MOVIMIENTO DE LOS COSTOS Y GASTOS

CLASIFICACIONES DE COSTOS
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé, a
continuación comentaremos los más utilizados.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren

a) Costos de producción.
a.1 Materia prima.
a.2 Mano de obra.
a.3 Gastos de fabricación indirectos.
b) Costos de distribución o venta.
c) Costos de administración.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

a) Costo directo.
b) Costo indirecto.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

a) Costos históricos
b) Costos predeterminados.
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos del periodo son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios.
b) Costos del producto.

5. De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un costo.

a) Costos controlables.
b) Costos no controlables.

6. De acuerdo con su comportamiento.

a) Costos variables.
b) Costo fijos.
b.1 Costos fijos discrecionales.
b.2 Costos fijos comprometidos.
c) Costos semivariables o semifijos

7. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

a) Costos relevantes
b) Costos irrelevantes.
8. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

a) Costos desembolsables.

b) Costo de oportunidad es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la

cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo

la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la empresa X, no utiliza

actualmente 50% de la capacidad ociosa por $ 120 000 anuales, y al mismo tiempo se le

presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, lo cual traería consigo que e

ocupara un área ociosa del almacén, por lo que al efectuar el análisis para determinar si le

conviene o no expandirse debe considerar como parte de los costos de expansión los $

120 000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén.

Ventas de la expansión: $ 1 300 000

Costos adicionales de la expansión:

Materia prima directa $ 350 000

Mano de obra directa 150 000
Gastos varios de fabricación 300 000
Gastos de administración y venta 180 000
Costos de oportunidad 120 000 1 100 000

Utilidad incremental o adicional 200 000

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS DESDE EL PUNTO
DE VISTA DE LA CONTABILIDAD
En la contabilidad, el comportamiento general de los costos de fabricación totales y
unitario, tanto fijos como variables, de acuerdo con los cambios en la producción, ocurren
tal como se ilustra.
COMPORTAMIENTO DEL COSTO EN EL PUNTO
DE VISTA ECONOMICO
(En costos totales, unitarios y marginales)
EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 ESTADOS DE OPERACIÓN PARA UNA EMPRESA
MANUFACTURERA

Estos estados pueden prepararse para una empresa manufacturera aún cuando ésta no
cuente con una contabilidad de costos. Esto puede lograrse haciendo un inventario físico
de las materias primas, trabajo en proceso y artículos terminados, a la iniciación y
terminación del período.
ANEXO 1

COMPAÑÍA XYZ
Estado de resultados alternativos
por el mes que termina el 31 de enero

Ventas ............................................................................................................................. $ 10 000 000

Menos: costo de ventas (anexo 2) ............................................................................... 6 500 000
Utilidad bruta ................................................................................................................. $ 3 500 000
Menos: gastos de ventas y administración ................................................................. 2 500 000
Utilidad ............................................................................................................................ $ 11 000 000
 COMPAÑÍA XYZ

Estado de resultados de ventas

por el mes que termina el 31 de marzo

ANEXO 2

Inventario de artículos terminados al 1:1:01 ............................................................... $ 1 500 000

Costo de producción (anexo 3) .................................................................................... 7 000 000

Disponible para vender ................................................................................................. $ 8 500 000

Menos: inventario de artículos terminados al 31:1:01 ............................................... 2 000 000

Costo de artículos vendidos ......................................................................................... $ 6 500 000

 ANEXO 3

COMPAÑÍA XYZ
Estado de costo de artículos fabricados
por el mes que termina el 31 de enero

Inventario de materias primas al 1:1:01 ....................................................................... $ 3 000 000

Compras .......................................................................................................................... 6 000 000
Materiales disponibles ............................................................................................... $ 9 000 000
Menos: inventario de materias primas al 31:1:01 ....................................................... 6 000 000
Materias primas empleadas ...................................................................................... $ 3 000 000
Mano de obra directa ..................................................................................................... 2 000 000
Costos indirectos de fabricación ................................................................................. $ 2 500 000
Costo previo ............................................................................................................... $ 7 500 000
Más : trabajo en proceso al 1:1:01 ............................................................................... $ 1 200 000
Total ................................................................................................................................ $ 8 700 000
Menos: trabajo en proceso al 31:1:01 .......................................................................... $ 1 700 000
Costo de producción ................................................................................................. $ 7 000 000
 ESTRUCTURA EN UNA EMPRESA COMERCIAL

Ventas ............................................................................................................................. S. 1,500,000

Costo de la mercadería vendida

Utilidad bruta .................................... 95,000

Compras en el periodo .................... 1,100,000
Costo de mercadería disponible .... 1,195,000
Inventario final ................................. 130,000 1,065,000

Margen bruto 435,000

Gastos de operación (administración y ventas) 315,000

Utilidad de operación S . 120,000

 ESTRUCTURA EN EMPRESAS DE SERVICIOS

La estructura de costos en las empresas de servicios es mucho más variable que en las
empresas industriales y comerciales. La naturaleza de la empresa definirá la estructura de
su estado de resultados. Para el efecto, mostramos dos ejemplos de estados de
resultados de empresas de servicios: la primera se refiere a una empresa de auditoría y la
otra es una empresa de telecomunicaciones.
a) Empresa de Auditoría
Ingresos S/. 1,600,000
Costo operación
Sueldos de socios y auditores 697,000
Capacitación 158,000
Sueldos de personal administrativo 162,000
Alquileres 80,000
Gastos de viaje 45,000
Telecomunicaciones 36,000
Gastos de oficina e impresiones 34,000
Otros gastos 75,000 1,287,000
Utilidad de operación S/ . 313.000
b) Empresa de telecomunicaciones

Ingresos S/.
Telefónica local 52,500.000
Telefonía larga distancia 22,300.000
Servicios móviles 89,600.000
Televisión por cable 32,700.000
Otros servicios 27,900.000 225,000.000
Costos de producción
Gastos de personal 22,500.000
Deprec. planta y equipo técnico 28,3000.00
Otros costos de producción 11,325.000 72,125.000

Margen bruto (utilidad bruta) 152,875.000

Gastos de administración y de ventas
Gastos de personal 25,260.000
Depreciación mobiliario y equipos 13,250.000
Servicios de terceros 13,640.000
Marketing 15,240.000
Comisión ventas 10,250.000
Otros gastos 5,580.000 83,220.000
Utilidad de operación S/. 69,655.000
M a te ria s p rim a s M a no d e ob ra
d irec ta s d irec ta

C o sto p rim o

C o sto s in dire cto s

d e fa b rica c ió n

C o sto s d e p ro d uc ció n

G a s to s d e G a s to s d e G a s to s d e
co m e rcia liza ció n fin a n cia ción a d m in is tra ción
g e ne ra l

C o sto s d e ve n ta to ta l

R e e la b o ra ció n C o sto s
d e lo s c os to s fig u ra tivo s
to ta le s o d e c ó m p u to

C o sto té cn ic o -
e co n ó m ico

M a rg en M a rg en
d e u tilid a d d e utilid a d
e co n ó m ica co m e rcia l

P re cio d e ve n ta P re cio d e ve n ta
 FLUJO DE COSTOS EN LA EMPRESA

Elementos Producción Centros de Elementos

Directos en proceso costo indirectos

Producto
“A”

Materias
Primas Nº 1
Producto
“B” Gastos de
Fabricación
Mano de
Obra
Producto Nº 2
“C”
Un sistema de contabilidad de costos, es el conjunto de procedimientos
utilizados para:

• Recolectar los costos incurridos por el proceso de producción.

• Asignar los costos a los productos con los que se identifican en forma

directa.

• Distribuir razonablemente los costos no identificados entre los

productos

• Determinar los costos unitarios de producción.

 SISTEMAS DE COSTOS

Clasificación en función a: Detalle

- El proceso de producción 1. Por órdenes específicas

2. Por procesos continuos
- La oportunidad de su 1. Reales o históricos
determinación. 2. Predeterminados
- Los elementos que se incluyen. 1. Costo directo
2. Costero por absorción
- La plataforma utilizada para la 1. Costo tradicional
distribución de los costos indirectos. 2. Costeo A.B.C.
REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE COSTOS

ÁREA: REPORTA:

* Control de inventarios Consumos netos de insumos, en unidades y

valores, identificados por centro de costo,
actividad o lote.
* Contabilidad general Gastos correspondientes a producción
clasificados por naturaleza e identificados por
centro de costo, actividad o lote.
* Control de producción  Productos terminados
Productos en proceso
Sub-productos
Mermas
 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
Los gastos para la producción tienen diferentes características y se vinculan
con los productos, como sigue:

a) Se identifican con algún producto o lote específico, en este

caso de les denomina COSTOS DIRECTOS.

b) No se identifican con algún producto o lote específico, en

este caso se les denomina COSTOS INDIRECTOS.

 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos se vincularán con los productos mediante su distribución, utilizando
una base razonable que permita.

a) Asignar a cada producto una cuota que represente el mayor o menor

esfuerzo que el proceso de transformación ha tenido que realizar para
obtenerlo. Esto significa que al producto que en mayor grado se ha
beneficiado, debe asignársele una cuota mayor en esa misma
medida.

b) Asignar a cada producto una cuota que represente el mayor o menor

razón por la que se han tenido que efectuar los gastos. Esto significa
que al producto que en mayor grado ha sido “culpable” de la
realización de los gastos, debe asignársele una cuota mayor en esa
misma medida.
 CONTABILIDAD DE ARTICULOS PRODUCIDOS Y VENDIDOS
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
Costo de órdenes, los artículos que se producen se dividen en lotes, los cuales se
denominan trabajos o lotes. Por cada lote de producción se lleva una hoja de costo por
orden y cada una de éstas se enumera o se identifica de alguna otra forma similar.
COMPAÑÍA GARIBI RIVERA
Estado de las órdenes al 31 de Enero
COSTEO DEPARTAMENTAL EN EL SISTEMA DE COSTOS
POR ORDENES DE TRABAJO

Materiales
Directos

M.O.D.
Objeto de costos:
Deprec. Planta
y Equipo
Fabricación de
Energía Objeto de costos: Maquinaria
Dpto. de especializada
M.O. Ind. Fabr.
Fabricación
Otr. Gast.ind.fab.
 DOCUMENTOS FUENTE
La Orden de Trabajo es el documento principal en el sistema de costeo por órdenes de trabajo, el cual es alimentado por
otros documentos que controlan los materiales (Requisiciones de Materiales) y la mano de obra directa Registro de
Tiempo Trabajado.
Registros de requisiciones de material Registros de tiempo trabajado
Requisic. Nº M123 Fecha: 01.10.00 Registro Nº LT262
Código trabajador: WP298
Pza Descrip. Cant. C.Unit C. Total Semana del 01 al 15.10.00
468 Planchas 8 14.00 112.00 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do T. hrs.
Formulado Fecha: 4 8 3 6 4 0 0 25
Recibido por Fecha: Supervisor: Fecha

REGISTRO DE ORDEN DE TRABAJO

Orden Nº M113 Cliente: Fecha inicio: Fecha término:
Materiales directos
Requis. Nº Pza. Nº Fecha recibido Cant. Utiliz. Costo unit. Costo total
M123 468 01.10.00 8 14.00 112.00
Total
Mano de obra directa de Fabricación
Reg. Tiempo Cod. Trabj. Periodo cubierto Hrs. utilizadas Tasa/hrs Costo total
LT232 WP298 01 al 15.10.2000 25 18.00 450.00
Total S/. 13,290.00
Gastos Generales de fabricación
Categoría Base de asignación Unid. empl. Tasa asign. Costo total
Fabricación Horas máquina 504 S/. 80.00 S/. 40,320.00
Total costo de la orden de trabajo S7. 99,670.00
 CONTROL DEL COSTO DE LAS ÓRDENES DE TRABAJO
En las órdenes de trabajo, los costos indirectos no pueden controlarse en términos de
trabajos específicos. El control de los costos indirectos deben ejercerlo los jefes de
departamento o la administradores de mayor nivel.
El siguiente cuadro presenta el informe de control de costos del taller de carrocerías de
una factoría.
Informe de Control de Costos – Taller de Carrocerías
Mes de
Ventas – taller de carrocerías 5,658.00
Costos estimados de los trabajos del taller de carrocerías 4,715.00
Utilidad directa estimada del taller de carrocerías 943.00
Costos Reales Costos estimados
Trabajos Variación
Materiales .M.O.D. Total Materiales M.O.D. Total
101 320 500 820 350 510 860 40
102 160 180 340 175 190 365 25
103 85 120 205 90 110 200 ( 5 )
105 275 275 550 265 350 615 65
108 140 160 300 140 180 320 20
111 110 170 280 115 140 255 ( 25 )
112 205 240 445 200 210 410 ( 35 )
Total 1,295. 1,645. 2,940. 1,335. 1,690. 3,025 85
Variación en presupuesto de costos indirectos del departamento ( 130 )
Variación en volumen de los costos indirectos del departamento ( 150 ) (195.00)
Utilidad directa real del taller de carrocerías 748.00
 CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS
PROCESOS DE PRODUCCIÓN.
ESTRUCTURA GENERAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS .- En este sistema, se
pone énfasis en la acumulación de costos para un período de tiempo, como por ejemplo un mes, por
procesos, o departamentos, funciones, o centros de costo por los cuales es responsable un gerente. Esto
contrasta con el énfasis que pone el sistema de órdenes de trabajo en la acumulación de costos por trabajos.
Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tiene importancia para
los propósitos de control.
Una vez obtenida la información de control de las cuentas de costos, todos los elementos del costo de
producción, incluyendo los costos indirectos que han sido asignados a los procesos, se transfieren a las
cuentas de procesos con el fin de determinar el costo de fabricación total de los productos terminados.
COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO .- El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los
artículos fabricados o procesados entre las utilidades de productos fabricados o procesados. Estos costos
unitarios se van acumulando conforme pasan de uno a otro departamento en una situación de proceso
secuencial de modo que el producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones
realizadas.

Por ser más conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios “en proceso” del
proceso anterior.
Informe de costos por procesos de fabricación
INVENTARIO DE TRABAJOS EN PROCESO

En los sistemas de contabilidad de costos por procesos no se llevan hojas de costo de

trabakos, y el énfasis diario recae sobre la asignación de los costos, no a los productos,
sino más bien a los procesos o departamentos en los que incurren los costos.
Por ser más conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios
“en proceso” del proceso anterior.

Ejemplo 1:
1 fabricación de 2,500 micro-chips. No hay producción sin terminar.

Costo directo 825,000 (materiales directo)

Costo de conversión 425,000 (costos indirectos, mano de obra)
1,250.00

Materiales directos 825,000 / 2,500 = 330

Costos de conversión 425,000 / 2,500 = 170
Costo unitario 1,250.00 / 2,500 = 500
Ejemplo 2:
2 Con algunas unidades terminadas
Se terminan 2,000 micro-chips
En proceso 500 micro-chips
Todos los materiales directos han sido agregados.
Costos de conversión (25% a las 500 unidades en inventario final)

Se pide:
a) Costo de unidades terminadas
b) Costo productos en proceso

Pasos:
1) Resumir el flujo de unidades físicas de un producto o producción.
2) Calcular el rendimiento en términos de unidades equivalentes.
3) Resumir el total de los costos
4) Calcular los costos unitarios equivalentes.
5) Asignar los costos a las unidades terminadas y a los productos en proceso.
 PASO 1 PASO 2
Unidades equivalentes
Flujo de producción Unidades físicas
Mat. Direct. Cost. Conv.
Iniciados y terminados 2,000 2,000 2,000
Productos en proceso 500 500 125
2,500 2,500 2,125
PASO 3
Detalles
Costo Importe
Mat. Direct. Cost. Conv.
Costos totales 1,250,000 825,0002500 425,0002125
PASO 4
Costos S/. 330. S/. 200.
PASO 5
Terminados y transferidos
(2,000 unidades) S. 1,060,000 (2,0000 x S/. 530)
Productos en proceso
(500 unidades
Materiales Directos S/. 165,000 (500 x S/. 330.)
Costos de Inversión 25,000 (125 x S/. 200.)
S/. 190,000
Total costo S/. 1,250.000
 METODOS DE COSTEO
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricación se incluyen
en el costo de un proyecto para propósitos de costos de inventario, así como se excluyen
todos los costos que no son de fabricación.

Costeo absorbente o costeo total

La característica básica del sistema de costos por absorción es la disntinción que se hace
entre el producto y los costos del período, es decir, los costos de fabricación y los costos
que no son de fabricación.

Costeo directo o variable

Bajo este método los costos de fabricación variable se asignan a los productos fabricados.
La principal distinción de costo bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y
los variables. Los costos de frabicación variables son los únicos costos en que se incurre
de manera directa en la fasbricación de un producto. Los costos fijos representan la
capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o
no los productos y se lleven al período, no se inventarían.
Comparación entre el costeo absorbente y el costeo variable
La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos de costos. Para
ilustrar esta afirmación, supongamos que la Compañía Alvarez, que inició operaciones
comerciales el 1° de Enero de 2001 fabricando un solo producto, arrojó los datos
siguientes como resultado de sus operaciones al finalizae el año:

Costo Unitario del Producto:

Materiales ............................................................................................. $ 1 000
Mano de obra directa ........................................................................... 1 500
Gastos generales de fabricación variables .......................................... 500
Gastos generales de fabricación fijos .................................................. 2 500
Costo total de fabricación por unidad .................................................. 5 500

Producción ...........................................................................................
Ventas ................................................................................................. 6 000 unidades
Precio de venta unitario ....................................................................... 5 000 unidades
Gastos variables administrativos y de ventas ..................................... $ 7 500
Gastos fijos administrativos y de ventas .............................................. $1 700 000
$4 800 000
 COMPAÑÍA ALVAREZ
Estado de resultados alternativos para el año que termina
El 31 de diciembre de 2001

Bajo este sistema de costeo absorbente:

Ventas (5000 unidades a $ 7500 c/u) .................................................................... $ 37 500 000
Menos: Costo de ventas (5000 unidades a $ 5500 c/u) ...................................... 27 500 000
Utilidad bruta: ........................................................................................................ $ 10 000 000
Menos: Gasto de venta y administrativos ........................................................... 6 500 000
Utilidad ................................................................................................................... $ 3 500 000
Inventario final (1000 unidades a $ 5500 c/u) es de $ 5500.000

Bajo el sistema de costeo directo:

Ventas (5000 a $ 7500 c/u) .................................................................................... $ 37 500 000
Menos: Costo Variables:
Fabricación (5000 unidades a $ 3000 c/u) ......................................................... 15 000 000
Venta y administrativos ...................................................................................... 1 7000 000
Costos variables totales ..................................................................................... $ 16 700 000
Margen de contribución ........................................................................................ $ 20 800 000
Menos: Costo Fijos:
Fabricación (6000 unidades a $ 2500 c/u) ................................... $ 15 000 000
Venta y administrativos .................................................................... 4 800 000
Costos fijos totales ............................................................................................. $ 19 800 000
Utilidad ................................................................................................................... $ 1 000 000
Inventario final (1000 unidades a $ 3000 c/u es $ 3 000 000