Documento General

DG 04.00 - INSTRUCTIVO DOCUMENTACIÓN (V.A)

OBSERVACIONES PRELIMINARES

El Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales permite verificar

el pago mensual de la remuneración y pago de instituciones previsionales en relación a
los trabajadores declarados por la empresa contratista respecto de un contrato entre las
partes, verificación de los finiquitos debidamente ratificados ante un ministro de fe,
informados en la nómina de trabajadores, causal de término de la relación laboral, deuda
laboral e instituciones previsionales con no conformidad, conforme a la Ley 20.123.

I.- FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Se recibirá la Documentación de contratistas/subcontratistas que soliciten el Certificado

Avanzado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales por medio de la
Solicitud F01.03 - SOLICITUD DE CERTIFICADO que estará disponible por medio de:

a) Formulario de Solicitud a ser retirado en nuestras oficinas.

b) Mail enviado por Ejecutivos del Departamento de Control de Contratistas.
c) Formularios disponibles en nuestros sitios WEB.

Ante la ausencia del F01.03 - SOLICITUD DE CERTIFICADO será imposible dar inicio al
proceso de Certificación Laboral y Previsional.

La documentación deberá ser enviada por la Empresa Contratista y/o subcontratista

según lo descrito a continuación:

A. En caso que la Empresa Contratista/subcontratista tenga un máximo de 5

trabajadores informados en la Nómina de Personal, podrá enviar la documentación
escaneada a casilla de mail la cuál será xxxxx@achilles.com (nombre empresa
principal@achilles.com).

B. En caso que la Empresa Contratista/subcontratista tenga más de 6 trabajadores

informados en la Nómina de Personal, podrá enviar la documentación por valija al
Departamento de Control de Contratistas: Unidad Certificación, ubicada en Av. El
Bosque Norte 0110 5to piso, Las Condes, Santiago, Chile.

Las formas de envío descritas anteriormente se denominan REMOTAS, y para

asegurar su legalidad, junto con la totalidad de documentos, se debe adjuntar la
Declaración Jurada F07.00 –SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA
legalizada ante Notario. Este documento (F07.00 –SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN ENTREGADA) permite a Aquiles cumplir con la finalidad de
reemplazar el chequeo visual de documentos originales versus fotocopias simples.
Rev.06.00: 29/08/2011

Achilles Chile
Av. El Bosque Norte N° 0110, Piso 5, Las Condes, Santiago, Chile.
T: +56 (2) 585 96 00 - www.achilles.com/chile
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Además El formulario F07.00 - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA

dará origen a nuestro registro digital R108 - RESPALDOS F07.00 el que contendrá
un hipervínculo que permite acceder a la imagen.

C. En caso que la Empresa Contratista/subcontratista prefiera entregar la

documentación personalmente en nuestras oficinas, será atendido por nuestros
ejecutivos en Av. El Bosque Norte 0110 5to piso, Las Condes, Santiago, Chile.

NOTA: Achilles no será responsable en caso de extravío de los documentos por parte de
la empresa privada a quién la empresa contratista y/o subcontratista le encargo la labor
del despacho y envío de los mismos, lo anterior será informado a la Empresa
Contratista/subcontratista al momento de enviar e-mail con instrucciones y detalles de
requisitos para la obtención del “Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales”.

II.- HORARIO DE RECEPCIÓN

El horario de recepción documental es de lunes a viernes de 9 a 17 hrs.

III.- PLAZO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

El Plazo de entrega de la documentación será el establecido en conjunto con la Empresa

Principal, en todos los casos si el día de vencimiento del plazo es sábado, domingo o
inhábil, la Empresa Contratista/Subcontratista deberá enviar los antecedentes el día hábil
anterior.

IV.- VERIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Corresponde a la verificación por parte de los ejecutivos del Departamento de Control de

Contratistas, del cumplimiento laboral y previsional de la empresa contratista a través del
análisis de la documentación entregada. En este proceso se obtiene el Certificado de
Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales que disminuyen el riesgo de la
Empresa Principal hacia los trabajadores contratados en régimen de subcontratación.

V.-PLAZO DE EMISIÓN DEL CERTIFICADO

El plazo para la emisión del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y

Previsionales es de 7 días hábiles, contados desde el día hábil siguiente de la recepción
oficial de la respectiva solicitud.

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VI.- NOTIFICACIONES

En caso de detectarse documentación faltante, incompleta, ilegible y/o inconsistente

durante la revisión, se suspenderá el plazo de emisión del certificado otorgando una
prorroga máxima de 5 días hábiles contados desde el día hábil siguiente a la fecha del
envío de la notificación de la documentación faltante, quedando pendiente los días hábiles
restantes producto de la suspensión del plazo de la emisión del certificado. En cuanto a
los días hábiles restantes seguirán corriendo el día hábil siguiente de haber recepcionado
la documentación solicitada, o bien cumplida la prorroga máxima, bajo el apercibimiento
de emitir el certificado con los antecedentes que obran en poder de Achilles Chile SpA.

DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Requisitos Obtención Certificado

Mensual 1.-F01.03 - SOLICITUD DE CERTIFICADO, el formulario de Original Firmado por el

solicitud es el documento que da inicio al proceso de Representante Legal o
certificación. (Formato Achilles con carácter de Declaración Envío Remoto (***).
Jurada).

Mensual 2- F02.00 - NÓMINA Y MOVIMIENTOS DEL PERSONAL, Original Firmado por el

debe venir ordenada de acuerdo al Libro Auxiliar de Representante Legal o
Remuneraciones. (Formato Achilles con carácter de Envío Remoto (***).
Declaración Jurada).

Inicio/ Mensual 3.-F07.00 - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Al inicio NOTARIAL, firmado

ENTREGADA (Formato Achilles con carácter de Declaración por el Representante Legal,
Jurada) la primera entrega debe ser original legalizado ante posteriormente envío mensual
notario, para los meses siguientes enviar fotocopia del en fotocopia.
original.

Inicio 5- F12.00 - AUTORIZACIÓN PARA ACHILLES CHILE, Original Firmado por el

/modificaciones (Formato Achilles con carácter de Declaración Jurada). Representante Legal o
Envío Remoto (***).

Inicio 6.- Contrato entre las partes (Empresa Principal y Empresa Envío Remoto (***) o
/modificaciones Contratista y/o Empresa Contratista y Empresa Fotocopia Simple (*).
Subcontratista).

Inicio 7.- Rut de la empresa solicitante Envío Remoto (***) o

/modificaciones Fotocopia Simple (*).

Inicio 8.- Cédula de identidad del representante legal Envío Remoto (***) o
/modificaciones Fotocopia Simple (*).
Inicio 9.- Contratos de Trabajo Individual Envío Remoto (***) o
/modificaciones Fotocopia Simple (*).

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Inicio 10.- Beneficios por instrumentos colectivos. Envío Remoto (***) o

/modificaciones Fotocopia Simple (*).

Mensual 11.- Libro auxiliar de remuneraciones (Ordenado por Envío Remoto (***) o
Centro de Costos), solo en el caso que el empleador tenga Fotocopia Simple (*).
cinco o más trabajadores a su servicio.

Mensual 12.- Liquidación de Remuneraciones, firmadas por el Envío Remoto (***) o

trabajador y ordenadas de acuerdo al Libro Auxiliar de Fotocopia Simple (*).
Remuneraciones. (La firma del trabajador en la liquidación se
puede obviar siempre que el empleador envíe comprobantes
de pago de las mismas).

Mensual 13.- Comprobantes de pago de remuneraciones que Envío Remoto (***) o

contenga a lo menos, el nombre del trabajador, el monto de Fotocopia Simple (*).
la remuneración líquida del respectivo mes y fecha de pago,
es posible remitir una cartola bancaria con el detalle de los
pagos realizados. (Este requisito no será exigible en caso que
la liquidación del trabajador venga correctamente firmada por
el mismo).

Mensual 14.-Fotocopia simple de Registros de Asistencia con la Original Firmado por el

sumatoria semanal de las horas ordinarias y extraordinarias Representante Legal o
trabajadas por cada empleado, este último firmará en el Envío Remoto (***).
mismo en señal de aceptación (Reglamento 969) o En el caso de optar por legalizar
F04.00- RESUMEN REGISTRO ASISTENCIA- este formato el Resumen de Registro
es utilizado cuando las empresas contratistas tienen Asistencia (F04.00), debe
trabajadores sujetos a jornada laboral. También se puede enviar el documento en original.
utilizar para informar a trabajadores sujetos al art. 22 del
Código del Trabajo, según Contrato.
En los casos en que no sea posible fotocopiar los registros de
asistencia, la empresa puede optar por trabajar con el
Formato Achilles, este debe ser firmado por los trabajadores y
el Representante Legal, o en su defecto enviar este resumen
legalizado ante notario en el caso de no venir con la o las
firmas de todos los trabajadores.
Mensual 15.- Finiquitos ratificados ante un Ministro de Fe y que se Envío Remoto (***) o
hubieren originado en el mismo período a certificar, deberá Fotocopia Simple (*).
enviar fotocopia acompañado del original, este requisito es
aplicable a todas las causales de despido detalladas en el
Código del Trabajo.
Mensual 16.- Set de Pagos Previsionales (AFPs, AFC, ISAPRES, IPS, Envío Remoto (***) o
MUTUAL, CCAF) Fotocopia Simple (*).

Inicio 17.- Trabajadores Extranjeros. Envío Remoto (***) o

/modificaciones Documentos debidamente protocolizados ante el cónsul de Fotocopia Simple (*).
Chile en su país de origen, acreditando que mantiene su
sistema de seguridad social en su respectivo país.

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Inicio 18.- Trabajadores Jubilados. Envío Remoto (***) o

/modificaciones Solicitud del trabajador en que se consta exención de Fotocopia Simple (*).
cotizaciones previsionales en AFP.
Los trabajadores jubilados, que mantienen su afiliación al
antiguo sistema previsional están obligados a cotizar en forma
completa, por lo que lo anterior no es aplicable.
Envío Remoto (***): Envío digital solo hasta 05 trabajadores y envío a través de valija sobre 06 trabajadores,
para ambos casos será válido SOLO en caso que envíe a nuestras oficinas por única vez y en forma legalizada
ante notario el F07.00 –SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA- , para los posteriores envíos se deberá
enviar digitalizada junto con los otros antecedentes.
Fotocopia Simple (*) : Será necesario que al momento de entregar fotocopias de la documentación al
Departamento de Control de Contratistas, se presenten los originales de éste, para que el recepcionista deje
constancia visual de que las copias corresponden con los originales o en su defecto fotocopias legalizadas.

Rev. 06.00: 29/08/2011

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