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ACTIVIDAD PRACTICA APLICADA

LEONARDO ANDRES CUADROS TELLEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA COMPENSAR

ESTADISTICA

2024 1-ESTADISTICA-2310-5B

CESAR HUMBERTO PARADA VERGARA

23 FEBRERO 2024
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Introducción

La empresa Theia enfrenta desafíos significativos en cuanto a la gestión del tiempo, ya que se ha
identificado un problema recurrente de procrastinación. Este problema afecta directamente la
productividad y eficiencia de la empresa, lo que puede tener un impacto negativo en la calidad de los
servicios ofrecidos y en la satisfacción de los clientes. Por lo tanto, es crucial abordar este problema de
manera efectiva para mejorar el rendimiento general de la empresa.

Objetivo del trabajo

El objetivo de este trabajo es analizar las causas de la procrastinación en la empresa Theia y

proponer estrategias efectivas para mejorar la gestión del tiempo. Se busca identificar las áreas de
oportunidad y desarrollar recomendaciones prácticas que permitan a la empresa aumentar su
productividad y eficiencia.

Metodología

Para alcanzar este objetivo, se llevará a cabo una investigación exhaustiva que incluirá entrevistas
con empleados y directivos de la empresa Theia, así como análisis de datos internos relacionados con el
tiempo de trabajo y los procesos de producción. Se utilizarán herramientas y técnicas de gestión del
tiempo para identificar patrones de procrastinación y áreas de mejora. Los resultados de esta
investigación se presentarán en un informe detallado que incluirá recomendaciones específicas y
prácticas para abordar el problema de la procrastinación en la empresa Theia.

Análisis de las causas de los problemas de gestión del tiempo en Theia

1. Falta de planificación: Uno de los principales problemas identificados en Theia es la falta de

planificación adecuada. Los empleados a menudo no establecen metas claras o no asignan
suficiente tiempo para completar las tareas, lo que lleva a retrasos y a una gestión ineficiente del
tiempo.

2. Interrupciones frecuentes: Otra causa importante de la procrastinación en Theia son las

interrupciones frecuentes durante el horario laboral. Estas interrupciones pueden provenir de
reuniones no planificadas, correos electrónicos o llamadas telefónicas, y pueden afectar la
concentración y la productividad de los empleados.

3. Falta de priorización: Algunos empleados en Theia pueden tener dificultades para priorizar sus
tareas, lo que lleva a que dediquen demasiado tiempo a tareas menos importantes y descuiden
las más urgentes.

4. Problemas de delegación: La falta de delegación efectiva también puede contribuir a los

problemas de gestión del tiempo en Theia. Si los empleados no pueden delegar tareas de manera
adecuada, pueden sentirse abrumados por la cantidad de trabajo y procrastinar en su realización.

5. Ambiente de trabajo desorganizado: Un ambiente de trabajo desorganizado puede dificultar la

gestión eficiente del tiempo. La falta de sistemas o herramientas adecuadas para organizar y
gestionar las tareas puede llevar a la procrastinación y a la pérdida de tiempo.
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Ejemplos concretos:

• Un empleado en Theia puede posponer la preparación de un informe importante debido a

interrupciones frecuentes durante el día.

• Otro empleado puede pasar demasiado tiempo en tareas menos importantes, como revisar
correos electrónicos no urgentes, en lugar de centrarse en proyectos prioritarios.

Impacto en la productividad y la calidad del trabajo en Theia

Los problemas de gestión del tiempo en Theia tienen un impacto significativo en la productividad y la
calidad del trabajo en la empresa. A continuación, se detallan algunos de los principales efectos:

1. Disminución de la productividad: La procrastinación y la falta de planificación resultan en una

menor eficiencia en la realización de tareas. Los empleados pueden pasar más tiempo del
necesario en una tarea debido a interrupciones o a la falta de priorización, lo que reduce la
cantidad de trabajo que pueden completar en un día.

2. Aumento de los errores: La falta de tiempo para realizar adecuadamente las tareas puede llevar
a un aumento de los errores en el trabajo. Los empleados pueden cometer errores por descuido
o por tener que apresurarse para terminar una tarea, lo que afecta la calidad del trabajo final.

3. Retrasos en la entrega de proyectos: La procrastinación y la falta de planificación pueden llevar a

retrasos en la entrega de proyectos. Esto puede tener un impacto negativo en la reputación de la
empresa y en la satisfacción del cliente.

4. Menor satisfacción laboral: Los empleados que luchan constantemente con la gestión del tiempo
pueden experimentar niveles más bajos de satisfacción laboral. La sensación de estar abrumado
o de no poder completar las tareas puede afectar negativamente su bienestar y su motivación en
el trabajo.

Ejemplos concretos:

• Un proyecto importante para un cliente se retrasa debido a la falta de planificación y a la

procrastinación de los empleados involucrados, lo que resulta en una insatisfacción por parte del
cliente.

• Los informes internos contienen errores debido a la falta de tiempo para revisar adecuadamente
la información, lo que afecta la calidad de la toma de decisiones en la empresa.

Estos ejemplos ilustran cómo los problemas de gestión del tiempo en Theia pueden tener un impacto
directo en la productividad y la calidad del trabajo en la empresa. Es importante abordar estos problemas
de manera efectiva para mejorar el rendimiento general de la empresa y la satisfacción de sus
empleados.
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Estrategias de mejora para la gestión del tiempo en Theia

1. Establecer metas y objetivos claros: Es fundamental que los empleados tengan metas y objetivos
claros para cada tarea o proyecto. Esto les ayudará a priorizar y enfocarse en las tareas más
importantes.

2. Planificación efectiva: Fomentar la planificación diaria o semanal de las tareas y proyectos.

Utilizar herramientas como listas de tareas, calendarios y aplicaciones de gestión del tiempo
puede ser de gran ayuda.

3. Delegación adecuada: Promover la delegación de tareas cuando sea posible y asegurarse de que
los empleados tengan las habilidades y recursos necesarios para llevar a cabo las tareas
asignadas.

4. Controlar las interrupciones: Identificar las principales fuentes de interrupciones y buscar formas
de minimizarlas. Esto puede incluir establecer horarios específicos para revisar correos
electrónicos o limitar las reuniones no esenciales.

5. Establecer prioridades: Enseñar a los empleados a identificar y priorizar las tareas más
importantes. Esto les ayudará a enfocarse en lo que realmente importa y a evitar la
procrastinación.

6. Fomentar el uso eficiente del tiempo: Promover el uso de técnicas de gestión del tiempo, como
la técnica Comodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo y tomar descansos cortos
entre ellos para mantener la concentración y la productividad.

7. Capacitación en gestión del tiempo: Ofrecer capacitación en gestión del tiempo a los empleados
para enseñarles técnicas y herramientas para mejorar su eficiencia en el trabajo.

8. Revisión y ajuste constante: Realizar revisiones periódicas del plan de trabajo y ajustar las
estrategias según sea necesario para mejorar continuamente la gestión del tiempo en la
empresa.

Implementación de las estrategias:

• Designar un responsable de la implementación de estas estrategias y realizar un seguimiento

regular de su efectividad.

• Crear un ambiente de trabajo que fomente la colaboración y la comunicación efectiva para

facilitar la implementación de estas estrategias.

Medición y seguimiento:

• Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con la gestión del tiempo y
realizar un seguimiento regular para evaluar el impacto de las estrategias implementadas.

• Realizar encuestas periódicas a los empleados para recopilar feedback sobre la efectividad de las
estrategias y realizar ajustes según sea necesario.
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Conclusión:

En conclusión, los problemas de gestión del tiempo en la empresa Theia tienen un impacto
significativo en su productividad y calidad del trabajo. La procrastinación, la falta de planificación y las
interrupciones frecuentes son algunas de las causas principales de estos problemas. Sin embargo,
mediante la implementación de estrategias efectivas, es posible mejorar la gestión del tiempo y
aumentar la eficiencia en el trabajo. Algunas de las recomendaciones propuestas incluyen establecer
metas claras, planificar de manera efectiva, delegar adecuadamente, controlar las interrupciones,
establecer prioridades y fomentar el uso eficiente del tiempo.

Es importante destacar que abordar estos problemas no solo beneficiará a la empresa en términos de
productividad y calidad del trabajo, sino que también mejorará la satisfacción laboral de los empleados y
la satisfacción del cliente. Implementar estas mejoras no solo ayudará a Theia a alcanzar sus objetivos
comerciales, sino que también creará un ambiente de trabajo más eficiente y colaborativo. En última
instancia, la gestión efectiva del tiempo es fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier empresa y
debe ser una prioridad en la agenda de Theia.

Referencias:

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La procrastinación en el trabajo: cómo nos afecta. (s. f.). Psonríe.

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