Artículo 104. Definición Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio.
Artículo 105. Obligación de adoptarlo
1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.
Artículo 106. Elaboración
El empleador puede elaborar el reglamento sin intervención ajena, salvo lo dispuesto en pacto, convención colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores.
Artículo 107. Efecto jurídico
El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de cada uno de los trabajadores del respectivo establecimiento, salvo estipulación en contrario, que, sin embargo, sólo puede ser favorable al trabajador.
Artículo 108. Contenido
El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos: 1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento. 2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba. 3. Trabajadores accidentales o transitorios. 4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada. 5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago. 6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica. 7. Salario mínimo legal o convencional. 8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula. 9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el empleador suministre. 10. Prescripciones de orden y seguridad. 11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente. 12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes. 13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de dieciséis (16) años*. 14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo. 15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores. 16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas. 17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. 18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren. 19. Publicación y vigencia del reglamento.
Artículo 109. Clausulas ineficaces
No producen ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador. Artículo 110. Normas excluidas El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo que formule el empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las mencionadas en el artículo 108 Artículo 110. Normas excluidas El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo que formule el empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las mencionadas en el artículo 108 Artículo 112. Suspensión del trabajo Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho (8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado. Artículo 113. Multas 1. Las multas que se prevean, sólo puede causarse por retrasos o faltas al trabajo sin excusa suficiente; no puede exceder de la quinta (5a) parte del salario de un (1) día, y su importe se consigna en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento. 2. El empleador puede descontar las multas del valor de los salarios. 3. La imposición de una multa no impide que el empleador prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. Artículo 114. Sanciones no previstas El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual. Artículo 115. Procedimiento para sanciones Antes de aplicarse una sanción disciplinaria al empleador, debe dar oportunidad de ser oídos tanto al trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este pertenezca. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga pretermitiendo este trámite. Artículo 116. Aprobación y procedimiento Artículo 117. Forma de presentación Artículo 118. Investigación Artículo 119. Objeciones El Empleador publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación. La organización sindical, si la hubiere, y los trabajadores no sindicalizados, podrán solicitar al empleador dentro de los quince (15) días hábiles siguientes los ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus cláusulas contravienen los artículos 106, 108, 111, 112 o 113 del Código Sustantivo del Trabajo. Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo adelantará la investigación correspondiente, formulará objeciones si las hubiere y ordenará al empleador realizar las adiciones, modificaciones o supresiones conducentes, señalando como plazo máximo quince (15) días hábiles, al cabo de los cuales el empleador realizará los ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente. Artículo 120. Publicación Una vez cumplida la obligación del artículo 12, el empleador debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
Artículo 121. Vigencia
Artículo 122. Prueba de la publicación Artículo 123. Plazo para la presentación Artículo 124. Revisión Artículo 125. Procedimiento de revisión CUADRO
Disposiciones Normativas Organización
indicación del empleador y del The Industrial Daycare entrega a sus establecimiento o lugares de trabajo colaboradores un manual de funciones, comprendidos por el reglamento. realiza un recorrido por el establecimiento a sus empleados para que se adapten con facilidad al entorno y lo conozcan. Lo colaboradores deben cumplir con su manual de funciones y cuidar sus respectivos lugares de trabajo haciendo uso de los elementos de seguridad, si son necesarios. Condiciones de admisión, aprendizaje y Los colaboradores presentaran unas período de prueba. pruebas psicotécnicas seguido de una entrevista en la cual deberá presentar los documentos requeridos tales como: certificados, diplomas, fotocopia de la cedula y hoja de vida. Después se le realizará una inducción y se le hará un seguimiento durante su periodo de prueba que dura 3 meses. Trabajadores accidentales o transitorios. Si el colaborador dura un mes o menos en la organización se realizara su retiro y su respectivo pago por los días que trabajo. Horas de entrada y salida de los Todos los colaboradores tendrán que trabajadores; horas en que principia y trabajar 8 horas diarias 5 días de la semana termina cada turno si el trabajo se efectúa de lunes a viernes sin contar su hora de por equipos; tiempo destinado para las almuerzo de 8 am a 5 pm, con una hora de comidas y períodos de descanso durante la almuerzo en la cual se turnaran y 15 jornada. minutos de descanso en la mañana y en la tarde. Horas extras y trabajo nocturno; su Las horas extras y el trabajo nocturno no autorización, reconocimiento y pago. aplican, ya que es un guardería. Días de descanso legalmente obligatorio; Los colaboradores tendrán sus días de horas o días de descanso convencional o descanso sábados, domingos y festivos. adicional; vacaciones remuneradas; Tendrá derecho a unas vacaciones de 15 permisos, especialmente lo relativo a días hábiles de trabajo remunerados en el desempeño de comisiones sindicales, cual se le pagará su sueldo completo. Los permisos se aprobarán únicamente con el asistencia al entierro de compañeros de Coordinador de GTH y se presentarán con trabajo y grave calamidad doméstica. 2 días de anticipación al permiso. En caso de fallecimiento de un colaborador será voluntaria la asistencia a su entierro. Salario mínimo legal o convencional. El salario mínimo legal vigente será de 828.116 pesos. Lugar, día, hora de pagos y período que los Se les consignara a los trabajadores su regula. sueldo en una cuenta bancaria designada cada 15 días, los días 1 y 16 de cada mes. Tiempo y forma en que los trabajadores Para llegar a una efectiva protección de la deben sujetarse a los servicios médicos que salud, el Servicio Médico de Empresas el empleador suministre. cumplirá las funciones de prevención y fomento de la salud de sus trabajadores dentro de los locales laborales, evitando los daños que pudieren ocurrir por los riesgos comunes y específicos de las actividades que desempeñan. También tendrán el permiso necesario para sus citas médicas. Prescripciones de orden y seguridad. Todos los trabajadores de The Industrial Daycare deben portar un carnet junto a su uniforme y elementos de seguridad para garantizar su bienestar. También se realizara mantenimiento constante a las instalaciones. Indicaciones para evitar que se realicen los A todos los colaboradores de les dará una riesgos profesionales e instrucciones, para inducción de como prestar primeros auxilio prestar los primeros auxilios en caso de en caso de una emergencia, también se les accidente. hará entrega de los elementos de seguridad necesario para desempeñar sus labores. Orden jerárquico de los representantes del En la parte directiva se encuentra el empleador, jefes de sección, capataces y Gerente General y el Contador, en la parte vigilantes. Administrativa, el personal de GTH y los Asistentes Administrativos y en la parte operativa, Las aseadoras y los pedagogas. Especificaciones de las labores que no no se debe tener en cuenta a las mujeres ni deben ejecutar las mujeres y los menores a los menores de edad para labores tales de dieciséis (16) años. como cargue y descargue ni trabajos en la intemperie en alturas. Normas especiales que se deben guardar en Se debe tener en cuenta la reubicación de las diversas clases de labores, de acuerdo los colaboradores que tengan una con la edad y el sexo de los trabajadores, enfermedad laboral, o que ya estén con miras a conseguir la mayor higiene, próximos a jubilarse, también evitar poner regularidad y seguridad en el trabajo. el género femenino en labores de fuerza o alto impacto. Obligaciones y prohibiciones especiales Que se cumpla en totalidad las labores para el empleador y los trabajadores. designada en su manual de funciones y que se acaten prohibiciones tales como: fumar en un lugar ajeno a la zona de fumadores, involucrarse sentimentalmente con sus compañeras de trabajo e ingresar bajo efecto de sustancias psicoactivas o bebidas embriagantes. Escala de faltas y procedimientos para su Se llevara un control de faltas en físico comprobación; escala de sanciones firmadas por ambas partes después de tres disciplinarias y forma de aplicación de faltas leves se hará una sanción monetaria ellas. y un precedente de falta grave, luego de tres faltas graves se procederá al despido. La persona o personas ante quienes se Cualquier reclamo o queja se debe deben presentar los reclamos del personal y presentar con el psicólogo de bienestar del tramitación de éstos, expresando que el área de RR.HH. trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. Prestaciones adicionales a las legalmente No aplica obligatorias, si existieren. Publicación y vigencia del reglamento. El reglamento se publica el día 20 de enero con vigencia del año en curso.