Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
La guorda de la le publico DEL DERECHO
Que la citada escritura fue devuelta al publico sin registrar, mediante nota
devolutiva de fecha 17 de marzo de 2020, con fundamento en la siguiente
causal:
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Piiblicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO p MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
la guarda de la le pubfica ' DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 2
"EL TITULO CITADO COMO ANTECEDENTE REGISTRAL NO CORRESPONDE
AL INSCRITO EN EL FOLIO DE MATRICULA INMOBILIARIA (ARTICULO 32
DEL DECRETO LEY. 960/70 Y ARTICULO 29 LEY 1579 DE 2012).
Cod i go:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03-12-2020 De Quibdb-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
La guarda de la le publico DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 3
Que, el articulo 49 de la Ley 1579 de 2012 dispone, que la matncula inmobiliaria
debe exhibir en todo momento el estado jundico del respectivo bien, por lo que,
de los hechos expuestos, esta Oficina evidencia la necesidad de iniciar la
correspondiente actuacion administrativa (Articulo 4 C.C.A.), para efectos de
determiner la verdadera y real situacion juridica del predio anteriormente
identificado, siguiendo el procedimiento que senala el Codigo Contencioso
Administrative.
Que mediante auto 021 de fecha mayo 05 de 2021, se dio inicio a la actuacion
administrativa dentro del expediente 180-AA-2021-018, con el fin de verificar la
verdadera situacion juridica de los folios de matncula inmobiliaria numero 180-
29712,180-29787 y 180-29789.
PRUEBAS
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibdo-Choco
Direccidn: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4)6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
La guorda de la le publlca DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 4
I) ASPECTOS GENERALES
Es asi como se puede sehalar que la actividad registral, se rige por normas
especiales que reguian en esencia, la funcion mas importante que tienen a cargo
los Registradores de Instrumentos Publicos, como es la prestacion del servicio
publico registral.
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibdb-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
la guarda de la le pubHca DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 5
Este servicio publico, a cargo del Estado y de primordial importancia en el
acontecer comercial y economico de la Nacion, cuenta con tres objetivos basicos
que se concretan de la siguiente manera y que son en ultimas, la esencia de la
funcion registral:
De otra parte, debemos sehalar que la actividad registral, como sucede con la
mayona de los servicios en cabeza de la Administracion Publica, al ser realizada
por personas, no esta exenta, como toda labor humana, de que se incurra en
errores o inconsistencias que amenacen o vulneren los principios de veracidad
y fidelidad de la informacion registral, como por ejemplo cuando se inscribe en
un folio de matncula algun negocio juridico, acto o providencia que no cumplio
con el riguroso examen de legalidad a cargo del Registrador o del funcionario
calificador; o por incurrir en un yerro mecanografico al momento de transcribir
la informacion pertinente en el acto de inscripcion o anotacion; o bien sea porque
la inscripcion se realize por una erronea interpretacion juridica del acto, negocio
o providencia al momento de su calificacion; o bien cuando el interesado a traves
del instrumento, acto o providencia radicado en la Oficina de Registro induce en
error al funcionario calificador, como en el caso de un documento inexistente; o
cuando se omite la calificacion o estudio de algun acto en aquellos documentos
que contienen una pluralidad de negocios u ordenes.
Cddigo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 -12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4)6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
La guorda de la fe pubfica -T DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 6
Codigo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO ■iw
la guarda de la fe publico DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 7
aquellos "titulos y documentos que reunan los requisites exigidos por las leyes
para su inscripcion. "1
1 Art. 3 literal D de la Ley 1579 de 2012. d) Legalidad. Solo son registrables los tftulos y documentos que
reunan los requisites exigidos por las leyes para su inscripcion;
2 CSJ SC, sentencia de 18 de agosto de 1948, GJ. XLIV, pags. 714 a 718.
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibdo-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Teldfono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO H- DEL DERECHO
La guarda de la fe publico
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 8
(iii) la transmision de derechos herenciales o enajenaciones sobre cuerpo cierto,
teniendo unicamente derechos de cuota3.
De igual manera, la Circular 030 de 1981 expedida por la SNR establecia que:
"5/ se trataba de declaraciones de mejoras en terreno ajeno, la inscripcion se
realizaba en la SEXTA COLUMNA de la matncula." la SEXTA COLUMNA del
folio de matncula inmobiliaria, era destinado para la inscripcion de titulos que
conllevaban la llamada falsa tradicion, tales como la enajenacion de cosa ajena
o la transferencia de derecho incomplete o sin antecedente propio.
3 Sobre ese ultimo aspecto, resalto esta Corte: "(...) no puede existir derecho de dominio, ni menos justo titulo
sobre un predio objeto de reivindicacion cuando un demandante adquiere por adjudicacion sucesoral 'derechos
y acciones', porque sabe de antemano que no es el dominio de la cosa misma lo que esta recibiendo en el
sucesorio, sino una cuestion diferente, 'derechos y acciones sobre la cosa', pues en esa hipotesis, no se esta
adjudicando el bien, sino cosa diferente (CSJ SC 10882, sentencia de 18 de agosto de 2015).
4 "Del no dueno".
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccidn: Carrera 3 con calls 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
la guarda de la fe publlca DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 9
la existencia de estos folios e inscripciones tienen ademas de repercusiones
jundicas de relevancia social, no se puede desconocer el factor social, y por lo
tanto se dejaria que los folios abiertos antes de dicha fecha continuaran
cumpliendo unicamente la funcion de publicidad de los alii inscritos,
pudiendose continuar con el registro de los actos jundicos que el titular de las
mejoras deseara revestir de la solemnidad del registro.
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03-12-2020 De Quibdo-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO p? MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO W DEL DERECHO
La guardo de la fe publlca
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 10
Ahora bien, en punto a determinar la verdadera situacion jundica del folio de
matncula inmobiliaria 180-29712, y sus segregados 180-29787 y 180-29789,
es menester establecer la legalidad de la apertura del folio matriz, es decir, el
180-29712, por lo que sera necesario establecer si el tradente en la Escritura
Publica No 120 del 09 de septiembre de 1.952, otorgada en la Notaria Unica del
Circulo de Quibdo, senor PEDRO ANTONIO MORENO PINO, tenia el poder de
disposicion respecto del inmueble, esto es, constatar la procedencia del derecho
de propiedad, lo cual se valida identificando el tftulo antecedente y validando
que este hubiese sido registrado.
A este punto, viene al caso recordar que el articulo 52 del Decreto 1250 de 1970,
Estatuto de Registro vigente a la fecha de apertura del Folio de Matncula
Inmobiliaria No 180-29712, esto es, para el ano 2.009, establecia como requisito
sine qua non para la inscripcion en el registro, indicar la procedencia inmediata
del dominio o del derecho respective, mediante la cita del titulo antecedente,
con los dates de su registro.
Para estos efectos, como ya se dijo, se debe validar cual fue el titulo antecedente
citado en la Escritura No 120 del 09 de septiembre de 1.952 otorgada en la
Notaria Unica de Quibdo (Hoy Notaria Primera de Quibdo), y posteriormente
constatar que hubiese sido registrado, siendo este un requisito sine qua non
para la inscripcion en el registro de la escritura publica No 120 del 09 de
septiembre de 1.952.
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 11
Que el anterior panorama constituye una situacion irregular que fue la que dio
lugar a la apertura de la actuacion administrativa, como se senalo en el auto
021 de mayo 05 de 2021, sin que los interesados hubiesen intervenido en la
actuacion para contradecir lo certificado por el Notario, ni para aportar pruebas
con las que se pueda acreditar el pleno dominio respecto del inmueble.
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 12
Colorario con lo hasta aqui expuesto, resulta claro, que el abogado calificador de
la epoca, incurrio en error involuntario en la calificacion, por cuanto al momento
de efectuar el registro desconocio que los documentos presentados para
registro, no satisfacian las solemnidades exigidas por la ley para que fueran
actos jundicos validos para ser inscrito con pleno dominio, en razon a la falta de
acreditacion de los requisites establecidos en el articulo 52 del Decreto 1250 de
1970.
IV) DE LOS ERRORES EN EL REGISTRO Y SU CORRECCION
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 13
Todo lo contrario, como responsable de la salvaguarda de fe ciudadana y de la
publicidad de los actos jundicos ante la comunidad, el registrador ejerce un papel
active, calificando los documentos sometidos a registro y determinando su
inscripcion de acuerdo a la ley, y en el marco de su autonomia.
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibdd-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTER 10 DE JUSTICIAY
& REGISTRO
La guarda de la le publico DEL DERECHO
Expediente 180-AA-2021-018
Hoja No. 14
La norma en cita, es del siguiente tenor literal:
Los errores que modifiquen la situacion jundica del inmueble y que hubieren sido
publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo
podran ser corregidos mediante actuacion administrativa, cumpliendo con los
requisitos y procedimientos establecidos en el Codigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o de la norma que lo adicione
o modifique y en esta ley.
Las constancias de inscripcion que no hubieren sido suscritas, seran firmadas por
quien desempehe en la actualidad el cargo de Registrador, previa atestacion de
que se surtio correcta y completamente el proceso de tramite del documento o
tftulo que dio origen a aquella inscripcion y autorizacion mediante acto
administrativo expedido por la Superintendencia Delegada para el Registro. A la
solicited de autorizacion debera anexarse certificacion expedida por el
Registrador de Instrumentos Publicos, en el sentido de que dicha inscripcion
cumplio con todos los requisitos.
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono. (4)6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
La guarda de la fe publico DEL DERECHO
V) CONCLUSION
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccidn: Carrera 3 con calls 24 esquina
Telefono: (4) 6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supernotariado.gov.co
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO if- MINISTERIO DE JUSTICIA Y
& REGISTRO
Lo guarda de la le publica ' DEL DERECHO
Hoja No. 16
C6digo:
CNEA - PO - 02 - FR - 07 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos
03 - 12 - 2020 De Quibd6-Choco
Direccion: Carrera 3 con calle 24 esquina
Telefono: (4)6711689
E-mail: ofiregisquibdo@supemotariado gov.co