúrgicos.
Figura 52.
14.789 PACIENTES
6.176 8.613
MÉDICOS QUIRÚRGICOS
(41,76%) (58,24%)
Por tanto, de las 6.466 estancias anuales, 3.766 son estancias quirúrgicas y 2.700
estancias médicas. El coste evitable según Ley de Tasas sería deXXVIII:
XXVIII
Los presentes resultados corresponden a una estimación basada en la Ley de Tasas.
174
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 6. DISCUSIÓN
El primer gran grupo dentro del Capítulo 6, aborda la discusión metodológica (6.1). La
discusión de resultados se amplía en el subapartado 6.2.
175
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Campbell y Stanley definían este tipo de diseños en el año 1973 como: “”aquellas
situaciones sociales en que el investigador no puede presentar los valores de la variable
independiente a voluntad, ni puede crear los grupos experimentales por aleatorización, pero sí
puede en cambio, introducir algo similar al diseño experimental en su programación de
procedimientos para la recogida de datos” (201).
La principal limitación que presenta este tipo de diseño es la falta de aleatorización, lo
cual conlleva a su vez una cierta limitación en cuanto al valor predictivo del estudio. Al no
seleccionar a los sujetos de estudio de forma controlada, no se puede asegurar que éstos
cuenten con características similares. Este acontecimiento puede suponer una variable de
confusión a la hora de tratar los resultados, pues no es posible distinguir si el cambio producido
en la variable dependiente es debido a la propia intervención realizada o a esos factores no
controlados por el propio investigador. Además, el hecho de llevar a cabo la intervención en un
ambiente natural “posibilita la intervención de variables extrañas sobre las que seguramente no
se podrá ejercer control” (200)(202). Para hacer frente a esa falta de control total, Campbell y
Stanley (1966) establecieron la necesidad por parte del investigador de conocer a fondo las
variables que su estudio en particular no controla (200).
En situaciones naturales los estudios cuasi-experimentales presentan la limitación de
que existen muchas variables y factores que no pueden controlar (203).
176
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Fuente: MarinaSalud.es
Los valores que abanderan a una organización sirven a su vez de directrices para los
trabajadores de la misma, ejerciendo sobre ellos influencia en su quehacer diario (206). El
actual proyecto cubre los cinco vértices que sustentan la organización de Marina Salud. El
proyecto nace en parte como compromiso social con los pacientes de la organización, para
tratar de mejorar un proceso en el que ellos son los protagonistas. Esto no se podría llevar a
cabo sino es desde una óptica de trabajo en equipo y teniendo siempre presente las
necesidades de los implicados, es decir, empatizando con ellos. Con este proyecto tratamos de
conseguir de una forma innovadora, grandes resultados en términos de calidad, aspirando a la
consecución de resultados excelentes.
177
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Marina Salud, que cuenta con un modelo de gestión de pago capitativo, ha demostrado
en su corta historia, tener un fuerte compromiso por la calidad en la atención sanitaria y por la
búsqueda de la excelencia. Ello implica una actualización continua de la mejor evidencia
disponible, lo cual lleva a su vez a realizar cambios y rediseñar procesos.
Los profesionales de Marina Salud, son conscientes del tipo de organización en la que
desempeñan sus actividades, y eso está presente en el esfuerzo diario por alcanzar los
objetivos organizacionales. Por tanto, la cultura de cambio y de mejora impera en esta
organización y facilita sobremanera la implementación de procesos novedosos.
Las nuevas formas de gestión que empezaron a proliferar en España en los años 90,
fueron respaldadas por una iniciativa legal: Ley 15 /1997 de Habilitación de nuevas formas de
Gestión del Sistema Nacional de Salud.
Una de las fórmulas de gestión que se encuentran ya consolidadas desde hace
décadas en nuestro país, son los consorcios, característicos de la red pública catalana.
Cataluña, cuyo modelo sanitario corresponde con un modelo mixto, ha intensificado en los
últimos años la intervención y el control administrativo en sus organizaciones sanitarias
(208)(209).
En diferentes hospitales de la red pública de hospitales de Cataluña (XHUP), se han
llevado a cabo proyectos similares al que aquí se plantea con excelentes resultados. Y es que
el Servicio Catalán de Salud (CatSalut), promueve “la permanencia y la implicación de los y las
profesionales en los equipos de trabajo, a través del acceso a tecnologías, la formación y la
investigación, así como también la adaptación de las condiciones laborales y modelos
organizativos que favorezcan la conciliación de la vida laboral y familiar, además de la mejora
de los aspectos retributivos y los incentivos económicos” (210).
178
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
179
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El Servicio catalán de salud comparte con Marina Salud el peso que otorga a las
nuevas tecnologías. En ambos casos, hacen de ellas herramientas imprescindibles en el
trabajo diario al servicio de la población y de los profesionales (210). La literatura internacional
también apuesta por mejorar los sistemas tecnológicos en aras a conseguir mejoras en la
eficiencia de sus organizaciones (11). Gracias a la tecnología en el proceso de alta hospitalaria
en ámbitos de estudio dispares, se han conseguido mejoras en las medidas de resultado
anteriormente mencionadas relacionadas con los costes (8)(11).
Marina Salud cuenta con un potente software, tanto para el trabajo diario de los
trabajadores de la organización, como para asuntos relacionados con la investigación. En el
proceso que nos ocupa, los cambios tecnológicos llevados a cabo en esta herramienta, se
objetivan de forma visual de múltiples formas: creación de un icono para la Indicación de
Prealta Hospitalaria; creación de listas de trabajo; creación de un icono para los informes de
Prealta y Alta. Todo ello permite una rápida actuación por parte del resto de los profesionales
implicados, favoreciendo el flujo de actividades y por tanto el flujo de valor. Cerner Milennium
alcanza y supera con creces el objetivo con el que fue implantado.
Además, la digitalización completa de todos los documentos concernientes a la historia
clínica de un paciente, ha facilitado sobremanera la recolección, extracción y posterior análisis
de datos. De lo contrario, la mecanización de los mismos tendría que haber sido manual,
corriendo de esta manera el riesgo de cometer algún fallo y por tanto, sesgar los resultados.
180
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La creación de la OTC fue crucial para el desarrollo del proyecto (112). Las bondades
de la HCE ya han sido descritas en el anterior apartado.
El compromiso y la apuesta de Marina Salud por la mejora continua y la Calidad Total,
hace que cualquier plan de mejora, siempre y cuando sea factible, accesible y coste-eficiente,
sea bien recibido. Aun así, en la fase inicial del proyecto, se tuvieron en cuenta las fuentes de
resistencia al cambio ligadas a la organización descritas en la bibliografía XXIX (151). A partir del
conocimiento de las mismas, se puede minimizar su impacto antes de la fase de implantación.
La bibliografía recogida para apoyar científicamente el proyecto, muestra resultados
favorables es situaciones similares para el mismo proceso, tanto en el ámbito nacional, como
fuera de nuestras fronteras (6).
Con todos estos datos se puede afirmar que la situación y el momento de partida son
favorables para la revisión y “mejora del proceso de alta hospitalaria”.
XXIX
Fuentes de resistencia al cambio de la organización: diseño y cultura de la organización, limitación
de recursos, inversiones fijas, acuerdos entre organizaciones.
181
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
En este caso concreto, la selección de los pacientes se realiza por periodo temporal,
cumpliendo con el criterio de no intervención ni manipulación por parte del investigador.
La planificación del cambio, siempre que cuente con la participación activa de los
profesionales implicados y con un trabajo en equipo, favorece la consecución de los objetivos
en el plazo marcado y su mantenimiento en el tiempo. Esta forma de trabajar hace que los
trabajadores integren “el cambio dentro de su propio sistema de valores” (151), pues son ellos
los que a partir de un análisis de su realidad, proponen sus soluciones (183).
182
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Por otro lado, si la resistencia al cambio es fuerte, se puede tomar esa fuerza en
beneficio del proyecto, como fuente de detección de debilidades y puntos de interés de los
trabajadores. Y es que, en realidad, “…la ignorancia sobre la íntima naturaleza de nuestra
resistencia a cambiar es lo que mata el cambio, y no la resistencia en sí misma” (Douglas
Smith) (151).
183
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
184
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
- Reuniones para el control de camas, tres veces al día: reunión de la supervisora con
las enfermeras para discutir los ingresos pendientes, las transferencias y las altas. De esta
forma resulta más fácil para todo el equipo identificar las camas disponibles, así como las
camas que es posible que queden libres.
- Notas de planificación del alta. Para identificar a los pacientes que necesitan
asistencia en el momento de ser dados de alta (transporte, etc.).
Todas estas intervenciones realizadas para gestionar las camas, lograron demostrar
que se podía aumentar la capacidad de un hospital sin la necesidad de construir camas
adicionales.
Respecto a la última intervención propuesta por el Intermountain Healthcare Center, un
estudio español, realiza una maniobra similar, al aparecer un icono de ambulancia cuando este
servicio es solicitado. Además, incluía un cuadro de diálogo con el contenido de los detalles del
servicio reclamado (47).
La planificación anticipada del alta hospitalaria, también se muestra como una
intervención eficaz de cara a gestionar las altas (8)(11)(47). Así lo manifiesta, entre otros
estudios, una meta- revisión de la evidencia de varias reformas organizativas llevada a cabo en
el 2010 en Brisbane, Australia. Otras estrategias coste- eficientes y fácilmente aplicables que
propone esta revisión son (11):
185
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
186
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
XXX
SISCAT: Sistema Sanitario Integral de utilización pública de Cataluña.
187
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Otro tema ampliamente estudiado y que ha ido cogiendo adeptos con el paso de los
años es el de la satisfacción. El papel protagonista que han tomado los usuarios de los
servicios en general, y centros sanitarios en particular, hace que se estudien de cerca las
expectativas y necesidades de éstos. Las encuestas de satisfacción son herramientas sencillas
para los usuarios y que a su vez arrojan gran información de interés. Por eso se decidió utilizar
este valioso instrumento en nuestro estudio. De los artículos revisados, muchos son los que
hacen mención a dicha cualidad. Sin embargo son menos los que, tratándose el estudio de la
gestión del proceso de AH, toman la satisfacción como otra variable de estudio
(34)(139)(38)(46).
188
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Es por dicho motivo, por el que la estructura que sigue, se solapa al orden seguido en
el planteamiento de los objetivos (Capítulo 3, Apartado 3.2).
De esta forma, pasamos a conocer las características de las principales variables que
afectan al proceso de AH.
Este hecho se explica por la organización interna del Hospital de Denia, que tiene más
rotación de camas en los casos quirúrgicos y menos, por lo tanto, en los médicos. Fuente
internas del Hospital, aseguran que el servicio de Medicina Interna utiliza, en promedio, el 45%
de las camas del centro sanitario.
189
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
En la literatura científica, son muchos los artículos que toman el servicio de Medicina
Interna como único referente para los respectivos estudios. Para nuestro estudio, tras la
revisión de los artículos, contamos con tres artículos que guardan esta característica (20)(52)
(58).
La edad de la muestra en los textos seleccionados, es cercana al grupo mayoritario de
nuestra muestra (70 años). Este dato es acorde con la casuística más frecuente, la de Medicina
Interna.
La definición concisa de los criterios de inclusión para ciertas variables, hace que la
muestra alcance para las mismas únicamente un valor. Es el caso de las Variables “Motivo al
Alta” y “Destino al Alta”. Respectivamente por tanto, nuestra muestra se va de alta a su
domicilio debido a una curación o mejoría del proceso que motivó su ingreso.
Esta afirmación se sustenta con los resultados de nuestro estudio, pues al igual que en
la bibliografía consultada, el día de la semana que más pacientes abandonan el hospital es el
viernes y el que menos, el domingo (49). Por tanto, podemos afirmar que nuestro paciente tipo
es el perfil habitual de los pacientes de nuestro entorno.
190
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Además, el estudio ha arrojado que los pacientes que más pronto salen del hospital en
la etapa de Postintervención, son los que están ingresados en la Unidad de Hospitalización
Quirúrgica 2 (UHQ2). La diferencia con la unidad en la que más tarde salen (UHM1) es de 1
hora y 30 minutos.
Por Servicio Médico, es Cirugía Vascular el que consigue mejores resultados en el
último periodo de la investigación. Un servicio médico se encuentra a la cola de esta
comparativa: Neurocirugía. Este servicio sin embargo tiene un sesgo propio del tipo de
asistencia que se desempeña, que obliga en muchas ocasiones a realizar las altas en franjas
horarias vespertinas.
191
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La segunda parte del objetivo trata de homogeneizar el proceso. Dicha labor, resulta en
este caso más ardua al tratarse de un proceso multidisciplinar, en el que trabajan y colaboran
de forma prácticamente simultánea varios grupos profesionales. Para cumplir con el objetivo se
desarrolló un Procedimiento General, con el fin de que proporcionara una manera única de
realizar una operación cada vez que la misma se repita. De esta manera, aportan información
clara y concisa sobre qué, quién y cómo ha de realizarse una actividad concreta (225).
Un estudio español, llevado a cabo en la Comunidad Autónoma de Cataluña, tiene así
mismo entre sus objetivos la “estandarización o la eliminación de la variabilidad en estos
procesos” (de ingreso y de alta). Ellos mismos afirman que de esta forma se facilita la entrada y
la salida del hospital, “ya que conllevan una planificación” (6).
192
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La planificación sistemática del alta del paciente puede contribuir a diferentes aspectos,
pero en mayor medida a la satisfacción de los propios pacientes (34)(36).
El indicador de “altas planificadas” se relaciona de forma directa con una eficiente
gestión de las camas hospitalarias y constituye una destacada línea de trabajo en muchos
centros sanitarios (224).
La introducción de cambios en el software de la organización sanitaria es necesaria
(8)(13)(47)(183)(215). Es igualmente importante que se produzca un cambio de cultura
organizacional entre las personas directamente implicadas para que lo interioricen y lo apliquen
de forma rutinaria en su labor diaria. Para que esto se produzca es fundamental generar
confianza entre todos los profesionales, asegurando la eficiencia del cambio. Hablamos por
tanto de gestionar el cambio para “conseguir unos resultados óptimos”. Hay que tener presente
que en un hospital, “la relevancia del factor humano es mayor que en cualquier otra empresa
de servicios” (151).
XXXI
Los cambios se encuentran desarrollados en el apartado de material y método, Capítulo 4. Página 84.
193
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
No ocurre lo mismo, sin embargo, cuando el análisis se realiza por Servicio Médico,
pues en dos servicios (Cirugía Torácica y Otorrinolaringología), lejos de mejorar la hora de
salida, consiguen horas medias de alta hospitalaria peores.
Las mujeres suman el 45,4% de todas las encuestas, y los hombres un 43,9%. En otros
estudios de satisfacción, la diferencia de porcentaje según el género es más marcada (226).
De media, las mujeres muestran mayor satisfacción que los hombres en cuanto a la
mejora del proceso de AH. La diferencia en nuestro estudio es escasa y no es significativa
estadísticamente hablando (8,90 frente a 8,87).
Este dato de satisfacción media coincide con lo hallado en otros estudios de
investigación (227)(228). Sin embargo, un estudio en el Servicio de Salud Cántabro, sí
encuentra diferencias significativas por sexo en ciertas dimensiones de la encuesta de
satisfacción (227).
Investigaciones venideras pueden centrar su interés en corroborar o refutar dichas
diferencias.
La encuesta fue rellenada por el propio paciente en casi el 50% de las ocasiones.
El mayor número de encuestas se recogieron en el segundo trimestre del 2013,
seguido del primer trimestre de ese mismo año.
194
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Del total de encuestados, un mayoritario 32% asegura que espera menos de una hora
desde que le confirman el alta hasta que se les entrega en informe de alta. Cuando se
comparan el 2012 y 2013 el resultado es aún más positivo con este dato, pues el porcentaje de
pacientes que se enmarcan en esta hora crece un 15%. No sigue la misma dirección positiva el
grupo de pacientes que esperan más de 4 horas, pues en el 2013 sube un 4%. Sería
interesante aumentar el tiempo de estudio para conocer si se mantiene este dato negativo y en
ese caso, estudiar los motivos que lo provocan. Y es que, la percepción que tienen los
pacientes sobre el tiempo de espera, entre otros aspectos, condiciona en gran medida la
puntuación de satisfacción global (226).
Y en relación a la información sobre el alta recibida con una antelación de 24 horas, el
porcentaje de pacientes que afirman haberlo obtenido es del 74%.
De los estudios encontrados que versan sobre la mejora del proceso de alta, no se ha
encontrado ninguno que complementase su actuación con una encuesta de satisfacción entre
los pacientes. Sí que se ha encontrado uno que realiza una encuesta de satisfacción, pero la
muestra la forman la “plantilla estable y a jornada completa del Servicio de Urgencias” (47). Por
dicho motivo, se considera una línea interesante a seguir para poder contrastar los resultados
encontrados.
195
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Cirugía Vascular y Urología son los servicios médicos que obtienen mejores
puntuaciones de satisfacción con la “información contenida en el informe de alta médica”. Así
mismo, Urología se mantiene a la cabeza para la “Explicación verbal del informe de alta
médica”, seguido también por Cirugía Vascular.
En el caso de las Unidades de Enfermería, es la UHM1 en la unidad en la que hay más
pacientes satisfechos tanto con la “Información contenida en el ICC”, como con su explicación
verbal.
196
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
El coste de la estancia tiene una gran variabilidad y está influido por un gran número de
variables. Simplemente, el hecho de ser un paciente quirúrgico supone el doble de gasto para
la organización sanitaria, que un paciente médico, por no hablar de una estancia en una
Unidad de Cuidados Intensivos o de Reanimación, la cual supone un gasto seis veces mayor
que un paciente no quirúrgico.
Sería interesante seguir esta línea de acción para futuras investigaciones, haciendo la
distinción en resultados económicos, entre los diferentes tipos de ingresos, y demás variables
que condicionan los costes de la estancia hospitalaria.
Sería interesante para futuras investigaciones tomar como ámbito de estudio otra
organización sanitaria, con características idénticas o similares en ciertos aspectos, pero
diferentes en otros, para sacar conclusiones a raíz de la comparación de los mismos.
La revisión de la literatura muestra escasez de estudios que relacionen la planificación
del alta con su repercusión económica. En un momento como el que vivimos actualmente de
crisis económica, parece interesante abordar este aspecto de cara a encontrar intervenciones
coste- efectivas que favorezcan la sostenibilidad del sistema sanitario tal y como hoy lo
conocemos. Es importante en términos económicos, el número de reingresos hospitalarios.
Esta puede suponer una futura línea de investigación, para comprobar si la planificación del
alta reduce este tipo de episodios y consecuentemente ayuda a reducir costes.
198
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 7. CONCLUSIONES
1. Los pacientes de nuestro ámbito de estudio son, por lo general, ingresos urgentes,
hospitalizados en una Unidad de Hospitalización Quirúrgica, a cargo normalmente del Servicio
Médico de Medicina Interna. Abundan los pacientes mayores de 70 años. A la hora del alta,
suelen abandonar el centro sanitario un viernes y su destino es el domicilio por curación o
mejoría del proceso detonante del ingreso.
5. La gestión del proceso de alta resulta, potencialmente, una buena herramienta para
conseguir disminuir la estancia media hospitalaria.
199
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
200
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 8. ANEXOS
8.1. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PACIENTE CON EL PROCESO DE ALTA
201
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
202
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
8. 2. DIAGRAMAS DE FLUJO
Proceso de Alta
Médico Enfermería Facilitador Limpieza Admisión JAC y JUC
Sistema Consulta
Lista de trabajo
Pre- predefina por fecha
Infor
¿Ambulancia?
Indicación Indicación Alta Alta
Inicio Limpieza
Pre-Alta Alta Enfermería Administrativa
Infor Infom
Previsión de alta Med Cont
Motivo al alta
Hospitalaria
Alta Destino
Fin
Rx Exploraciones Cama
Prioridad
Lab complementarias Libre
Alta
AcOral
Transporte
Sanitario
Asignación
´Citas
Interconsultas
Fuente: Análisis del proceso de alta de hospitalización. Área de Calidad. Marina Salud.
203
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
204
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
205
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
206
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Objetivos de la Investigación
Demostrar que la planificación anticipada y estructurada del alta del paciente optimiza
el proceso de Alta Hospitalaria del centro sanitario, mejorando la organización los servicios
asistenciales y disminuyendo la estancia media hospitalaria.
Objetivos del Grupo Focal
1) Hacer emerger los puntos fuertes del proceso, así como las áreas de mejora.
2) Conocer la valoración personal y la valoración “como colectivo” de los resultados
obtenidos.
3) Profundizar en las relaciones surgidas entre las distintas categorías profesionales a
partir de la reingeniería del proceso de alta.
4) Explorar la opinión de los pacientes y familias con el nuevo proceso de alta
hospitalaria.
Lista de asistentes
1 Carmen Bohigues
2 Pepa García
3 Amanda Estebe
4 Amparo Exojo
5 Concepción Boluda
6 Mª Rosario Ivars
7 Eva Cañamás
8 Gustavo Vila
Iniciamos la reunión con una breve presentación de los resultados obtenidos hasta el
momento.
207
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
208
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
La reunión para el grupo focal tuvo lugar en el lugar y hora acordado en el llamamiento
al mismo. Todos los seleccionados inicialmente confirmaron su asistencia, por lo que no se
convocó a ningún suplente.
Según entraban los participantes a la sala de reunión, se les hizo entrega de una copia
resumida de los datos analizados hasta el momento.
Una vez todos los participantes estaban en la sala, se dejó un tiempo para que de
forma individual revisaran los datos de cara a tener más información para una discusión más
rica y productiva. En este primer paso se invirtieron 15 minutos.
Tras este punto, el coordinador de la actividad procedió a presentar la reunión con los
objetivos marcados y recordando el tiempo de duración máximo para la misma.
Se inició la sesión con una pregunta, la cual fue construida para suscitar la discusión
inicial: ¿Cómo valoráis los resultados obtenidos?
Sorprendentemente, la primera respuesta puso de manifiesto una sensación que acabó
siendo generalizada entre las supervisoras de enfermería, y es que a pesar de los resultados,
en la práctica diaria no se percibía esa mejora real, y la impresión era que los pacientes
continuaban yéndose a la misma hora.
Sí que notaron sin embargo una mejora en cuanto a la gestión de camas hospitalarias,
pues gracias a las novedades implantadas en el proceso de alta, “ahora contaban con datos de
cama disponible con más antelación”, lo cual facilitaba la posterior gestión de este recurso.
209
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Por otra parte, los aspectos mejorables del nuevo proceso, apuntan de forma directa
a mejorar la coordinación con el servicio de ambulancias. Aunque se ha notado un ligero
adelanto en la hora de llegada de las ambulancias a las diferentes unidades, se cree que es un
aspecto mejorable. Creen que sería interesante monitorizar este aspecto para valorarlo en
base a datos y no únicamente por sus propias percepciones.
La sensación general de los asistentes fue que con la práctica se agilizará más el
proceso.
Entre los aspectos a mejorar que recalcó la parte médica del grupo focal, fue la
formación inicial para saber hacer la Indicación Pre-Alta y la Indicación de Alta. No coincidieron
en este aspecto las supervisoras de enfermería, pues este colectivo piensa que se ha dado
“información de sobra” en este aspecto, que “ha habido muchas reuniones para explicar la Pre-
Alta y es una cosa clara y fácil”. Por tanto piensan “que la información no ha llegado igual” a
diferentes especialidades médicas, “estando en las mismas reuniones”.
210
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Por parte del colectivo médico del servicio de Medicina Interna, se sigue sin dar
prioridad en la rutina diaria de trabajo a formalizar el informe de alta y entregarlo con la mayor
celeridad posible. No se destinan las primeras horas del turno a este menester, lo cual retrasa
todo el proceso. Las enfermeras notan que este hecho les condiciona el trabajo en la parte del
proceso que les corresponde. Todos coinciden en que hay diferencias en la forma en la que se
trabaja según sea la unidad médica o quirúrgica.
Por otra parte, se apunta que en la parte médica se hacen Indicaciones de Pre- Alta
con más antelación de la debida, de “hasta 2 o 3 días”.
Ante la pregunta sobre la manera de influir del nuevo proceso en la relación entre las
distintas categorías profesionales, concretan que “ha mejora la comunicación entre
colectivos, no la relación”.
“Ha mejorado la distribución del trabajo de cada uno”.
Las supervisoras comentan que “cuando ahora se ve el icono de la indicación de Pre-
Alta en la historia clínica, se actúa de otra manera, pues es sinónimo de priorizar”.
La última pregunta hacía mención a las referencias que han recibido sobre la
opinión de pacientes y familiares con el nuevo proceso de alta implantado.
Son las supervisoras las que más información tienen a este respecto, y coinciden en
apuntar que la mejora del proceso de alta facilita enormemente la planificación de la familia de
cara al alta del paciente, lo cual incluye la preparación de la casa para la recepción del
paciente.
La planificación familiar la relacionan a su vez con una menor petición de ambulancias,
las cuales se pedían en muchas ocasiones antes de la implantación, por esa falta de
organización fruto de la premura de la decisión médica de alta hospitalaria.
Se concluye la reunión concretando con los asistentes que se les remitirán los
resultados finales del estudio de sus unidades concretas relacionándole con los resultados
globales del proceso. El coordinador de la reunión defendió que “la información tiene que ser
personal para cada unidad, pues es la mejor manera de saber si lo que estoy haciendo y cómo
lo estoy haciendo está dando los resultados esperados”.
211
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
212
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Presentación al equipo de trabajo, con ayuda de medios audiovisuales, del análisis
del proceso de Alta Hospitalaria y propuestas de mejora.
- Sugerencias de los asistentes.
- Aprobación y consenso de los asistentes.
- Elección del coordinador del proyecto.
ASISTENTES:
Adjunta de Enfermería Área Hospitalización: Pepa Santos
Directora de Enfermería: Catalina Espí
Jefe de Área Clínica de Medicina Interna: Patricia Martín
Jefe de Área Clínica Bloque Quirúrgico: Juan Cardona
Jefe de Área Clínica de Urgencias: Agustín Navarro
Adjunta de Gerencia: Laura Suey
Director Médico: Rafael Sala
Coordinador de Proceso: Emilio Flores
Coordinador de Calidad: Joaquín Uris
Alumna de Doctorado: María Martínez
213
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Repaso del Formulario de Solicitud de Cambios enviado previamente
- Introducción de cambios en la Historia Clínica Electrónica para la Indicación de Pre-
Alta
- Comprobación de los cambios en el programa de prueba
- Comprobación de los cambios en el entorno real
ASISTENTES:
Responsable de procesos: Emilio Flores
Jefe de desarrollo: Juan Manuel La Calle
Técnico de Desarrollo: Raquel Giménez
Alumna de Doctorado: María Martínez
214
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
ASISTENTES:
Responsable de procesos: Emilio Flores
Jefe de Desarrollo: Juan Manuel Lacalle
Técnico de Desarrollo: Raquel Giménez
Alumna de Doctorado: María Martínez
215
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Organización del servicio de limpieza
- Número de personal y horarios
- Distribución del personal en las diferentes áreas
- Priorización de las actuaciones
- Registros que utilizan para el control de la limpieza de las habitaciones
- Satisfacción con el proceso de alta hospitalaria
- Propuestas de mejora
ASISTENTES:
Responsable de Limpieza: Ana López Redondo
Alumna de doctorado: María Martínez
216
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
Reunión con representantes directivos del área de Diagnóstico de Imagen, para
conocer la forma de proceder diaria para realizar las pruebas complementarias a los pacientes
que se prevé serán dados de alta.
El conocimiento preciso de la realidad plantea probabilidades de mejora de cara a
conseguir el objetivo principal del proceso de Alta Hospitalaria.
Por consenso de los asistentes se concluye lo siguiente.
- Las Rx convencionales se intentarán hacer la tarde anterior al alta.
- Los técnicos de Rx han de tener acceso al Access Management Office para acceder a
las listas de trabajo, entre las que estará incluida la lista de Pre-Alta. Este listado está
disponible a las 7 horas de la mañana. El personal del turno de noche contraste el listado con
la lista de procedimientos propuestos para esa mañana. Se prioriza la llamada de los pacientes
con pre-alta frente al resto de pruebas.
- Los radiólogos han de generar los informes conforme se van haciendo las pruebas.
- Las pruebas radiológicas que no sean concluyentes para el diagnóstico y posterior
alta del paciente, podrían ser citadas por los facultativos de hospitalización de forma
ambulatoria.
ASISTENTES:
Coordinador de procesos: Emilio Flores
Jefe de Área Clínica y Diagnóstico de Imagen: Luis Andreu
Adjunta de Enfermería Área Hospitalización: Pepa Santos
Supervisora de Enfermería de Radiología: Carolina Tarazona
Alumna de Doctorado: María Martínez
217
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Comprobación del funcionamiento de las modificaciones solicitadas en el sistema
informático tanto en el entorno de prueba como en el entorno real.
- Constatación de un fallo en el sistema.
- Fecha para nueva reunión.
ASISTENTES:
Técnico de desarrollo: Juan Manuel Lacalle
Alumna de doctorado: María Martínez
218
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
Funciones y actividades que realizan las facilitadoras en el proceso de alta hospitalaria.
ASISTENTES:
Facilitadora de Hospitalización: Balbina Melero
Alumna de doctorado: María Martínez
219
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Nueva comprobación del funcionamiento de las modificaciones solicitadas en el
sistema informático tanto en el entorno de prueba como en el entorno real.
- Petición de solicitudes para nuevos cambios.
ASISTENTES:
Técnico de desarrollo: Juan Manuel Lacalle
Alumna de doctorado: María Martínez
220
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Brainstorming por parte de las supervisoras de enfermería de las posibles causas de
los malos resultados del proceso de Alta Hospitalaria.
- Confección de un listado para recoger todas las ideas.
- Ponderación y priorización de los ítems de la lista de mayor a menor importancia.
- Debate sobre los resultados obtenidos, haciendo hincapié en su motivación y
predisposición para llevar a cabo los cambios necesarios para la mejora del proceso.
ASITENTES:
- Coordinador de Calidad: Joaquín Uris
- Alumna de Doctorado: María Martínez
- Adjunta de Enfermería de Área de Hospitalización: Pepa Santos
- Supervisoras de Área de Hospitalización: - Carmen Bohigues Escribá
- Amanda Estebe Escribá
- Concepción Boluda Mud
- Amparo Exojo Morales
- Mª Rosario Ivars Tur
- Eva Cañamás Melo
221
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Acta de acuerdos
TEMAS A TRATAR:
- Presentación de resultados a los participantes tras la modificación del proceso de Alta
Hospitalaria
- Presentación de los asistentes
- Inicio del Grupo Focal
- Resumen de las ideas principales resultantes de la discusión
ASISTENTES:
Moderador del Grupo Focal: Joaquín Uris
Observador del Grupo Focal: María Martínez
Participantes: - Pepa García
- Carmen Bohigues Escribá
- Amanda Estebe Escribá
- Concepción Boluda Mud
- Amparo Exojo Morales
- Mª Rosario Ivars Tur
- Eva Cañamás Melo
- Gustavo Vila
222
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
PG-02
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CONTROL DE MODIFICACIONES
223
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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1. OBJETO
Describir las actividades, funciones y responsabilidades relacionadas con el proceso de
Alta Hospitalaria y Alta Domiciliaria en el Departamento de Salud de Denia. El procedimiento
define y desarrolla la secuencia de tareas relacionadas con la Indicación de Alta y Pre- Alta.
2. ALCANCE
El proceso comienza:
- Con un paciente ingresado en Hospitalización y Hospitalización a Domicilio en el que se
prevea que pueda ser susceptible cesar su atención hospitalaria.
El procedimiento finaliza:
- Una vez se ha finalizado la atención hospitalaria y el paciente abandona el ámbito
hospitalario por sus propios medios o en transporte sanitario.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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3. DEFINICIONES Y REFERENCIAS
3.1 Definiciones:
Para normalizar y estandarizar el proceso, es preciso establecer un lenguaje común,
definiendo de forma clara y concisa todos los términos específicos del mismo. De esta forma se
hace un uso adecuado de la nomenclatura, evitando cometer errores por mala interpretación. A
continuación se definen aquellos términos que se ha considerado que pueden llevar a error o
confusión (ordenados alfabéticamente).
- Ficha de proceso: documento que presenta los elementos más relevantes de un proceso.
- Hoja de Control de Limpieza de Habitaciones: planilla que sirve de herramienta de
comunicación entre el personal de enfermería de la planta de hospitalización y el personal de
limpieza. Es además una hoja de registro de las Altas que se da en cada unidad, dejando
apuntada la “hora de aviso”, “de recogida” y “de finalización”.
- Pre- Alta: estimación del alta en un momento futuro diferente al actual con posibilidad de
concretarse.
- Procedimiento Normalizado de Trabajo: documento que refiere los elementos
fundamentales y el funcionamiento referido a una actividad concreta, habitualmente de un
equipo, haciendo énfasis sobre todo en los aspectos de detalle sobre el manejo y funcionalidad
de este equipo técnico. Este tipo de documento se utiliza de forma habitual en el ámbito del
laboratorio clínico y en general en los servicios centrales.
- Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
- Protocolo: documento que especifica los planes y/o algoritmos de decisión para el estudio de
un problema biomédico o para el tratamiento de una determinada enfermedad.
- Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
3.2 Referencias:
- Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y
de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica (BOE 274, 15
de noviembre de 2002).
225
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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4. DESARROLLO
4.1. INTRODUCCIÓN
4.2. PRE- ALTA MÉDICA
4.3. PRE-ALTA DE ENFERMERÍA
4.4. PROCESOS DE SOPORTE AL ALTA
4.5. INDICACIÓN DE ALTA MÉDICA
4.6. ALTA DE ENFERMERÍA Y ADMINISTRATIVA
4.7. LIMPIEZA DE HABITACIÓN
4.1. INTRODUCCIÓN
El Alta Hospitalaria es un proceso realizado por distintos profesionales para favorecer
la continuidad de cuidados al paciente y familia fuera del medio hospitalario, coordinando su
actuación con la de otros profesionales sanitarios y no sanitarios si fuera necesario.
A pesar de la multidisciplinaridad del proceso, todas las personas implicadas en el
mismo trabajan de forma sistematizada añadiendo valor en cada subproceso y como
consecuencia, al producto final, consiguiendo así una asistencia sanitaria de calidad.
El funcionamiento adecuado del proceso de Alta Hospitalaria facilita la fluidez del
sistema y la rotación de pacientes por la organización sanitaria. Además incide de forma directa
y positiva sobre diferentes áreas. El aumento citado de la rotación de pacientes evita el
hacinamiento de pacientes a la espera de ingreso en el servicio de urgencias.
El proceso describe como los pacientes ingresados finalizan su Atención Hospitalaria.
Su misión es asegurar que se realizan todos los subprocesos necesarios para la correcta
gestión asistencial, administrativa y económico-financiera.
El proceso se divide en varias fases:
Pre-Alta: La primera fase es cuando se estima que el paciente va a estar en
condiciones de recibir el alta médica, independientemente de que posteriormente se pueda
modificar o cancelar esta previsión. A su vez constará de la indicación de Pre-alta.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Procesos relacionados con el Alta: Todos procesos que se ponen en marcha a partir
del alta para que se pueda agilizar el proceso de alta (Interconsultas, Exploraciones
complementarias, Anticoagulación Oral).
Alta Médica: Corresponde a la fase por la que el servicio médico a cargo del paciente
ejerce las acciones necesarias para que el paciente cese su actividad médica hospitalaria. A su
vez constará de dos fases, la indicación de alta y la elaboración del informe de alta.
Alta de Enfermería: Corresponde a la fase en la que la enfermera a cargo del paciente
ejerce las acciones necesarias para que el paciente cese su actividad de enfermería
hospitalaria.
Alta Administrativa: Corresponde a la fase en la que la unidad de enfermería a cargo
del paciente ejerce las acciones necesarias para que el paciente cese su actividad
administrativa hospitalaria.
Transporte sanitario: Corresponde a la fase en la que el paciente abandona el ámbito
hospitalario por un transporte sanitario y no por los medios propios del paciente.
Diagrama de Flujo:
Proceso de Alta
Médico Enfermería Facilitador Limpieza Admisión JAC y JUC
Sistema Consulta
Lista de trabajo
Pre- predefina por fecha
Infor
¿Ambulancia?
Indicación Indicación Alta Alta
Inicio Limpieza
Pre-Alta Alta Enfermería Administrativa
Infor Infom
Previsión de alta Med Cont
Motivo al alta
Hospitalaria
Alta Destino
Fin
Rx Exploraciones Cama
Prioridad
Lab complementarias Libre
Alta
AcOral
Transporte
Sanitario
Asignación
´Citas
Interconsultas
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4.2.2. Responsables
El profesional Médico responsable del paciente: valoración clínica del paciente,
decisión de Pre- Alta, Informar al paciente y la familia del momento en el que se va a estimado
el alta y de realizar todas las tareas necesarias en las que sea necesario su participación
(Informe Clínico, Gestiones de Citas, Transporte Sanitario, etc.) para anticipar el alta.
- Si hay un cambio en el curso clínico del paciente, la indicación puede ser modificada
y/o suspendida, siempre antes de la fecha y hora propuesta.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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4.3.2. Responsables
El profesional de enfermería del paciente es responsable de realizar todas las tareas de
su competencia necesarias para preparar el alta del paciente (Informe de continuidad de
cuidados, Información a los familiares, etc.).
La creación de la Indicación Pre-Alta Médica Hospitalaria por parte del facultativo, pone
en marcha un flujo de actividades por parte del resto de profesionales que participan en el
proceso. La facilidad de visualización de la Indicación en el sistema, sin necesidad de que haya
comunicación verbal ex profeso entre los profesionales sobre la previsión de alta, ayuda a
agilizar el flujo y mantenerlo ininterrumpido. De esta forma, la enfermera del turno de noche
revisa las “Peticiones Activas” y en aquellos pacientes que se haya creado la Indicación de
Pre-Alta Médica Hospitalaria, procederán a crear el Informe de Continuidad de Cuidados. A
pesar de que este informe no se puede modificar una vez creado, agiliza el trabajo de la
enfermera responsable del paciente del turno de mañana, pues ésta solo tendría que
reproducirlo (copiar y pegar) en una nueva “Nota Clínica” y añadir la información del último
momento que corresponda.
Una vez la enfermera de referencia de la mañana finaliza el informe, imprime una copia
y se la entrega en mano al paciente o familiar. En algunos casos de patologías concretas y
cuidados específicos (ejemplo: pacientes ostomizados), adjuntará el protocolo correspondiente
(previamente creado y a disposición de los profesionales a través del Gestor Documental en la
Carpeta de Documentos de Enfermería, número 10). La enfermera se ha de asegurar del pleno
entendimiento del informe y para corroborarlo utilizará técnicas de feedback. Al mismo tiempo,
hará entrega de la encuesta de Satisfacción para los pacientes sobre el Proceso de Alta
Hospitalaria. Para conseguir mayor participación, la enfermera explicará el motivo de la
encuesta y la importancia de su cumplimentación. Le dará las instrucciones oportunas
indicando que el ítem número 2, debe contestarlo en el mismo momento en que vaya a
abandonar la institución. Indicar también que se lo devuelvan cuando salgan del servicio.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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4.4.2. Responsables
Los profesionales del hospital a los que aplique el proceso de soporte iniciado son los
responsables de su realización.
ESTUDIOS DE IMAGEN
- El Facultativo solicitará los estudios analíticos con prioridad rutina y fecha propuesta
para el día de alta prevista (Fecha pre- alta).
- El técnico de Diagnóstico por imagen revisará la lista de posibles Pre- Altas la tarde
anterior y priorizará aquellos pacientes incluidos dentro de la lista.
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ANTICOAGULACIÓN ORAL
- El Facultativo solicitará el ajuste/inicio/reanudación de la pauta de Anticoagulación
oral para el día de alta prevista (Fecha Pre-alta).
- Se priorizará la asistencia a estos pacientes respecto a otros.
INTERCONSULTAS
Médicas
- El Facultativo solicitará la interconsulta indicando en el motivo que se trata de una
posible alta y avisará telefónicamente al servicio médico receptor de la interconsulta.
Trabajadora social
- En el momento en que el paciente es atendido en la Unidad de Urgencias y
posteriormente en las fases de pre-alta tanto médica, como de enfermería, se tendrá en cuenta
su contexto familiar, social y económico, con el principal objetivo de detección de necesidades
y dificultades que puedan entorpecer una adecuada alta hospitalaria del paciente y por tanto
ser potenciales de intervención. Si se detecta dicha situación, se solicitará interconsulta a la
Trabajadora Social del Hospital para valorar indicadores de riesgo social del paciente e iniciar
las gestiones oportunas para la consecución del alta.
- Si se requiere de dicho servicio se inicia un proceso de intervención conjuntamente con
el equipo sanitario, el paciente y/o familiares y la Trabajadora Social. Las actividades
principales que se llevan a cabo son:
- Valoración de la problemática analizando los factores que intervienen.
- Información, asesoramiento y orientación al paciente y/o familia de los recursos sociales,
trámites, solicitudes, etc.
- Gestión y aplicación de los recursos existentes y disponibles.
- Contacto y coordinación con otros servicios de salud, de protección social, Consulados,
Policiales, etc.
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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- Localizar y mediar con familiares y red social que puedan ser soporte de apoyos para el
alta hospitalaria.
- Coordinación con el equipo facultativo, de supervisión de enfermería, así como de
enfermería y auxiliares para seguimiento del ingreso del paciente.
- Registrar en Powertchart y mediante notas clínicas Trabajadora social la evolución de
la intervención.
4.5.2. Responsables
Los profesionales del hospital a los que aplique el proceso de soporte iniciado son los
responsables de su realización.
XXXII
Transporte sanitario: Anexo 5A
XXXIII
Material Ortoprotésico: Anexo 5B
XXXIV
Oxígeno Domiciliario: Anexo 5C
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4.6.2. Responsables
Enfermera responsable del paciente o supervisora de enfermería: entrega y explica el
informe de continuidad de cuidados y cumplimentan los apartados requeridos para dar por
finalizado el proceso.
A partir del momento en que la enfermera responsable del paciente ve que éste sale de
la unidad de hospitalización (independientemente de la forma en que abandone el servicio,
transporte sanitario, por su propio pie, con silla de ruedas ayudado por un celador), puede
iniciar el proceso de Alta Administrativa como tal.
235
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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4.7.2. Responsables
Responsable de Limpieza: organiza los recursos materiales y humanos para cubrir las
necesidades básicas y urgentes relacionadas con el proceso de limpieza.
Limpiadora: ejecuta la acción de limpiar.
En ellos las enfermeras dejan anotadas las habitaciones que se prevén se quedarán
libres, pues tienen indicación de Alta. Es la auxiliar la que avisa al servicio de limpieza y por
tanto es ella la que ha de apuntar la “Hora de Aviso” en la hoja de control.
Las limpiadoras han de apuntar la hora en la que pueden entrar a limpiar la habitación
(“Hora de recogida”) y la hora a la que finalizan la limpieza (“Hora de Entrega).
Existe además un apartado de Observaciones que cumplimentarán cuando
corresponda explicando la incidencia. Se ha de diferenciar entre una limpieza de Alta Normal y
un Alta Infeccioso (para casos de pacientes en aislamiento).
La cama vuelve a estar disponible cuando finalizado el trabajo de limpieza, la auxiliar
prepara de nuevo la habitación y deja plasmado en el Access Management Office el cambio de
estado de la misma (“cama disponible”).
XXXV
Anexo 5D
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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5. RESPONSABILIDADES
Los profesionales responsables de realizar cada una de las tareas necesarias para el
buen funcionamiento están descritos a lo largo de este procedimiento.
6. INDICADORES
Hora de salida de pacientes: Promedio de tiempo en el que los pacientes se les da el
alta administrativa.
Proporción de Pre-Altas creadas con anterioridad a las 22 horas del día previo a
la salida del paciente.
Tiempo que transcurre desde la salida del paciente de la unidad, hasta que la
habitación queda limpia.
Tiempo que transcurre desde que la habitación está limpia hasta que pasa a estar
disponible.
237
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
238
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
239
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
240
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
242
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Tras la valoración del paciente en el pase de visita y la previsión de Alta del mismo
en las siguientes 24 horas se procede como sigue:
PRE-ALTA MÉDICA:
- Acceso a los datos del paciente con previsión de Alta a través de la Lista de Pacientes
del PowerChart de la Historia Clínica Electrónica de Cerner Milennium.
- Peticiones y Tratamiento Agregar
- En el buscador, introducir la palabra “Prealta”. Por defecto aparece una única
indicación: Prealta Médica Hospitalaria. Seleccionar dicha indicación haciendo “click” sobre la
misma y pulsar sobre el botón “Finalizado”.
- Cumplimentación de los “Detalles”: Fecha/Hora de Previsión de Alta.
Al “Firmar”, queda creada la indicación, la cual se hace visible en el apartado de
Peticiones Activas, subapartado de Evaluación y Gestión.
- Creación del informe provisional de Alta Médica, Informe de Pre-Alta Médica
Hospitalaria, a través de una Nueva Nota Clínica.
- Todos los pacientes con Indicación de Pre-Alta Médica, son volcados a una Lista de
Trabajo que lleva por nombre “Pacientes PREALTA Hospitalaria”, a la cual se accede a través
del Access Management Office de Citrix.
ALTA MÉDICA:
- Valoración temprana y prioritaria de aquellos pacientes con Indicación Pre-Alta
Médica.
- Si continúa la Indicación de Alta, se confirmará al paciente y se creará en el sistema la
Indicación de Alta Médica de la misma manera que la Indicación de Pre-Alta.
- En el buscador se introduce la palabra “alta”. Seleccionar la opción Alta Médica
Hospitalaria.
Se vuelca directamente el nombre del médico responsable.
- Cumplimentación de los “Detalles”: Fecha/Hora, Motivo de Alta, Destino al Alta. Al
“Firmar”, queda creada la indicación, la cual se hace visible en el apartado de Peticiones
Activas, subapartado de Evaluación y Gestión.
- Todos los “Detalles” se vuelcan automáticamente en el Informe de Alta. Creación del
Informe de Alta Médica Hospitalaria: Nota Clínica Agregar Nueva “Informe de Alta
Hospitalaria”.
- Coordinación con el personal facilitador de las Unidades de Hospitalización cuando se
requieran alguno de los siguientes servicios: citaciones, oxigenoterapia domiciliaria, transporte
sanitario, material ortoprotésico.
- Impresión del Informe de Alta Médica. Entrega y explicación del mismo al paciente y/o
familia.
243
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Siempre que haya un paciente con Indicación de Pre-Alta Médica, se procederá como
sigue:
244
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
ALTA ADMINISTRATIVA
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Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
Todas las habitaciones vacías por salida del paciente por Alta Hospitalaria, han de ser
tratadas con PRIORIDAD URGENTE.
- Limpiadora:
- Registro en la Hoja de Control de Limpieza de Habitaciones de la hora a la que
se entra en la habitación (tras haber sido recogida por la auxiliar de enfermería responsable del
paciente): “Hora de Recogida”
- Limpieza de la habitación siguiendo los protocolos del centro en función del tipo
de habitación: Normal/ Infeccioso.
- Registro de la hora de finalización de la limpieza (“Hora de Entrega”), pudiendo
también indicar posibles incidencias en el apartado creado para tal efecto (“Observaciones”).
- Comunicación de la finalización de la limpieza a la auxiliar de enfermería para que
ésta pueda cambiar el estado de la cama de “Sucia” a “Disponible”.
246
Evaluación y mejora del proceso de Alta Hospitalaria
CAPÍTULO 9. BIBLIOGRAFÍA
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