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RESUMEN

Código Sustantivo del Trabajo


Artículo 104. Definición
Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que
deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio.

Artículo 105. Obligación de adoptarlo


1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe más de cinco
(5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en
empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el
empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.

Artículo 106. Elaboración


El empleador puede elaborar el reglamento sin intervención ajena, salvo lo dispuesto en
pacto, convención colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores.

Artículo 107. Efecto jurídico


El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de cada uno de los trabajadores
del respectivo establecimiento, salvo estipulación en contrario, que, sin embargo, sólo
puede ser favorable al trabajador.

Artículo 108. Contenido


El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:
1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el
reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno
si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de
descanso durante la jornada.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o
adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de
comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.
7. Salario mínimo legal o convencional.
8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el
empleador suministre.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para
prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y
vigilantes.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de
dieciséis (16) años*.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo
con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo.
15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones
disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
19. Publicación y vigencia del reglamento.

Artículo 109. Clausulas ineficaces


No producen ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del
trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales sustituyen las disposiciones del
reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador.
Artículo 110. Normas excluidas
El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo que
formule el empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las
mencionadas en el artículo 108
Artículo 110. Normas excluidas
El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo que
formule el empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las
mencionadas en el artículo 108
Artículo 112. Suspensión del trabajo
Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho (8)
días por la primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado.
Artículo 113. Multas
1. Las multas que se prevean, sólo puede causarse por retrasos o faltas al trabajo sin excusa
suficiente; no puede exceder de la quinta (5a) parte del salario de un (1) día, y su importe se
consigna en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los
trabajadores del establecimiento.
2. El empleador puede descontar las multas del valor de los salarios.
3. La imposición de una multa no impide que el empleador prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar.
Artículo 114. Sanciones no previstas
El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento,
en pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.
Artículo 115. Procedimiento para sanciones
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria al empleador, debe dar oportunidad de ser
oídos tanto al trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este
pertenezca. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga
pretermitiendo este trámite.
Artículo 116. Aprobación y procedimiento
Artículo 117. Forma de presentación
Artículo 118. Investigación
Artículo 119. Objeciones
El Empleador publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la
misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación.
La organización sindical, si la hubiere, y los trabajadores no sindicalizados, podrán solicitar
al empleador dentro de los quince (15) días hábiles siguientes los ajustes que estimen
necesarios cuando consideren que sus cláusulas contravienen los artículos 106, 108, 111,
112 o 113 del Código Sustantivo del Trabajo.
Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo adelantará la investigación correspondiente,
formulará objeciones si las hubiere y ordenará al empleador realizar las adiciones,
modificaciones o supresiones conducentes, señalando como plazo máximo quince (15) días
hábiles, al cabo de los cuales el empleador realizará los ajustes so pena de incurrir en multa
equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente.
Artículo 120. Publicación
Una vez cumplida la obligación del artículo 12, el empleador debe publicar el reglamento
del trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada
uno de ellos.

Artículo 121. Vigencia


Artículo 122. Prueba de la publicación
Artículo 123. Plazo para la presentación
Artículo 124. Revisión
Artículo 125. Procedimiento de revisión
CUADRO

Disposiciones Normativas Organización


indicación del empleador y del The Industrial Daycare entrega a sus
establecimiento o lugares de trabajo colaboradores un manual de funciones,
comprendidos por el reglamento. realiza un recorrido por el establecimiento
a sus empleados para que se adapten con
facilidad al entorno y lo conozcan. Lo
colaboradores deben cumplir con su
manual de funciones y cuidar sus
respectivos lugares de trabajo haciendo uso
de los elementos de seguridad, si son
necesarios.
Condiciones de admisión, aprendizaje y Los colaboradores presentaran unas
período de prueba. pruebas psicotécnicas seguido de una
entrevista en la cual deberá presentar los
documentos requeridos tales como:
certificados, diplomas, fotocopia de la
cedula y hoja de vida. Después se le
realizará una inducción y se le hará un
seguimiento durante su periodo de prueba
que dura 3 meses.
Trabajadores accidentales o transitorios. Si el colaborador dura un mes o menos en
la organización se realizara su retiro y su
respectivo pago por los días que trabajo.
Horas de entrada y salida de los Todos los colaboradores tendrán que
trabajadores; horas en que principia y trabajar 8 horas diarias 5 días de la semana
termina cada turno si el trabajo se efectúa de lunes a viernes sin contar su hora de
por equipos; tiempo destinado para las almuerzo de 8 am a 5 pm, con una hora de
comidas y períodos de descanso durante la almuerzo en la cual se turnaran y 15
jornada. minutos de descanso en la mañana y en la
tarde.
Horas extras y trabajo nocturno; su Las horas extras y el trabajo nocturno no
autorización, reconocimiento y pago. aplican, ya que es un guardería.
Días de descanso legalmente obligatorio; Los colaboradores tendrán sus días de
horas o días de descanso convencional o descanso sábados, domingos y festivos.
adicional; vacaciones remuneradas; Tendrá derecho a unas vacaciones de 15
permisos, especialmente lo relativo a días hábiles de trabajo remunerados en el
desempeño de comisiones sindicales, cual se le pagará su sueldo completo. Los
permisos se aprobarán únicamente con el
asistencia al entierro de compañeros de Coordinador de GTH y se presentarán con
trabajo y grave calamidad doméstica. 2 días de anticipación al permiso. En caso
de fallecimiento de un colaborador será
voluntaria la asistencia a su entierro.
Salario mínimo legal o convencional. El salario mínimo legal vigente será de
828.116 pesos.
Lugar, día, hora de pagos y período que los Se les consignara a los trabajadores su
regula. sueldo en una cuenta bancaria designada
cada 15 días, los días 1 y 16 de cada mes.
Tiempo y forma en que los trabajadores Para llegar a una efectiva protección de la
deben sujetarse a los servicios médicos que salud, el Servicio Médico de Empresas
el empleador suministre. cumplirá las funciones de prevención y
fomento de la salud de sus trabajadores
dentro de los locales laborales, evitando los
daños que pudieren ocurrir por los riesgos
comunes y específicos de las actividades
que desempeñan. También tendrán el
permiso necesario para sus citas médicas.
Prescripciones de orden y seguridad. Todos los trabajadores de The Industrial
Daycare deben portar un carnet junto a su
uniforme y elementos de seguridad para
garantizar su bienestar. También se
realizara mantenimiento constante a las
instalaciones.
Indicaciones para evitar que se realicen los A todos los colaboradores de les dará una
riesgos profesionales e instrucciones, para inducción de como prestar primeros auxilio
prestar los primeros auxilios en caso de en caso de una emergencia, también se les
accidente. hará entrega de los elementos de seguridad
necesario para desempeñar sus labores.
Orden jerárquico de los representantes del En la parte directiva se encuentra el
empleador, jefes de sección, capataces y Gerente General y el Contador, en la parte
vigilantes. Administrativa, el personal de GTH y los
Asistentes Administrativos y en la parte
operativa, Las aseadoras y los pedagogas.
Especificaciones de las labores que no no se debe tener en cuenta a las mujeres ni
deben ejecutar las mujeres y los menores a los menores de edad para labores tales
de dieciséis (16) años. como cargue y descargue ni trabajos en la
intemperie en alturas.
Normas especiales que se deben guardar en Se debe tener en cuenta la reubicación de
las diversas clases de labores, de acuerdo los colaboradores que tengan una
con la edad y el sexo de los trabajadores, enfermedad laboral, o que ya estén
con miras a conseguir la mayor higiene, próximos a jubilarse, también evitar poner
regularidad y seguridad en el trabajo. el género femenino en labores de fuerza o
alto impacto.
Obligaciones y prohibiciones especiales Que se cumpla en totalidad las labores
para el empleador y los trabajadores. designada en su manual de funciones y que
se acaten prohibiciones tales como: fumar
en un lugar ajeno a la zona de fumadores,
involucrarse sentimentalmente con sus
compañeras de trabajo e ingresar bajo
efecto de sustancias psicoactivas o bebidas
embriagantes.
Escala de faltas y procedimientos para su Se llevara un control de faltas en físico
comprobación; escala de sanciones firmadas por ambas partes después de tres
disciplinarias y forma de aplicación de faltas leves se hará una sanción monetaria
ellas. y un precedente de falta grave, luego de
tres faltas graves se procederá al despido.
La persona o personas ante quienes se Cualquier reclamo o queja se debe
deben presentar los reclamos del personal y presentar con el psicólogo de bienestar del
tramitación de éstos, expresando que el área de RR.HH.
trabajador o los trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo.
Prestaciones adicionales a las legalmente No aplica
obligatorias, si existieren.
Publicación y vigencia del reglamento. El reglamento se publica el día 20 de enero
con vigencia del año en curso.

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