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SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 1 de 43
Misión
Somos un Instituto que forma profesionales Técnicos, con valores ético-
morales, competitivos, acorde a las exigencias del mercado laboral y;
promoviendo la responsabilidad social, el uso de tecnologías de la información
y comunicación y el cuidado del ambiente.
Visión
En el 2020, somos una institución con infraestructura y equipamiento moderno,
líder en la región Cusco, acreditada y certificada con iso-9001-v2015, formando
jóvenes emprendedores con valores ético-morales, competentes y
promoviendo la investigación e innovación tecnológica con responsabilidad
social y cuidado del ambiente.
Valores
RESPETO.- Consideración de que algo es digno y debe ser tolerado.
EQUIDAD.- Cualidad que consiste en dar a cada uno lo que se merece en función de
sus méritos o condiciones.
RESPONSABILIDAD.- Decidir y actuar conforme al análisis previo de las
consecuencias inmediatas o a corto plazo de las acciones, formas comunicativas o el
ejercicio del desempeño.
IDENTIDAD.- Conjunto de rasgos o características de una persona o cosa que
permiten distinguirla de otras en un conjunto.
CREATIVIDAD.- Capacidad o facilidad para inventar o crear.
DISCILPLINA.- Conjunto de reglas de comportamiento para mantener el orden y la
subordinación entre los miembros de un cuerpo o una colectividad en una profesión o
en una determinada colectividad.
ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD
Art.1º El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar
y precisar las funciones generales y específicas que orienten el eficiente desarrollo académico del
Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, acorde a nuestra realidad
Institucional.
NATURALEZA
Art.2º El Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, es una Institución encargada de
formar profesionales técnicos altamente competitivos en las Carreras Profesionales que oferta,
relacionado con las actividades económicas, productivas y de servicios, que constituyen el desarrollo
en el marco del proceso de descentralización y regionalización del País.
Art.3º El Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”” es una Institución Privada,
creado y sostenido por promotoría. Depende de la Dirección de Educación Superior Tecnológica y
Técnico Productiva (DIGESUTPA) en el aspecto Técnico Pedagógico y de la Dirección Regional de
Educación - Cusco, en lo Administrativo.
BASE LEGAL
Constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y académica que sirve de norma y guía
a los órganos internos y personal del Instituto, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
ALCANCE
Art.6º Órgano de Dirección, Jefatura de Unidad, Jefaturas de Área Académica, de Producción y servicios,
Internas; Docentes, Administrativos y Estudiantes.
OBJETIVOS
Art.7º Son objetivos del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”:
a) Formar Profesionales Técnicos de Nivel Superior con base científica, humanista capaz de crear,
seleccionar, adecuar y utilizar tecnologías para atender las necesidades del desarrollo
económico, social y cultural del área de influencia.
CAPITULO II
Art.8º Son funciones básicas del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” planificar,
organizar, ejecutar, monitorear y evaluar acciones académico-administrativas, de producción y de
servicios. Para el cumplimiento de sus funciones realiza las siguientes acciones:
Art.9º La Estructura Orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” es el
siguiente:
GERENCIA GENERAL
IESTP TUINEN STAR
Consejo Consultivo
DIRECCION GENERAL
Consejo Académico Consejo Institucional
IESTP TUINEN STAR
UNIDAD DE
MARKETING GESTIÓN DE CALIDAD
ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
JEFATURA DE UNIDAD
ACADEMICA
Contabilidad y
Tesorería
GESTOR DE PRÁCTICAS COORDINADOR BIENESTAR SECRETARIA ACADÉMICA
SOCIAL SEDE 1
PROFESIONALES GENERAL
Area de Servicios
BIENESTAR
Tecnológicos
SOCIAL SEDE 3
Personal de servicio,
Logística,
CORDINADOR DE CORDINADOR DE CORDINADOR DE
Mantenimiento y
ESCUELA DE NEGOCIOS ESCUELA DE TURISMO ESCUELA DE
Abastecimientos GASTRONOMIA
ORGANO DE DIRECCIÓN
Consejo Institucional
Consejo Directivo
Dirección General
Art.10º ORGANO DE ASESORAMIENTO Y COORDINACION
Consejo Consultivo
Asesor Académico
Asesor Legal
Asesor Contable
CAPITULO III
Art.16º El Consejo Consultivo del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” está
integrado por:
a. El Director General.
b. Jefe de Unidad Académica.
c. Los Jefes de las Áreas Académicas
d. Un Representante de los Estudiantes
e. Un Representante de los Docentes
a. Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y responsabilidades del desarrollo del
Proyecto Educativo Institucional.
b. Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y responsabilidades del Presupuesto
Anual de la Institución.
c. Convoca a los concursos de admisión y de personal.
d. Elabora y aprueba el Plan Anual de Trabajo como documento organizador para la gestión del
PEI, así como el informe anual de gestión, que dará cuenta del cumplimiento de lo planificado
y del logro de objetivos previstos
Art.20º .En el Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, el Director General es la
máxima autoridad Académica y el representante legal del Instituto. Es responsable de la gestión
Elaborado por: C.I Revisado por: G.G
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 8 de 43
PERFIL:
Magister en las carreras de: Administración de Empresas ó Economía ó Contabilidad ó Ingeniería
Industrial ó Educación o afines.
EXPERIENCIA:
REPORTA A:
Consejo Directivo.
Las horas de trabajo efectivo lectivas en el aula y las no lectivas realicen tutorías o asesorías
de los estudiantes.
DE LA SECRETARIA DE DIRECCIÓN
Art.22º La Secretaría de Dirección es responsable de organizar las tareas propias e inherentes a su cargo,
evitando la infidencia, depende del Director del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado
“Tuinen Star”.
PERFIL:
Egresada o título en Secretariado ejecutivo o áreas afines
Diseñar estrategias para optimizar los servicios de laboratorio, taller, tutoría y orientación
educacional.
Formular criterios del sistema de evaluación.
Promover y desarrollar innovaciones e investigaciones tecnológicas.
Elaborar criterios e indicadores de auto evaluación, acreditación y certificación institucional.
Promover círculos de calidad educativa.
Otras funciones inherentes al cargo.
DE LOS DOCENTES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Denominación del Cargo : Docente
Cargo estructural : Dirección General
Dirección / Unidad : Jefatura de Unidad Académica
Código de Plaza : DOC
PERFIL:
Licenciado o profesional técnico con formación en la especialidad, con experiencia no menos a 2
años en docencia o específica.
Desarrollar con responsabilidad el módulo y/o unidad didáctica a su cargo tanto en lo teórico
como en lo práctico.
Asistir a reuniones eventos académicos, culturales y otros que se realicen en el Instituto.
Informar oportunamente a la Jefatura del Área de cualquier irregularidad que observe en el
desarrollo de las actividades académicas.
Participar en las acciones de difusión, orientación vocacional y proyección a instituciones
educativas del nivel básico y comunidad en general
Las funciones de los docentes, como miembros de un área Académica, se programarán,
ejecutarán y evaluarán como sistema de trabajo en grupo o individual
Firma el parte diario de clases dejando evidencias de su asistencia
Otros que le asigne la dirección.
CAPITULO IV
Art.27º Los Órganos de Línea son los responsables de la Formación Profesional de los estudiantes, en
concordancia con los perfiles de cada carrera profesional que ofrece el Instituto.
Art.28º Los Órganos de Línea, dependen Jerárquicamente del Órgano de Dirección y están constituidos:
a) Jefe de la Unidad Académica
b) Áreas Académicas de Guía oficial de turismo, Administración de Servicios de Hostelería
(ahora Administración de Servicios de Hostelería y restaurantes), Contabilidad,
Administración de empresas, Gastronomía y arte culinario (ahora Gastronomía) y
Administración bancaria y financiera (ahora Administración de negocios bancarios y
financieros).
c) Jefatura de investigación e innovación tecnológica
d) Jefatura de producción
e) Jefatura de marketing
f) Coordinador de informática
g) Jefe de finanzas
h) Jefe de recursos humanos
i) Jefe de logística.
Art.29º El Jefe de la Unidad Académica, depende del Director General, es responsable de la conducción
de las acciones académicas y administrativas de las carreras profesionales que ofrece el Instituto
de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, en conformidad con las normas
vigentes. Ejerce el cargo a tiempo completo.
PERFIL:
Profesional en las carreras de Educación ó Administración de Empresas ó Economía ó Contabilidad
ó Ingeniería Industrial o afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (02) años en el ejercicio de funciones como Jefe de la Unidad Académica en
Instituciones Educativas de Nivel Superior.
- Indispensable experiencia en manejo de personal.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Promotoría, Consejo Institucional y Dirección General.
Art.31º Las Áreas Académicas de las Carreras Profesionales son órganos de línea que dependen de la
Jefatura de la Unidad Académica.
PERFIL:
1) Negocios:
Profesional en Administración, Contabilidad y/o economía.
2) Turismo:
Licenciado (a) en Turismo.
3) Gastronomía:
Executive Chef o Técnico en Gastronomía.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Coordinador Académico en las áreas
de Negocios, Turismo y/o Gastronomía.
- Indispensable experiencia en manejo de personal.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Director General y Jefatura de Unidad Académica de la Institución.
Art.32º Son funciones de los Jefes de Área Académica:
Participar en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI de la Institución, elaborar, ejecutar y hacer
el seguimiento del Plan de la Carrera.
Evaluar y adecuar el plan curricular de la Carrera Profesional a su cargo, en base a los últimos
adelantos y su experiencia.
Actualizar el Reglamento de Prácticas Profesionales, Titulación e informar al Jefe de Unidad
Académica para su aprobación.
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FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 15 de 43
Art.33º El Jefe de consejería académica y bienestar social de la Carrera Profesional, depende del Jefe de
Área Académica y es responsable de la programación, organización, conducción, supervisión y
control de los servicios, a través de los proyectos y planes de investigación, responsabilidad social,
entre otros, de Unidades Didácticas y/o actividades productivas y de servicios así como el
inventario, mantenimiento y conservación, reparación y seguridad de los bienes del mismo.
PERFIL:
Profesional en Psicología ó áreas afines, con una experiencia de 2 años desarrollando actividades
de consejería
Art.34º Son funciones del Jefe de bienestar social y de empleabilidad de la Carrera Profesional:
Coordinar con los docentes oportunamente y organizar el material, equipos, herramientas,
requeridos para la realización de las actividades, prácticas de Unidades Didácticas y los
servicios de producción y/o prestación de servicios.
Controlar la asistencia de los docentes en las horas de consejería y/o prácticas.
Presentar el requerimiento de necesidades.
Proporcionar los materiales y/o repuestos a utilizarse para el buen funcionamiento en las
prácticas de Unidades Didácticas.
Actualizar y velar el cumplimiento del Reglamento Interno.
Planificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las prácticas profesionales.
Informar, verificar y controlar oportunamente el inventario de bienes, pérdidas, accidentes,
altas y bajas de equipos, materiales accesorios y otros.
Promover convenios multisectoriales para la orientación y ejecución de la consejería y
bienestar social, así como prácticas profesionales y de Unidades Didácticas.
Promover acciones pro implementación del departamento
Participar en las reuniones de coordinación con la Dirección,
Jefes Unidad Académica y de Áreas y apoyar las actividades productivas.
Elaborar el informe mensual de las prácticas de las Unidades Didácticas.
Otras funciones inherentes a su cargo.
CAPITULO V
PERFIL:
Profesional en educación o en investigación ó áreas afines, con una experiencia de 2 años
desarrollando actividades de investigación
CAPITULO VI
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (02) años en el ejercicio de funciones como Jefe de la Unidad Administrativa
en Instituciones Educativas de Nivel Superior o puestos afines.
- Indispensable experiencia en manejo de personal.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Promotoría, Consejo Institucional y Dirección General.
Art.38º Depende orgánicamente del Director General, está representado por el Jefe de Unidad y desarrolla
las siguientes funciones:
PERSONAL DE SERVICIO
PERFIL:
Con o sin formación académica, con Experiencia laboral en la función a realizar
Art.40º Desempeña las siguientes funciones:
CAPÍTULO VII
JEFATURA DE PRODUCCIÓN
EXPERIENCIA:
REPORTA A:
Dirección General y Jefe de la Unidad Administrativa.
CAPÍTULO VIII
JEFATURA DE MARKETING
Art.43º Depende Jerárquicamente de Administración.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Denominación del Cargo : Jefe de Marketing
Cargo estructural : Marketing
Dirección / Unidad : Órgano de Línea
Código de Plaza : MKT
PERFIL:
Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía o afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asistente, Coordinador o Jefe de
Marketing en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento de CRM.
REPORTA A:
Director General y Jefatura de Unidad Administrativa de la Institución.
CAPÍTULO IX
COORDINADOR DE INFORMÁTICA
Art.45º Depende Jerárquicamente de Administración.
PERFIL:
Profesional de la Carrera Profesional de Informática y Sistemas.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Coordinador en el área de
Informática y de Sistemas y/o puestos similares.
- Indispensable conocimiento de programación, mantenimiento de equipos de cómputo, diseño
gráfico, entre otros.
- Conocimiento de Ofimática a nivel avanzado.
REPORTA A:
Director General y Jefatura de Unidad Administrativa de la Institución.
CAPÍTULO X
JEFE DE PRESUPUESTO Y FINANZAS
Art.47º Depende Jerárquicamente de Administración.
PERFIL:
Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería
Industrial o afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asistente, Coordinador o Jefe de
Finanzas y Presupuesto en instituciones públicas o privadas.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Director General y Jefatura de Unidad Administrativa de la Institución.
Art.48º Desempeña las siguientes funciones:
Lograr que el programa presupuestal de la empresa sea elaborado en forma oportuna y
confiable de acuerdo a los principios de contabilidad y al marco legal presupuestal. Efectuar
el control y evaluación de la operatividad presupuestas, que permita la disminución de los
costos operativos.
En coordinación con el Contador General y con las distintas áreas de la empresa elaborar el
Presupuesto General de la empresa.
Analizar y evaluar el Plan y Presupuesto Operativo y de gestión empresarial proponiendo las
mejoras del caso.
Controlar el presupuesto de inversiones, incluyendo la evaluación de indicadores en los
proyectos de ejecución.
Controlar el presupuesto operativo.
Coordinar directamente con el área de contabilidad y con las distintas áreas de la empresa,
para formular y reformular el presupuesto operativo y el presupuesto de inversiones de la
empresa.
Desarrollar el proceso presupuestario, considerando el uso de sistemas aplicativos para
determinar la disponibilidad.
Coordinar las tareas de formulación, reformulación y control del presupuesto operativo y
presupuesto de inversiones de la empresa.
Efectuar la afectación presupuestal de compras de bienes y servicios.
Evaluar e informar a la Dirección General en forma mensual y trimestral sobre la ejecución
presupuestaria.
Realizar el control financiero del Instituto.
Generar actividades que coadyuven a la generación de nuevos ingresos y mejorar las
finanzas de la institución.
Dar estricto cumplimiento de las obligaciones financieras de la empresa.
CAPÍTULO XI
JEFE DE LOGÍSTICA
Art.49º Depende Jerárquicamente de Administración.
PERFIL:
Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía o carreras
afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asistente, Coordinador o Jefe de
Logística en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento en compras, servicios generales y almacén.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Director General y Jefatura de Unidad Administrativa de la Institución.
Art.50º Desempeña las siguientes funciones:
Evaluar y analizar la demanda y los requerimientos específicos de las áreas, así como
estudiar el mercado a fin de identificar las mejores opciones de costo-beneficio.
Mantenimiento de las instalaciones y activos de la empresa.
Gestionar apropiadamente la función de almacenamiento de la Empresa.
Analizar la demanda histórica de los bienes críticos y coordinar con las áreas a fin de
determinar la demanda futura.
Estudiar las ofertas del mercado buscando oportunidades que signifiquen beneficio para la
empresa.
Dirigir y coordinar la elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones debiendo
establecer los lineamientos que determinen las necesidades de bienes y servicios, y la
valorización correspondiente por cada una de las áreas de la empresa.
Visar las bases y/o términos de referencia de adquisiciones directas y someterlos a la
aprobación de la Dirección General, así como suscribir las órdenes de compra y de servicios
respectivos.
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Dirigir y supervisar el almacén, así como coordinar la preparación del informe mensual
consolidado del movimiento de almacén de la empresa y presentarlo oportunamente a
Contabilidad para su respectivo registro.
Informar al Jefe de la Unidad de Administración sobre el cumplimiento de las acciones
programadas y otras que hayan sido encomendadas.
Consolidar la información de los registros de existencias de los bienes almacenados,
supervisando que se mantengan actualizados y presentarlo oportunamente a Contabilidad
para el registro contable respectivo
Desarrollar programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de los
trabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantos
tecnológicos incorporados.
Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.
Supervisar y coordinar funcionalmente las actividades logísticas.
Organizar y desarrollar los procedimientos inherentes a la recepción, almacenamiento,
manipuleo control, seguridad y distribución de los suministros de almacén.
Asegurar el flujo de bienes y servicios en forma oportuna para el adecuado desenvolvimiento
operativo de las diferentes áreas de la empresa.
Elaborar y mantener actualizado la base de datos de Registro de Proveedores.
Determinar, en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de stocks de
productos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los mismos y a los
valores económicos involucrados, supervisando las adquisiciones o los procesos
correspondientes, oportunamente.
Supervisar al personal en las actividades de: atención de pedidos internos, control y
seguimiento de órdenes de compra y mantenimiento de registro de proveedores, en las
compras directas, control de almacenes y otros de su competencia.
Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su cargo.
CAPITULO XII
PERFIL:
Profesional en Educación de preferencia de nivel superior.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Secretaria Académica.
- Conocimiento de Normatividad vigente inherente a sus funciones.
- Indispensable experiencia en manejo de personal y público en general.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Promotoría, Consejo Institucional, Director General y Jefatura de Unidad Académica de la
Institución.
Art.53º Sus funciones del Secretario Académico:
Art.54º Es un área de apoyo que coadyuva a la gestión de la información institucional. Depende del Jefe
de Unidad Administrativa.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Denominación del Cargo : Asistente de informática
Cargo estructural : Técnico de informática
Dirección / Unidad : Coordinador de informática
Código de Plaza : TI
PERFIL:
Egresada o título en computación e informática o áreas afines
Art.55º Son funciones del Responsable del apoyo Informático lo siguiente:
CAPITULO XIII
PERFIL:
Profesional de la Carrera Profesional de Educación, Administración, Contabilidad, Economía o
carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Coordinador o Jefe de Prácticas
en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento de legislación aplicable a la educación superior.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Director General y/o Jefe de la Unidad Académica.
Art.57º Sus funciones son:
Organizar los grupos de las diferentes prácticas pre-profesionales y las experiencias
formativas en situaciones reales de trabajo.
Verificar el cumplimiento de la secuencialidad de las prácticas pre-profesionales y las
experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.
Supervisar el desarrollo de las prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en
situaciones reales de trabajo.
Coordinar con el Director General, Jefes de la Unidad Académica el desarrollo de las
prácticas.
Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar las practicas pre-profesionales y las
experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la institución.
Brindar orientación teórico metodológica para optimizar el desarrollo de las prácticas.
Firmar convenios de prácticas pre profesionales y las experiencias formativas en situaciones
reales de trabajo con instituciones del medio.
Elaborar el rol de prácticas pre profesionales y las experiencias formativas en situaciones
reales de trabajo del ciclo académico respectivo.
Elaborar el horario de las prácticas pre profesionales y el cuadro de distribución de los grupos
de prácticas en los Centros laborales destinados para el efecto.
Supervisar las prácticas pre profesionales en los centros laborales establecidos para tal
efecto.
Proponer el reglamento de Prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en
situaciones reales de trabajo.
Implementar y mantener actualizado el archivo de empresas con convenio y si convenio para
la realización de Prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en situaciones
reales de trabajo.
CAPITULO XIV
ASESOR ACADÉMICO
Art.58º Es un profesional de asesoría académica y depende del director general y coordina con el Jefe de
Unidad Académica.
PERFIL:
Profesional de la Carrera Profesional de Educación, Administración, Contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (03) años en el ejercicio de funciones como Asesor Académico en instituciones
públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento de legislación aplicable a la educación superior.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Consejo Institucional y/o Director General.
Art.59º Sus funciones son:
Impulsar las políticas de Calidad en el Instituto.
Fomentar en los miembros de la institución una cultura de evaluación, planeación e innovación
para la mejora continua.
Planificar, coordinar y ejecutar los estándares de calidad para la autoevaluación de los
siguientes aspectos: Plan de estudios, plana docente, metodología para la evaluación y
seguimiento del proceso enseñanza – aprendizaje, prácticas pre profesionales.
Formular y poner en consideración de del Consejo Institucional y Dirección General las
normas y procedimientos conducentes a la autoevaluación periódica que conduzcan a la
acreditación de la institución.
Establecer, los plazos y procedimientos para que se adecuen a los estándares mínimos de
autoevaluación para su posterior acreditación, llámense Área Académica, de Investigación,
entre otros.
Elaborar proponer y establecer la aplicación de estándares mínimos de autoevaluación que
se complementen con el empleo de otros estándares que estén orientados a evaluar la calidad
e idoneidad de la formación que se brinde en la Institución.
Planificar, organizar y ejecutar programas de sensibilización interna a todos los órganos de la
Institución en coordinación con el Consejo Institucional y la Dirección General.
Planificar, organizar y ejecutar Programas de Capacitación Interna para los miembros de la
institución.
Seleccionar y elaborar el modelo de autoevaluación y normalización a seguir para el proceso
de acreditación en función a las actividades académicas, administrativas e institucionales que
se realiza.
Planificar dirigir coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de autoevaluación y
normalización de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación de la institución.
Formular el plan de actividades y presupuesto anuales de la Oficina de Calidad Académica y
Acreditación.
Evaluar permanentemente los resultados de las actividades y acciones que sobre
autoevaluación se lleven a efecto en la institución.
CAPITULO XV
ASESOR LEGAL
Art.60º Es un profesional de asesoría legal y depende del director general y coordina con el consejo
directivo
PERFIL:
Profesional Graduado y Colegiado de la Carrera Profesional de Derecho y Ciencias Políticas.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asesor Legal o Asistente de
Asesoría Legal en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento de normatividad aplicable al sistema educativo, laboral, tributario
entre otros.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Consejo Directivo y Director General de la Institución.
Art.61º Sus funciones son:
Asesorar al Consejo Institucional, Dirección General y a los diferentes órganos de la empresa
en materia legal, recomendando acciones para prevenir y solucionar problemas, aplicando
las normas y procedimientos legales vigentes.
Elaborar informes sobre disposiciones legales relacionadas con la Empresa, para su
recopilación y difusión al interior de la misma.
Formular los documentos de los convenios, contratos, servicios laborales, comerciales y
documentarios conexos que la Empresa disponga contratar.
Difundir los dispositivos y normas legales relacionados con la gestión de la Empresa,
adicionando su opinión y/o recomendación específica.
Emitir dictamen y opinión sobre normas, dispositivos legales y reclamos formulados en
consultas por los distintos niveles de la Empresa.
Intervenir, dirigir, supervisar y/o asesorar las acciones judiciales en las que la Empresa sea
demandada o demandante.
Asumir la representación legal de la Empresa para los asuntos jurídicos administrativos y
civiles que se le encarguen.
Proponer y elaborar reglamentos y directivas internas sobre determinadas actividades
relacionados a la gestión de la empresa, en concordancia con las normas legales y
Jurisprudencias aplicables a la Empresa.
Elaborar oficios y otros documentos teniendo en cuenta aspectos legales y que estén
relacionados con la gestión de la Empresa.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
Elaborar y proponer a la Dirección General el presupuesto anual de su área y una vez
aprobado, vigilar su cumplimiento.
Realizar toda función o encargo que le asigne el Director General, así como velar por que el
marco jurídico civil, penal, administrativo y laboral no vulneren los intereses de la Empresa.
CAPITULO XVI
ASESOR CONTABLE
Art.62º Es un profesional de asesoría contable y depende del director general y coordina con el consejo
institucional.
PERFIL:
Profesional de la Carrera Profesional de Contabilidad.
EXPERIENCIA:
- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asistente, Coordinador o Jefe de
Contabilidad en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento en contabilidad tributaria, laboral y comercial.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Consejo Institucional y/o Director General.
Art.63º Sus funciones son:
Registrar en forma oportuna y confiable las transacciones económicas y financieras, en base
a dispositivos legales vigentes, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
a nivel de la contabilidad general, contabilidad presupuestal, contabilidad patrimonial y
contabilidad de costos, así como elaborar los estados financieros en forma regular y oportuna.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, así como el Manual de
Normas y Procedimientos del área de Contabilidad.
Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General Empresarial.
Preparar o elaborar los informes, balances, estados de ganancias y pérdidas y otros en forma
mensual, trimestral y anual, a fin de ser presentados al Consejo Institucional.
Analizar y dar conformidad a todos los documentos que sustentan las obligaciones de pago o
desembolso de fondos elevándolos al Consejo Institucional para su autorización.
Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables en coordinación con
las demás áreas de la empresa a quienes involucre el sistema para su adecuado
cumplimiento.
Remitir en forma oportuna los Indicadores de Gestión y otros informes en la fecha establecida.
Proporcionar la información contable - presupuestal que se requiere para fines internos y
externos previa coordinación con la Gerencia de Administración.
Coordinar con el área de Informática la actualización de equipos y/o programas del sistema
de contabilidad.
Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada uno de los
trabajadores bajo su mando, especialmente la precisión con la que ejecutan los asientos
contables.
Elaboración y manejo de PDT, PLAME entre otros.
Analizar e interpretar los dispositivos legales de carácter contable tributario, financiero y
económico.
Apoyar a elaborar los informes, balances, estados de ganancias y pérdidas y otros en forma
mensual, para que sean presentados dentro de la fecha establecida.
Centralizar el registro oficial de las operaciones contables, y la actualización de los libros de
contabilidad y registros auxiliares.
CAPITULO XVII
Art.64º El auxiliar de contabilidad depende del asesor contable y de la Jefatura de Unidad administrativa
PERFIL:
Profesional Contador Público Colegiado, indispensable conocimiento y experiencia en el manejo
de Impuestos, cálculo y pago de planillas y preferentemente del Sector Educativo, con
conocimiento en Legislación Tributaria vigente, tolerancia a trabajar bajo presión, capacidad para
trabajar en equipo.
La persona que aspire a desempeñar el cargo de Contador, deberá ostentar altas calidades
morales y de valores.
EXPERIENCIA:
- Mínima de tres (03) años en el ejercicio de funciones como Contador General de instituciones
públicas o privadas.
- Mínima de un (01) año en el área de Contabilidad de Instituciones del Sector Educación.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
- Conocimiento de software relacionado a sus actividades.
REPORTA A:
Promotoría, Consejo Institucional y Director General de la Institución.
Art.65º Sus funciones son:
Encargado de planificar, organizar, y controlar los ingresos mensuales de cualquier naturaleza
para el pago oportuno de las obligaciones institucionales.
Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
Asesorar al Consejo Institucional y la Dirección General en asuntos relacionados con el cargo,
así como a toda la organización en materia de contabilidad.
Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica.
Verificar y depurar cuentas contables.
Elaborado por: C.I Revisado por: G.G
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 34 de 43
PERFIL:
Profesional en las carreras de Educación o afines.
EXPERIENCIA:
- Experiencia profesional mínima de 1 año en educación superior.
- Indispensable experiencia en manejo de alumnado.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Dirección General, Jefe de la unidad Académica y Coordinadores Académicos.
Art.68º El auxiliar de ventas depende del director general y del jefe de marketing
PERFIL:
Profesional Técnico en Administración, Contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Vendedor.
- Indispensable experiencia en trato al público.
- Conocimiento de Ofimática a nivel básico.
REPORTA A:
Dirección General y Jefe de Marketing.
Art.69º Sus funciones son:
Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades y procesos de la gestión
comercial. Cumplir con lo dispuesto en el Plan Operativo Empresarial. Planificación de la
Gestión por Dirección de Objetivos. Buscar lograr una imagen de excelencia. Fomentar la
cultura de la calidad del trabajo en equipo, con lealtad, honestidad y disciplina.
Elaborado por: C.I Revisado por: G.G
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 36 de 43
Art.70º El auxiliar de almacén depende del director general y del jefe de logística
PERFIL:
Profesional Técnico de las Carreras de Administración, Contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Almacenero o encargado de Almacén
en instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento de manejo de activos y stock.
- Conocimiento de Ofimática a nivel básico para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Director General y/o Jefe de Logística.
Art.71º Sus funciones son:
Planificar, organizar, conducir y controlar el cumplimiento de las actividades técnicas y
administrativas sobre los procesos de almacenamiento y distribución de bienes.
PERFIL:
Profesional técnico de la Carrera Profesional de Contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Auxiliar o encargado de Caja en
instituciones públicas o privadas.
- Indispensable conocimiento en contabilidad o manejo de caja a nivel funcional.
- Conocimiento de Ofimática a nivel básico para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Consejo Institucional y/o Director General.
Art.73º Sus funciones son:
PERFIL:
Egresado de carreras técnicas o practicantes de las carreras profesionales de Administración,
Contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
- Mínima de tres (03) meses en el ejercicio de funciones como atención de mesa de partes.
- Conocimiento de Ofimática a nivel básico para el desarrollo de sus funciones.
REPORTA A:
Secretaría Académica.
Art.75º Sus funciones son:
Registrar el ingreso y salida de documentación a nivel interno y externo.
Brindar buen trato al cliente.
PERFIL:
Profesional en las carreras de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Ingeniería
Industrial, Educación o afines.
EXPERIENCIA:
- Acreditar el título profesional universitario o su equivalente de la carrera en la que desempeñará
su labor docente.
- Indispensable experiencia en manejo de alumnado.
- Experiencia profesional mínima de 3 años en educación superior y/o en el sector productivo.
- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.
REPORTA A:
Jefe de la Unidad Académica y Coordinadores Académicos.
Art.77º Sus funciones son:
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación curricular, en
coordinación con los docentes responsabilidad, responsables de las respectivas áreas
académicas.
Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio disciplinarios actualizado
Asesorar y supervisar la práctica pre – profesionales / experiencias formativas en situaciones
reales de trabajo.
Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos, de investigación, innovación
tecnológica o de extensión comunal, dentro de su carga académica.
Orientar y asesorar proyectos aplicativos de los estudiantes con fines de titulación.
Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría.
Elaborado por: C.I Revisado por: G.G
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 40 de 43
Art.78º Los auxiliares de mantenimiento y limpieza dependen del jefe de unidad administrativa
PERFIL:
Técnico en mantenimiento o egresado de nivel secundario.
EXPERIENCIA:
- Experiencia no menor de seis (06) meses en labores de mantenimiento de infraestructura y
servicios generales.
- Conocimientos de herramientas de ofimática.
REPORTA A:
Jefe de la Unidad Administrativa.
Elaborado por: C.I Revisado por: G.G
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código: D-MOF-63 Versión: 01
FUNCIONES Fecha: Ene 2018 Página: 41 de 43
CAPITULO XVIII
DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL DE ADMISIÓN
Art.80º En el IESTP se conformará una Comisión Institucional designada mediante Resolución, expedida
por el Director y será integrada por:
- El Director General.
- El Jefe de la Unidad Académica.
- La secretaria Académica.
- El representante de marketing.
- El Jefe de la Unidad Administrativa.
- Un representante de la Dirección Regional de Educación.
admisión estará a cargo del IESTP y la supervisión del desarrollo del examen estará a cargo
de un representante de la DREC.
CAPITULO IXX
CONSEJO DE ESTUDIANTES
Art.82º Es un órgano representativo de los estudiantes, elegidos democráticamente. Se rige por su propio
reglamento.
CAPITULO XX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primero El presente Manual establece la estructura y funciones específicas del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star””.
Las funciones de cada Órgano Interno que se detalla en el Manual de Organización y Funciones
serán ratificadas por Resolución Directoral.
Segundo El Director General, Jefe de la Unidad Académica, Jefe de Unidad Administrativa, Jefes de
Área, Docentes y Personal Administrativo, estructurarán sus horarios de trabajo de modo que
puedan atender los diferentes turnos y el funcionamiento del Instituto.
Tercero Corresponde al Director General, Jefe de Unidad Académica, Jefes de Área, Docentes y
Administrativos las siguientes atribuciones:
Cuarto Anualmente se constituirán Comités y Comisiones así como Equipos Técnicos que requiera el
Instituto, para casos específicos, las mismas que estarán formalizadas mediante Resoluciones
Administrativas.
CAPITULO XXI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primero El presente Manual de Organización y Funciones, aprobado por la Asamblea General, entrará
en vigencia al día siguiente de su ratificación, mediante Resolución Directoral.
Segundo Cualquier caso no previsto en el presente Manual, será solucionado en Asamblea General.
Tercero El Órgano de Dirección queda encargado de velar por la estricta aplicación del presente
Manual, así como de su actualización y evaluación periódica.
Cuarto El presente Manual de Organización y Funciones, tendrá vigencia de tres años.