PRO-GH-023

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO PARA CONDUCCIÓN DE VEHICULOS Versión Fecha

1 10/11/2023
ACTIVIDADES PREOPERACIONALES Y OPERACIONALES EN LA CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS

OBJETIVO: Definir y establecer un estándar general que describa los requisitos y especificaciones que deben satisfacer alcances para trabajos que impliquen conducir vehículos de la
Compañía: Requisitos para el trabajador, condiciones generales de uso, riesgos asociados y uso de elementos de protección personal en el trabajo, de acuerdo a las normas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST vigentes.
La finalidad es:
a) Proteger la integridad y salud de los trabajadores y de terceros, cuyas actividades estén vinculadas a la conducción de vehículos.
b) Proteger los procesos y operaciones, el equipo, materiales y las instalaciones.
c) Garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el código de Tránsito 769/2002 y en el P.E.S.V.
d) Contribuir al fortalecimiento de la gestión Institucional mediante la estandarización y creación de lineamientos en materia de seguridad vial para funcionarios, contratistas y visitantes de
acuerdo a la normatividad legal vigente, para el cumplimiento de las normas de tránsito y del SG-SST, de acuerdo a los lineamientos consignados en el P.E.S.V.

ALCANCE: procedimiento aplicable a todos los trabajadores que tengan asignado un vehículo de la Compañía.
ANÁLISIS DE RIESGOS PREOPERACIONALES Y OPERACIONALES
RIESGOS
TAREAS MEDIDAS DE CONTROL
POTENCIALES

• Identificar
los factores de riesgo antes de iniciar las labores.
Definición de ruta de
• Biomecánicos • Verificar que los sistemas del vehículo (frenos, luces, pito, combustible, etc.) estén en buen
tránsito. Alistamiento
• Mecánicos estado de funcionamiento.
de vehículos de
• Eléctricos • Tener definida la ruta vial por donde transitará el vehículo.
transporte.
Revisar documentos que estén vigentes, herramientas y extintor.

• Adoptarposturas correctas en la ejecución de la actividad.

Encendido y pruebas de
• Biomecánicos • No hacer movimientos incorrectos que lesionen la espalda.
funcionamiento del
• Mecánicos • Si encuentra alguna anomalía no introduzca sus brazos, manos o dedos en puntos calientes o
vehículo de transporte
en funcionamiento; detenga el vehículo y comunique al área de mantenimiento.

• Cumplir con la política de fatiga y notificar oportunamente sus condiciones de salud en caso de
emergencia, antes de iniciar la tarea.
Conducción de • Biomecánicos • Cumplir con la política de no consumo de sustancias psicoactivas.
vehículos por vías • Mecánicos • Cumplir con las normas y señales de tránsito establecidas por la Compañía y lo referente al
urbanas e • Tránsito Código Nacional de Tránsito.
intermunicipales. • Público • Maneje a la defensiva, por la derecha, adelantamientos por la izquierda, respete al peatón.

Detención del vehículo • Esté pendiente del tablero de control del vehículo, los sonidos del vehículo o aquellas fallas
de transporte en casos evidentes. Detenga el vehículo para su análisis y mantenimiento.
• Biomecánicos
de avería (motor, • No introduzca sus brazos, manos o dedos en puntos calientes o en funcionamiento.
• Mecánicos
llantas, etc.), pago de •Verifique que está completamente frio y que esté protegido en caso de tocar los puntos calientes
• Tránsito
peaje, descanso o en movimiento.
• Público
periódico, entre otros. • En casos de averías, haga una parada de emergencia, deje enfriar el motor y repórtelo a su Jefe
Inmediato.

• Si debe bajar del vehículo o termina su labor hágalo con mucho cuidado, recuerde que su cuerpo
Parada del Vehículo. ha estado en un postura prolongada, haga movimientos suaves y pausados al realizar esta acción ,
• Biomecánicos
Llegada al destino asegúrese que la superficie sobre la cual colocará su pie de apoyo se encuentra libre de objetos o
• Mecánicos
final. Terminación de sustancias que le puedan hacer perder el equilibrio, con el fin de evitar caídas, golpes, resbalones,
• Locativos
labores. desórdenes músculo esqueléticos (DME) y tropezones al salir del vehículo.

• Biomecánicos
Organización, orden y • Adoptar posturas correctas en la ejecución de la organización, orden y aseo del vehículo.
• Mecánicos
aseo del vehículo. • Deje el área de operación en buen estado de orden y aseo.
• Locativos

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

• Utilice los elementos de protección personal suministrados por el empleador de acuerdo al tipo de
1. Antes de iniciar el viaje, revise el estado mecánico de su vehículo. Informe sobre
actividad a realizar en el área de trabajo: Ropa de trabajo, Guantes, botas de seguridad,
cualquier falla. Es responsabilidad del conductor mantener el vehículo en buen estado de
monogafas.
conservación las herramientas y equipos de carretera (llanta de repuesto, gato, extintor,
Usar elementos de bioseguridad, use su cinturón de seguridad, cuando se encuentre en
botiquín de primeros auxilios, etc.)
marcha.

2. Verifique diariamente las condiciones óptimas de funcionamiento del vehículo: Nivel

de refrigerante, presión de llantas, pernos / tuercas bien apretadas en las llantas, pito,
luces, retrovisores, extintor, kit de herramientas, otros.

3. Es responsabilidad del conductor el transporte seguro. Evite distraerse al hablar, hacer

charlas, hablar por celular, entre otras. Esto evitará accidentes viales.

4. Si por cualquier motivo se siente incapacitado para conducir, repórtelo

inmediatamente.
5. Maneje siempre a la defensiva, en cualquier momento se pueden presentar
obstáculos.
6.No conduzca bajo los efectos del alcohol u otras sustancias psicoactivas que puedan
ocasionar accidentes viales.
7. Acate las normas y señales de tránsito. Transite por la derecha, adelante siempre
por la izquierda.
8. Disminuya la velocidad en suelos húmedos o resbaladizos, o cuando la visión
sea limitada u obstruida.
9. Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo que va
adelante. Este atento a cualquier acción improvista.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO PARA CONDUCCIÓN DE VEHICULOS Versión Fecha
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10. Respete los límites de velocidad: 25 km/h en vías urbanas y 60 km/h en vías
intermunicipales.
PROHIBICIONES
1. No se puede operar el vehículo en estado de embriaguez, bajo el efecto de
sustancias psicoactivas.
2. No se puede realizar la conducción de vehículos si el conductor se encuentra
enfermo o no apto para dichas actividades
3. No se puede conducir vehículos si no se tiene el conocimiento y entrenamiento
para la operación del mismo.
4. No se puede conducir los vehículos si no se encuentran en buen estado de
funcionamiento y mantenimiento. No tanquear los vehículos con el personal adentro
(deben bajarse antes de iniciar el tanqueo de combustible; esta prohibido hablar o utilizar
los equipos móviles).
5. No se puede conducir vehículos, si no tiene la documentación al día (Soat,
Tecnomécanica etc.)
6. No se puede conducir los vehículos si no se tiene un plan de trabajo (rutas de
trabajo) a realizar.
EN CASOS DE EMERGENCIAS
1. Avisar al supervisor o jefe inmediato de la situación presentada.
2. Inspeccionar rápidamente lo ocurrido y tomar la mejor decisión.
3. Tener presente los protocolos de atención a víctimas establecido en el P.E.S.V

4. Si se refiere a un accidente de trabajo, se debe suministrar los primeros auxilios y trasladar al trabajador accidentado al punto de atención en salud más cercano. Inmediatamente
ocurrido el hecho realizar el reporte a la oficina de Recursos Humanos, para el respectivo diligenciamiento del FURAT a la ARL correspondiente.

5. Si se refiere a pérdida de material, daño del vehículo, se debe detener el proceso y avisar al supervisor o jefe inmediato de la situación presentada para la toma de
decisión acertada.
6. Si se refiere solicitar una grúa, puede hacerlo llamando al #767 y/o solicitar ayuda profesional / jurídica a la empresa de seguros
INCUMPLIMIENTOS
La Compañía amonestará y sancionará el incumplimiento u omisión a este procedimiento, dando cumplimiento a lo establecido en el reglamento interno de trabajo.

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