Programa de Vigilancia Epidemiologica PDF

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PROGRAMAS ESPECIALES
2023
PROGRAMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Salud Pública
PM-01-SPU-PRG-O8
28-04-2023
V.01
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
NIT.844.004197-2
TABLA DE CONTENIDO
.......................................................................................................................................................... 1
CAPITULO 1 ESTRUCTURA ESTRATEGICA ................................................................ 4
1.1. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 4

1.2. OBJETIVO ...................................................................................................................................... 5
1.3. DEFINICIONES ............................................................................................................................... 5
1.4. POBLACIÓN OBJETO...................................................................................................................... 6
1.5. MARCO NORMATIVO.................................................................................................................... 7
CAPITULO 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................................... 7
2.1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO ............................................................................. 7
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 8

2.1 LIDER DEL PROGRAMA.............................................................................................................. 8
2.1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN EPIDEMIOLOGÍA ................................................................ 8
2.2. DIRECTORES DE ZONA............................................................................................................. 10
2.3. LIDERES DE VSP EN CENTROS DE SALUD ................................................................................ 11
2.5 MEDICOS ................................................................................................................................. 13
2.6 PERSONAL DE BACTERIOLOGIA .............................................................................................. 14
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA UNA DE LAS SEDES ................................................................. 14
3.1 PERIODICIDAD DE ACCIONES EN EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ............... 15
3.1. NOTIFICACIÓN NEGATIVA ....................................................................................................... 16
3.2. NOTIFICACIÓN INMEDIATA..................................................................................................... 17
3.4 UNIDADES DE ANÁLISIS INSTITUCIONALES ............................................................................ 19
4. MODELOS DE VIGILANCIA EN RED SALUD CASANARE ................................................................... 21
4.1 VIGILANCIA PASIVA INSTITUCIONAL ............................................................................................ 21
4.2 MODELO DE VIGILANCIA ACTIVA INSTITUCIONAL ....................................................................... 22
5. ESTADISTICAS VITALES.................................................................................................................... 23
FLUJO NACIONAL DE DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCIÓN DE CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DE
DEFUNCIÓN. ........................................................................................................................................... 25
Salud y Vida para el Llano

Calle 9 No 24-75 Tel. 6349939 Yopal – Casanare
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contactenos@redsaludcasanare.gov.co
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5.2. INDICADORES EN EL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS VITALES .......................................................... 25

6. CAPACITACION CONTINUADA Y EDUCACION AL USUARIO ............... ¡Error! Marcador no definido.

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CAPITULO 1 ESTRUCTURA ESTRATEGICA
1.1. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Salud Pública (SIVIGILA) es un proceso de observación y análisis objetivo,

sistemático y constante de los eventos en salud, el cual es la base para la orientación,
planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones de salud pública tendientes a
modificar los riesgos para la ocurrencia de eventos de interés en salud pública.
En el decreto 3518 del 2006 compilado en el decreto 780 de 2016, se crea y reglamenta el Sistema
de Vigilancia en Salud Pública, de obligatorio cumplimiento de obligatorio cumplimiento y
aplicación por parte de las instituciones e integrantes del Sistema General de Seguridad Social en
Salud y las entidades responsables de los regímenes de excepción de que tratan el artículo 279
de la Ley 100 de 1993 y la Ley 647 de 2001, personas, organizaciones comunitarias y comunidad
en general, así como otras organizaciones o instituciones de interés fuera del sector, siempre que
sus actividades influyan directamente en la salud de la población y que de las mismas, se pueda
generar información útil y necesaria para el cumplimiento del objeto y fines del Sistema de
Vigilancia en Salud Pública, Sivigila.
En el artículo 13 del capítulo II del precitado decreto establece las obligaciones de las Unidades
primarias generadoras de datos (UPGD), y en el artículo 15 del capítulo III establece el proceso
de vigilancia en salud pública que incluyen la recolección y organización sistemática de datos, el
análisis e interpretación, la difusión de la información de los eventos de interés en salud pública
considerados como importantes o trascendentes para la salud colectiva por parte del Ministerio de
la Protección Social, teniendo en cuenta criterios de frecuencia, gravedad, comportamiento
epidemiológico, posibilidades de prevención, costo–efectividad de las intervenciones, e interés
público; que además, requieren ser enfrentados con medidas de salud pública.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que Red Salud Casanare tiene 16 UPGD y con el fin de unificar
las acciones de Vigilancia en Salud Pública, se requiere estandarizar el procedimiento de vigilancia
en salud pública en lo concerniente a las acciones que son responsabilidad de la entidad, con la
finalidad de orientar y coordinar el desarrollo de la vigilancia epidemiológica de los eventos de
interés en salud pública dentro de nuestra institución.

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1.2 OBJETIVO
Establecer una metodología unificada en las IPS de Red Salud Casanare E.S.E. para la vigilancia
epidemiológica de los eventos de interés es salud pública garantizando el flujo oportuno de
información, en cumplimiento a lo normado en los lineamientos y protocolos del Instituto Nacional
de Salud (INS) y el Reglamento Sanitario Internacional (RSI) para los eventos de salud pública de
interés internacional (ESPII), dando cumplimiento a los indicadores de cobertura, calidad y
oportunidad en la captura, consolidación, notificación y análisis de datos que permitan proveer
información para el control de los eventos objeto de vigilancia acorde a las competencias de cada
uno de los integrantes del sistema de vigilancia del departamento.
1.3 DEFINICIONES
Estándares de Calidad en Salud Pública: Son los requisitos básicos e indispensables que deben
cumplir los actores que desempeñan funciones esenciales en salud pública, definidos por el
Ministerio de la Protección Social.
Estrategias de Vigilancia en Salud Pública: Conjunto de métodos y procedimientos para la

vigilancia de eventos de interés en salud pública, diseñadas con base en las características de los
eventos a vigilar; la capacidad existente para detectar y atender el problema; los objetivos de la
vigilancia; los costos relacionados con el desarrollo de la capacidad necesaria y las características
de las instituciones involucradas en el proceso de la vigilancia.
Eventos: Sucesos o circunstancias que pueden modificar o incidir en la situación de salud de un

individuo o una comunidad y que para efectos del presente decreto, se clasifican en condiciones
fisiológicas, enfermedades, discapacidades y muertes; factores protectores y
Factores de riesgo relacionados con condiciones del medio ambiente, consumo y comportamiento;
acciones de protección específica, detección temprana y atención de enfermedades y demás
factores determinantes asociados.
Eventos de Interés en Salud Pública (EISP): Aquellos eventos considerados como importantes
o trascendentes para la salud colectiva por parte del Ministerio de la Protección Social, teniendo
en cuenta criterios de frecuencia, gravedad, comportamiento epidemiológico, posibilidades de
prevención, costo-efectividad de las intervenciones, e interés público; que además, requieren ser
enfrentados con medidas de salud pública.
Factores de Riesgo / Factores Protectores: Aquellos atributos, variables o circunstancias

inherentes o no a los individuos que están relacionados con los fenómenos de salud y que
determinan en la población expuesta a ellos, una mayor o menor probabilidad de ocurrencia de un
evento en salud.

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Medidas Sanitarias: Conjunto de medidas de salud pública y demás precauciones sanitarias

aplicadas por la autoridad sanitaria, para prevenir, mitigar, controlar o eliminar la propagación de
un evento que afecte o pueda afectar la salud de la población.
Modelo de Vigilancia en Salud Pública: Es la construcción conceptual que ordena los aspectos
con que se aborda un problema específico que requiere ser vigilado por el sistema y que permite
obtener información integral sobre un grupo de eventos de interés en salud pública.
Protocolo de Vigilancia en Salud Pública: Es la guía técnica y operativa que estandariza los
criterios, procedimientos y actividades que permiten sistematizar las actividades de vigilancia de
los eventos de interés en salud pública.
Red de Vigilancia en Salud Pública: Conjunto de personas, organizaciones e instituciones

integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, así como otras organizaciones de
interés distintas del sector, cuyas actividades influyen directa o indirectamente en la salud de la
población, que de manera sistemática y lógica se articulan y coordinan para hacer posible el
intercambio real y material de información útil para el conocimiento, análisis y abordaje de los
problemas de salud, así como el intercambio de experiencias, metodologías y recursos,
relacionados con las acciones de vigilancia en salud pública.
Sistema de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA: Conjunto de usuarios, normas,

procedimientos, recursos técnicos, financieros y de talento humano, organizados entre si para la
recopilación, análisis, interpretación, actualización, divulgación y evaluación sistemática y
oportuna de la información sobre eventos en salud, para la orientación de las acciones de
prevención y control en salud pública.
Unidad Notificadora: Es la entidad pública responsable de la investigación, confirmación y

configuración de los eventos de interés en salud pública, con base en la información suministrada
por las Unidades Primarias Generadoras de Datos y cualquier otra información obtenida a través
de procedimientos epidemiológicos.
Unidad Primaria Generadora de Datos - UPGD: Es la entidad pública o privada que capta la
ocurrencia de eventos de interés en salud pública y genera información útil y necesaria para los
fines del Sistema de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA
1.4 POBLACIÓN OBJETO
Este documento se encuentra dirigido a todo el personal asistencial que interviene en los procesos
de atención clínica de los usuarios que demanden servicios en cualquiera de las sedes de Red
Salud Casanare E.S.E.

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1.5 MARCO NORMATIVO
Norma Tema o asunto

Constitución En su artículo 49 reafirma la potestad del Estado para reglamentar y
Política de organizar los niveles de atención la prestación de los servicios de salud, de
Colombia conformidad con los principios de universalidad, eficiencia y solidaridad.
Ley 100 de
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
1993
Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
Ley 715 de
competencias para organizar la prestación de los servicios de educación y
2001
salud.
Ley 1122 de Por la cual se hacen algunas reformas al Sistema General de Seguridad
2007 Social en Salud.
Ley 1438 de
Por la cual se reforma al Sistema General de Seguridad Social en Salud
2011
Decreto 3518 Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública
del 2006 y se dictan otras disposiciones
Decreto 2323 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 9ª de 1979 en relación con la
del 2006 Red Nacional de Laboratorios y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los
Resolución Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud.
3100 de 2019 Procesos prioritarios: Se cuenta con protocolo o manual socializado y
verificado de procedimientos para la remisión de pacientes
Resolución Por medio de la cual se modifica la política de atención integral en salud y
2226 de 2019 se adopta el Modelo de Atención Integral Territorial MAITE.
Por la cual se modifica la Resolución 3100 del 2019, en el sentido de adecuar
Resolución
algunos aspectos relacionados con la Inscripción de Prestadores y la
544 del 2023
Habilitación de Servicios
CAPITULO 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades en el marco del

Sistema de Vigilancia en Salud Pública acorde a las responsabilidades y competencias, Red Salud
Casanare E.S.E, el programa de vigilancia epidemiológica debe garantizar la realización de
acciones de detección de casos de eventos de interés en salud pública, confirmar los eventos
sujetos a vigilancia incluyendo la realización de exámenes de laboratorio y demás procedimientos,
asegurando las acciones e intervenciones individuales y familiares del caso y notificar la ocurrencia
de eventos sujetos a vigilancia, dentro de los términos establecidos y suministrar la información

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complementaria que sea requerida por la autoridad sanitaria, para los fines propios del Sistema
de Vigilancia en Salud Pública.
El equipo de Vigilancia en salud Pública de Red Salud Casanare está conformado por:
1- UN LIDER DEL PROGRAMA: El cual estará bajo el cargo del Profesional Especializado
del área de calidad,
2- UN PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN EPIDEMIOLOGÍA
3- TRES (3) DIRECTORES DE ZONA: Se encuentran en las sedes principales
4- 16 JEFES LIDERES EN HOSPITALES Y CENTROS DE SALUD: se encuentran en cada
una de las sedes de Red Salud Casanare E.S.E. y pueden brindar apoyo por contingencia
en otras sedes.
5- AUXILIARES DE APOYO: se encuentran en cada uno de los Hospitales y Centros de Salud
6- MEDICOS: prestan atención en cada uno de los Hospitales y Centros de Salud
7- PERSONAL DE BACTERIOLOGIA
2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.1 LIDER DEL PROGRAMA
- Liderar Estrategias de implementación, ejecución y seguimiento a la operatividad del

programa de vigilancia en salud pública.
- Generar Informes de Seguimiento a la Dirección.
- Apoyar a los equipos de comités institucionales en la gestión de acciones de Mejoramiento
como enlace con el Área administrativa de RED SALUD CASANARE E.S.E
2.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN EPIDEMIOLOGÍA
- Monitorizar el cumplimiento parte del responsable de cada sede de Red Salud Casanare
E.S.E de la notificación oportuna de los eventos de interés en salud pública detectados,
dentro de los tiempos establecidos y lineamientos del sistema de Vigilancia en salud
Pública.
- Verificar y validar calidad de los datos en el reporte de la información suministrada en la

plataforma SIVIGILA y realizar proceso de retroalimentación con los responsables del
proceso en cada IPS y analizar los reportes de notificación oportuna del sistema de
vigilancia epidemiológica de forma inmediata y semanal (SIVIGILA), SISVAN, morbilidad
Materna Extrema, generando seguimiento a los indicadores de Vigilancia epidemiológica
retroalimentando y solicitando ajustes ante inconsistencias en el reporte de manera
inmediata.

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- Realizar análisis de forma bimestral los Indicadores de Vigilancia Epidemiológica,

organizando el Perfil Epidemiológico (Morbilidad y Mortalidad) de Red Salud Casanare
E.S.E, por causa y demás variables requeridas.
- Seguimiento al plan de acción de Dengue socializando el comportamiento de forma

semanal, consolidación de soportes del plan de acción y planes de mejoramiento y
enviando la información en los tiempos establecidos a las autoridades competentes.
- Documentar, actualizar y realizar seguimiento de planes de contingencia frente al aumento

de eventos de interés en salud pública, frente a brotes, epidemias y pandemias en
articulación con las directoras zonales y demás personal administrativo o asistencial.
- Difundir las alertas epidemiológicas que se emitan por los entes territoriales frente a riesgo
de eventos de interés en salud pública.
- Consolidación y seguimiento de la meta en captación de Tuberculosis y Sintomáticos

Respiratorios a través de las cohortes provenientes de las diferentes IPS y enviarlas a las
diferentes EAPB y entes de control.
- Seguimiento al programa de Chagas, teniendo en cuenta que hay IPS en Proceso de

Certificación y Recertificación; al igual que el Programa Hansen, velando que se realicen
cada una de las actividades y reporte en los formatos establecidos, de la Secretaría de
Salud Departamental.
- Seguimiento del Bajo Peso al nacer Hepatitis B, VIH y Desnutrición de los menores
reportados en las diferentes IPS adscritas a Red Salud Casanare E.S.E.
- Realizar Búsqueda Activa Institucional de manera mensual a través de RIPS reportados de

las IPS adscritas a Red Salud Casanare E.S.E. de los eventos de interés en salud pública
y correlacionarlos con los datos de las BAI enviadas por las IPS
- Diseñar Estrategias de Inducción, Reinducción y Educación continua dirigida al equipo de

salud de la institución para el conocimiento de: listado o similar de las enfermedades de
notificación obligatoria relacionados con enfermedades trasmisibles, enfermedades por
vectores, así como potenciales donantes de órganos y el procedimiento de notificación de
las enfermedades de notificación obligatoria definido por el INS; revisar adherencia y
evaluación; para lo cual debe pasar cronograma de capacitaciones a la Oficina de Talento
Humano
- Participar del Comité de Estadísticas Vitales, realizando seguimiento a los registros del
RUAF de nacidos vivos y defunciones de manera mensual.
- Documentar Programa de vigilancia Epidemiológica para prevenir, reducir o atender los

efectos sobre la salud producidos por brotes epidemiológicos, enfermedad, discapacidad,

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muerte, factores de riesgo y otros determinantes, desastres, calamidades o emergencias.

Incluye estrategia de abordaje en caso de aparición (o sospecha) de brotes epidémicos, y
elaborar el plan anual de Capacitaciones.
- Participar en los Comités de Vigilancia Epidemiológica departamental presencial, virtual, y

demás reuniones relacionadas con vigilancia epidemiológica programadas por las EAPB
y/o entidades territoriales municipales, en capacitaciones de lineamientos nacionales y las
que son designadas por la supervisión.
- Direccionar las Unidades de Análisis internas de los eventos que se presenten como
(Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal, Muerte por TB, Mortalidad Infantil, entre otros),
en las diferentes IPS, y asistir a los Coves convocados por las EAPB, Secretaria de Salud
Departamental y entidades territoriales municipales
- Realizar informe mensual de las atenciones y eventos notificados con su respectivo análisis
realizado a la población migrante, especificando atenciones a gestantes.
- Proyectar los oficios externos, memorandos, circulares con el fin de socializar a las IPS
acciones específicas de vigilancia de la salud pública firmados por gerencia y subgerencia
de prestación de servicios.
- Realizar Boletín Epidemiológico mensual de los Eventos de Interés en Salud Pública

reportados durante el periodo con sus respectivos análisis
2.3 DIRECTORES DE ZONA
- Designar en cada una de las sedes al profesional líder de los procesos de Vigilancia en
salud pública propios de cada sede.
- En ausencia de la Enfermera jefe (Compensatorios, Enfermedad, No se cuente en la IPS),

el Auxiliar de Enfermería y/o Profesional entrenado, designar un funcionario de apoyo al
proceso de notificación semanal y de realización de las acciones de vigilancia en caso de
ausencia del líder de vigilancia en salud pública.
- Garantizar la operatividad del Sistema de Vigilancia Epidemiológica en cada uno de los

Hospitales y Centros de Salud de los municipios asignados según la zona correspondiente.
- Apoyar en la Supervisión del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del

personal vinculado al programa de vigilancia epidemiológica de cada uno de los Hospitales
y Centros de Salud asignados

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- Coordinar las contingencias relacionadas con los imprevistos propios de la operación del
Sistema de Vigilancia.
- Participar en los COVES, Unidades de Análisis Institucionales, Municipales y

Departamentales de los eventos de interés en salud pública correspondientes y Comités
de estadísticas vitales
- Apoyar en el cumplimiento de los planes de acción derivados de las unidades de análisis,

COVES, Salas de Análisis y comités de estadísticas vitales.
- Apoyar en la coordinación de mesas de trabajo y capacitaciones con cada una de los

centros de salud asignados.
- Apoyar en el seguimiento al cumplimiento del reporte del SIVIGILA y los informes de

seguimiento de los eventos de interés en salud pública como TB, Hansen, Sífilis,
Desnutrición, Morbilidad materna extrema, entre otros.
2.4 LIDERES DE VSP EN CENTROS DE SALUD
- Determinar en cada una de las sedes el sitio donde el personal médico debe colocar las
fichas de notificación diligenciadas
- Dejar en cada uno de los escritorios de los computadores de los Servicios de Consulta
Externa, Urgencia e Internación una carpeta la cual debe contener todas las fichas de los
eventos de notificación obligatoria, Calendario Epidemiológico, protocolos de los Eventos
de interés en Salud Pública del INS, Tabla de codificación y validación de contenido para
los eventos de vigilancia en Salud Pública del Nivel nacional.
- Realizar rondas periódicas 11:00 am y a las 4:00pm en los servicios de Laboratorio Clínico
e indagar con el Personal de Auxiliares de Enfermería de Turno si se han tomados
muestras o si se han atendidos eventos de notificación, lo cual nos permite verificar si el
número de fichas diligenciadas encontradas en el sitio determinado para colocar estas,
coincide con los datos obtenidos en los servicios, garantizando de esta manera la
oportunidad de las notificaciones inmediatas y semanales
- Ingresar la información de la ficha epidemiológica al sistema SIVIGILA a más tardar a las

4 pm de aquellos eventos de notificación inmediata y el día domingo a más tardar a las 6
pm la notificación semanal luego de haber realizado precrítica del diligenciamiento y
posteriormente se debe generar los archivos planos; la información que se debe copiar al
correo de Salud pública del Municipio, al de Vigilancia Epidemiologia y Epidemiologia de
Red Salud Casanare E.S.E. es la siguiente: Archivos Planos correspondiente a la semana
notificada, evidencia de notificación al SIVIGILA, Pantallazos de notificación
Morbimortalidad Materna Extrema, SISVAN y BAI

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- Realizar la búsqueda activa institucional (BAI) periódica y así garantizar la notificación de

los eventos que podrían fallar en la vigilancia pasiva institucional o rutinaria.
- Realizar los reportes mensuales de seguimiento de los eventos de Desnutrición Aguda en

Menores de 5 años, tuberculosis, Hansen, sífilis gestacional, sífilis congénita entre otros.
- Coordinar las capacitaciones de los eventos de interés en salud pública, cronograma,

fechas y responsables.
- Liderar la unidad de análisis institucional de los eventos de interés en salud pública y los
planes acción derivados de los mismos.
- Garantizar los Comités de vigilancia epidemiológica, estadísticas vitales e infecciones

asociadas a la atención en salud entre otros, de acuerdo con el cronograma establecido
- Realizar los ajustes al SIVIGILA de los eventos de interés en salud pública que lo requieran.
- Garantizar el reporte al Sistema de vigilancia epidemiológica de la mortalidad materna

basada en la web (SVEMMBW)
- Garantizar el reporte al SISVAN en el centro de salud.
- Apoyar en garantizar la cobertura de certificación es de estadísticas vitales, la calidad del

dato y oportunidad del cargue en RUAF
- Prestar apoyo y garantizar que la ficha original llegue al lugar de destino; de ser necesario
se debe fotocopiar y dirigir a farmacia para la entrega del tratamiento respectivo o al
laboratorio para la solicitud de pruebas confirmatorias.
- Para los casos de violencia (Sexual, intrafamiliar, contra la mujer, negligencia), lesiones
por artefactos explosivos en niños, quemadura por pólvora y mortalidad por eventos
centinela, el personal jefe de enfermería debe redireccionar el caso a la autoridad territorial
competente, (Presente en el municipio) ya sea el Bienestar Familiar, el CAIVAS, la Policía
Nacional, la Policía de Infancia y Adolescencia, Medicina Legal o la EPS para el análisis
inmediato de los casos de mortalidad por eventos centinela.
- Implementar los planes de contingencia de los eventos de interés en salud pública que lo
requieran
- Garantizar la educación y comunicación de pautas de promoción y prevención de los

eventos de interés en salud pública a los usuarios de la IPS.

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- Anualmente se debe establecer con el apoyo del director (a) de Zona, el Profesional y/o
auxiliar responsable de la notificación como plan de Contingencia en Ausencia de la
Enfermera Jefe (Compensatorio, falta profesional IPS, Enfermedad) el cual debe recibir la
respectiva capacitación y por lo menos una vez al mes, se debe involucrar en la
notificación, debido a que frecuentemente se están realizando actualizaciones.
2.5 MEDICOS
- Realizar la detección oportuna de eventos de interés en salud pública en pacientes

atendidos, garantizando los algoritmos diagnósticos, tratamiento y seguimiento acorde a
los protocolos de vigilancia en salud pública y las guías de manejo clínico.
- Diligenciar en letra legible y de manera completa en cada una de las variables la ficha de
notificación correspondiente al evento captado en los servicios asistenciales de Urgencias,
Internación y Consulta Externa depositándolas en el sitio designado para la ubicación de
estas una vez sean diligenciadas o entregadas al personal a cargo de la precrítica y cargue
al SIVIGILA. Cuando se trate de eventos de NOTIFICACION INMEDIATA, se debe alertar
a la Enfermera Jefe para la realización de las acciones propias de estos eventos acorde a
los lineamientos y protocolos establecidos.
- Garantizar la formulación terapéutica pertinente según el evento de interés en salud publica

identificado.
- Garantizar las ordenes de las ayudas diagnosticas para la confirmación de los EISP
acordes a los protocolos de vigilancia epidemiológica y algoritmos diagnósticos.
- Registrar el SISVAN en la información de la atención al total de la población priorizando

las gestantes, menores de 5 años y niños con desnutrición.
- Educar al paciente en promoción y prevención de los eventos de interés en salud pública.
- Participar de las unidades de análisis de los eventos de interés en salud pública que sean
convocados.
- Identificar los casos de sintomáticos respiratorios y de piel, solicitar las ayudas diagnósticas
con el fin de cumplir la meta de la captación de sintomáticos respiratorios y sintomáticos
de piel, para los eventos de Tuberculosis y Hansen.
- Certificar las estadísticas vitales en la plataforma RUAF ND los nacimientos y defunciones

garantizando cobertura, oportunidad y calidad del dato.

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2.6 PERSONAL DE BACTERIOLOGIA
- Realizar los reportes de los eventos de interés en salud pública identificados al personal
líder de la vigilancia en salud pública de cada IPS.
- Entregar los informes periódicos de los eventos de interés en salud pública a los entes
territoriales y las EAPB que los requieran
- Apoyar en el diagnóstico de los eventos de interés en salud pública, como en la orientación

acerca de las ayudas diagnosticas disponibles y recomendaciones.
- Apoyar en la identificación de sintomáticos respiratorios y sintomáticos de piel para mejorar

las metas definidas.
- Participar de las unidades de análisis a las que sean convocados y de los COVES
institucionales.
3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA UNA DE LAS SEDES
Cada una de las sedes de Red Salud Casanare E.S.E. están caracterizadas como Unidades
Primarias Generadoras de Datos (UPGD), por lo que se debe dar cumplimiento a las actividades
previstas en el artículo 13 del decreto 3518 de 2006, a saber:
 Implementar las directrices y procedimientos determinados por el Ministerio de la

Protección Social en relación con los procesos básicos de la vigilancia en salud pública
en sus procesos de atención;
 Realizar las acciones tendientes a detectar y confirmar los eventos sujetos a

vigilancia, incluyendo la realización de exámenes de laboratorio y demás procedimientos
diagnósticos, y asegurar las intervenciones individuales y familiares del caso, que sean
de su competencia;
 Estructurar y mantener actualizadas las bases de datos sobre los eventos en salud
sujetos a vigilancia de acuerdo con los estándares de información establecidos por el
Ministerio de la Protección Social;
 Analizar y utilizar la información de vigilancia para la toma de decisiones que

afecten o puedan afectar la salud individual o colectiva de su población atendida;

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 Notificar la ocurrencia de eventos sujetos a vigilancia, dentro de los términos

establecidos, y suministrar la información complementaria que sea requerida por la
autoridad sanitaria, para los fines propios del Sistema de Vigilancia en Salud Pública
 Participar en las estrategias de vigilancia especiales planteadas por la autoridad

sanitaria territorial de acuerdo con las prioridades en salud pública
 Cumplir con las normas técnicas para la vigilancia de los eventos de interés en
salud pública que sean expedidas por la autoridad sanitaria.
3.1 PERIODICIDAD DE ACCIONES EN EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD

PÚBLICA
Las actividades propias del proceso de vigilancia epidemiológica de los eventos de interés en salud
pública en cada una de las sedes de Red Salud Casanare son las siguientes:
ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD

Identificación de pacientes con eventos de interés en salud
Médico Diaria
pública sujetos a vigilancia
Captación y diligenciamiento completo de todas las
variables de la ficha de notificación correspondiente al
Médico Diaria
evento identificado
Recolección de las fichas de notificación diligenciadas por

Enfermera (o)
el personal médico. Responsable: líder del proceso de Diaria
jefe líder de VSP
vigilancia designado para cada sede
Precrítica, identificación de inconsistencias y gestión para Enfermera (o)
Diaria
su corrección por parte del médico que la diligenció. jefe líder de VSP
Cuando sea
Corrección de inconsistencias detectadas durante la
Médico solicitado por
precrítica
líder de VSP
Digitación de las fichas de notificación en la plataforma
WEB https://sivigilaweb.ins.gov.co/Sivigila/ o en el
Enfermera (o) Diaria, antes de
aplicativo SIVIGILA escritorio según el caso y obedeciendo
jefe líder de VSP las 5:00 pm
a los lineamientos establecidos por el Instituto Nacional de
Salud para los eventos de notificación inmediata.
Revisión e ingreso al portal web o al SIVIGILA escritorio de domingos,
Enfermera (o)
los eventos no ingresados durante la semana antes de las
jefe líder de VSP
https://sivigilaweb.ins.gov.co/Sivigila/ 5:00 pm
domingos,
Generación de archivos planos del aplicativo SIVIGILA Enfermera (o)
antes de las
escritorio para notificación semanal. jefe líder de VSP
5:00 pm

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ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD

Cargue de los archivos planos de la notificación semanal al domingos,
Enfermera (o)
portal web SIVIGILA 4.0 antes de las
jefe líder de VSP
https://sivigilaweb.ins.gov.co/Sivigila/ 5:00 pm
Reporte Negativo en ausencia de casos de mortalidad
materna al portal del sistema de notificación y vigilancia domingos,
Enfermera (o)
epidemiológica de mortalidad materna basado en la web antes de las
jefe líder de VSP
SVEMMBW. 5:00 pm
https://apps.ins.gov.co/SVEMMBW_PRO/
Envío por correo electrónico de los archivos planos y otros domingos,
Enfermera (o)
soportes al correo establecido por el municipio, con copia a antes de las
jefe líder de VSP
los correos de Red Salud Casanare 5:00 pm
Realizar los ajustes de casos notificados como
sospechosos o probables confirmándolos o Enfermera (o)
Semanalmente
descartándolos, así como la realización de otro tipo de jefe líder de VSP
ajuste acorde a lo establecido por el INS
Descartar los casos digitados por error de digitación y Enfermera (o) Cuando sea
reingresarlos sin los errores detectados jefe líder de VSP necesario
3.2 NOTIFICACIÓN NEGATIVA
La notificación negativa es el proceso de reporte de la inexistencia de casos relacionados con

los EISP de interés Nacional e Internacional, posterior a la revisión y búsqueda activa en las
fuentes de información disponibles.
Es necesario que semanalmente cada unidad, de acuerdo con el flujo de información (UPGD,
UNM y UND) realice la notificación negativa de los eventos priorizados. Para facilitar esta
actividad, el aplicativo Sivigila 4.0 hace un barrido por los diferentes casos con el fin de
identificar estos eventos y es la unidad la responsable de confirmar la veracidad del reporte,
por tanto, el administrador del sistema deberá validar que efectivamente no se presentaron
dichos eventos en la semana correspondiente. El reporte será enviado con los archivos planos
en los canales definidos por el INS.
Los eventos a los cuales, se debe realizar notificación negativa semanal, son:
- Casos sospechosos de sarampión
- Casos sospechosos de rubéola
- Casos sospechosos de síndrome de rubéola congénita
- Casos probables de parálisis flácida aguda en menores de 15 años
- Casos probables de fiebre amarilla
- Casos sospechosos de cólera
- Casos probables de difteria

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- Casos probables de rabia humana y animal

- Casos confirmados de malaria de municipios priorizados por la iniciativa IREM
3.3 NOTIFICACIÓN INMEDIATA
Es necesario realizar la notificación de los eventos establecidos de acuerdo con el documento

de codificación de eventos del INS o aquellos que representen un riesgo para la salud pública de
la población, mediante la opción “transferir notificar-inmediata” del menú de procesos del
aplicativo Sivigila 2018-2020. La ocurrencia de casos bajo notificación inmediata implica
diligenciar la ficha de notificación y disminuir el tiempo entre el registro físico y el ingreso al
aplicativo Sivigila.
Todo caso de notificación inmediata debe ser ingresado inmediatamente al subsistema de

información Sivigila 4.0 y avisar telefónicamente a la UNM o UND. Las UPGD que no puedan
cargar archivos directamente en 4.0, tendrán que hacerlo a través de sus UNM
correspondientes. La notificación mediante el aplicativo Sivigila complementa la notificación vía
telefónica o canal establecido a la UNM o UND, según el caso, de manera que se inicien las
actividades de investigación y control específicas oportunamente.
Los eventos establecidos por el INS como de notificación inmediata son:
CODIGO
NOMBRE DEL EVENTO
EVENTO
100 Accidente ofídico por micrúricos (corales)
235 Carbunco
205 Chagas agudo
200 Cólera
220 Dengue grave
Desnutrición Aguda moderada y severa en menor de 5 años, solo los casos con edad mayor
113
a 6 meses y con perímetro braquial inferior a 11,5 cm.
230 Difteria
607 Ébola
250 Encefalitis del Nilo occidental en humanos
270 Encefalitis equina del oeste en humanos
275 Encefalitis equina del este en humanos
290 Encefalitis equina venezolana en humanos
295 Enfermedades de origen priónico
342 Enfermedades huérfanas
349 Enfermedades transmitidas por alimentos o agua ETA (brotes)

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CODIGO
NOMBRE DEL EVENTO
EVENTO
298 Evento Adverso Grave Posterior a la Vacunación
901 Evento colectivo sin establecer
900 Evento individual sin establecer
310 Fiebre amarilla
348 IRAG inusitada
356 Intento de suicidio (sólo los casos en niños entre 5 y 9 años y los de cualquier edad con
intento previo)
357, 352 Brotes por Infecciones Asociadas a la atención en salud (IAAS)*
365 Intoxicaciones por metanol (asociado a bebida alcohólica adulterada) y por fósforo blanco
440 Leishmaniasis visceral
452 Lesiones por pólvora pirotécnica (durante la vigilancia intensificada de lesiones por
pólvora pirotécnica a nivel nacional
Lesiones de causa externa. Sólo los casos posiblemente relacionados con el uso de
453 Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina (SEAN) /Sistemas Electrónicos sin
suministro de Nicotina (SSSN) como accidentes de consumo
465 Malaria complicada y muertes por malaria
535 Meningitis bacteriana por H. influenzae y enfermedad meningocócica
549 Morbilidad materna extrema
551 Mortalidad materna
570 Mortalidad por cólera
580 Mortalidad por dengue
591 Vigilancia integrada de la mortalidad infantil por IRA, EDA y DNT
610 Parálisis flácida aguda (menores de 15 años)
630 Peste (bubónica/neumónica)
650 Rabia animal en perros y gatos
670 Rabia humana (solo casos probables, no agresiones o contactos
710 Rubeola
730 Sarampión
720 Síndrome de rubeola congénita
770 Tétanos neonatal
800 Tos ferina
Violencias de género e intrafamiliar y ataques con agentes químicos (solo las relacionadas
875 con quemaduras por ácido, álcalis y Sustancias corrosivas y de los casos de mutilación
genital)
880 Viruela Símica (Monkeypox)

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CODIGO
NOMBRE DEL EVENTO
EVENTO
895 Muertes debidas a Enfermedad por virus Zika
*Todos los brotes de IAAS en cualquier servicio deben notificarse de forma inmediata
3.4 UNIDADES DE ANÁLISIS INSTITUCIONALES
Corresponde a cada una de las UPGD la realización de unidades de análisis institucionales

siguiendo los lineamientos establecidos por el INS “Manual para realización de unidades de
análisis” y "Manual para elaboración y difusión de tablero de problemas" dentro de las dos
(2) semanas siguientes a la ocurrencia y notificación de un evento de salud pública priorizado por
el INS. Así mismo, el tablero de problemas se realiza a casos confirmados y en un
subgrupo de eventos priorizados, según lo establecido en los lineamientos Nacionales
para la Vigilancia en Salud Pública publicados por el Instituto Nacional de Salud.
Los eventos que una vez reportados, requieren la realización de Unidades de Análisis
institucional son:
EVENTO CONDICIÓN
Fiebre amarilla Vivos y muertos
Encefalitis equina Vivos y muertos
Rabia humana Vivos y muertos
Muerte Casos sospechosos sin muestra, Con IgM positiva o dudosa con
Sarampión y Rubeola
segunda muestra fallida.
Casos de muerte, casos sospechosos sin muestra o con segunda muestra
Rubeola
fallida.
Síndrome de rubeola Casos con resultados IgM positivo o dudoso y casos sin muestras vivos y
congénito muertos
Casos sin muestra, con muestra tardía (mayor a 14 días de inicio de
parálisis) y resultados con detección de agentes poliovirus vacunales o
derivados de vacuna independiente de la condición final y todos los casos
Parálisis flácida aguda
de muerte. El INS determinará los casos que serán analizados por el CNPI
(Comité Nacional de Prácticas de Inmunización) en coordinación con PAI
del MSPS.
Fiebre tifoidea y
Muertos
paratifoidea
Viruela símica Muertes probables y confirmadas
Tos ferina Casos probables sin muestra y todas las muertes
Meningitis bacteriana
aguda y enfermedad Muertos
meningocócica
Hepatitis A Muertos

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EVENTO CONDICIÓN
Varicela Muertos
Difteria Casos sin muestra y todas las muertes
EAPV grave Vivos y muertos
Leptospirosis Muertos
Accidente ofídico Muertos
Malaria Muertos
Dengue Muertos
Chikungunya Muertos
Enfermedad por virus
Muertos
Zika
Chagas agudo Muertos
Leishmaniasis visceral Muertos
IRAG Inusitado Muertos
COVID-19* Muertos
Sífilis congénita Muertos
Transmisión materno
Vivos y muertos
infantil (VIH/SIDA)
Mortalidad con coinfección TB/VIH en población menor o igual a 49 años
(diagnóstico de tuberculosis del año epidemiológico vigente y el diagnóstico
de VIH puede ser del año epidemiológico vigente o de años anteriores)
Casos priorizados de comorbilidades, por incremento en la tendencia para
las poblaciones de riesgo (Personas privadas de la libertad, habitante de
Tuberculosis sensible
calle, población étnica en asentamientos de difícil acceso geográfico o en
y fármaco resistente
condiciones de desplazamiento, personas previamente tratadas, personas
que provengan de zonas de alta prevalencia de TBFR, personas que sean
contactos de casos de tuberculosis pulmonar bacilíferos con patrón de
resistencia a fármacos, menores de 15 años, personas con antecedentes
de enfermedades o tratamientos inmunosupresores
Mortalidad perinatal y
Muertos
neonatal tardía
Mortalidad materna Muertos
Intoxicaciones agudas
Vivos y muertos: Intoxicaciones por fósforo blanco asociadas a artefactos
por sustancias
pirotécnicos sin confirmación por laboratorio.
químicas
Vigilancia integrada
de las muertes en
Muertos
menores de 5 años
por IRA, EDA o DNT

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4 MODELOS DE VIGILANCIA EN RED SALUD CASANARE
4.1 VIGILANCIA PASIVA INSTITUCIONAL
Ronda
periódica por Cargue de
lider de salud
pública
información al
(11:00am y SIVIGILA.
04:00pm)
Usuarios. Diligenciamiento de Generación de
la ficha archivos planos y
epidemiológica y Notificación
ubicación en el sitio Inmediata o
Atención determinado para la semanal
colocacion de estas
medica Inicial.
Envió por correo
Acciones individuales electrónico a la
Identificación y de toma de secretaria de salud
laboratorios, municipal y correos
clasificación de los tratamientos y
Eventos de interes recomendaciones de Red Salud
en salud pública. según patología. Casanare E.E.E.
En este modelo de vigilancia Pasiva, el usuario ingresa a los servicios de atención médica, donde
es valorado por el personal asistencial, se le realiza la identificación y clasificación de los eventos
de interés en salud pública, posteriormente se toman las acciones individuales de formulación de
laboratorios confirmatorios, tratamientos y recomendaciones según la patología, se procede a
realizar el diligenciamiento de la ficha de notificación, se dispone en el sitio o carpeta determinado
para la colocación de éstas, para que el líder de salud pública dentro de las rondas periódicas que
se deben realizar a las 11:00 am y a las 04:00pm pueda garantizar el cargue de la información al
SIVIGILA, genere los archivos planos y la notificación inmediata o semanal a los correos de la
secretaria de salud municipal y Red Salud Casanare E.S.E. correspondiente.

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4.2 MODELO DE VIGILANCIA ACTIVA INSTITUCIONAL
Cargue de información Generación de archivos

Usuarios. al SIVIGILA. planos.
Envió por correo

Acción correctiva y electrónico a la
Atención medica Inicial. Diligenciamiento de secretaria de salud
ficha epidemiológica. municipal y de Red
SAlud Casanare E.S.E.
Falla en la vigilancia de Identificación

eventos de interés en clasificación y
salud pública. verificación de EISP.
Identificación de
Revisión de historias
diagnosticos
clínicas con diagnostico
diferenciales por RIPS o
diferenciales.
SIANIESP-RIPS
El modelo de vigilancia activa institucional constituye el procedimiento en el que pretende

garantizar la oportunidad y cobertura de las notificaciones obligatorias, por lo tanto, involucra las
posibles fallas en la vigilancia epidemiológica, las cuales no deberían ocurrir, sin embargo, es una
realidad que requiere de un fortalecimiento constante y que a través de este modelo garantiza el
abordaje de las oportunidades de mejora; por lo tanto, en este modelo, el usuario ingresa a los
servicios de consulta, recibe la atención medica asistencial, y por variedad de motivos que van
desde el desconocimiento o la falta de adherencia a los protocolos de vigilancia se comete una
falla en la vigilancia al no reportar un evento; posteriormente el líder de salud pública deberá
realizar la identificación de los diagnósticos diferenciales por RIPS o a través de la aplicación de
SIANIESP RIPS; de aquellos RIPS con diagnósticos diferenciales para los eventos de interés en
salud pública, se les realizara la revisión de las historias clínicas para la verificación del
cumplimiento de las definiciones del evento, para posteriormente, en aquellos casos que cumplen
y que efectivamente no fueron reportados, se realice la acción correctiva con el diligenciamiento
de la ficha de notificación, la retroalimentación de la falla al personal involucrado, garantizando el
cargue al SIVIGILA, la generación de los archivos planos y el envío del reporte a los correos del
ente territorial y de Red Salud Casanare E.S.E:

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5 ESTADISTICAS VITALES
El registro de los nacimientos, el registro de las defunciones por edad, sexo y causas y el cálculo
de los niveles y diferenciales de mortalidad son fundamentales para articular políticas sanitarias
basadas en la evidencia y para llevar a cabo el seguimiento y evaluación y son fuente importante
de eventos de interés en salud pública tanta en nacidos como en defunciones.
En el marco del Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO), EL Ministerio

de la Protección Social desarrolló el Registro Único de Afiliados – RUAF, del cual hace parte el
módulo de nacimientos y defunciones. Así mismo, de manera conjunta con el departamento
administrativo nacional de estadísticas (DANE), se rediseño el mejoramiento tecnológico del
sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales, que trasciende del diligenciamiento de los
certificados de nacido vivo y de defunción en físico, a la gestión en tiempo real de las
certificaciones en medios magnéticos, buscando reducir de manera significativa el tiempo de
obtención, análisis y producción estadística de datos de los hechos vitales de nacimientos y
defunciones.
Este documento está diseñado para servir de orientación a todo el personal que interviene en los
procedimientos internos de las estadísticas vitales, permite fortalecer y afianzar las competencias,
su aplicación garantiza las buenas prácticas en la prestación de los servicios y el control y
adjudicación de los certificados de nacidos vivos y defunciones.
Registro único de afiliados (RUAF): Actúa como un sistema de registro y control de los afiliados
al sistema de seguridad social en salud y representa un sistema de seguimiento actualizado al
pago de aportes a la ciudadanía, además, permite el fortalecimiento estadístico para la generación
de indicadores de natalidad y mortalidad.
Hecho vital: Es el acontecimiento que ocurre en el transcurso de la vida, desde que nace hasta
que muere la persona: como nacimiento vivo, defunción, matrimonio, divorcio, defunción fetal,
anulación, separación judicial, adopción, legitimización y reconocimiento.
Certificado de nacido vivo: Documento destinado a acreditar “el hecho del nacimiento con vida
de un individuo nacido vivo".
Certificado de defunción: Documento destinado a acreditar la “defunción de todo individuo
nacido vivo o nacido muerto, según el caso”.
Nacido vivo: Expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre, independientemente de la
duración del embarazo, de un producto de la concepción que, después de dicha separación,
respire o dé cualquier otra señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón
umbilical o movimientos efectivos de los músculos de contracción voluntaria, tanto si se ha cortado
o no el cordón umbilical y esté o no desprendida la placenta.

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Defunción: Desaparición permanente de todo signo de vida, cualquiera que sea el tiempo
transcurrido desde el nacimiento con vida (cesación postnatal de las funciones vitales sin
posibilidad de resucitar) Por tanto, esta definición excluye las defunciones fetales.
Aborto: La terminación del embarazo, con la expulsión o extracción de un embrión o feto muerto,
es decir que no respira ni da otra señal de vida, antes de las 22 semanas de gestación o que pese
menos de 500 gramos (OMS) Si el producto muerto de la concepción tiene más de 22 semanas
de gestación y/o pesa 500 gramos o más, es considerado mortinato.
Critica: Identificar y corregir las inconsistencias presentadas en la información recolectada.
Defunción fetal: La muerte de un producto de la concepción, antes de su expulsión o extracción
completa del cuerpo de la madre, independientemente de la duración del embarazo; la muerte
está indicada por el hecho de que después de la separación, el feto no respira ni da ninguna otra
señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o movimientos efectivos
de los músculos de contracción voluntaria.
Defunción materna: Defunción de una mujer durante el embarazo, el parto o durante los 42 días
siguientes a la terminación del embarazo, independiente del sitio y del tiempo de duración de éste.
Para considerar muerte materna, la defunción debe estar relacionada o agravada por el proceso
mismo del embarazo, el parto, el puerperio o la atención recibida durante estos procesos, pero no
por causas accidentales o incidentales.
Defunción perinatal: La defunción que ocurren durante este período (muertes fetales acaecidas
a partir de 22 semanas de gestación y los nacidos vivos que fallezcan durante los primeros siete
(7) días de vida).

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FLUJO NACIONAL DE DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCIÓN DE CERTIFICADOS DE NACIDO

VIVO Y DE DEFUNCIÓN.
DANE
Direccion
departamental
Dirección
Municipal
Oficina de Medicos
IPS Medicina Legal
registros civiles particulares
5.2. INDICADORES EN EL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS VITALES
COBERTURA: Se debe garantizar las coberturas y calidad de las certificaciones de los hechos
vitales de nacimientos y defunciones con las excepciones correspondientes.
OPORTUNIDAD: Todo nacimiento o defunción debe ser certificado lo más prontamente posible,
garantizando la oportunidad en el registro con un máximo de 24 horas
CALIDAD DEL DATO: Se debe garantizar la calidad del dato de todos los hechos vitales de nacimientos
y defunciones que se presenten, velando por realizar el registro de toda la información requerida, que la
información plasmada sea veraz y confiable. Además, los diagnósticos descritos deben
Existen tres formas para identificar la causa básica de defunción de una persona:
-La información otorgada de los familiares u acompañantes.
-La historia clínica de la atención institucional.

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-Necropsia clínica o médico legal.

 CAUSAS BÁSICAS DE MUERTE
Cuando el paciente ingresa sin signos vitales a la institución, independientemente de la realización

o no de maniobras de reanimación, el médico no certificara la defunción en caso de que el paciente
sea desconocido y no tenga historia previa en la institución o no se logre la identificación de las
cusas básicas de defunción; el cuerpo se trasladara a medicina legal.
Si la muerte está relacionada con accidente de tránsito, laboral o trauma por violencia de cualquier
tipo, no se realizará certificado de defunción y se trasladará el cuerpo a medicina legal.
Cuando la muerte está relacionada con algún tipo de intoxicación, no se diligenciará el certificado
de defunción y el cuerpo será trasladado a medicina legal sin excepción alguna.
 ENMIENDA ESTADÍSTICA
En caso de que se haya cometido un error en el diligenciamiento del certificado, el médico debe
imprimirlo desde la plataforma RUAF luego de haber digitado la información, posteriormente, debe
firmar el documento e informar al jefe de enfermería de turno, a la coordinación de epidemiología
y al correo del ente territorial eevv.casanare@gmail.com
La corrección de certificados de defunción que se realicen antes de los 28 días de registro, no
requieren de la realización de enmienda estadística y solo es necesario la corrección en la
plataforma RUAF ND, transcurrido este tiempo, en caso de requiere correcciones en los
certificados de defunción, se debe realizar la enmienda estadística correspondiente y en ajuste en
la plataforma RUAF ND por parte del médico que generó el registro
 DEFUNCIONES FETALES.
Es importante resaltar que la defunción fetal es la muerte de un producto de la concepción, antes

de su expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre, independientemente de la duración
del embarazo; la muerte está indicada por el hecho de que, después de la separación, el feto no
respira ni da otra señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o
movimientos efectivos de los músculos de contracción voluntaria y debe ser certificada.

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1.1. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 4

2.1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO ............................................................................. 7

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 8

Salud y Vida para el Llano

5.2. INDICADORES EN EL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS VITALES .......................................................... 25

Salud y Vida para el Llano

CAPITULO 1 ESTRUCTURA ESTRATEGICA

El Sistema de Salud Pública (SIVIGILA) es un proceso de observación y análisis objetivo,

Salud y Vida para el Llano

Estrategias de Vigilancia en Salud Pública: Conjunto de métodos y procedimientos para la

Eventos: Sucesos o circunstancias que pueden modificar o incidir en la situación de salud de un

Factores de Riesgo / Factores Protectores: Aquellos atributos, variables o circunstancias

Salud y Vida para el Llano

Medidas Sanitarias: Conjunto de medidas de salud pública y demás precauciones sanitarias

Red de Vigilancia en Salud Pública: Conjunto de personas, organizaciones e instituciones

Sistema de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA: Conjunto de usuarios, normas,

Unidad Notificadora: Es la entidad pública responsable de la investigación, confirmación y

1.4 POBLACIÓN OBJETO

Salud y Vida para el Llano

1.5 MARCO NORMATIVO

Norma Tema o asunto

CAPITULO 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO

Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades en el marco del

Salud y Vida para el Llano

2.1 LIDER DEL PROGRAMA

- Liderar Estrategias de implementación, ejecución y seguimiento a la operatividad del

2.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN EPIDEMIOLOGÍA

- Verificar y validar calidad de los datos en el reporte de la información suministrada en la

Salud y Vida para el Llano

- Realizar análisis de forma bimestral los Indicadores de Vigilancia Epidemiológica,

- Seguimiento al plan de acción de Dengue socializando el comportamiento de forma

- Documentar, actualizar y realizar seguimiento de planes de contingencia frente al aumento

- Consolidación y seguimiento de la meta en captación de Tuberculosis y Sintomáticos

- Seguimiento al programa de Chagas, teniendo en cuenta que hay IPS en Proceso de

- Realizar Búsqueda Activa Institucional de manera mensual a través de RIPS reportados de

- Diseñar Estrategias de Inducción, Reinducción y Educación continua dirigida al equipo de

- Documentar Programa de vigilancia Epidemiológica para prevenir, reducir o atender los

Salud y Vida para el Llano

muerte, factores de riesgo y otros determinantes, desastres, calamidades o emergencias.

- Participar en los Comités de Vigilancia Epidemiológica departamental presencial, virtual, y

- Realizar Boletín Epidemiológico mensual de los Eventos de Interés en Salud Pública

2.3 DIRECTORES DE ZONA

- En ausencia de la Enfermera jefe (Compensatorios, Enfermedad, No se cuente en la IPS),

- Garantizar la operatividad del Sistema de Vigilancia Epidemiológica en cada uno de los

- Apoyar en la Supervisión del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del

Salud y Vida para el Llano

- Participar en los COVES, Unidades de Análisis Institucionales, Municipales y

- Apoyar en el cumplimiento de los planes de acción derivados de las unidades de análisis,

- Apoyar en la coordinación de mesas de trabajo y capacitaciones con cada una de los

- Apoyar en el seguimiento al cumplimiento del reporte del SIVIGILA y los informes de

2.4 LIDERES DE VSP EN CENTROS DE SALUD

- Ingresar la información de la ficha epidemiológica al sistema SIVIGILA a más tardar a las

Salud y Vida para el Llano

- Realizar la búsqueda activa institucional (BAI) periódica y así garantizar la notificación de

- Realizar los reportes mensuales de seguimiento de los eventos de Desnutrición Aguda en

- Coordinar las capacitaciones de los eventos de interés en salud pública, cronograma,

- Garantizar los Comités de vigilancia epidemiológica, estadísticas vitales e infecciones

- Garantizar el reporte al Sistema de vigilancia epidemiológica de la mortalidad materna

- Garantizar el reporte al SISVAN en el centro de salud.

- Apoyar en garantizar la cobertura de certificación es de estadísticas vitales, la calidad del

- Garantizar la educación y comunicación de pautas de promoción y prevención de los