SESIÓN 02

MANEJO DE RANGO DE CELDAS EN MS EXCEL

Prof. Luis Sifuentes

1. Objetivo de la sesión

Al finalizar esta sesión, el participante será capaz de manejar las principales

herramientas de administración de listas en Excel, como Formato Condicional,
Estilos de Celdas, como seleccionar múltiples bloques de información y los cálculos
rápidos en la barra de estado.

2. Contenidos

 Formato Condicional
 Formato de Tabla - Estilo de Celdas
 Selección Múltiple: Celdas, Columnas, Filas y Hojas
 Cálculos rápidos.

3. Actividades

Se resolverá una serie de ejercicios en los cuales se buscará aplicar e interiorizar

los contenidos mostrados en la sesión.

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 FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional permite dar formato a un grupo de celdas, en función de que otro
grupo de celdas relacionadas cumplan determinado requisito. Para ello, iremos al Menú
Formato – Formato Condicional y en condición elegiremos Fórmula. En el criterio
escribiremos la fórmula siempre abriendo con = y en este caso, será D2>15, ya que se
desea que se pinten los números de solicitudes con fondo rojo.

Fig. 10 – Aplicación de Formato Condicional con Fórmula

El resultado será el siguiente

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También podemos aplicar el Formato Condicional a un grupo de datos, dándole alguna
señal en función de escalas. Veamos el siguiente ejemplo:

- Formato Regla Superiores e Inferiores.

- Formato Barra de datos: en donde se pintan las celdas en proporción a la

magnitud de valor contenido en la misma, en la imagen se aprecia que las celdas
de mayor valor tienen pintada una mayor parte de la celda.

- Formato Escalas de color: en este caso se pintan de colores las celdas según
escala automática.

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 - Formato Conjunto de iconos: en el cual se coloca un símbolo a la izquierda de
cada valor (los datos se dividen en 3 grupos según escala)

Estos formatos se aplican en datos numéricos y fechas. En el caso de texto no, deberá
aplicarse un formato basado en reglas.

MS Excel Básico 4
 FORMATO DE TABLAS – ESTILOS DE CELDAS

Si no quiere perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor
opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos
encontrará los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.

Si va a dar formato a las celdas, deberá seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de

celda. Verá muchas opciones entre las que elegir. Al hacer click sobre una de ellas, el
estilo se aplicará automáticamente.

Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si se quiere que una celda
formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el
formato normal, sólo tendrá que elegir esta opción.

MS Excel Básico 5
Si va a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar
formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirá de un listado
el estilo que prefiera y se aplicará.

La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de diálogo para que seleccione
las celdas que quiere que formen parte de la nueva tabla y elija si ésta contendrá
encabezados.

Una vez finalizado el formateo, lo que habrá creado será una tabla, por lo que aparecerá
la pestaña Herramientas de tabla, como se muestra en la figura siguiente.

MS Excel Básico 6
Ambas opciones, los estilos de celda y el formato como tabla, tienen en común que le
permiten crear un Nuevo estilo.

Selecciones múltiples

Vamos a ver las diferentes formas de seleccionar grupos de celdas para insertar y
eliminar celdas, filas, columnas y hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un
libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos
cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna. Para ello bastará con usar las
opciones que ofrece el bloque Celdas de la pestaña Inicio.

Así en la opción Insertar, podrás insertar celdas, filas, columnas y hojas, según donde
estemos posicionados o bloque de celdas seleccionados.

MS Excel Básico 7
Igual sucede con el caso de Eliminar, las opciones son similares al caso de Insertar.

Finalmente tenemos las opciones de Formato, en las cuales podemos encontrar

diferentes alternativas para dar apariencia a las celdas.

Cálculos rápidos

En una hoja de cálculo con datos numéricos podemos tener algunas operaciones básicas
aplicadas sobre un bloque de celdas seleccionadas, tales como suma, promedio y
recuento (o conteo de celdas con contenido) las cuales aparecen en la barra de estado de
la hoja de excel (la cual se encuentra en la parte inferior de la misma) Ver figura

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También puede activar algunas más como el máximo, mínimo y recuento numérico (o
conteo de celdas con contenido numérico)

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