CONCEPTOS DE EXCEL

BAUTISTA TECPA SUSANA

2CM2

ABREU BAEZ JULIAN

ESCA UNIDAD TEPEPAN

Introducción a las bases de datos
Las bases de datos se ingeniaron gracias a la necesidad de las grandes empresas
de almacenar ingentes cantidades de información de una forma rápida, sencilla y
fiable, y que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad
de desplazarse a salas dedicadas a archivar documentación, como hasta hace
poco se venía haciendo.

Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a

almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero
aun así tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros,
estructuras o simplemente buscar información.

A finales de los años sesenta nacen las bases de datos. En estas bases de datos
se guardan los datos utilizados por los usuarios, empresas, etc. Y los programas
que los utilizan no se tienen que preocupar de su mantenimiento ni almacenaje por
lo que un cambio en la base de datos no tiene por qué afectar en principio a los
programas que la utilizan.

Como definición de base de datos entendemos que se trata de un conjunto de

datos interrelacionados y almacenados sin redundancias innecesarias, los cuales
sirven a las aplicaciones sin estar relacionados de una manera directa entre ellos.

Una base de datos puede ser utilizada por varias aplicaciones y usuarios. Toda
base de datos debe permitir insertar, modificar y borrar datos por lo que en las
bases de datos se guarda información de dos tipos:

 Los datos de usuarios (datos usados por las aplicaciones)

 Los datos de sistema (datos que la base de datos utiliza para su gestión. Ej.
Datos de los usuarios que tienen acceso a la base de datos)

Conceptos básicos sobre bases de datos

En este artículo se realiza una breve introducción a las bases de datos: qué son,
por qué podría querer usar una y cuáles son las funciones de las distintas partes
de la base de datos. La terminología está orientada a las bases de datos de
Microsoft Access, pero los conceptos se aplican a todos los productos de bases de
datos.
 ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos,
pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una
hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista
aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los
datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los
métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son
limitados.

Con Access, puede:

 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un

inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicación actual de un artículo.
 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
 Organizar y ver los datos de diferentes formas.
 Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico,
intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de
datos de Access típica.

 Tablas
 Formularios
 Informes
 Consultas
 Macros
 Modulos

Tablas

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en

cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una
base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben
organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si
quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe
especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los
empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los
datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se
denomina normalización.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena

información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos
equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada
"Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado
distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre,
apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo
de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.

Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catálogo de

tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a
un registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta individual (autor, título,
etc.) equivale a un campo de la base de datos.

Para obtener más información sobre las tablas, vea el artículo Introducción a la

tabla.

Formularios

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede

escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de
comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de
datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos
de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren
usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el

formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo,
puede tener un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los
datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra un
formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.

Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios

interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un
formulario que muestre solo determinados campos y permita que se realicen
únicamente ciertas operaciones. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse
de que los datos se especifican correctamente.

Para obtener más información sobre los formularios, vea el artículo Introducción a

los formularios.

Informes

Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto
dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros
clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información
de la manera más legible posible.

Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de
la base de datos. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos,
pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse
como datos adjuntos en un correo electrónico.

Para obtener más información sobre los informes, vea el artículo Introducción a los
informes en Access.

Consultas

Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La

función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que
quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces
no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las
tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si está trabajando en
una consulta actualizable, recuerde que los cambios se realizan en realidad en las
tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de

acciones. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a
disposición para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla,
imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la
consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.

Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los
datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar
datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.

Para obtener más información sobre las consultas, vea el artículo Introducción a

las consultas.

Macros

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación

simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para
que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros
contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de
datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de
macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho
tiempo.

Para obtener más información sobre las macros, vea el artículo Introducción a las
macros.

Módulos

Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar
funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access
mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben
en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo
es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se
almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o
un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y,
por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o
el informe al que están adjuntos. Los módulos estándar contienen procedimientos
generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar
aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de
clase no
Información general

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas
relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos
sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene
registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos,
como texto, números, fechas e hipervínculos.

1. Un registro: contiene datos

específicos, como información
acerca de un determinado
empleado o un producto.
2. Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el
nombre o la dirección de correo electrónico.
3. Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo,
Contoso, Ltd. o alguien@ejemplo.com.

Principio de página

Propiedades de tabla y campo

Las tablas y los campos también tienen propiedades que puede establecer para
controlar sus características o su comportamiento.

1. Propiedades de tabla

2. Propiedades de campo

En una base de datos de

Access, las propiedades de
tabla son atributos de una tabla
que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las
propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la
vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer una propiedad de tabla de Vista
predeterminada para especificar el modo en que se va a mostrar la tabla de
manera predeterminada.

Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define

una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo.
Puede establecer algunas propiedades de campo en Vista de hoja de datos. Las
 propiedades de campo también se pueden establecer en la vista Diseño por medio
del panel Propiedades del campo.

Tipos de datos

Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo indica el tipo de
datos que almacena el campo, como una gran cantidad de texto o archivos
adjuntos.

Un tipo de datos es una propiedad

de campo, pero es diferente de otras propiedades de campo de la siguiente
manera:

Si escribe: Access creará un campo

con el tipo de datos:
Diego Texto
http://www.contoso.com Hipervínculo

Puede usar cualquier prefijo de protocolo de Internet válido. Por

ejemplo, http://, https:// y mailto: son prefijos válidos.
1 Número, entero largo
50.000 Número, entero largo
50.000,99 Número, doble
50000,389 Número, doble
12/67 Fecha y hora

Los formatos de fecha y hora reconocidos son los de la configuración

regional del usuario.
31 de diciembre de 2016 Fecha y hora
10:50:23 Fecha y hora
10:50 Fecha y hora
17:50 Fecha y hora
12,50 $ Moneda

El símbolo de moneda reconocido es el de la configuración regional

del usuario.
21,75 Número, doble
Si escribe: Access creará un campo
con el tipo de datos:
123,00 % Número, doble
3,46 E+03 Número, doble

 Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de diseño de la

tabla, no en el panel Propiedades del campo.
 El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades tienen el
campo.
 Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el campo.

Para crear un campo en Access, escriba datos en una columna nueva en la

vista Hoja de datos. Al crear un campo escribiendo datos en la vista Hoja de
datos, Access asigna automáticamente un tipo de datos al campo según el
valor que escriba. Si Access no puede determinar el tipo de datos, lo
establecerá en Texto. Si es necesario, puede cambiar el tipo de datos con la
cinta de opciones.

Ejemplos de detección automática de tipo de datos

La tabla siguiente muestra cómo funciona la detección automática de tipo de datos

en la vista Hoja de datos.

Principio de página

Relaciones de tabla

Aunque en cada tabla se almacenan datos sobre un tema distinto, en las tablas de
una base de datos de Access suelen almacenarse datos sobre temas que están
relacionados entre sí. Por ejemplo, puede que una base de datos contenga:

 Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones.

 Una tabla de productos con los productos a la venta, incluidos los precios e
imágenes de cada artículo.
 Una tabla de pedidos en la que se realice un seguimiento de los pedidos de
los clientes.

Dado que almacena datos sobre diferentes temas en tablas independientes,

necesita alguna manera de vincular los datos para que pueda combinar fácilmente
datos relacionados de esas tablas independientes. Para conectar los datos
almacenados en tablas diferentes, cree relaciones. Una relación es una conexión
lógica entre dos tablas que especifica los campos que las tablas tienen en común.
Para obtener más información, vea Guía de relaciones de tabla.

Principio de página

Claves

Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves. Una
clave consta por lo general en un campo, pero puede estar compuesta por más de
un campo. Existen dos tipos de claves:

 Clave principal    Una tabla puede tener solamente una clave principal. Una
clave principal está compuesta de uno o más campos que identifican cada
registro almacenado en la tabla de forma exclusiva. A menudo, hay un número
de identificación único, como un número de identificador, un número de serie
o un código, que sirve de clave principal. Por ejemplo, puede que tenga una
tabla Clientes en la que cada cliente tenga un número de identificador único
de cliente. El campo de identificador de cliente es la clave principal de la tabla
Clientes. Cuando una clave principal contiene más de un campo, normalmente
se compone de campos ya existentes que, en conjunto, proporcionan valores
únicos. Por ejemplo, puede usar una combinación de apellido, nombre y fecha
de nacimiento como la clave principal de una tabla sobre contactos. Para
obtener más información, vea Agregar o cambiar la clave principal de una
tabla.
 Clave externa    Una tabla puede tener una o más claves externas. Este tipo
de clave contiene valores que se corresponden con los valores de la clave
principal de otra tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla Pedidos en la que
cada pedido tenga un número de identificación de cliente que se corresponda
con un registro de una tabla Clientes. El campo de identificador de cliente es
una clave externa de la tabla Pedidos.

La correspondencia de valores entre campos principales es la base de la relación

de una tabla. La relación de una tabla se puede usar para combinar datos de
tablas relacionadas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla Clientes y una tabla
Pedidos. En la tabla Clientes, cada registro se identifica por el campo de clave
principal (identificador).

Para asociar cada pedido a un cliente, se agrega un campo de clave externa a la

tabla Pedidos correspondiente al campo de identificador de la tabla Clientes y
luego se crea una relación entre las dos claves. Al agregar un registro a la tabla
Pedidos, usa un valor para el identificador de cliente de la tabla Clientes. Siempre
que desee ver información sobre el cliente de un pedido, usa la relación para
identificar con qué datos de la tabla Clientes se corresponden los registros de la
tabla Pedidos.
 1. Una clave principal, que se
reconoce por el icono de clave
junto al nombre de campo.

2. Una clave externa (observe la

ausencia del icono de clave).

No agregue un campo si espera

que cada entidad única
representada en la tabla podrá
requerir un valor mayor que para el
campo. Continuando con el
ejemplo anterior, si desea
comenzar a realizar un
seguimiento de pedidos realizados por sus clientes, no agregue un campo a la
tabla ya que cada cliente tendrá más de un pedido. En lugar de eso, cree una
nueva tabla para almacenar los pedidos y, a continuación, cree una relación entre
las dos tablas.

Principio de página

Ventajas de las relaciones

Mantener los datos separados en tablas relacionadas ofrece las siguientes

ventajas:

 Coherencia    Dado que cada elemento de datos se registra solo una vez en

una sola tabla, existen menos posibilidades de ambigüedad o incoherencia.
Por ejemplo, almacena el nombre de un cliente solamente una vez en una
tabla sobre clientes en lugar de hacerlo en reiteradas ocasiones (y
posiblemente sin coherencia) en una tabla que contenga datos de pedidos.
 Eficacia    Registrar los datos en una sola ubicación implica el uso de menos
espacio en disco. Además, las tablas de menor tamaño tienden a proporcionar
datos más rápidamente que las de mayor tamaño. Por último, si no usa tablas
diferentes para asuntos diferentes, especificará valores nulos (ausencia de
datos) y redundancias en las tablas; en ambos casos, estará
desaprovechando el espacio y obstaculizando el rendimiento

Tareas básicas en Excel

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel

2010
 Excel es una herramienta muy eficaz para
obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos.
También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento
de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este
potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números,
texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y
columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y
crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que
normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como
desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir los datos

1. Haga clic en una celda vacía.

Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva. Se

hace referencia a las celdas según su ubicación
en la fila y la columna de la hoja, de modo que
la celda A1 es la primera fila de la columna A.

2. Escriba texto o un número en la celda.

3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Aplicar bordes de celda

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

2. En la pestaña inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha junto a Bordes

y, después, haga clic en el estilo de borde que quiere.

Para obtener más información, vea Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de
cálculo.

Aplicar un sombreado de celda

1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, elija la flecha situada junto
a Color de relleno  y, a continuación, en Colores del tema o
Colores estándar,seleccione el color que desee.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo,
vea Aplicar formato a una hoja de cálculo.

Usar Autosuma para sumar los datos

Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo
rápido de hacerlo es mediante Autosuma.

1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.

2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en Autosuma en el

grupo Edición.

La Autosuma suma los números y muestra

el resultado en la celda que seleccione.

Para obtener más información, vea Usar

Autosum para sumar números

Crear una fórmula simple

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede
hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar,
restar, multiplicar o dividir los números.

1. Seleccione una celda y, a continuación, escriba un signo igual (=).

Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo

más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la
multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

3. Presione Entrar.

De este modo se ejecuta el cálculo.

También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la

celda activa.

Para obtener más información, vea Crear una fórmula sencilla.

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como
moneda, porcentajes o fechas.

1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el
formato.

2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el

cuadro General.

3. Seleccione un formato de número.

Si no ve el formato de número que está buscando,

haga clic en Más formatos de número. Para más
información, vea Formatos de número disponibles.

Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es

poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u
ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera

celda y arrastrándola a la última celda de los
datos.

Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla

Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha
para seleccionar los datos.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido   en la esquina inferior derecha de la
selección.

3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para obtener una vista

previa de los datos y después haga clic en el botón Tabla.

4. Haga clic en la flecha   en el

encabezado de tabla de una
columna.

5. Para filtrar los datos, desactive la

casilla Seleccionar todo y después seleccione los datos que desee mostrar
en la tabla.

6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar

de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

7. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información, vea Crear o eliminar

una Excel tabla

Mostrar los totales de los números con Análisis rápido

La herramienta Análisis rápido (disponible en Excel 2016 y Excel 2013 ) le permite
su total de números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un
recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números.

1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea

agregar o contar.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido   en la esquina

inferior derecha de la selección.

3. Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para

ver los resultados del cálculo de los datos y haga clic en el
botón para aplicar los totales.

Dar
significado a
los datos con
Análisis rápido

El formato condicional o los

minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias
de los datos. Use la herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y
Excel 2013) para obtener una vista previa dinámica y probarlo.

1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido   en la esquina inferior derecha de la

selección.

3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo

afectan a los datos.

Por ejemplo, seleccione

una escala de color de la
galería Formato para
diferenciar las
temperaturas altas,
medias o bajas.

4. Cuando le guste lo que ve,

haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo analizar tendencias de datos usando
minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico con Análisis rápido

La herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013)

recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una presentación visual
con unos pocos clics.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un
gráfico.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido   en la esquina inferior derecha de la

selección.

3. Haga clic en la pestaña Gráficos, muévase por los gráficos recomendados

para ver cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.

Nota: Excel muestra
distintos gráficos en esta
galería en función de lo
recomendado para sus
datos.

Obtenga más información

Ordenar los datos

Para ordenar rápidamente los datos

1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80

(una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las
filas o las columnas.

2. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

3. Haga   para realizar una ordenación ascendente (de la A a la Z o del

número más pequeño al mayor).

4. Haga   para realizar una ordenación descendente (de Z a A o de mayor a

menor).

Para ordenar por criterios específicos

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que quiera ordenar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, elija Ordenar.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

4. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea

ordenar.

5. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de

fuente o Icono de celda.

6. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de

ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es
decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de
mayor a menor para los números).

Para obtener más información sobre cómo ordenar datos, vea Ordenar datos
en un rango o tabla.

Filtrar los datos

1. Seleccione los datos que quiera filtrar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar.

3. Haga clic en la flecha   en el encabezado

de columna para mostrar una lista en la
que puede tomar decisiones de filtro.

4. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la casilla (Seleccionar

todo). Esto quita las marcas de verificación de todas las casillas. Después,
seleccione solo los valores que quiere ver y haga clic en Aceptar para ver los
resultados.

Para obtener más información sobre cómo filtrar datos, vea Filtrar datos en un
rango o tabla.

Guarde el trabajo

1. Haga clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso

rápido o bien, presione Ctrl+G.

Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.

2. Si es la primera vez que guarda este archivo:

a. En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una

carpeta.
b. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

c. Haga clic en Guardar.

Imprimir el trabajo

1. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .

2. Obtenga una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página
siguiente y Página anterior.

La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color,

en función de la configuración de su impresora.

Si no le gusta la manera en que se imprimirán las páginas, puede cambiar los

márgenes de página o agregar saltos de página.

3. Haga clic en Imprimir.

Activar y usar un complemento

1. En la pestaña Archivo, elija Opcionesy, a continuación, elija la categoría

Complementos.

2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Excel,

asegúrese de que Complementos de Excel esté seleccionado en el
cuadro Administrar y después haga clic en Ir.

3. En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las casillas de los

complementos que quiere usar y haga clic en Aceptar.

Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este

complemento y le pide que lo instale, haga clic en Sí para instalar los
complementos.

Para obtener más información sobre cómo usar complementos, vea Agregar o

quitar complementos.

Buscar y aplicar una plantilla

Excel permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas

personalizadas y buscar en una variedad de plantillas en Office.com. Office.com
proporciona una amplia selección de plantillas populares de Excel, incluidos los
presupuestos.

Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea
Descargar plantillas predefinidas gratuitas.
 Insertar datos desde una imagen

Excel para Microsoft 365

¿Desea convertir imágenes que tienen datos de tabla en datos que puede editar
en Excel? Con la característica Datos de imagen , es un momento.

Disponibilidad
WindowsWebmacOSiOS/Android

Con la característica Datos de imagen , puede insertar datos de una captura de

pantalla en el Portapapeles o un archivo de imagen desde el equipo.

Importante: Solo se admiten los siguientes juegos de caracteres: inglés, bosnio,

croata, checo, danés, neerlandés, finés, francés, alemán, húngaro, italiano,
noruego, polaco, portugués, rumano, serbio, eslovaco, esloveno, español, sueco y
turco.

Importante: Los datos de Imagen en Excel para Windows solo se admiten en

Windows 11 o Windows 10 versión >=1903 (debe tener Microsoft Edge WebView2
Runtime instalado).

Cómo funciona

1. Captura los datos de una imagen. Existen dos métodos:

Método    Pasos    Recomendaciones   

Usar un archivo Haga clic en Datos > desde  La imagen solo debe mostrar los
de imagen imagen > Imagen desde archivo. datos que desea importar. Si es
existente    necesario, recorte la imagen.
 Evite imágenes que representen
datos desde un ángulo: la
perspectiva debe estar orientada
y enfocada.

Realizar una Haga una captura de pantalla de la  Asegúrate de que la captura de

captura de tabla y, a continuación, haga clic pantalla solo incluye los datos
pantalla    en Datos > desde imagen > que quieres importar.
Imagen desde portapapeles.
2. Después de seleccionar la imagen, el cuadro de diálogo Datos de la
imagen muestra el progreso de Excel analizando la imagen para obtener
datos.
3. Revise los resultados, realice las correcciones de datos necesarias y, a
continuación, haga clic en Insertar datos.

Escenarios que puede probar

 Importar datos de un archivo de imagen de ejemplo   Haga clic con el

botón derecho en la siguiente imagen y "Guardar imagen como..." una copia
local, haga clic en Datos > de la imagen > Imagen desde archivo y siga las
instrucciones en pantalla para convertir la imagen en datos.

 Captura de pantalla de
probable que haya observado que el
formato tiene un aspecto diferente
después de pegarlo que en el sitio
web. En su lugar, intenta capturar un
recorte de pantalla de la tabla
(presionando la tecla de registro de
Windows + Mayús + S) y luego
selecciona Datos > De imagen >
Imagen desde portapapeles. A
continuación, sigue las instrucciones
en pantalla.
 Tomar una foto
anteriores en Excel y solo tiene
copias impresas. Solo tiene que
tomar una foto de cada una de ellas y transferir las imágenes a su equipo
(OneDrive es ideal para esto). Después, haga clic en Datos > desde la
imagen > Imagen desde archivo y siga las instrucciones en pantalla para
convertir una imagen en datos.

Protección y seguridad en Excel

Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2021 Más...
Excel le permite proteger su trabajo, ya sea evitando que otro usuario abra un libro
sin contraseña, con un acceso de solo lectura a un libro, ya sea protegiendo una
hoja de cálculo para que no se eliminen accidentalmente las fórmulas. En este
tema se explican las distintas maneras de usar las opciones principales para
proteger y distribuir los archivos de Excel.

Advertencia: 

 Si olvida o pierde la contraseña, Microsoft no puede recuperarla.

 No debe asumir que solo porque se protege un libro o una hoja de cálculo con
una contraseña, estos sean seguros. Debe pensar siempre dos veces antes
de distribuir libros de Excel que contengan información personal como
números de tarjeta de crédito, número de seguro social, identificación de
empleado, entre otros.
 La protección a nivel de hoja de cálculo no está pensada como característica
de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas
bloqueadas de la hoja de cálculo.

A continuación, hay diferentes opciones disponibles para proteger los datos de

Excel:

 Nivel de archivo: Hace referencia a la capacidad de bloquear el archivo de

Excel especificando una contraseña para que los usuarios no puedan abrirlo
ni modificarlo. Aquí tiene dos opciones:
 Cifrado de archivo: Al elegir esta opción, especifica una contraseña y
bloquea el archivo de Excel. Esto evita que otros usuarios abran el archivo.
Para obtener más información, vea Proteger un archivo de Excel.
 Establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo: Especifique
una contraseña para abrir o modificar un archivo. Use esta opción si necesita
dar acceso de solo lectura o edición a diferentes usuarios. Para obtener más
información, vea Proteger un archivo de Excel.
 Marcar como final: Use esta opción si quiere marcar el archivo como versión
final y quiere evitar cualquier otro cambio realizado por otros usuarios. Para
obtener más información, vea Agregar o quitar la protección en un documento,
un libro o una presentación.
 Restringir el acceso: Si su organización tiene permisos para realizar la
configuración con Information Rights Management (IRM), puede aplicar
cualquiera de los permisos de IRM disponibles al documento. Para obtener
más información, vea Agregar o quitar la protección en un documento, un libro
o una presentación.
 Firma digital: Puede agregar firmas digitales a un archivo de Excel. Para
obtener más información, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de
Office.

Nota: Para agregar una firma digital, necesita un certificado válido de una

entidad de certificación (CA).
 Nivel de libro: Puede bloquear la estructura del libro especificando una
contraseña. Bloquear la estructura del libro impide que otros usuarios puedan
agregar, mover, eliminar, ocultar y cambiar el nombre de las hojas de cálculo.
Para obtener más información sobre la protección de libros, vea Proteger un
libro.
 Nivel de hoja de cálculo: Con la protección de hoja, puede controlar cómo un
usuario puede trabajar en las hojas de cálculo. Puede especificar qué puede
hacer exactamente un usuario en una hoja, lo que asegura que ningún dato
importante en la hoja de cálculo se vea afectado. Por ejemplo, puede que le
interese que un usuario solo agregue filas y columnas o solo ordene y use el
Autofiltro. Cuando se habilita la protección de hoja, puede proteger otros
elementos, como celdas, rangos, fórmulas y controles ActiveX o de
Formulario. Para obtener más información sobre la protección de hojas de
cálculo, vea Proteger un hoja de cálculo.

¿Qué nivel de protección debería usar?

 Para controlar el nivel de acceso de los usuarios a un archivo Excel, use

la protección a nivel de archivo. Supongamos que tiene un informe de
estado semanal de los miembros del equipo en un archivo de Excel. No quiere
que nadie fuera de su equipo pueda ni tan siquiera abrir el archivo. Hay dos
opciones disponibles:
 Si no quiere que nadie abra el archivo: Puede cifrar el archivo de Excel, que
es la técnica más común. Básicamente, esto significa que lo bloquea con una
contraseña y nadie excepto usted puede abrirlo.
 Si quiere habilitar el acceso de solo lectura o edición a diferentes
usuarios: Puede que le interese que los administradores del equipo puedan
modificar el informe de estado semanal, pero que los miembros del equipo
solo tengan acceso de solo lectura. Puede proteger el archivo de Excel con
dos contraseñas: una para abrirlo y otro para modificarlo. Posteriormente,
puede compartir las contraseñas adecuadas con los miembros del equipo en
función del nivel de acceso que deberían tener.
 Para controlar cómo los usuarios deberían trabajar con las hojas de
cálculo dentro de una estructura del libro, use la protección a nivel de
libro. Supongamos que el libro de informe de estado contiene varias hojas de
cálculo y cada una se denomina con un miembro del equipo. Quiere
asegurarse de que todos los miembros del equipo pueden agregar datos a su
propia hoja de cálculo, pero no podrán modificar ninguna hoja de cálculo del
libro, ya sea agregando una nueva hoja de cálculo o moviendo hojas de
cálculo dentro del libro.
 Para controlar cómo deben trabajar los usuarios en una hoja de cálculo
individual, use la protección a nivel de hoja de cálculo. Supongamos que
cada hoja de cálculo del libro de informe de estado contiene datos comunes a
todas las hojas de cálculo, como filas de encabezado o un diseño de informe
específico, y no quiere que nadie lo cambie. Si se protege una hoja de cálculo,
 puede especificar que los usuarios solo puedan realizar determinadas
funciones en una hoja. Por ejemplo, puede dar a los usuarios la posibilidad de
escribir datos, pero impedir que eliminen filas o columnas, o solo insertar
hipervínculos u ordenar los datos.

Puede usar uno o varios niveles de protección de los datos de Excel según sus
necesidades o las de su organización. Puede usar todas las opciones disponibles
o una combinación de opciones, según el nivel de seguridad que necesite para los
datos de Excel. Por ejemplo, puede cifrar un archivo compartido de Excel, así
como habilitar la protección de libros y hojas, y al mismo tiempo usar solo la
protección de hoja de cálculo en un libro personal para que no se eliminen las
fórmulas por error.

Información general sobre fórmulas en Excel

Introducción a la creación de fórmulas y el uso de funciones integradas para

realizar cálculos y solucionar problemas.

Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de

hoja de cálculo de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura
x86 o x86-64 y un PC de Windows RT con arquitectura ARM. Más información
sobre las diferencias.

Importante: En este artículo tratamos BUSCARX y BUSCARV, que son similares.

Pruebe a usar la nueva función BUSCARX, una versión mejorada de BUSCARV
que funciona en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas de forma
predeterminada, lo que facilita y resulta más cómodo de usar que su predecesor.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección
en la celda seleccionada.
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda
que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

1. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de

fórmulas.

2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de
fórmulas.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA
para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: “)”.

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Operadores de cálculo y prioridad en Excel

Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel para la
Web Más...

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos
de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo,
aprenderá el orden predeterminado en el que los operadores actúan en función de
 los elementos de un cálculo. También aprenderá a cambiar este orden usando
paréntesis.

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,

concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–1

Negación =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20 %

^ (acento circunflejo) Exponenciación =2^3

Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación

(o para combinar números) y generar resultados numéricos, use los operadores
aritméticos de esta tabla.

Operadores de comparación

Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se
comparan dos valores mediante estos operadores, el resultado es un valor lógico,
ya sea VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) No es igual a =A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para unir o concatenar una o más cadenas de texto para
generar un único fragmento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un ="North"&"wind"

comercial) valor de texto continuo.

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con estos operadores.

Operador Significado Ejemplo

de
referencia

: (dos Operador de rango, que genera =SUMA(B5:B15)

puntos) una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, estas
Operador Significado Ejemplo
de
referencia

incluidas

. (punto) Operador de unión, que combina =SUMA(B5:B15;D5:D15)

varias referencias en una sola.

(espacio) Operador de intersección, que =SUMA(B7:D7 C6:C8)

genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias.

# (libra) El símbolo # se usa en varios  #¡VALOR!

contextos:  #####
 =SUMA(A2#)
 Se usa como parte de un
nombre de error.
 Se usa para indicar que no hay
suficiente espacio para
representar. En la mayoría de
los casos, puede ampliar la
columna hasta que el
contenido se muestre
correctamente.
 Operador de rango
desbordado, que se usa para
hacer referencia a un rango
completo en una fórmula de
matriz dinámica.

@ (a las) Operador de referencia, que se usa =@A1:A10

para indicar una intersección
implícita en una fórmula.  =SUMA(Tabla1[@[Enero]:[Diciembre]])

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se realiza el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula, por lo que es importante comprender el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los resultados que espera ver.

Orden de cálculo

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Después de este signo igual, puede
haber una serie de elementos que se van a calcular (los operandos), que están
separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a
derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene
un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)

. (punto)

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

Operador Descripción

= Comparación
< >
<=
>=
<>

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da
como resultado el valor de 11, porque Excel calcula la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica primero 2 por 3 y después suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si usa paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2 y, a

continuación, multiplica el resultado por 3 para producir 21.

=(5+2)*3

En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierran la primera parte de la fórmula

obligarán a Excel a calcular B4+25 en primer lugar y, a continuación, dividirá el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Vea este vídeo sobre el orden de los operadores en Excel para obtener más
información.

Cómo Excel convierte los valores de las fórmulas

Al escribir una fórmula, Excel espera tipos específicos de valores para cada
operador. Si escribe un tipo de valor diferente del esperado, Excel puede convertir
el valor.

La fórmula Produce Explicación

= "1"+"2" 3 Al usar un signo más (+), Excel espera números en la f
Aunque las comillas significan que "1" y "2" son valores de
Excel convierte automáticamente los valores de texto en núme
= 1+"$4,00" 5 Cuando una fórmula espera un número, Excel convierte texto
en un formato que normalmente se aceptaría para un número
 = 31 Excel interpreta el texto como una fecha en formato mm/d
"1/6/2001"-"1/5/200 convierte las fechas en números de serie y luego cal
1" diferencia entre ellas.
=RAIZ ("8+1") #¡VALOR! Excel no se puede convertir el texto en un número porque
"8+1" no se puede convertir en número. Puede usar "9" o "8"
lugar de "8+1" para convertir el texto en un número y dev
resultado de 3.
= ATRUE Cuando se espera texto, Excel convierte números y valores
"A"&VERDADERO como VERDADERO y FALSO en texto.

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

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De forma predeterminada, una referencia de celda es una referencia relativa, lo

que significa que la referencia es relativa a la ubicación de la celda. Si, por
ejemplo, hace referencia a la celda A2 de la celda C2, en realidad hace referencia
a una celda que está a dos columnas a la izquierda (C menos A) en la misma fila
(2). Al copiar una fórmula que contiene una referencia de celda relativa, esa
referencia en la fórmula cambiará.

Como ejemplo, si copia la fórmula =B4*C4 de la celda D4 a D5, la fórmula de D5

se ajusta a la derecha en una columna y se convierte en =B5*C5. Si desea
mantener la referencia de celda original en este ejemplo al copiarla, haga que la
referencia de celda sea absoluta antes de las columnas (B y C) y fila (2) con un
signo de dólar ($). Después, al copiar la fórmula =$B$4*$C$4 de D4 a D5, la
fórmula permanece exactamente igual.

Con menos frecuencia, es posible que desee mezclar referencias de celda

absolutas y relativas antes de la columna o el valor de fila con un signo de dólar, lo
que corrige la columna o la fila (por ejemplo, $B 4 o C$4).

Para cambiar el tipo de referencia de celda:

 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
2. En la barra de fórmulas  , seleccione la referencia que desee
cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.

En la tabla siguiente se resume cómo se actualiza un tipo de referencia si una

fórmula que contiene la referencia se copia dos celdas hacia abajo y dos
celdas a la derecha.

Para una fórmula que se está Si la referencia es Cambia a:

copiando:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es
absoluta) absoluta)

A$1 (columna relativa y fila C$1 (la referencia es

absoluta) mixta)
$A1 (columna mixta y fila $A3 (la referencia es
relativa) mixta)
A1 (columna relativa y fila C3 (la referencia es
relativa) relativa)

Detectar errores en fórmulas

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A veces, las fórmulas pueden generar valores de error y devolver resultados no

deseados. Las siguientes son algunas herramientas que se pueden usar para
buscar las causas de estos errores y determinar las soluciones.

Nota: En este tema se describen técnicas que pueden ser útiles para corregir
errores de fórmula. No es una lista exhaustiva de métodos para corregir todos los
posibles errores de fórmula. Para obtener ayuda sobre errores específicos, busque
preguntas parecidas a las suyas en el foro de la comunidad de Excel o publique
una.

Obtenga información sobre cómo introducir una fórmula simple

 Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja de
cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente
fórmula suma 3 a 1.

=3+1

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias,

operadores y constantes.

Asegúrese de que Más información

Empiece todas las Si omite el signo igual, lo que escriba podría mostrarse
funciones con el signo como texto o como una fecha. Por ejemplo, si
igual (=) escribe SUMA(A1:A10), Excel mostrará la cadena de
texto SUMA(A1:A10) y no realizará el cálculo. Si
escribe 11/2, Excel mostrará la fecha 2-nov (si el formato de
celda es General), en lugar de dividir 11 por 2.

Escriba todos los Asegúrese de que siempre haya dos paréntesis, uno de
paréntesis de apertura y apertura y otro de cierre. Al usar una función en una fórmula,
de cierre es importante que cada paréntesis esté en su posición
correcta para que la función funcione correctamente. Por
ejemplo, la fórmula =SI(B5<0);"No válido";B5*1,05) no
funcionará, ya que hay dos paréntesis de cierre y solo uno
de apertura, cuando solo tendría que haber uno de cada. La
fórmula correcta será similar a esta: =SI(B5<0;"No
válido";B5*1,05).

Use dos puntos para Para hacer referencia a un rango de celdas, use los dos
indicar un rango puntos (:) para separar la referencia de la primera celda y la
referencia de la última celda del rango. Por
ejemplo, =SUMA(A1:A5), no =SUMA(A1 A5), lo que
devolvería un #NULL! Error.

Escriba todos los Algunas funciones requieren argumentos necesarios. De

argumentos necesarios igual modo, asegúrese de no haber introducido demasiados
argumentos.

Escriba el tipo de Algunas funciones, como SUMA, requieren argumentos

argumento correcto numéricos. Otras funciones, como REEMPLAZAR,
requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus
 argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como
argumento, Excel podría devolver resultados inesperados o
mostrar un error.

Anide 64 funciones como No escriba o anide más de 64 niveles de funciones dentro

máximo de una función.

Escriba los nombres de Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras

otras hojas entre comillas hojas de cálculo o libros cuyos nombres contienen espacios
simples o caracteres no alfabéticos, escriba el nombre entre comillas
simples ('), como ='Datos trimestrales'!D3 o =‘123’!A1.

Al hacer referencia a un Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una

nombre de hoja de hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en el mismo
cálculo en una fórmula, libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
escriba un signo de
exclamación (!) después
del nombre

Incluya la ruta de acceso Asegúrese de que todas las referencias externas contengan
a libros externos el nombre del libro y la ruta de acceso al libro.

La referencia a un libro contiene el nombre del libro y tiene

que escribirse entre corchetes ([NombreDeLibro.xlsx]). La
referencia también necesita contener el nombre de la hoja
de cálculo del libro.

Aunque el libro al que quiere hacer referencia no esté

abierto en Excel, puede incluir una referencia al libro en una
fórmula. Tendrá que proporcionar la ruta de acceso
completa al archivo, como en el ejemplo
siguiente: =FILAS('C:\Mis documentos\[Operaciones
T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta fórmula devuelve el número
de filas en el rango que incluye las celdas A1 a A8 en el otro
libro (8).

Nota: Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de

espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir
la ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la
ruta de acceso y después del nombre de la hoja de cálculo,
antes del signo de exclamación).
Escriba los números sin
formato
No escriba números con formato en las fórmulas. Por
ejemplo, si el valor que quiere escribir es 1000 €,
escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma como parte
del número, Excel lo interpretará como un carácter
separador. Si quiere que los números se muestren con
separadores de miles o millones, o con símbolos de
moneda, aplique el formato a las celdas después de escribir
los números.

Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y

escribe la fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los
números 3 y 100 y luego suma ese total al valor de A3, en
lugar de sumar 3100 a A3, que sería =SUMA(3100,A3). Si
escribe la fórmula =ABS(-2;134), Excel mostrará un error, ya
que la función ABS solo admite un argumento: =ABS(-
2134).

Partes de una fórmula

1. Funciones: incluidas con Excel, las funciones son fórmulas prediseñadas que
realizan cálculos específicos. Por ejemplo, la función PI() devuelve el valor del
número pi: 3,142…
2. Referencias: hacen referencia a celdas individuales o a rangos de celdas. A2
devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,
como 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia
y el operador * (asterisco) multiplica números. Use + y – para sumar y restar
valores, y use / para dividirlos.

Nota: Algunas funciones necesitan lo que se conoce como argumentos. Los

argumentos son los valores que usan algunas funciones para realizar sus
cálculos. Si es necesario, los argumentos se colocan entre los paréntesis de la
función (). La función PI no necesita argumentos y por este motivo está en
blanco. Algunas funciones requieren uno o más argumentos y pueden dejar
espacio para argumentos adicionales. Necesitará usar una coma o un signo
de punto y coma (;) para separar los argumentos, según su configuración
regional.

La función SUMA, por ejemplo, solo necesita un argumento, pero puede admitir un
total de 255 argumentos.
=SUMA(A1:A10) es un ejemplo de un solo argumento.

=SUMA(A1:A10; C1:C10) es un ejemplo de varios argumentos.

Corregir errores comunes al escribir fórmulas

La tabla siguiente contiene un resumen de los errores más comunes que puede
realizar un usuario al escribir una fórmula y se explica cómo corregirlos.

Corregir errores comunes en las fórmulas

Puede implementar algunas reglas para comprobar si se producen errores en las

fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo esté libre de errores,
pero pueden resultar muy útiles para detectar errores comunes. Puede activar o
desactivar cualquiera de estas reglas de forma individual.

Los errores se pueden marcar y corregir de dos formas: de uno en uno (como un
corrector ortográfico), o bien inmediatamente cuando se produzcan en la hoja de
cálculo al escribir datos.

Puede resolver un error mediante las opciones que muestra Excel o puede
ignorarlo seleccionando Omitir error. Si ignora un error en una celda en particular,
el error de esa celda no aparece en más comprobaciones de errores. Pero puede
restablecer todos los errores que ha omitido previamente de modo que vuelvan a
aparecer.

Activar o desactivar reglas de comprobación de errores

1. Para Excel en Windows, vaya a Opciones > archivo > Fórmulas o

para Excel en Mac, seleccione el menú Excel > Preferencias >
Comprobación de errores. 

En Excel 2007, seleccione el botón Microsoft Office  > Opciones de

Excel > Fórmulas.

2. En Comprobación de errores, active la opción Habilitar comprobación de

errores en segundo plano. Cualquier error encontrado se marca con un
triángulo en la esquina superior izquierda de la celda.

3. Para cambiar el color del triángulo que indica dónde se produce un error,
seleccione el color que prefiera en el cuadro Indicar errores con el color.
4. En Reglas de verificación de Excel, active o desactive las casillas de las
reglas siguientes:

 Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error: una
fórmula no usa la sintaxis, los argumentos o los tipos de datos esperados.
Los valores de error incluyen #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!,
#REF!, y #VALUE!. Cada uno de estos valores de error tiene causas
diferentes y se resuelve de diferentes maneras.

Nota: Si escribe un valor de error directamente en una celda, se

almacena como valor de error pero no se marca como error. Pero, si una
fórmula en otra celda hace referencia a esa celda, la fórmula devuelve el
valor de error de esa celda.

 Fórmula de columna calculada incoherente en las tablas: una

columna calculada puede incluir fórmulas individuales que son diferentes
de la fórmula de columna principal, que crea una excepción. Las
excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones
siguientes:

 Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.

 Escriba una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación,

use Ctrl +Z o seleccione Deshacer   en la barra de herramientas de
acceso rápido.

 Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una
o varias excepciones.

 Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de

columna calculada. Si los datos copiados contienen una fórmula, esta
fórmula sobrescribe los datos en la columna calculada.

 Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace
referencia una de las filas de una columna calculada.

 Celdas que contienen años representados con 2 dígitos: la celda

contiene una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar de
forma incorrecta si se usa en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de la fórmula
=AÑO("1/1/31") podría ser 1931 o 2031. Use esta regla para comprobar
fechas de texto ambiguas.

 Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo: la

celda contiene números guardados como texto. Esto suele ocurrir cuando
se importan datos de otros orígenes. Los números almacenados como
texto pueden causar resultados de ordenación inesperados, por lo que es
mejor convertirlos en números. ‘=SUMA(A1:A10) se mostrará como texto.
 Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región: la fórmula no
coincide con el patrón de las demás fórmulas cercanas. En muchos
casos, las fórmulas adyacentes a otras fórmulas solo difieren en las
referencias usadas. En el ejemplo siguiente de cuatro fórmulas
adyacentes, Excel muestra un error junto a la fórmula =SUMA(A10:C10)
en la celda D4, ya que las fórmulas adyacentes se incrementan en una fila
y esta se incrementa en 8 filas, cuando Excel espera la fórmula
=SUMA(A4:C4).

Si las referencias usadas en una fórmula no son coherentes con las de las
fórmulas adyacentes, Excel muestra un error.

 Fórmulas que omiten celdas en una región: es posible que en una

fórmula no se incluyan automáticamente referencias a datos que se
inserten entre el rango de datos original y la celda que contiene la
fórmula. Esta regla compara la referencia de una fórmula con el rango de
celdas real que es adyacente a la celda que contiene la fórmula. Si las
celdas adyacentes contienen más valores y no son celdas en blanco,
Excel muestra un error junto a la fórmula.

Por ejemplo, Cuando se aplica esta regla, Excel inserta un error junto a la
fórmula =SUMA(D2:D4), ya que las celdas D5, D6 y D7 son adyacentes a
las celdas a las que se hace referencia en la fórmula y a la celda que
contiene la fórmula (D8), y esas celdas contienen datos a los que se
debería haber hecho referencia en la fórmula.
 Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas: la fórmula no está
bloqueada para su protección. De forma predeterminada, todas las celdas
de una hoja de cálculo están bloqueadas para que no se puedan
modificar cuando la hoja de cálculo esté protegida. Esto puede resultar útil
para evitar errores inadvertidos, como eliminar o modificar fórmulas por
error. Este error indica que la celda se desbloqueó, pero la hoja no está
protegida. Asegúrese de que no desea que la celda esté bloqueada.

 Fórmulas que se refieran a celdas vacías: la fórmula contiene una

referencia a una celda vacía. Esto puede causar resultados no deseados,
como se muestra en el ejemplo siguiente.

Suponga que desea calcular el promedio de los números que figuran en la

siguiente columna de celdas. Si la tercera celda está en blanco, no se
incluye en el cálculo y el resultado es 22,75. Si la tercera celda contiene 0
el resultado es 18,2.
  Los datos de una tabla no son válidos: hay un error de validación en
una tabla. Compruebe la configuración de validación de la celda en la
pestaña Datos > grupo Herramientas de datos > Validación de datos.

Corregir los errores comunes de las fórmulas de uno en uno

1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar.

2. Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.

Si no se muestra el cuadro de diálogo Comprobación de errores,

seleccione Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores.

3. Si previamente ha omitido los errores, puede volver a comprobarlos haciendo

lo siguiente: vaya a Opciones de > archivo > Fórmulas. Para Excel en Mac,
seleccione el menú Excel > Preferencias > Comprobación de errores.

En la sección Comprobación de errores , seleccione Restablecer errores

omitidos > Aceptar.

Nota: Al restablecer los errores omitidos, se restablecerán todos los errores

en todas las hojas de cálculo del libro activo.
Sugerencia: Desplácese hasta el cuadro de diálogo Comprobación de
errores, justo debajo de la barra de fórmulas.
4. Seleccione uno de los botones de acción en el lado derecho del cuadro de
diálogo. Las acciones disponibles son diferentes para cada tipo de error.

5. Seleccione Siguiente.

Nota: Si selecciona Omitir error, el error se marcará para omitirlo en cada

comprobación consecutiva.
Corregir errores comunes de fórmula de forma individual

1. Junto a la celda, seleccione Comprobación de errores  y, después,

seleccione la opción que desee. Los comandos disponibles varían según el
tipo de error y en la primera entrada se describe el error.

Si selecciona Omitir error, el error se marcará para omitirlo en cada

comprobación consecutiva.
Corregir un valor de error #

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un

valor de error, como #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, y
#VALUE!. Cada tipo de error tiene causas diferentes y soluciones diferentes.

La tabla siguiente contiene vínculos a artículos que describen estos errores en

detalle y una breve descripción que le ayudará a empezar.

Tema Descripción

Corregir un Excel muestra este error cuando una columna no es lo suficientemente

error #### ancha para mostrar todos los caracteres de una celda, o una celda
contiene valores de fecha u hora negativos.

Por ejemplo, una fórmula que resta una fecha en el futuro de una fecha
en el pasado, como = 06/15/2008-07/01/2008, da como resultado un valor
de fecha negativo.

Sugerencia: Haga doble clic entre los encabezados de columna para

ajustar automáticamente el tamaño de la celda. Si se muestra ### porque
Excel no puede mostrar todos los caracteres, esto lo corrige.
Corregir un Excel muestra este error al dividir un número cualquiera por cero (0) o
error #¡DIV/0! una celda que no contiene ningún valor.
error
Sugerencia: Agregue un controlador de errores como en el ejemplo
siguiente, que es =SI(C2;B2/C2;0)

Corregir un Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una
error #N/A función o fórmula.

Si usa una función como BUSCARV, ¿lo que intenta buscar tiene una
coincidencia en el rango de búsqueda? Con frecuencia no la tiene.

Intente usar SI.ERROR para eliminar #N/A. En este caso usaría lo

siguiente:

=SI.ERROR(BUSCARV(D2;$D$6:$E$8;2;VERDADERO);0)
Corregir un Este error se muestra cuando Excel no reconoce texto en una fórmula.
error Por ejemplo, un nombre de rango o el nombre de una función podrían
#¿NOMBRE? estar mal escritos.
error
Nota: Si usa una función, asegúrese de que el nombre de la función este
escrito correctamente. En este caso, SUMA está escrito de forma
incorrecta. Quite la "e" y Excel la corrige.

Corregir un Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos
error #¡NULO! áreas que no se intersecan (cruzan). El operador de intersección es un
error carácter de espacio que separa las referencias en una fórmula.

Nota: Asegúrese de que los rangos estén separados correctamente:

como las áreas C2:C3 y E4:E6 no forman una intersección, se devuelve
el error #¡NULO! al escribir la fórmula =SUMA(C2:C3 E4:E6). Si se coloca
una coma entre los rangos C y E, se corregirá =SUMA(C2:C3;E4:E6)

Corregir un Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores
error #¡NUM! numéricos que no son válidos.
error
¿Usa una función que se repite, como TIR o TASA? En ese caso, es
probable que el error #¡NUM! se produzca porque la función no puede
encontrar un resultado. Consulte los pasos de resolución en el tema de
 ayuda.

Corregir un Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida.
error #¡REF! Por ejemplo, es posible que haya eliminado celdas a las que hacían
error referencia otras fórmulas o que hubiera pegado celdas que movió encima
de celdas a las que hacían referencia otras fórmulas.

¿Eliminó una fila o columna por error? Eliminamos la columna B en esta

fórmula, =SUMA(A2;B2;C2), y ocurrió esto.

Use Deshacer (Ctrl+Z) para deshacer la eliminación, vuelva a crear la

fórmula o bien use una referencia de rango continua como
=SUMA(A2:C2), que se actualizará automáticamente cuando se elimine
la columna B.

Corregir un Excel puede mostrar este error si en la fórmula se incluyen celdas que
error contienen diferentes tipos de datos.
#¡VALOR!
error ¿Usa operadores matemáticos (+, -, *, /, ^) con diferentes tipos de datos?
En ese caso, intente usar una función en su lugar. En este caso,
=SUMA(F2:F5) corregiría el problema.

Puede ver una fórmula y su resultado utilizando la ventana Inspección

Cuando las celdas no están visibles en una hoja de cálculo, puede watch esas
celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas de la ventana Inspección. La
ventana Inspección es una forma útil de inspeccionar, auditar o confirmar cálculos
de la fórmula y resultados en hojas de cálculo de gran tamaño. Con la ventana
Inspección, no es necesario desplazarse varias veces o ir a diferentes partes de la
hoja de cálculo.

Esta barra de herramientas se puede acoplar como cualquier otra barra de

herramientas. Por ejemplo, puede acoplarla en la parte inferior de la ventana. La
barra de herramientas realiza un seguimiento de las siguientes propiedades de
celdas: 1) Libro, 2) Hoja, 3) Nombre (si la celda tiene un rango con nombre
correspondiente), 4) Dirección de celda, 5) Valor y 6) Fórmula.

Nota: Solo puede tener una inspección por celda.

Agregar celdas en la ventana Inspección

1. Seleccione las celdas que desee desbloquear.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, vaya
a Inicio > Edición > seleccione Buscar & Seleccionar (o puede
usar Ctrl+G o Control+G en el Mac)> Ir a Fórmulas > especiales.

2. Vaya a Fórmulas > Auditoría de fórmulas > seleccione Ventana

Inspección.

3. Seleccione Agregar inspección.
4. Confirme que ha seleccionado todas las celdas que desea watch y
seleccione Agregar.

5. Para cambiar el ancho de una columna de la ventana Inspección, arrastre el

borde de la parte derecha del encabezado de columna.

6. Para mostrar una celda a la que hace referencia una entrada de la barra de
herramientas de la ventana Inspección, haga doble clic en la entrada.

Nota: Las celdas que tienen referencias externas a otros libros solo se

muestran en la barra de herramientas de la ventana Inspección cuando los
otros libros están abiertos.

Quitar celdas de la ventana Inspección

1. Si no se muestra la barra de herramientas de la ventana Inspección, vaya

a Fórmulas > Auditoría de fórmulas > seleccione Ventana Inspección.

2. Seleccione las celdas que desea quitar.

Para seleccionar varias celdas, presione CTRL y, después, seleccione las

celdas.

3. Seleccione Eliminar inspección.

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

A veces es difícil comprender cómo calcula una fórmula anidada el resultado final,
ya que hay varios cálculos intermedios y pruebas lógicas. Pero, si usa el cuadro
de diálogo Evaluar fórmula, puede ver las distintas partes de la fórmula anidada
evaluadas en el orden en que se calcula la fórmula. Por ejemplo, la fórmula
=SI(PROMEDIO(D2:D5)>50,SUMA(E2:E5),0) es más fácil de comprender cuando
se pueden ver los siguientes resultados intermedios:
En el cuadro de diálogo Evaluar fórmula Descripción

=SI(PROMEDIO(D2:D5)>50;SUMA(E2:E5);0) La fórmula anidada se muestra al principio.

Las funciones PROMEDIO y SUMA se
anidan dentro de la función SI.

El rango de celdas D2:D5 contiene los

valores 55, 35, 45 y 25, por lo que el
resultado de la
función PROMEDIO(D2:D5) es 40.

=SI(40>50;SUMA(E2:E5);0) El rango de celdas D2:D5 contiene los

valores 55, 35, 45 y 25, por lo que el
resultado de la función PROMEDIO(D2:D5)
es 40.

=SI(Falso;SUMA(E2:E5);0) Como 40 no es mayor que 50, la expresión

en el primer argumento de la función SI (el
argumento prueba_lógica) es Falso.

La función SI devuelve el valor del tercer

argumento (el argumento valor_si_falso).
La función SUMA no se evalúa porque es
el segundo argumento para la función SI
(valor_si_verdadero), y se devuelve solo
cuando la expresión es verdadera.

1. Una vez más, seleccione la celda a la que desea dar formato. Solo se puede
evaluar una celda a la vez.

2. Vaya a Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Evaluar fórmula.

3. Select Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado

de la evaluación se muestra en cursiva.
 Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula,
seleccione Paso a paso para mostrar la otra fórmula en el
cuadro Evaluación . Seleccione Paso a paso para salir para volver a la celda
y fórmula anteriores.

El botón Paso a paso para entrar no está disponible la segunda vez que la

referencia aparece en la fórmula o si la fórmula hace referencia a una celda de
otro libro.

4. Continúe seleccionando Evaluar hasta que se haya evaluado cada parte de la

fórmula.

5. Para volver a ver la evaluación, selecciona Reiniciar.

6. Para finalizar la evaluación, seleccione Cerrar.

Notas: 

 Algunas partes de las fórmulas que usan las funciones SI y ELEGIR no se

evalúan, en estos casos, #N/A se muestra en el cuadro Evaluación .

 Si una referencia está en blanco, se mostrará un valor cero (0) en el

cuadro Evaluación.

 Las siguientes funciones se vuelven a calcular cada vez que hay cambios en
la hoja de cálculo, y pueden hacer que el cuadro Evaluar fórmula dé
resultados diferentes de lo que aparece en la
celda: ALEATORIO, AREAS, ÍNDICE, DESREF, CELDA, INDIRECTO, FILA
S, COLUMNAS, AHORA, HOY, ALEATORIO.ENTRE.

Descripción general de las tablas de Excel

Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2021 Más...

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados,

puede convertir un intervalo de celdas en una tabla Excel (anteriormente conocida
como Excel lista).

Nota: No se debe confundir las tablas de

Excel con las tablas de datos que son
parte de un conjunto de comandos de
análisis de hipótesis. Para más
información sobre las tablas de datos,
vea Calcular múltiples resultados con una tabla de datos.
Obtenga más información sobre los elementos de una tabla de Excel

Una tabla puede incluir los elementos siguientes:

 Fila de encabezado    De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de

encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado el filtrado de la fila de
encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la tabla
rápidamente. Para obtener más información, vea Filtrar datos
o Ordenar datos.

Puede desactivar la fila de encabezado de

una tabla. Para obtener más información,
vea Activar o desactivar Excel encabezados
de tabla.

 Filas con bandas

datos.
 Columnas calculadas    Al introducir una fórmula en una celda de una
columna de tabla, puede crear una columna calculada en la que esa fórmula
se aplica de forma inmediata a todas las otras celdas de esa columna de
tabla. Para obtener más información, vea Usar columnas calculadas en una
Excel tabla.

 Fila total    Una vez

lista desplegable Autosum
para seleccionar entre
funciones como SUMA,
PROMEDIO, y así
sucesivamente. Al seleccionar
una de estas opciones, la
tabla las convertirá
automáticamente en una función SUBTOTAL, que omitirá las filas que se han
ocultado con un filtro de forma predeterminada. Si desea incluir filas ocultas
en los cálculos, puede cambiar los argumentos de la función SUBTOTAL.

Para obtener más información, vea Total de los datos de una Excel tabla.

 Controlador de tamaño
arrastrar la tabla hasta el tamaño que desee.
 Para obtener otras formas de cambiar el tamaño de una tabla, vea Cambiar el
tamaño de una tabla agregando filas y columnas.

Crear una tabla

Puede crear tantas tablas como desee en una hoja de cálculo.

Para crear rápidamente una tabla en Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda o el rango de los datos.

2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
3. Elija un estilo de tabla.
4. En el cuadro de diálogo Formato como tabla, seleccione la casilla situada
junto a Mi tabla como encabezados si desea que la primera fila del rango sea
la fila de encabezado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también un vídeo sobre cómo crear una tabla en Excel.

Trabajar de forma eficiente con los datos de la tabla

Excel tiene algunas características que le permiten trabajar de forma eficiente con
los datos de la tabla:

 Usar referencias estructuradas    En lugar de usar referencias de celda,

como A1 y R1C1, puede usar en una fórmula referencias estructuradas que
hacen referencia a los nombres de tabla. Para obtener más información,
vea Usar referencias estructuradas con Excel tablas.
 Garantizar la integridad de los datos     Puede usar la característica de
validación de datos integrada en Excel. Por ejemplo, es posible que elija
permitir solo números o fechas en una columna de una tabla. Para obtener
más información sobre cómo garantizar la integridad de los datos, vea Aplicar
validación de datos a celdas.

Exportar una Excel tabla a un SharePoint de datos

Si tiene acceso de creación a un sitio SharePoint, puede usarlo para exportar una
tabla de Excel a una SharePoint lista. De esta forma, otras personas pueden ver,
editar y actualizar los datos de tabla en la SharePoint tabla. Puede crear una
conexión unidireccional a la lista de SharePoint para poder actualizar los datos de
la tabla de la hoja de cálculo y así incorporar los cambios realizados en los datos
de la lista de SharePoint. Para obtener más información, vea Exportar una tabla
Excel a SharePoint.

Crear tablas y aplicarles formato

Cree una tabla y aplíquele formato para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.

Nota: Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos que

forman parte de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis (Forecast, en
la pestaña Datos). Para más información, vea Introducción a los análisis de
hipótesis.

WindowsmacOSWeb

1. Seleccione una celda con datos.

2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
3. Elija un estilo para la tabla.
4. En el cuadro de diálogo Crear tabla, establezca el rango de celdas.
5. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede.
6. Seleccione Aceptar.

Importar datos de una base de datos de Access a una aplicación web de Access

Access para Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Este artículo le muestra cómo traer datos de una base de datos de escritorio de
Access a una aplicación web de Access, para poder compartirla con amigos y
colegas en un explorador de Internet.

¿No usa una aplicación web de Access? ¿Busca información sobre cómo importar
datos a una base de datos de escritorio de Access? En ese caso,
consulte Importar o vincular a los datos de otra base de datos de Access

Importante    Access Services 2010 y Access Services 2013 se eliminarán de la siguiente ver

SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplica
existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps.

Puede compartir datos de Access con Dataverse, que es una base de datos en la nube en la que
 crear aplicaciones de Power Platform, automatizar flujos de trabajo, agentes virtuales y mucho m
la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migrar d
Access a Dataverse.

Importar datos a una aplicación web de Access

Antes de empezar, hay algunas cosas que debe considerar:

 Access no importará relaciones de tablas, columnas calculadas, reglas de

validación, valores predeterminados, campos de adjuntos, campos de objeto
OLE y ciertos otros tipos de datos heredados a la aplicación web.
 Access preservará las búsquedas, así que si tiene tablas relacionadas,
asegúrese de que las relaciones se establezcan usando campos de búsqueda
antes de importar las tablas a la aplicación web.

Dejando eso de lado, así se importa:

1. Si ya ha iniciado una aplicación web de Access, ábrala en Access (en el

explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access), luego
haga clic en Inicio > Tabla.
2. Si la página Agregar tablas no se ve, haga clic en Inicio > Tabla.
3. En la página Agregar tablas (lo primero que ve al crear una nueva aplicación
personalizada), puede importar datos de otras bases de datos de Access,
libros de Excel, orígenes de datos ODBC, archivos CSV/de texto y listas de
SharePoint.

4. Bajo Crear una tabla de un origen de datos existente, haga clic en Access.

 Nota: Si desea importar desde otros orígenes de datos, además de Access,
haga clic en la opción de origen de datos correspondiente y siga los pasos del
asistente.

5. Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos de

Access.
6. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos de Access,
haga clic en Examinar, seleccione la base de datos de escritorio de Access
desde la que va a importar y haga clic en Abrir.
7. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar objetos.

Nota: Solo puede importar tablas

de una base de datos de escritorio
de Access a una aplicación web de
Access. No puede importar
cualquier otro tipo de objeto.

8. En el cuadro de diálogo Importar
objetos de la pestaña Tablas,
seleccione las tablas que desea
importar.

Para cancelar el objeto

9. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importación.

Access importa los datos y muestra mensajes de error si se produce algún

problema.

10. Access muestra la nueva tabla en el lado izquierdo de la pantalla y crea vistas
predeterminadas para cada una. A esta altura, lo mejor es hacer clic
en Inicio > Iniciar aplicación. En el explorador, haga clic en las nuevas
tablas y vistas para ver cómo se ve todo. Para hacer cambios a las vistas
predeterminadas, cierre el explorador y personalice la aplicación web en
Access.

Notas: 

 Importar datos a una aplicación web de Access siempre crea una tabla nueva
con vistas Lista y Hoja de Datos predeterminadas.
 No es posible anexar datos a tablas existentes mediante el Asistente para
importación en una aplicación. Sin embargo, puede importar datos en una
nueva tabla y luego llevar a cabo una de las siguientes acciones:
  Usar vistas de hojas de datos para copiar y pegar los datos en la tabla de
destino, o bien
 Usar la acción CrearRegistro en una macro de datos para agregar los datos
importados a la tabla de destino.

Sugerencia:  Cree búsquedas entre las nuevas tablas y las existentes para

comenzar a probar los datos juntos. Siempre que las vistas predeterminadas de la
tabla no se hayan modificado del original, Access agregará los controles de “datos
relacionados” correspondientes para ayudarle a usar los datos.

Operaciones de datos externos disponibles en bases de datos de escritorio y

aplicaciones web de Access

Esta tabla le da una referencia rápida de qué tipos de archivos puede importar o
vincular a bases de datos de escritorio o aplicaciones web de Access.

Las aplicaciones Las aplicaciones Las bases de Las bases de

web de Access web de Access se datos de datos de
pueden importar… pueden vincular escritorio pueden escritorio se
a… importar… pueden vincular
a…
Microsoft Excel
(solo lectura)
Microsoft Access
Bases de datos
ODBC, tales como
las de SQL Server
Archivos de valores
separados por (solo agregar
comas (CSV) o de registros nuevos)
texto
Lista de SharePoint
(solo lectura)
XML
Servicios de datos
(solo lectura)
Documento HTML
Carpeta de Outlook
Para obtener información sobre cómo importar datos a una base de datos de
escritorio de Access, consulte Importar o vincular a datos de otra base de datos de
Access.

Aplicar la validación de datos a celdas

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los
usuarios escriben en una celda, como una lista desplegable.

WindowsmacOSWeb

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione Validación de datos >datos .

3. En la pestaña Configuración , en Conceder , selecciona una opción:

 Número entero - para restringir la celda para aceptar solo números
enteros.
 Decimal - para restringir la celda para aceptar solo números decimales.
 Lista - para elegir datos de la lista desplegable.
 Fecha - restringir la celda para aceptar solo fecha.
 Hora - restringir la celda para aceptar solo una hora.
 Longitud del texto - para restringir la longitud del texto.
 Personalizado – para fórmula personalizada.
4. Bajo Datos , selecciona una condición.
5. Establezca los demás valores necesarios según lo que haya elegido
para Conceder Y Datos .
6. Selecciona el botón Mensaje de entrada y personalizar un mensaje que
verán los usuarios al escribir datos.
7. Selecciona el botón Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la
celda para mostrar el mensaje cuando el usuario selecciona o mantiene el
puntero sobre las celdas seleccionadas.
8. Selecciona el botón Alerta de error para personalizar el mensaje de error y
elegir una Estilo .
9. Seleccione VALE .

Ahora, si el usuario intenta escribir un valor que no es válido, una Alerta de

error aparece con el mensaje personalizado.
Sugerencia: Si es propietario de una pequeña empresa y desea obtener más
información sobre cómo configurar Microsoft 365, visite Ayuda y aprendizaje para
pequeñas empresas.

Insertar subtotales en una lista de datos en una hoja de cálculo

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel

2010 Excel 2007

Puede calcular automáticamente subtotales y totales general en una lista para una
columna mediante el comando Subtotal.

Importante: Los subtotales no se admiten en Excel tablas. El comando

Subtotal aparecerá atenuado si está trabajando con una Excel tabla. Para agregar
subtotales en una tabla, primero debe convertir la tabla en un rango normal de
datos y, después, agregar el subtotal. Tenga en cuenta que esto quitará todas las
funciones de tabla de los datos excepto el formato de tabla. También puede crear
una tabla dinámica.

Al insertar subtotales:

 Subtotales     se calculan con una función de resumen,

como Suma o Promedio,mediante la función SUBTOTAL. Puede mostrar
más de un tipo de función de resumen para cada columna.
 Totales general     se derivan de datos de detalle, no de los valores de los
subtotales. Por ejemplo, si usa la función resumen Promedio, la fila total
general muestra un promedio de todas las filas de detalle de la lista, no un
promedio de los valores de las filas de subtotales.

Si el libro está configurado para calcular fórmulas

automáticamente, el comando Subtotal recalcula
automáticamente los valores totales de subtotales y
totales general a medida que edita los datos
detallados. El comando Subtotal también describe la
lista para que pueda mostrar y ocultar las filas de
detalle de cada subtotal.

Crear un gráfico de principio a fin

Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más
efectiva. Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de
tendencia. Puede iniciar el documento a partir de un gráfico recomendado o elegir
uno de nuestra colección de plantillas predefinidas.
WindowsmacOSWeb

Crear un gráfico

1. Seleccione datos para el gráfico.

2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener
una vista previa del gráfico.

Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT +

F1 para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor
gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la
pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.

4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.

Agregar una línea de tendencia

1. Seleccione un gráfico.
2. Seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico.
3. Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia
que quiera, como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.

Crear minigráficos

Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2021 para Mac Excel 2019 para
Mac Más...

Los minigráficos son pequeños gráficos que se ajustan dentro de celdas

individuales en una hoja. Debido a su tamaño condensado, los minigráficos
pueden revelar patrones en conjuntos de datos de gran tamaño de una forma
concisa y muy visual. Use minigráficos para reflejar las tendencias de una serie de
valores, como aumentos o reducciones periódicos y ciclos económicos, o para
resaltar valores mínimos y máximos. Un minigráfico produce su mayor efecto
cuando se encuentra cerca de los datos que representa. Para crear minigráficos,
seleccione el rango de datos que quiere analizar y, a continuación, seleccione la
ubicación donde quiere colocar los minigráficos.

El rango de datos de los minigráficos

La ubicación de los minigráficos

Minigráficos de columna que muestran las

ventas anuales de Portland, San Francisco y
Nueva York

Versiones más recientesOffice para Mac 2011

Crear minigráficos

1. Seleccione el rango de datos para los minigráficos.

2. En la pestaña Insertar, haga clic en Minigráficosy, a continuación, haga clic
en el tipo de minigráfico que desee.

En el cuadro de diálogo Insertar minigráficos,

observe que el primer cuadro ya aparece rellenado
según su selección en el paso 1.

3. En la hoja, seleccione la celda o el rango de celdas

donde quiera colocar los minigráficos.

Importante: Cuando seleccione esta área, asegúrese de seleccionar

dimensiones adecuadas para el rango de datos. En caso contrario, Excel
muestra errores para indicar que los rangos no son coherentes. Por ejemplo,
 si el rango de datos tiene tres columnas y una fila, debe seleccionar una
columna adyacente y la misma fila.

4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Cuando cambien los datos de la hoja, los minigráficos se

actualizan automáticamente.

Marcar puntos de datos en los minigráficos

Puede distinguir puntos de datos específicos, como valores altos o bajos,

mediante marcadores.

1. Haga clic en un minigráfico.

2. En la pestaña Diseño de minigráfico, en el grupo Mostrar, seleccione
los marcadores que desee, como puntos altos y bajos. Puede
personalizar los colores del marcador haciendo clic en el botón Color
del marcador.

Cambiar el estilo de los minigráficos

1. Haga clic en un minigráfico.

2. En la pestaña Diseño de minigráfico, haga clic en el estilo que desee.

Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y haga clic en  .

Sugerencia: Para deshacer inmediatamente un estilo aplicado, presione   +

Z.

Controlar celdas vacías o valores cero

1. Haga clic en un minigráfico.
2. En la pestaña Diseño de minigráfico, haga clic en Editar datos,seleccione
Celdas ocultas y vacías y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Eliminar minigráficos

1. Haga clic en el minigráfico que quiera eliminar.

2. En la pestaña Diseño de minigráfico, haga clic en la flecha situada junto
a Borrary, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Cambiar el formato de los elementos del

gráfico

Excel para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 Outlook para Microsoft

365 Más...

Puede cambiar el formato de elementos individuales del gráfico, como el área del
gráfico, área de trazado, serie de datos, ejes, títulos, etiquetas de datos o leyenda.

Versiones más recientesOffice 2007, Office 2010

Hay dos conjuntos de herramientas disponibles para dar formato a elementos de

gráfico: el panel de tareas Formato y la cinta herramientas de gráficos. Para
obtener el máximo control, use las opciones del panel de tareas Formato .

Dar formato al gráfico con el panel de

tareas Formato

Seleccione el elemento de gráfico

(por ejemplo, serie de datos, ejes o
títulos), haga clic con el botón
secundario y haga clic en Formato
<elemento de gráfico>. El
panel Formato aparece con
opciones adaptadas al elemento de
gráfico seleccionado.
Al hacer clic en los iconos pequeños de la
parte superior del panel, se moverá a otras
partes del panel con más opciones. Si hace clic en un elemento de gráfico
diferente, verá que el panel de tareas se actualiza automáticamente al nuevo
elemento de gráfico.

Por ejemplo, para dar formato a un eje:

1. Haga clic con el botón secundario en el eje del gráfico y haga clic en Formato
de ejes.

2. En el panel de tareas Formato de ejes ,

realice los cambios que desee.

Puede mover o cambiar el tamaño del

panel de tareas para que sea más fácil
trabajar con él. Haga clic en las
comillas angulares de la esquina
superior derecha.

 Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicación.

 Seleccione Tamaño y arrastre el borde del panel para cambiar su
tamaño.

Dar formato al gráfico con la cinta de opciones

1. En el gráfico, haga clic para seleccionar el elemento de gráfico al que desea

dar formato.
2. En la pestaña Formato , en Herramientas de gráficos, siga uno de estos
procedimientos:
 Haga clic en Relleno de forma para aplicar un color de relleno diferente,
o un degradado, imagen o textura al elemento de gráfico.

 Haga clic en Contorno de forma para cambiar el color, el grosor o el

estilo del elemento de gráfico.
  Haga clic en Efectos de formas para aplicar efectos visuales especiales
al elemento de gráfico, como sombras, biseles o giro 3D.

 Para aplicar un estilo de forma predefinido, en la pestaña Formato , en el

grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee. Para ver todos
los estilos de forma disponibles, haga clic en el botón Más  .

 Para cambiar
continuación, elija una opción en la
minibarra de herramientas que
aparece. O bien, en la pestaña Inicio ,
en el grupo Fuente , seleccione el formato que quiera usar.
 Para usar estilos de WordArt para dar formato al texto, seleccione el texto
y, a continuación, en la pestaña Formato del grupo Estilos de WordArt ,
elija el estilo de WordArt que quiera aplicar. Para ver todos los estilos
disponibles, haga clic en el botón Más  .

Presentar datos en un gráfico de columnas

Excel para Microsoft 365 Outlook para Microsoft

365 Excel 2021 Outlook 2021 Más...

Los gráficos de columnas resultan útiles para mostrar cambios en los datos a lo
largo de un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En
los gráficos de columnas, las categorías suelen organizarse en torno al eje
horizontal y los valores se organizan en torno al eje vertical.

Para obtener información sobre los gráficos de

columnas (y cuándo deben usarse), vea Tipos de
gráficos disponibles en Office.

ExcelOutlook

Para crear un gráfico de columnas, siga estos pasos:

1. Introduzca datos en una hoja de cálculo.

2. Seleccione los datos.
3. Según la versión de Excel que esté usando,
seleccione una de las siguientes opciones:
 Excel 2016: Haga clic en Insertar, en el
icono Insertar gráfico de columnas o de
barras y, luego, seleccione la opción de gráfico
de columnas que quiera.

 Excel 2013: Haga clic en Insertar, en el

icono Insertar gráfico de columnas y, luego,
seleccione la opción de gráfico de columnas que
quiera.

 Excel 2010 y Excel 2007: Haga clic en Insertar > Columna y, luego, seleccione la opción d

Tiene la opción de dar un poco más de formato al

gráfico. Consulte la siguiente lista para ver algunas
opciones:

Nota: Asegúrese de que hace clic en el gráfico

antes de aplicar una opción de formato.

 Para aplicar otro diseño de gráfico, haga clic en Diseño > Diseño del

gráfico y seleccione un diseño.
 Para aplicar otro estilo de gráfico, haga clic en Diseño > Estilos de
gráfico y elija un estilo.
 Para aplicar otro estilo de forma, haga clic en Formato > Estilos de
forma y elija un estilo.

Nota: Los estilos de gráfico son diferentes de los estilos de forma. Un

estilo de forma es una opción de formato que se aplica solo al borde del
gráfico, mientras que el estilo de gráfico es una opción de formato que se
aplica a todo el gráfico.

 Para aplicar distintos efectos de forma, haga clic en Formato > Efectos

de forma y elija una opción como Bisel o Iluminado; luego, elija una
subopción.
 Para aplicar un tema, haga clic en Diseño de página > Temas y
seleccione un tema.
 Para aplicar una opción de formato a un componente específico de un
gráfico (como Eje vertical (valor), Eje horizontal (categoría) o Área del
gráfico, entre otros), haga clic en Formato > elija un componente del
 cuadro desplegable Elementos de gráfico, haga clic en Aplicar formato
a la selección y realice los cambios necesarios. Repita el paso para
todos los componentes que quiera modificar.

Nota: Si se siente cómodo trabajando con gráficos, también puede

seleccionar un área específica del gráfico, hacer clic con el botón derecho
en ella y seleccionar una opción de formato.

Dar formato al texto en encabezados o pies de página

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Puede cambiar la fuente, el estilo y el tamaño de los encabezados y pies de

página con los que desea imprimir junto con el contenido de la hoja de cálculo.
Además, hay opciones que puede configurar para asegurarse de que la
configuración de tamaño de fuente de encabezado y pie de página no cambie al
escalar la hoja de cálculo para imprimirla.

Siga estos pasos para dar formato al texto del encabezado o pie de página:

1. Asegúrese de que se ha agregado un encabezado o un pie de página (o

ambos) a la hoja de cálculo.
2. Abra la hoja de cálculo que contiene el texto de encabezado o pie de página al
que desea dar formato.

Nota: Si no tiene un encabezado o pie de página, agrégrelos haciendo clic

en Insertar > encabezado & pie de página.

3. En la barra de estado, haga clic en el botón Vista Diseño de página.

4. Seleccione el texto de encabezado o pie de página que desea cambiar.

5. En la pestaña Inicio del grupo Fuente, establezca las opciones de formato
que desea aplicar al encabezado o pie de página.

6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Vista normal de la barra de

estado.

Evitar que el tamaño de fuente de encabezado y pie de página cambie al escalar

la hoja de cálculo para imprimirla

Si no desea que el encabezado y pie de página se escalan con el documento:

 En la barra de estado, haga clic en el botón Vista Diseño de página y, a

continuación, haga clic en Diseño y desactive el cuadro Escala
con documento.

Sugerencia: Si deja una comprobación en el cuadro Escala con documento, la

fuente de encabezado y pie de página se escalará junto con la hoja de cálculo, y
es probable que la configuración de fuente de encabezado o pie de página no se
refleje en la vista de impresión.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con títulos, fechas y números
de página en encabezados y pies de página, vea Encabezados y pies de página
en una hoja de cálculo.

Obtener una vista previa de impresión de páginas de hoja de cálculo antes de

imprimirlas
Excel para Microsoft 365 Excel para la Web Excel 2021 Excel 2019 Excel
2016 Más...

Puede evitar resultados inesperados y desperdiciar papel realizando una vista

previa de su hoja de cálculo antes de imprimirla.

Versiones más recientesOffice 2007 – 2010Web

Al seleccionar una o más hojas y, a continuación, hacer clic en

Archivo >Imprimir,verá una vista previa de cómo aparecerán los datos en la copia
impresa.

1. Seleccione las hojas de cálculo que desea obtener una vista previa.
2. Haga clic enArchivo y, a continuación, haga clic en Imprimir para mostrar la
ventana Vista previa y las opciones de impresión.

Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+F2.  

Notas: 

 A menos que use una impresora a color, la vista previa aparecerá en blanco y
negro, incluso si hay color en las hojas.
 Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se
selecciona más de una hoja o cuando una hoja contiene más de una página
 de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Todo el
libro en Configuración.

Información más útil

 Para obtener una vista previa de las páginas siguiente y anterior, haga clic en
las flechas de Página siguiente y Página anterior en la parte inferior de la
ventana Vista previa de impresión o escriba el número de página.
 Para salir de vista previa de impresión y volver al libro, haga clic en cualquier
flecha de la esquina superior izquierda de la ventana Vista
previa de impresión.
 Para ver los márgenes de página, haga clic en el botón Mostrar
márgenes en la esquina inferior derecha de la ventana Vista previa
de impresión.
 Para cambiar los márgenes, arrastre los márgenes hasta el alto y el ancho
que prefiera. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando
los controladores hasta la parte superior o inferior de la página de vista previa
de impresión. Para obtener más información sobre los márgenes de página,
vea Establecer márgenes de página antes de imprimir una hoja de cálculo.  

Sugerencia: Para realizar cambios en la configuración de la página, como

cambiar la orientación de la página y el tamaño de página, seleccione las opciones
adecuadas en Archivo >Imprimir > Configuración.

Para seleccionar una o más hojas

Para seleccionar Realice este procedimiento

Una sola hoja Haga clic en la pestaña de la hoja.

Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento para

mostrar la pestaña y, a continuación, haga clic en ella.

 
Dos o más hojas Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla
adyacentes MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla
no adyacentes CTRL mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.
Para seleccionar Realice este procedimiento
Todas las hojas Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic
de un libro en Seleccionar todas las hojas.

Sugerencia: Al seleccionar varias hojas, [Grupo] aparece en la barra de título en

la parte superior de la hoja. Para cancelar una selección de varias hojas de un
libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible
ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de
una hoja seleccionada y luego haga clic en Desagrupar hojas.

El soporte técnico de Office 2013 ha finalizado

Actualiza a Microsoft 365 para trabajar con cualquier dispositivo y seguir

recibiendo soporte.

Use la vista previa de impresión para cambiar la configuración de impresión

predeterminada y ver lo que va a imprimir. Además, seleccione un rango
específico de celdas para imprimir e imprima una tabla en una hoja de cálculo.

Imprimir una parte de una hoja de cálculo

1. Haga clic en la hoja de cálculo y seleccione el rango de datos que desea

imprimir.
2. Haga clic en ARCHIVO > Imprimir. También puede presionar Ctrl+P.
3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas
activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.
4. Haga clic en el botón Imprimir. Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de
impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir
solo un área de impresión definida, active la casilla Omitir área de impresión.

Imprimir una tabla de Excel

1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

2. Haga clic en ARCHIVO > Imprimir. También puede presionar Ctrl+P.
3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas
activas y seleccione Tabla seleccionada.
4. Haga clic en el botón Imprimir.

Imprimir las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

2. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Opciones de hoja,
active la casilla Imprimir en Líneas de cuadrícula.
3. Haga clic en ARCHIVO > Imprimir. También puede presionar Ctrl+P.