USO DEL ENTORNO DE MICROSOFT ACCESS

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de

datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e
informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como
Excel, SharePoint, etc.

Es muy útil para ser usado en proyectos de computación pequeños y

medianos, puesto que permite usar bases de datos de servidor, y
descomponer la lógica de programa en diferentes archivos pequeños
que se enlazan en tiempo de ejecución, y eso es muy útil, porque
permite construir programas grandes a base de pequeños ladrillos.

El entorno gráfico de Access es la banda situada en la parte superior

de la ventana que contiene las herramientas y menús que el usuario
maneja frecuentemente, estas herramientas se encuentran organizadas
por fichas.

En cada una de estas fichas se incluyen los botones de las tareas más
habituales del programa, que resultan muy sencillas de navegar.
Microsoft Access se compone de las siguientes fichas: Inicio, Crear,
Datos externos, Herramientas de base de datos.En la ficha Inicio se
encuentran los siguientes grupos de herramientas:
Vistas,Portapapeles,Fuente,Texto enriquecido,Registros,Ordenar y Filtrar.

Buscar En la ficha Crear se encuentran los siguientes grupos de

herramientas:Tablas,Formularios, Informes,Otros En la ficha Datos
externos se encuentran los siguientes grupos de
herramientas:Importar,Exportar,Recopilar datos.
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su
ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o
grupos.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, videojuegos, huso horario,
etc.

Muy sencillo de utilizar, es un programa con una base de datos que se

utiliza para guardar información importante en diferentes casos.

A veces, necesita una base de datos relacional para realizar un

seguimiento de dicha información, un almacén de datos que se ha
separado en colecciones de datos más pequeñas denominadas tablas
para eliminar la redundancia se relacionan conjuntamente en función
de bits comunes de información denominados campos.

Por ejemplo, una base de datos relacional de planificación de eventos

puede contener una tabla con información de cliente, una tabla con
información de proveedor y una tabla con información de eventos. La
tabla con información de evento puede tener un campo para
relacionarlo con la tabla de cliente y un campo para relacionarlo con la
tabla de proveedor.

Access es una herramienta que se puede usar para desarrollar de

forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que
le ayudan a administrar la información. Puede crear una base de datos
para ayudarle a realizar un seguimiento de casi cualquier tipo de
información, como inventario, contactos profesionales o procesos
empresariales.

Access le proporciona una amplia variedad de plantillas que puede

usar para acelerar el proceso de creación de bases de datos. Una
plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las
tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una
tarea específica. Hay plantillas que se pueden usar para realizar un
seguimiento de problemas, administrar contactos o mantener un
registro de gastos.

Selecciona una plantilla que por lo menos resuelva en parte tus

expectativas, esto te ahorará mucho trabajo y podras dedicarle más
tiempo a su afinación y personalización.

Access también permite usar consultas de Lenguaje de consulta

estructurado (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y
columnas de datos que desee, tanto si los datos están en una tabla
como si contienen varias tablas. También puede usar expresiones en
consultas para crear campos calculados.

Access es la mejor opción cuando tiene que realizar un seguimiento y

grabar datos irregularmente, mostrar, exportar o imprimir subconjuntos
de esos datos. Los formularios de Access proporcionan una interfaz
más comoda que una hoja de cálculo de Excel para trabajar los datos.

Puede usar Access para automatizar acciones realizadas con

frecuencia y los informes de Access le permiten resumir datos en
formato impreso o electrónico. Access proporciona más estructura para
los datos; por ejemplo, puede controlar qué tipos de datos se pueden
escribir, qué valores se pueden escribir y especificar cómo se relacionan
los datos de una tabla con los de otras tablas. Esta estructura le ayuda
a garantizar que solo se escriban los tipos de datos correctos.

Access almacena datos en tablas que tienen un aspecto muy parecido

al de las hojas de cálculo, pero las tablas de Access están diseñadas
para realizar consultas complejas en relación con los datos
almacenados en otras tablas.