PLAN DE TRABAJO A DISTANCIA

Institución: Centro Educativo Departamental Municipal

Docente: Jorge Arevalos
Disciplina: Gabinete de Laboratorio Curso: 3° BTI
Nivel: Medio
Capacidad:
 Analiza un sistema informático, el ciclo de vida de un software y los
términos empleados en el mismo.

Temas:

 Sistema Informático. Concepto. Importancia.

Indicadores:
 Conoce los conceptos más importantes en informática

 Explico la importancia de un sistema informático

Actividades
Realiza un resumen en el cuaderno de lecciones de la materia el
contenido completo de la siguiente información
Capacidad: Analiza un sistema informático, el ciclo de vida de un software y los términos empleados en el
mismo.

Temas: Sistema Informá tico. Concepto. Importancia.

Indicadores: Conoce los conceptos má s importantes en informá tica

Explico la importancia de un sistema informá tico

Conceptos básicos de Access

Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de registros que están organizados para un uso determinado.
Las bases de datos de Access tienen la extensión .MDB para que el ordenador las reconozca
como tal.
Todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información
utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos
relacional, el sistema trata todos los datos en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa,
o los pedidos realizados por cada uno de ellos, y las tablas se relacionan de forma que a partir de
los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos
Tablas de datos.
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se
representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo
es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación
de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca
de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Si consideramos un posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de
CLIENTES podría ser:
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

Código Nombre Apellidos Dirección C.P.

Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723
Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625
Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625
Huesca C/ Franciscano,
Registro 4 4 María 46521
Buevo 67

Consultas
Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de
datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias. El
conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una
hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier
conjunto de registros definido por una tabla o consulta.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo
código postal sea 46625.
Formularios.
Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de
su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los
presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario
se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.
Informes
Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los
subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden
presentar con un diseño personalizado.
Nota: Una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener
una tabla.
Macros
Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario
desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear
una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.
Módulos.
Un módulo es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access
Características de ACCESS.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo
de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows,
ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión
le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o
lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como
gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los
asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad
de programar.
Diseñar una base de datos.
En una base de datos relacional, como las que se crean con Access, la información sobre
diferentes temas se almacena en tablas separadas. Para reunir la información de una manera
significativa, deberá indicar a Access cómo se relacionan entre sí los diferentes temas.
Para diseñar una base de datos:
  Determine el propósito de la base de datos: esto le ayudará a decidir qué se desea
almacenar.
 Determine las tablas: Divida la información en diferentes temas, como por ejemplo,
empleados o pedidos. Cada tema será una tabla de la base de datos.
 Determine los campos: Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada
campo se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla
Empleados podría ser Apellidos y otro podría ser Fecha de Contratación.
 Determine las relaciones entre la información: Examine cada tabla y decida cómo se
relacionan los datos de cada tabla con los datos de las otras tablas de la base de datos.
Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas si es necesario.
 Refine su diseño: Asegúrese de que el diseño no tenga errores. Cree las tablas y algunos
registros de datos como muestra. Vea si obtiene los resultados deseados y haga los
ajustes necesarios.
Uso de los Asistentes de Access para crear objetos.
Al crear una nueva tabla, consulta, formulario o informe, Access presenta un cuadro de diálogo
donde puede elegir si desea comenzar con un objeto en blanco y crearlo usted o, por el
contrario, si desea utilizar un Asistente de Access como ayuda para crearlo
Un Asistente de Access es como un experto en bases de datos que hace ciertas preguntas acerca
del objeto deseado y después lo crea basándose en sus respuestas.
Diferentes modos de ver las tablas.
Access permite alternar entre ver el contenido o la estructura de la base de datos. Para ello nos
brinda dos modos de trabajo o dos modos de ver nuestras tablas. Para cambiar el modo de ver,
después de abrir una tabla, puede seleccionar:
A) Diseño: que muestra la estructura y que permite crear y modificar la estructura de una
tabla
B) Hoja de datos: que muestra el contenido, para visualizar, agregar, eliminar y editar los
datos de una tabla.
Tipos de datos
A continuación mostramos los distintos tipos de campos (datos) que podemos definir en
ACCESS:
1. Texto: texto o combinaciones de texto y números con los cuales no se realizan cálculos
matemáticos, como por ejemplo, nombres y direcciones, números de teléfono y códigos
postales. Un campo de tipo texto puede contener hasta 255 caracteres.
2. Memo: Texto largo y números, como comentarios y explicaciones. Un campo de tipo
memo puede contener hasta 64.000 caracteres.
3. Numero: Datos numéricos con los que se realizarán cálculos matemáticos pero no
monetarios. Puede establecerse la propiedad Tamaño del Campo para definir el tipo de
dato numérico específico
4. Fecha/Hora: Fechas y horas donde se ofrece una variedad de formatos de presentación.
5. Moneda: Valores monetarios, al contrario del tipo de datos Número cuyos números a la
derecha del separador decimal podrían redondearse, el tipo de datos Moneda mantiene
un número fijo de dígitos a la derecha del decimal.
 6. Contador o Autonumérico: Son números sucesivos insertados automáticamente por
Microsoft Access. La numeración comienza en 1 y es un buen tipo de datos para una
clave principal. Este tipo de dato es compatible con el tipo de datos Número según la
propiedad de este
7. Sí/No: Es un tipo de campo que sólo contendrá uno de dos valores que pueden ser
Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado
8. Objeto OLE: Son objetos creados en otros programas usando el protocolo OLE, que se
pueden vincular o incrustar en una base de datos de Microsoft Access a través de un
control en un formulario o informe y que es limitado por el espacio disponible en disco.
Notas:
 Seleccione el tipo de datos adecuado para cada campo. Por ejemplo, probablemente la
mayoría de los campos de una tabla de nombres y direcciones serán del tipo Texto.
Incluso un campo para números de teléfono que sólo vaya a contener dígitos debe
definirse como de tipo Texto. Reserve el tipo de datos Numérico para los campos que
vayan a ser sometidos a cálculos.
 Los campos con los tipos de datos Memo u Objeto OLE no se pueden indexar

Ejercicios
1.
Crear en el escritorio la base de datos llamada Concesionario.
2. Crear las siguientes tres tablas, con los datos y propiedades indicadas, y
guardarlas con el nombre que indica. Al copiar el nombre de los campos usar letras
mayú sculas sin acento.
Nombre de la Tabla: Clientes
Nombre del Campo Tipo de Dato Propiedades

Auto numérico Dejar las opciones por defecto

Código Cliente

NOMBRE CLIENTE Texto Tamañ o: 15

APELLIDOS CLIENTE Texto Tamañ o: 30

DIRECCIÓ N CLIENTE Texto Tamañ o: 30

Nombre de la Tabla: Coches vendidos

Nombre del Campo Tipo de Dato Propiedades

Auto numérico Dejar las opciones por defecto

MATRICULA

MARCA Texto Tamañ o: 15

MODELO Texto Tamañ o: 20

EXTRAS INSTALADOS Memo Dejar las opciones por defecto

Código Cliente nú mero Dejar las opciones por defecto

Nombre de la Tabla: N° de Revisió n

Nombre del Campo Tipo de Datos Propiedades

Auto numérico Dejar las opciones por defecto

N° REVISIÓ N

CAMBIO ACEITE Si/no Dejar las opciones por defecto

OTROS Memo Dejar las opciones por defecto

MATRICULA nú mero Dejar las opciones por defecto

3. Luego de crear las tablas, cerrarlas, ingresar al menú Herramientas, Relaciones o hacer
clic en
4. Clic sobre la tabla Clientes, clic en el botó n Agregar.
5. Clic sobre la tabla Coches vendidos, clic sobre el botó n Agregar, clic en el botó n Cerrar.
6. Para realizar la relación: * Hacer clic sobre el campo Có digo Cliente de la tabla
Clientes y manteniendo pulsado el clic arrastrar hasta el mismo campo de la tabla
Coches vendidos, y Soltar el Clic.
7. Hacer clic en el de “Exigir integridad referencial” y en de “Actualizar en cascada
los campos relacionados” y en “Eliminar en cascada los registros relacionados”,
Hacer clic sobre el botó n Crear. Se creará la relació n y ésta aparecerá en la ventana de
relaciones.
8. Cerrar la ventana de relaciones haciendo clic sobre su botó n .
9. Aparecerá un cuadro de aviso indicá ndonos que la relació n realizada no se ha
guardado.
10. Hacer clic sobre el botó n Sí para guardarla.
11. Realizar la relación entre la tabla Coches vendidos y Revisiones, para ello
repetir los pasos anteriores del 6 al 10, pero con el campo Matrícula.
12. Luego cerrar las ventanas de relaciones haciendo clic sobre el botó n
13. Crear tres formularios con el diseñ o de tu agrado para cargar los datos de
las tablas.
14. Abrir el formulario de Clientes y cargar los siguientes datos
Có digo Nombre cliente Apellidos Cliente Direcció n

1 Antonio García Azara 444

2 Carlos Pérez Chile 333

3 Luis Rodríguez Brasil 111

Ejemplo a Utilizar