UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI: Central
Nombre de la Carrera: LITAR
Curso: APACE
Horario: Distancia
Tutor: Licda. Andrea Morales

ENTREGABLE (TAREA NO.4)

Evelyn Marleny Jimenez Dimatteo

12002347

Guatemala, 25 de febrero 2024

ENTREGABLE 2: (TAREA NO.4) Tema: PLANIFICACIÓN DE PROCESOS GANTT Y CPM_PERT

1.

ID Descripción
A Investigación y cotización de software
B Adjudicación de software
C Instalación de software
D Capacitación de software
E Soporte
F Pruebas en software
G Ajustes y correcciones
Implementación de software para SAC, facturación e
H inventarios
I Migración de datos software anterior
J Evaluación

2.

ID Descripción Predecesor Consecuencia Responsable

A Investigación y cotización de software Ninguno B Dirección de producción
B Adjudicación de software A C Dirección de producción
C Instalación de software B D Dirección de producción
D Capacitación de software C E Dirección de producción
E Soporte D G Dirección de producción
F Pruebas en software C G Departamento de logística
G Ajustes y correcciones E,F H,I Departamento de logística
Implementación de software para
H SAC, facturación e inventarios G J Dirección de producción
I Migración de datos software anterior G J Dirección de producción
J Evaluación H,I K Departamento de logística
3.

ID Descripción TO TM TP Duración
A Investigación y cotización de software 3 2 4 3
B Adjudicación de software 2 1 3 2
C Instalación de software 3 2 4 3
D Capacitación de software 2 1 3 2
E Soporte 2 1 3 2
F Pruebas en software 3 2 4 3
G Ajustes y correcciones 2 1 3 2
H Implementación de software para SAC, facturación e inventarios 3 2 4 3
I Migración de datos software anterior 2 1 3 2
J Evaluación 2 1 3 2

ID Descripción Duración Ei Ej Li Lj RC HT HL HI
A Investigación y cotización de software 3 0 3 0 3 V 0 0 0
B Adjudicación de software 2 3 5 3 5 V 0 0 0
C Instalación de software 3 5 8 5 8 V 0 0 0
D Capacitación de software 2 8 10 8 10 V 0 0 0
E Soporte 2 10 12 10 12 V 0 0 0
F Pruebas en software 3 8 11 9 12 F 1 0 -1
G Ajustes y correcciones 2 12 14 12 14 V 0 0 0
Implementación de software para
3 14 17 14 17 V 0 0 0
H SAC, facturación e inventarios
I Migración de datos software anterior 2 14 16 15 17 F 1 0 -1
J Evaluación 2 17 19 17 19 V 0 0 0

4.

04 de marzo 11 de marzo 18 de marzo 25 de marzo 01 de abril

ID Descripción Duración Fecha de inicio Fecha fin L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
A Investigación y cotización de software 3 4/03/2024 7/03/2024
B Adjudicación de software 2 7/03/2024 8/03/2024
C Instalación de software 3 11/03/2024 13/03/2024
D Capacitación de software 2 14/03/2024 15/03/2024
E Soporte 2 18/03/2024 19/03/2024
F Pruebas en software 3 14/03/2024 18/03/2024
G Ajustes y correciones 2 20/03/2024 21/03/2024
H Implementación de software para SAC, facturación e inventarios
3 17/04/2024 30/04/2024
I Migración de datos software anterior 2 1/05/2024 9/05/2024
J Evaluación 2 7/05/2024 15/05/2024
5.

ID Descripción Duración Ei Ej Li Lj RC HT HL HI
A Investigación y cotización de software 3 0 3 0 3 V 0 0 0
B Adjudicación de software 2 3 5 3 5 V 0 0 0
C Instalación de software 3 5 8 5 8 V 0 0 0
D Capacitación de software 2 8 10 8 10 V 0 0 0
E Soporte 2 10 12 10 12 V 0 0 0
F Pruebas en software 3 8 11 9 11 F 1 0 0
G Ajustes y correcciones 2 12 14 12 14 V 0 0 0
Implementación de software para
3 14 17 14 17 V 0 0 0
H SAC, facturación e inventarios
I Migración de datos software anterior 2 14 16 15 17 F 1 0 -1
J Evaluación 2 17 19 17 19 V 0 0 0
ENTREGABLE 2: (TAREA NO.5) Tema: EVALUACIÓN FINANCIERA.

1. El presupuesto para implementar un sistema de contabilidad, inventario y despacho es

crucial por varias razones:

• Planificación financiera para evitar sorpresas.

• Control de costos durante la implementación.
• Asignación eficiente de recursos, incluyendo tiempo y personal.
• Evaluar la viabilidad del proyecto antes de comprometer más recursos.
• Transparencia y rendición de cuentas en el manejo de recursos.
• Gestión de riesgos al identificar y mitigar posibles riesgos financieros.

CAPEX
(Montos expresados en Quetzales)
Costos operativos Costo anual
Instalación de sistema 150,000.00
Equipo de computo 45,000.00
Capacitación 30,000.00
Soporte técnico 8,000.00
Acciones preventivas y correctivas 15,000.00
Papelería 10,000.00
Gastos varios 5,000.00
Total 263,000.00

La implementación de un sistema de contabilidad, inventario y despachos puede proporcionar

una serie de beneficios significativos para una organización.

a) Mayor eficiencia operativa: Un sistema integrado de contabilidad, inventario y

despachos puede automatizar numerosos procesos, reduciendo así la necesidad de
trabajo manual y aumentando la eficiencia en las operaciones diarias.
b) Mejor toma de decisiones: Al tener acceso a datos precisos y en tiempo real sobre las
finanzas, el inventario y los despachos, los gerentes pueden tomar decisiones más
informadas y estratégicas que impulsen el crecimiento y la rentabilidad de la empresa.
c) Reducción de errores: La automatización de procesos reduce la probabilidad de
errores humanos en la entrada de datos y el cálculo, lo que conduce a una mayor
precisión y fiabilidad en los registros financieros y de inventario.
d) Optimización de inventario: Con un sistema de inventario integrado, las empresas
pueden monitorear y gestionar su inventario de manera más eficiente, lo que ayuda a
evitar excedentes o faltantes y a optimizar los niveles de stock para satisfacer la
demanda del mercado.
e) Mejora en la atención al cliente: Un sistema de despacho eficiente garantiza que los
productos se entreguen de manera oportuna y precisa a los clientes, lo que mejora la
satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.
f) Cumplimiento normativo: Los sistemas de contabilidad pueden ayudar a garantizar el
cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables, lo que reduce el riesgo de
multas y sanciones por incumplimiento.
g) Análisis financiero avanzado: La capacidad de generar informes financieros detallados
y realizar análisis de tendencias con datos precisos facilita la identificación de
oportunidades de mejora y la formulación de estrategias para el crecimiento
empresarial.
h) Mayor competitividad: Al mejorar la eficiencia, la precisión y la capacidad de análisis,
la implementación de un sistema integrado puede ayudar a una empresa a ser más
competitiva en su mercado, permitiéndole responder de manera más rápida y efectiva
a los cambios y desafíos del entorno empresarial.