Alumna:

Guillermina de los Santos Calderón

Matricula:

179805

Grupo:

AT93-CG14-N118

Materia:

Informática aplicada a la administración

Docente:

Isaías Avendaño Cortes

Actividad 1:

Creación de una nomina en hoja de calculo

07 de marzo del 2024

Villahermosa, Tabasco.
Introducción
La creación de una nómina en una hoja de cálculo es una tarea fundamental para cualquier empresa
u organización que tenga empleados. La nómina es el registro detallado de los salarios y las
deducciones de cada empleado, y es crucial para garantizar que se les pague de manera precisa y
oportuna.
El uso de una hoja de cálculo, como Excel o cualquier otro software similar, proporciona una forma
eficiente y organizada de gestionar esta información. Permite calcular fácilmente los salarios netos,
realizar seguimiento de las horas trabajadas, aplicar deducciones y generar informes útiles para la
contabilidad y la gestión de recursos humanos.
En esta guía, exploraremos los pasos básicos para crear una nómina utilizando una hoja de cálculo,
desde la configuración de los encabezados de columna hasta la aplicación de fórmulas para calcular
los salarios netos. Además, se ofrecerán consejos sobre cómo personalizar y mejorar la hoja de cálculo
para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Recopilación de información del empleado: Para comenzar, es necesario recopilar la información
básica de cada empleado, incluidos su nombre completo, número de identificación, posición, salario
base, horas trabajadas y cualquier información adicional relevante, como bonificaciones o
deducciones.

Registro de horas trabajadas: Si la empresa tiene un sistema de control de asistencia, se

registrarán las horas trabajadas por cada empleado durante el período de pago. Esto puede incluir
horas regulares, horas extras, horas nocturnas, días festivos trabajados, entre otros.

Cálculo de salario bruto: Con la información de las horas trabajadas, se calcula el salario bruto de
cada empleado. Esto implica multiplicar las horas trabajadas por la tarifa de pago correspondiente,
teniendo en cuenta cualquier bonificación o remuneración adicional.

Deducciones obligatorias: Se aplican las deducciones obligatorias, como impuestos sobre la renta,
seguridad social, Medicare, contribuciones de jubilación u otros beneficios obligatorios determinados
por las leyes laborales y fiscales locales o nacionales.

Deducciones voluntarias: Se deducen las contribuciones voluntarias del empleado, como planes
de jubilación voluntarios, seguros de salud adicionales u otras deducciones autorizadas por el
empleado.
Cálculo de salario neto: Una vez deducidas las deducciones obligatorias y voluntarias del salario
bruto, se obtiene el salario neto del empleado, es decir, la cantidad que el trabajador recibirá
realmente en su cheque de pago.

Preparación de la nómina: Utilizando un software de nómina o una plantilla de hoja de cálculo, se

prepara la nómina que detalla los salarios brutos, deducciones y salarios netos de cada empleado
para el período de pago específico.

Revisión y aprobación: La nómina preparada se revisa cuidadosamente para asegurarse de que no

haya errores en los cálculos y que se cumplan todas las leyes y regulaciones laborales y fiscales.
Una vez revisada y aprobada, se procede a la siguiente etapa.

Emisión de pagos: Después de la aprobación, se emiten los pagos a los empleados. Esto puede
realizarse mediante cheques físicos, depósitos directos en cuentas bancarias de los empleados o
cualquier otro método de pago acordado previamente.

Registro y archivo: Se mantiene un registro detallado de todos los pagos realizados a los
empleados, así como de cualquier documentación asociada, como formularios de impuestos y
acuerdos de deducciones voluntarias. Este registro se archiva para su referencia futura y para
cumplir con los requisitos de auditoría y cumplimiento.
Conclusión:

La creación de una nómina en una hoja de cálculo ofrece numerosos beneficios para la gestión
eficiente de los salarios de los empleados en cualquier empresa u organización. A través de este
proceso, hemos aprendido cómo configurar una hoja de cálculo con los encabezados adecuados,
ingresar los datos de los empleados y aplicar fórmulas para calcular los salarios netos. Esta
herramienta proporciona una forma organizada y accesible de llevar un registro detallado de los
salarios y deducciones de cada empleado.
Además, hemos explorado la versatilidad de las hojas de cálculo, que permiten personalizar y
adaptar la nómina según las necesidades específicas de cada empresa. Desde la inclusión de
impuestos y bonificaciones hasta la generación de informes detallados, las hojas de cálculo ofrecen
una amplia gama de funciones que pueden mejorar la eficiencia y la precisión en la gestión de la
nómina.
Es importante destacar que, aunque las hojas de cálculo son una herramienta poderosa, también es
crucial mantener la precisión en los datos ingresados y realizar verificaciones periódicas para evitar
errores. Además, es fundamental mantenerse actualizado con las regulaciones laborales y fiscales
pertinentes para garantizar el cumplimiento normativo en la gestión de la nómina.
En conclusión, la creación de una nómina en una hoja de cálculo es una habilidad valiosa que puede
beneficiar a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o industria. Al dominar esta
técnica, las empresas pueden gestionar eficazmente los pagos a sus empleados, garantizando la
precisión, la transparencia y el cumplimiento normativo en todo momento.