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Objetivo:
Reconocer las funciones básicas del software para crear hojas de cálculo sencillas
Reconocer el entorno de trabajo que le presenta la hoja de cálculo
Metodología:
Aprendizaje individual, teórico-práctico, mediante asistencia remota.
Contenido:
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
Conceptos básicos de Excel:
Libro de trabajo: es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
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Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión XLS para que la computadora los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de libro 1. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de 3 hojas
aunque el número de estas, pueda variar entre 1 y 255. Sí miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontraras las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma hoja 1, hoja
2…
Hoja de cálculo: Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellas. Es una gran hoja cuadriculada
formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo: A,B,C… AA,AB,…IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
de datos.
Elementos de la ventana de Excel: Excel cuenta con una gran cantidad de herramientas, algunas de ellas
son:
Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la Hoja de cálculo.
Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de la celda activa.
Se pueden editar las fórmulas.
Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se encuentra Excel.
Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
Fuentes de información:
Aulaclic, Curso online Excel 2016, https://www.aulaclic.es/excel-2016
Ortiz, Moises, ExcelTotal, https://exceltotal.com/que-es-excel/
ACTIVIDAD # 1.1:
1. Defina que es Excel:
2. Indica la diferencia que encuentra entre:
Hoja de cálculo y Libro de trabajo
Fila y Columna
3. A que hace referencia las siguientes imágenes:
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6. Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
7. Hacer clic sobre Aceptar
Cambiar automáticamente el tamaño de todas las columnas y filas para ajustar los datos:
1. Seleccione el botón seleccionar todo en la parte superior de la hoja de cálculo para
seleccionar todas las columnas y filas.
2. Haga doble clic en un límite. Se cambiará el tamaño de todas las columnas o filas para ajustarse a
los datos.
Introducir datos:
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos,
los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a
continuación:
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Modificar datos:
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la
tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder
éste una posición.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando
podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir botón
correcto
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el
nuevo valor directamente sobre ésta.
Fuentes de información:
Aulaclic, Curso online Excel 2016, https://www.aulaclic.es/excel-2016
InformaticaPC.com, Curso de Microsoft Excel, https://informaticapc.com/microsoft-excel-
2010/formato-de-celdas.php
ACTIVIDAD # 1.2:
Las siguientes series de ejercicios prácticos lo recomendable es desarrollarlos en un hoja de cálculo (ya
sea en el computador o en una aplicación móvil), pero si usted no cuenta con este tipo de herramienta haga
la simulación en hojas cuadriculadas, tal como lo haría en la aplicación.
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NOTA: Para aplicarle color y borde a las celdas utiliza las siguientes
herramientas.
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En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la
derecha unas u otras opciones de configuración. Una vez seleccionada la configuración deseada haremos
clic en Aceptar.
Alineación de celdas:
Los comandos de Alineación nos ayudan a darle la orientación adecuada al texto dentro de cada celda así
como a combinar celdas independientes para formar una sola celda.
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El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de manera que sea visibles
sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.
El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas ellas.
Una vez que se han combinado las celdas se centrará el texto.
Bordes en celdas:
Podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte
superior de la celda, etc.).
las mismas, haremos clic en la pestaña Relleno. En Muestra veremos una pre visualización de cómo lo
vayamos seleccionando.
Proteger celdas:
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas
seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, si en la casilla hay una fórmula o función no se mostrará en la barra de
fórmulas.
Fuentes de información:
Aulaclic, Curso online Excel 2016, www.aulaclic.es/excel-2016
InformaticaPC.com, Curso de Microsoft Excel,
informaticapc.com/microsoft-excel-2010/formato-de-celdas.php
ACTIVIDAD # 1.3:
Para los siguientes ejercicios utilice las herramientas de formato de celdas para los bordes y
rellenos de celdas. En donde sea necesario utilice la herramienta de 'Combinar y centrar' para unir
celdas. Y aplicar formato de número correspondiente.
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1. Realice el formato de un recibo de dinero o pagaré (se anexa una imagen de guía).
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Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un
color, elegimos la opción Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú
contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.
Ocultar hojas:
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una, recuerda que debes hacer clic sobre las
pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden seleccionar todas las hojas: deberá quedar
al menos una en el libro de trabajo.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
4. Aparecerá otro submenú. Seleccionar la opción Ocultar hoja.
El segundo método es muy rápido y cómodo si queremos mover la hoja dentro del mismo libro de
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trabajo.
Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde queremos mover la hoja. Mientras mueves la
hoja, verás que aparece una flecha sobre las hojas indicándote dónde se situará la hoja en caso de soltar
el botón del ratón en ese momento.
Una vez situados donde queremos mover la hoja, soltamos el botón del ratón.
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