Orientaciones Apoyo a la

Supervisión 2022

Juan David Torres Bonilla

• Cronograma pago honorarios servicios personales
vigencia 2022
• Orientaciones, formatos y aplicativos requeridos
para el pago de honorarios servicios personales 2022
 Cronograma pago honorarios

CRONOGRAMA RECEPCIÓN DOCUMENTOS PAGO HONORARIOS SERVICIOS PERSONALES 2022

FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

del 18 al 21 del 18 al 21 del 19 al 21 del 18 al 21 del 17 al 20 del 19 al 21 del 19 al 22 del 19 al 21 del 19 al 21 del 18 al 21 del 14 al 16

Nota: los contratistas de servicios personales que no carguen sus documentos en las
fechas estipuladas según cronograma se les realizará el pago de honorarios en la
segunda fecha que será después del 10 de cada mes.
Documentos requeridos
GF_CC_RP_MES_AÑO.pdf
(GESTIÓN FINANCIERA_CÉDULA_REGISTRO PRESUPUESTAL_MES_AÑO)
Ejemplo: GF_80177049_822_ENE_2022.pdf

1. Planilla de Pago vigente. GRF-F-062 FORMATO PARA PAGO DE CONTRATOS POR CONCEPTO DE
HONORARIOS Y/O PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES que se descarga en
https://contratistas.sena.edu.co/
2. Factura para el Régimen Responsable de IVA (Datos Completos y firmada por el supervisor).
Cumpliento todos los requisitos indicados en el Artículo 617 del Estatuto Tributario SOLO PARA
RESPONSABLES DE IVA
3. Copia de afiliación de la seguridad social con fecha del mes de inicio del contrato si es nuevo en
el sistema de seguridad social.
4. Planilla de pago de aportes obligatorios al sistema de seguridad social en estado PAGADA y
recibo de pago por el mes anterior con afiliación continuada del periodo de cobro
 Documentos requeridos
5. Resolución del contratista cuando se encuentre pensionado o certificación de devolución
de bono pensional y ya no cumple con los requisitos para pensionarse
6. RUT con fecha de generación no superior a 180 días y debe tener el código 5 para los
que son DECLARANTES DE RENTA y el 49 para los que no SON RESPONSABLES DE
IVA.
7. Certificación cuenta bancaria no mayor a 30 días (Primer pago) o cuando se presente
solicitud de cambio de cuenta por parte del contratista con el otro si respectivo.
8. Legalización de viajes si los hay.
9. Formato FTH-F-074 Entrega de Bienes e información de ejecución contractual por el
contratista (para el caso del último pago o en liquidaciones o cesiones de contrato).
10. Certificación y soportes según corresponda de acuerdo al Certificación por dependientes
(Formato GRF-F-063) con el cumplimiento de los requisitos)
11.Certificacion de la cuenta AFC y/o AVC y el efectivo pago realizado por el periodo objeto
de pago (solo si desea acogerse a este beneficio para disminuir la base de retención)
 Documentos requeridos
12.Certificacion de la cuenta aportes voluntarios a fondos de pensiones y el valor pagado de los aportes
por el periodo objeto de cobro (Solo si desea acogerse a este beneficio para disminuir la base de
retención)
13. Consignación efectuada a aportes voluntarios a fondos de pensiones. El valor consignado
mensualmente se reportará en la planilla de honorarios y debe corresponder al mismo periodo objeto de
cobro
14. Certificado de intereses de vivienda, corrección monetaria o costo leasing para vivienda pagados en el
año anterior. (Solo si desea acogerse a este beneficio para disminuir la base de retención). Suministrado a
mas tardar el 15 de abril de cada año y será válida por un año a partir de dicha fecha.
15. Certificado de pagos por medicina prepagada o por seguro de salud pagados en el año anterior (solo
si desea acogerse a este beneficio para disminuir la base de retención). Suministrado a mas tardar el 15
de abril de cada año y será válida por un año a partir de dicha fecha
16. Certificado Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo (firmado)
Documentos requeridos

GC_CC_RP_MES_AÑO.zip ó pdf
(GESTIÓN CONTRACTUAL_CÉDULA_REGISTRO PRESUPUESTAL_MES_AÑO)
Ejemplo: GC_80177049_822_ENE_2022.zip ó pdf

1. Informe mensual de actividades, FIRMADO (obligaciones estudio previo Numeral 5

Documentos del contrato))
2. Evidencias mensuales.
 SI Contratistas
• http://contratistas.sena.edu.co
• Régimen de IVA (No responsable), de ser responsable a la planilla se le debe adjuntar
la factura correspondiente.
• Inducción SST (SI)
• Presta Servicios Excluidos de IVA (SI para los instructores y NO para los
administrativos)
• Reteica La Dorada 0,50% y Puerto Boyacá 1%
• Plan de pagos (RP) debe quedar en 0 por ultimo confirmar
• Actividades desarrolladas durante el periodo objeto de pago
• Relacionar las comisiones por desplazamientos con corte a 20 de cada mes, si se
generan desplazamientos después se relacionan en el informe del mes siguiente
• Planilla generada de la plataforma SI Contratista
Documentos requeridos

GF_80177049_822_ENE_2022.pdf

GC_80177049_822_ENE_2022.zip ó pdf
SECOP II
Ingrese a la plataforma SECOP II con su usuario y contraseña.
SECOP II
SECOP II
SECOP II
SECOP II
SECOP II
- Obligado a facturar Electrónicamente: SI ó NO
- Número de Factura: Debe ser la misma
del ID de pago.
- Fecha de Emisión: Debe ser el último día
de cada mes.
- Fecha de Vencimiento: Debe ser el
último de cada mes.
- Valor Neto: Es el valor a pagar después
de descuentos.
- Valor Total: Es el valor antes de
descuentos.
- Fecha de Recepción original: Debe ser el
último día de cada mes.
- Número de Radicación: ID del proceso
que se refleja en la planilla de Si
Contratista.
SECOP II
SECOP II

Luego de dar confirmar, la ventana se cerrará llevándolo nuevamente al numeral “7.

Ejecución del contrato” y se mostrará nuevamente el plan de pagos con el estado
PENDIENTE DE REGISTRO, deberá ubicar la opción ENVIAR y hacer click.
SECOP II
Al pulsar la opción ENVIAR el estado de su cuenta pasará de Pendiente de Registro
a: ENVIADO A LA ENTIDAD ESTATAL, de esta forma su cuenta de cobro llegará al
supervisor para que éste proceda a la aprobación del respectivo pago. En este paso
ya se culmina el proceso de radicación de la planilla para pago.