Elizabeth López Pacheco - Instructora

Elaborar documentos de Sena - Chía Cundinamarca

acuerdo con normas técnicas Taller de Competencia:

ELABORAR DOCUMENTOS EMPRESARIALES Y DE TEXTOS,

TENIENDO EN CUENTA LA REDACCIÓN, LAS TÉCNICAS DE
DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN, LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE,
VELOCIDAD, PRECISIÓN; NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, NORMATIVA Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Nombre del aprendiz: _______________________________________________

Ficha

Fecha: 28/01/2021

OBJETIVO: Conocer, ejercitar, retroalimentar sobre los videos que observaron

para poner en práctica todos los procesos de gestión documental.

INSTRUCTIVO: ESTIMADOS APRENDICES:

Desarrollemos este ejercicio:

1. Digite con calidad el documento enviado (Mejora tu perfil profesional),

coloque una foto suya de cuerpo entero, documento transcrito con calidad.

Mejora tu perfil profesional y obtén el crecimiento que buscas en tu empleo

En los últimos años, el mercado laboral se ha encontrado en constante

transformación. No basta con prepararse para ser competitivo, ahora es
fundamental lograr adaptarse a la evolución del mercado.
Según indica el ministerio de educación “las organizaciones productivas han
experimentado sustanciales cambios, originados por la competitividad exigida en
los mercados globales y en el rápido avance de la tecnología”. En ese sentido, el
país se planteó rápidamente desde el sistema educativo como desarrollar
competencias laborales que sean capaces de adaptarse a los cambios del nuevo
entorno, sin embargo, el recto es para quienes ya se encuentran en el mundo
laboral y están experimentando estos sustanciales cambios.

Actualmente, las empresas están exigiendo equipos de trabajo que usen y se

apropien de las nuevas tecnologías, creen procesos flexibles y se autoevalúen
constantemente. Por esta razón, te presentamos 4 recomendaciones que te
permitirán obtener el crecimiento que tanto buscas mejorando tu perfil profesional
en esta era:

Transformarse digitalmente: actualmente las empresas invierten en nuevas

tecnologías para automatizar procesos y reducir costos, por esta razón las
empresas necesitan profesionales que piensen en “digital” y que se relacionen con
la tecnología.

Adquiere nuevas habilidades: mejora tus habilidades aprendiendo algo nuevo a

través de cursos gratuitos digitales, participación en webinars con expertos
reconocidos, con tutoriales de temas de su interés y a través de multiplex formatos
digitales que te permiten ampliar tu conocimiento.

Liderazgo: las empresas también buscan profesionales que posean

características de liderazgo y trabajo en equipo. Liderar no significa solamente
tener un equipo o una rea a cargo, también se asocia en reconocer personas con
iniciativa, nuevas ideas o en identificar perfiles como modelos a seguir ya sea por
un habito una cualidad o una habilidad.

Autoconocimiento: conócete como profesional y como persona. Sintetiza sus

fortalezas, pero no dejes de lado tus debilidades. Es importante generar este
autoconocimiento porque te hará un mejor trabajador, ya que sabrás como
desarrollar a un mas tus fortalezas y minimizar tus debilidades.
2. De los videos de gestión documental elabore un listado de palabras o
frases cortas.

 Optimización de recurso- gastos

 Gestión de información
 Archivador electrónico
 Gestión de contenidos
 Toma de decisiones
 Analizar y optimizar procesos
 Gestión documental
 Digitalización
 Optimizar flujos de trabajo internos
 Organización de correspondencia y documentos
 Eficiencia en os diferentes procesos de una organización
 Gestión de conocimiento
 Concentración

3. Elabore una imagen, dibujo en caricatura con referencia a los videos,

elabore un resumen donde explique ¿qué significa esa imagen?

4. Qué aprendizaje le dejó este ejercicio de los videos, se solicita glosario

según directrices en clase.
La importancia de llevar todos los procesos en un orden y con calidad.

Glosario de términos
 Optimización, optimization: se refiere a la capacidad de hacer o resolver
alguna cosa de la manera más eficiente posible y, en el mejor de los casos,
utilizando la menor cantidad de recursos.

Gestión, management: Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo
para conseguir o resolver una cosa.

Recursos, means: Conjunto de elementos disponibles para resolver una

necesidad o para llevar a cabo una empresa.

Eficiencia, efficiency: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente

una función

Organización, organization: forma como se dispone un sistema para lograr

los resultados deseados

5. Trabajo individual

6. Con base en el link (también enviado al was app) desarrolle mediante la

técnica de CORRECTA DIGITACIÓN CON LA NORMA.

Éxitos! Elizabeth López Pacheco