EJERCICIO 15 TEMA 3 3.

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FUNCIONES BÁSICAS DE UNA BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

Una base de datos es un almacén (o espacio dedicado al almacenamiento) de

información que permite guardar grandes cantidades de datos de forma organizada
para que puedan ser fácilmente accesibles y utilizados con rapidez. Las bases de datos
tradicionalmente han sido conjuntos de folios o fichas impresas organizadas según
determinados criterios.

Desde la implantación e internacionalización de las TIC (Tecnologías de la

información y la comunicación) en las empresas, organizaciones y entidades, las bases
de datos han constituido una importante herramienta para la clasificación y consulta de
los datos. En la actualidad hay en el mercado múltiples aplicaciones digitales para
trabajar datos en una base. En este tema se hará referencia a la herramienta Microsoft
Access.

¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático

denominado Microsoft Office.

Access un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejar los por medio de las consultas e informes.

Se conoce como access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo que
sirve para conectar diferentes equipos en una red informática. En el caso de las redes
inalámbricas, el wireless access point (WAP) logra la interconexión de computadoras
(ordenadores) y diversos dispositivos móviles sin apelar a cables.
¿cuál es su función?
 Almacenamiento de datos
Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los
campos en las tablas, así como también el formato.

 Información de consulta
Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las
consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

 Entrada de datos
Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los
datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a
Access.

 Reportes
Access tiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato
imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del
usuario.

 Tareas automatizadas
Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben
ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.

¿QUE PRINCIPALES COSAS PUEDES REALIZAR CON ACCESS?

Access nos permite entre otras cosas:

Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o
propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa);
también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los
clientes de apellido «Fernández» que residan en la localidad cuyo código postal es
1350.

Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados
en la base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue
realizado en determinada provincia.

Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes
volúmenes de datos, por ejemplo, cambiar el encargado de ventas de todos los
clientes de una zona.

Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten que más de
un usuario acceda simultáneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de
datos multi-usuario. Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y
luego pueden manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por
múltiples criterios. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos;
una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se
utilizarán siempre (como las tablas), otra rara vez (como los módulos).

En resumen; que una base de datos informatizada cumple muchas funciones

importantes pudiendo prescindir del papel, nos ahorran tiempo y espacio.