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Formato de celdas

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Para acceder al menú de formato de celdas con las teclas “Ctrl+1” seleccionando una o varias celdas, este menú tienen las siguientes opciones: Numero, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger.

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Numero: Podemos seleccionar que formato queremos dar al contenido numérico de la celda. o una combinación de ambos. Número: Nos permite seleccionar un número fijo de decimales y agregar una coma para los miles Moneda: Podemos seleccionar el símbolo de moneda ($. que pueden ser en color rojo. con símbolo negativo “–“. Contabilidad: Igual que la Moneda. es decir se muestran tal como se escriben. 4/23/12 . €. £). lo que cambia es la forma en la que el contenido se muestra en la celda. este formato puede ser uno de los siguientes: General: El formato general no modifica la apariencia del número. el valor de la celda no se modifica. pero alinea el símbolo de la moneda a la izquierda. seleccionar las decimales y como se representan los números negativos.

Científica: Usa el formato exponencial. Especial: Se puede seleccionar un formato de teléfono. las opciones son dependientes de la zona regional. corta. Texto: Convierte el contenido de la celda en texto.27 E + 06”. etc.Fecha: Nos permite seleccionar diferentes formatos de fechas (fecha larga.) así como la configuración regional. Hora: Al igual que la fecha podemos seleccionar varios formatos para la hora. Fracción: Nos muestra los decimales en forma de fracciones. con números. etc. el valor de las celdas se multiplica por 100. código postal. Porcentaje: Nos muestra el valor en porcentaje. hay zonas que no muestran ningún formato en especial.. con letras. por ejemplo “1. aun cuando se trate de un número. 4/23/12 . seguro social. es decir multiplicado por 1000000. Personalizado: Se puede seleccionar y modificar un formato en específico dentro de una lista dada.

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Alineación: Nos permite seleccionar las alineación horizontal y vertical de la celda (izquierda. derecha. reducir el tamaño de letra para ajustar el contenido y combinar las celdas. abajo). Podemos además modificar el ángulo de inclinación del texto en la celda seleccionando los grados de inclinación en el recuadro de orientación. También nos permite ajustar el texto en una sola celda. centro. arriba. 4/23/12 . así como la sangría y si queremos el contenido justificado.

color y efectos (tachado. superíndice). tamaño. . subíndice. el estilo.4/23/12 Fuente: Nos permite modificar el tipo de letra.

y se puede seleccionar un formato preestablecido o ajustar la selección en el recuadro de borde. 4/23/12 .Bordes: Podemos seleccionar un borde o línea para la celda o conjunto de celdas seleccionadas. ya sea con los botones o seleccionando en el borde dentro del recuadro. se puede modificar el tipo de línea y el color.

se muestra una opción de más colores en donde podemos personalizar un color acuerdo a un mapa de colores. teclear el código de color RGB (Red. 4/23/12 . Además. podemos seleccionar un color solido. Saturación. o bien. Blue) o el código HSL (Matiz.Relleno: Nos permite seleccionar un tipo y color para la celda. o entrar al menú de efectos de relleno para seleccionar un degradado de dos colores. Luminosidad). Green. se puede seleccionar un color con el mouse.

sin embargo el bloqueo no se activa hasta que se selecciona la opción de proteger hoja en el bloque de comandos Cambios de Menú Revisar. normalmente todas las celdas están seleccionadas en la opción “Bloqueada”. 4/23/12 .Proteger: Nos permite proteger el contenido de una o varias celdas.

ya sea selección. etc. 4/23/12 También es posible seleccionar los permisos que tendrán los usuarios en cuanto a la modificación de celdas.Esta función es muy útil cuando se quiere presentar una hoja de Excel con contenido que no se debe modificarse. las celdas en donde se llenara la información se desbloquean para que puedan ser modificadas. Al ser seleccionar la opción de Proteger hoja podemos ingresar una clave de acceso que servirá para desproteger la hoja y poder modificar las celdas bloqueadas. insertar y/o eliminar. formato. mientras que el resto del contenido de la hoja se queda bloqueado. tales como formatos de inscripción o informativos en donde se solicitan datos en celdas especificas. .

4/23/12 Formato Condicional de Celdas .

4/23/12 .Al especificar un formato condicional de una celda podemos modificar la apariencia de dicha celda de acuerda con información que se escriba. esta opción se accede desde el bloque de comandos de Estilos en el Menú Inicio.

El formato condicional de una celda específica se establece por medio de reglas. 4/23/12 . en el menú podemos seleccionar reglas ya establecidas o podemos crear una regla. borrar reglas o administrar reglas. podemos seleccionar diferentes opciones para el formato condicional. se puede seleccionar una sola celda y copiar el formato a otras celdas o bien seleccionar un grupo de celdas. Si seleccionamos la opción de Resaltar reglas de celdas nos presenta un enú de opciones.

Bordes y Relleno. Fuente. mostrando las opciones de Número. 4/23/12 . sin embargo. o seleccionar el valor de una celda.Es mayor que: Aplica el formato condicional a las celdas seleccionadas que contengan un valor mayor al establecido en la regla. para esto nos da opciones de relleno y texto. así como seleccionar el formato de la celda. Podemos seleccionar un valor fijo. si el formato que necesitamos no se encuentra en estas opciones podemos seleccionar Formato personalizado y nos llevara al menú de formato de celdas.

En el siguiente ejemplo se crea una regla de formato condicional en donde se pide colocar un relleno rojo claro con letras en rojo oscuro a los valores de las celdas mayores a 100. . 4/23/12 También se puede seleccionar el valor de una celda como referencia.

pero no la línea.Si queremos seleccionar un valor diferente para cada línea o columna podemos seleccionar una celda y quitar el signo de ($) que antecede a la celda o columna para que al copiar en el formato la celda de referencia se modifique. 4/23/12 . lo cual significa que si copiamos el formato la columna se modifica. En el ejemplo a continuación seleccionamos solamente la celda A3 y aplicamos la regla de formato condicional tomando como referencia la celda A$1.

por arriba de la medida y por debajo de la medida. porcentaje inferior. .Al copiar el formato de las celda A3 al testo de las celdas obtenemos que es formato de las celdas en el rango A3 A9 es dependiente del valor de la celda A1 el valor de las celdas en el rango B3 B9 es dependiente de la celda B1 aplicando lo mismo para las columnas siguientes 4/23/12 Otros tipos de formato que se pueden aplicar son los siguientes: Reglas superiores e inferiores: Aplica formato condicional usando condicionantes de mejores. inferior. porcentaje menor.

4/23/12 Escalas de color: Modifica el color de rellene de la celda dependiendo del valor del conjunto de celdas seleccionadas .Barras de datos: Nos grafica una barra de color con longitud dependiente de los valores del conjunto de las celdas seleccionadas.

Conjunto de los iconos: nos permite seleccionar un tipo de grafico o icono que será dependiente del conjunto de valores de tus celdas seleccionadas. Para este tipo de formato podemos seleccionar diferentes iconos. 4/23/12 .

crear nuevas. Administrar reglas: Nos permite visualizar las reglas existentes. aplicar una nueva regla de acuerdo a una formula. 4/23/12 .Nueva regla: Nos muestra el menú en donde podemos crear una nueva regla. editar o borrar reglas. al cumplirse el valor de la formula en la celda seleccionada se aplicara para el formato. básicamente nos muestra las mismas opciones ya vistas excepto una.

4/23/12 MACROS EN EXCEL .

Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuación se explica el termino: Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. •Da clic en el Menú Ver. Por ejemplo. Se activara la barra de herramientas Visual Basic. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla: •Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. 4/23/12 . Ramón y presiona Enter •Regrésate a la celda A1. para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual Basic. porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo.

obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera. de preferencia en minúscula. el que tiene la ruedita Azul. el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico 4/23/12 .Da clic en el botón Guardar Macro. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro. El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro.

y el botón de la ruedita azul cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul. de clic en el cuadrito y ponga una letra. se llamara Detener grabación. •En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. •Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato •Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato •Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato •Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato.•Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. El que tiene el cuadrito azul presionado. La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a •De clic en el Botón Aceptar. pero yo le recomiendo que así lo deje. por ejemplo ponga la letra a(en minúsculas). si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1. 4/23/12 . Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1. •Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual Basic.

•Presiona la tecla Control + a. Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres . 4/23/12 . negrita y el color que indicaste al grabar la macro. esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Nota. tamaño. Puedes grabar todas las macros que desees.Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la teclaControl + a •Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter. después regresa a la celda C1. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1. Tipo de letra.

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