10 Sistema Organizacional El autor Fuentes (2013) en su obra “Aplicación Gerencial: Sistema
Empresarial Prospectivo” menciona que el sistema organizacional representa una forma de integración empresarial, en donde la organización estructura las actividades que la conforma hacia el futuro deseado en el pleno ejercicio de su libertad, poder y decisión (p. 20). El sistema organizacional es un conjunto de componentes que interactúan entre sí, para alcanzar unos objetivos previamente determinados, En un sistema se identifican principalmente cinco elementos constituidos por el entorno, las entradas, las salidas, la transformación y la retroalimentación, los cuales son sumamente necesarios para el desarrollo organizacional. 14 Figura 1. Modelo de sistema organizacional Nota: tomada de https://pyme.lavoztx.com/modelo-organizacional- 5938.html 1.2.11 Gestión Estratégica Organizacional Para Herrera (2012) En la gestión organizacional se deben realizar diagnósticos empresariales, que funcione como herramienta para analizar la evolución de la gestión en la empresa (p. 34). Es por eso que la gestión estratégica permite la identificación, formulación y evaluación de alternativas que ayuden a mejorar el desempeño de la organización, además permite llevar a la empresa hacia una ruta exitosa que beneficie tanto al cliente interno y externo. 1.2.12 Modelo De Análisis Organizacional Mao El modelo de análisis organizacional (MAO) comprende tres niveles: El primer nivel analiza los elementos de la organización, de su entorno y de la evolución en el tiempo, partiendo de lo general a lo particular. Además, señala las mutuas relaciones entre las áreas que conforman la organización, en un método que describe todas las situaciones o inconvenientes posible de la 15 institución El segundo nivel trata sobre la evaluación o monitoreo de las actividades de la organización, comprende todas las técnicas de diagnóstico posible, para poder determinar cuáles son las debilidades de la organización. El tercer nivel consiste en un conjunto de acciones que pueden implementarse con la intención de mejorar los proceso que tienen una que otra falencia la institución El modelo de análisis organizacional (MAO) representa para cualquier empresa una herramienta para conocer las debilidades de la institución y en función de ella implementar las acciones correctivas necesarias que ayuden a la gestión interna de la compañía compañía. Figura 2. Campo de Acción de la Gestión Organizacional Nota: tomada de https://blogs.udima.es/administracion-y-direccion 1.3 Control Interno 16 Según el autor Luna (2013) en su obra “Sistemas de Control Interno Para Organizaciones” menciona que el control interno forma parte del proceso administrativo y comprende todo el plan de la organización, como programas, métodos y procedimiento que debe adoptar las empresas de forma coordinada para salvaguardar los activos (p. 41) Es decir el control interno permite aumentar la productividad organizacional a través de la exigencia operativa, de esta forma se adhiere a las políticas establecidas por la administración. Figura 3. Dinámica de control Nota: tomada de https://www.economiasimple.net/glosario/recursos-humanos ¿Qué importancia tiene el control Interno? Para Royo (2013) El establecimiento de actividades de control es una responsabilidad de la mesa directiva, pero muchas veces por factores como el tiempo, la revisión del sistema de control no siempre se puede llevar a cabo con la frecuencia deseada (p. 51). Por lo que el control es imprescindible en cualquier organización porque comprende el plan de la organización, un conjunto de métodos 17 y procedimientos para cumplir unos objetivos previamente establecidos, entonces a manera de resumen se dice que el control interno es importante porque es un proceso efectuado por la administración, la dirección y el resto del personal, donde cuyo objeto es brindar un grado razonable de seguridad para el logro de las metas deseadas. 1.3.1 Control de Gestión Empresarial Según Veiga (2013), La administración de organizaciones del tamaño y complejidad como las actuales, exigen parcelarlas en unidades especializadas y de menor dimensión (p. 12) de tal manera la función de control surge como un requisito obligado para comprender y contrastar el modelo de negocio y evaluar el resultado de las decisiones delegadas, así como el interés y conveniencia de cada una de las actividades que componen la empresa. La gestión de empresas exige que los dirigentes lideren responsablemente al colectivo que integra la organización, es por eso que el control de gestión ofrece un mecanismo valioso para contribuir a perfilar una cultura y un entorno de gestión tendentes a estimular y aunar esfuerzos individuales. En este contexto el control es aquella herramienta que pretende asegurar la consecución de los objetivos y planes prefijados en la fase de planificación. El proceso de gestión no puede estar desligado de las acciones de controlar a continuación se presenta las figuras donde se demuestra lo antes relatado: 18 Figura 4. Proceso Sistemático de control Nota: tomada de https://www.randstad.es/tendencias360/gestion-de-los-recursoshumanos 1.3.2 Control Interno Administrativo Para Estupiñan y Niebel (2015) El control interno administrativo es el plan que la organización adhiere, el cual incluye procedimientos y lo métodos operacionales, mediante los cuales se logran cumplir los objetivos administrativos (32). El control administrativo debe considerar siempre los siguientes apartados: Mantenerse informado del estatus de la empresa Organizar las tareas y funciones Monitorear el cumplimiento de los objetivos institucionales Seguimiento y evaluación constante Analizar si la organización está desarrollando las actividades conformes las políticas establecidas. La administración solo podrá verificar el logro de los objetivos mediante: El control del ambiente de control 19 El control de situaciones que implique riegos para la compañía El control y las actividades El control de un sistema de comunicación adecuado El control de supervisión o monitoreo 1.3.3 Evolución del control interno De acuerdo con el autor Mantilla (2016) El control interno en las empresas no siempre ha sido un método rígido, sufre modificación de acuerdo a la situación que la institución atraviesa (p. 62) A medida que cambia el entorno organizacional o la estructura interna de una organización, el control interno surgió en el nivel organizacional más bajo, sin embargo las actividades administrativas y contables han tomado gran importancia dentro de las empresas que por tal motivo el control interno es una actividad que se debe realizar en todas las áreas de la organización para garantizar el adecuado desempeño organizacional. 1.3.4 Indicadores De Gestión Empresarial El escritor Martorelli (2013) considera que la gestión empresarial se relaciona con las prácticas, organización interna, planes y procedimientos que ayudan en el manejo de información, toma de decisiones, el control, la evaluación y la dirección estratégica del negocio (p. 84). Por tal razón la gestión es el medio que permite a la empresa la orientación necesaria hacia mejores resultados, el concepto de gestión suele estar asociado con términos como administración y control de gestión, es 20 decir es un sistema que debe estar vinculado con todas las actividades internas, para el establecimiento de los medios para lograr los objetivos de la empresa y de igual forma se garantice un proceso de tomas de decisiones efectivo. Figura 5. Indicadores de gestión Nota: tomada de https://blog.acsendo.com/4-objetivos-indispensables
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