¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE DE TENER LA PERSONA ENCARGADA DE

ELABORAR LA NÓMINA?
Responsabilidades de Gerente de Nómina incluyen:
 Supervisar y dirigir los procedimientos de nóminas
 Garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y las obligaciones con
respecto a los impuestos sobre las nóminas
 Supervisar y orientar al equipo de nóminas

Breve descripción del puesto:

Buscamos un gerente de nómina para liderar nuestras funciones de nóminas.
Trabajará para asegurare de que los gastos e impuestos de nuestras nóminas se
pagan de manera correcta y puntual. Una gran parte de su trabajo será supervisar
a nuestro equipo de nóminas y actuar como enlace con otros profesionales.
Nuestro candidato ideal es analítico y metódico, con experiencia en administración
de nóminas y conocimiento profundo de las normativas en materia de nóminas.
También valoramos la integridad, el espíritu de equipo y grandes habilidades
organizativas.
Su objetivo será asegurarse de que nuestros procedimientos de nóminas cumplen
las normativas y son eficientes y actuales.

Responsabilidades:
 Desarrollar sistemas para procesar transacciones de cuentas de nóminas
(p. ej., salarios, beneficios, embargos, impuestos y pagos de terceros)
 Coordinar sistemas de nóminas y de control del tiempo
 Supervisar el procesamiento de los cambios en las nóminas (p. ej., nuevos
empleados, terminaciones de contratos, aumentos) y mejoras del sistema
 Garantizar el cumplimiento de las leyes relevantes y las políticas internas
 Supervisar y orientar a los encargados y asistentes de nóminas
 Actuar como enlace con los auditores y gestionar las auditorías fiscales de
nóminas
 Colaborar con los equipos de Recursos Humanos (RR. HH.) y contabilidad
 Mantener registros precisos y preparar informes
 Resolver problemas y responder preguntas relacionadas con nóminas
Requisitos:
 Experiencia demostrable como gerente de nómina o en un puesto similar
 Conocimiento actual de los procedimientos de nóminas y las leyes
relacionadas
 Excelente conocimiento de nóminas e impuestos en diferentes ubicaciones
 Familiaridad con software de nóminas/HRIS (p. ej., SAP, ADP, Kronos) y
MS Office (especialmente Excel)
 Atención a los detalles
 Una mente analítica y buenas habilidades matemáticas
 Excelentes capacidades comunicativas (verbales y escritas)
 Capacidades de organización y de liderazgo
 Grado en Contabilidad, Recursos Humanos, Administración de empresas o
un campo relacionado; se valorará contar con una certificación profesional
(p. ej., CPP, CPM)
 Evaluar candidatos con nuestras preguntas para entrevistar a candidatos a
gerente de nómina

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE NÓMINA?

Los distintos tipos de nómina se clasifican según:
 El tipo de personal.
 Las formas de pago.
A partir de estos dos, se generan las diferentes formas de nómina. Responden al
entorno que se maneja internamente o a la organización empresarial frente al
recurso humano disponible. Si las nóminas son clasificadas por el tipo de
personal:
 Nóminas de personal de dirección o ejecutiva.
 Nómina general de empleados.
Las nóminas de personal o ejecutivas son las que poseen la información salarial
de los altos ejecutivos de la empresa. Estas nóminas tienden a tener datos sobre
incentivos monetarios y su información se puede manejar de forma confidencial. A
diferencia de la anterior, la nómina general de empleados puede manejarse sin
confidencialidad y posee la información de los empleados contratados por la
directiva. En orden de nombres, puestos de trabajo y cifra salarial. Esta nómina
puede tener subgrupos, dependiendo del orden jerárquico que se maneje en la
empresa, o los niveles y secciones dependientes en su clasificación de
responsabilidades específicas.
Por otro lado, las nóminas por forma de pago se manejan y dividen según el
tiempo en el que se realiza el pago:
  Nóminas semanales: dependen de las semanas del mes y habitualmente
se escoge un día fijo de la semana para realizar el pago.
 Nóminas catorcenales: el pago se haría cada dos semanas.
 Nóminas quincenales: se pagan en los términos temporales conocidos
como quincenas, normalmente cada dos viernes.
 Nóminas mensuales: se realiza el pago el último día del mes.
También se pueden encontrar las nóminas con pagas prorrateadas, nóminas con
baja por enfermedad y nóminas con horas extras. Las anteriores y sus respectivos
montos, tienen que ser calculados y cotizados con los lineamientos establecidos
en las leyes fiscales para con los casos respectivos. Cada una de estas nóminas
tiene cotizaciones y cálculos que se elaboran de manera distinta, es necesario ir a
las resoluciones de la ley fiscal para saber exactamente cómo proceder en cada
uno de los casos.