Libros Electrónicos - Concepto

Libros Electrónicos 
Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT ha
implementado el Sistema de libros en forma electrónica, generando
grandes beneficios para tu negocio, tales como:
Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros
contables.
Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las notarías
para legalizar los libros y registros contables.
Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más libros
y registros físicos.
Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros electrónicos
generados en el sistema, los cuales podrán ser descargados en cualquier
momento.
Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de árboles y agua,
por no usar papel.
Los libros electrónicos son archivos en formato texto que tienen la función de
llevar un registro y control de la información contable con incidencia tributaria.
Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE Portal
La SUNAT cuenta con el Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE
Portal Ingrese aquí para ver los pasos en la implementación de los libros
electrónicos portal.
Programa de Libros Electrónicos - PLE
El contribuyente mediante este programa valida, verifica, revisa el historial y visa
toda la información concerniente a los libros electrónicos. Ingrese aquí para
descargar el programa.
Anotaciones en el Programa de Libros Electrónicos - PLE
El contribuyente:
 Debe anotar las operaciones que corresponden en el Libro Electrónico, a
partir del mes en que fue incorporado, obligado o se afilió voluntariamente.
 Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado en forma física (manual, en
hojas sueltas o continuas) correspondiente al mes anterior al Libro

Electrónico por el cual se generó el primer envío del Resumen. 

Obligados a llevar Registro de Ventas y Compras: Desde el 1 de Enero de cada

año, los que estén acogidos al Régimen General -RG o Régimen Especial - RER
(incorporados o afiliados) y que hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75
UIT entre los meses de mayo del año precedente al anterior y abril del año
anterior.
Nota importante:
 La UIT aplicable es del año precedente al anterior al del inicio de la
obligación.
  Se considerarán los montos declarados en las casillas 100,105,106,109,112
y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del Formulario Virtual 621.
 Se toman en cuenta las rectificatorias que hayan surtido efecto al 31 de
mayo del año anterior al del inicio de la obligación.
Por ejemplo: 

 Consulte aquí a los sujetos obligados a llevar Libros y/o Registros

Electrónicos
 Consulte aquí el Régimen de Gradualidad y la inaplicación de sanciones
vinculadas a Libros y/o Registros Electrónicos.
Registros en Libros
El registro en los Libros se indica mediante estados, los cuales se colocan en la
última columna de cada Libro Electrónico.
Registro de Ventas
Estados en el Registro de Ventas

Estado 0 Estado 1 Estado 2 Estado 8

La operación Cuando la operación (ventas Cuando el documento ha Cuando la o

(anotación optativa gravadas, exoneradas, inafectas y/o sido inutilizado durante el gravadas, ex
sin efecto en el IGV) exportaciones) corresponde al periodo, previamente a ser y/o exportac
corresponde al periodo, así como a las Notas de entregado, emitido o un periodo a
periodo. Crédito y Débito emitidas en el durante su emisión. anotada en d
periodo.
Anotación en el Registro de Ventas Electrónico

                   Periodo Mayo 2020

 

 Observaciones:
 Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del comprobante de
pago (Mayo 2020).
 Estado 2: Anotación del comprobante de pago anulado (Boleta de Venta N°
001-1212) del mes de Mayo 2020. Si no hay asiento contable, se debe
anotar como CUO: 0000 y el correlativo correspondiente (con M).
 Se detectó un error en la Factura N° 0001-056 que fue emitida por S/10,000
(BI) + 1,800 (IGV).
 Se omitió registrar la Factura N° 0001-058 que fue emitida por S/10,000 (BI)
+ 1,800 (IGV).
Rectificación de Registro de Ventas e Ingresos Electrónico
                  Periodo Abril 2020
 
Observaciones:
 Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del comprobante de
pago (Abril 2020).
 Estado 8: Se anota el comprobante de pago omitido (Factura N° 001-058)
de un mes anterior (Febrero 2020).
 Estado 9: Se debe hacer referencia al CUO del asiento del Libro Diario que
corresponda.
Registro de Compras
Estados en el Registro de Compras

Estado 0 Estado 1 Estado 2 Estado

Cuando el Cuando se anota el Cuando la fecha de emisión del Cuando

comprobante de Comprobante de Pago o Comprobante o el pago del impuesto Compro
Pago o documento documento en el periodo que por operaciones que dan derecho a por oper
no da derecho al se emitió o que se pagó el crédito fiscal, es anterior al periodo de crédito f
crédito fiscal. impuesto, según anotación, y esta se produce dentro de anotació
corresponda y da derecho al los doce meses siguientes a la emisión los doce
crédito fiscal. o pago del impuesto, según o pago d
corresponda. correspo
Anotación del Registro de Compras Electrónicos
 Estado 0: La anotación (sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. En
este caso se anota la operación de un servicio prestado por un no
domiciliado. En la línea anterior se anotó el formulario virtual que da
derecho usar el crédito fiscal.
 Estado 1: La anotación del comprobante de pago corresponde al mes de
emisión (Abril 2020).
 Estado 6: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero
dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
 Estado 7: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero fuera
de los 12 meses siguientes a su emisión.
 Estado 8: No existe en el Registro de Compras.
 Estado 9: Corrige la información de un comprobante de pago de meses
anteriores.