COMITÉ CONDOMINIO LOS ÁLAMOS

CONDOMINIO LOS ÁLAMOS

MINUTA N° 1 18 /10/ 2023

Agenda : Servicios del Condominio, Seguridad, Documentación legal, Fiscalizar

Administración, Mantención Condominio.

Lugar : Sala Multiuso en Condominio

Hora de Inicio : Hora Inicio programado: 19:30 PM
Hora Inicio real: 19:35 PM

Hora de Cierre : Hora cierre programado: 21:30 PM

Hora cierre real: 22:30 PM

Por la junta de Condominio

Asistentes :

Administrador: Ricardo Quezada

Integrantes del Comité

Presidente : Benjamín Labraña E-6

Secretaria : Elba Neira E-415
Tesorera : Dominique Baeza E-7
Director : Joselyn Palma E-111
Jorge Vargas E-3
Jocelyn Ulloa E-5
Invitado
Supervisor de guardias: Francisco Peralta

Inasistentes
Director : Alex Valenzuela E-

Minuta Anterior: No existe

Desarrollo de la Reunión:

LIBRO DE ACTA, administrador entrega libro de acta a Presidente para cumplir con procedimiento
correspondiente de las siguientes asambleas ordinarias u extraordinarias.

PLATAFORMAS, se informó las ventajas y desventajas de los detalles entre “Edifito” y “Comunidad
Feliz”, se concluye que Edifito tiene mejor soporte, seguimientos y atención al cliente.

SERVICIO DE GUARDIAS, se da a conocer a supervisor todas las quejas e incumplimientos laborales

recibidos por los vecinos al comité y administrador de los guardias, especialmente turnos de noche
y fines de semana.
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CONFIRMACIÓN DE SERVICIO DE GUARDIAS, se aclara que el servicio es de dos guardias diurno y
tres nocturnos de lunes a domingo.

PROBLEMAS DE VOLTAJE EN PORTERÍA, se informa el problema que tiene de subida voltaje el lugar
de portería provocando que se apague frecuentemente, se solicita solución.

PUNTOS VULNERABLES, se da a conocer los puntos más vulnerables del condominio.

MULTA A SERVICIO DE GUARDIAS, solo cuando se detecte falta de protocolo de ingreso el servicio
de guardas se multaría.

FISCALIZACIÓN A GUARDIAS, cuando carabineros viene fiscaliza a guardia nuevo si tiene el OS-7.

ÁREAS VERDES, se informa las ventajas y desventajas en compra de máquinas ó contrato de

empresas para la mantención, el administrador entrega cotizaciones de empresas para servicios en
áreas verdes.

SENSORES DE VELOCIDAD, si se continúa no respetando la velocidad mínima 10km/h será

implementado si la comunidad aprueba.

PUNTOS QR, se implementará puntos QR para verificar rondas de cada una hora por el servicio de
seguridad.

SISTEMA DE RECICLAJE, se informa administrador tendrá una reunión con Municipio de Penco
para implementar sistema de reciclaje, se solicita mas

ABASTECIMIENTO, se continuará con el abastecimiento de productos básicos (café, azúcar) a

personal de aseo del condominio.

SERVICIO MÓVIL, se verá ofertas de otras compañías de celular para bajar los costos de este
servicio.

REGLAMENTO INTERNO, se enviará al abogado para confirmar cumplimiento legal y así tramitar en
Notaría.

PITBOLL, se solicita la compra de tres Pitbull para implementar el adecuado funcionamiento de los
estacionamientos.

CUENTA CORRIENTE, se requiere al administrador una cuenta corriente para uso exclusivo en
gastos…

FISCALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN, el comité revisará, cuentas bancarias, transacciones, inventario,

licitaciones, contratos, documentación requerida.

INFORME FINANCIERO, administrador entrega copia a cada integrante del comité informe
financiero del mes de septiembre.

PRORRATEO, se solicita al administrador material, abogado, video explicativo para realizar una
capacitación a la comunidad del concepto.

APODERADOS EN BANCO, se debe tener 3 apoderados para banco, se deben elegir

DETALLE GASTOS, se solicita detallar los gastos para que la comunidad se informe de mejor
manera.

INSPECCIONAR COMPRAS DE UTILES, se da la idea de un vecino2 x” que se hará al azar vaya a

inspeccionar lo que llega en compras de útiles de aseo, etc, para verificar dicha compra.
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RECOTIZAR GUARDIAS/CONTRATAR CONSERJE, se sugiere eliminar un guardia de día y que el
condominio contrate a un conserje, se hará estudio de costos.
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SUJERENCIA ADMINISTRADOR, comunicar a residentes que es muy importante informar por correo
al administrador y copia al comité “toda situación que encuentre que altera la convivencia,
seguridad, se debe dejar evidencias, con correos, día, hora, queja y ser muy objetivos. Se necesita
la formalidad para determinar situaciones.

-PLAZO RESPUESTAS, …. 1 filtro mayordomo, responder en 2 días la administración.

Modificación Sala de Ventas – Punto Limpio….

Acuerdos y resoluciones:

Actividad /Tarea Responsable Fecha de Ejecución

Enviar la minuta a los E-415: Elba Neira 72 horas después de la reunión
miembros de la comunidad Secretaria comité CLA 2023
Protocolo de Ingreso Ricardo Quezada
Administrador CLA
Acta de Asamblea Ricardo Quezada
Administrador CLA
Entrega de minuta impresa a Integrante del comité x cada 72 horas después de la reunión
Adultos Mayores. edificio
Entregar Informe Supervisor de servicio de
Guardias
Medidas tomadas en servicio Francisco Peralta Lunes 22 de octubre 2023
de seguridad Supervisor

Próxima Reunión, se realizarán reuniones mensuales

Benjamín Labraña Elba Neira Dominique Baeza

0000000-0 18160192-2 0000000-0
Presidente Secretaria Tesorera
Comité CLA Comité CLA Comité CLA

Joselyn Palma Jorge Vargas Jocelyn Ulloa

000000-0 0000000-0 000000-0
Directora director directora
Comité CLA Comité CLA Comité CLA
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