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FAMILIA R & B
REALIZADO POR:
GERALD DAVID ALEMÁN ÁLVAREZ
PROFESOR:
ING. ESTEBAN JOSE DANIELS CHAN
MARZO 2022
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i. Índice general
Descripción Página
i. Índice general ............................................................................................................ i
ii. Índice de cuadros ..................................................................................................... ii
iii. Índice de figuras ...................................................................................................... iii
iv. Resumen ................................................................................................................. iv
v. Palabras Clave ........................................................................................................ iv
I. INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 1
A. Identificación de la familia ................................................................................ 1
B. Visión y misión de la familia respecto a las actividades domésticas ............... 2
C. Antecedentes históricos.................................................................................... 2
D. Justificación del estudio .................................................................................... 3
E. Objetivos del estudio ........................................................................................ 3
F. Alcances y limitaciones..................................................................................... 4
II. MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 5
III. METODOLOGÍA ................................................................................................... 9
A. Procedimiento para realizar el diagnostico ...................................................... 9
B. Procedimiento para la elaboración de las propuestas ................................... 10
C. Cuadro metodológico...................................................................................... 10
IV. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL .................................................. 12
A. Planificación de la actuación .......................................................................... 12
B. Distribución del hogar ..................................................................................... 17
C. Condiciones de trabajo ................................................................................... 21
D. Muestreo del trabajo y sus resultados............................................................ 23
E. Análisis de causas de problema ..................................................................... 28
V. SOLUCIONES AL PROBLEMA PLANTEADO .................................................. 31
A. Utilizar la regla de los 2 minutos .................................................................... 31
B. Aprender a dar el primer paso ........................................................................ 31
C. Hacer un seguimiento del tiempo invertido .................................................... 32
D. Aprender a decir no ante cualquier distractor ................................................ 33
E. Aprender a usar una lista de tareas cortas .................................................... 33
VI. CONCLUSIONES ............................................................................................... 34
VII. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 35
VIII. APÉNDICES ................................................................................................... 36
ii
iv. Resumen
Alemán, Gerald. Marzo, 2022. Muestreo del trabajo para la Familia R&B. Instituto
Tecnológico de Costa Rica, Profesor Asesor: Ing. Esteban José Daniels Chang.
Por otro lado, las soluciones planteadas durante este estudio fueron: Utilizar la regla de
los 2 minutos, Aprender a dar el primer paso, Hacer un seguimiento del tiempo invertido,
Aprender a decir no ante cualquier distractor, Aprender a usar una lista de tareas cortas.
En conclusión, se puede decir que la familia R&B cuenta con deficiencias importantes,
pero no de difícil solución, ya que los que se necesita es cambiar un poco la organización
en cuanto a este tipo de tareas doméstica, lo cual hace posible las recomendaciones dadas.
v. Palabras Clave
I. INTRODUCCIÓN
Las labores domésticas son una de las actividades que se aprenden desde edades
tempranas, ya que estas permiten a los seres humanos el desarrollo de habilidades y
hábitos que ayudaran al individuo a lo largo de vida.
Estas labores, en la mayoría de los casos no son complejas, pero en algunos otros si
requiere de cierta práctica y concentración, ya que de lo contrario no se podrían concretar
en tiempos óptimos, lo cual muchas veces provoca pequeñas discusiones en las familias,
especialmente entre los padres e hijos, siendo los últimos muchas veces bastantes
inconscientes de la importancia que tienen este tipo de actividades para la armonía en el
hogar.
En este sentido, se puede decir que la buena ejecución de una tarea laboral radica en
el correcto desempeño y distribución de los tiempos de ejecución, los cuales pueden verse
afectados por factores externos tales como distractores tecnológicos o de cualquier otra
índole.
Por esta razón, se presenta un informe que trata sobre el muestro del trabajo realizado
para una familia en específica, con el fin de descubrir ciertas mejoras posibles de aplicar a
una realidad descrita en el hogar.
A. Identificación de la familia
La Familia Rojas Barrios, es una pequeña familia que vive en el Barrio la Colina del
cantón central de Limón. En dicha familia la mayoría de los miembros trabajan fuera de
casa, a excepción de la señora de la casa y su hijo.
Por otro lado, es importante mencionar que esta familia tiene más de 8 años de
experiencia en las actividades domésticas y similares.
2
Área de cocina
Familia R&B
Área de cuarto de
pilas
Área de sala de
estar
Área de dormitorios
Visión: Brindar una limpieza ordenada y bien dirigida, que permita embellecer cada
rincón del hogar.
C. Antecedentes históricos
La Familia R&B, es una familia que cuenta con más de 8 años de experiencia. Esta
familia nació por hace más de 10 años, cuando la señora llamada Violeta Barrios Álvarez
se casó con don Adrián Rojas Gamboa, los cuales decidieron formar una familia con su
único hijo llamado Martín Rojas Barrios en los alrededores del cantón central de Limón.
Es importante destacar que esta familia ha sido bastante estable durante todos estos
años, pero recientemente han descubierto que los cambios repentinos en los horarios de
los integrantes por motivos de trabajo han promovido una subida de la improductividad
según los señores.
3
Cabe añadir que la familia cuenta con una tendencia a la procrastinación bastante
marcada debido a que existen muchos distractores a lo largo del día, tales como, la
televisión, los teléfonos celulares, etc.
El presente muestreo del trabajo se llevó a cabo debido a la necesidad que tenía la
familia R&B, de mejorar los tiempos brindados a las actividades domésticas,
específicamente a los relacionados con el área de la cocina, para el cual solo se contaban
con 2 integrantes a cargo.
Por otro lado, dicho estudio tenía por objetivo brindar soluciones factibles, que tomaran
en cuenta los porcentajes de actividades productivas y no productivas para poder
determinar qué puntos eran necesarios erradicar si se quería mejorar la productividad diaria
en el hogar.
2. Objetivo General
3. Objetivos Específicos
• Identificar y describir los servicios que se brindan en las áreas seleccionadas para
el muestreo del trabajo.
• Describir los integrantes que estarán sujetos al estudio.
• Hacer un muestreo del trabajo de forma aleatoria que permita descubrir cómo se
distribuyen los porcentajes de tiempo para cada actividad productiva y no productiva
en el hogar.
• Verificar la distribución de porcentajes de tiempo asignados a las actividades
productivas y no productivas mediante el uso de herramientas de ingeniería.
• Actuar conforme a los resultados obtenidos para dar 5 propuestas de mejora que
disminuyan la improductividad en el hogar.
F. Alcances y limitaciones
1. Alcances
Es importante aclarar que dentro de los alcances dispuestos para este informe se
encuentran los siguientes:
• Para este muestreo del trabajo solo se tomará en consideración el área de la cocina,
debido a que, según los dueños, esta es una de las áreas más problemáticas de la
casa.
• El horario de observaciones comprenderá solamente las horas típicas de uso para
el área de cocina.
• Solo se tomarán en cuenta para este estudio del trabajo a los integrantes
considerados como “fijos” por parte de los señores.
• Para la identificación y descripción de las actividades, solo se analizarán aquellas
que sean normalmente desarrollas en el área delimitada.
2. Limitaciones
1. Productividad y sistemas
Dentro de los primeros temas a tratar para poder comprender este informe está el
concepto conocido como productividad, el cual forma parte fundamental de la ingeniería en
producción industrial y define en gran manera la situación empresarial en la que se
encuentra una organización productiva o para este caso de servicios dentro de una casa
de habitación. De acuerdo con la investigación realizada por Collado & Rivera (2018), “la
mayoría de las empresas consolidadas manejan indicadores que miden el desempeño, y
que tienen como finalidad ampliar el espectro de trabajo como a su vez reducir los tiempos
por labor, para que así tengan la capacidad de ampliar la producción”.
En este sentido, se puede afirmar que una empresa exitosa depende de que tan
productiva pueda llegar a ser, ya que según Escalante & Gonzales (2016), la productividad
se expresa coma la capacidad que posee una empresa u organización para mantener una
adecuada relación entre los productos y los factores necesarios para elaborarlos, los cuales
permiten tener un mejor panorama de que tan eficiente o eficaz puede llegar a ser la
organización.
En este punto, cabe aclarar que la eficiencia se define como la relación de los resultados
obtenidos y los recursos utilizados por la empresa para llevar a cabo sus objetivos
(Escalante & Gonzales, 2016). Por lo tanto, si de productividad se trata, es imprescindible
que dicha relación sea lo más favorable posible ya que de lo contrario, las organizaciones
productivas se exponen a perdidas bastante considerables en sus negocios.
6
Ahora bien, es preciso mencionar que existen diferentes sistemas productivos con
características únicas que les permiten ser más o menos productivos en determinados
mercados o actividades, tales como los sistemas de producción continua, intermitente, por
proyectos o centros de trabajo, siendo el tipo intermitente, el sistema aplicable al presente
estudio.
2. Herramientas de ingeniería
Continuando con temáticas relevantes para este estudio, se tienen a las herramientas
de ingeniería para la solución de problemas, las cuales están estrechamente relacionadas
con el apartado de estudio de métodos, por lo tanto, algunas de las herramientas más
relevantes para este informe se detallan a continuación:
Dentro de las primeras herramientas de ingeniería necesarias para saber cómo una
empresa lleva a cabo sus procesos en términos de orden y sucesión de pasos, están los
llamados diagramas de flujo. De acuerdo con Torres (2020), dichos diagramas son una
representación gráfica de los procesos u operaciones seguidas en un sistema determinado
desde su inicio hasta su finalización.
En este sentido, se puede decir que croquis distributivo de la empresa permite un mejor
entendimiento de la situación general de la misma, por ende, facilita la elaboración de
mejoras que vayan acorde con el diseño y disposición de las áreas de trabajo.
7
Por otro lado, cuando los procesos estudiados involucran tiempos o retrasos, siempre
es bueno contar con herramientas graficas que logren mostrar claramente esas situaciones
desde un análisis más numérico.
Una de las herramientas más usadas para este fin son los llamados diagramas de
Pareto, los cuales poseen la ventaja de ofrecer un panorama más claro de que es lo que
en realidad se debe cambiar en la empresa, ya que se basan en la regla de Pareto que
expresa que el 80% de los efectos son generados por el 20% de las causas, lo cual en
términos sencillos implica que, para solucionar un gran problema, basta con encontrar ese
20% de los problemas y erradicarlos.
De acuerdo con Niebel & Freivals (2009), conceptualmente, lo que se busca con el
análisis de Pareto es que el analista de métodos logre concentrar el mayor esfuerzo sólo
en algunos pocos trabajos que generan la mayor parte de los problemas.
Ahora bien, cuando se tiene bien claro los efectos no deseados de una actividad o los
problemas que se desean solucionar, lo que se hace es encontrar las causas al problema
planteado, de tal forma que permita darles una respuesta efectiva e inmediata. Para ello,
existen herramienta de ingeniería muy útiles como el conocido Diagrama de Ishikawa.
Dicho diagrama consiste en una serie de causas de diversos niveles que convergen a
un efecto o problema en común, el cual es representado mediante una serie de espinas de
pescado, por lo cual también es conocido como diagrama de pescado.
Según Educaguia (2005), este tipo de diagramas sirven para que las personas
conozcan en profundidad el proceso con que trabaja, visualizando con claridad las
relaciones entre los efectos y sus causas.
De acuerdo con Educaguia (2005), los gráficos de control son especialmente útiles para
detectar elementos extraños en el proceso de producción, por lo que su uso permite una
respuesta rápida a esos eventos imprevistos en un panorama productivo.
De acuerdo con Niebel & Freivals (2009), “los resultados del muestreo del trabajo son
eficaces para determinar la utilización de máquinas y personal, las holguras aplicables al
trabajo y los estándares de producción”. Según lo anterior, el muestreo del trabajo es una
herramienta bastante versátil, que puede comparase perfectamente a la técnica del Estudio
de Tiempos, con la salvedad de proporcionar datos de forma más rápida y a un menor
costo.
Ahora bien, es importante mencionar que la teoría del muestreo del trabajo se basa en
ley fundamental de la probabilidad, la cual explica que en un momento determinado un
evento puede estar presente o ausente. (Niebel & Freivals, 2009)
Cabe aclarar, que para un muestreo del trabajo es totalmente necesario poder calcular
un tamaño de muestra adecuado, debido a que de ello depende la calidad del estudio. Por
esta razón se dice que, a mayores observaciones, mayor validez del estudio. Además, es
bueno explicar que en todo caso las observaciones deben tener un carácter aleatorio, que
implique la mayor cantidad de horas de actuación posible, con el fin de darle más validez
probabilística al estudio.
4. Método estadístico
Por último, para poder entender la información y cuadros presentados durante este
informe es necesario aclarar algunos de los puntos tratados a nivel estadístico, de donde
9
III. METODOLOGÍA
mediciones mínimas por día para obtener el tamaño de muestra necesario y así también
los demás datos para completaran el estudio.
Por lo tanto, se puede explicar que para la elaboración de las propuestas solamente se
tomó en cuenta los resultados obtenidos en cuanto a los porcentajes de tiempo y los análisis
mediante herramientas de ingeniería presentes a lo largo del informe.
C. Cuadro metodológico
Los pasos por seguir, los objetivos esperados, resultados y demás aspectos que se han
hablado se resumen de manera general en el Cuadro 1.
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Resultado Resultado
Etapa Objetivo Actividad Herramientas
esperado obtenido
Delimitar,
identificar y Inspección Conocimiento
Situación
describir las y análisis general de
actual de la
Planificar áreas, los previo de la Anotaciones cómo se
cocina
servicios y situación a encuentra la
familiar
personal humano estudiar cocina familiar.
involucrado.
Hacer un
Porcentajes de
muestreo del
tiempo para
trabajo aleatorio Distribución
Herramientas cada una de
que permita Muestreo de los
Hacer de análisis de los elementos
calcular los del trabajo porcentajes
productividad productivos y
porcentajes de tiempo
no
dedicados a cada
productivos.
actividad
Verificar
mediante las El tamaño
herramientas de de muestra El tamaño de
Verificación
productividad si Herramientas y muestra y
de los
Verificar los resultados de análisis de porcentajes porcentajes de
cálculos
obtenidos indican productividad de tiempos tiempos son
usados
las verdaderas son los los adecuados
causas del adecuados
problema.
Investigar
Brindar una serie
opciones
de
para
recomendaciones cinco
cambiar las Soluciones
o soluciones que Fuentes propuestas de
Actuar técnicas a los
logren disminuir o consultadas soluciones a la
productivas problemas
erradicar las problemática
usadas
causas del
dentro del
problema.
hogar
Al realizar un estudio del trabajo para la familia R&B, se logró constatar ciertos aspectos
de relevancia para los objetivos del estudio, que permitieron realizar una de toma de datos
relacionados a las ocurrencias de ciertas actividades a medir, con el fin de obtener los
porcentajes de tiempo que se le dedican a estas tareas y así poder generar las
recomendaciones del caso, en el cual se esperaba una buena respuesta por parte de la
familia sujeta a estudio, específicamente en el sector de la cocina.
A. Planificación de la actuación
El área de interés para este estudio es la cocina de la familia R&B, la cual cumple en su
mayoría, con las condiciones necesarias para desarrollar las actividades domésticas que
se llevan a cabo en esa sección de la casa. En el apartado llamado Distribución de este
capítulo se desarrolla con mayor destalle la descripción del área de interés para este
estudio.
• La preparación de alimentos
• Lavado de utensilios de cocina
• Limpieza de muebles o piso de la cocina
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• Tareas varias
Elementos productivos:
• C = Cocinando
• LP = Lavando platos
• L = Limpiando
• OT = Otras tareas
Elementos improductivos:
• PA = Persona ausente
• PN = Persona haciendo nada
• PT = Persona en el teléfono
• PC = Persona conversando
Ahora bien, en este título se presenta la descripción de las personas sujetas a este
estudio por su relación directa con los elementos medidos en la cocina de la familia R&B.
En primer lugar, cabe aclarar que la cantidad de personas tomadas en cuenta para este
estudio, representan solamente a los integrantes de la familia que están más relacionados
con las actividades domésticas.
Por otra parte, en cuanto a sus habilidades como ama de casa, se puede destacar su
sentido de la organización y del deber; lo cual le permite realizar múltiples tareas del hogar
a la vez.
En segundo lugar, se tiene al joven Martín Rojas Barrios, quien es hijo de doña Violeta,
el actualmente se encuentra estudiando su octavo año en el Liceo Mario Bourne Bourne.
Dentro de sus habilidades hogareñas se puede destacar su diciplina para cumplir las tareas
que se le asignan. Dentro de sus deficiencias encontradas en cuanto a las tareas
domésticas se puede destacar su poco cuidado a los detalles, lo cual perjudica el nivel de
los resultados finales de cada actividad doméstica.
El proceso doméstico efectuado en la cocina de la familia R&B, está compuesto por una
serie de actividades relacionadas entre sí, pero no precisamente dependientes ni continuas,
lo cual implica que poder representarlo mediante un diagrama de flujo resulte un poco
inespecífico, pero que de igual forma se explica mediante la Figura 2 para facilitar el
reconocimiento de las diversas actividades que se llevan a cabo.
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No
En primer lugar, el proceso se inicia cuando existe una interrogante relacionada a los
tiempos de alimentación de la familia, para la cual se tienen 2 posibles opciones a proceder
que son:
A lo cual debe existir una respuesta que dictamine la opción a seguir, de ser elegida la
primera opción, se procede a escoger otras 2 opciones tales como:
• Ir a comer
• O preparar alimentos
En este punto, el proceso puede iterarse ya que la pregunta inicial siempre es válida en
todo momento, por lo que las actividades no necesariamente se llevan a cabo en ese orden
idealizado.
• Área de la cocina
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puede analizar su cercanía con la sala de estar, en donde se sabe que existen varios
aparatos de entretenimiento que puede distraer a los integrantes de la familia cuando estos
realizan las actividades domésticas de la cocina.
Al analizar más de cerca la distribución de la cocina se evidencia que esta tiene bastante
espacio de desplazamiento, lo cual permite perfectamente el trabajo de 2 personas a la vez.
Cabe destacar que todos los productos y utensilios de cocina se encuentran bien
ordenados, por lo que se considera que en general la cocina está bien en cuanto a la
distribución considerada en este informe. Ver Figura 5
C. Condiciones de trabajo
1. Aspectos ergonómicos
Por otro lado, para este este estudio se verificó el estado de las instalaciones de trabajo
con el fin de determinar el nivel de ergonomía que posee la casa de la familia R&B en cuanto
al área de la cocina, como resultado se obtuvieron los siguientes análisis para cada una de
las condiciones ergonómica evaluadas.
1.1 Iluminación:
1.2 Temperatura:
Por lo tanto, se recomienda que las labores domésticas sean llevadas a cabo
preferiblemente en los horarios para los cuales existe una buena ventilación, y de esta
manera permitir un mejor desarrollo de estas tareas.
1.3 Ruido:
Se encontró que dentro de la casa de la familia R&B no hay mucho ruido, debido a que
la mayoría de las veces la familia R&B apagan los equipos electrónicos con el fin de evitar
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las distracciones, sin embargo, cabe destacar que en ocasiones se escucha la música
favorita de alguno de los integrantes, lo cual genera ciertas distracciones necesarias de
tomarse en cuenta.
1.4 Indumentaria:
En cuanto a la indumentaria usada por las 2 personas analizadas, solo se puede decir
que están dentro de los normal para dichas actividades domésticas. Por otro lado, al
referirse a los utensilios de cocina, se puede mencionar que estos están en buen estado y
si cumplen con las normas de seguridad mínimas para su uso.
Al realizar un muestreo del trabajo para determinar el porcentaje de los tiempos tanto
productivos como improductivos que se presentan en la cocina de la familia R&B, se
lograron obtener ciertos resultados que demuestran como se encuentra realmente las
actividades domesticas en esta casa, los cuales fueron fundamentales en el proceso de
análisis para brindar soluciones a las deficiencias de productividad encontradas en la
cocina.
En primer lugar, para este muestreo preliminar y final del trabajo se hizo uso del
comando “números aleatorios” que trae el programa de Excel, con el cual se obtuvieron las
horas de observación necesarias para poder cumplir con un muestreo preliminar de 100
muestras repartidas en 2 días. Dichos horarios se presentan en APÉNDICES.
Totales 17 6 3 29 4 27 10 4
% Probabilidad 17.00% 6.00% 3.00% 29.00% 4.00% 27.00% 10.00% 4.00%
Total observado 100
P 55.00%
Q 45.00%
Seguidamente, una vez listos los datos de los muestreos preliminar se estableció
inmediatamente el valor de P para los elementos productivos y un valor de Q para los
elementos improductivos, los cuales están dados en el Cuadro 2.
En este punto, cabe aclarar que, durante el estudio se tomó un nivel de confianza del
95% y una exactitud absoluta de 7%, debido a la naturaleza del problema planteado, ya
que a pesar de ser actividades realizadas todos los días por las personas de la familia R&B,
es igualmente valido suponer que dicho comportamiento es muy cambiante por lo que
precisar un valor resulta algo complejo si se considera que no son elementos dependientes
como sí lo serían los pasos de fabricación en una planta productora de quesos.
25
Continuando con lo anterior, es necesario decir que para el cálculo del valor z se hizo
uso del programa estadístico llamado Minitab con el cual se obtuvo que Z es = 1.960. Ver
Figura 8.
Ahora bien, a partir de este punto se procedió a calcular el tamaño de muestra final para
el cual se obtuvo que el número de observaciones debía ser superior a 194 muestras
finales. En el Cuadro 4 se presentan el resumen de dicho cálculo de muestra.
Totales 40 20 10 41 15 44 23 7
% Probabilidad 20.00% 10.00% 5.00% 20.50% 7.50% 22.00% 11.50% 3.50%
Total observaciones 200
P 55.50%
Q 44.50%
Por último, dentro de los aspectos evaluados para el presente muestreo del trabajo se
tienen a los gráficos de control P, los cuales fueron necesarios para corroborar que las
ocurrencias analizadas no tuvieran elementos extraños que indicaran un problema grave
en cuanto a los tiempos estimados obtenidos en el Cuadro 6.
Es así como al elaborar dicho gráfico, se descubrió que la familia R&B posee tiempos
productivos poco cambiantes, lo cual es bueno en cierto sentido, pero aun así no
corresponde al mejor panorama si se toma en cuenta que el porcentaje de P productivo
representa el 55.50%, lo cual deja la posibilidad de seguir mejorando el rendimiento de este
parámetro analizado. Ver Figura 9
80%
70%
60%
Proporción
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
Días de muestreo
Por otra parte, durante el transcurso de este muestreo del trabajo se decidió realizar un
diagrama de control P, pero en función de las actividades improductivas, con el fin de
constatar que el punto de inflexión de ambas gráficas coincide con el día donde sus
porcentajes productivos e improductivos fueron más altos y bajos respectivamente. Lo
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anterior permite señalar la relación directa que tienen los elementos productivos y no
productivos en la casa de la familia R&B, dicha relación se presenta mediante la Figura 10.
60%
50%
Proporción
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
Días de muestreo
Por lo tanto, al contrastar ambos gráficos de control se sabe que en el tercer día de
muestreo tuvo el mejor porcentaje de tiempo productivo de los 4 días muestreados.
Ahora bien, al tener todos los resultados del muestreo del trabajo y el conocimiento claro
de la situación actual de la cocina familiar, se vuelve entonces necesario brindar una serie
de análisis con ayuda de herramientas de ingeniería que permita descubrir las causas del
porque la cocina de la familia R&B no pareciera estar en óptimas condiciones si de
porcentaje de tiempo productivo se habla.
En este sentido, se decide en primer lugar realizar un diagrama de Pareto que permita
identificar cual de todas las ocurrencias improductivas son las más urgentes de eliminarse
29
para poder mejorar los tiempos estimados de actividades productivas. Para ello se procede
a calcular los porcentajes de tiempos acumulados para los elementos improductivos que se
muestran mediante el Cuadro 7.
De acuerdo con los datos anteriores, se evidencia que de las 36 horas que duró el
muestreo, 16.02 pertenecen a horas improductivas lo cual representa en términos de
porcentaje el 44.5% de las observaciones realizadas. Esto significa que en el área la cocina
un poco menos de la mitad de las observaciones correspondía a actividades no productivas.
7 92%
% Acumulado
6 80%
75%
5 4.14
60%
4 49% 2.7
3 40%
2 1.26
20%
1
0 0%
PN PT PA PC
Actividades improductivas
Series1 Series2
30
Por lo tanto, se descubre que para poder erradicar en primera instancia los elementos
pertenecientes a PN, se vuelve estrictamente necesario solucionar de procrastinación
presentes en la familia R&B mediante la aplicación de propuestas de mejora.
31
Una vez analizada la situación actual de la empresa, se encontró que dentro de las
principales causas que generan una mala productividad en las actividades domesticas de
la familia R&B, está el llamado elemento PN, el cual representa las veces que una persona
pasa su tiempo haciendo nada debido a la falta de compromiso, ausencia de horarios y un
mal hábito de procrastinación, los cuales se deben erradicar si se quiere incrementar el
porcentaje de tiempo que invierten las personas en una actividad productiva.
Esta técnica expresa que, si se tiene una tarea capaz de realizarse en menos de 2 min,
es primordial no planearla solo hacerla. Dicha técnica lo que busca es implantar un hábito
que permita darse cuenta de cuan importantes son las tareas que tenemos en frente, para
de esta forma evitar caer en el error de aplazarlas.
Por así decirlo esta técnica lo que dice que “no sabremos qué podemos hacer hasta no
realizarlo.”
En este sentido, puede ser recomendable organizar mejor las tareas mediante un
cronograma de actividades que permita mantenerlo controlado con un cronometro o
sistema similar. Dentro de algunos ejemplos de programas o herramientas que se pueden
implementar para eliminar los porcentajes de tiempo que una persona se encuentra
haciendo nada está el conocido sistema de Pomodoro, el cual le permite al usuario
organizar y controlar las tareas de cualquier índole que debe realizar lo que le permite
mejorar los rendimientos de productividad al día.
Esta propuesta se recomienda para la familia R&B, debido a que se identificó que la
mayoría de los integrantes se distraen mucho con los diversos aparatos de entretenimiento
que tienen disponibles, los cuales, sumados al uso del teléfono, generan un gran porcentaje
de los tiempos improductivos detectados en el estudio.
Por ello se considera que cada uno de los integrantes indistintamente de si están con
una labor doméstica en la cocina o en cualquier otra habitación, deben tener la costumbre
de dejar el teléfono de lado y empezar a apagar todo aquello que les genera una distracción
importante.
Como una forma de complementar todo lo anterior, se propone el aprender a usar una
lista de tareas cortas que divida en pequeños pasos, tareas domésticas grandes como, por
ejemplo: el lavar los trastes después del fin de semana. En alusión a los trastes se puede
decir que una buena forma de mejorar esta actividad es primero separar los trastes por
tipos y dificultad, lo cual permita iniciar una limpieza más estructurada y rápida, más aún si
debes acomodarlos en un trastero para su secado.
Esta lista debe estar orientada a los tipos de actividades que se realizan dentro de la
cocina familiar, para que pueda ayudar a mejorar los porcentajes de tiempo asignado
34
VI. CONCLUSIONES
Al finalizar este informe basado en los datos recopilados durante el muestreo del trabajo
se ha podido comprobar que la familia R&B posee ciertos elementos presentes durante sus
actividades domésticas en la cocina, que limitan el porcentaje de tiempo que se les dedican
a las actividades productivas, por lo que fue necesario brindar algunas propuestas de
mejora en aras de cumplir los objetivos propuestos al inicio de esta investigación.
Por lo tanto, se concluye que durante esta investigación fue posible reconocer cuales
eran las áreas para estudiar, los servicios que se brindaban y los integrantes del núcleo
familiar que participan de dichas actividades.
En este punto, también se puede decir que se logró aplicar con éxito un muestreo del
trabajo, el cual permitió descubrir cómo se encontraba la distribución de los porcentajes de
tiempos que mantenía la familia, de tal forma que se clasificaron en actividades productivas
y no productivas. Cuyos datos fueron verificados y analizados gracias a la aplicación de
herramientas de ingeniería, tales como diagramas de Pareto, Ishikawa, flujo, etc.
Por último, para hacer valido el cumplimiento del sexto objetivo, se logró brindar 5
propuestas de mejora continua, tales como la aplicación de la Técnica de Pomodoro para
el buen manejo de las tareas de acuerdo con su necesidad e importancia, de las cuales se
espera puedan ser de mucho provecho para la organización familiar, esto debido a que
dichas propuestas estaban principalmente orientadas a la solución del principal motivo de
actividades no productivas como el mencionado PN.
35
VII. BIBLIOGRAFÍA
automotriz. https://repositorio.usil.edu.pe/items/0dc68691-fdca-4404-81fc-4a854258ae31
Escalante, A., & Gonzales José. (2016). Ingeniería Industrial Métodos y Tiempos con
Navarro, J.
Niebel, B., & Freivals, A. (2009). Ingeniería industrial: Métodos, estándares y diseño de
Ronald E. Walpole, Raymond H. Myers, Sharon L. Myers, & Keying Ye. (2012). Probabilidad y
Westreicher, G.
l
36
VIII. APÉNDICES
Comentarios:
Ocurrencias no productivas
persona
N° Tiempo lavando Haciendo
sin personas
observación aleatorio cocinando los Limpiando otro
persona hacer en el persona
platos trabajo
ausente nada teléfono conversando
09:27 a.
1 x
m.
09:47 a.
2 x
m.
09:49 a.
3
m. x
09:50 a.
4
m. x
09:59 a.
5
m. x
10:11 a.
6
m. x
38
10:21 a.
7
m. x
10:39 a.
8
m. x
10:40 a.
9
m. x
10:43 a.
10
m. x
11:27 a.
11
m. x
11:34 a.
12
m. x
11:43 a.
13
m. x
12:02 p.
14 x
m.
12:30 p.
15
m. x
12:38 p.
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