Rama Judicial del Poder Público

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA JURISDICCIÓN: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO AMBULANTE PENAL MUNICIPAL CON FUNCIÓN DE CONTROL DE GARANTÍAS FECHA: 2018

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
02.10.20.95 270 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES
02.10.20.95 270 245 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES PENALES LEY Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa que abarque expedientes de
2 28 x los procesos judiciales de delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación
906 DE 2004
integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la
Solicitud de valoración médica x gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles.
Dictamen médico legal x
Acta de expedición, prorroga o cancelación de ordenes de
x
captura, emitida por el juez.

Acta de los actos de investigación que requieren control previo

x
y/o posterior del juez del control de garantías

Acta de entrega de bienes x

Acta de Reparto Juzgado control de garantías x

Manifestación de incompetencia por parte del Juez x

Oficio remisorio a reparto por competencia x

Resolución de competencia x
Impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación
Suspensión x
Desistimiento x
Auto que resuelve desistimiento
Solicitud legalización de incautación x
Acta audiencia de incautación x
Solicitud de levantamiento de medidas x
Acta de audiencia de levantamiento x

Solicitud de control de legalidad por parte de la Fiscalía x

Solicitar de declaratoria de persona ausente por parte de la

x
Fiscalía

Acta de audiencia de declaratoria de persona ausente x

Solicitud de medidas de protección y atención a victimas x

Audiencia de solicitud de protección y atención a victimas x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 1 de 7
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Acta de audiencia de solicitud de protección y atención a

x
víctimas
Citación para audiencia preliminar x

Audiencia de legalización de captura, imputación e imposición

x
de medida de aseguramiento

Solicitud de prueba anticipada x

Acta de audiencia de solicitud de prueba anticipada x

Solicitud de prórroga y restitución de términos x

Acta de audiencia de prórroga y restitución de términos x

Solicitud orden de captura x

Acta audiencia orden de captura x
Orden de captura x
Diligencia de captura x
Remisión al establecimiento de reclusión x
Solicitud de revocatoria o sustitución de medida de
x
aseguramiento

Solicitud de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad

Acta de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad
Acta audiencia de formulación de acusación x
Solicitud de preclusión x
Auto que rechaza preclusión x
Acta de audiencia de preclusión x
Escrito de recurso x
Sustentación de recurso x
Desistimiento de recurso x
Auto que declara desierto el recurso x
Notificación personal x
Notificación por estado x
Notificación por edicto x
Notificación por conducta concluyente x
Notificación por estrados x
Notificación por funcionario comisionado x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 2 de 7
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OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO AMBULANTE PENAL MUNICIPAL CON FUNCIÓN DE CONTROL DE GARANTÍAS FECHA: 2018

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Notificación en establecimiento de reclusión x
Constancia de notificación de providencias x
Constancia de ejecutoría x

Auto que ordena archivo definitivo del expediente x

02.10.20.95 475 PROCESOS DISCIPLINARIOS

02.10.20.95 475 15 Una vez cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan los expedientes de procesos que
PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTRA EMPLEADOS 2 18 x hayan resultado en fallo disciplinario, como evidencia de la gestión y memoria institucional.

Queja disciplinaria x x
Decisión que ordena ampliar la queja x

Decisión inhibitoria /Auto de apertura a indagación preliminar x

Decisión de Apertura de investigación disciplinaria / auto de

x
archivo / Cierre de investigación disciplinaria

Decisión de pliego de cargos x

Decisión de pruebas x
Decisión de alegatos de conclusión x
Fallo disciplinario x
Notificación x
Traslado de procuraduría general de la Nación x
Recursos x
Fallo de segunda instancia x
02.10.20.95 760 REGISTROS DE PROCESOS JUDICIALES 5 0 x Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, no posee valores secundarios, son
expedidos para controles internos del despacho judicial.
Planilla control de comunicaciones x
Planilla de reparto x
Libro radicador de tutelas x
Libro radicador de despachos comisorios x
Libro notificaciones x
Registro en sistema siglo XXI x
Libro radicador de hábeas corpus x
02.10.20.95 900 RESOLUCIONES 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como testimonio y memoria
institucional.
Resolución x x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 3 de 7
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CORPORACIÓN

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UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADOS - JURISDICCIÓN ORDINARIA
JURISDICCION: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: PENAL MUNICIPAL AMBULANTES FECHA: 2018

CODIGO SOPORTE RETENCION EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
ACCCIONES CONSTITUCIONALES
ACCIONES DE HÁBEAS CORPUS 2 18 x Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa anual que abarque
expedientes de las diferentes causales que dan lugar a la acción de hábeas corpus, como evidencia de
Solicitud hábeas corpus x la gestión y memoria institucional.
Acta de reparto x
Auto que decreta inspección x
Comunicación de hábeas corpus x
Entrevista x
Fallo de habeas corpus x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Providencia que resuelve impugnación x
Auto que ordena devolución del expediente x

Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo resuelto x

Notificación x
ACCIONES DE TUTELA 2 18 x Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa anual que abarque
expedientes de las diferentes causales que dan lugar a la acción de tutela, como evidencia de la
Acción de tutela x gestión y memoria institucional.
Acta de reparto x
Auto que admite tutela x
Auto para declarar incompetencia y remitir x
Oficio de notificación correo certificado x
Auto vinculando otros accionados x
Contestación de tutela x
Designación perito x
Informe de perito x
Contestación de tutela x
Fallo de tutela x
Notificación de tutela x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Auto concediendo recurso x
Prueba x
Solicitud de pronunciamiento de las partes x
Auto que resuelve recurso x
Auto que ordena devolución del expediente x

Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo resuelto x

Notificación x
Sentencia de revisión Corte Constitucional x
Solicitud de desacato x
Desacato x
Notificación de desacato x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 4 de 7
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADOS - JURISDICCIÓN ORDINARIA
JURISDICCION: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: PENAL MUNICIPAL AMBULANTES FECHA: 2018

CODIGO SOPORTE RETENCION EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES PENALES LEY Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa que abarque expedientes de
2 28 x los procesos judiciales de delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación
906 DEL AÑO 2004
integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la
Acta de Reparto Juzgado control de garantías x gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles.
Solicitud de valoración médica x
Dictamen médico legal x
Acta de expedición, prorroga o cancelación de ordenes de
x
captura, emitida por el juez.

Acta de los actos de investigación que requieren control previo

x
y/o posterior del juez del control de garantías

Acta de entrega de bienes x

Acta de Reparto Juzgado control de garantías x

Manifestación de incompetencia por parte del Juez x

Oficio remisorio a reparto por competencia x

Resolución de competencia x
Impedimento x
Recusación x
Suspensión x
Desistimiento x
Solicitud de mediación x
Designación de mediador x

Solicitud audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Acta audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Solicitud legalización de incautación x

Audiencia de incautación x
Acta audiencia de incautación x
Solicitud de levantamiento de medidas x
Audiencia levantamiento medidas cautelares x
Acta de audiencia de levantamiento x

Solicitud de suspensión y cancelación de la personería jurídica x

Solicitud de medidas cautelares sobre bienes x

Audiencia decreto de embargo y secuestro x

Audiencia de desembargo de bienes en medio magnético x

Solicitud de control de legalidad por parte de la Fiscalía x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 5 de 7
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADOS - JURISDICCIÓN ORDINARIA
JURISDICCION: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: PENAL MUNICIPAL AMBULANTES FECHA: 2018

CODIGO SOPORTE RETENCION EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Solicitar de declaratoria de persona ausente por parte de la

x
Fiscalía
Audiencia de declaratoria de persona ausente x

Acta de audiencia de declaratoria de persona ausente x

Solicitud de medidas de protección y atención a victimas x

Audiencia de solicitud de protección y atención a victimas x

Acta de audiencia de solicitud de protección y atención a

x
víctimas
Citación para audiencia preliminar x
Medidas correccionales x

Audiencia de legalización de captura, imputación e imposición

x
de medida de aseguramiento

Solicitud de prueba anticipada x

Acta de audiencia de solicitud de prueba anticipada x

Solicitud de prórroga y restitución de términos x

Acta de audiencia de prórroga y restitución de términos x

Recursos x
Audiencia de resolución de recursos x
Acta audiencia de resolución de recursos x
Solicitud orden de captura x
Audiencia de solicitud de orden de captura x
Acta audiencia orden de captura x
Orden de captura x
Acta de derechos de capturados x
Diligencia de captura x
Remisión al establecimiento de reclusión x
Solicitud de revocatoria o sustitución de medida de
x
aseguramiento

Audiencia de revocatoria o sustitución de medida de

x
aseguramiento

Acta de audiencia de revocatoria o sustitución del medida de

x
aseguramiento

Solicitud de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 6 de 7
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADOS - JURISDICCIÓN ORDINARIA
JURISDICCION: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: PENAL MUNICIPAL AMBULANTES FECHA: 2018

CODIGO SOPORTE RETENCION EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Audiencia control de legalidad para aplicación del principio de

x
oportunidad en medio magnético

Acta de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad
Acta audiencia de formulación de acusación x
Solicitud de preclusión x
Auto que rechaza preclusión x
Acta de audiencia de preclusión x
Escrito de recurso x
Sustentación de recurso x
Desistimiento de recurso x
Auto que declara desierto el recurso
PROCESOS DISCIPLINARIOS
Seleccionar muestra del 5% anual de los procesos mas representativos o de alto impacto como
PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTRA EMPLEADOS 2 18 x testimonio y memoria institucional. NOTA: Aplica para empleados del despacho judicial.

Queja disciplinaria x x
Decisión que ordena ampliar la queja x

Decisión inhibitoria /Auto de apertura a indagación preliminar x

Decisión de Apertura de investigación disciplinaria / auto de

x
archivo / Cierre de investigación disciplinaria

Decisión de pliego de cargos x

Decisión de pruebas x
Decisión de alegatos de conclusión x
Fallo disciplinario x
Notificación x
REGISTROS DE PROCESOS JUDICIALES 5 0 x Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, no posee valores secundarios, son
expedidos para controles internos del despacho judicial.
Planilla control de comunicaciones x
Planilla de reparto x
Libro radicador de tutelas x
Libro radicador de despachos comisorios x
Libro notificaciones x
Registro en sistema siglo XXI x
Libro radicador de hábeas corpus x
RESOLUCIONES 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como testimonio y memoria
institucional.
Resolución x x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 7 de 7