RELACIONES PUBLICAS SAN FERNANDO DE ATABAPO – EDO. AMAZONAS
INFORME DE GESTIÓN (OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE 2023)
RESPONSABLE: ENELIN BUENO
SAN FERNANDO DE ATABAPO, ENERO DE 2023
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS La Oficina de Relaciones Públicas, es un órgano de apoyo de la Municipalidad en materia organizacional, encargado de: velar por la buena imagen institucional, el protocolo y las comunicaciones de la alcaldía con instituciones públicas y privadas. Dentro de sus objetivos mas primordiales tenemos: Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de comunicación e información interna y externa de la Alcaldía Difundir la buena imagen de la Municipalidad a través de campañas de difusión y publicación de la gestión municipal. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico de Actividades. Coordinar con los medios de comunicación, la difusión de las actividades, planes, programas, proyectos y obras realizadas por la Alcaldía. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su competencia. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos y con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de relaciones públicas, acciones cívicas y los actos de carácter protocolar de la alcaldía. Otras funciones que le asigne la Alcaldía. A continuación, se presentan en forma cronología las actividades programadas y ejecutadas por esta oficina tomando den cuenta el apoyo de las demás direcciones de la alcaldía del municipio Atabapo. Actividades correspondientes a los meses octubre, noviembre y diciembre. 12 de octubre día de la resistencia Indígena. 20 de octubre, Recibimiento y atención a la comisión de la AFEA en su visita de supervisión al estadio Ramon Iribertegui. Apoyo en Regional de Salud en el abordaje por los sectores del municipio para la entrega de mosquiteros. Planificación de la Logística para el recibimiento y atención de la comisión de la AFEA y los equipos de futbol, previo al inicio y durante la inauguración del Torneo Centuria de Futbol de Tercera división en nuestro municipio. Organización para la entrega de maletas escolares en conjunto con la Red de supervisores intercircuitales. Organización del acto protocolar para la entrega de Antenas de televisión Cantv. Jornada de atención médica. Apoyo a la venta de pollos de engorde como parte del programa Alcaldía Productiva. Organización para la entrega de budares y rayadoras de yuca. Apoyo en la entrega de juguetes a niños escolarizados. Organización de la misa de aguinaldo. Entrega de juguetes a niños no escolarizados en conjunto con la alcaldesa.
A manera de conclusión podemos decir que las actividades que le competen a la
oficina de relaciones publica de la Alcaldía del municipio Atabapo, se llevaron a cabo conforme a lo planificado, además debemos ser responsable en señalar que se presentaron algunas deficiencias, las cuales se evaluaron con el equipo de esta oficina con el objetivo de mejorar o subsanar estas carencias que se presentaron a lo largo de tres meses tiempo en el cual se ejecutó la planificación trimestral.