LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

ADMINISTRACION FINANCIERA

Actividad de Seguimiento unidad 3

POLITICAS DE CRETIDO, CARTERA E INVENTARIO

PRESENTADO POR:
VIVIAN ALVAREZ MARTINEZ

PRESENTADO A:
GARY CASTILLO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE

BARRANQUILLA – ATLÁNTICO

2022
 LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

TORNILLOS ATLÁNTICO BARRANQUILLA

Es una empresa ubicada en la calle 30 con Cra 25 de la ciudad de Barranquilla,

que ofrece soluciones en cuanto a todo tipo de fijaciones de tornillería en general,
elementos de corte como discos abrasivos, herramientas, adhesivos, soldaduras,
entre otros.

POLÍTICAS DE CRÉDITO
Con respecto a las medidas que esta empresa tiene en cuenta para ofrecer ventas
a crédito, se establecen las siguientes pautas:
1. Los clientes deben diligenciar un formato de solicitud crédito, se le pide
información general al cliente como: nombre de la empresa, teléfono,
celular, correo, dirección comercial y de correspondencia, información de
sus proveedores, accionistas, régimen de la empresa, representante de las
cuentas por cobrar y representante legal, además se pide 4referencias
comerciales y los documentos anexos requeridos son Cámara de comercio,
Rut y Fotocopia de la cédula del representante legal
2. Se verifica las referencias comerciales y se les pide las cartas para
verificarlas. También se habla con los proveedores para ver qué antigüedad
tiene con el cliente, plazo que le dan a este, si tienen algún cheque
devuelto, el comportamiento de pago y como lo catalogan en general.
3. En términos de créditos la empresa tiene estipulado vender a los clientes a
30 y a 60 días.
4. También maneja estrategias de fidelización, basadas en descuentos
financieros que se ofrecen a clientes especiales teniendo cuenta su
volumen de compra o también si este este tiene un comportamiento de
pronto pago de sus créditos, igualmente cuando el cliente paga con tarjeta,
se le realiza un descuento del 5 o 10% sobre el valor total de la compra.

POLÍTICA DE CARTERA

La empresa tiene estipulado dos modalidades de pago a 30 y 60 días, para

ambos casos el control de la cartera es el siguiente:
LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

1. La cobranza se empieza 2 días antes del corte de pago del cliente. Esta se
realiza bajo la modalidad de recordatorio con él envió de un correo electrónico
notificando que el periodo de pago del crédito de la factura está por vencer.

2. En caso de que se venza el plazo del crédito, a los 3 días después se reitera
él envió de la notificación al cliente vía correo electrónico adjuntando la factura
vencida con los días demora.

3. Pasada una semana se le envía al cliente por correo electrónico y

correspondencia certificada los estados de cuenta, por medio de una carta de
intereses informando la factura vencida y que no se ha recibido el pago del
crédito. A este se le notifican los intereses que han transcurrido y si este no
realiza el pago se le inhabilita la entrega de más mercancía. Esta información
se refuerza a través del contacto telefónico, con el ánimo de conciliar términos
de pago con el deudor lo más pronto posible.

4. En la eventualidad de que el cliente no responda a los comunicados

previamente enviados por el departamento de cartera, se escala al área
gerencial donde los gerentes, se encargan de programar visitas a los domicilios
comerciales de estos clientes en mora, esta visita la realiza directamente el
gerente con el ánimo de llegar a un acuerdo de pago.

Políticas de Inventario

La empresa como control de inventario maneja un libro de Excel donde

realizan seguimiento de los periodos de consumo para cada línea de
productos. En cuanto a los tornillos que representan el producto con mayor
rotación en ventas, la empresa maneja 20 líneas de tipo de mercancía y cada
una tiene 100 ítems de existencias en el sistema actualmente activos, que se
controlan dependiendo del diámetro del tornillo y el largo. Para organizar
eficientemente su inventario manejan las siguientes estrategias:

1. Almacenamiento de la mercancía en el mismo punto de venta.

2. Revisar las cuentas por el periodo de consumo cada 3 meses, incluyendo la

revisión del inventario.

3. De acuerdo con la rotación del inventario durante ese periodo se avalúan los
saldos del inventario, para determinar la máxima eficiencia en inversión de
stock y rotación de dinero para ese periodo especifico. Este seguimiento se
realiza a través del método de inventario PEPS (primeros en entrar primeros en
salir).
LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

4. Para esas mercancías de mayor rotación, la empresa también aplica

estrategias de ubicación que facilitan el acceso inmediato a estos. Con el fin de
responder rápidamente a cualquier pedido en el punto de venta.

NOTA: La empresa maneja 3 modelos de negocio diferentes en el mismo

punto de venta:

- Ventas mostrador (Clientes individuales)

- Ventas Comercio (Ferreterías etc.)

- Ventas Industria (Política de pedido de grandes empresas)

APLIKA- CONTROL DE CORROSIÓN S.A.S.

Es una empresa en la ciudad de Barranquilla, comercializa productos para el

control de corrosión para la industria de la construcción, petróleo y gas,
metalmecánica, metales y químicos para la construcción y estructuras.

POLÍTICAS DE CRÉDITO:

1. Ofrecemos créditos directos a nuestros clientes de 30 a máximo 60 días

dependiendo del monto solicitado; valores no mayores a 100 millones de
pesos M/L2.

2. Si el tipo de financiamiento es del 50% del valor de la compra, el cliente

tendrá que pagar a los 30 Días y si el valor del financiamiento es del
100% tendrá que pagar a los 60 Días, una vez el cliente entre en mora
incurrirá en intereses del 1.5% por cada día de mora esto será soportado
por pagares firmados por los clientes que accedan a este tipo de crédito
que ofrecemos

3. Los clientes que necesiten acceder al crédito deben llevar Rut, cámara de
comercio; tener experiencia mínima de 6 meses demostrable con
proveedores, y tener tres referencias comerciales las cuales cuenten con 1
 LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

o más años de experiencia en el segmento de mercado en el que se

desenvuelven.

4. Los términos y condiciones de este crédito es que mínimo la cantidad del

pedido tiene que ser mayor a las 100 unidades, llevar toda la
documentación requerida, hacer la confirmación comercial con las
referencias y por último firmar pagare de promesa de pago el cual tiene
acción jurídica.

POLÍTICAS DE CARTERA

1. Al finalizar el proceso del crédito el cliente recibirá un plan de pagos el

cual le brinda la opción de realizar pagos semanales los cuales serán
recibidos en efectivo o por transferencia todos los viernes o un único
pago el día de vencimiento del crédito

2. En caso tal el cliente incurra en un solo día de mora a partir de ahí

comenzaran a contar los intereses por mora que son del 1.5% sobre el
dinero que se financio hasta el día que haga efectivo el pago de su
obligación

3. Una vez el cliente no haya realizado su respectivo pago y los días de

mora sean mayor a 30 días entra en una sección del área de cartera
que se llama capital en riesgo aquí lo que buscamos es conciliar con el
cliente rebaja o condonación de intereses dependiendo de la situación
en que se encuentre el cliente

4. En caso extremo el cliente se niegue a pagar incurriremos en las vías

jurídicas ya que existe un pagare previamente firmado y soportado con
el cual podemos tomar cualquier acción jurídica.

Políticas de inventario:

Nota: debido a que APLKA S.A.S es una empresa que maneja un alto costo
en bodegaje ya que sus productos son de gran volumen implementamos las
siguientes medidas en nuestro inventario

1. Toda la mercancía que ingresa tiene que ser revisada, organizada, y

ubicada en la sección que le corresponde en la bodega, luego ser
ingresada en el sistema de inventario en stock allí podremos ver los
pedidos más cercanos y próximos
LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO, DE CRÉDITO Y DE CARTERA DE CADA EMPRESA

2. Deben estar siempre en bodega un jefe de inventario, un operario de

montacarga y un almacenista, que ventaja vamos a obtener aquí; el
conjunto perfecto para organizar la mercancía de tal forma que cuando el
pedido esté listo para entrega el despache sea eficiente y eficaz logrando
los tiempos establecidos

3. La mercancía que menos rota apenas llegue a bodega debe ser cubierta
por Papel transparente para evitar rayaduras y peladuras

4. Tener una sección de productos altamente inflamables los cuales están

aislados a los demás productos y tener una planilla de control de
temperaturas en el área donde se encuentran almacenados