62 CAPÍTULO 3 Registro de transacciones

Introducción
La contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto, cada transacción
que realice una organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Para procesar
adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas
que integran un sistema contable, de qué manera se afectan y cómo se clasifican para su pre-
sentación en los estados financieros. Por ello, este capítulo se estudiará en dos partes: primero,
los fundamentos para registrar las transacciones de negocios como la ecuación contable básica
y otras igualdades, la cuenta T y los saldos de ésta, así como las reglas del cargo y el abono.
Después se ejemplificarán dichos conceptos en un caso demostrativo.

La ecuación contable básica

POD CAST
Escucha directamente del autor
la descripción de los elementos
de la ecuación contable básica.
La ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) y representa la relación entre activos,
pasivos y capital contable. De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financia-
miento y los derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable).
Por su parte, el capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuación b) y
son: el capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas,
que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en éste.
A su vez, las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos anteriores
no repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos, es decir, por
aquella porción de las utilidades repartidas entre los accionistas. Esta explicación se observa de
forma gráfica en la igualdad c).
Finalmente, la ecuación d) indica que la utilidad del periodo actual está integrada por los
ingresos menos los gastos.

Capital
a) Activo  Pasivo  contable

b) Capital Capital Utilidades

contable
 social
 retenidas

Suma de utilidades de
Utilidades Utilidad del
c)
retenidas
 periodos anteriores no  periodo actual
 Dividendos
repartidas

Utilidad
d) del periodo Ingresos Gastos
 
actual

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en el mundo de los negocios, de los conceptos contables recién aprendidos.

• Identifica el monto de activos, pasivo y capital contable que manejan dichas empresas.
• Analiza qué elementos forman parte de cada clasificación.
• Conoce cómo determinan la utilidad… pero sobre todo imagina el tipo de decisiones que pueden tomar
los usuarios de los estados financieros con esta información.




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 Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica 63

Efecto de las operaciones de negocios

en la ecuación contable básica
Los negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto directo en
los componentes de la ecuación contable básica. Una sola operación puede afectar a uno o más
elementos de la ecuación. Por ello, en esta sección se analizará cómo las transacciones de los
negocios afectan la igualdad.

Transacción 1: Aportación de los dueños

Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el
servicio de renta de equipo para oficinas. Ellos denominan a su empresa OfficeMart, S.A., ren-
tan un local y realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó $350 000 y Andrea con-
tribuyó con $250 000. El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre
de OfficeMart, S.A. Después de esta transacción, el activo y el capital contable se incrementan
por un total de $600 000. En seguida se presenta el efecto de la transacción realizada por Offi-
ceMart sobre la igualdad contable:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Capital social

 600 000   600 000

TOTAL $ 600 000  TOTAL $ 600 000

Transacción 2: Obtención de préstamo bancario

A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la
empresa solicita un préstamo bancario de $200 000, el cual se les otorga inmediatamente y se
deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Préstamo bancario

 $ 200 000   200 000

TOTAL $ 200 000  TOTAL $ 200 000

Transacción 3: Compra de mobiliario en efectivo

OfficeMart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un
total de $120 000, a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque
número 0001 de la cuenta de la empresa. El efecto en la igualdad contable es:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Mobiliario
$ 120 000 $ 120 000

TOTAL $0 TOTAL $0




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 64 CAPÍTULO 3 Registro de transacciones

Transacción 4: Compra de equipo de transporte

Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A. decidió comprar una camioneta se-
minueva para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes. El costo de la camioneta fue
de $80 000 y se pagó con el cheque número 0002 de la empresa. El efecto de esta operación es:

Activo  Pasivo  Capital contable

Equipo
Bancos
transporte 
$ 80 000
$ 80 000

TOTAL $0  TOTAL $0

Transacción 5: Compra de mobiliario a crédito

OfficeMart, S.A. ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar más equipo
para después ofrecerlo en renta. El señor Santos acordó con su proveedor de muebles de oficina
la compra a crédito de escritorios y sillas de diferentes modelos por $50 000, que serán pagados
en 30 días. En seguida se ilustra gráficamente el impacto de esta transacción en la ecuación
contable:

Activo  Pasivo  Capital contable

Mobiliario Cuentas por pagar


50 000 $50 000

TOTAL $ 50 000  TOTAL $ 50 000

Transacción 6: Prestación de servicios con pago en efectivo

El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A. es al despacho de arquitectos Diseña, S.C., que
renta una copiadora por ocho días y paga $4 000 con el cheque número 7910. Esta transacción
impacta a la ecuación contable de dos formas: incrementa la cuenta de bancos y aumenta la
cuenta de capital contable por un aumento en los ingresos:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Ingresos por servicios


$ 4 000 $ 4 000

TOTAL $ 4 000  TOTAL $ 4 000

Transacción 7: Pago de renta del local

A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en donde está operando OfficeMart, S.A.
Para ello se extiende el cheque número 0003 de la cuenta de OfficeMart por un total de $15 000.
El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos y dis-
minuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados:




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 Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica 65

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Gastos por renta


$ 15 000 $ 15 000

TOTAL$ 15 000  TOTAL  $ 15 000

Transacción 8: Pago de sueldos

En la primera quincena de inicio de operaciones se tienen que pagar los sueldos a los emplea-
dos que trabajan en OfficeMart. Para ello se extiende el cheque número 0005 por un total de
$25 000. El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos
y disminuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Gastos por sueldos


$ 25 000 $ 25 000

TOTAL$ 25 000  TOTAL  $ 25 000

Transacción 9: Pago de la mercancía comprada a crédito

Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A. compró a su proveedor los muebles de ofici-
na. Por ello OfficeMart expide el cheque número 0006 de la cuenta de la empresa para liquidar
la cuenta por pagar que tenía pendiente por $50 000. El efecto en la ecuación se analiza en el
siguiente cuadro:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Cuentas por pagar


$ 50 000 $ 50 000

TOTAL$ 50 000  TOTAL  $ 50 000

Transacción 10: Pago del préstamo bancario

Debido al éxito que ha tenido OfficeMart, S.A., los dueños deciden liquidar el total del préstamo
bancario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del saldo que se tiene en la cuenta de
cheques del negocio se pagan los $200 000 del préstamo bancario. El efecto de esta transacción
en la ecuación es:

Activo  Pasivo  Capital contable

Bancos Préstamo bancario

$ 200 000 $ 200 000

TOTAL$ 200 000 TOTAL  $ 200 000




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