Alcaldía Municipal de Nobsa-Boyacá

"El camino hacia el Desarrollo y el Bienestar"

Dirección: Calle 6 No.9-01

Email: contactenos@nobsa-boyaca.gov.co
Contenido
Datos Generales de la Entidad...........................................................................................................3
Misión............................................................................................................................................3
Visión..............................................................................................................................................3
Objetivo General............................................................................................................................3
Objetivos Específicos..................................................................................................................3
Política de calidad..............................................................................................................................4
Objetivos de Calidad.......................................................................................................................4
Gestiones...........................................................................................................................................4
Gestión administrativa...................................................................................................................4
Gestión social.................................................................................................................................4
Gestión ambiental..........................................................................................................................4
Gestión operativa...........................................................................................................................4
Gestión Legal..................................................................................................................................4
Gestión TICS...................................................................................................................................5
Gestión documental.......................................................................................................................5
Gestión financiera..........................................................................................................................5
Introducción

El presente trabajo consta de la investigación que se hace acerca de la Alcaldía Municipal de

Nobsa, principalmente sobre la gestión administrativa, social, ambiental, operativa, legal, TIC´S,
documental y financiera, generando así una matriz de riesgos, con sus respectivas sugerencias,
recomendaciones y/u oportunidades de mejora para la entidad.

Datos Generales de la Entidad

Misión
Un Municipio comprometido con el desarrollo integral, intérprete y ejecutor de principios de buen
gobierno, con administración comprometido con la transparencia, la eficiencia y eficacia,
propendiendo por la responsabilidad social, el mejoramiento de los servicios públicos y la calidad
de vida de la comunidad, enfocado a la construcción de las obras que demande el progreso local
en el marco de las opciones de desarrollo económico agropecuario y su línea alternativa de
desarrollo turístico, que se nutrirá en todo el periodo de gobierno por la rendición de cuentas y la
participación ciudadana que a partir de un nuevo estilo de gobierno oriente el desarrollo
económico, la inversión social y la generación de oportunidades.

Visión
En el 2031, el municipio de Nobsa será reconocido como territorio de integración regional, líder en
la prestación de servicios públicos, protector de su riqueza natural y cultural, logrando una
inclusión social y justicia territorial, aprovechando las ventajas comparativas y los activos
económicos, en donde el área urbana y los centros poblados serán nodos de actividades
comerciales, turísticas y culturales, con un sector agropecuario con alta participación en la
economía local, garantizando el respeto por los derechos fundamentales y aplicando principios de
eficiencia, eficacia y transparencia

Bandera Escudo
Objetivo General
Lograr un modelo de gestión pública, que consolide el desarrollo integral del municipio de Nobsa
que permita un crecimiento económico basado en un desarrollo económico sostenible y
competitivo, desarrollo social incluyente y equitativo

Objetivos Específicos
 Brindar soporte institucional en la toma de decisiones por parte de la Administración
pública.
 Evaluar el desarrollo del territorio y el impacto de los POT
 Evaluar el avance en la construcción del modelo de ocupación del territorio.
 Hacer seguimiento y evaluación de los programas de ejecución y los instrumentos de
gestión urbanística
 Garantizar la continuidad del proceso de ordenamiento territorial y el acceso a la
información por parte de todos los agentes implicados.
 Servir de archivo técnico e histórico sobre el desarrollo territorial del municipio.

Política de calidad
La administración municipal de Nobsa está comprometida en la prestación eficiente, eficaz y
efectiva de sus servicios, para mejorar la calidad de vida de sus habitantes, mediante el desarrollo
y aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad.

Objetivos de Calidad
 Revisar permanentemente los puntos críticos de control de los procesos que garantizan el
ejercicio de la realización de producto.
 Contar con talento humano con perfiles apropiados de conformidad a la competencia
definida para el desarrollo de sus actividades.
 Proporcionar las condiciones de infraestructura necesarias que soporten la ejecución de
los programas
 Asegurar el mejoramiento continuo de los procesos organizacionales, con miras a
fortalecer la prestación de los servicios, la satisfacción de los clientes y el cumplimiento de
los fines esenciales del Estado.

Estructura Organizacional
Mapa de procesos

Gestiones
Gestión administrativa
Asegura la competencia del recurso humano necesario para cada uno de los procesos del sistema.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Brindar soporte institucional en la toma de decisiones por parte de la Administración
pública, mejorar el desempeño de los funcionarios para obtener mejores resultados en los
ranking nacionales. Brindar capacitaciones acorde a las falencias y puntos que tengan los
funcionarios.
 Se sugiere que la Administración municipal cree un programa de bienestar bien
estructurado para sus funcionarios y de esta manera no haya desmotivación en las
actividades que están ejerciendo.
 Establecer en la Alcaldía las condiciones de trabajo justas en la que los funcionarios
puedan trbajar con seguridad, salud, productividad y calidad integradas como un todo.
Gestión social
Referencia las actividades de planeación, desarrollo y evaluación de los programas sociales
formulados a nivel nacional y local

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Evaluar el desarrollo del territorio y el impacto de los POT.
 Evaluar el avance en la construcción del modelo de ocupación del territorio.
 Hacer seguimiento y evaluación de los programas de ejecución y los instrumentos de
gestión urbanística.

Gestión ambiental
Formular, hacer seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos para garantizar el
desarrollo económico, social y ambiental del Municipio.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Se recomienda aplicar un seguimiento a las medidas de la Corporación Autónoma Regional
de Boyacá para cumplir con el ordenamiento de la cuenca POMCA.
 Generar proyectos para así identificar y amortiguar las vulnerabilidades a las que está
expuesto el municipio por el cambio climático.
 Una oportunidad de mejora para la Administración Municipal es la verificación al plan
integral de residuos sólidos y realizar los proyectos pertinentes para la descontaminación
hídrica.

Gestión operativa
Da soporte logístico para la provisión oportuna y pertinente de bienes y servicios requeridos por
todos los procesos.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Evaluar el avance en la construcción del modelo de ocupación del territorio.
 Servir de archivo técnico e histórico sobre el desarrollo territorial del municipio.

Gestión Legal
Apoyo y acompañamiento a las diferentes actuaciones jurisdiccionales en las que haga parte el
municipio, atendiendo la defensa de los intereses de la entidad.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Hacer seguimiento y evaluación de los programas de ejecución y los instrumentos de
gestión urbanística.
 Se recomienda implementar una estrategia en Gestión de la Seguridad de la Información y
con esta proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que se
esté manejando.

Gestión TICS
Garantizar el acceso a la información pertinente de sus procesos facilitando el control social.
Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades
 Se recomienda poner al día la página web que tiene la Administración Municipal, para así
los ciudadanos puedan realizar todos los trámites por medios electrónicos, también se
recomienda capacitarlos para que ellos no tengan ningún inconveniente al utilizarla.
 Se recomienda un seguimiento y actualización continua de la página web de la entidad.
 Se sugiere que en la página web de la alcaldía municipal de Nobsa, se suba la encuesta de
satisfacción, y así los ciudadanos tengan conocimiento de esta.

Gestión documental
Establece los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la
recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros que evidencian la eficacia de
los sistemas así como el control a la información primaria, secundaria y los sistemas de
información de la Entidad.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Se recomienda actualizar e implementar las tablas de retención documental, PINAR,
política de gestión documental y el programa de gestión documental.
 Se sugiere realizar un plan de capacitaciones en el área de archivo para la organización,
realizan también un plan de trabajo para la implementación de los procesos de gestión
documental en el área de archivo.

Gestión financiera
Procesar y generar información económica, financiera, presupuestal y de tesorería que garantiza el
adecuado registro y cuantificación de los recursos físicos, servicios y obligaciones de la Entidad.

Sugerencias, recomendaciones y/u oportunidades

 Se recomienda realizar seguimiento y evaluación permanente a las acciones asociadas al
control de la ejecución presupuestal.
 Se sugiere elaborar un cronograma de constante seguimiento a los rubros presupuestales.