TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA 1 y 2 PERIODO – 2021 - GRADO NOVENO

DOCENTE: LIZ ANYELA BELTRAN

NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE: ____________________________ GRADO: _______

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

IQUIRA-HUILA
Decreto 0276 y 0773 de 2016 de la Gobernación del Huila
DANE 141357000010 – NIT 891102505-9

Tecnología e PRIMER
ÁREA GRADO: NOVENO SEDE: María Auxiliadora
Informática PERIODO
NOMBRE
ESTUDIANTE GRADO:
:
TIEMPO
PROBABLE
8 horas PROFESOR: LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA
Leer, analizar y responder el taller en hojas de block con buena letra propia del estudiante y con mucho
METODOLOG
orden y estética.
ÍA
Desarrollo de las
EVALUACIÓN guías
TRANSVERS Tránsito y Prevención Víal
ALIZACIÓN
CONTENIDO MANIPULANDO LAS HERRAMIENTAS DE LA BASE DE DATOS ACCESS

OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS: TABLAS Y CAMPOS

Antiguamente todos los archivos se escribían en tarjetas o en formularios de papel llamados fichas,
que se guardaban en archivos o ficheros que ocupaban mucho espacio. Actualmente, una enciclopedia
completa de muchos tomos se puede guardar en un solo disco compacto y la BD de ventas, cobranzas
e inventarios de una empresa cabe en el disco duro de una computadora.

Actividad de ejercitación: Construye un directorio telefónico de tus familiares. En una hoja de block
crea una tabla con 5 columnas llamadas CAMPOS y filas llamadas REGISTROS estas serán, la
cantidad de
los familiares.
Datos a recopilar:
a. Un numero consecutivo como identificador
b. Nombre
c. Primer Apellido
d. Segundo Apellido
e. Teléfono.

 Señala en la Tabla: Los campos y registros.

CODIGO NOMBRES APELLIDOS TELEFONO

01 Luís Carlos Mendoza Pérez 2252082
02 Diana Carolina Rojas Méndez 2242111
03 Juan José Díaz Cortes 2822014
04 María Clara Sánchez Duarte 2929895
05 Carlos Eduardo Rodríguez Caro 2882711

1. ¿Qué es una tabla en Access? y ¿que la conforma?

2. ¿Qué es un campo en Access?

3. Explica las funciones de Access

Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características
y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de datos. El tipo
de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo
cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o
numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos
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numéricos.
Existen campos que se utilizan para guardar solo: texto, números, fechas, imágenes, cantidades
monetarias, hora y fecha, lógicas SI-NO, auto- numéricos, memo y objeto ole.

ACTIVIDAD: Buscar en la sopa de letras los diferentes tipos de campos que se utilizan en Access

O G I O Y P T B
F G I A G E E S K O
G J K B X
F E A Y O A B E
B W Z T E X T O Z X E
O B J E T O O E V A
F O T O S B F G J I
V B Y F Z X Q X
A T O E I O

Ordena el siguiente flujograma que muestra el procedimiento para ingresar al programa Microsoft Access
enumerando correctamente de 1 a 6 cada uno de sus pasos.

Dar clic en el icono Microsoft Access

Habilidad adquirida para ingresar al programa Microsoft Access

Dar clic en el menú todos los programas

Proceso para ingresar al programa Microsoft Access

Dar clic en el botón inicio de la barra de tareas del escritorio

Dar clic en el menú Microsoft Office

I N S E R TA R TABLAS E N ACC E S S
Access te ofrece tres maneras de crear una tabla: En vista de Diseño, utilizando el asistente e
Introduciendo datos. La manera más recomendable para crear tu primera tabla es utilizar la vista de
diseño, porque te permite modificar los parámetros iníciales que asigna el programa Access a cada
campo.

Actividad de ejercitación:
Para iniciar nuestro trabajo en la aplicación Access, vamos a partir de la siguiente situación: Tu
profesora o profesor te piden que les ayudes a crear una base de datos con los registros de todos los
compañeros del salón; los datos que debe incluir en la base de datos son:
Recuerda que información está disponible (haz recopilado) actividad anterior.
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Dirección domicilio
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- Teléfono
- Numero de celular
- Correo electrónico
- Actividad preferida
- Deporte que practica

En una hoja de tu cuaderno determina los campos que va a

tener la Base de Datos

1. Iniciar una sesión en Access

2. Crear una base de datos y guárdala con el nombre Relación del Grupo- Grado 8
3. Insertar una tabla en vista Diseño y define los campos.
4. Guardar la tabla con el nombre Datos de estudiantes
5. Comparar tu Base de Datos con la que diseñen tus compañeros
6. Cerrar la aplicación.

Al capturar los registros de la BD se ordenan automáticamente en función del campo clave;

sin embargo, habrá ocasiones en que sea necesario entregar un informe con los datos
ordenados según otro criterio. Access cuenta con varios botones que realizan esta tarea,
localizados en la barra de herramientas que se encuentre activa en la parte superior.

EJERCICIO:
1. Coloca el nombre y función de cada botón que sirven para ordenar una tabla.

2. Resuelve la actividad, de acuerdo al enunciado busca la palabra correcta en el

cuadro.
POWERPOINT TABLA MOUSE DOS MACINTOSH
REFRIG.
RAM INTERNET SCREENSAVER USB
LIQUIDA
USUARIO EXCEL E-MAIL MULTIMEDIA WINDOWS
VIRUS DISCO DURO SERVIDOR WORD ACCESS

3.
 Cuando menos lo esperas, se instala en tu computadora y va apoderándose de
todos los espacios del disco duro. Si intentas desinstalarlas, vas a perder
muchas cosas; si no lo intentas, pierdes todas.
 Hay que pagar para tener acceso a ella.
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PRUEBA ICFES PRIEMER PERIODO

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GRADO: _______ AUTOEVALUACIÓN: _____________

1. Una base de datos relacional permite: .

A. Ver, modificar y analizar datos de formas
diferentes.
B. Permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla.
C. Son elementos de una base de datos que se
utilizan para visualizar e introducir
información en las tablas
D. Un objeto de una base de datos que
presenta información de una o varias
tablas de manera impresa o en pantalla.

2. Microsoft Access es:

A. Un programa, utilizado en los sistemas
operativos Microsoft Windows, para hacer
presentaciones con texto esquematizado,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas.
B. Un programa, utilizado en los sistemas
operativos Microsoft Windows,
normalmente para tareas financieras y
contables.
C. Un programa, utilizado en los sistemas
operativos Microsoft Windows, para la
gestión de bases de datos creado y
modificado por Microsoft conjunto de
información organizada sistemáticamente.
D. Un programa, utilizado en los sistemas
operativos Microsoft Windows, para el
procesamiento de textos

3. Las consultas en Access son

las que permiten:
A. Recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
B. Hace que podamos trabajar con
varias tablas relacionadas a través de
un campo en común
C. Definir pantallas generalmente
para editar los registros de una tabla o
consulta
D. Visualizar fotos desde un formulario.

4. El icono sirve para....

A. Eliminar una relación de la
base de datos.
B. Dejar la ventana Relaciones
en blanco.
C. Quitar una relación de la
ventana Relaciones sin
borrarla de la base de datos.
D. Salir definitivamente del
programa
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

IQUIRA-HUILA
Decreto 0276 y 0773 de 2016 de la Gobernación del Huila
DANE 141357000010 – NIT 891102505-9

Tecnología e SEGUNDO
ÁREA GRADO: NOVENO SEDE: María Auxiliadora
Informática PERIODO
NOMBRE
ESTUDIANTE GRADO:
:
TIEMPO
PROBABLE
20 horas PROFESOR: LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA
Leer, analizar y responder el taller en hojas de block con buena letra propia del estudiante y con mucho
METODOLOG
orden y estética.
ÍA
Desarrollo de las
EVALUACIÓN guías
TRANSVERS Tránsito y Prevención Víal
ALIZACIÓN
CONTENIDO CREAR UNA TABLA EN VISTA DE DISEÑO

ACTIVIDAD PRACTICA: Comenzaremos a crear la tabla en vista de diseño en el programa Access,

lleva a sala de informática los datos que ha recopilado de tus compañeros, sigue la secuencia lógica.

Procedimiento para crear una tabla

en vista de diseño en el programa
Access

1. Abrir en Programa Microsoft office

Access

2. Dar clic en la Pestaña CREAR

3. Hacer clic en el botón: Diseño de

4. Escribir en cada fila los datos

5. Ubicar la primera fila, dar clic en clave

principal- Ventana Diseño

6. Dar clic en el comando Guardar

7. Insertar nombre de la tabla: Base de datos

estudiantes grado 8

8. Dar clic en Aceptar.

10. Llenar los campos con la información.

9. Cerrar X la vista de diseño.

9. Dar doble clic en Base de dato estudiantes

grado 8, ventana izquierda del programa.

Habilidad adquirida para crear una tabla

en vista de diseño en el programa
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HORA DE INDAGAR:

Los valores en un campo de porcentaje se incluyen en formato decimal, es decir, si

desea colocar 65% debe digitar 0,65% y pulsar la tecla (Enter).

El símbolo * asterisco que aparece en la hoja de datos indica el final de la tabla.

Cuando un registro se encuentra en modo de edición, a su izquierda aparece el

símbolo de un lápiz.

La tecla Tab sirve para desplazarse al siguiente campo, utilizar la tecla Fin para
ubicarse en el último campo de registro actual, la tecla Inicio sitúa el cursor en el
primer campo de registro actual.

ORDENAR REGISTROS

Los registros de una tabla pueden ordenarse en forma ascendente o descendente,

sin importar si el campo es de texto, numérico, fecha y hora.

FILTRAR REGISTROS:

Un filtro es un conjunto de criterios y condiciones que se aplican a un conjunto de

registros en particular. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre un control del
formulario, se despliega un menú contextual que, además de las opciones de edición
y orden, muestra las de filtro. Son muy parecidas a las que hemos visto antes con el
botón de filtro de la cinta de opciones, pero falta el combo multivalor y se añade la
opción de filtro por selección, es decir, el valor actual del control como opción de filtro
igual, distinto, mayor o menor.

ACTIVIDAD:
Consulta en el buscador Google las propiedades de los campos en Access y
completa la tabla.
Propiedades Descripción Tipo de campo al que aplica
Tamaño Establece la longitud máxima de Texto, numérico, fecha
un campo de texto numérico.
Formato
Lugares Decimales
Máscara de Entrada
Titulo
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud Cero
Indexado

ACTIVIDAD:

1. Utiliza el buscador Google y busca las claves principales incorrectas, explica

cada una de ellas.

2. Menciona la importancia de insertar clave principal en una tabla en Access.

3. Escribe los pasos lógicos para eliminar una relación en una tabla en Access.

4. ¿Cómo cambiar la clave principal?

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RELACIONES EN ACCESS
MOTIVACION: Resuelve el siguiente crucigrama.

Horizontal
1. Ordena el disco y así el ordenador va más rápido
5. Dibujos que representan un programa o archivo en el escritorio
6. Software
7. Aparato electrónico que procesa información
9. Volver el sistema al estado anterior
11. Memoria que almacena datos temporalmente y se borra al apagar el PC
13. Puerto en el que se conectan dispositivos
16. Dispositivo de entrada que introduce caracteres alfanuméricos
17. Donde se agrupan los archivos
18. Circuitos electrónicos, caja, microprocesador...
Vertical
2. Donde están los accesos directos
3. Herramienta donde podemos organizar y controlar los archivos y carpetas
4. Dispositivo de entrada que maneja el puntero
8. En lo que se basa el sistema operativo Windows
10. Para encontrar un archivo
12. Donde van los archivos y carpetas borradas
14. Comando para comprobar el disco
15. El panel desde donde se manipulan los elementos instalados en el PC

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