PTS CONDUCCION VEHICULAR CR-SGHSEQ-SOP- VERSIÓN: 01

ASEGÚRESE DE QUE USTED DISPONE LA ÚLTIMA VERSIÓN DE ESTE DOCUMENTO. PUEDE ENCONTRARLA EN LA
FECHA DE APROBACIÓN:
CARPETA SG-SST CR2023- HACER-04 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS-4.2.1 IMPLEMENTACIÓN MEDIDAS DE CONTROL
- PROCEDIMIENTOS FICHAS Y PROTOCOLOS 13/10/2023

FECHA VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO

10/13/2023 1 Versión Original.

ELABORÓ / MODIFICÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Juan José Rodríguez Rodríguez Guillermo León Rojas Luis Roberto Castilla Jiménez Gerente
Coordinador HSEQ Administrador de la Seguridad y Salud en el Trabajo General

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PROTOCOLOS

ACTIVIDADES PREOPERACIONALES Y OPERACIONALES EN LA CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS

OBJETIVO: Definir y establecer estándares que describan los requisitos y especificaciones minimas que se deben cumplir siempre que hayan trabajos que involucren
conducir vehículos de la Empresa: se estableceran Requisitos para el trabajador, condiciones generales de uso, riesgos asociados y uso de elementos de
protección personal en el trabajo (EPP´S), de acuerdo a las normas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST vigentes.
Cual es nuestra finalizad?:
a) Proteger la integridad y salud de los trabajadores y de terceros, cuyas actividades estén vinculadas a la conducción de vehículos.
b) Proteger los procesos y operaciones, el equipo, materiales y las instalaciones.
c) Garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el código de Tránsito 769/2002 y en el P.E.S.V.
d) Contribuir al fortalecimiento de la gestión organizacional mediante la estandarización y creación de lineamientos en materia de seguridad vial para trabajadores,
contratistas y visitantes de acuerdo a la normatividad legal vigente, para el cumplimiento de las normas de tránsito y del SG-SST, de acuerdo a los lineamientos
consignados en el P.E.S.V.

ALCANCE: Este procedimiento de trabajo seguro aplicará a todos los trabajadores que participen en la conducción de vehiculos propios de la empresa

RESPONSABILIDADES

Coordinador HSEQ
- Velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento.

Coordinador de Operaciones
- Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
- Vigilar la ejecución segura de sus deberes respecto a las disposiciones contenidas en este procedimiento y en otras normas que se puedan establecer.
- Mantener el
Vehiculo en Optimas Condisiones y reportar cualquier anomalia.

Coductores
- Cumplir al 100% lo establecido en el presente procedimiento
- Mantener el Vehiculo en Optimas Condisiones y reportar
cualquier anomalia

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PROTOCOLOS

ANÁLISIS DE RIESGOS PREOPERACIONALES Y OPERACIONALES

TAREAS RIESGOS MEDIDAS DE CONTROL

POTENCIALES

•Identificar los factores de riesgo antes de iniciar las labores, diligenciar hoja de ruta
Definición de ruta de • Biomecánicos • Verificar que los sistemas del vehículo (frenos, luces, pito, combustible, etc.) estén en
tránsito. Alistamiento • Mecánicos buen estado de funcionamiento.
de vehículos • Eléctricos • Tener definida la ruta vial por donde transitará el vehículo.
Revisar documentos que estén vigentes, herramientas y extintor

•Adoptar posturas correctas en la ejecución de la actividad.

Encendido y pruebas • No hacer movimientos incorrectos que lesionen la espalda.
• Biomecánicos
de funcionamiento del • Si encuentra alguna anomalía no introduzca sus brazos, manos o dedos en puntos
• Mecánicos
vehículo calientes o en funcionamiento; detenga el vehículo, verifique que esté completamente
frío y así poder realizar los mantenimientos.

•Estar en buenas condiciones de salud.

Conducción de •No haber ingerido licor, drogas, entre otras sustancias psicoactivas legales e ilegales.
vehículos por vías • Biomecánicos • Cumplir con las normas y señales de tránsito. Transite máximo 20 km/h (vías
urbanas y Nacionales • Mecánicos urbanas), 30 km/h (en proyectos) y 100 km/h (vías Nacionales).
transportando • Tránsito • Maneje a la defensiva, por la derecha, adelantamientos por la izquierda, respete al
personas o equipos y • Público peatón.
herramientas. • En casos de averías, haga una parada de emergencia; deje enfriar el motor, y si el
mantenimiento lo puede hacer, hágalo, si no, repórtelo.

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PROTOCOLOS

• Esté pendiente del tablero de control del vehículo, los sonidos del vehículo o aquellas
Detención del
fallas evidentes. Detenga el vehículo para su análisis y mantenimiento.
vehículo de
• Biomecánicos • No introduzca sus brazos, manos o dedos en puntos calientes o en funcionamiento.
transporte en casos
• Mecánicos •Verifique que está
de avería (motor,
• Tránsito completamente frio y que esté protegido en caso de tocar los puntos calientes o en
llantas, etc.), pago de
• Público movimiento.
peaje, descanso
• En casos de averías, haga una parada de emergencia, deje enfriar el motor, y si el
periódico, entre otros.
mantenimiento lo puede hacer, hágalo, si no, repórtelo.

• Si debe bajar del vehículo o termina su labor hágalo con mucho cuidado, recuerde que
Parada del Vehículo. su cuerpo ha estado en un postura prolongada, haga movimientos suaves y pausados al
• Biomecánicos
Llegada al destino realizar esta acción , asegúrese que la superficie sobre la cual colocará su pie de apoyo
• Mecánicos
final. Terminación de se encuentra libre de objetos o sustancias que le puedan hacer perder el equilibrio, con
• Locativos
labores. el fin de evitar caídas, golpes, resbalones, desórdenes músculo esqueléticos (DME) y
tropezones al salir del vehículo.

• Biomecánicos • Adoptar posturas correctas en la ejecución de la organización, orden y aseo del

Organización, orden y
• Mecánicos vehículo.
aseo del vehículo.
• Locativos • Deje el área de operación en buen estado de orden y aseo.

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PROTOCOLOS

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

1. Antes de iniciar el viaje, revise el estado mecánico de su vehículo. Informe
sobre cualquier falla. Asegúrese de realizarle el mantenimiento preventivo. Es
responsabilidad del conductor mantener el vehículo en buen estado de
conservación las herramientas y equipos de carretera (llanta de repuesto, gato,
extintor, botiquín de primeros auxilios, etc.)
•Utilice los elementos de protección personal suministrados por el empleador de
acuerdo al tipo de actividad a realizar en el área de trabajo: Ropa de trabajo, Guantes,
botas de seguridad, monogafas.
Usar elementos de bioseguridad y propender que sus
ocupantes usen el cinturón de seguridad y los elementos de bioseguridad.

2. Verifique diariamente las condiciones óptimas de funcionamiento del

vehículo: Nivel de refrigerante, presión de llantas, pernos / tuercas bien
apretadas en las llantas, pito, luces, retrovisores, extintor, kit de herramientas,
otros.

3. Es responsabilidad del conductor el transporte seguro de las personas y

herramientas y equipos. Evite distraerse al hablar, hacer charlas, hablar por
celular, entre otras. Esto evitará accidentes viales.
4. Si por cualquier motivo se siente incapacitado para conducir, repórtelo
inmediatamente.
5. Maneje siempre a la defensiva, en cualquier momento se pueden presentar
obstáculos.
6.No conduzca bajo los efectos del alcohol u otras sustancias psicoactivas que
puedan ocasionar accidentes viales.
7. Acate las normas y señales de tránsito. Transite por la derecha, adelante
siempre por la izquierda.
8. Disminuya la velocidad en suelos húmedos o resbaladizos, o cuando la visión
sea limitada u obstruida.
9. Evite frenadas violentas y conserve una distancia prudencial con el vehículo
que va adelante. Este atento a cualquier acción improvista.

10. Respete los límites de velocidad:Transite máximo 20 km/h (vías urbanas),

30 km/h (en proyectos) y 100 km/h (vías Nacionales).

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PROTOCOLOS

PROHIBICIONES
1. No se puede operar el vehículo en estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas.

2. No se puede realizar la conducción de vehículos si el operario se encuentra enfermo o no apto para dichas actividades

3. No se puede conducir vehículos si no se tiene el conocimiento y entrenamiento para la operación del mismo.

4. No se puede conducir los vehículos si no se encuentran en buen estado de funcionamiento y mantenimiento. No tanquear los vehículos con el personal adentro
(deben bajarse antes de iniciar el tanqueo de combustible; esta prohibido hablar o utilizar los equipos móviles).

5. No se puede conducir vehículos, si no tiene la documentación al día (licencia, Soat, etc.)

6. No se puede conducir los vehículos si no se tiene un plan de trabajo (rutas de trabajo) a realizar.

EN CASOS DE EMERGENCIAS
1. Avisar al supervisor o jefe inmediato de la situación presentada.

2. Inspeccionar rápidamente lo ocurrido y tomar la mejor decisión.

3. Tener presente los protocolos de atención a víctimas establecido en el P.E.S.V

3. Si se refiere a un accidente de trabajo, se debe suministrar los primeros auxilios y trasladar al trabajador accidentado al punto de atención en salud más cercano.
Inmediatamente ocurrido el hecho realizar el reporte al area HSEQ, para el respectivo diligenciamiento del FURAT a la ARL correspondiente.

4. Si se refiere a pérdida de material, daño del vehículo, se debe detener el proceso y avisar al supervisor o jefe inmediato de la situación presentada para la toma de
decisión acertada.

INCUMPLIMIENTOS

La Empresa amonestará y sancionará el incumplimiento u omisión a este procedimiento, dando cumplimiento a las directrices internas de la Empresa.

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 NORMOGRAMA

Fecha de revisión y/o actualización: 13/10/2023

Realizada por: Juan José Rodríguez

Artículos que Evaluación del cumplimiento legal / Registros que evidencian el

Temática Tipo Norma Numero Fecha Año Titulo Expedida Por Estatus Síntesis / Aplicación especifica
aplican cumplimiento

Por medio de la cual se modifica y adiciona la Riesgos laborales en la conducción

Seguridad ley 1503 de 2011 y se dictan otras Congreso de la Normatividad de referencia o consulta y aplicación procedimiento de trabajo
Ley 2050 12-Aug 2020 Vigente Todo DISPOSICIONES EN SEGURIDAD VIAL Y
vial disposiciones República seguro
TRÁNSITO
1

Por la cual se modifica el sistema de riesgos Congreso de la

RIESGOS Ley 1562 11-Jul 2012 Vigente Todo Riesgos laborales Normatividad de referencia o consulta
laborales República
2

Por la cual se promueva la formación de

Seguridad hábitos, comportamientos y conductas Congreso de la Normatividad de referencia o consulta y aplicación procedimiento de trabajo
Ley 1503 30-Dec 2011 Vigente Todo Riesgos laborales en la conducción
vial seguras en la vía y se dictan otras República seguro
disposiciones…
3

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