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DE
COMPUTACIÓN II
MANUAL
TEORÍA
PRÁCTICAS Y EJERCICIOS
EVALUACIÓN
COMPUTACION II
A evaluar:
• Prácticas, Trabajos
• Autoevaluaciones, Participación en clase
• Material completo: manual y memoria USB
• Asistencia a asesorías
• Exámenes teóricos, Exámenes prácticos
• Exposición individual y/o Exposición en equipo
• Publicación online de diversas actividades
Evaluación compendiada:
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Índice
INTERNET
Redes, tipos según su alcance: LAN,MAN y WAN 6
Intranets y extranets 8
Topologías de red 8
Medios para formar redes 11
Hardware de red 13
Protocolos 14
Internet, origen 15
Servicios de Internet 15
WWW 16
Direccionamiento URL 17
Dirección IP y nombres de dominio 18
Búsquedas en la web 19
Correo electrónico 20
FTP 21
Chat, mensajería instantánea 21
Comercio electrónico 21
Videoconferencia, foros 22
Blogs 22
redes sociales 23
Navegadores o browser 23
Práctica 1 Infografía Historia de Internet y su funcionamiento. 24
Práctica 2 Cuestionario Redes y Topologías 24
Práctica 3. Cuestionario Medios para formar Redes 24
Práctica 4 Presentación Servicios de Internet 25
Práctica 5. Uso del correo y envío de archivos adjuntos 25
Práctica 6. Mapas Ventajas y desventajas de Internet 25
Actividad 7. Formularios de Google
Práctica 8. Página web en sites
Actividad 9. Crucigrama 26
Actividad 10. Autoevaluación 27
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
Generalidades 31
Modos de visualización 32
Fondo de diapositivas 34
Texto artístico 35
Autoformas 36
Gráficas 38
Práctica 1 “ventana de Impress” 39
Práctica 2 “Fondos de diapositivas” 39
Práctica 3 “Bitácora personal” 40
Práctica 4 “Manejo de la barra de dibujo” 42
Práctica 5 “Manejo de gráficas” 42
Práctica 6 “licenciatura a estudiar” 42
Práctica 7 “Servicios de Internet” 46
Práctica 8 Cuestionario 43
Contenido de la presentación final y aspectos a evaluar 44
Actividad 9. Autoevaluación 45
HOJA DE CÁLCULO
Generalidades, conceptos 50
Configurar página 52
Rango de celdas y referencias 53
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Selección de celdas y rangos 54
Práctica 1 “Elementos de la ventana de calc” 56
Tipos de datos 57
Autollenado 57
Series de valores 58
Práctica 2 “series y autollenado” 59
Formato de celdas 60
Manejo de celdas 61
Manejo de filas y columnas 61
Ordenamiento 63
Filtros 64
Práctica 3 “Ordenamiento y filtros” 66
Fórmulas, tipos de operadores 67
Introducir fórmulas 68
Práctica 4 “Introducción a Fórmulas y funciones” 70
Referencias relativas y absolutas 71
Funciones 72
Práctica 5 “referencias relativas, absolutas y mixtas” 73
Práctica 6 “cálculos simples” 75
Práctica 7 “calculo de volúmenes” 76
Práctica 8 “traduciendo ecuaciones a fórmulas de hoja de cálculo” 77
Practica 9 “fórmulas complejas” 79
Función lógica si 80
Práctica 10 “función lógica si” 82
Gráficas 83
Tipos 84
Práctica 11. Funciones típicas 85
Práctica 12 “Interpretando gráficas” 87
Actividad 13. Crucigrama conceptos de hoja de cálculo 88
Actividad 14. Autoevaluación 89
Fuentes de consulta 93
Notas del estudiante 94
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Internet
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REDES
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Redes de Área Metropolitana (MAN)
Normalmente una MAN está formada por dos o más redes de área local que se conectan generalmente dentro de
un área geográfica no extensa, es decir, ciudades cercanas dentro de un país.
Redes de área amplia (WAN)
Formada por redes LAN ubicadas en diferentes países, es decir su área es extensa. Por ejemplo, una compañía
puede tener sus oficinas generales corporativa y planta de manufactura en una ciudad y su oficina de
mercadotecnia en otra. Cada sitio necesita, datos y programas de forma local, pero también se necesita compartir
información con los otros sitios. Para satisfacer esta necesidad de comunicación la compañía puede integrar
dispositivos que se conectan a través de instalaciones públicas con el fin de crear una red de área amplia. Estas
redes de área local están conectadas por medio de una red de telecomunicaciones (una compañía telefónica) o a
través de Internet mediante un proveedor de servicios de Internet que contrata con las redes de telecomunicaciones
el acceso a la red troncal de Internet.
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INTRANETS Y EXTRANETS
Intranets
Gran parte de la tecnología que está disponible en Internet también se puede utilizar en redes privadas. La versión
interna de Internet en una compañía se le conoce como intranet. Intranet utiliza el mismo software de servidor web
que ofrece el acceso público a los sitios web a través de Internet. La principal diferencia es que una intranet
normalmente limita el acceso a empleados y contratistas específicos que tienen una relación comercial con la
compañía. También se pueden utilizar en instituciones educativas.
Las páginas web se han convertido en algo muy popular y, utilizando software de integración, muchos sistemas
operativos ofrecen el software para servidor web completo o al menos un servidor web personal. Por lo que brinda
a los usuarios la capacidad de crear páginas web en sus computadoras locales que pueden ser vistas por
miembros de la red. Al igual que en Internet, los usuarios pueden permitir que otros usuarios naveguen en sus
sitios web y carguen o descarguen archivos (datos, audio, vídeo, etc.). Los usuarios también pueden establecer
permisos y limitar el acceso a las personas que podrían utilizar el servicio web.
Extranets
Las extranets se han convertido en un método popular para que los empleados intercambien información utilizando
el sitio web de una compañía o el correo electrónico mientras viajan o trabajan desde sus hogares. Una extranets
es un sitio web interno de la compañía que es parcialmente accesible por los usuarios autorizados que se
encuentran ubicados físicamente fuera de la organización. Mientras que una intranet reside completamente en la
red interna de la compañía o institución y sólo es accesible para las personas que son miembros de la misma
compañía u organización, una extranet proporciona distintos niveles de accesibilidad a las personas externas. Solo
podrá acceder a una extranet si cuenta con un nombre de usuario y contraseña válidos y su identidad determinará
las partes que puede ver de la extranets.
Una característica importante de cualquier red de área local es su topología: la distribución lógica de cables y
dispositivos que conectan a los nodos de la red. Los diseñadores de redes consideran varios factores cuando
deciden que topología o combinación de topologías implementar: el tipo de computadoras y cableado (si es
necesario) la distancia entre computadoras, la velocidad con la cual deben viajar los datos alrededor de la red y el
costo de la configuración de la red.
Los datos se transportan sobre la red en una estructura llamada paquetes los cuales son fragmentos de un
mensaje que es dividido en pequeñas unidades por la PC que los recibe. Las distintas redes tienen formatos de
paquetes diferentes, pero la mayoría de los paquetes tienen dos partes, el encabezado y la carga útil. El
encabezado es la primera parte del paquete, la cual contiene la información necesaria para la red. El encabezado
identifica el nodo que envía el paquete (nodo fuente) y proporciona la dirección del nodo que recibirá el paquete (el
nodo destino). La red lee cada encabezado para determinar el lugar al que debe enviar el paquete y, en algunos
casos, para determinar el mejor camino para que llegue a su destino. En encabezado también contiene los datos de
control que ayudan a que el nodo receptor reagrupe los paquetes de un mensaje en el orden adecuado. La carga
útil son los datos reales que se transmiten entre los dos nodos (en el entorno de Internet, los paquetes se conocen
como datagramas).
La topología de una red y las tecnologías relacionadas son importantes por dos razones: primero, una red diseñada
correctamente, la cual utiliza la tecnología mas apropiada para la necesidad de una organización, transportará los
paquetes de datos de la manera mas eficiente posible. Segundo, la topología de una red tiene la función de
prevenir colisiones, las cuales ocurren cuando múltiples nodos intentan transmitir datos al mismo tiempo. Sus
paquetes pueden chocar y destruirse entre sí.
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Topología de bus
Una red de topología de bus utiliza un cable. Todos los nodos y dispositivos periféricos están conectados en serie a
ese cable. Un dispositivo especial llamado terminador, se conecta en los extremos inicial y terminal del cable para
detener las señales de manera que no reboten a lo largo del cable. La primera ventaja de esta topología es que
utiliza una cantidad de cableado mínima. Sin embargo, en una red de topología de bus se utilizan circuitos y
software adicional para lograr que los paquetes no choquen entre si. Una falla en la conexión puede hacer que toda
la red o parte de ella deje de funcionar.
Topología de estrella.
La topología de estrella es probablemente la más común. En una red de estrella, todos los nodos están conectados
a un dispositivo llamado concentrador o hub y se comunican a través de él. Los paquetes de datos viajan a través
del concentrador y se envían a los nodos conectados y, al final, alcanzan al nodo destino. Algunos concentradores
(conocidos como concentradores inteligentes) pueden supervisar el tráfico y ayudar a prevenir las colisiones. En
una topología de estrella, una conexión rota entre un nodo y el concentrador no afecta al resto de la red. No
obstante, cuando el concentrador falla, no podrán comunicarse todos los nodos conectados al concentrador.
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Topología de anillo
La topología de anillo, conecta a los nodos de la red en una cadena circular, en la que cada nodo se conecta al
siguiente. El último nodo se conecta al primero, cerrando el anillo. Cada nodo examina los datos mientras viaja a
través del anillo. Si los datos (conocidos como tokens o señales) no están dirigidos al nodo que los examina, ese
nodo los pasa al siguiente. No existen riesgos de colisión debido a que sólo un paquete de datos viaja sobre el
anillo a la vez. Sin embargo cuando una parte del anillo falla, la red entera no podrá comunicarse.
La topología de malla
La topología de malla es la topología de red menos utilizada y la más costosa en su implementación. En un entorno
de malla, se despliega un cable desde cada computadora hasta todas las demás computadoras. Si cuenta con
cuatro computadoras debe tener seis cables (tres que vienen de cada computadora y tres que van a las demás
computadoras. La gran ventaja de esta red es que la entrega de datos nunca puede fallar; si una conexión falla,
existen otros caminos de enviar los datos a su destino.
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MEDIOS PARA FORMAR REDES
En el campo de las redes de cómputo, los medios se refieren a los recursos que se utilizan para enlazar los nodos
de una red. Existen diversos tipos de medios de transmisión, el más popular es el cable de par trenzado (cable
telefónico normal), cable coaxial (utilizado para televisión) y el cable de fibra óptica (cable que se hace a base de
cristal). En las redes inalámbricas, la atmósfera actúa como el medio debido a que transmite las señales
inalámbricas que los nodos y servidores utilizan para comunicarse. A continuación se especifican con mayor detalle:
MEDIOS BASADOS EN CABLES
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Hardware de red
Cuando los datos se transportan de una computadora a otra, necesitan ser canalizados de manera adecuada para
que lleguen a su destino. Para lograr que esto sea posible, debe conectarse el hardware adecuado en todas las
computadoras y entre ellas.
Sin importar el cableado y topología que se utilice, cada computadora que forma parte de una red necesita un
componente de hardware que controle el flujo de datos. El dispositivo que realiza esta función es la tarjeta de
interfaz de red también conocida como tarjeta de red o NIC. Esta tarjeta de circuitos impresos se conecta a una de
las ranuras de expansión de la computadora y proporciona un puerto en donde el cable de red se puede conectar.
En el caso de una tarjeta de red inalámbrica, no existirá un puerto, sino una antena o una luz que indicará que esta
activada. El software de red trabaja con el sistema operativo y le indica a la computadora en que momento debe
utilizar la tarjeta de red inalámbrica. Tanto el software de red como la tarjeta deben utilizar los mismos protocolos de
red.
Dispositivos de enlace de redes.
Para implementar una red, es necesario algún tipo de mecanismo de enlace que interconecte al menos dos
computadoras. Algunas veces este dispositivo puede ser tan simple como un cable especial, conocido como cable
directo el cual se debe conectar a dos computadoras. Si desea añadir mas dispositivos, entonces necesitará algo
más que un cable directo. La mayoría de los servidores, nodos e impresoras están conectados por un conjunto de
dispositivos de enlace. Estos dispositivos de enlace se conectan utilizando cables, por ejemplo, un cable categoría
5. Los dispositivos de enlace cuentan con puertos en donde se conectan los cables hacia los nodos, impresoras, u
otros dispositivos que tengan puertos o tarjetas de interfaz instalados. Entre los dispositivos de enlace que existen
se incluyen:
• Concentradores. Un concentrador o también llamado hub, es un punto de conexión poco costoso para
distintos tipos de dispositivos en una red. No proporcionan una conexión particularmente rápida debido a
que emiten los paquetes que reciben a todos los nodos que están conectados a sus puertos, por lo que
existen muchas colisiones.
• Puentes. Es un dispositivo que conecta a dos redes de área local o dos segmentos de la misma red. También
conocido como bridge. Un puente revisa la información de cada encabezado de paquete y envía los datos
que viajan de una red de área local a otra.
• Interruptores. Un interruptor o LAN switch es un dispositivo que reconoce que aparato está conectado a sus
puertos al utilizar la dirección IP de la computadora, impresora u otro dispositivo. Este es un dispositivo muy
popular que se utiliza para conectar una red de área local. Se le conoce también como “hub inteligente”. Un
interruptor reduce sustancialmente la cantidad de tráfico emitida en la red y actualmente es el dispositivo
mas común para enlazar redes. Los interruptores modernos también funcionan como direccionadores,
permitiendo que múltiples redes de área local se interconecten al enlazar los interruptores de cada red de
área local. Esto se conoce como un enlace ascendente.
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• Ruteadores. Un ruteador es un dispositivo que almacena la
información de
direccionamiento de las redes. Un direccionador revisa cada
encabezado de
paquete para determinar el lugar al que éste se debe
dirigir y luego
determina la mejor ruta para que el paquete vaya a su
destino. Un
direccionador no permitirá que el tráfico de red se emita
a todos los
dispositivos a menos que se configure para hacerlo.
Por tanto, un paquete
debe estar dirigido a un destino identificado específicamente para que
pueda pasar a través del direccionador. Los ruteadores se colocan como
puertas de enlace, los lugares en donde dos o más redes se conectan.
Actualmente los ruteadores pueden encontrarse con un concentrador e
interruptor integrado, lo cual también permite que las computadoras de una red pequeña o intranet
compartan archivos sin necesidad de comprar múltiples dispositivos. También ofrecen un elemento de
seguridad. Pueden incluir distintas formas de seguridad firewall.
Protocolos
Todas las redes de área local están comunicadas por un protocolo el cual es un formato acordado para transmitir
datos entre dos dispositivos. Existen muchos protocolos estándar. Cada uno de ellos tiene características muy
particulares. Algunos protocolos son más simples que otros, algunos son más confiables y otros son más rápidos.
Para comunicarse de manera efectiva, un usuario debe tener el mismo protocolo instalado en la PC local y en la PC
remota que crean una conexión.
Utilizando sus propios métodos, dividen los datos en paquetes pequeños como preparación para transportarlos.
Los dispositivos de enlace pasan estos paquetes a los distintos dispositivos de la red, incluyendo a otras
computadoras e impresoras que están conectadas a la red. Recordemos que un paquete es un segmento de datos
que incluye un encabezado, carga útil y elementos de control que se transmiten juntos. La computadora receptora
vuelve a agrupar los paquetes en su estructura original.
Una LAN puede utilizar más de un protocolos. A continuación se mencionan tres de los protocolos más comunes.
• TCP/IP. TCP/IP es el protocolo de Internet y se necesita para cualquier computadora que deba comunicarse a
través de Internet. Actualmente es el protocolo predeterminado de Windows 2000 Professional (cliente) y
las ediciones server, windows XP, windows server 2003 y muchos otros sistemas operativos.
Ya se dijo que un protocolo es una serie de convenciones que definen las reglas de una comunicación.
La principal característica del TCP/IP es que establece la comunicación por medio de paquetes de
información. Cuando una computadora quiere mandar a otra un archivo, lo primero que hace es partirlo en
trozos pequeños y posteriormente enviar cada trozo por separado. Cada paquete de información contiene
la dirección en la red donde ha de llegar.
Otra de las características principales del protocolo TCP/IP es que admite la posibilidad de que uno o más
paquetes se pierdan antes de llegar a su destino, esto puede ocurrir al apagarse o saturase un computador
intermediario, pero siempre tenemos la posibilidad de pedir el paquete perdido completar la información sin
necesidad de volver a transferir todo el documento.
• IPX/SPX. Es un protocolo propietario de Novell y ha sido utilizado en la mayoría de las versiones del sistema
operativo para redes NetWare de todo el mundo. Las nuevas versiones de NetWare también proporciona
soporte para TCP/IP.
• NetBIOS/NetBEUI. Es un protocolo relativamente simple envía mensajes a todas las computadoras que son
capaces de recibirlos. Es un protocolo excelente para redes pequeñas, pero no es adecuado para entornos
grandes.
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INTERNET
Internet es un conjunto de redes de computadoras interconectadas, capaces de compartir información y que
permite comunicar a distintos usuarios sin importar su ubicación geográfica. Para que estas computadoras puedan
compartir cualquier información, es preciso que tengan un "lenguaje en común" y esto es posible gracias a la
existencia de un protocolo de comunicación, además de la infraestructura y los equipos necesarios. También se le
conoce como "superautopista de la información” o bien, Red Internacional.
Origen
Nace en 1969 por necesidades militares, pero evoluciona rápidamente hacia una red académica, inicialmente
dentro de los Estados Unidos, denominada ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network). El objetivo
de este primer proyecto fue el de crear una gran red de computadoras con múltiples rutas de conexión (formadas a
través de líneas telefónicas que pudiera sobrevivir a un ataque nuclear o a otros desastres naturales. En caso de
que alguna de las partes de la red quedara destruida, otras partes de ellas permanecerían en función debido a que
la información continuaría fluyendo a través de las líneas sobrevivientes.
Internet actúa como un portador de varios servicios diferentes, cada uno con sus propias características y
propósitos. A continuación mencionaremos los más comunes en la actualidad.
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• mapas.
• Videojuegos on line
Para utilizar cualquiera de estos servicios, necesitas una computadora que este conectada de alguna forma a
Internet. La mayoría de los usuarios individuales conectan los módems de sus computadoras a una línea telefónica
(o utilizan una conexión de alta velocidad como una línea DSL o un módem de cable) y contratan a una compañía
(que es el proveedor de servicios de Internet) que proporciona el acceso local o regional a la red troncal de Internet.
Muchos otros usuarios se conectan a Internet a través de una red escolar o empresarial. Para utilizar un servicio
específico, también debe contar con el tipo adecuado de software. Algunos programas le permiten utilizar múltiples
servicios, de modo que no requiere de aplicaciones separadas para cada servicio.
http://www.alguna-institucion.com.mx/directorios/subdirectorio/pagina-actual.html
ABC
A. http:// Protocolo de Transferencia de Hipertexto (Hipertext transfer protocol), prefijo que hace referencia al
protocolo lenguaje que se usa para la transmisión de información.
B. Comienza con www, especifica el servidor en donde se encuentra localizado el sitio, así como su tipo y en
ocasiones su país.
C. Indica el camino y el nombre del archivo que contiene a la página web, identifica su localización en el servidor
web. Los nombres de las páginas web siempre terminan con html o con htm.
html. Significa lenguaje de marcación de hipertexto (hipertext mark language).
.gob Instituciones gubernamentales
Dominio Tipo de sitio
.net Administradores de redes
.com Entidades comerciales
.mil Organismos militares
.org Organizaciones no lucrativas
.es España
.ca Canadá
.fr Francia
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Reglas de sintaxis
Las direcciones URL de los sitios están compuestas de tres partes y son irrepetibles. Para poder escribirlos
correctamente, debemos respetar las siguientes reglas:
• Se escribe en minúsculas.
• No se admiten espacios en blanco.
• No se admiten palabras acentuadas.
• No se admiten caracteres especiales como:
Llaves ( { } )
Guión bajo ( _ )
Tilde ( ~ )
Guión ( - )
Cada computador que se conecta a Internet se identifica por una dirección IP. Esta se compone de 4 números
comprendidos entre 0 y 255 ambos inclusive y separados por puntos. Así por ejemplo una dirección IP podría ser:
160.125.25.20
No esta permitido que coexistan en la Red dos computadoras distintas con la misma dirección, ya que la
información solicitada por una de las computadoras no sabría a cual de ellas dirigirse.
Un usuario de Internet, no necesita conocer ninguna de estas direcciones IP. Las manejan las computadoras en sus
comunicaciones por medio del Protocolo TCP/IP de manera invisible para el usuario. Sin embargo necesitamos
nombrar de alguna manera los computadores de Internet para poder elegir a cual pedir la información. Esto se
logra a través de los Nombres de Dominio o URL.
Los nombres de Domino son palabras separadas por puntos, en vez de números como en el caso de las
direcciones IP. El número de palabras en el nombre de dominio no es fijo.
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BÚSQUEDAS EN LA WEB
Existen muchas herramientas de búsquedas. Las dos más comunes y utilizadas son las siguientes:
• Directorios. Te permite buscar información mediante la selección de categorías del tema de interés. El
directorio separa los temas en categorías generales (por ejemplo, “compañías”), las cuales se dividen en
subcategorías cada vez más específicas (por ejemplo, “compañías-construcción-contratistas-constructores
y diseñadores”). Después de que seleccione la categoría o subcategoría el directorio despliega una lista de
sitios web que proporcionan un contenido relacionado con el tema.
• Mecanismos de búsquedas. Permite buscar información al escribir una o más palabras, denominadas
palabras clave. Entonces el mecanismo despliega una lista de páginas web que contiene información
relacionada con las palabras que escribió. Muchos mecanismo de búsquedas aceptan frases simples o
preguntas como base de la búsqueda, por ejemplo google.
OPERADORES LÓGICOS EN LAS BÚSQUEDAS
Muchos de los mecanismos de búsquedas nos permiten utilizar palabras especiales llamadas operadores lógicos,
para modificar su criterio de búsqueda. Los operadores lógicos o booleanos reciben su nombre gracias a George
Boole, un matemático británico del siglo XIX.
Existen tres operadores lógicos que se utilizan para búsquedas en la web: Y (AND), O (OR) y NO (NOT). Cuando
utilizamos un operador simplemente se escribe en el campo de búsquedas. La siguiente tabla muestra ejemplos de
búsquedas por palabras clave que incluyen operadores y explica la forma en que el operador afecta a cada
búsqueda.
operador Criterio de búsqueda efecto
Interés Búsqueda
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Algunos mecanismos de búsqueda también soportan un cuarto operador; CERCA (NEAR). Este operador
determina la proximidad o acercamiento de las palabras clave que seleccionó. Por ejemplo, puede especificar
“impresora NEAR color” con un acercamiento de 10 palabras. Esto le indica al mecanismo de búsqueda que
localice páginas que incluyan ambos términos, en donde los términos no deben estar separados por más de 10
palabras.
Una manera adecuada para determinar cuando necesita utilizar operadores es en los casos en que puede formular
sus intereses formando una frase para luego utilizar los elementos de la frase como palabras clave junto con los
operadores apropiados.
Algunos mecanismos de búsqueda permiten utilizar múltiples operadores y establecer el orden en el cual serán
utilizados. Por ejemplo, necesitamos información sobre el cáncer de los perros. Podrías establecer el criterio de
búsqueda de la siguiente manera:
(perro or canino) and cáncer
Esto le indica al mecanismo que busque páginas que incluyan ya sea “perro”, “canino”, o ambas palabras y luego
revise que esas páginas también se incluya “cáncer”.
Para búsqueda de frases exactas se utilizan las comillas “ “. Por ejemplo, “impresoras de inyección de tinta”. Sin las
comillas algunos mecanismos de búsqueda desplegarán páginas que incluyan la palabra “impresora”, otras que
incluyan “inyección” o tras que incluyan “tinta”, además de las páginas que incluyan las tes palabras.
La mejor manera de determinar como funcionan los diferentes mecanismos de búsqueda es estudiando sus
páginas de ayuda. La sección de ayuda le indicará si puede, o cómo puede utilizar los operadores específicamente
con ese buscador. No todos los mecanismos de búsqueda proporcionan soporte para búsquedas con operadores
lógicos. Por lo que se recomienda también utilizar las herramientas avanzadas, conocidas como “búsquedas
avanzadas”
CORREO-ELECTRÓNICO
El servicio que se utiliza con mayor frecuencia que la web es el correo electrónico. El
correo electrónico es un sistema que se utiliza para intercambiar mensajes a través
de una red de computadoras. Las personas utilizan principalmente el correo
electrónico para enviar y recibir mensajes de texto, pero dependiendo del software que
se utilice, se puede intercambiar cualquier tipo de información digitalizada como audio,
video, imágenes con alguna otra persona.
El correo electrónico fue uno de los primeros usos de Internet y rápidamente se convirtió es un servicio muy popular
debido a que permite que los usuarios intercambien mensajes desde cualquier parte del mundo. Otra ventaja es
que su costo es menor al del teléfono debido a que no existe cargo por su uso, sólo el costo de Internet que cobra
el proveedor de servicios. Representa una manera más rápida de comunicarse que el correo postal debido a que
los mensajes de correo electrónico normalmente llegan a su destino en segundos en lugar de días.
Puede manejar el correo electrónica a través de una cuenta y una computadora de escritorio o portátil. Actualmente
muchos teléfonos celulares ofrecen recepción de correo electrónico.
Las direcciones de correo electrónico utilizan la siguiente estructura:
arroba
Tipo de sistema
carlosmendez@yahoo.com.mx
Ejemplo:
Nombre del usuario
Nombre del
país
proveedor
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• BCC. Abreviatura de "blind carbon copy"(copia de carbón oculta), al colocar direcciones de correo electrónico en
este espacio podrá enviar copias del mensaje a distintos usuarios sin que cada uno de ellos pueda ver la
dirección de los demás destinatarios.
• ATTACHMENT.-Puede enviar cualquier archivo junto con su mensaje. Para ello, primero debe ubicar en su disco
duro o disco flexible el archivo a enviar, mediante un pequeño explorador que se activara cuando acceda al
comando “Adjuntar archivo”.
• TEXT.-Texto o también llamado cuerpo del mensaje, es el espacio donde debe escribir el mensaje en si.
Finalmente se enviara el mensaje.
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
La popularidad de las salas de charla en Internet públicas han creado una enorme
demanda de charlas en Internet que se puedan realizar de manera privada de modo
que una cantidad limitada de personas invitadas puedan intercambiar mensajes en
tiempo real en sus pantallas sin ser vistos o interrumpidos por cualquier otra persona
no invitada.Esta demanda condujo al desarrollo de la Mensajería Instantánea (IM) un
tipo de software de chat que restringe la participación a usuarios específicos. Existen
varios como Messenger, AOL Instant Messenger, Kopete, etc.
Mediante el uso de algunos programas o desde el correo electrónico puede crear una
lista de contactos, la cual es una lista de usuarios con los cuales puede charlar.
Siempre que el programa de mensajería instantánea se esté ejecutando y nos
encontremos en línea, el software te permitirá saber en que momento tus contactos se
encuentran conectados o en línea, de forma que puedas charlar con ellos.
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COMERCIO ELECTRÓNICO
Consiste en realizar transacciones comerciales, es cualquier actividad en la que las empresas y consumidores
interactuan y hacen negocios entre sí por cualquier medio electrónico.
Algunas ventajas:
• Acceso mundial. El acceso a posibles compradores de todo el mundo es de gran importancia sobre todo en
las medianas y pequeñas empresas.
• Multimedia. Permite la interacción de diversos medios: texto, imágenes, vídeo, sonido.
• Acceso directo al cliente. Se garantiza un contacto directo entre productores y consumidores, dejando de lado
a los intermediarios que a su vez aumentan el costo del producto.
• Ahorros en los costos de publicidad. La simple presencia es un acto de publicidad.
• Mercados secundarios. Es posible obtener ingresos extras por la venta de espacios publicitarios. •
Transparencia. Se facilita en intercambio de información entre consumidores.
Algunas desventajas.
• Acceso a las nuevas tecnologías. La red requiere una infraestructura de comunicación que aún no está
disponible en todos los países.
• Seguridad. Un desarrollo adecuado del comercio electrónico requiere que exista una mayor seguridad en los
medios de pago electrónicos.
• Fiabilidad. Falta de calidad en las conexiones por Internet.
• Negarse al cambio. La gente tiende a adaptarse al cambio de manera lenta, necesita tiempo para adoptar
diferentes hábitos.
VIDEOCONFERENCIA.
Forman parte del foro, el administrador, los moderadores y los miembros en general. El primero, quien suele definir
diversos foros sobre una plataforma, es el que inicia las discusiones con una pregunta disparadora y una vez
acabado el tema, puede dar una mirada general de lo que se estuvo viendo hasta el momento. Mientras que los
moderadores son miembros, generalmente designados por el administrador, que tienen ciertos privilegios como por
ejemplo eliminar o modificar ciertas discusiones, a fin de evitar enfrentamientos entre los usuarios y, además, para
que todo se mantenga dentro de las normas del foro.
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BLOGS
Blog, diminutivo de Web log o Weblog, o más conocido en español como bitácora es un sitio web que sirve como
diario personal de una o varias personas y que es accesible por el público. El blog normalmente se actualiza
diariamente, y refleja a menudo la personalidad del autor.
El blogging o escribir un weblog se ha puesto tan de moda debido a que los programas que se utilizan para publicar
la bitácora en la web son fáciles de utilizar, no hay que saber programar ni codificar para poder utilizarlos, y muchos
de ellos, como wordpress o blogger, son gratuitos.
A la persona que escribe el diario o blog se le conoce a menudo como blogger, pero Blogger también es un servicio
de blogs gratuito que ofrece Google.
REDES SOCIALES
Son un grupo de personas o individuos con alguna relación o interés en común que comparten información por
algún medio o plataforma.
PLATAFORMAS REDES PARA COMPARTIR SOCIALES
amigos, música
vídeos
productos MAS IGUAL
libros
etc., etc., etc., relaciones basadas en intereses comunes
utilizando
contenidos compartidos
NAVEGADORES O BROWSER
Un navegador o explorador web también conocido en inglés como browser, es un programa por lo general gratuito,
que nos permite visualizar páginas web a través de Internet además de acceder a otros recursos de información
alojados en servidores web, como pueden ser videos, imágenes, audio. Algunos navegadores vienen incorporados
a su sistema operativo.
Ejemplos de navegadores:
• Internet Explorer,
• Mozilla Firefox,
• Safari,
• Opera,
• Google Chrome
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Práctica 1. Infografía Historia de Internet y su funcionamiento
Práctica 2. CUESTIONARIO “REDES Práctica 3. CUESTIONARIO “MEDIOS
Y TOPOLOGÍAS” PARA FORMAR REDES”
Los cuestionarios se contestan de forma individual, en hojas blancas a mano con letra legible.
-24-
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9. CRUCIGRAMA “INTERNET”
4
5 6
1 1
0
7 1
2
1 2 1
1
3 8 9
7 1
3
1 1
0 2
1
4
1
3
5
11
Horizontales verticales
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10. AUTOEVALUACIÓN
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15. ¿Qué tipo de archivo podemos adjuntar? _____________________________________________________
______________________________________________________________________________________ 16.
A los buscadores en donde la información está organizada en temas y subtemas, funcionando de la misma
manera que la sección amarilla, se les llama: _________________________________________________
Escribe algunos ejemplos: _________________________________________________________________
17. Anota algunos ejemplos de mecanismos de búsquedas utilizando palabras clave: _____________________
______________________________________________________________________________________ 18.
Anota 5 ventajas de Internet:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
19. Anota 5 desventajas de Internet:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
20. Menciona los requerimientos necesarios para tener conexión a Internet y poder navegar:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________ 21.
Aparte de búsquedas, que otras opciones te brinda google.
_____________________________________________________________________________________
_
_____________________________________________________________________________________
_
-28-
26. Dibuja la topología de bus, anillo y estrella
5. ¿Qué dominio indica que la página web pertenece a instituciones educativas o escuelas? a) .mil c)
.net c) .org d) .edu
-29-
presentacione
s electrónicas
LIBRE OFFICE IMPRESS
-30-
GENERALIDADES
La vida profesional siempre es un reto, principalmente cuando tenemos que presentar en público un producto, un
proyecto, una estrategia o simplemente una idea.
Anteriormente las hojas o láminas se desarrollaban primero en papel, posteriormente eran enviadas a un diseñador
o dibujante que las realizaba en acetatos u otro material, obviamente esto tardaba tiempo, cuando llegaban a las
manos de la persona interesada, eran revisadas, y si se necesitaba hacer algún cambio, nuevamente se
regresaban al diseñador. Como podemos ver, era necesario hacerlas con mucho tiempo de anticipación.
Hoy gracias a las herramientas computacionales, todo eso quedó en el pasado, ya que contamos con
presentadores electrónicos como LIBRE OFFICE IMPRESS, Power point, presentaciones de Google, OpenOffice
Impres y otros.
Se puede definir como el software que te permite diseñar diapositivas y crear presentaciones de muy alta calidad,
en un tiempo muy corto y además realizadas por la misma persona que va a exponer.
Estas presentaciones son tan versátiles, que se pueden imprimir en papel o acetato a todo color, o bien, pueden ser
proyectadas en un monitor de computadora o en una pantalla gigante para auditorios muy grandes, además se
pueden acompañar de sonidos y efectos visuales muy atractivos.
Una presentación de impress consiste en: un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas
para el orador y el esquema. Las diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener
títulos, textos, gráficos, imágenes, vídeo, sonido, documentos, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y
negro.
Panel de tarea
s
Diapositiva activa
presentación
Diseño d
e
diapositiva
s
-31-
MODOS DE VISUALIZACIÓN
Existen diferentes modos de visualizar las diapositivas:
1. Modo Normal. Se observa la diapositiva, con las opciones de elegir el diseño, capturar la información,
insertar imágenes o realizar formas.
-32-
2. Modo Esquema. Los esquemas muestran la estructura de una presentación a través de una especie de
índice con los títulos y texto de cada diapositiva, podría imprimirse como complemento.
3. Modo Notas. Muestra la diapositiva y bajo ésta existe un cuadro de texto donde el orador captura
información adicional que le será útil en el momento de exponer o simplemente como complemento.
-33-
4. Organizador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas de una presentación, permite reordenar las
diapositivas de forma muy sencilla.
CAMBIAR EL FONDO DE LA DIAPOSITIVA
Se puede cambiar el color del fondo de la diapositiva actual o de todas las diapositivas de la
presentación, incorporar imágenes, color, gradiente, trama, etc.
-34-
TEXTO ARTÍSTICO FONTWORK
Además de los cuadros de texto, podemos insertar textos enfatizados o artísticos, en la paquetería Office se le
conoce como WordArt, en Libre Office se le llama Fontwork.
Inserción
1. Dar clic en el botón “galería de
Fontwork” ubicada en la barra de dibujo.
2. En la ventana Galería de Fontwork damos clic sobre el diseño que queramos insertar en la diapositiva.
AUTOFORMAS
Las autoformas son herramientas muy importantes, ya que nos ayudan a organizar y presentar información en una
presentación, pueden cambiar de tamaño, girar, voltear, aplicar relleno (color, gradiente, bitmap, trama), combinarse
con otras para crear formas más complejas. Impress maneja los siguientes tipos de autoformas:
Tipos
Formas básicas
Formas de símbolos
Flechas de bloque
Diagramas de flujo
Estrellas
-36-
FORMATO
Color de relleno
Una autoforma puede tener un color de relleno, un gradiente o degradado, trama o mapa de bits o bitmap, para
aplicarlo procedemos de la siguiente forma:
Además del relleno, también se le puede cambiar el color de borde, conocido como línea.
GRÁFICAS
Podemos agregar una gráfica a una diapositiva para mostrar tendencias y datos. Una gráfica es más fácil de
entender que una lista de números. Existen varios tipos: de columnas, de barras, circulares, de burbuja, etc.
Insertar
1. Elegimos el diseño que contenga un gráfico.
2. Damos doble clic en el botón “pulse dos veces para insertar
un
diagrama”
3. Aparecerá un gráfico como el siguiente:
Eliminar
1. Dar clic sobre la gráfica de modo que las marcas verdes (o manijas) sean observables.
2. Presiona la tecla Supr.
Supr
-38-
Práctica 1: Identificando los elementos de la ventana de LibreOffice Impress. Fecha: / / Objetivo: Que el
estudiante identifique cada uno de los elementos de la pantalla principal de Impress.
Desarrollo de la Práctica:
1. En las líneas que se encuentran abajo de la pantalla de Impress, escribe los nombres de los elementos que se
encuentran señalados con números.
2
10
7
1
2 1
4
5
5
8
9
6
10
-39-
PRÁCTICA 3. "BITÁCORA PERSONAL”
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN.
No DISEÑO CONTENIDO ejemplo
.
6 Solo título Realiza una lista con tus gastos, utilizarás fórmulas para
obtener los resultados de semana, mes y año, a las
cantidades numéricas aplica formato: moneda. Cambia
fondo y borde.
Seguirás las instrucciones por parte del docente con diapositivas mostradas en el proyector. Sé creativo, haz tu
propio dibujo utilizando todas las herramientas revisadas.
Realizarás al menos 4 gráficas diferentes desde Impress. La primer diapositiva será tu portada.
Buscarás información en Internet sobre una carrera que te gustaría estudiar terminando tu preparatoria y realiza
una prezi organizando la información de manera coherente, recuerda que la información debe ser de universidades
que se encuentren en tu localidad. Vas a leer y sacar las ideas principales de los aspectos que debe llevar, a
continuación se muestra una lista:
• Nombre de la licenciatura
• Descripción
• Duración de la carrera
• perfil del estudiante
• Universidades públicas que la imparten
• Universidades privadas que la imparten
• Plan de estudios simplificado
• Perfil de egreso o perfil del egresado
• campo laboral
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
1. portada
2. planteamiento del problema
3. objetivos (general y específicos)
4. justificación
5. marco teórico Mínimo 18 diapositivas 6. hipótesis
7. desarrollo del tema (de 12 a 17 diapositivas)
8. conclusiones
9. fuentes de consulta.
ASPECTOS A EVALUAR
Exposición Presentación
Ortografía
Fecha de exposición:
-44-
9. AUTOEVALUACIÓN
14. ( ) n) Conectores
II. En los siguientes enunciados, escribe una V si son verdaderos, o una F, si son falsos.
a) Las presentaciones son tan versátiles que se pueden imprimir en papel, proyectarse en un monitor o en
pantalla gigante. ( )
b) Una presentación en canva se puede descargar para presentarla sin conexión. ( ) c) En
libreOffice Impress los textos se insertan mediante cuadros de texto ( )
d) Las llamadas, diagramas de flujo y flechas de bloque son herramientas que pertenecen a las autoformas ( )
e) Todas las presentaciones de canva que realices se almacenan en la nube ( ) f) Una diapositiva esta formada
por una o varias presentaciones. ( )
g) Los efectos de relleno nos permiten aplicar un gradiente, una trama, color o bitmap a una forma ( )
h) Para cambiar el tipo, tamaño, alineación y color de texto contenido en un cuadro de texto se procede de
diferente forma que con el texto normal. ( )
i) El botón que permite cambiar el color de línea de una autoforma, se encuentra en la barra de herramientas
de dibujo ( )
-45-
III. Contesta las siguientes preguntas:
1. El programa que permite diseñar diapositivas y crear presentaciones de alta calidad se llama:
________________
____________________________________________________________________________________________
_
2. En que situaciones es necesario utilizar LibreOffice Impress como herramienta para facilitarnos nuestras
actividades:
a) ___________________________________________________
b) ___________________________________________________
c) ___________________________________________________
3. La opción del menú archivo que permite almacenar el archivo por primera vez, ponerle nombre e indicar el lugar
donde queremos guardarlo es:
____________________________________________________________________
4. La combinación de teclas que nos permiten guardar un documento de libreoffice impress es:
_______________________________________________________
5. A la barra que nos permite insertar rectángulos, elipses, líneas, autoformas, etc., se llama:
____________________________________________________________________________________________
_
6. Menciona las extensiones de imágenes más comunes:
_______________________________________________ 7. El elemento que nos permite girar o voltear un objeto
se llama: ________________________________________
8. La herramienta del botón de dibujo que nos permite coloca un objeto atrás o enfrente de otro se llama:
____________________________________________________________________________________________
_
9. Desde el clasificador de diapositivas, que sucede si selecciono una o varias diapositivas y oprimo la tecla
suprimir:
_____________________________________________________________________________________
10. Al proyectar la presentación en pantalla ¿cuál es la tecla que nos permite terminar una presentación?
____________________________________________________________________________________________
_
11. Al proyectar la presentación en pantalla ¿cuál es la tecla que nos permite retroceder a la diapositiva anterior?
____________________________________________________________________________________________
_
12. Al proyectar la presentación en pantalla ¿cuáles son las teclas que nos permiten avanzar a la siguiente
diapositiva?
___________________________________________________________________________________
13. Menciona los pasos para bajar imágenes de Internet y posteriormente insertarlas en una
diapositiva? ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
14. Indica los pasos para poner color de fondo a todas las diapositivas
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
-46-
15. Indica los pasos para poner una imagen de fondo a todas las diapositivas
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
16. ¿Es posible insertar gráficos en una diapositiva?
___________________________________________________ 17. Define animación de
diapositiva:________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_________
____________________________________________________________________________________
_________
18. Define transición de
diapositiva:________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_________
____________________________________________________________________________________
_________
19. Cómo creas una cuenta en canva:
______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_________ 20. Realiza una lista de los elementos que se pueden insertar en una canva:
_______________________________
____________________________________________________________________________________
_________
____________________________________________________________________________________
_________
____________________________________________________________________________________
_________
IV. Relaciona los tipos de Autoforma que nos proporciona Impress que aparece en la columna de
la izquierda, con su descripción que aparece en la columna de la derecha, escribiendo dentro del
paréntesis la letra correspondiente.
V. De las tres opciones de la columna de la derecha, escribe dentro del paréntesis la letra que
corresponda al enunciado.
seleccionar uno o varios objetos:a) b) c) 8. ( ) Botón que sirve para abrir una
10. ( ) Para modificar el estilo de fin de línea (tipos de flechas) se oprime el botón:
a) b) c)
a)
b) c) -48-
Hoja
de
cálculo
LIBRE OFFICE CALC V 3.2.0
-49-
CONCEPTOS
Generalidades
La Hoja Electrónica de Cálculo es el software que permite realizar operaciones aritméticas, lógicas, estadísticas,
construir gráficos, insertar imágenes, etc. A la llegada de esta herramienta el usuario dejó de preocuparse por
realizar cálculos de forma manual o en calculadora, evitando así la pérdida de tiempo y la posibilidad de cometer
errores, ya que nos arroja resultados confiables.
Actualmente existen muchas hojas de cálculo, la más utilizada es Excel, sin embargo Lotus 123, openOffice Calc.
Gnumeric, LibreOffice Calc y Quattro Pro también son muy utilizadas.
A continuación se muestra la ventana de LibreOffice Calc v 3.2.0, programa que utilizaremos en el
curso.
Hoja de Trabajo
Se denomina hoja de trabajo a la retícula formada por las filas y las columnas donde se podrán introducir datos
con los que vamos a trabajar.
Filas y Columnas
LibreOffice Calc está dividida en 256 columnas y trabaja con 65 536 filas. Las columnas (ubicadas de manera
vertical) se nombran con letras mayúsculas consecutivas de la A a la Z, pasando luego a denominarse AA, AB..,así
hasta IV, que es la última columna de la hoja de trabajo. Las filas (ubicadas de manera horizontal) aparecen
numeradas desde 1 hasta 65 536.
-50-
Cada celda se nombra utilizando la letra de la columna y el número de la fila que la forman, por ejemplo, la celda
C4 está en la columna C y en la fila 4, la celda G54 está en la columna G y en la fila 54.
Celda
activa
filas
536 256 columnas
65
Celda
Es la intersección entre una fila y una columna, puede contener diferentes tipos de datos: texto, números,
fórmulas, funciones.
Libro de Trabajo
Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cuando manejamos OpenOffice Calc, se abre un
nuevo Libro, denominado “sin nombre1” y aparecerán únicamente tres hojas de cálculo que tendrán por nombre:
Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3; que formarán al libro. Con la posibilidad de insertar o borrar hojas.
Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo. Para
moverse de una hoja a otra, hacemos clic en dichas etiquetas. El nombre de la hoja activa aparecerá con fondo
blanco.
Hoja activa
E que as de ho a
ti t j s
-51-
CONFIGURAR PÁGINA
Debido a que la hoja de cálculo tiene un gran número de columnas y filas; es necesario dividirla en páginas tamaño
oficio o carta (letter), las cuales se ajustan de la misma forma que el procesador de palabras.
Antes de comenzar a trabajar, es conveniente preparar las páginas para poder tener las dimensiones exactas de
cada página, y por lo tanto, distribuir mejor los textos, gráficas, imágenes, datos, etc.
Preparar una hoja significa hacer ajustes a alguna o todas las siguientes opciones:
Aplicar fondo y
bordes a las hojas,
si se desea.
En la ficha Página,
podemos cambiar el
Ordenar las páginas,
Formato de papel: letter (carta), la orientación, márgenes.
modo de impresión
de hojas, activar/
desactivar elementos,
escala.
Encabezamiento
o Pie de Página
Podemos editar y
personalizar cada
una de estas opciones.
Activar/desactivar
-52-
RANGO DE CELDAS.
Es un grupo de celdas continuas, un rango puede ser una sola fila, una columna o un rectángulo.
1 o más
columnas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a OpenOffice Calc en que
celda debe buscar los valores o los datos que deseamos utilizar en una fórmula. Para hacer referencia a una celda,
escribimos la letra de la columna seguida del número de fila, es decir, “sus coordenadas”. Por ejemplo, C4, hace
referencia a la columna C y la fila 4.
Observa el
de nombre
El cuadro
indica la
celda activa
REFERENCIAS A RANGOS.
cuadro de nombre
La referencia de un rango rectangular, está dada por las coordenadas de la celda que se encuentre más arriba y a
la izquierda, seguida por el signo dos puntos ( : ), y las coordenadas de la celda que se encuentre más abajo y más
a la derecha. Ejemplo B2:C6.
Observa el
cuadro de nombre Celda B2
Celda C6
-53-
SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS.
Para poder aplicar muchos de las herramientas de la hoja de cálculo, primero debemos seleccionar las celdas o el
rango en el que vamos a trabajar.
De una celda
Basta con colocar el puntero del mouse sobre la celda y dar clic, en ese momento se vuelve la celda activa y su
marco es más grueso que los demás. En la celda activa se almacena lo que escribamos desde el teclado.
De un rango
1. Colocamos el puntero del mouse en una de las esquinas del rango que vamos a seleccionar. 2. Damos
clic con el botón principal (izquierdo), y son soltarlo, lo deslizamos hasta resaltar (fondo negro) la zona que
va a formar el rango.
3. Soltamos el botón del mouse y el rango quedó seleccionado.
4. Para quitar la selección, damos clic en cualquier parte de la hoja.
Es tan fácil, que sólo basta con dar clic con el puntero del ratón sobre el encabezado de la fila o columna que
deseamos seleccionar.
Encabezado
de la columna
Encabezado
de la fila
Damos clic sobre el botón Seleccionar Todo, que se encuentra a la izquierda de los títulos de las columnas y
sobre el encabezado de la fila 1.
Seleccionar
todo
-54-
De rangos no consecutivos
Es muy frecuente que necesitemos seleccionar dos o más rangos a la vez, para hacerlo procedemos de la
siguiente manera:
1. Oprimimos la tecla Ctrl y sin soltar, marcamos el segundo, tercero o cualquier número de rangos
deseados.
-55-
PRACTICA 1. ELEMENTOS DE LA VENTANA LIBREOFFICE
CALC Objetivo: Identificar las distintas partes de la ventana que conforma Libreoffice calc.
10
3 9
5
16
11
12
7
8
13 14
15
12
1 9
2 10
3 11
4 12
5 13
6 14
7 15
8 16
-56-
TIPOS DE DATOS
Textos
Son datos alfanuméricos constituidos por combinaciones de letras, números y caracteres especiales. Los textos
pueden comenzar con un número, por ejemplo 1 de agosto, pero jamás pueden comenzar con un signo igual (=),
ya que OpenOffice Calc confundiría el texto con una fórmula. Si por algún motivo es necesario que un texto
comience con el signo igual, el texto deberá iniciar con una comilla simple ( ' ).
Números
Simplemente son números, para poder introducir valores numéricos, deben comenzar con algún valor del 0 al 9,
por un punto decimal, un signo ( - ). Cabe señalar que al introducir datos numéricos, estos no deben contener
espacios en blanco para separar grupos de números.
Fórmulas
Son expresiones que nos ayudan a realizar operaciones matemáticas o lógicas. Las fórmulas pueden contener
números, variables, referencias de celdas, operadores matemáticos y nombres claves que representan Funciones
predefinidas en OpenOffice Calc.
En la celda activa aparece el resultado de la fórmula, mientras que en el cuadro de contenido aparece la fórmula
que se aplicó.
AUTOLLENADO
En muchas ocasiones es necesario realizar una lista de un mismo valor, para realizar esta operación, existen dos
maneras:
1. Escribimos el dato.
2. Seleccionamos las celdas en donde se desea tener el mismo valor; es decir las celdas a autollenar.
3. Damos clic en el menú Editar>Rellenar y elegimos la dirección donde se ejecutará el autollenado.
El apuntador cambia
a signo mas ( + )
y arrastrar hacia
donde se desea
el autollenado
-57-
SERIES DE VALORES
Otra aplicación muy común consiste en generar series de valores, por ejemplo, números de 1 al 50, los días de la
semana, los meses del año o series con incrementos específicos.
Cabe mencionar que para generar series de valores en orden ascendente, arrastramos el mouse a la derecha o
hacia abajo y para generar una orden descendente, arrastramos el mouse hacia arriba o hacia la izquierda.
1. Escribimos el nombre del primer mes de año en la celda inicial y damos enter.
2. Seleccionamos la celda.
3. Colocamos el apuntador del mouse en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que cambia a
(+). 4. Damos clic, y sin soltar, desplazamos hacia donde queramos el llenado.
Genera la
serie de números
De igual forma se realizan las series numéricas con o sin incremento, o días de la semana. Otra opción es elegir el
menú Editar>Series, previamente seleccionadas las celdas a rellenar.
-58-
PRÁCTICA 2 “SERIES Y AUTOLLENADO”
En la HOJA 2 realiza una tabla como se muestra a continuación utilizando series de datos, posteriormente aplica
fondo, borde y sombra a las celdas que contengan datos.
En la HOJA 3 realiza el autollenado de:
Por último en el encabezamiento, área central escribe “Práctica 2: series y autollenado”, en el pie de página anota
tu nombre completo en el área derecha.
-59-
FORMATO DE CELDAS
Formateado de Celdas nos permite cambiar el formato de números, fuente (tipo de letra, tamaño, efecto), aplicar
bordes y sombra, alineación (donde también se puede alinear el texto en sentido vertical, inclinado a los grados
deseados), aplicar fondo y proteger las celdas. Recuerda que cada celda contiene datos, a los que se le pueden
aplicar diferentes formatos, dependiendo si es un número o texto.
Formato de números
CATEGORÍA DE NÚMERO
Todos Incluye todas las categorías siguientes.
Número Muestra el número tal y como lo introducimos en la hoja de cálculo, con el mismo número de
decimales. Podemos añadir mas decimales y activar los ceros a la izquierda.
Porcentaje Se multiplica el número por 100 y se añade el símbolo %.
Moneda El formato de moneda predeterminado de las celdas de la hoja de cálculo lo determina la
configuración regional del sistema operativo. Será necesario cambiarlo a pesos
mexicanos.
Hora y fecha Se puede elegir entre una gran diversidad de formatos para la fecha y la hora.
Texto Los datos serán tratados como texto, aunque sean valores numéricos.
Científica La notación científica permite escribir números muy grandes o fracciones muy pequeñas de forma
compacta. Por ejemplo, en notación científica, 650000 se escribe como 6,5 x 10^5, y
0.000065 como 6,5 x 10^-5. En OpenOffice.org, estas cifras se escriben como 6.5E+5 y
6.5E 5, respectivamente. Para crear un formato numérico que muestre números en
notación científica, escriba # o 0 y, a continuación, uno de los códigos siguientes: E-, E+, e-
o e+.
Fracción Se puede representar la parte decimal de un número en forma fraccionaria con diferente
cantidad de dígitos, tanto en el numerador como en el denominador.
-60-
MANEJO DE CELDA
Recuerda que las celdas tienen una referencia o nombre (coordenada de su ubicación en la hoja de cálculo).
Ejemplo: A1, B5, Z100.
Insertar celdas
También se puede insertar celdas desde el menú contextual (con botón derecho y elegir insertar celda).
Eliminar Celdas
Una de las operaciones importantes es la de trasladar el contenido de las celdas de un lugar a otro. Para mover el
contenido de las celdas se realiza:
Las actividades anteriores se repiten, sólo se sustituye la opción “Copiar” o Ctrl – C en vez de cortar.
Insertar filas
Botón derecho
para desplegar
el menú contextual
-61-
Otra forma es:
Insertar columnas
Pegado Especial
Se pueden seleccionar celdas adyacentes para, a continuación, unirlas en una única celda. De igual modo, se
puede seleccionar una celda de gran tamaño creada mediante la unión de celdas individuales y volver a dividirla.
Unir celdas
1. Seleccione las celdas dos o más celdas a unir.
2. Dar clic en el icono Combinar celdas.
La hoja de cálculo nos permite ordenar textos en forma alfabética y datos numéricamente, ya sean en
forma ascendente (de 1 al 9 o de la A a la Z) o descendente (del 9 al 1 y de la Z a la A).
ASCENDENTE DESCENDENTE
Para ordenar los datos de manera más avanzada teniendo diversas columnas es conveniente utilizar el
menú Datos>Ordenar, ahí encontraremos Ordenar por criterios y sus opciones.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista
filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna, es decir, las filas que no
cumplen con la condición del filtrado sólo las oculta, no las borra.
El Filtro automático o Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples, es el que vamos a
aprender en esta sección.
Las otras dos opciones son para criterios más complejos.
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desean mostrar. Cuando se utilizan los filtros, aparecen una flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de
columna de la lista filtrada, en donde nosotros vamos a elegir el o los elementos a filtrar.
Sólo podemos aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez, y para hacerlo, se realizan los siguientes
pasos.
los
iconos de filtrado
Observa
-64-
Estando la lista con el filtro activo, podemos hacer varios tipos de filtrado.
Muestra a
todos los
reprobados
1
3
2
-65-
• Filtra la lista de modo que sólo muestre los estudiantes del sexo femenino.
• Muestra estudiantes femenino y turno matutino.
• Muestra la lista de estudiantes con promedio de 10.
-66-
FÓRMULAS
Son expresiones que nos ayudan a realizar operaciones matemáticas o lógicas. Las fórmulas pueden contener
números, variables, referencias de celdas, operadores y nombres clave que representan funciones predefinidas.
Es importante recordar que toda fórmula comienza con el signo igual ( = ). Construimos una fórmula en el lugar
donde queremos ver los resultados de la misma:
FÓRMULAS
Las fórmulas pueden ser Explícitas: O Implícitas en las que se utilizan referencias de
celdas:
Las fórmulas combinan en una sola celda:
• Operadores. (/ * - + ^)
TIPOS DE OPERADORES
Los operadores juegan un papel importante en la construcción de las fórmulas. Gracias a los operadores, podemos
combinar celdas para producir un nuevo resultado a partir de valores ya existentes.
Tipo Operador Operación
- resta
* multiplicación
/ división
^ exponenciación
% porcentaje
-67-
Tipo Operador Operación
Referencia : Rango, produce una referencia para todas las celdas entre las dos referencias,
incluyéndolas.
; Une los rangos o argumentos introducidos dentro de una fórmula, por ejemplo,
=SUMA(A1:A8; B3:B21).
La prioridad a la hora de realizar una fórmula es muy importante, en un primer momento OpenOffice Calc
ejecutará la exponenciación, después continúa con la multiplicación y división, sigue con suma y resta y por último
ejecuta los operadores lógicos, realizando las operaciones de izquierda a derecha.
Es importante el uso de paréntesis, ya que la operación que se encuentra dentro del paréntesis se ejecuta en un
primer momento.
Ejemplos:
1 ()
1. Pulsa en la celda
2 ^*/
en la que desee 3 +-
4 <=>
introducir la fórmula. En este caso
Escribir signo3. Escribe la fórmula o señala las celdas y escribe operadores; o bien utiliza el piloto
automático.
4. Finaliza la entrada de datos pulsando la tecla Enter. Para interrumpir la entrada de datos y rechazar el
contenido de la línea de entrada, pulse (Esc).
-68-
Si cometes un error al crear la fórmula, en la celda activa verás el código de error correspondiente. Los
errores mas comunes son los siguientes:
Código de Mensaje Explicación
error
509 Falta un operador Falta un operador; por ejemplo, en "=2(3+4) * " falta el operador entre
"2" y "(".
510 Falta una variable Falta una variable; por ejemplo, cuando aparecen dos operadores
juntos "=1+*2".
No es v a o cuadrada
á u
l
c
id
alcular raíz
n
n
ú
m
ero negativo.
-69-
PRÁCTICA 4 “INTRODUCCIÓN A FÓRMULAS Y FUNCIONES”
1.
Abre
OpenOffice Calc, en la hoja 1 utilizando fórmulas explícitas calcula el resultado de las siguientes operaciones:
En la columna A En la columna B
2. En la hoja 2, utilizando fórmulas implícitas calcula los resultados de las siguientes
operaciones.
-70-
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Cuando en una fórmula hacemos referencia a una celda mediante su dirección, por ejemplo, A16, o bien, a un
rango, así como B1:C5, estamos usando referencias relativas. Como podemos ver, en todas las fórmulas que
construimos hemos usado referencias relativas.
Si usamos referencias relativas en una fórmula y ésta se copia a otra celda o rango, las direcciones relativas se
modifican de acuerdo con la nueva posición relativa de la fórmula y los resultados también cambian.
RELATIVAS La fórmula NO
La fórmula va será el mismo.
momento de arrastrar,
cambiando al
ABSOLUTAS
cambia y el resultado
Cuando se desea hacer referencia a la posición exacta de una celda, debemos utilizar referencias absolutas. Para
denotar que estamos haciendo una referencia absoluta, debemos colocar el signo $ antes de la letra y antes del
número de la dirección de la celda.
Si utilizamos una referencia absoluta en una fórmula y ésta se copia a otra celda o rango, las direcciones absolutas
no se modifican de acuerdo con la nueva posición relativa de la fórmula, y los valores a los que se aplica no
cambian.
Una referencia mixta contiene referencias absolutas y relativas. En donde la fila o columna que contenga el signo
no cambiará, pero si cambia la fila o columna que no contenga signo.
En el ejemplo se
MIXTAS
de dos referencias
mixtas.
OpenOffice Calc muestra de manera diferenciada las referencias a una fórmula. Es decir utiliza diferentes colores
para elementos de una fórmula; tales como rojo, azul o magenta, etc.
-71-
FUNCIONES
Son palabras reservadas que ya vienen integradas en la hoja de cálculo, y se pueden usar solas o como
componentes para crear otras fórmulas. Los valores sobre los que trabajan las funciones, se llaman Argumentos
de la Función y los valores que las funciones devuelven se llaman resultados de la función.
La sintaxis de las funciones es muy importante, entendemos por sintaxis a la secuencia de caracteres que se
utilizan en una función, si no tenemos presente la sintaxis correcta, nos enviará un mensaje de error.
La sintaxis comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por punto y coma ( ; ) y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, debemos escribir
un signo igual (=) antes del nombre de la función.
Las funciones nos facilitan la construcción de fórmulas, por ejemplo, si quisiéramos sumar el contenido del rango
B3:B8 utilizando una fórmula, ésta quedaría así: =B3+B4+B5+B6+B7+B8.
En cambio, utilizando la función SUMA, quedaría así:
Argumentos de
la función
Signo de de la fórmula
Nombre de la función
igual si la
función está Los paréntesis encierran los argumentos
al principio
Las funciones se dividen en categorías: matemáticas, finanzas, lógicas, matriz, estadísticas, fecha y hora,
etc.
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PRÁCTICA 5 “REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS”
Una referencia absoluta siempre hace referencia a una celda en una ubicación
específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
absoluta no se ajusta.
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa (por ejemplo $A3),
o viceversa (A$3). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia relativa cambia y la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente
y la referencia absoluta no se ajusta.
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En cada uno de los siguientes se ha escrito una fórmula en la celda A1.
1. Si copiaras esa fórmula a todo el rango A1:B6, ¿cómo quedarían las fórmulas en cada una de las celdas?
Escribe aquí, en cada celda, la fórmula que resultaría.
Al copiar a la derecha cambia la letra.
Todas las referencias son relativas. Al Todas las referencias son absolutas. Al
copiar hacia abajo cambia el número. copiar no cambia ni el número ni la letra.
La letra es absoluta, el número relativo. La letra es relativa, el número absoluto.
Al copiar hacia abajo cambia el número Al copiar hacia abajo debería cambiar el número, sin
normalmente. Al copiar a la derecha debería cambiar embargo se conserva.
la letra, sin embargo se conserva. Al copiar hacia la derecha la letra cambia normalmente.
2. Inicia una nueva hoja de cálculo, y copia en la celda A1 la primera fórmula del primer cuadro, en este caso
=D3+2.
3. Copia esta fórmula a todo el rango A1:B6.
4. Comprueba que las fórmulas que aparecen en la hoja de cálculo son iguales que las que escribiste arriba. 5.
Repite, en el mismo libro pero en hojas diferentes, para cada uno de los 3 casos restantes. 6. Guarda este libro
(archivo) con 4 hojas en tu memoria USB con el nombre P5_referencias dentro de la carpeta Calc.
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PRÁCTICA 6 “CÁLCULOS SIMPLES”
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PRÁCTICA 7 “CÁLCULO DE VOLÚMENES”
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PRÁCTICA 8. “TRADUCIENDO ECUACIONES A FÓRMULAS DE HOJA DE CÁLCULO”
1. Analiza los siguientes ejemplos. Para escribir una fórmula hemos supuesto que el valor de X está en la celda
que se indica en cada caso.
Ecuaciones (función de X) El valor de X está Fórmula de hoja de cálculo
en la celda
y=x2 A3 '=A3 * A3 o bien =A3^2
y=3x + 2 B5 '=3*B5+2
y=sen(x) B1 '=SENO(B1)
y=√x+2 A3 '=RAÍZ(A3+2)
2. Suponiendo que el valor de X esta en la celda que se indica en cada caso, traduce a fórmulas de hoja de
cálculo cada una de las siguientes ecuaciones.
Ecuaciones (función de X) El valor de X está Fórmula de hoja de cálculo
en la celda
y=1/(x+2) A3
y=(x+3)/x2 B5
y=cos(x-1) B1
y=2x-√x+2 A1
y=4x3 -x2+2x-7 B2
y=(x+2)/(x-2) C1
y=√x+2 + 5x3 D1
y=x⁴ + x³ + x² + x E2
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Escribiendo fórmulas con operadores y funciones.
En la siguiente tabla se muestran fórmulas que pueden ser escritas sólo con operadores o usando funciones.
Completa la tabla de fórmulas equivalente escribiendo en cada caso la fórmula que falta.
n FÓRMULAS (sólo con operadores aritméticos) FUNCIONES (usando palabras reservadas)
o.
2 '=F1+F2+F3+F4+F5+F6
3 '=PRODUCTO (A1;D4;C5)
4 '=POTENCIA (A1;2)
5 '=(A1+A2+A3+A4)/4
6 '=F1*F2*F3
7 '=PROMEDIO(A1:A4) + SUMA(B1:B6)
8 '=B1^5 + C1^3
9 '=C1*C2*C3*C4+D1^2
1 '=SUMA(A1:B3)
0
1 '=POTENCIA(5;2)
1
1 '=PRODUCTO (B4:C6)
2
1 '=A5+D3+F1+D2
3
1 '=G1^3+A1*A2*A3*A4
4
1 '=PROMEDIO(A1:A4)+POTENCIA(B1;2)+SUMA(C4:C8
5 )
1. Verificando la prioridad de las operaciones escribe el resultado que se obtendría en cada caso:
C2 = 5 C3 = 2 C4 = 3 C5 = 4
a) C2 + C3 * C4+ C5 ______________
b) (C2+ C3) * (C4+ C5) ______________
c) C2+ C3 * (C4+ C5) ______________
d) (C2+ C3) * C4+ C5 ______________
e) C2+ (C3 * C4)+ C5 ______________
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P9. “FÓRMULAS COMPLEJAS”
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FUNCIÓN LÓGICA “SI”
La función lógica SI, trabaja a partir de una pregunta (denominada prueba lógica) y dos posibles respuestas: si o
no.
pregunta ; Realiza esta acción si
Realiza esta acción si la
Se hace una SI la
=;
lógica respuesta es NO.
respuesta es SI.
operación 5*8 y entrega 40.
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