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Competencias Genéricas Competencias Profesionales Básicas

6. Sustenta una postura personal sobre temas CPBT1. Integra información digital
de interés y relevancia general, considerando mediante la creación de documentos
otros puntos de vista de manera crítica y electrónicos, empleando software de
reflexiva. aplicación, como procesadores de texto y
CG6.1 Elige las fuentes de información más editor de imágenes de manera responsable
relevantes para un propósito específico y creativa en ámbitos laborales, escolares
y discrimina entre ellas de acuerdo a su y la vida cotidiana.
relevancia y confiabilidad.
CG6.4 Estructura ideas y argumentos de
manera clara, coherente y sintética.

8. Participa y colabora de manera efectiva en


equipos diversos.
CG8.1 Propone maneras de solucionar
un problema o desarrollar un proyecto en
equipo, definiendo un curso de acción con
pasos específicos.
SUBMÓDULO
USO AVANZADO DEL

PROCESADOR DE 1 PALABRAS
Interdisciplinariedad Ejes Transversales

 Matemáticas IV  Emprendimiento.
 Física II  Vinculación laboral.
 Inglés IV  Iniciar, continuar y concluir sus estudios de nivel
superior.
Aprendizajes esperados


Produce documentos electrónicos, utilizando las distintas herramientas de inserción y diseño,
para transmitir el mensaje deseado, favoreciendo la comunicación ética y creativa, cubriendo las
necesidades de su contexto.
• Manipula plantillas en la elaboración de documentos de texto formales, para convertirlos a PDF,
favoreciendo su creatividad en la comunicación y respetando los derechos de autor, atendiendo
diversas necesidades de su contexto.

Conocimientos Habilidades Actitudes

Herramientas de inserción  Examina la página y utiliza  Toma decisiones de


• Ilustraciones. las herramientas de manera responsable.
• Vínculos. inserción para la elaboración  Se desenvuelve y
• Encabezado y pie de página. de documentos. Usa favorece un ambiente
• Texto.  elementos de revisión y incluyente. Favorece
• Símbolos. referencia para presentar de  su desarrollo creativo.
• Tablas. manera correcta Muestra un
Diseño de página • documentos de texto  comportamiento ético.
Configurar página. formales, respetando los
• Imprimir derechos de autor.
Referencias  Selecciona plantillas y las
• Tablas de contenido. adecua a sus necesidades
• Notas al pie. laborales y académicas.
 Produce documentos de
• Citas y Bibliografía.
• Títulos. texto, los convierte en PDF
• Índice. para su utilización en
Revisar formularios y encuestas.
• Comentarios.
• Restringir edición.
Plantillas
PDF
• Formularios.
• Documentos
• Conversión de archivos.
• Firma electrónica.
ACTIVIDAD DE INICIO

Lee las competencias y atributos del submódulo 1 “Uso avanzado del


Procesador de Palabras” que debe adquirir cada alumno y responde las
siguientes preguntas, comenta tus respuestas en una plenaria organizada por
el docente.

1. ¿Qué competencias voy a desarrollar?


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

2. ¿Para qué me van a servir estas competencias?


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____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

3. ¿En qué momento las puedo aplicar?


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

CONOCIMIENTOS PREVIOS

De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Procesadores de


Texto” que se presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria la
participación del grupo para comentar las respuestas.

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

1. ¿Qué es Microsoft Word?

a) Es una hoja de cálculo


b) Es un procesador de texto
c) Es para oír música
d) Es para ver videoconferencias

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2. Método abreviado para Guardar un documento en Word.

a)CTRL + U
b)CTRL + A
c)CTRL + G
d)CTRL + S
3. Se desea insertar una imagen prediseñada. Ficha insertar - grupo ilustraciones. ¿Son los
pasos correctos?

( ) Verdadero
( ) Falso

4. ¿La tecla Función F7 nos permite guardar un documento?

( ) Verdadero
( ) Falso

5. ¿Es CTRL+P el método abreviado para imprimir un documento?

( ) Verdadero
( ) Falso

6. ¿En qué Ficha y Grupo se encuentran las opciones para configurar márgenes,
orientación y tamaño de papel?

a) Ficha Inicio, Grupo Configurar página.


b) Ficha Revisar, Grupo Diseño de página.
c) Ficha Diseño de página, Grupo Configurar página.

7. Existen tres partes principales en la cinta de opciones. ¿Cuáles son?

d) Fichas, grupos, comandos.


e) Comandos, área de impresión, Word.
f) Documentos, herramientas, cuadros de diálogo.
g) Indicadores, Grupos, Fichas.

8. En la Ficha Insertar, si deseamos agregar un símbolo es el grupo:

a) Ecuación
b) Imagen
c) Fecha y Hora
d) Símbolo
9. ¿Qué es WordArt?

a) Cuadro de texto
b) Dirección de texto
c) Una forma vistosa de insertar títulos
d) Orientación de texto

10. La función del acceso directo CTRL+X es:

a) Copiar información del documento


b) Pegar Información del documento
c) Cortar información del documento
d) Cortar el documento

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Actividad 1

Realiza de manera individual la lectura del texto “Introducción”, una vez finalizada redacta un
resumen de la misma.

INTRODUCCIÓN

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato del documento, Word
le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. Word también incluye eficaces
herramientas de edición y revisión para que puedan colaborar con otros usuarios fácilmente.

Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una aplicación en


la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de
una computadora.

Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y
tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la gramática de
dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes programas
dedicados a esto.

Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que instalarlos
en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Word Pro o Corel
WordPerfect, otros los encontramos en línea, tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer,
ThinkFree, y otros más que podemos encontrar al navegar en Internet.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene las opciones que más


frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices
con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el menú
Archivo, en opciones y Personalizar cinta de opciones.

2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una


franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Normalmente se observa la barra de desplazamiento vertical, sin embargo, si la hoja
fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información
si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-2010-eeff6556-2d15-47d2-
a04a7ed74e99a484

Estructura de la cinta de opciones

Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos
que se usan más a menudo.

Cuenta con tres elementos básicos:


• Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta. (Inicio,
Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista). Cada ficha
se forma por diversos grupos.
• Los grupos. Están en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de
comandos.
• Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se abrirá
un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.

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Para ejemplificar utilizaremos la siguiente ficha o pestaña.

Pestaña Inicio. Observa que contiene cinco secciones (grupos) identificadas en la parte inferior:
Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

Ahora de los grupos que contiene esta ficha, si presionamos en la marca inferior del grupo Fuente,
aparecerá el cuadro de diálogo que presenta todos los temas que ofrece el grupo.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

Utiliza este espacio para redactar el resumen solicitado.

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_____________________________________________________________________________________
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_________________________________

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Cambiar las opciones del Procesador de Textos
Actividad 2
En una computadora del laboratorio de Informática ingresa a Word 2010, abre la sección de
“OPCIONES DE WORD” revisa el menú de opciones que te muestra y responde cada una
de las preguntas que se te presentan.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word,
que podrás encontrar al presionar el menú Archivo.
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para
la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien
opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en
esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en
la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Menú archivo

- Opción que despliega una lista de opciones.


Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo
el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que
sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos
ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htm

A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word.

General

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:


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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


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Mostrar

• Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio en


blanco que se muestra en el diseño de impresión.
• Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en
pantalla.
• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:


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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


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Revisión

Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de


ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que
están mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:

“La Revolución cambio al país”. Word no marcará la palabra “cambio” porque es una palabra
correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento gráfico sobre la
letra ´o´ para dar sentido a la frase: “La Revolución cambió al país”.

En esta sección, puedes:


• Cambiar las opciones de autocorrección
• Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas
• Omitir la ortografía en palabras que contengan números
• Omitir las direcciones de Internet
• Marcar las palabras repetidas
• Cambiar otras opciones para ortografía y gramática

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Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:
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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


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Guardar

• Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato


*.doc para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office
Word.
• Puedes cambiar la ubicación donde se guardan de forma predeterminada tus documentos.
• Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para
autorecuperar información en caso de que sea necesario.
Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:
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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


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Idioma

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Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección:


• Las opciones de edición
• Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el
formato de origen.
• Es aquí donde podemos decidir cuántos archivos queremos que “recuerde” Word
• Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento.
• Hay opciones para cuando necesitamos imprimir.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:


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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?


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Barra de herramientas de acceso rápido

En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido.


Originalmente, Word contiene sólo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero hay
algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e
Impresión se tienen que añadir por separado.

Observa que en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y a tu derecha,
los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.

• Puedes incluir separadores.


• Si no encuentras un comando, búscalo en Comandos disponibles, ahí se encuentran
agrupados.
• Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:


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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Personalizar cinta de opciones


Actividad 3

Elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Word.

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

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INSTRUCCIONES: Tomando en cuenta el banco de información que se te proporciona, coloca
cada elemento de la ventana en el lugar que le corresponda, utilizando el diagrama de arriba.
1.- Menú Archivo 7.- Botón maximizar o restaurar

2.- Reglas 8.- Barra de herramientas de acceso rápido

3.- Barra de estado 9.- Zoom

4.- Botón minimizar 10.- Barra de título

5.- Cinta de opciones 11.- Botón cerrar

6.- Barras de desplazamiento 12.- Vistas de documento


Actividad 4

De manera individual elabora la siguiente práctica, haciendo uso de una de las computadoras
del laboratorio de cómputo, apoyándote en esta guía de aprendizaje y la asesoría de tu
profesor.

1. Crea en tu memoria USB una carpeta con el nombre Software de aplicación.


2. Ingresa a Microsoft Word 2010.
3. Redacta 2 párrafos sobre el tema de tu elección.
4. Cambia márgenes a 2.5 izquierdo y derecho.
5. Cambia el color de fondo de pantalla a gris.
6. Agrega utilizando las opciones "General" tus datos como usuario en la computadora que estás
utilizando,
7. Verifica que el idioma del programa en la computadora que estás usando sea español de
México y de no ser así, corrígelo.
8. Modifica la opción para que aparezcan las páginas del documento de manera continua, es
decir, que no muestre espacios en blanco entre páginas en la vista diseño de impresión.
9. Resalta el título del documento y activa la opción para que aparezca de esa manera.
10. Escribe algunas direcciones de Internet o correo electrónico y activa la opción para que
necesites utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir el hipervínculo.
11. Activa la opción para que aparezcan las marcas de párrafo, guiones y espacios.
12. Activa las opciones para que se corrija la ortografía.
13. Guarda el archivo en la carpeta Software de aplicación, creada en tu memoria USB con el
nombre OPCIONES POPULARES, en formato Word 2007.
14. Guarda nuevamente el archivo en tu memoria USB, en la misma carpeta que el punto anterior
con el nombre OPCIONES POPULARES 2, en formato Word 2010.
15. Explica brevemente, redactando en el cuaderno cuál es la finalidad de guardar el archivo en un
formato diferente.

Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se
deberá realizar desde las opciones de Word.
HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN
PESTAÑA INSERTAR

GRUPO ILUSTRACIONES

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Insertar imagen

1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece, elige la ubicación de
la imagen.
4. Escoge la imagen.
5. Insertar.

Insertar imagen prediseñada

1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. Aparecerá el siguiente panel.
4. En el espacio Buscar, escribe la categoría de la
imagen deseada.
5. Selecciona la imagen dando clic sobre ella.

Insertar Formas

1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece elige la forma
deseada.
Insertar Smart Art

1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece elegir
el tipo de gráfico.
4. Elige el tipo.
5. Aceptar.
GRUPO VÍNCULOS

Utilizar hipervínculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es seleccionado.

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Actividad 5

Realiza de manera individual la lectura del texto “Hipervínculo”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se te presentan.

HIPERVÍNCULO

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de
un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación en el documento actual.

Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de
Marcadores.

¿Qué es un marcador?

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un


nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una
ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un
punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.
¿Cómo se agrega un marcador?

Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra o
enunciado) o una ubicación (que puede ser el inicio de una página) y asignarle un nombre de
marcador. Automáticamente, Word sabrá si seleccionó texto o sólo se posicionó en una ubicación.

1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas
insertar un marcador.
2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.

3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.


4. Haz clic en agregar.

Nota: Los nombres de los marcadores


deben comenzar por una letra y
pueden incluir números; pero no
espacios. No obstante, puedes utilizar
el carácter de subrayado para separar
palabras, por ejemplo: "Primer_título".

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees
mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para
representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un
marcador en una ubicación. Los marcadores no se imprimen.
1. Presionar el Menú Archivo, entra a las Opciones de Word, y en la categoría Avanzadas,
busca la sección Mostrar contenido de documento.
2. Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.

Insertar hipervínculos

Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.


1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el
número de marcadores que necesites.
2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el
hipervínculo.

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3. Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña Insertar (en el mismo lugar
de los Marcadores).

4. Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.


5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.

Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccionó para
representar el hipervínculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciará
ningún texto activo.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento.

1. Abre el archivo al que deseas ir e inserta un marcador.


2. Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto
o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
3. Abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.
4. Abajo de Vincular a: haz clic en Archivo o página Web existente.
5. Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.
6. Haz clic en Marcador... y selecciona el marcador que desees.
Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web.

1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de diálogo


Hipervínculo.
2. Haz clic en Archivo o página Web existente, abajo de Vincular a:
3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar
cualquiera de las siguientes opciones:
• Si conoces la dirección de una página Web existente, puedes escribirla directamente y Word
creará automáticamente el vínculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc.edu.mx).
• Puedes teclear la dirección de la página donde dice Escriba el nombre del archivo o de la
página Web.
• Si cuentas con conexión a Internet, puedes hacer clic en Página Web, cambiarte al
navegador, abrir la página y regresar a Word.

Manipulación de hipervínculos

Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo,


posicionándote en él con el mouse, dando clic derecho aparecerá
un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. Para
modificar el hipervínculo, sólo deberás seleccionar la opción
Modificar hipervínculo… Es probable que no se quiera escribir la
página de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto más
corto o más entendible. En lugar de decir http://www.cobachbc.edu.
mx puede decir Página del Colegio.

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Esto se puede hacer de la siguiente manera:

1. Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla.

2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y
da clic en Aceptar.

3. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto.


Actividad 6

Para complementar la lectura realizada, contesta en binas las siguientes preguntas:

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

1.- ¿Para qué se usan los hipervínculos?

2.- ¿Cuál es la función de un marcador?


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

3.- ¿En qué circunstancias utilizarías los marcadores en los documentos de Word?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

4.- ¿En qué circunstancias utilizarías los hipervínculos en los documentos de Word?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

5.- ¿Cuál es la diferencia entre un hipervínculo y un marcador?


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

6. ¿Cuáles son los diferentes hipervínculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft
Word?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

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GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite
en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir al grupo Encabezado y Pie de página
y seleccionar la opción deseada.

Encabezado:

Existen diferentes estilos para colocar el


encabezado por lo que al dar clic sobre el botón
de Encabezado, te despliega una ventana en
la que tienes que seleccionar el estilo que
desees o puedes editarlo seleccionando la
opción indicada.

Pie de página:

Existen diferentes estilos para colocar el pie por


lo que al dar clic sobre el botón de Pie de
página, te despliega una ventana en la que
tienes que seleccionar el estilo que desees o
puedes editarlo seleccionando la opción
indicada.

Número de página:

Se puede agregar números de página en la parte superior, a


la parte inferior o a los márgenes de los documentos. Una
vez insertado el número de página podemos variar su
formato con la opción Formato del número de página. Al
seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra
al lado derecho. Al hacer clic sobre el triángulo del campo
Formato de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que selecciones el formato.
Existen dos alternativas para indicar en qué número empezará
la numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde


uno, si ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que se especifica en la opción
Iniciar en:

GRUPO TEXTO

Cuadro de Texto: Los cuadros de texto pueden ayudar a colocar información flotante o
complementaria al documento que se está elaborando. Se pueden insertar cuadros de texto en
cualquier parte del documento .

Para Insertar un cuadro de Texto:

1. Clic en la pestaña Insertar.


2. Clic en el botón de “Cuadro de Texto” en la sección que dice Texto.
3. Selecciona “Dibujar cuadro de texto” o selecciona cualquiera de las
plantillas que aparecen en el menú.
4. Si seleccionas una plantilla de cuadro de texto, solo da clic y aparecerá automáticamente en el
documento.
5. Si seleccionas “Dibujar Cuadro de Texto”, el cursor se convertirá en una cruz, da clic izquierdo
con el mouse y mientras lo sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro esté del tamaño
deseado.

Se puede modificar la presentación del


cuadro
de texto,
solo da
clic derecho sobre él y selecciona la
opción de Formato del cuadro de texto.

Te muestra la ventana en la cual puedes


modificar los colores y líneas, el tamaño,
diseño, etc. De esta forma tu cuadro de
texto tendrá mejor presentación.
WordArt

Son objetos gráficos que se pueden insertar en cualquier parte del documento con la finalidad de
darle mayor realce a encabezados, títulos y subtítulos.

31
Al hacer clic sobre el ícono de WordArt

Muestra la ventana siguiente, de la cual puedes seleccionar


el diseño que desees y aparecerá este cuadro de texto en
el que puedes escribir, cambiar el tipo de letra efectos,
estilo, relleno, contorno, etc.

Posteriormente presionar en cualquier parte para que se quede el texto deseado y que lo ubiques
en algún lugar del mismo documento.

GRUPO SÍMBOLOS

Símbolo

Desde el botón Símbolo, accederemos a caracteres especiales


como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de
registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú
que se despliega, haz clic en Más símbolos.

Se abrirá una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble


clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botón Insertar, se incluirá en el documento allí
donde esté situado el punto de inserción. La
ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar
o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar
varios símbolos sin tener que abrir cada vez la
ventana.
Ecuación

En algunos casos nuestros documentos contendrán ecuaciones matemáticas


complejas, por ejemplo, cuando tecleamos un documento de una tarea en la escuela o
un informe de trabajo.
Word contiene un editor de ecuaciones muy potente, el cual nos permite la inserción de ecuaciones
matemáticas bastante complejas. Por ejemplo, supón que tienes que hacer una tarea de cálculo,
y te piden teclear los problemas en un documento para su posterior impresión.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.

GRUPO TABLAS

Se puede insertar una tabla indicando el ancho, número de filas y número de columnas
que quieras que tenga, como se muestra en la siguiente imagen:

33
Al deslizar el apuntador del mouse
sobre la cuadricula vas seleccionando
el número de filas y columnas que
deseas que tenga tu tabla.

O bien, puedes dar clic en el botón


Insertar tabla, ubicado debajo de la
cuadricula y aparecerá una ventana
como la de la derecha en la que
podrás indicar el número de columnas
y filas que comprenderá tu tabla.

En la imagen se visualiza que se está generando una tabla de 5 columnas por 2 filas, la cual
quedará de la siguiente forma:

Dibujar tabla

La opción de Dibujar tabla te permite crear la tabla línea por línea. El puntero del mouse cambiará
de forma.
Actividad 7

Utilizando el documento realizado en la Actividad 4, elabora la práctica que se menciona a


continuación, haciendo uso de una de las computadoras del laboratorio de cómputo, apoyándote en
esta guía de aprendizaje y la asesoría de tu profesor.

Retomando el texto de la práctica 4, realiza los siguientes pasos:

1. Abrir el documento de la práctica 4.


2. Agrega como encabezado el nombre y grupo del alumno.
3. Agrega como pie de página el número de página.
4. Copia y pega los 2 párrafos escritos en la parte inferior del documento.
5. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido, agregando cinco botones (los
más utilizados) y activa la opción de método abreviado.
6. Guarda el documento en tu memoria con el nombre de Actividad5_INICIALES. Ejemplo:
Actividad5_ RLN.

DISEÑO DE PÁGINA
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

GRUPO CONFIGURAR PÁGINA.

Este grupo contiene 5 secciones como temas, configurar página, fondo de página, párrafo y
organizar. Con estas secciones puedes organizar tu documento para que éste tenga una mayor
presentación.

Configurar página:

Significa preparar el documento a las medidas del papel donde se imprimirá, orientación de la hoja,
márgenes, tamaño, columna, etc.

35
El botón Márgenes, tiene márgenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno de esos es adecuado al documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
Al hacer clic en márgenes personalizados,
presenta la siguiente ventana:

En donde se puede modificar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo o dando
clic en la flechita hasta incrementar o disminuir.

1. Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
2. Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
3. Izquierdo: Es la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio del documento.
4. Derecho: Es la distancia entre el borde derecho de la página y el fin del documento.
5. Encuadernación. Es un espacio adicional que se necesita al momento de encuadernar un
trabajo.
6. Posición del margen interno. Es el margen de encuadernación.
7. Orientación. Sirve para cambiar la orientación vertical u horizontal.

El botón orientación permite cambiar la orientación de la hoja a horizontal o vertical


según sean las necesidades del documento.

Con este botón seleccionamos el tipo de hoja: carta, tabloide, oficio, A4, etc.

Al dar clic sobre el botón de columna puedes seleccionar una opción de las que
presenta el menú o bien elegir la opción Más columnas para que te muestre la
siguiente ventana:
En esta ventana se pueden seleccionar las opciones
Preestablecidas donde puedes elegir un número de
columnas ya definidas, o también puedes indicar el
número de columnas que deseas agregar al texto,
señalando el ancho de las mismas y el espacio entre
ellas.

También puedes escoger si se le aplica a todo el


documento o a una parte del mismo.

En la opción vista previa visualizas cómo van


quedando insertadas las columnas en el
documento.

REFERENCIAS

PESTAÑA REFERENCIAS

37
GRUPO TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y


contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Métodos para preparar una tabla de contenidos

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.


Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos, recuerda que hay desde Título 1 a
Título 9, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de
ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los
niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema
desde la pestaña Vista - Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.


Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente, hacer que Word los tenga
en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados, una vez que
estemos en la pestaña Tabla de contenido, en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar
sobre el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo, debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado
y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc.
lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos.

Seleccionar cada tema y subtema que se desea incluir en la tabla, para ello realiza lo siguiente:
1. Con el mouse selecciona el tema o subtema.
2. Dar clic en la pestaña inicio.
3. En grupo de opciones Estilos, elige el título 1, título
2, etc.
4. Posiciona el cursor donde quieres que aparezca la
tabla.
5. Dar clic en la pestaña Referencias.
6. En el grupo Tabla de contenido, presiona en el
botón Tabla de contenido.
7. Elige una de las opciones que ofrece.

Word dispone de dos modelos de tablas automáticas.


Eligiendo uno de ellos, se generará una tabla de contenidos
de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Automáticamente se genera la tabla

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de


muestra que deberemos sustituir; pero aprovechando la
estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a
nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de
contenido..., donde
aparecerá el cuadro de diálogo que se
observa a continuación.
En Formatos: podemos escoger diversos
estilos y en Vista preliminar podemos ir viendo la
presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además, podemos seleccionar entre varias
opciones como Mostrar números de página,
Alinear números de página a la derecha y si
queremos sustituir los números de página por
hiperenlaces marcaremos la opción Usar
hipervínculos en
lugar de número de
página.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un


diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos
establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los
valores por defecto son los que aparecen en la imagen; pero
podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos
asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc.

39
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba, podemos pulsar
sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre lo indica, la tabla se
eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido..., podremos
guardar el estilo de nuestra tabla y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en
ocasiones futuras.

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizarla automáticamente. Si
una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

– Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.


– Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente, donde
tenemos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por


cualquiera de estas dos opciones, nos
aparece el diálogo Actualizar la tabla de
contenido que vemos en la imagen de la
izquierda para seleccionar si deseamos
actualizar sólo los
números de página o toda la tabla.
GRUPO ÍNDICE
Un índice es una lista de palabras y el número de
página donde se encuentra dicha palabra. El
índice está ordenado alfabéticamente. Word llama
índice a lo que normalmente nosotros
llamamos índice alfabético, por tal motivo,
utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El
índice se suele colocar al final de un libro para
encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla.

Insertar marcas de índice


Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos
que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Como crear marcas de entradas:


1. Dar clic en la pestaña Referencias.
2. Seleccionar el título del texto.
3. Dar clic en el botón marcar entrada del
grupo Índice.
4. Dar clic en el botón marcar y después clic en cerrar.
5. Repetir este proceso para todos los temas que desees
que aparezcan en el índice.
6. Ubicar el cursor en el lugar donde desees que aparezca
el índice (normalmente al final del documento).
7. Dar clic en el botón Insertar Índice del grupo Índice.
8. En la ventana que aparece, selecciona el formato,
carácter de relleno y activa la casilla alinear números a
la derecha.
9. Finalmente
dar clic en aceptar.

Nota: si deseas que los temas aparezcan en el orden


en que se presentan en el documento, basta con ir
enumerando cada entrada.
Notas al pie y notas al final

Para crear una nota al pie debemos seguir los


siguientes pasos:

• Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.


• Accedemos a la pestaña Referencias.

41
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie,
la nota se insertará automáticamente y no
tendremos que realizar más acciones; pero si
queremos configurar las notas deberemos abrir
el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final,
haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas
al pie.

Aparece el diálogo que vemos en la imagen.


Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas
al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir


entre:
– Incluir la nota al final de la página o Debajo
de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir


entre:
– Incluir la nota al Final del documento o al
Final de la sección.

Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada, si nos situamos con el mouse encima del
número de la nota, aparecerá un cuadro con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si
hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al
superíndice.
Actividad 8

Para reforzar el tema de Tablas de contenidos e índices responde las preguntas que se presentan.

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

1.- Define índice:


______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

2.- ¿Qué es una tabla de contenido?


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

3.- ¿Qué diferencia existe entre un índice y una tabla de contenido?


______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

4. ¿Cuáles son las dos formas en que se pueden marcar las entradas del índice?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

5. Menciona los pasos que tienes que seguir para insertar un índice:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

6.- ¿Cuáles son los métodos para preparar una tabla de contenido?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

7.- ¿Cuáles son las dos opciones posibles para actualizar una tabla de contenido?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

43
______________________________________________________________________________________
8.- ¿Qué son las notas al pie y notas al final?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

9.- ¿Para qué sirven las notas al pie?


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Actividad 9 (Actividad de Evaluación)

De manera individual, elabora el siguiente ejercicio, tomando como apoyo la lectura de la guía,
auxiliándote del profesor y de ser necesario consultando en Internet.

1. Ingresa a Microsoft Word 2010 y crea el archivo catálogo musical.

Intérpretes Balada

Catálogo Musical 1. Cantante 1 Imagen Letra de


canción
1. Balada 2. Cantante 2 Imagen Letra de
2. Pop
canción
3. Rock
3. Cantante 3 Imagen Letra de
4. Ranchero
5. Reggaeton canción

Volver
En donde cada categoría te traslade a una lista de 3 intérpretes correspondientes a su género,
donde éste a su vez te proporcionará las alternativas para ver una imagen y para enlazarte a una
letra de una canción.

2. Revisa el archivo y determina los siguientes puntos:


a. Título
b. Subtítulos
c. Temas
3. Una vez determinados los puntos anteriores, aplica las marcas de nivel correspondientes
y al inicio del documento genera la tabla de contenido.
4. Localiza las palabras claves o temas sobresalientes e inserta las marcas de índice, y al
final del documento genera el índice en tres columnas.
5. Localiza en el documento las imágenes o gráficos e inserta el título de ilustración a cada
una de ellas, y en la hoja siguiente del índice genera el índice de ilustraciones.
GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFÍA

Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en el documento que
hace referencia a una fuente de información citada en la bibliografía. Con las citas,
fundamentalmente, se atribuye el mérito al autor original.

Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de información (libros, artículos,
páginas web,…) que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la información de nuestro
documento. La bibliografía se suele poner, en un apartado específico, al final del documento y con
un formato (estilo) previamente definido .

Los estilos definen la información requerida y la forma en la que se presenta la bibliografía y la


etiqueta que se utiliza como marcador en las citas.

¿Qué estilo debo utilizar en mi documento? La respuesta a esta pregunta es el que haya definido
la institución que vaya a recibir el documento, y si no hay definido ningún estilo el que nosotros
decidamos.

Los estilos (cuando hablamos de libros o artículos) se suelen agrupar en estilos para documentos
de ciencias o de humanidades. Son ejemplos de estilos de ciencias, IEEE 2006 y Vancouver, y de
estilos de humanidades, APA, Chicago y Turabian.

Cómo agregar las citas:


1. Ubicar el cursor al final del párrafo al que hará referencia la cita.
2. Dar clic en la pestaña referencias.
3. Seleccionar el estilo.
4. Presionar el botón insertar cita.

5. Seleccionar

6. En la ventana Crear fuente, elegir el tipo de fuente bibliográfica y hacer


el llenado según corresponda.
7. Repetir los pasos para todas la citas requeridas.

Insertar Bibliografía

Dar clic en el botón Bibliografía, clic en insertar Bibliografía para que inserte la información.

45
GRUPO TÍTULOS
Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a
otros objetos. Un título es una etiqueta numerada, como
"Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una
tabla, a una ecuación o a otro objeto. Está formado por texto
personalizable ("Ilustración", "Tabla", "Ecuación" u otra cosa
que escriba) seguido de un número o letra en orden
(normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...") que, opcionalmente, puede ir seguido de algún texto
descriptivo adicional.

Para agregar título:

1. Selecciona el objeto.
2. Dar clic en pestaña Referencias.
3. Dar clic en el botón Insertar título.
4. Seleccionar tipo de rótulo.
5. Elegir la posición para mostrarlo.
6. Presionar el botón nuevo rótulo.
7. Escribir el texto y aceptar

REVISAR
GRUPO REVISAR
Revisar

Actividad 10

Realiza de manera individual la lectura del texto “Comentarios”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se presentan.

Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún
concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que
comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que
lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.


– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento
unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos
introducir el texto del comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo,
estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a
la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.

El comentario nos ofrece información del autor, por


ejemplo, en la imagen que se observa a la izquierda de
un comentario de ejemplo. Lo primero que indica es que
es un comentario, entre corchetes escribe las iniciales
del autor (D es la inicial del nombre de usuario) y el
número de comentarios que ha realizado este autor y
enseguida se muestra el texto del comentario.

En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los
comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión. Para ello, deberemos desplegar la opción Panel
de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal
o a la izquierda del texto de forma vertical.

El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como podemos observar
en la siguiente imagen.

Vemos que en el panel nos da algo más de información, por ejemplo, en el centro nos muestra el
nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario
y un renglón más abajo muestra el comentario.

47
Modificar el autor de los comentarios

Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del
panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el
paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos
acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos
Cambiar nombre de usuario.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, que es el que vimos al principio del curso:

En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos. En el


campo Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre. Para que los cambios tengan
efecto debemos presionar el botón Aceptar. El próximo comentario que introduzcamos en el
documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este diálogo. Veamos el resto de botones
de la barra de revisión que hacen referencia a comentarios.

• Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del


punto donde nos encontremos.
• Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto
donde nos encontremos.
• Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

Buscar un comentario

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una


persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio,
desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista
Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones
Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

Modificar la apariencia de los comentarios

Para modificar la apariencia de los comentarios


debemos acceder por el botón y seleccionar
Opciones... Aparece el diálogo Control de cambios, las
modificaciones que podemos hacer sobre los
comentarios está dividida en dos secciones:

En la sección de Marcas en la última opción podemos


modificar el color de los comentarios. Por defecto se
asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos
los comentarios del mismo color podemos seleccionar
un color fijo para todos los comentarios
independientemente del autor.

Además de modificar el color en la sección Globos,


podemos modificar el Ancho, el Margen y cuando
deseamos que aparezcan para las vistas Diseño de
impresión y Web (Siempre, Nunca o Sólo para formato
o comentario).

También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una
línea discontinua de conexión al texto al que se refiere el globo.

Mostrar/ocultar comentarios

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según


nos interese.

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña


Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta
Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la
opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo
contrario no se verán.
Imprimir comentarios

Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse.

49
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la
opción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un
cuadro de diálogo y en la última sección donde pone
Globos existe la opción Orientación del papel donde
podemos escoger entre las distintas opciones que vemos
en la imagen.

• Automático: Deja que Word oriente lo mejor posible los


comentarios en el papel.
• Conservar: Deja el documento conforme está y lo
imprime según lo vemos.
• Forzar horizontal: Fuerza a imprimir el documento en
formato horizontal para que quepan mejor los globos.

Además de esto, en el diálogo de Imprimir debemos tener la


precaución de en la opción Imprimir tener seleccionada la
opción Documento con marcas.

https://www.aulaclic.es
Actividad 11

Responde de forma individual las preguntas que se presentan, para reforzar el tema
de Comentarios.

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

1.- ¿Qué son los comentarios en los documentos de Microsoft Word?

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2.- ¿En qué momento es recomendable utilizar los comentarios en Microsoft Word?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

3.- Describe brevemente el procedimiento para insertar comentarios en Microsoft Word:


_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

51
Actividad 12

Utilizando el documento realizado en la Actividad 4, realiza la siguiente actividad, haciendo


uso de una de las computadoras del laboratorio de cómputo, apoyándote en esta guía de
aprendizaje y la asesoría de tu profesor.

Ejercicio: Haciendo uso del ejercicio de la actividad 4, inserta por lo menos 5 comentarios
en el documento. Además pide el archivo a algunos de tus compañeros para que realices
comentarios de su trabajo.

Agrega tu opinión personal con un comentario.

GRUPO PROTEGER

Si no quiere que los revisores de contenido realicen cambios accidentalmente


en un documento de Word, puede usar restricciones de formato y edición.

Restringir edición

1. En la pestaña Revisar del grupo Proteger, hacer clic en


Restringir edición. Se mostrará el panel Restringir formato y edición.

2. En Restricciones de formato y edición, activar la casilla


“Permitir solo este tipo de edición en el documento”

3. De la lista desplegable, elegir “sin cambios (solo lectura)”

https://support.office.com/es-es/article/restringircambios-en-archivos-de-word-y-excel-021f1709-1ff6-
48ec-bc4e-b23729db28f6
PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la
estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla
cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un
fax, un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento
ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dotm para las que contienen
macros). Al crear un documento a partir de ella,
los datos que introduzcamos y los cambios que
apliquemos se guardarán en un documento
normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Para utilizar las plantillas haremos clic en


Archivo, Nuevo.

Normalmente dejábamos marcada la opción


Documento en blanco y pulsábamos Crear. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras
opciones disponibles.

- Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el


ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.- Mis
plantillas es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros.

Las categorías y ficheros disponibles en el apartado de plantillas online son susceptibles a


variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_13_1.htm

Usar plantillas

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.


2. En Plantillas disponibles, haga clic en Plantillas de
ejemplo.
3. Seleccione la plantilla que desee utilizar y presionar
crear.
4. Realizar el llenado con la información.
5. Guardar el documento, escribir el nombre y elegir el
tipo de archivo que puede ser documento de Word o plantilla.

Descargar plantillas

1. Archivo, Nuevo.
2. En Plantillas de Office.com, seleccionar una categoría.
3. Seleccionar la plantilla deseada y presionar el botón descargar.

53
Impresión y vista previa de impresión

En Microsoft Office, puede imprimir archivos y obtener una vista previa de estos
desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. En
algunos programas, como Excel y Word, la Vista previa de impresión aparece en la
pantalla principal de impresión.

Cómo puedes imprimir:

Haz clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.


Para regresar al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelve a hacer clic en la
pestaña Archivo.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada


aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del
documento aparece automáticamente en la segunda sección.

Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haz clic
en Imprimir y en caso de requerir más de una copia, solo se elige la cantidad.

Si se desea modificar algunas opciones antes de imprimir tales como imprimir a una cara, cantidad
de páginas por hoja y otras más, puedes elegir la configuración.
PDF

ARCHIVOS PDF (Portable Document Format/Formato de documento portable).

El formato de documento portátil (PDF) es un formato de archivo utilizado para presentar e


intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o el sistema
operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la
Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los archivos PDF pueden contener
vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden
firmar electrónicamente y se visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC*.

Al guardar un documento o una imagen como documento PDF de Adobe, lo verás tal y como
esperabas. Mientras que muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de las páginas,
los PDF de Adobe conservan todos los datos del archivo original, incluso si el texto, los gráficos,
las hojas de cálculo y demás se combinan en un único archivo.

Conversión de Archivos

Cuando el documento ya está finalizado, se procede a guardarlo en formato PDF, llevando a cabo
los siguientes pasos:

1. Dar clic en Archivo.


2. Seleccionar Guardar como.
3. En la ventana que aparece, seleccionar la ubicación.
4. Escribir el nombre del archivo.
5. Seleccionar el tipo de archivo, que en este caso es PDF.
6. Por último presiona Guardar.

https://acrobat.adobe.com/mx/es/acrobat/about-adobe-pdf.html

FORMULARIOS

Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado
por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten
introducir información de forma muy variada.

Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de


selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma
parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas.

55
Crear formularios

1. Mostrar la ficha programador:

• Haz clic en la pestaña Archivo.


• Haz clic en Opciones.
• Haz clic en Personalizar Cinta.
• En Personalizar la cinta de opciones, haz clic
en Pestañas principales.
• En la lista, activa la casilla Programador y,
después, haz clic en Aceptar.

2. Abre una plantilla o un documento sobre el que se basará el formulario. Empezar con una
plantilla de formulario.

• Haz clic en la ficha Archivo.


• Haz clic en Nuevo.
• Busca Formularios en el cuadro de búsqueda Plantillas.
• Haz clic en el formulario que coincida con el tipo que quiera crear.
• Haz clic en Descargar
• Vuelve a hacer clic en la pestaña Archivo, haz clic en Guardar como y elige una
ubicación para guardar el formulario.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, escribe un nombre para la nueva plantilla o
documento y, después, haz clic en Guardar.

Empezar con un documento en blanco.

• En el documento de formulario que haya creado, haz clic en la pestaña Archivo.


• Haz clic en Guardar como.
• En Guardar como tipo, selecciona Plantilla de Word en el menú.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, escribe un nombre de archivo para la nueva
plantilla y, después, haz clic en Guardar.

3. Agregar contenido al formulario.

En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haz clic en Modo de diseño y, después,


inserta los controles que quieras usar.
4. Establecer o cambiar las propiedades de los controles
de contenido.

Cada control de contenido tiene propiedades que se


pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control
Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el
que desea mostrar la fecha.

5. Protección a formularios.

Proteger un formulario significa que no se puede


cambiar; otras personas puedan rellenar un formulario
protegido, pero no puede cambiar los controles o
propiedades del control. Agregar protección a un
formulario haciendo que todo el contenido del formulario
en un grupo.

Sugerencia: Si quieres, puedes probar el formulario


antes de distribuirlo. Abre el formulario, rellénalo como
lo haría el usuario y guarda una copia en la ubicación
que quieras.

Abre el formulario donde quieras agregar protección.

En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haz clic en Seleccionar


y, después, haz clic en Seleccionar todo.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_21_6.htm#ap_21_07 https://support.office.com/es-es/article/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-
en-word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8b

FIRMA DIGITAL O ELECTRÓNICA

Es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo


electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del
firmante y no se ha modificado.

Como agregar la firma:

1. Haz clic en la pestaña Archivo.


2. Haz clic en Información.
3. Haz clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentación.

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4. Haz clic en Agregar una firma digital.
5. Lee el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la
razón.
7. Haz clic en Firmar.

Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de
solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.

Quitar firmas digitales

1. Abre el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que
deseas quitar.
2. Haz clic en la pestaña Archivo.
3. Haz clic en Información.
4. Haz clic en Ver firmas.
5. Podrás ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el
panel Firmas.
6. Junto al nombre de la firma, haz clic en la flecha.
7. Haz clic en Quitar firma.
8. Haz clic en Sí.
https://support.office.com/es-es/article/agregar-o-quitar-una-firma-digital-en-archivos-de-office-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d#__toc311526850

ANEXO PRÁCTICAS

Hipervínculos, tablas, imágenes, encabezado y pie de página (Actividad de Evaluación)

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de tablas e hipervínculos en el procesador


de textos y sus diferentes aplicaciones, realiza la siguiente práctica para inserción y edición de
tablas, imágenes, encabezado y pie de página y manipular vínculos en el mismo documento, de
un documento a otro y a páginas web.

1. Crea un documento nuevo.


2. Crea la siguiente tabla.
Fin del inventario
Casa deportiva “El mejor equipo”
INVENTARIO
Sección Artículo Información adicional
Balones Basquetbol
Vóleibol

Futbol Más balones

Cascos Americano
Motociclismo Más cascos

Tenis Futbol soccer


Atletismo

Basquetbol Más tenis

Ir al archivo PRECIOS Inicio del inventario

3. Crea marcadores en cada uno de los artículos, en Fin del inventario y en Inicio del
inventario.
4. Crea un hipervínculo en Fin del inventario para ir al marcador Inicio del inventario.
5. Crea un hipervínculo en Inicio del inventario para ir al marcador Fin del inventario.
6. Realiza búsquedas en internet para identificar tres páginas web, una que muestre
información sobre balones, otra sobre cascos y una para tenis. Las direcciones URL de
esas páginas debes conservarlas.
7. Crea un hipervínculo en Más balones hacia la página web investigada en el punto anterior.
8. Crea un hipervínculo en Más cascos hacia la página web investigada en el punto anterior.
9. Crea un hipervínculo en Más tenis hacia la página web investigada en el punto anterior.
10. Crea un hipervínculo en Ir al archivo PRECIOS para ir a ese archivo.
11. Dale formato a la tabla.
12. Graba este archivo con el nombre de INVENTARIO. (No lo cierres)
13. Crea un documento nuevo.
14. Crea la siguiente tabla.
Casa deportiva “El mejor equipo”
PRECIOS

Artículo Imagen Precio

Basquetbol $ 759.00

Vóleibol

Futbol

Americano

Motociclismo

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Futbol soccer

Atletismo

Basquetbol

Ir al archivo INVENTARIO
15. Busca imágenes y precios en internet y termina de llenar la tabla.
16. Dale formato a la tabla.
17. Crea marcadores en cada uno de los artículos.
18. Crea hipervínculos en cada uno de los artículos al documento INVENTARIO.
19. Crea un hipervínculo en Ir al archivo INVENTARIO para ir a ese documento.
20. Inserta un encabezado de página que muestre “Submódulo 1” del lado izquierdo y el Grupo
del lado derecho.
21. Inserta un pie de página que muestre nombre completo del lado izquierdo y el número de
página del lado derecho.
22. Guarda el archivo con el nombre PRECIOS.
23. En el documento INVENTARIO crea hipervínculos en cada uno de los artículos al
documento PRECIOS.
24. En el documento INVENTARIO crea un hipervínculo en Ir al archivo PRECIOS para ir a
ese archivo.
25. Inserta un encabezado de página que muestre “Submódulo 1” del lado izquierdo y el Grupo
del lado derecho.
26. Inserta un pie de página que muestre nombre completo del lado izquierdo y el número de
página del lado derecho.
27. Vuelve a guardar el archivo INVENTARIO.
28. Espera a que el maestro revise tu trabajo.

Cuadros de texto, WordArt y Diseño de página (Actividad de Evaluación)

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de WordArt, cuadros de texto y diseño
de página; realiza la siguiente práctica.

1. Crea un documento nuevo.


2. Haciendo uso de WordArt y cuadros de texto crea un cartel, volante o una portada.
Ejemplos:
3. Configura el documento determinando la orientación de la página, el tamaño y los márgenes
adecuados para tu proyecto.
4. Utiliza WordArt o un cuadro de texto para agregar tu nombre completo y grupo en tu
documento.
5. Graba y espera a que el maestro evalúe tu trabajo.
Símbolos y Ecuaciones

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Símbolos (ecuaciones y símbolos);


realiza la siguiente práctica.

1. Crea un documento nuevo.


2. Haciendo uso de la herramienta Símbolos realiza el siguiente ejercicio:

3. Coloca en el encabezado del documento tu nombre completo (empieza por apellidos).


4. Escribe en el pie de página Grupo: XXX. (Escribe tu grupo en sustitución de las XXX).

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5. Guarda el archivo con el nombre de: “Inserción de Símbolos” y espera a que tu maestro(a)
te evalúe.

Tablas de Contenido (Actividad de Evaluación)

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Tablas de Contenido, realiza la


siguiente práctica.

1. Crea un documento nuevo.


2. Realiza una investigación en internet sobre “Las culturas prehispánicas de México” (Cultura
Olmeca, Teotihuacana, Tolteca, Zapoteca, Maya, Azteca, Mixteca).
3. Copia la información (texto e imágenes) al documento de Word.
4. Borra el formato del documento.
5. Personaliza el documento dándole tu propio formato.
6. Agrégale la fuente de información (links o URL de internet) al final del documento.
7. Elabora la tabla de contenido de la información, esta debe estar en la primera página del
documento.
8. Graba y espera a que el maestro evalúe tu trabajo.
Índices, Comentarios, Restringir edición, Notas al pie, Citas y Bibliografía.
(Actividad de Evaluación)
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Índices, Comentarios, Restringir
edición, Notas al pie, Citas y Bibliografía; realiza la siguiente práctica.

1. Abre el archivo sobre “Las culturas prehispánicas de México”.


2. Crea el índice, este debe estar en la última página del documento.
3. Crea al menos dos Notas al pie en el documento.
4. Incluye por lo menos 4 citas (las fuentes de información consultadas para el documento)
5. Posiciónate en la última página del archivo e incluye la bibliografía.
6. Realiza por lo menos 4 comentarios en distintas partes del texto.
7. Guarda tu trabajo y utiliza la opción restringir edición.
8. Espera a que el maestro evalúe tu trabajo.
Plantillas (Actividad de Evaluación)
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Plantillas, realiza la siguiente práctica.

1. Crea un documento nuevo.


2. Selecciona la plantilla Diploma y modifica los datos donde corresponda. (El nombre debe
ser el tuyo, los demás datos son a tu consideración).
3. Inserta imágenes, cuadros de texto, formas, etc., para personalizar tu diploma.
4. Guarda el archivo como DOCUMENTO, con el nombre DiplomaDocumentodeTUNOMBRE.
5. Guarda el archivo como PLANTILLA, con el nombre DiplomaPlantilladeTUNOMBRE.
6. Espera a que el maestro evalúe tu trabajo.

PDF Conversión de archivos


Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de conversión de archivos, realiza la
siguiente práctica.
1. Abre los archivos que creaste para “La Casa Deportiva”.
2. Guarda cada archivo de nuevo, pero cambia el tipo a PDF, antes de hacer clic en el botón
Guardar.
3. Abre el archivo de la práctica de WordArt.
4. Almacénalo como PDF.
5. Abre el archivo de las Culturas prehispánicas de México.
6. Guárdalo como PDF.
7. Espera a que el maestro evalúe tu trabajo.

PDF Firmas digitales

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de firmas digitales, realiza la siguiente
práctica.
1. Abre los archivos que creaste para “La Casa Deportiva”.
2. Crea la firma digital y después da clic en el botón Guardar.
3. Abre el archivo de la práctica de WordArt.
4. Crea la firma digital y después da clic en el botón Guardar.
5. Abre el archivo de las Culturas prehispánicas de México.
6. Crea la firma digital y después da clic en el botón Guardar.
7. Espera a que el maestro evalúe tu trabajo.

PDF Formularios (Actividad de Evaluación)

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de formularios, realiza la siguiente práctica.

1. Crea un documento nuevo.

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2. Crea el siguiente formato:

REPORTE INDIVIDUAL DE ALUMNO

ALUMNO: FECHA:

PROFESOR: GRUPO:

ASIGNATURA:

Marque con una (X) los problemas que detecta en el alumno

DISCIPLINA Y CONDUCTA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

Irrespetuoso con sus compañeros Faltas injustificadas


Irrespetuoso con el maestro Retardos constantes
Platica en clase No entra a clase
Come dentro del aula ASEO
Utiliza lenguaje soez Desaseo personal
Interrumpe o distrae la clase Desaseo en su área de trabajo
Desaseo en tareas
APROVECHAMIENTO
No cumple con tareas OTROS:
No trabaja en clase
Hace tarea de otras materias
Copia tareas

3. Guarda el documento como Plantilla de Word (selecciona esta opción en tipo)


4. Agrega los controles para los campos donde se va a capturar información.
5. Modifica las propiedades de los controles que agregues, para personalizarlo.
6. Protege el formulario (para evitar que lo alteren las demás personas)
7. Guarda el documento.
8. Prueba el formulario verificando que los campos no puedan ser alterados.
9. Espera a que el maestro evalúe tu trabajo.

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