Política y control de sobretiempos

Objetivo
Optimizar los recursos y contar con un instrumento de control que defina y establezca
las reglas para la asignación, autorización y responsabilidad de las áreas o
departamentos relacionados con la administración de tiempo extraordinario.

Esta política garantiza que las horas extraordinarias se gestionen de forma justa y
coherente en toda la organización y de conformidad con la legislación laboral aplicable.

Alcance

Los presente lineamientos son de aplicación obligatoria para todo el personal

involucrado con la solicitud, autorización y registro de las jornadas extraordinarias. De
igual forma quienes se encargan de la supervisión del uso y resultados, así como de los
que trabajan y adquieren el derecho al pago de las horas fuera de su horario regular de
trabajo.

Elementos políticos

1. Jornada de trabajo: Es el tiempo que el trabajador presta sus servicios a la

empresa, no podrá exceder del máximo establecido por la ley es decir 8 horas de
trabajo.
2. Horas extraordinarias y Suplementarias
Las horas extraordinarias se refieren a cualquier trabajo que se realice más allá
de las horas de trabajo regulares definidas para cada empleado. Las horas de
trabajo regulares se especifican normalmente en los acuerdos de empleo
individuales o de acuerdo con las horas de trabajo estándar definidas por la
organización. Las horas extraordinarias y suplementarias pueden ser autorizadas
o requeridas por la dirección y deben ser compensadas adecuadamente de
acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
3. Autorización de horas extraordinarias y suplementarias:
Los colaboradores deben recibir autorización previa de su supervisor o gerente
antes de trabajar horas extraordinarias. Es responsabilidad del supervisor o
encargado gestionar y hacer un seguimiento de las horas extraordinarias para
garantizar la adecuada generación de sobretiempos.
4. Compensación por horas extraordinarias y suplementarias
Los colaboradores que tengan derecho a horas extraordinarias y suplementarias
serán compensados según los requisitos legales. La remuneración de las horas
extraordinarias se calculará sobre la base de su remuneración fija nominal
sectorial.
5. Tiempo libre alternativo:
En determinadas situaciones, en lugar de recibir una compensación monetaria
por las horas extraordinarias trabajadas o suplementarias, los colaboradores
pueden tener la opción de solicitar tiempo libre en lugar de pago. La aprobación
de tiempo libre en lugar de pago está sujeta a la discreción del gerente y debe
basarse en las necesidades operativas.
 6. Mantenimiento de registros de horas extraordinarias y suplementarias:
Los jefes o gerentes son responsables de registrar y mantener registros precisos
de las horas extraordinarias y suplementarias trabajadas por los colaboradores.
La correcta contabilización de las horas extraordinarias y suplementarias en
documentación garantiza una compensación exacta y facilita el cumplimiento de
los requisitos legales.
7. Consideraciones sobre salud y seguridad:
Antes de autorizar o exigir a los colaboradores que trabajen horas
extraordinarias y suplementarias, los gerentes o jefes deben evaluar si la carga
de trabajo adicional puede plantear algún riesgo para la salud o la seguridad. Si
surgen problemas, deben tomarse las medidas necesarias para mitigar los riesgos
y garantizar el bienestar de los empleados.
8. Comunicación y concienciación:
Se informará a los colaboradores sobre esta Política sobre horas extraordinarias,
incluidas sus disposiciones y procedimientos, durante el proceso de
incorporación. Cualquier actualización o revisión de la política se comunicará a
los colaboradores a través de los canales adecuados, como el reglamento interno
de trabajo o las plataformas de comunicación interna.
9. Aplicabilidad de las leyes locales:
Esta política debe cumplir con las leyes y reglamentos laborales aplicables que
rigen el trabajo en horas extraordinarias en la(s) jurisdicción(es) donde opera
[Nombre de la empresa]. En caso de conflictos o discrepancias entre esta política
y las leyes locales, prevalecerán estas últimas.
10. Infracciones de la política:
Cualquier empleado que infrinja esta política de la empresa sobre horas
extraordinarias puede estar sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir
advertencias verbales o escritas, suspensiones o incluso el despido, dependiendo
de la gravedad y frecuencia de la infracción.
11. Revisión y modificación:
Esta política se revisará y actualizará periódicamente según sea necesario para
garantizar el cumplimiento de los cambios en la legislación laboral, los
requisitos de la empresa o las normas del sector. Se notificará a los empleados
cualquier cambio introducido en esta política.

Con la adhesión a esta Política de empresa sobre horas extraordinarias, [Nombre de la

empresa] pretende mantener un entorno de trabajo justo y transparente en el que el
trabajo en horas extraordinarias se gestione de forma eficaz, garantizando el bienestar y
los derechos de sus empleados y satisfaciendo al mismo tiempo las necesidades
operativas.

Conclusión
En conclusión, esta plantilla de política de empresa en materia de horas extraordinarias
proporciona una guía completa para establecer directrices y procedimientos claros en lo
que respecta a las horas extraordinarias, fomentando la transparencia, la productividad y
la satisfacción de los empleados en organización. Al establecer las expectativas, calcular
la compensación con precisión y garantizar un mantenimiento adecuado de los registros,
las empresas pueden mantener un entorno de trabajo armonioso y cumplir la normativa
legal y laboral.