CONJUNTO RESIDENCIAL DE USO MIXTO DOS VELAS P. H.

NIT 901.274.586-8
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
ACTA #xxx
El sábado 9 de marzo de 2024 se llevó a cabo la asamblea general ordinaria de copropietarios, en
el parqueadero de visitantes segundo piso de la copropiedad, previa convocatoria efectuada por la
Administración, a cargo del señor Hernando González, de la empresa Cima Inmobiliaria, según lo
dispuesto en los artículos 65 y 66 del Reglamento de Propiedad Horizontal y en el artículo 39 de la
Ley 675 de 2001.

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del quorum
2. Aprobación orden del día
3. Nombramiento del presidente(a) y secretario(a) de la Asamblea
4. Nombramiento de la Comisión verificadora del acta
5. Informe de Gestión Consejo de Administración y Administración 2023
6. Lectura Estados Financieros período 2023
7. Informe de Revisoría Fiscal
8. Aprobación de los Estados Financieros período 2023
9. Aprobación Proyecto de presupuesto para el año 2024
10. Elección del Consejo de Administración
11. Elección Comité Convivencia
12. Elección o ratificación Revisoría Fiscal
13. Proposiciones y varios

DESARROLLO.
1. Verificación del quorum
A las 2:00 p.m. inicia la asamblea, en segunda convocatoria, con un quorum de 42.3%, válido
para deliberar y decidir según lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 675 de 2001.
Se adjunta a la presente el acta, el listado del registro de los copropietarios asistentes con su
coeficiente.
2. Lectura y aprobación del orden del día
La señora Leidi Torres, administradora delegada, lee el orden del día.
Los señores Manuel Salvador Giraldo (apto. 1212), Hernando Ángulo (apto. 1008) y Sandra
Gómez (apto. 801) solicitan que se incluya en el orden del día, la evaluación de la Administración
y su ratificación o no. Adicionalmente, el señor Ángulo pide que se incluya la lectura del acta de la
asamblea pasada.
La administradora delegada responde que el acta de la asamblea pasada fue enviada, en su
momento, a los correos electrónicos. El cambio de Administración normalmente lo hace el consejo
de administración pero, como la asamblea es el máximo órgano, puede incluirse esta propuesta
en el punto de Proposiciones y varios y someterse a votación.
Después de varias deliberaciones se pone a consideración de la asamblea el orden del día,
insertando la aprobación del cambio de la Administración como punto 9 y es aprobado por
unanimidad.

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3. Nombramiento del presidente(a) y secretario(a) de la Asamblea
Para el cargo de presidente se postula el señor Dany Montoya (apto. 1011) y es aprobado por
unanimidad.
Para el cargo de secretario se postula el administrador y es aprobado por unanimidad.
4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta
La comisión verificadora del acta queda integrada por:
 Luz Mery Fandiño, apto. 2001
 Marta Cecilia Gaviria, apto. 2010
 Liliana Sánchez, apto. 1001
5. Informe de Gestión Consejo de Administración y Administración
La administradora delegada presenta este informe de gestión y destaca:
 Protección en la nube de los archivos relacionados con los registros contables y las labores
ejecutadas.
 Con respecto al SG-SST: reporte de autoevaluación de estándares mínimos del SG SST ante el
Ministerio de Trabajo y verificación que las empresas contratistas también lo hubieran hecho;
capacitación al personal de servicios generales sobre riesgos de su oficio y cómo controlarlos, el
autocuidado y el reporte de estos; inspecciones de seguridad en zonas comunes, cuyo
resultado generó la reubicación de la pipeta de gas, la instalación de un resalto para disminuir
la velocidad y señalización en la zona peatonal y cambio de normatividad para uso de gimnasio
y piscina.
 Actividades relacionadas con el plan de emergencias como: capacitaciones en manejo de
extintores, señalización de puntos de encuentro, publicaciones con información de números de
emergencia, qué hacer en caso de sismo o incendio y convocatoria para conformar la brigada
de emergencia.
 Dotación de la vigilancia con silla y puerta para el baño. Compra de casilleros para este
personal y el de aseo.
 Instalación de pasamanos para ingreso a zona verde y de espejos cóncavos faltantes en el
caracol.
 Plan de manejo integral de residuos sólidos: proceso de verificación con Bio Urbe, Fundave y
Enviaseo y publicaciones sobre el manejo de los residuos sólidos.
 Avance y continuidad en el proceso de Habeas Data.

 Atención de los requerimientos que hizo la Secretaría de Salud para la zona de piscina.

 Eventos como la jornada de vacunación y desparasitación de mascotas, feria de

emprendimiento, celebración de Halloween con el aporte de los copropietarios, decoración y
novena navideña, almuerzo navideño y entrega de aguinaldos a los colaboradores.

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 Mantenimiento de la red contra incendios y verificación de ella por parte de Bomberos de
Envigado.
 Pintura zona peatonal y vehicular del primer piso, reposición de tapetes para los ascensores,
instalación de cámaras (actualmente son 62), inicio de obra del camino en concreto, instalación
del cárcamo de ingreso a torre 2 (similar al de torre 1), dotación del salón social, instalación de
lámparas en zona verde, reclamación a la aseguradora por caída del techo del gimnasio,
fumigación, lavado de tanques, impermeabilizaciones en varias zonas (parqueadero de piso 4,
foso de del ascensor de torre 1, zona de la cancha), mantenimientos varios (ascensores,
puertas, talanqueras, sistema hidráulico, shut de basuras, sistema eléctrico, entre otros).
 Instalación de tubería y guayas en la cancha sintética para luego instalar malla electrosoldada.

 Entre los requerimientos que se tramitaron ante el municipio de Envigado y tuvieron respuesta
positiva están la instalación de canecas y lámparas y cierre de unos locales. Está pendiente de
respuesta lo de la instalación de un tramo de pasamanos y la queja por ruido del motor
instalado en el local de hamburguesas. Se tuvo respuesta negativa a la solicitud de instalación
de un cerramiento con topes para el ingreso de motos. Aunque el municipio ha adelantado
acciones, no se ha dado solución definitiva a la ubicación de los recicladores en el área externa
y al alto ruido que proviene de los locales de la copropiedad vecina.
Interpelaciones:
 Hernando Ángulo (apto. 1008) – Los bomberos cuándo van a certificar la red contra incendios y
por qué no se pintó la fachada el año pasado, cuando se hizo su mantenimiento?
 Administradora delegada – Dado que no se tenía dinero suficiente, el consejo no aprobó hacer
pintura. Se aprobó sello de ventanas, hidrofugado y reparación de grietas de las terrazas. Para
la pintura es necesario hacer un fondo o una cuota extra. En cuanto a la certificación de
bomberos, se tenía pendiente el cambio del panel de detección y como ya se hizo, se solicitó la
visita y está programada entre abril y mayo. Su costo está entre $5 millones y $6 millones.
 Felipe Salazar (apto. 501) – La invitación es destinar presupuesto para actividades de los
niños.
 Manuel Giraldo (apto. 1212) – Se le debe dar más importancia a las celebraciones navideñas
que a la de Halloween.
 Luz Roldán (apto. 905) – Los $24 millones que aparecen en los Estados Financieros para
fachadas, ya se gastaron?
 Emilio Morell (apto.1912) – No se puede estigmatizar a los inquilinos. La labor administrativa
de la Administración y el consejo debe ser para los residentes, independientemente que sean
propietarios o inquilinos. La Administración debe revisar los procesos de ingreso y seguimiento
a los inquilinos. Se debe tener un plan de mantenimiento preventivo pues da la impresión que
las acciones de la Administración son reactivas. En el área de la piscina, se muestra tan solo un
38% de cumplimiento a los requerimientos de la Secretaria de Salud. No es bueno que la
Administración mencione que el sistema de agua es insuficiente pues la interventoría que se
contrató en su momento no dijo nada al respecto y lo que si puede estar pasando es que no se
tiene la pericia y habilidad suficiente para gestionar los eventos de corte de agua. Solo hasta

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que su esposa se cayó, la Administración hizo la reparación de las cintas antideslizantes a la
salida de la copropiedad. Igualmente se tuvo que esperar a que una mascota tuviera un
incidente con una de las lámparas de la zona verde para que se arreglara la parte eléctrica. Se
debe mejorar la comunicación con los residentes, por ejemplo, en el caso del cambio de
personal de vigilancia y aseo. Algunos residentes están usando los parqueaderos de visitantes
de forma permanente, a pesar de que en el Manual de Convivencia se tienen disposiciones al
respecto que la Administración no está haciendo cumplir. Igual sucede con el horario de los
trasteos. Se debe mejorar el tema de tenencia de mascotas. La pipeta de la zona de barbecue
necesita un cerramiento. La cancha sintética requiere mantenimiento en sus paredes y en la
malla que da a la parte externa.
 Jorge Tamayo (apto. 1703) – Los vidrios de la portería son demasiado oscuros y no permiten
ver al vigilante. La parte externa aledaña a la zona de mascotas, es de la copropiedad o del
municipio? Se ha convertido en un área para el consumo de alucinógenos.
 Administradora delegada – Se decidió oscurecer más los vidrios de la portería por temas de
afectación fuerte del clima. Esto se hizo por recomendación de la empresa de vigilancia. Se
revisará si se retira el del cuadro de ingresos. Se reconoce que se han tenido falencias en
temas de convivencia pero en la oficina de Administración reposa la evidencia de los llamados
de atención y procesos. En cuanto a la zona de mascotas, el monitoreo de las cámaras se
trasladó a la oficina de Administración, lo que ha permitido hacer llamados de atención. En el
año 2023 se impusieron 19 sanciones pues, a partir del mes de septiembre, se mejoraron las
cámaras de esa zona. Al igual que con el consumo de alucinógenos en los apartamentos, en el
caso de las mascotas se debe seguir un debido proceso al sancionar. En lo relacionado con el
mantenimiento, se están llevando bitácoras. En cuanto a la piscina, lo que se mostró en el
informe son acciones tomadas para atender los requerimientos de la Secretaría de Salud y está
pendiente solicitar la visita para una nueva inspección. Cada 2 meses, en la reunión de
consejo, la Administración entrega un informe y se le envía uno trimestral a los propietarios,
por correo electrónico. El servicio de ingreso con huella y flypass fue contratado con Coopevian
y como se cambió la empresa de vigilancia, dejó de prestar el soporte para estos medios
tecnológicos.
 María Elena Marín (apto. 1101) – En dos veces le han intentado abrir la chapa de la puerta del
apartamento. Dado que no hay vigilancia en los pasillos ni cámaras, ella puede instalar una
cámara afuera de su apartamento? Todavía llegan a su apartamento domiciliarios sin ser
anunciados.
 Administración delegada – Lo de la instalación de la cámara tiene el tema del Habeas Data
pues no solo se estaría visualizando esta puerta.
6. Lectura Estados Financieros período 2023
La señora Liliana García, contadora de la copropiedad desde el año 2022, explica que va a hacer
una presentación simplificada de la información financiera que se envió junto con la citación a la
asamblea. Entre los temas que menciona en su presentación están:
 Estado de información financiera:

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El efectivo restringido está en dos fiducias, una de ellas corresponde al fondo de reserva por
$28.501.000, de los cuales $637.000 provienen de la rentabilidad y la otra es la del fondo de
fachadas, terrazas y ascensores ($24.000.000) y de la reinversión de la empresa de vigilancia,
con un saldo total de $29.122.000.
El saldo a favor cartera se genera por los pagos adicionales que hacen los copropietarios y se
cruzan al mes siguiente con la factura de administración.

Total Activo: $127.997.808 Total Pasivo + Patrimonio: $127.997.808

Contablemente se tienen tres fondos para obras futuras, cuyo recurso está en la fiducia de
$29.122.000.

 Estado de Resultados:

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o Se facturó un total de $755.700.000 por concepto de cuota ordinaria y se recaudó
$757.830.000. La diferencia de $2.100.000 fue generada por la recuperación de cartera del
año 2022.
o Se tuvieron otros ingresos no presupuestales:

o La sobreejecución en gastos fue de $18.080.000.

El señor Emilio Morell (apto. 1912) considera que no se ve bien que la Administración
contrate a un miembro del consejo para una parte de la ejecución presupuestal.
o Evolución de la cartera:

La cartera del 2023 aumentó con respecto a la del 2022 en un 12% ($3.517.000).

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El señor Emilio Morell (apto. 1912) aclara que son en total 192 apartamentos.
La contadora corrige entonces y dice que so 138 apartamentos los que se encuentran al día.
Además la administradora delegada menciona que tres de los cuatro apartamentos con
cartera de más de 6 meses, pagaron lo que debían el mes de febrero pasado.
o Los excedentes del año 2023 son de $379.422 y el saldo acumulado es de $5.830.030, los
cuales están en la cartera.
Interpelaciones:
 Felipe Salazar (apto. 501) – Queda la duda con la corrección del número de apartamentos al
día en sus pagos en cuanto a que ese dinero si es el que entró a la copropiedad.
 Contadora – Al finalizar el cálculo de la cartera por edades, el número de apartamentos al día
lo calcula restando del total de inmuebles, los que están en esos rangos.
 Un copropietario pregunta por la tasa de las fiducias donde se tiene el efectivo restringido.
 Contadora – Las fiducias están en Fiducolombia pero no recuerda en el momento su tasa.
 Administrador – En este momento los CDT tienen una tasa de 9.50% a 9.85% para un plazo
entre tres y cuatro meses, dependiendo del banco. Se pueden invertir los recursos allí con la
autorización de la asamblea o del consejo de administración.
 Contadora – El saldo de las fiducias durante el año no fue el del cierre pues los recursos se iban
trasladando mensualmente. Vale la pena que el consejo analice dónde invertir, teniendo en
cuenta que el fondo de inversión debe tener disponibilidad inmediata.
 Un copropietario considera que es función de la Administración proponer alternativas de
inversión de los recursos que den mejores rendimientos.
 Carlos Zuluaga (apto. 510) – A qué obedece la mayor ejecución de $28 millones en el gasto de
mantenimiento?
 Contadora – Corresponden al proyecto de instalación de cámaras ($16.5 millones) y a las
dotaciones adicionales.
 Carlos Zuluaga (apto. 510) – Por qué no se consideraron en el presupuesto? Qué obligó a
hacerlos? La preocupación es que esto no implique un aumento en la cuota de administración
que ya es bastante alta.

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 Contadora – El rubro de dotaciones y mejores corresponde a gastos que no son recurrentes y
se hacen en la medida que se van teniendo recursos disponibles, sujetos a las decisiones del
consejo. Este rubro no se presupuesta conforme a lo que se ejecutó el año anterior.
 Revisora fiscal – Dando respuesta a la inquietud sobre el rendimiento de la fiducia, en el mes
de enero se tenía un efectivo restringido de $29.122.000 y se generó un rendimiento de $440
mil (rendimiento del 1.5%). Con base a este rendimiento, el consejo debe analizar si se hace la
inversión en otro producto financiero o se sigue con este. En cuanto al número de inmuebles a
los que se les está facturando, hay 4 locales y 192 apartamentos incluyendo parqueaderos y
cuartos útiles.
 Un copropietario considera que, con la información del rendimiento de la fiducia y dada su
volatilidad, sí es necesario cambiar a otro producto financiero, lo más rápido posible.
7. Informe de Revisoría Fiscal
La señora Dora Lucia Uribe, revisora fiscal de la copropiedad, menciona que el informe y dictamen
de la Revisoría Fiscal fue enviado con antelación por la Administración.
En su concepto, la copropiedad ha cumplido, en todos los aspectos importantes, las leyes y
regulaciones aplicables, las disposiciones del Reglamento de Propiedad Horizontal, además los
Estados Financieros son tomados de los registros de contabilidad, representan razonablemente
todos los aspectos materiales la situación financiera a diciembre 31 de 2023 y emite una opinión
favorable.
En cuanto al cumplimiento de requerimientos legales y reglamentarios, en la auditoría practicada
por la Revisoría Fiscal se identificaron las siguientes oportunidades de mejora:
 Realizar la solicitud a la DIAN de hojas registradas para la impresión de los libros oficiales.

 Continuar trabajando en el cumplimiento de la normatividad del SG SST e incentivar a los

propietarios para que hagan parte de los comités y brigadas teniendo en cuenta que lo esto
busca es garantizar su integridad y la de los trabajadores.
 Continuar trabajando en el PMIRS de la copropiedad con el objetivo de reducir la generación de
residuos y facilitar el tratamiento de estos para que sean aprovechados lo más que sea posible,
o realizando la disposición final adecuada.
 En cuanto a la Ley de Habeas Data está pendiente instalar los avisos de video vigilancia junto a
las cámaras nuevas. La Administración debe asegurarse que todas las autorizaciones para el
tratamiento de datos estén firmadas.
La Revisoría Fiscal hace la anotación que para la Superintendencia de Vigilancia, no son legales los
descuentos que ofrecen las compañías de vigilancia como un beneficio para las copropiedades. Se
da fe de que esos fondos se recibieron y se firmó otro sí por dos años.
La Revisoría Fiscal recomienda:
 Tener en cuenta la Dotación, disposición y acceso a Desfibrilador ley 1831 Art.3, letra:
Inmuebles de uso mixto, unidades residenciales y comerciales con más de 100 unidades de
vivienda
 Realizar certificación a los ascensores.
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 Tener en cuenta la Ley 1209 de 2008 por medio de la cual se establecen normas de seguridad
en piscinas relacionadas, entre otras, con restringir el acceso a menores de 12 años sin la
compañía de un adulto responsable y con el personal salvavidas.
El señor Emilio Morell (apto. 912) menciona que en la semana reciente, durante la práctica de
extintores del personal de oficios varios, se activó la alarma contra incendios y algunos residentes
evacuaron pensando que era un evento real. La invitación es a que se mejoren los canales de
comunicación cuando se hagan este tipo de simulacros pues ni la propia Administración estaba
enterada de que esto iba a pasar. También invita a los residentes para que estén pendientes de
la presencia de extranjeros en la copropiedad que pueda indicar que se están alquilando
apartamentos con fines vacacionales.
Una copropietaria manifiesta que es importante que los residentes que tienen trabajo en casa
asistan a las capacitaciones sobre manejo de extintores y atención de emergencias y que en cada
apartamento se tenga un plan de emergencias familiar.
8. Aprobación de los Estados Financieros período 2023
Se pone a consideración de la asamblea la aprobación de los Estados Financieros a 31 de
diciembre de 2023 y son aprobados por la mayoría de acuerdo a los siguientes resultados de
votación.

9. Aprobación cambio de la Administración

Después de varias deliberaciones se pone a consideración de la asamblea si aprueba la
continuidad del servicio de administración ofrecido por la empresa CIMA a la copropiedad para el
presente año y es aprobado por la mayoría, de acuerdo a los siguientes resultados de votación.

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10. Aprobación proyecto Presupuesto para el año 2024

La contadora da una explicación concisa sobre la propuesta del año 2024, que fue enviada con
antelación para su estudio, resaltando:
 El aumento es del 12.07%, el mismo que ya se aplicó en enero pasado y que corresponde al
del salario mínimo legal vigente. La facturación mensual sería $71.007.000.
 El porcentaje más alto del presupuesto está concentrado en los Servicios: Vigilancia, Aseo,
Administración y Servicios Públicos. El servicio de Vigilancia, al igual que en el 2023, está
afectado por la reducción de la jornada laboral en 1 hora. Sin embargo, debido a la negociación
con la nueva empresa de vigilancia, el incremento de este rubro para el 2024 es ligeramente
inferior al 12.07%.
 El 20% del presupuesto se va a destinar a mantenimientos, siendo los de mayor valor el de
ascensores y el de la RCI.
 Para los Diversos se presupuestaron $2.720.000 mensuales, de los cuales $310.000
($3.600.000 año) se destinaría a los eventos sociales.
 Para Provisiones y Reservas se tiene una asignación del 4% del presupuesto. En este rubro
está incluida la reserva obligatoria de la Ley 675 (1% del presupuesto) y la reserva para
fachada, ascensores y terrazas que se propone sea igual a la del año anterior ($2 millones
mensuales).
Interpelaciones:
 Manuel Giraldo (apto. 1212) – Cuál es la razón por la cual no se ejecutó el 100% de lo
presupuestado en el 2023 para el rubro de Asesoría Técnica en Seguridad en el Trabajo?
 Contadora – Este rubro comprende una parte fija que son los honorarios que cobra el
profesional en el tema y una parte variable que son compras de elementos que, por
normatividad, debe tener la copropiedad.
 Manuel Giraldo (apto. 1212) – Cuál es el valor de estos honorarios?

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 Administradora delegada – $300 mil mensuales. Esta asesoría se inició a partir de abril y por lo
tanto no se ejecutó todo lo presupuestado para el año. Se presentó este ahorro porque la
persona que la realizó vivía en la copropiedad.
 Emilio Morell (apto. 1912) – Del informe de gestión presentado por la Administración, se
entiende que ya está hecha la implementación del Sistema General de Salud y Seguridad en el
Trabajo y el Manejo Integral de Residuos Sólidos, se justifica entonces mantener este rubro?
 Administradora delegada – El valor de este rubro contempla la ejecución y directrices del
Sistema de Gestión y del PMIRS y no su documentación ni demás. Hay que hacer seguimientos
y capacitaciones. Si bien ya hay un plan implementado, hay que hacer unas actualizaciones y
unos reportes anuales que implica contar con el acompañamiento de un profesional y la
revisión de todos esos indicadores.
 Nohelia Oliver (apto. 1909) – Por norma, todas las empresas, y las copropiedades están
incluidas ahí, deben hacer un reporte anual que tiene que estar avalado por el profesional
competente que firma el plan.
 Una copropietaria opina que hay que hacer seguimiento para que las actividades de este año
no sean otra vez de documentación. El consejo debe solicitarle, a la persona que quede
designada este año, un plan de trabajo para verificar que no se repitan las actividades del año
pasado. Los sistemas de gestión no quedan en el papel sino que son continuos, contemplan
actividades de capacitación e inspecciones que se deben hacer cada cierto tiempo y por eso
siempre hay que tener el rubro para seguridad y salud en el trabajo.
 Contadora – De hecho, el desfibrilador que hay que comprar este año no se alcanza a cubrir
con el presupuesto y se debe revisar si se hace con la reinversión.
 Manuel Giraldo (apto. 1212) – Según eso, lo que se tiene presupuestado en el rubro de
seguridad y salud en el trabajo es poco pues solo se está pagando el profesional para hacer el
informe anual de estándares mínimos para el Ministerio de Trabajo. De dónde se sacaría el
dinero para la compra de implementos y demás que hay que tener en ese tema?
 Administradora delegada – Esos gastos normalmente salen del rubro de dotaciones y mejoras
que ya está presupuestado.
 Una copropietaria aclara que los elementos de protección personal y dotación para los
trabajadores es responsabilidad de cada empresa. Lo que hace el profesional de seguridad y
salud en el trabajo es verificar que sí se cuente con estos. Al igual que los exámenes médicos
de ingreso y de retiro.
 Manuel Giraldo (apto. 1212) – Para este año se vuelve a tener $3 millones para eventos, por lo
tanto no se pueden hacer mayores actividades para los niños. Esta unidad no se puede
convertir en una que sea solo para adultos.
 Contadora – Modificar el presupuesto ahora para subir el rubro de eventos es bastante
complicado porque se le tendría que bajar a otros. La propuesta es que se autorice al consejo
de administración, para que de los ingresos no presupuestales se pueda tomar una parte para
complementar los gastos de eventos.

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 Emilio Morell (apto. 1912) – En el Manual de Convivencia se establece que todos los recaudos
por concepto de multas y sanciones se reinviertan en temas de convivencia de la copropiedad
por lo tanto, se podrían tomar esos recursos para atender la solicitud del señor Manuel Giraldo.
Se pone a consideración de la asamblea la aprobación de la propuesta de presupuesto para el año
2024 presentada por la Administración y es aprobada por la mayoría, de acuerdo a los siguientes
resultados de votación.

11. Elección del Consejo de administración

Se postulan las siguientes personas:
 Ángela Perdomo, apto. 702
 Luz Mery Fandiño, apto. 2001
 Hernando Ángulo, apto. 1008
 Emilio Morell, apto. 1912
 Sebastián Cuartas, apto. 810
 Dany Montoya, apto. 1011
 Nohelia Oliver, apto. 1909
Se ponen a consideración de la asamblea estas postulaciones y son aprobadas por unanimidad.
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12. Elección Comité de convivencia
Se postulan las siguientes personas:
 Johana Martínez, apto. 1206
 Liliana Sánchez, apto. 1601
 Xxx xxxx, apto. xxxx
Se ponen a consideración de la asamblea estas postulaciones y son aprobadas por unanimidad.
13. Elección o ratificación Revisoría Fiscal
El presidente menciona que no se recibieron hojas de vida de candidatos, a pesar que desde
febrero se hizo la convocatoria.
La actual revisora fiscal manifiesta su deseo de continuar.
Se ponen a consideración de la asamblea la ratificación de la actual revisora fiscal y es aprobada
por unanimidad.

14. Proposiciones y varios

 La administradora delegada presenta las siguientes propuestas:

o Continuidad del vaciado en placa huella en la zona de jardín para adecuar este lugar para el
tránsito de los adultos mayores. Aunque este espacio es usado por las mascotas también es
una zona verde para todos los residentes. Se tienen tres cotizaciones, incluyendo la de la
empresa que hizo los dos tramos iniciales y que por esta razón dio el precio más favorable
($14.095.000).
o La adquisición del desfibrilador que es un requisito legal para esta copropiedad por tener
más de 100 apartamentos. Realmente más que solicitar la aprobación, pues se debe tener,
lo que se quiere es dar la información. Del cuadro comparativo de tres cotizaciones, se
concluyó que el más económico, cumpliendo con todos los requisitos y con capacitación
incluida, cuesta $4.660.000 y es fabricado en la China. El siguiente, en menor valor, es el
que proviene de Suiza ($5.600.000).
o Mantenimiento de las dos terrazas para corregir filtraciones y levantamiento en algunos
sectores. Se tienen tres cotizaciones y la más económica es por $14.985.000
La revisora fiscal manifiesta que el costo total de estos tres proyectos es de $34.680.484,
incluyendo la opción del desfibrilador suizo, como lo solicitó la asamblea. El saldo de la
reinversión es de $28.383.000, el del fondo de interventoría zonas comunes es de
$12.206.000 y el de futuras obras es de $383.197.
Un copropietario pregunta si las tres empresas que cotizaron para el mantenimiento de las
terrazas ofrecen la misma calidad. En cada asamblea se destina una plata importante para este
mantenimiento y no se sabe entonces si se están haciendo pañitos de agua tibia en lugar de
una solución definitiva.

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La administradora delegada responde que estas cotizaciones se hicieron sobre la misma base y
que la reparación que se hizo en las terrazas fue hace dos años, cuando se colocó la cinta,
después esto se han hecho mantenimientos menores.
Un copropietario propone que se haga un cerramiento de una parte de la zona verde para que
sólo sea usada por las mascotas.
El señor Emilio Morell (apto. 1912) aclara que la ley no permite que se restrinja espacios para
la circulación de mascotas pero lo que se puede hacer es una campaña fuerte de sensibilización
de la Administración para los tenedores de mascotas.
Un copropietario pregunta qué pasó con el área que el municipio les iba a entregar y la
administradora delegada responde que ese espacio tiene un inconveniente porque está
cediendo el terreno en una parte pero se puede tramitar la solicitud. Sería un tema a analizar
en el consejo.
Se pone a consideración de la asamblea si, para los proyectos propuestos para el año 2024, se
aprueba destinar el fondo de reinversión ($28.383.678 COP), el fondo de interventoría zonas
comunes ($12.206.337 COP) y fondo de futuras obras ($383.197 COP), para un total de
$40.972.534 COP y es aprobado por la mayoría conforme a los siguientes resultados de
votación.

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 CONJUNTO RESIDENCIAL DE USO MIXTO DOS VELAS P. H.
NIT 901.274.586-8
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
ACTA #xxx

 Un copropietario solicita que se revise que las mascotas y los adolescentes están usando el
área de los juegos para los niños.
 Un copropietario propone que en el alquiler del salón social se incluya un cobro por el aseo del
asador ($10.000 0 $20.000). Adicionalmente considerar la instalación de una carpa retráctil
para el área del barbecue.
 Una copropietaria pregunta qué precio tiene climatizar la piscina y propone que en próximos
presupuestos se incluya una reserva para empezar a ahorrar para esto.
La administradora delegada responde que se cotizó y cuesta $30 millones. Se tendría que
volver a cotizar y tener presente que mensualmente se requiere $500 mil para su
mantenimiento, además del costo de la energía. También el motor de este sistema genera un
ruido muy alto. Habría que cotizar la alternativa de paneles solares o gas.
 El señor Manuel Giraldo (apto. 1212) propone que el consejo haga su reglamento interno, en
caso de que no lo tenga y que, para agilizar las asambleas, se elabore un reglamento interno
para ellas y se someta a aprobación en la asamblea.
 El señor Emilio Morell (apto. 9112) menciona que en el sótano 1, hay dos o tres parqueaderos
de visitantes con una especie de cerramiento. La propuesta es que la asamblea autorice que a
estos bienes de uso común se les haga un cerramiento bien hecho para que puedan ser usados
por la copropiedad para guardar materiales, implementos y herramientas.
La señora Luz Mery Fandiño (apto. 2001) explica que, por decisiones de consejos anteriores, se
han hecho varias reformas de este espacio. En una de ellas se unieron tres parqueaderos para
generar dos para personas discapacitadas. En otros parqueaderos, se diseñaron espinas de
pescado para parqueo de motos. También se implementó un cuarto útil al frente del cuarto de
reciclaje y de empleados generales.
La administradora delegada informa que se está haciendo un proceso con los residentes que
usan mal los parqueaderos de visitantes y que consiste en enviarles una notificación de multa,
cuando los usan por más tiempo del que establece el Manual de Convivencia. Algunas de estas
personas han solicitado que se les alquile algunos de estos espacios. Sin embargo, alquilar
tiene unas repercusiones a nivel de impuestos para la copropiedad, como ya lo mencionó la
revisora fiscal.
El administrador comenta que esto también sería cambiar el uso de estos parqueaderos, lo que
implica una modificación al reglamento de propiedad horizontal. En otras copropiedades lo que
se hace es facturarlo como una multa por uso de parqueaderos de visitantes pero la
recomendación de la Administración es que no se haga su alquiler bajo ninguna modalidad.
Varios copropietarios opinan que no es pertinente considerar la opción de alquiler de
parqueaderos de visitantes.
 Un copropietario menciona que, para el tema de los arrendamientos tipo Airbnb, es necesario
tener un censo de arrendatarios.

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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
ACTA #xxx
El administrador le solicita a los copropietarios que si ven algún indicio de esto se lo notifiquen
a la Administración pues se tiene contacto directo con la alcaldía y se le solicitaría una visita.
También se haría la denuncia respectiva ante el Ministerio de Industria y Turismo pues ellos
podrían recibir una sanción si no lo hacen.

Siendo la 7:00 p.m. del sábado 9 de marzo de 2024 y agotados todos los temas del orden del día,
finaliza la asamblea ordinaria de copropietarios del año 2024, para constancia se firma por:

_____________________________ __________________________________

DANY MONTOYA – APTO. 1011 HERNÁNDO GONZÁLEZ - ADMINISTRADOR.

Presidente Secretario

COMISIÓN VERIFICADORA DE LA REDACCIÓN DEL ACTA

Las abajo firmantes, luego de revisado el contenido del acta, damos fe que lo que en ella se
consagra corresponde a lo tratado en la asamblea ordinaria de copropietarios del Conjunto
Residencial de Uso Mixto Dos Velas, del día 9 de marzo de 2024 y en constancia de ello firmamos
la presente acta.

LUZ MERY FANDIÑO – APTO. 2001 LILIANA SÁNCHEZ – APTO. 1001

Comisionada Comisionada

MARTHA CECILIA GAVIRIA – APTO. 2010

Comisionada

Nota: Esta acta consta de 16 páginas más los anexos:

- Convocatoria

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ACTA #xxx
- Poderes firmados
- Estados Financieros 2023
- Propuesta Presupuesto año 2024
- Informe de administración
- Dictamen de Revisoría Fiscal
- Informe de asistencia y votación

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