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Tema 10 Existencias
Contabilidad financiera
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
5. VALORACIÓN POSTERIOR.......................................................................................14
5.1. DETERIORO DE EXISTENCIAS ....................................................................... 14
5.2. REVERSIÓN DEL DETERIORO ....................................................................... 15
5.3. TRATAMIENTO DEL MATERIAL DE OFICINA Y EL UTILLAJE ....................... 18
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1. INTRODUCCIÓN
Por existencias entendemos los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de
la actividad, o bien para ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de
servicios.
Por tanto, dentro de dicha categoría incluiremos distintos tipos de activos. Para todos ellos,
el PGC prevé distintas cuentas dentro del grupo 3:
30. COMERCIALES
300. Mercaderías A
301. Mercaderías B
31. MATERIAS PRIMAS
310. Materias primas A
311. Materias primas B
32. OTROS APROVISIONAMIENTOS
320. Elementos y conjuntos incorporables
321. Combustibles
322. Repuestos
325. Materiales diversos
326. Embalajes
327. Envases
328. Material de oficina
33. PRODUCTOS EN CURSO
330. Productos en curso A
331. Productos en curso B
34. PRODUCTOS SEMITERMINADOS
340. Productos semiterminados A
341. Productos semiterminados B
35. PRODUCTOS TERMINADOS
350. Productos terminados A
351. Productos terminados B
36. SUBPRODUCTOS, RESIDUOS Y MATERIALES RECUPERADOS
360. Subproductos A
361. Subproductos B
365. Residuos A
366. Residuos B
368. Materiales recuperados A
369. Materiales recuperados B
- Materias primas: materiales que son elaborados y transformados para la obtención del
producto terminado que vende la entidad
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- Productos semiterminados: productos fabricados por la empresa pero que aun no han
sido acabados.
2. VALORACIÓN INICIAL
Las existencias se registrarán de acuerdo con lo dispuesto en la NRV 10ª del PGC.
Las existencias se valorarán por su coste, bien sea el precio de adquisición o el coste de
producción.
Los débitos por operaciones comerciales que se reconozcan, se valorarán de acuerdo con
la NRV 9ª.
(+) Gastos adicionales hasta que las existencias estén ubicadas para su venta, tales como:
Gastos de transporte.
Aranceles.
Seguros…
(+) En el caso de existencias que requieren un período de tiempo superior al año para
estar en condiciones de ser vendidas, se incluirán los gastos financieros en el precio de
adquisición.
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(*) Excepción= pueden incluirse los intereses incorporados a los débitos si:
EJEMPLO 1
SOLUCIÓN
En el momento de la compra:
Debe Haber
950,00 601 Compras de materias primas
a 400 Proveedores 950,00
Debe Haber
950,00 400 Proveedores
Descuentos sobre compras por pronto
a 606 pago 100,00
a 572 Bancos 850,00
Debe Haber
50,00 572 Bancos
Devoluciones de compras y operaciones
a 608 similares 50,00
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EJEMPLO 2
SOLUCIÓN
FOB es una terminología propia de las INCOTERMS que significa “free on board”, y que
supone que el vendedor ha transferido los riesgos al comprador en el momento de la entrega
de las mercancías en el buque de carga. Los gastos de seguro y transporte corren a cargo del
comprador.
Aprovisionamientos= 1.150
Transporte= 300
Seguro= 50
TOTAL= 1.500
Por la adquisición:
Debe Haber
Compras de otros
1.500,00 602 aprovisionamientos
a 572 Bancos 350,00
a 400 Proveedores 1.150,00
(+) Parte proporcional de costes indirectos que le correspondan, tanto costes fijos como
variables
(+) En el caso de existencias que requieren un período de tiempo superior al año para
estar en condiciones de ser vendidas, se incluirán los gastos financieros en el coste de
producción (ATENCIÓN: no se practica asiento de incorporación al activo de gastos
financieros, sino que se tiene en cuenta a la hora de reconocer el valor de la producción en la
regularización de existencias)
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EJEMPLO 3
Mano de obra del período: 350.000 u.m. Los trabajadores han destinado un 50% de
sus horas de trabajo a la producción de pistones y un 20% a otras líneas de producción;
el 30% restante no puede atribuirse a una línea de producción concreta, considerándose
normal por la empresa esta dificultad de atribución.
SOLUCIÓN
De acuerdo con la NRV 10ª, 1.2., incluiremos los costes directamente imputables al
producto. De los anteriores, estos son:
Mano de obra: el 30% de los costes laborales no ha podido atribuirse a ninguna línea de
actividad en particular. No obstante, la empresa considera normal esta imposibilidad, por lo que
no deriva de ineficiencias. En consecuencia, son costes indirectos que deben distribuirse de
acuerdo con alguna regla entre las diversas líneas de producción.
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En cuanto a los costes que no deben incluirse, no se añadirán los costes de energía
vinculados a las reparaciones extraordinarias, por tratarse de ineficiencias en el consumo, ni los
costes de los departamentos de administración o comercial (de ventas).
Para asignar valor a bienes de inventario intercambiables, hay tres métodos aceptados
por el PGC:
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Debe Haber
Variación de existencias
x 610 de mercaderías
a 300 Mercaderías A x
Debe Haber
x 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías x
Mediante alguno de los tres métodos anteriormente citados, podremos determinar el valor
de las existencias que, al final del ejercicio, se encuentran en poder de la empresa y que serán
consumidas en ejercicios siguientes.
Mediante este método se asigna un único precio a todas las unidades que han sido
adquiridas:
3.2. FIFO
Cuando se efectúa una venta, se considera que han sido vendidas las unidades más
antiguas.
PRECIOS DE ADQUISICIÓN
CONCEPTO 10 u.m. 12 u.m.
Existencias iniciales 500
Compras 1000
Ventas -500 -700
Existencias finales 300
Cada vez que se compra se calcula el precio medio de las unidades que se encuentran en
el inventario, a través del siguiente procedimiento:
- Cuando se efectúa una compra, se anotan los datos en una nueva fila.
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- Se calcula el precio medio cada vez que se efectúa una adquisición, dividiendo los
importes totales por las unidades totales.
- Al final del ejercicio, las existencias finales se valoran según el último precio medio.
Nº
Concepto unidades Precio Importe
Existencias
iniciales 100 100 10.000
Compra 100 110 11.000
PMV hasta el
momento 200 21.000/200=105 21.000
Venta (50) (5.250)
Compra 50 120 6.000
PMV hasta el
momento 200 21.750/200=108,75 21.750
Devoluciones a proveedores:
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EJEMPLO 4
La empresa A realiza las siguientes operaciones con las mercaderías en el año x1:
Por no ajustarse a la calidad solicitada, el proveedor nos descuenta 0,5 u.m. por
unidad de esta última compra.
Concedemos un rappel al último cliente por 500€, y nos concede un rappel nuestro
proveedor del 2% en todas las compras hechas.
SOLUCIÓN
Debe Haber
105.000,00 600 Compras de mercaderías
7,000*15 a 400 Proveedores 105.000,00
Debe Haber
200.000,00 430 Clientes
10.000*20 a 700 Ventas de mercaderías 200.000,00
Debe Haber
128.000,00 600 Compras de mercaderías
8.000*16 a 400 Proveedores 128.000,00
Debe Haber
4.000,00 400 Proveedores
Devoluciones de compras y
8.000*0,5 a 608 operaciones similares 4.000,00
Debe Haber
84.000,00 430 Clientes
4.000*21 a 700 Ventas de mercaderías 84.000,00
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Debe Haber
500,00 709 «Rappels» sobre ventas
a 430 Clientes 500,00
Compra 1= 105.000
Compra 2= 124.000
TOTAL= 229.000*0.02=4.580u.m.
Debe Haber
4.580,00 400 Proveedores
a 609 «Rappels» por compras 4.580,00
FIFO
PRECIOS DE ADQUISICIÓN
15 u.m.-
CONCEPTO 10 u.m. 2% (16u.m.-0,5u.m.)-2%
Existencias
iniciales 10.000
Compras 7.000
1ª venta (10.000)
Compras 8.000
2ª venta (4.000)
Existencias
finales 0 3.000 8.000
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Debe Haber
Variación de existencias de
100.000,00 610 mercaderías
a 300 Mercaderías A 100.000,00
Debe Haber
165.620,00 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 165.620,00
PMV
Debe Haber
Variación de existencias de
100.000,00 610 mercaderías
a 300 Mercaderías A 100.000,00
Debe Haber
150.382,51 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 150.382,51
PMP
. ∗ + . ∗ + . ∗ − . − .
= ", $
. + . + .
El precio medio ponderado calculado se aplica sobre las existencias al final del ejercicio:
12,9768*11.000= 142.744,80
Debe Haber
Variación de existencias de
100.000,00 610 mercaderías
a 300 Mercaderías A 100.000,00
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Debe Haber
142.744,80 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 142.744,80
- Costes de ventas.
- Costes de administración.
- Márgenes de beneficio.
- Costes indirectos no distribuibles.
5. VALORACIÓN POSTERIOR
(-) Para materias primas y productos en curso, los costes estimados necesarios para su
producción, construcción o fabricación.
En cuanto a su registro:
Los bienes o servicios que sean objeto de este contrato no se deterioran si el precio de
venta estipulado cubre:
(+) Costes pendientes de realizar que sean necesarios para ejecutar el contrato.
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Cualquiera que sea el valor neto realizable, queda correctamente reflejado con tres
asientos:
Las existencias adquiridas en moneda extranjera, dado que son partidas no monetarias, se
mantienen al tipo de cambio en la fecha de transacción.
EJEMPLO 5
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Se pide: calcular el valor neto realizable de las mercancías y practicar los asientos
correspondientes a 31/12/x1 y 31/12/x2, aplicando el método FIFO.
SOLUCIÓN
PRECIOS DE
ADQUISICIÓN
CONCEPTO 150 u.m. 175 u.m.
Existencias
iniciales 10.000
Compras 5.000
1ª venta -10.000 -2.000
Existencias
finales 0 3.000
Debe Haber
Variación de existencias de
1.500.000,00 610 mercaderías
a 300 Mercaderías A 1.500.000,00
Debe Haber
525.000,00 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 525.000,00
Al final del ejercicio, posee 3.000 toneladas, a un precio medio de 175 u.m.
Su valor neto realizable, de acuerdo con los datos del enunciado, son:
Debe Haber
Pérdidas por deterioro de
30.000,00 6931 mercaderías
Deterioro de valor de las
a 390 mercaderías 30.000,00
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A 31/12/x2:
PRECIOS DE
ADQUISICIÓN
De forma que al final del ejercicio, hay 1.000 toneladas valoradas a 160 u.m.
Debe Haber
Variación de existencias de
525.000,00 610 mercaderías
a 300 Mercaderías A 525.000,00
Debe Haber
160.000,00 300 Mercaderías A
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 160.000,00
Debe Haber
Deterioro de valor de las
30.000,00 390 mercaderías
Reversión del deterioro de
a 7931 mercaderías 30.000,00
La empresa prevé que las condiciones de mercado sigan siendo las mismas para el
ejercicio siguiente. El cálculo del valor neto realizable será:
El valor neto realizable es superior al valor de las existencias, por lo que no se dotará
deterioro.
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MATERIAL DE OFICINA
Debe Haber
Otro inmovilizado
x 219 material
a 572 Bancos x
Debe Haber
Compras de otros
x 602 aprovisionamientos
a 400 Proveedores x
Debe Haber
x 328 Material de oficina
Variación de existencias de otros
a 612 aprovisionamientos x
Debe Haber
x 629 Otros servicios
a 400 Proveedores x
Debe Haber
x 480 Gastos anticipados
a 629 Otros servicios x
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UTILLAJE
Debe Haber
x 214 Utillaje
a 572 Bancos x
Debe Haber
Otras pérdidas en
x 659 gestión corriente
a 214 Utillaje x
(-) cantidades recibidas por cuenta de terceros, por ejemplo, fondos y suplidos para pago
de notarios, registradores…
EJEMPLO 6
SOLUCIÓN
Debe Haber
1.000,00 600 Compras de mercaderías
Variación de existencias de
a 610 mercaderías 1.000,00
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Debe Haber
Precio de venta 600 Compras de mercaderías
a 700 Ventas de mercaderías Precio de venta
Con el fin de contabilizar los ingresos de acuerdo con el fondo económico, puede que
componentes identificables de una misma transacción, deban reconocerse aplicando criterios
diversos: como la venta de bienes y servicios anexos; y a la inversa, transacciones diferentes
pero ligadas entre sí, tratarse de forma conjunta.
Debe Haber
x 572 Bancos
a 40x Deudas con clientes x
Se incrementará el valor del pasivo, hasta que alcance el precio al que se ha pactado la
recompra, reconociendo intereses:
Debe Haber
x 662 Intereses de deudas
a 40x Deudas con clientes x
Condiciones:
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Si al final del año, hay diferencias en las estimaciones con respecto a lo real, el sistema se
aplica de manera prospectiva.
Si el resultado de una transacción no se puede valorar de forma fiable, los gastos de ese
año que espero recuperar se reconocerán como ingresos, a coste de producción o precio de
adquisición, según sea el caso.
Debe Haber
x 33x Servicios en curso
Variación de existencias de productos
a 71x en curso x
Y, en el año en que se puedan reconocer los ingresos por ventas en cuestión, se revierte lo
anterior:
Debe Haber
Variación de existencias de
x 71x productos en curso
a 33x Servicios en curso x
EJEMPLO 7
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Al final del año x1, la empresa ha incurrido en costes adicionales a los previstos por
400.000 u.m..
Al final del año x2, la empresa ha incurrido en costes adicionales a los previstos por
300.000 u.m., pero espera que los costes en el año siguiente sean inferiores en 200.000
u.m.
En el año x3, la empresa incurre en costes totales por 400.000 u.m. La empresa
entrega el proyecto a conformidad del comprador, que satisface el precio por
transferencia.
SOLUCIÓN
600.000/2.400.000*100=25%
3.000.000*25%=750.000 u.m.
Debe Haber
Clientes, facturas pendientes de
750.000,00 4309 formalizar
a 705 Prestaciones de servicios 750.000,00
Año x2:
600.000 + 1.300.000
∗ 100 = 76%
600.000 + 1.300.000 + 600.000
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Debe Haber
Clientes, facturas pendientes
1.530.000,00 4309 de formalizar
a 705 Prestaciones de servicios 1.530.000,00
Año x3:
Debe Haber
720.000,00 430 Clientes
a 705 Prestaciones de servicios 720.000,00
Debe Haber
750.000,00 430 Clientes
Clientes, facturas pendientes de
a 4309 formalizar 750.000,00
Debe Haber
3.000.000,00 572 Bancos
a 430 Clientes 3.000.000,00
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