I.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO

La presente guía tiene los elementos necesarios para el aprendizaje en casa de la asignatura de
tecnología e informática. Debes marcarla con tus nombres y apellidos y resolverla en los espacios
destinados para ello. Si es necesario más espacio para tus respuestas y ejercicios, anexa hojas
blancas o de examen. No olvides marcar seas hojas también.
NOMBRES Y GRADO
APELLIDOS
ESTUDIANTE
ASIGNATURA(S) TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
DOCENTE(S): Nancy Números de contacto: 3138939001
Castellanos 3133815494
Carlos Camargo
Correos electrónicos: nanpilc@gmail.com
huro2000@hotmail.com.
HORARIO ATENCIÓN DÍA HORA
Horario de clase
GRADO: Once PERIODO DESDE: HASTA:
META DE Resolver situaciones a través de la interfaz de Microsoft Excel con el fin
COMPRENSIÓN de realizar de datos para llevarlos a la práctica del diario vivir.
SUPERIOR

TOPICO (S) Viajando por la interfaz de Excel.

GENERATIVOS
HILO (S) ¿Cómo resolver situaciones a través de la interfaz de Microsoft Excel?
CONDUCTORES
TEMAS (Excel) Base de datos: Conceptos básicos (Tipos de datos)
Terminología Interfaz
Relaciones
Excel aplicado a la empresa documentos, tabla dinámica, aplicar
fórmulas, Crear gráficos de datos
TIEMPOS DE Etapa de Etapa guiada: 4 Etapa de síntesis: 3
DESARROLLO exploración: Dos semanas semanas
DE semanas
ACTIVIDADES

II. BASE DE DATOS

1. ETAPA EXPLORATORIA:

1.1. Crucigrama
Horizontal
• 2Herramienta para recopilar y organizar información
1 • 4Numérico, alfanumérico y fecha
2 • 5Conjunto de registros organizados
• 7Elemento compuesto por un conjunto de campos relacionados entre si

5 6
Vertical
7 8 • 1Nombre simbólico que identifica una parte de la
memoria, donde se pueden guardar números u otro
tipo de datos
• 3Minima unidad de información a la que se puede
acceder
3 • 6Representación de una variable que puede ser
cuantitativa o cualitativa
• 8. Hoja de cálculo

https://puzzel.org/es/crossword/update?p=-MhiG-4Qf7zPC50MJPn-

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1.2. Conceptos básicos: https://www.youtube.com/watch?v=lldjRW__o20

RESOLVER (Semana uno)

a. Resuelva el crucigrama
b. Entrar al link y resolver la actividad
c. Entrar al link conceptos básicos y realizar un mapa conceptual

2. ETAPA GUIADA

2.1. Conceptos de bases de datos

2.1.1.Definición

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la
base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede
que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar
y organizar la base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en
varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores,
en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene
información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la
información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la
información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en
todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

Estas bases son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy fácil y cómoda. Entre las
operaciones que se pueden realizar con una base está: - Ordenar - Filtrar - Utilizar fórmulas con
algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos

En cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las cuales a su vez están
formadas por columnas y filas. La base de datos más simple consta de una sola tabla, aunque la
mayoría de las bases de datos necesitarán varias tablas.

2.1.2.Campo

En el ejemplo del listado telefónico, las cuatro categorías de datos del apellido, el nombre, la
dirección y el número de teléfono se llaman "campos". Un campo es una unidad sencilla de datos
que es única dentro de la entrada o fila, pero la categoría de datos general es común a todas las
entradas. Por ejemplo, "dirección" es un campo común a todas las entradas nombradas en el listado
telefónico, pero el contenido del campo de dirección será único para cada entrada. Como regla, el
campo de la base de datos se refiere a las columnas, o categorías de datos, que son utilizadas por
todas las entradas o filas.

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2.1.3.Registro

Un registro es una fila de una base de datos, una agrupación horizontal de datos. El contenido de
estos campos es único para esa fila. En el ejemplo del listado de teléfonos, cada apellido empieza
una fila o registro que contiene datos en los campos del nombre, dirección y número de teléfono.
Un registro se suele usar en una búsqueda de base de datos porque cada registro tiene una cualidad
identificativa única (o valor). Un registro de base de datos es, básicamente, una fila que contiene
datos únicos en cada uno de los campos. Una base de datos normalmente tendrá un gran número
de registros, pero sólo un pequeño número de campos.

2.1.4.Dato

Es la representación de una variable cualitativa o cuantitativa. De ese modo, se le asigna un

número, letra o símbolo.

2.1.5. Entidades y relaciones

En una base de datos, algunas entidades tienen relaciones con otras entidades. Existen tres
diferentes tipos principales de relaciones en el modelo del Dr. Chen: el uno-a-uno, el uno-a-muchos
y muchos-a-muchos. Por ejemplo, una clase puede reunirse en un salón en particular de una lista
de aulas. Sin embargo, esa clase tiene muchos estudiantes. Cada uno de los estudiantes a su vez,
está inscrito en muchas clases diferentes.

RESOLVER (Semana dos)

a. Realice una infografía con “Conceptos de bases de datos”

3. ¿CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL?

3.1. Crea tu libro de Excel

Ve a la aplicación, crea tu libro de Excel y asegúrate de guardarlo como “Libro de Excel habilitado
para Macros”.

Crea dos hojas en tu libro de Excel. La primera se llamará “Registro” y la otra servirá para guardar
la información que desees gestionar. Un nombre apropiado podría ser “Datos”.

En la primera hoja, Registro, completa los datos que has decidido que recolectarás de tus clientes.
Puedes incluir el nombre, apellido, edad, correo, número telefónico, país, dirección, entre otros.
¿Recuerdas la llave primaria? Esta se representará por un “Código”. Si lo deseas, ingresa
indicaciones para que todo el equipo esté en línea con el funcionamiento de la base de datos en
Excel. Personaliza la hoja como lo prefieras. La usarás todos los días. Ahora dirígete a la hoja
“Datos”

Ingresa en las columnas, el tipo de datos que recolectarás. Es importante que no escribas en la fila
inferior a la cual están los tipos de datos. Para recordarlo, puedes colorearla. Debe ser intocable.
Es una regla básica y vital. Para que todos la cumplan, asegúrate en el menú “Vista” donde podrás
inmovilizar esa fila. Ahora sí, has logrado darle estructura a tu propia base de datos en Excel

2. Agrega fórmulas a tu libro de Excel

En la hoja de registro, selecciona la celda donde irá el código de registro. Una vez allí, introduce la
fórmula: =contar(Datos!A2:A10000)+1
Esta es la celda de la columna código (la que está coloreada). Te recomiendo utilizar tu base de
datos en Excel aprovechando desde la primera celda, será mejor para posicionarte visualmente en
ella.

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Ahora podrás ver el número “1” en esa celda. Acto seguido, deberás seleccionar la celda y dar clic
a la opción “Formato de celdas”.
En tu hoja de cálculo aparecerá una ventana, selecciona la pestaña “Número” y dale clic a la opción
“Personalizada”. Donde dice “Tipo” escribe: \A\0000 y haz clic en el botón “Aceptar”.
Ahora ve a la hoja “Datos” y selecciona todas las celdas en la columna “Código” sin incluir la celda
de la fila coloreada. Repite el proceso para cambiar el formato de las celdas.

3. Añade el botón para guardar datos en tu base de datos

Selecciona la pestaña archivo y dale clic a la opción “Opciones”. Aparecerá un menú donde deberás
seleccionar “Personalizar cinta de opciones”. Acto seguido, haz clic en la opción “Desarrollador” y
acepta los cambios. Descubrirás que se agregó al menú superior la pestaña de “Desarrollador”.
Dirígete a la hoja de cálculo “Registro” y haz clic en la pestaña “Desarrollador” e inserta un botón
para guardar los registros. Cuando lo hayas creado, dale clic a “Aceptar”.

Haz clic sobre esa celda de Excel y, con el botón derecho, despliega la opción para “Modificar texto”.
Guarda el botón cómo “Guardar Nuevo Registro”.

4. Programa tu botón para que guarde la información en la base de datos

En la pestaña “Desarrollador”, deberás hacer clic en el botón “Grabar macro”. En esa ventana,
guarda la macro con el nombre de “Guardar” y acepta los cambios.
Ve a la hoja de cálculo “Datos” y selecciona la fila inferior a la coloreada. Da clic en el número de la
fila y haz clic en la opción “Insertar”. Selecciona la opción “El mismo formato de abajo”.

Una vez completado, ve a la pestaña “Registro” y selecciona la celda “Código” y pon la fórmula
“Ctrl+C” o “Command+C”. Ahora ve a la pestaña “Datos” y coloca la fórmula “Ctrl+V” o
“Command+V” en la primera celda de la fila que esté abajo de la coloreada (en la columna “Código”).
Repite el proceso con todos los datos de tu hoja de registro. Una vez concluido ese proceso, ve a
la hoja “Registro” y selecciona, una por una, cada celda de datos y da clic en “Eliminar”, pero no al
dato “Código”. Guarda el documento. En la pestaña de “Desarrollador” selecciona la opción de
“Detener grabación”. Haz clic derecho en el botón “Guardar Nuevo Registro”, aquel que tú creaste
y elige la opción “Asignar macro”. Ahora guarda los cambios.

5. Prueba tu base de datos

Has logrado completar todos los pasos y es hora de probar tu base de datos en Excel. Para hacerlo,
solo deberás ingresar un nuevo registro y presionar el botón “Guardar Nuevo Registro”. Anda a la
pestaña “Datos” y estará ahí. Tienes todo para empezar a gestionar tu nueva base de datos en Excel
y llevar a tu empresa al siguiente nivel.

RESOLVER (Semana tres y cuatro)

a. Crear una empresa ficticia con nombres y apellidos de 10 empleados y le coloca datos personales
de cada empleado.

b. Realizar una base de datos con esta información

4. ETAPA SINTESIS

RESOLVER (Semana cinco)

a. Socialización de su trabajo

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III. TABLA DINAMICA

1. ETAPA EXPLORATORIA:

1.1. Complete la oración

2. ETAPA GUIADA:

2.1. Introducción a las Tablas Dinámicas.

La herramienta de Tablas Dinámicas es sin duda una de las funciones avanzadas más poderosa de
Excel, por lo tanto, comprender su funcionamiento y dominar esta función, marcará la diferencia
entre el usuario básico y el experto en Excel.

2.2. Principales Características.

Si tenemos una planilla con una gran cantidad de datos, generalmente debemos realizar diferentes
análisis sobre su contenido. El conjunto de datos agrupados se lo denomina “base de datos”.
Antes de seguir debemos comprender la gran diferencia que existe entre “Datos” e “Información”, la
razón de ser de cualquier dato o de un conjunto de datos es proporcionar alguna información. Por
lo tanto, una base de datos estático sin análisis, sin cálculo y sin objetivo es inservible y carece de
sentido. Es así que la misión principal de las Tablas Dinámicas de Excel es convertir una base de
datos en Información útil. Para esto, necesitamos resumir y ordenar la información según la
necesidad del momento y los objetivos. Excel nos brinda distintas herramientas para el manejo de
base de datos, como la función de Filtro, buscar, sumar conjunto, ordenar, tabla, etc. Pero de todas
formas se vuelve complejo el manejo y se pierde una gran cantidad de tiempo en las fórmulas para
resumir y sintetizar los datos. Entonces, la principal alternativa para el manejo de Base de Datos es
la función de Tablas dinámicas.

Para simplificar mencionaremos las principales características que nos ofrece la función de Tablas
Dinámicas:

• Nos Permite generar informes que resuman y ordenen los datos.

• Facilita el análisis del contenido, transformando los datos en información valiosa.
• Convierte la información de muchas maneras según el criterio.
• Resume los datos utilizando diferentes operaciones de cálculo, como la suma, promedio,
porcentaje, etc.
• Modificar la disposición de las filas y las columnas de un modo sencillo, es decir, intercambia
su ubicación con movimientos sencillos.
• Agrega, Filtra y quita campos en cualquier lugar de la tabla, sin que ello implique la pérdida
de información. De ahí la principal razón de su nombre: Tablas dinámicas.

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2.3. Requisitos principales para crear una Tabla Dinámica.

Es importante entender que no cualquier base de datos se puede transformar en Tabla Dinámica.
Existen algunos requisitos mínimos que deben cumplirse para que esta herramienta cumpla con su
función. También es importante que tengamos en cuenta los siguientes requisitos a la hora de crear
una base de datos, ya que facilitaría desde el inicio la conversión y el análisis con Tablas Dinámicas.
Principales requisitos que debe cumplir una base de datos para crear una Tabla Dinámica.

1. La base de datos debe estar organizada en forma COLUMNAR. Tal como observamos en la
imagen de abajo. Los datos deben tener esta disposición o la tabla dinámica no podrá aplicarse.
Existen varias disposiciones o formas de registrar los datos, pero la mayoría de los sistemas lo hace
en forma vertical o en columnas, debemos utilizar este estilo de registro para todo, ya que facilita la
aplicación de esta y otras herramientas muy útiles en Excel.

RESOLVER (Semana seis)

a. Rellenar los campos con la palabra correcta. necesidad, función, dinámica, información,
reportes, cálculo, dinámica, información, forma.
b. Cree una sopa de letras con mínimo 10 términos sobre tabla dinámica con sus respectivas
preguntas.

2.1. CREAR TABLAS DINÁMICAS

2.1.1. TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas permiten organizar en forma resumida los datos, en ellas podemos comparar
y analizar la información mostrando diferentes vistas y permite una mejor presentación y facilidad
de interpretación de los datos. Además, permiten la creación de Gráficos dinámicos.

Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de diferentes formas.

Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de diferentes formas.

1. Para insertar una tabla dinámica se debe seleccionar cualquier

dato de la base de datos y hacer clic en la cinta Insertar, hacer
clic en el icono Tabla dinámica y elegir la opción Tabla
dinámica.

2. Automáticamente Excel selecciona toda la base de

datos.

Si esta selección es correcta, se hace clic en Aceptar. De

lo contrario, se debe seleccionar manualmente el rango
de celdas y hacer clic en aceptar.

3. Elegir dónde se desea crear el informe, en una nueva

hoja de cálculo o en la hoja de cálculo donde se encuentra
la Base de Datos.

4. Al elegir una nueva hoja de cálculo aparecen dos opciones:

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 Área de diseño de la tabla dinámica Lista de campos de tabla dinámica

En esta opción aparecen los datos En esta opción se deben seleccionar los datos que se desean
resumidos, dependiendo de la resumir e indicar su ubicación en la tabla dinámica.
selección que se realice en la lista de
campos. Po defecto Excel ubicará los datos en la opción Rótulos de fila y
los datos numéricos los colocará en la opción Valores.

Dependiendo del resumen que se desee obtener, se pueden

colocar datos en las columnas, para ello se debe arrastrar el
campo hasta la opción Rótulo de columna.

Ejemplo: Generar un informe que muestre el total de las Ventas por Estado Civil y por Sexo.

a) Clic en la ficha Insertar – Insertar Tabla Dinámica – Tabla

Dinámica
b) De la Caja de diálogo Lista de Campos de tabla dinámica,
activar las opciones: Estado Civil, Sexo y Ventas.
c) La tabla dinámica quedará así:

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- Al generar un Informe de tabla dinámica, se activan dos nuevas fichas que son Opciones y Diseño,
que contienen iconos para el manejo de los informes.

a) Cambiar funciones (suma, max, min, promedio entre otros) en los informes de
tablas dinámicas
Por defecto, al crear un informe de tabla dinámica, Excel genera unos totales que equivalen a la
función suma, pero estos pueden cambiarse por otra función.

Para cambiar a otra función, se debe hacer clic

derecho sobre el informe y clic en la opción
Configuración de campo de valor y aparece
una caja de dialogo como la siguiente:

b) Agregar información a un informe de tabla dinámica

Para agregar información a la tabla dinámica, no es necesario borrarla, basta con ubicarse en la Base
de datos original de la cual se genero la tabla, se deben insertar las filas que se requieran, digitar la
información, hacer clic en la ficha Opciones y clic en el icono actualizar y automáticamente se
actualizará tanto la tabla dinámica como el gráfico dinámico.

c) Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica se debe seleccionar el informe de la tabla dinámica y presionar la tecla

RESOLVER (Semana siete y ocho)

a. Realizar una tabla dinámica teniendo en cuenta el paso a paso. Puede utilizar la información
de la empresa con que realizó la base de datos.

3. ETAPA DE SINTESIS:

RESOLVER (Semana nueve)

a. Socializar el trabajo realizado sobre tabla dinámica.

IV. METODOLOGÍA: Desarrolle la guía teniendo en cuenta las instrucciones en cada una de las
etapas. Lea muy bien las actividades propuestas para cada semana, las respuestas las encontrará
dentro de la guía. Tenga en cuenta la rejilla de evaluación

V. SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN: La atención se realiza: de forma virtual, llamada o WhatsApp

en horario de clase. Marcar asistencia en el grupo de WhatsApp. Todas las actividades se deben
subir a la plataforma.

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VI. NIVELES DE DESEMPEÑO

VII. REJILLA DE AUTO EVALUACIÓN

QUE DEBO
CRITERIOS SIEMPRE CASI A VECES NUNCA HACER PARA
SIEMPRE MEJORAR
Realiza las actividades planeadas
Realiza la lectura y resolución de
las actividades de manera
autónoma
Manifiesta interés por el
desarrollo de los temas
Me comunico con el docente para
informar de mis inquietudes
Las actividades fueron resueltas
en su totalidad y en los tiempos
establecidos
El tiempo establecido por usted
para el desarrollo de la actividad
fué pertinente
Identifica y comprendo los
conceptos básicos
Aporta nuevas ideas, utilizando
otras fuentes de consulta
Entrega los trabajos en los
tiempos establecidos

V.I.I. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

https://www.crehana.com/co/blog/negocios/hacer-base-datos-excel/
https://puzzel.org/es/
https://www.youtube.com/watch?v=lldjRW__o20
https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/excel_avanzado/contenido_u4.pdf

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